Tässä - Luonnontieteiden akateemisten liitto
Tässä - Luonnontieteiden akateemisten liitto
Tässä - Luonnontieteiden akateemisten liitto
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
6. Toimintamuodot<br />
Jaostojen käytännön toiminta vaihtelee merkittävästi jaoston<br />
roolin ja toimintaympäristön mukaan.<br />
Tyypillisimpiä toimintamuotoja ovat:<br />
• ammattikunnan edunvalvonta<br />
• jäsentilaisuudet<br />
• koulutustilaisuudet<br />
• tiedotus- ja julkaisutoiminta<br />
• vierailut ja ekskursiot<br />
• erityiset jäsenhankintatilaisuudet<br />
Jaoston toimintaa kannattaa mahdollisuuksien<br />
mukaan vahvistaa<br />
yhteistyöllä toisten jaostojen kanssa.<br />
Esimerkiksi keskinäisiä työpaikkavierailuja<br />
ja yhteisiä koulutus- tai vapaaajantilaisuuksia<br />
on pidetty mielenkiintoisina.<br />
Tällöin järjestelyvastuu ja kulut<br />
voidaan jakaa jaostojen kesken. Myös<br />
potentiaalinen osallistujakunta on<br />
suurempi, mikä on ensimmäinen tae<br />
tilaisuuden onnistumiselle.<br />
Toimintaan kannattaa panostaa<br />
laatimalla vuosittain, mutta myös<br />
pidemmällä tähtäimellä, tavoitesuunnitelmia.<br />
Toiminnan suunnittelussa<br />
voi käyttää apuna esimerkiksi jäsenistölle<br />
tehtävää kyselyä toiminnan ja<br />
edunvalvonnan tarpeista. Tavoitteen<br />
voi pilkkoa osatavoitteiksi toiminnan<br />
suunnittelutaulukon avulla.<br />
Vuosisuunnitelman mallitaulukko on<br />
oppaan sivulla 38.<br />
Yhteistyössä toisen jaoston<br />
kanssa järjestetyt työpaikkavierailut<br />
ovat hyvin suosittuja!<br />
7. Talous<br />
7.1. Taloudellinen vastuu<br />
ja kirjanpito<br />
Jaoston taloudesta vastaa sen<br />
hallitus. Taloudenhoitajan tehtäviin<br />
kuuluu käytännön raha- ja maksuliikenteen<br />
hoitaminen sekä kirjanpito.<br />
Suositeltavaa on, että kirjanpito on<br />
yhdistyslain mukaisesti ns. kaksinkertainen<br />
kirjanpito. Muunkinlainen<br />
kirjanpito on mahdollinen, jolloin<br />
pääasia on, että tilintarkastajat tai<br />
toiminnan tarkastajat ja LAL:n hallinto<br />
voivat yksiselitteisesti tarkastaa jaoston<br />
raha- ja maksuliikenteen. Jaoston<br />
kokouksen hyväksymä tilinpäätös<br />
ja kirjanpito lähetetään vuosittain<br />
<strong>liitto</strong>on tarkastettavaksi. Lisätietoja ja<br />
koulutusta taloudenhoitoon saa TJS:n<br />
taloudenhoitajakurssilta.<br />
Kirjanpitoaineistoa on säilytettävä<br />
kirjanpitolaissa määrätyn ajan.<br />
Tasekirjat, tase-erittelyt ja muut kirjanpitokirjat<br />
pitää säilyttää vähintään<br />
10 vuotta tilikauden päättymisestä.<br />
Tilikauden tositteita on säilytettävä<br />
vähintään kuusi vuotta tilikauden<br />
päättymisestä. Hallituksen ja jaoston<br />
kokouksien allekirjoitetut pöytäkirjat<br />
ovat osa kirjanpitoaineistoa, joten<br />
myös ne tulee säilyttää huolella.<br />
Kirjanpitoaineisto säilyy varmimmin,<br />
kun se lähetetään vuosittain <strong>liitto</strong>on<br />
arkistoitavaksi.<br />
12 13<br />
7.2. Toiminta-avustukset<br />
Jaostot saavat liitosta vuosittain<br />
toiminta-avustusta. Tammikuun aikana<br />
jaostoille maksetaan laskennallista<br />
perusavustusta jaoston jäsenmäärän<br />
perusteella (5,50 €/jäsen vuonna 2012)<br />
ilman hakemusta. Toiminta-avustuksen<br />
saamisen edellytyksenä on, että edellisen<br />
kauden asiakirjat on lähetetty<br />
LAL:n toimistoon taloussihteerille.<br />
Esimerkiksi vuoden 2013 perusavustusta<br />
varten vaaditaan vuoden 2011<br />
tilinpäätös ja toimintakertomus sekä<br />
vuoden 2012 talousarvio ja toimintasuunnitelma.<br />
Lisäksi jaostoille voidaan maksaa<br />
toiminta-avustusta toisen kerran<br />
saman toimintavuoden aikana<br />
Jaostotoiminnan pelisäännöt | LAL 2012 Jaostotoiminnan pelisäännöt | LAL 2012
Change language