Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
5 ARKISTOLAITOKSEN TEKEMIEN SEULONTAPÄÄTÖSTEN<br />
SOVELTAMINEN ORGANISAATION TAI ASIAKIRJAKÄYTÄNNÖN<br />
MUUTTUESSA<br />
Valtionhallinnossa organisaation tietyn tehtävän hoito voidaan siirtää yhden tai useamman<br />
muun organisaation hoidettavaksi. Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen<br />
pysyvää säilytystä koskevia arkistolaitoksen/Valtionarkiston päätöksiä voidaan<br />
noudattaa myös tehtävää hoitavassa uudessa organisaatiossa. Edellytyksenä kuitenkin<br />
on, ettei tehtävien siirrosta aiheudu merkittäviä muutoksia asiakirjojen laadintaan,<br />
tietosisältöön tai arkistointiin. Jos tällaisia muutoksia tapahtuu, tulee arkistonmuodostajan<br />
tehdä asiakirjakokonaisuutta koskeva seulontaesitys arkistolaitokselle.<br />
Kun asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilytystä koskevia arkistolaitoksen/Valtionarkiston<br />
päätöksiä sovelletaan muuttuneissa tilanteissa, noudatetaan<br />
seuraavia periaatteita:<br />
– kun määräajan säilytettävän asiakirjakokonaisuuden nimi on muuttunut, mutta<br />
sen tietosisältö on säilynyt ennallaan, on asiakirjasarja edelleen määräajan säilytettävä,<br />
– kun määräajan säilytettävän asiakirjakokonaisuuden nimi on säilynyt ennallaan,<br />
mutta sen tietosisältö on oleellisilta osin muuttunut, ei asiakirjoja saa hävittää<br />
ennen kuin arkistolaitos on määrittänyt aineiston säilytysarvon.<br />
11
Change language