Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
• hakemukset liitteineen (s)<br />
• hakemusten täydennyspyynnöt (l) ja täydennykset<br />
(s)<br />
• hakemusten peruutukset (s)<br />
• kutsut haastatteluun (l) ja haastattelumuistiot<br />
(l)<br />
• soveltuvuustestejä (s/l), luotettavuuslausuntoja<br />
ja turvallisuusselvityksiä (s) koskevat asiakirjat<br />
• lausunnot työhöntulotarkastuksesta (s) ja muut<br />
lääkärintodistukset (s)<br />
• selvitykset elinkeinotoiminnasta, omistuksista<br />
yrityksissä ja muusta varallisuudesta sekä virkaan<br />
kuulumattomista tehtävistä, sivutoimista<br />
ja muista sidonnaisuuksista (s)<br />
• nimittämis-/nimitys-, määräys-, toimi- ja valtakirjat<br />
(s/l)<br />
• työ- ja virkasopimukset (s/l)<br />
• vastaukset hakijoille (l)<br />
• viran vastaanottoilmoitukset (s)<br />
Harjoittelijoita, oppisopimuskoulutettavia, työllisyysmäärärahoin<br />
työllistettyjä (myös ent. ylimääräisiä<br />
virastotyöntekijöitä), kesäapulaisia, siviilipalvelusmiehiä<br />
tai muuta tilapäistä työvoimaa otettaessa<br />
saapuvat hakemukset ja muut vastaavat toimen<br />
tai tilapäisen työsuhteen hakuun liittyvät asiakirjat<br />
(s), kuten kirjeenvaihto hakijan tai muun organisaation<br />
kanssa (s/l), päätökset (l) ja sopimukset<br />
(l) työvoiman vuokraus- ja konsulttisopimukset<br />
(s/l) sekä näitä asioita koskevat ohjeet (s/l) ja rekisterit<br />
Virkavaloihin ja vaitiololupauksiin tai -sitoumuksiin<br />
liittyvät asiakirjat (s/l)<br />
Nimikirjan ohella ylläpidettävät muut paperi- tai<br />
sähköisessä muodossa pidetyt henkilöstörekisterit,<br />
-kortistot tai -luettelot (l), joihin merkitään henkilötietojen<br />
ohella esim. tietoja koulutuksesta, poissaoloista<br />
ja palkkauksesta<br />
Kukin organisaatio säilyttää<br />
nimikirjan tai sitä vastaavan<br />
henkilöstörekisterin (myös<br />
ent. ansioluettelot) pysyvästi.<br />
21