Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6 VALTIONARKISTON VUODEN 1981 ARKISTOLAIN PERUSTEELLA<br />
ANTAMAT PÄÄTÖKSET JA NIIDEN SOVELTAMINEN<br />
Arkistolaki (831/1994) kumosi Valtionarkiston aiemmat asiakirjojen ja asiakirjallisten<br />
tietojen säilytysaikoja koskevat päätökset siltä osin kuin ne koskivat asiakirjojen ja<br />
asiakirjallisten tietojen määräaikaista säilyttämistä. Sen sijaan nämä päätökset jäivät<br />
toistaiseksi voimaan siltä osin kuin ne koskivat asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen<br />
pysyvää säilytystä (ArkistoL 23 § 3 mom.). Nyt annettavan määräyksen perusteella<br />
voi hävittää sellaiset luvussa 9 luetellut, vuoden 1950 jälkeen syntyneet asiakirjat<br />
ja asiakirjalliset tiedot, jotka Valtionarkisto on aiemmin määrännyt pysyvästi<br />
säilytettäviksi. Muut kuin luvussa 9 luetellut, Valtionarkiston päätöksissä pysyvästi<br />
säilytettäviksi määrätyt asiakirjat ja asiakirjalliset tiedot ovat edelleen pysyvästi säilytettäviä.<br />
Niitä asiakirjoja ja asiakirjallisia tietoja, joiden säilytysajaksi näissä päätöksissä<br />
on merkitty toistaiseksi tai säilytetään toistaiseksi, ja jotka eivät sisälly tämän<br />
määräyksen lukuun 9, ei saa hävittää ennen kuin arkistolaitos on erikseen<br />
määrittänyt niiden säilytysarvon.<br />
Mikäli voimassa olevassa organisaatiokohtaisessa seulontapäätöksessä on määrätty<br />
määräaikaiseen (yleensä 1-100 vuoden) säilytykseen asiakirjoja ja asiakirjallisia<br />
tietoja, jotka nyt annettavan määräyksen mukaan tulee säilyttää pysyvästi, noudatetaan<br />
organisaatiokohtaista seulontapäätöstä.<br />
Arkistonmuodostajan on määriteltävä niiden asiakirjojen ja tietojen säilytysajat, joita<br />
arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäviksi (ArkistoL 8 § 2 mom.). Arkistonmuodostaja<br />
voi muuttaa niiden asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen säilytysaikoja,<br />
joille Valtionarkisto on vuoden 1981 arkistolain (184/1981) nojalla vahvistanut<br />
määräaikaiset säilytysajat. Säilytysaikoja muutettaessa on huomioitava luvussa 5<br />
mainitut periaatteet. On myös syytä selvittää, onko aiempi Valtionarkiston vahvistama<br />
säilytysaika perustunut lain edellyttämään velvoitteeseen.<br />
Arkistonmuodostaja on vastuussa siitä, että asiakirjoja ja asiakirjallisia tietoja säilytetään<br />
niin kauan kuin niitä tarvitaan yksilön tai yhteisön oikeusturvan tai taloudellisen<br />
edun varmistamiseen.<br />
12
Change language