Asiakirja - Arkistolaitos

More documents

Recommendations

Info

monijäsenisten elinten kokouspöytäkirjat ja muistiot liitteineen (s/l) hallitusten, valtuustojen, valtuuskuntien, tiedekunta-, laitos- ja osastoneuvostojen, johtoryhmien, osastojen, linjojen ja vastaavien kokouspöytäkirjat ja -muistiot (l) säilytetään pysyvästi. 00.03 Toiminnan valvonta ja tarkastus Ulkoinen valvonta ja tarkastus: Valtiontalouden tarkastusviraston tarkastustoimintaan liittyvät asiakirjat: • tilinja toiminnan tarkastuksen suorittamiseen liittyvät vastine-/selvityspyynnöt (s), muistiot (s), tarkastuskertomusten luonnokset (työpaperit s) sekä niistä annettavat lausunnot (l) ja vastineet (l) • muu tarkastuksiin liittyvä kirjeenvaihto (s/l) • tarkastusviraston kaikkia hallinnonaloja tai vain yhtä hallinnonalaa koskevat tilintarkastuskertomukset (s) sekä tilinja toiminnantarkastuksen vuosikertomukset (s) Valtiontalouden tarkastusvirastolta saapuneet lopulliset organisaatiokohtaiset tilinja toiminnan tarkastuskertomukset (s) sekä kirjalliset aloitteet (s) samoin kuin näihin laaditut vastauskirjeet (l) ja lausunnot (l) säilytetään pysyvästi. Valtiontilintarkastajien kertomukset (s) ja selvityspyynnöt (s) Suomen hallituksen kertomuksiin valtiovarain hoidosta ja tilasta liittyvät asiakirjat: Ei koske valtioneuvoston kansliaa ja valtiovarainministeriötä. • organisaatiolle saapuvat kertomukset ja kertomusten laatimista koskevat ohjeet (s) Eduskunnan oikeusasiamieheltä ja oikeuskanslerinvirastosta saapuvat kertomukset (s) Sisäinen valvonta ja tarkastus: Organisaation sisäisen tarkastuksen ohjesäännöt (s/l) sekä sen toiminnastaan laatimat, kalenterivuotta lyhyempiä jaksoja koskevat tilastot sekä kaikkien tilastojen pohja-aineistot (s/l) Ei koske valtioneuvoston kansliaa. Päämäärätehtäviä koskevat vuositason tilastot säilytetään pysyvästi, ellei niitä sellaisenaan julkaista esim. toiminta- tai vuosikertomuk- 18
sissa tai elleivät ne sisälly muihin pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin. Ei koske Tilastokeskusta. Organisaation omilta yksiköiltä (osastoilta, toimistoilta, linjoilta, vastuualueilta, ryhmiltä tai vastaavilta) sekä alaishallinnon virastoilta tai laitoksilta saapuvat toimintaja vuosikertomukset (s) Jokainen organisaatio säilyttää laatimansa toimintaja vuosikertomukset liitteineen pysyvästi. Organisaation sisäiseen valvontaan ja raportointiin liittyvät rutiininomaiset tarkastus- ja katselmuspöytäkirjat, -muistiot ja -kertomukset (s/l), esim. kassojen tarkastuslaskelmat ja -kertomukset (l) samoin kuin sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmat ja -kertomukset (l) Kulunvalvontaan liittyvät asiakirjat (s/l) ja kulunvalvontajärjestelmiin sisältyvät tiedot 01 HENKILÖSTÖASIAT 01.00 Henkilöstöasioiden ohjaus Se, mitä tässä luvussa (01) määrätään organisaation henkilöstöhallinnon asiakirjoista, koskee myös kaikkiin henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiin sisältyviä tietoja ja näiden tietojärjestelmien tulosteita ja raportteja. Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikka: Muilta organisaatioilta sekä saman organisaation muilta yksiköiltä saapuneet, henkilöstöhallintoa koskevat normit (määräykset ja ohjeet, ent. yleiskirjeet s), suositukset (s) ja ilmoitukset (s) Sama koskee myös muita alaluvuissa (01.00 – 01.04) mainittuja asiakirjaryhmiä. Virka-, työ- ja toimiehtosopimukset sekä niiden täytäntöönpano- ja soveltamismääräykset ja -ohjeet (s) Uutta palkkausjärjestelmää (UPJ) koskevat suunnitteluasiakirjat (s/l), kehitys- ja tuloskeskusteluja koskevat ohjeet (l) ja muut vastaavat organisointia koskevat asiakirjat (s/l) UPJ-työryhmien ja -projektien asiakirjat, ks. kohta 00.01 Osaorganisaatioiden tulosjohtamiseen liittyvät asiakirjat (s/l), kuten tulossopimukset liitteineen (l) Toimen- ja tehtäväkuvaukset (s/l), tehtävä-, vastuualue- ja työnjaot (s/l) sekä niiden valmistelu- 19
Page 1 and 2: Valtionhallinnon asiakirjojen seulo
Page 3 and 4: Kumoaa määräyksen/ohjeen/päät
Page 5 and 6: 1 MÄÄRÄYKSEN/OHJEEN TARKOITUS JA
Page 7 and 8: 3 ARKISTONMUODOSTAJAN TOIMIVALTA JA
Page 9 and 10: tietojärjestelmään tai jonkin mu
Page 11 and 12: 5 ARKISTOLAITOKSEN TEKEMIEN SEULONT
Page 13 and 14: 7 ASIAKIRJOJEN JA ASIAKIRJALLISTEN
Page 15 and 16: 9 ASIAKIRJAT JA ASIAKIRJALLISET TIE
Page 17: kustakin normistaan merkityt tiedot
Page 21 and 22: • hakemukset liitteineen (s) •
Page 23 and 24: muu kirjeenvaihto (s/l) sekä luett
Page 25 and 26: 01.03 Osaamisen kehittäminen Henki
Page 27 and 28: jat (l) sekä toimintasuunnitelmat
Page 29 and 30: • organisaation ohjeet omille yks
Page 31 and 32: Asetuksen valtion talousarviosta (T
Page 33 and 34: säilytetään pysyvästi. Valtion
Page 35 and 36: • muu kiinteistöjen huoltoon sek
Page 37 and 38: • käyttöä, siirtoa ja poistoa
Page 39 and 40: säilytyksestä arkistolaitos mää
Page 41 and 42: jestelmäselosteet sekä muut ainei
Page 43 and 44: ERI TEHTÄVISSÄ KERTYVIÄ ASIAKIRJ
Page 45 and 46: Muiden kuin edellä mainittujen pii
Page 47 and 48: KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Liite 1 Ark

Asiakirja - Arkistolaitos

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?