Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Organisaation toimintaa ohjaavien saapuneiden<br />
normien (määräysten ja ohjeiden) rekisterit ja hakemistot<br />
(l), myös entiset yleis- ja kiertokirjerekisterit<br />
(l), sekä normirekisterin (yleiskirjerekisterien tai<br />
-luetteloiden) ylläpitoa koskevat ohjeet ja määräykset<br />
(s)<br />
Oikeusministeriön (aiemmin<br />
valtiovarainministeriön) ylläpitämän<br />
normirekisterin<br />
tulosteiden (l) pysyvästä<br />
säilyttämisestä määrätään<br />
erikseen.<br />
Kirjanpitoyksiköiden (ent. tilivirastojen) sisäiset tulossopimukset<br />
(l) liitteineen sekä näiden sopimusten<br />
laadintaan liittyvät asiakirjat (s/l)<br />
Organisaation työjärjestyksiin liittyvät ja niitä alemman<br />
asteiset, tehtävien jakoa koskevat asiakirjat:<br />
Organisaation yhdessä<br />
oman hallinnonalan ministeriön<br />
kanssa laatimat tulossopimukset<br />
(l) liitteineen<br />
säilytetään pysyvästi.<br />
Koko organisaatiolle, osastoille<br />
ja niitä vastaavantasoisille<br />
sekä itsenäisille<br />
valtakunnallisille ja alueellisille<br />
yksiköille vahvistetut<br />
työjärjestykset ja niiden<br />
valmisteluun liittyvät muistiot<br />
(s/l) säilytetään pysyvästi.<br />
• koko organisaatiota koskevien työjärjestysten<br />
valmisteluun liittyvät luonnokset (s/l) ja muut<br />
vastaavat asiakirjat (s/l)<br />
• osastoja ja niitä vastaavantasoisia sekä itsenäisiä<br />
valtakunnallisia ja alueellisia yksiköitä<br />
koskevien työjärjestysten valmisteluun liittyvät<br />
luonnokset (s/l) ja muut vastaavat asiakirjat<br />
(s/l)<br />
• muiden osaorganisaatioiden (toimistojen, ryhmien,<br />
vastuualueiden ja vastaavien) vahvistetut<br />
työjärjestykset (s/l) sekä kaikki niiden valmisteluun<br />
liittyvät asiakirjat (s/l)<br />
Organisaation työskentelyn yksityiskohtaista järjestelyä<br />
koskevat rutiininomaiset asiakirjat, kuten sisäiset<br />
ohjeet (s/l) ja tapahtumakalenterit (l), muut<br />
vastaavat asiakirjat (s/l) sekä niiden valmisteluaineistot<br />
(s/l)<br />
Organisaation antamiin normeihin (määräyksiin ja<br />
ohjeisiin) liittyvät asiakirjat:<br />
Kukin organisaatio säilyttää<br />
pysyvästi yhden kappaleen<br />
antamistaan normeista,<br />
keskeiset niiden valmisteluun<br />
liittyvät muistiot (s/l) ja<br />
muut vastaavat asiakirjat<br />
(s/l) sekä normi- tai määräysrekisteriin<br />
(ent. yleiskirjerekisteriin<br />
tai -luetteloon)<br />
16
Change language