Tässä - Luonnontieteiden akateemisten liitto

6 TILIEN, TILINPÄÄTÖKSEN JA TOIMINNANTARKASTAJAN JA/
TAI TILINTARKASTAJAN LAUSUNNON ESITTELY
- pj esittelee asian 1. Pyydän hallituksen edustajaa esittelemään tilit, tilinpäätöksen ja
tarkastajien lausunnon.
2. Olemme kuulleet hallituksen esittelyn tileistä, tilinpäätöksestä ja
tarkastajien lausunnon. Nyt voimme käydä yleiskeskustelua ja
tehdä tarkentavia kysymyksiä näistä aiheista. Tässä vaiheessa
emme tee vielä päätöksiä. Avaan keskustelun.
3. Päätän keskustelun .
4. Päätetään hallituksen esityksen mukaisesti merkitä tiedoksi esitetyt
tilit, tilinpäätös ja tarkastajien lausunto .
5. Esityslistan kohta 6 on loppuun käsitelty .
7 TILIEN HYVÄKSYMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN
MYÖNTÄMINEN TILI- JA VASTUUVELVOLLISILLE
- päätetään tili- ja vastuuvelvollisten
läsnäolosta päätöksenteon aikana
- hyväksytään edellisen tilikauden tilit
ja vahvistetaan tilinpäätös
Toimintaohjeet syyskokouksen puheenjohtajalle:
= nuijan kopautus
1 AVAUS
Esityslista
2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
- valitaan
- puheenjohtaja
- sihteeri
- pöytäkirjantarkastajat (2 kpl)
- ääntenlaskijat (2 kpl), suositeltavaa
on valita eri henkilöt pöytäkirjantarkastajiksi
ja ääntenlaskijoiksi
Puheenjohtajan repliikit
Tervetuloa, avaan kokouksen .
1. Siirrytään kokouksen järjestäytymiseen.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Tehkää ehdotuksia.
- A.A. valittu kokouksen puheenjohtajaksi .
3. Valitaan kokoukselle sihteeri. Tehkää ehdotuksia.
- B.B. valittu kokouksen sihteeriksi .
4. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tehkää
ehdotuksia.
- C.C. ja D.D. valittu pöytäkirjantarkastajiksi .
5. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Tehkää ehdotuksia.
- E.E. ja F.F. valittu ääntenlaskijoiksi .
6. Kohta järjestäytyminen on loppuun käsitelty .
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
- todetaan seuraavien kohtien täyttyminen
sääntöjen mukaisesti
lyttämällä tavalla ________ (ilmoitustaulul-
1. Hallitus on julkaissut syyskokouksen kutsun sääntöjen edel-
- kokouksen koollekutsuja
la/sähköpostilla/tms).
1. Siirrymme tekemään päätöksiä edellisen tilikauden asioista. Sallitaanko
hallituksen ja muiden vastuuvelvollisten olla paikalla
Esitän, että vastuuvelvolliset saavat olla paikalla, mutta eivät
saa osallistua päätöksentekoon. Hyväksyttäneen − (pieni tauko)
.
2. Ensiksi päätämme tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
Olemme kuulleet hallituksen selvityksen ja tarkastajien
lausunnon. Esitän niiden perusteella tilien hyväksymistä
ja tilinpäätöksen vahvistamista. Halutaanko käyttää puheenvuo-
34
roja
3. Päätän keskustelun .
- kutsutapa
- kutsuaika
2. Kutsu on julkaistu sääntöjen mukaisesti ______ päivää en-
35
- syyskokouksen pitoaika
- kutsussa mainittavat asiat
- tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
8 MUUT ASIAT
- jäsenten tekemät aloitteet
- pj tai muu hallituksen edustaja esittelee
asian
- kutsussa on pyrittävä mainitsemaan
kaikki käsiteltävät asiat, kokouksessa
ei ole tarkoituksenmukaista käsitellä
valmistelemattomia asioita
- ilmoitusasiat
4. Todetaan, että tilien hyväksymistä ja tilinpäätöksen vahvistamista
vastaan ei ole tehty vastaehdotusta. Tilit on hyväksytty ja tilinpäätös
on vahvistettu hallituksen esittämässä muodossa .
5. Seuraavaksi päätämme tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä.
Olemme kuulleet hallituksen selvityksen ja tarkastajien lausunnon,
jossa esitetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Esitän
vastuuvapauden myöntämistä. Halutaanko käyttää puheenvuoroja
6. Päätän keskustelun .
7. Todetaan, että tili- ja vastuuvapauden myöntämistä vastaan ei
ole tehty vastaehdotusta. Tili- ja vastuuvapaus on myönnetty tili-
ja vastuuvelvollisille .
8. Asia on loppuun käsitelty .
1. Siirrymme kohtaan muut asiat. Käsittelemme jäsenten etukäteen
hallitukselle tekemät aloitteet. Pyydän ______ esittelemään
aloitteet.
2. Ensimmäiseksi käsittelemme ________ asian. Avaan keskustelun.
3. Päätän keskustelun .
4. Aloitteen osalta hallitus on esittänyt ________. Muita esityksiä
asian osalta ei ole tehty, joten asia on päätetty hallituksen esittämällä
tavalla .----------------
-------------
5. Siirrymme ilmoitusasioihin. Onko hallituksella tai jäsenillä ilmoitettavia
asioita--------------------------
Merkitään ilmoitetut asiat tiedoksi pöytäkirjaan.
6. Kohta 8 on loppuun käsitelty .
9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kiitos aktiivisesta/hyvin sujuneesta/antoisasta kokouksesta. Päätän
kokouksen .
19
nen kokousta.
3. Sääntöjen mukaan syyskokous on pidettävä ______ välisenä
aikana.
4. Kutsussa on mainittu sääntöjen edellyttämällä tavalla kokouksessa
käsiteltävät asiat.
5. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi .
6. Asia on loppuun käsitelty .
4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 1. Olette saaneet etukäteen esityslistan. Hyväksytään esityslista
esitetyssä muodossa - (pieni tauko) .
2. Kohta 4 on loppuun käsitelty .
5 TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN
- pj tai muu hallituksen edustaja esittelee
asian
- ensiksi käydään yleiskeskustelu
1. Pyydän _____ esittelemään ensi vuoden toimintasuunnitelman.
2. Esitän, että ensiksi käydään yleiskeskustelu ja sen jälkeen
käymme suunnitelman läpi pääkohdittain ja hyväksymme
ne samalla. Sopinee tällainen menettely - (pieni tauko)
- hyväksytään suunnitelma pääkohdittain
.
3. Yleiskeskustelu alkaa. Olkaa hyvä ja käyttäkää puheenvuoroja.
4. Päätän yleiskeskustelun . Seuraavaksi käydään suunnitelma
läpi pääkohdittain ja hyväksytään samalla kyseiset
pääkohdat. Ensimmäinen pääkohta on ______. Halutaanko
käyttää puheenvuoroja
- Hyväksytään 1. pääkohta . Seuraava pääkohta...
5. Olemme käyneet läpi toimintasuunnitelman ja se on hyväksytty
A) hallituksen esittämässä muodossa (tai) B) eri pääkohdissa
hyväksytyillä muutoksilla .
6. Asia on loppuun käsitelty .
Jaostotoiminnan pelisäännöt | LAL 2012 Jaostotoiminnan pelisäännöt | LAL 2012
20