Asiakirja - Arkistolaitos

Nimikirjojen ja niitä vastaavien sekä muiden henkilöstörekisterien
(myös ent. ansioluetteloiden) ylläpitoon
liittyvät asiakirjat, kuten:
• hakemusten jättämiseen ja palauttamiseen
liittyvät asiakirjat (s/l)
• virkavapaus-, poissaolo- tms. tavanomaiset
ilmoitukset (s) ja kirjeet (s/l)
• lääkärin- yms. todistukset (s)
Työ- ja palvelus(aika)todistusten, luottamushenkilöistä
annettavien todistusten ja vastaavien toisteet/jäljennökset
(l) sekä niitä koskevat tilaukset/pyynnöt
(s)
Henkilöstörekisterien rekisteriselosteet (l)
Kunniamerkkejä, virka-ansiomerkkejä, ansioristejä,
(ansio)mitaleita ja vastaavia sekä arvonimiä koskevat
asiakirjat, kuten esitykset (s/l), hakemukset
(s/l), lausuntopyynnöt (s/l), lausunnot (s/l), päätökset
(s/l), ohjeet (s) ja tiedotteet (s)
Ei koske tasavallan presidentin
kansliaa, valtioneuvoston
kansliaa, ministeriöitä,
Ritarikuntien kansliaa
eikä Valtion virka-ansiomerkkitoimikuntaa.
Opintovapaita koskevat asiakirjat, esim. hakemukset
(s), esitykset (s/l), sitoumukset (s/l), päätökset
(s/l), todistukset opiskelusta (s)
01.02 Palkan, palkkioiden, palkanlisien ja korvausten
maksaminen
Uuteen palkkausjärjestelmään (UPJ) siirtymiseen
liittyvät viran/tehtävien vaativuustasoa koskevat
arvioinnit ja -päätökset (l), henkilökohtaisten työsuoritusten
ja tulosten arvioinnit (l), kehityskeskustelulomakkeet
ja raportit (s/l), henkilökohtaiset tulossopimukset
liitteineen (s/l) sekä palkkausta koskevat
valitukset (s) ja päätökset (l)
Yksittäisten viran- ja toimenhaltijoiden ja työntekijöiden
palvelussuhteen ehtoja koskevat sekä palkan
määräytymiseen ja suuruuteen vaikuttavat
asiakirjat:
• ikälisiä, palvelusvuosilisiä, määrävuosikorotuksia,
kieli- ja kielitaitolisiä ja muita henkilökohtaisia
palkanlisiä koskevat esitykset/hakemukset
liitteineen (s/l), päätökset (s/l), muistiot (s/l) ja
22