08.02.2015 Views

Asiakirja - Arkistolaitos

Asiakirja - Arkistolaitos

Asiakirja - Arkistolaitos

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

sissa tai elleivät ne sisälly<br />

muihin pysyvästi säilytettäviin<br />

asiakirjoihin. Ei koske<br />

Tilastokeskusta.<br />

Organisaation omilta yksiköiltä (osastoilta, toimistoilta,<br />

linjoilta, vastuualueilta, ryhmiltä tai vastaavilta)<br />

sekä alaishallinnon virastoilta tai laitoksilta saapuvat<br />

toiminta- ja vuosikertomukset (s)<br />

Jokainen organisaatio säilyttää<br />

laatimansa toimintaja<br />

vuosikertomukset liitteineen<br />

pysyvästi.<br />

Organisaation sisäiseen valvontaan ja raportointiin<br />

liittyvät rutiininomaiset tarkastus- ja katselmuspöytäkirjat,<br />

-muistiot ja -kertomukset (s/l), esim. kassojen<br />

tarkastuslaskelmat ja -kertomukset (l) samoin<br />

kuin sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmat ja<br />

-kertomukset (l)<br />

Kulunvalvontaan liittyvät asiakirjat (s/l) ja kulunvalvontajärjestelmiin<br />

sisältyvät tiedot<br />

01 HENKILÖSTÖASIAT<br />

01.00 Henkilöstöasioiden ohjaus Se, mitä tässä luvussa (01)<br />

määrätään organisaation<br />

henkilöstöhallinnon asiakirjoista,<br />

koskee myös kaikkiin<br />

henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiin<br />

sisältyviä tietoja ja<br />

näiden tietojärjestelmien<br />

tulosteita ja raportteja.<br />

Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikka:<br />

Muilta organisaatioilta sekä saman organisaation<br />

muilta yksiköiltä saapuneet, henkilöstöhallintoa<br />

koskevat normit (määräykset ja ohjeet, ent. yleiskirjeet<br />

s), suositukset (s) ja ilmoitukset (s)<br />

Sama koskee myös muita<br />

alaluvuissa (01.00 – 01.04)<br />

mainittuja asiakirjaryhmiä.<br />

Virka-, työ- ja toimiehtosopimukset sekä niiden<br />

täytäntöönpano- ja soveltamismääräykset ja<br />

-ohjeet (s)<br />

Uutta palkkausjärjestelmää (UPJ) koskevat suunnitteluasiakirjat<br />

(s/l), kehitys- ja tuloskeskusteluja<br />

koskevat ohjeet (l) ja muut vastaavat organisointia<br />

koskevat asiakirjat (s/l)<br />

UPJ-työryhmien ja<br />

-projektien asiakirjat,<br />

ks. kohta 00.01<br />

Osaorganisaatioiden tulosjohtamiseen liittyvät<br />

asiakirjat (s/l), kuten tulossopimukset liitteineen (l)<br />

Toimen- ja tehtäväkuvaukset (s/l), tehtävä-, vastuualue-<br />

ja työnjaot (s/l) sekä niiden valmistelu-<br />

19

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!