Asiakirja - Arkistolaitos

More documents

Recommendations

Info

myös asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen siirtämiseen myöhemmin arkistolaitokseen. <strong>Arkistolaitos</strong> on antanut erillisen ohjeen luvan hakemisesta pysyvästi säilytettävien aineistojen sähköiseen säilyttämiseen sekä aineistojen siirtoon arkistolaitokseen (13.6.2008, KA/1679/501/2005). Luvan hakemisessa käytettävät lomakkeet ovat ohjeen liitteinä. 10
5 ARKISTOLAITOKSEN TEKEMIEN SEULONTAPÄÄTÖSTEN SOVELTAMINEN ORGANISAATION TAI ASIAKIRJAKÄYTÄNNÖN MUUTTUESSA Valtionhallinnossa organisaation tietyn tehtävän hoito voidaan siirtää yhden tai useamman muun organisaation hoidettavaksi. Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilytystä koskevia arkistolaitoksen/Valtionarkiston päätöksiä voidaan noudattaa myös tehtävää hoitavassa uudessa organisaatiossa. Edellytyksenä kuitenkin on, ettei tehtävien siirrosta aiheudu merkittäviä muutoksia asiakirjojen laadintaan, tietosisältöön tai arkistointiin. Jos tällaisia muutoksia tapahtuu, tulee arkistonmuodostajan tehdä asiakirjakokonaisuutta koskeva seulontaesitys arkistolaitokselle. Kun asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilytystä koskevia arkistolaitoksen/Valtionarkiston päätöksiä sovelletaan muuttuneissa tilanteissa, noudatetaan seuraavia periaatteita: – kun määräajan säilytettävän asiakirjakokonaisuuden nimi on muuttunut, mutta sen tietosisältö on säilynyt ennallaan, on asiakirjasarja edelleen määräajan säilytettävä, – kun määräajan säilytettävän asiakirjakokonaisuuden nimi on säilynyt ennallaan, mutta sen tietosisältö on oleellisilta osin muuttunut, ei asiakirjoja saa hävittää ennen kuin arkistolaitos on määrittänyt aineiston säilytysarvon. 11
Page 1 and 2: Valtionhallinnon asiakirjojen seulo
Page 3 and 4: Kumoaa määräyksen/ohjeen/päät
Page 5 and 6: 1 MÄÄRÄYKSEN/OHJEEN TARKOITUS JA
Page 7 and 8: 3 ARKISTONMUODOSTAJAN TOIMIVALTA JA
Page 9: tietojärjestelmään tai jonkin mu
Page 13 and 14: 7 ASIAKIRJOJEN JA ASIAKIRJALLISTEN
Page 15 and 16: 9 ASIAKIRJAT JA ASIAKIRJALLISET TIE
Page 17 and 18: kustakin normistaan merkityt tiedot
Page 19 and 20: sissa tai elleivät ne sisälly mui
Page 21 and 22: • hakemukset liitteineen (s) •
Page 23 and 24: muu kirjeenvaihto (s/l) sekä luett
Page 25 and 26: 01.03 Osaamisen kehittäminen Henki
Page 27 and 28: jat (l) sekä toimintasuunnitelmat
Page 29 and 30: • organisaation ohjeet omille yks
Page 31 and 32: Asetuksen valtion talousarviosta (T
Page 33 and 34: säilytetään pysyvästi. Valtion
Page 35 and 36: • muu kiinteistöjen huoltoon sek
Page 37 and 38: • käyttöä, siirtoa ja poistoa
Page 39 and 40: säilytyksestä arkistolaitos mää
Page 41 and 42: jestelmäselosteet sekä muut ainei
Page 43 and 44: ERI TEHTÄVISSÄ KERTYVIÄ ASIAKIRJ
Page 45 and 46: Muiden kuin edellä mainittujen pii
Page 47 and 48: KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Liite 1 Ark

Asiakirja - Arkistolaitos

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?