Asiakirja - Arkistolaitos

• hakemukset liitteineen (s)
• hakemusten täydennyspyynnöt (l) ja täydennykset
(s)
• hakemusten peruutukset (s)
• kutsut haastatteluun (l) ja haastattelumuistiot
(l)
• soveltuvuustestejä (s/l), luotettavuuslausuntoja
ja turvallisuusselvityksiä (s) koskevat asiakirjat
• lausunnot työhöntulotarkastuksesta (s) ja muut
lääkärintodistukset (s)
• selvitykset elinkeinotoiminnasta, omistuksista
yrityksissä ja muusta varallisuudesta sekä virkaan
kuulumattomista tehtävistä, sivutoimista
ja muista sidonnaisuuksista (s)
• nimittämis-/nimitys-, määräys-, toimi- ja valtakirjat
(s/l)
• työ- ja virkasopimukset (s/l)
• vastaukset hakijoille (l)
• viran vastaanottoilmoitukset (s)
Harjoittelijoita, oppisopimuskoulutettavia, työllisyysmäärärahoin
työllistettyjä (myös ent. ylimääräisiä
virastotyöntekijöitä), kesäapulaisia, siviilipalvelusmiehiä
tai muuta tilapäistä työvoimaa otettaessa
saapuvat hakemukset ja muut vastaavat toimen
tai tilapäisen työsuhteen hakuun liittyvät asiakirjat
(s), kuten kirjeenvaihto hakijan tai muun organisaation
kanssa (s/l), päätökset (l) ja sopimukset
(l) työvoiman vuokraus- ja konsulttisopimukset
(s/l) sekä näitä asioita koskevat ohjeet (s/l) ja rekisterit
Virkavaloihin ja vaitiololupauksiin tai -sitoumuksiin
liittyvät asiakirjat (s/l)
Nimikirjan ohella ylläpidettävät muut paperi- tai
sähköisessä muodossa pidetyt henkilöstörekisterit,
-kortistot tai -luettelot (l), joihin merkitään henkilötietojen
ohella esim. tietoja koulutuksesta, poissaoloista
ja palkkauksesta
Kukin organisaatio säilyttää
nimikirjan tai sitä vastaavan
henkilöstörekisterin (myös
ent. ansioluettelot) pysyvästi.
21