Sivistystoimen_tyokalupakki_palvelumuotoiluun2
Sivistystoimen_tyokalupakki_palvelumuotoiluun2
Sivistystoimen_tyokalupakki_palvelumuotoiluun2
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Käynnistys<br />
Virtuaalinen työtila<br />
Projektin kannalta on tärkeää, että kaikki mukana olevat henkilöt<br />
pidetään ajan tasalla prosessin kulusta. Jatkuva palaverien<br />
järjestäminen ei kuitenkaan välttämättä ole järkevää tai edes mahdollista,<br />
joten yhteyden pidon tueksi kannattaa ottaa avuksi virtuaalinen<br />
foorumi. Sivistystoimessa tällainen löytyy Sharepoint ohjelman<br />
muodossa.<br />
Kehitysprojektin aluksi voidaan luoda Sharepointiin oma nimikkoosionsa<br />
kyseiselle projektille, johon sisältyy mahdollisuus keskustella<br />
reaaliajassa sekä tallentaa esityksiä ja muita tiedostoja. Näin<br />
projektissa mukana olevat voivat milloin tahansa tarkistaa prosessin<br />
tilan, jakaa asiaan liittyviä tiedostoja sekä kommentoida ja keskustella<br />
aiheeseen liittyen.<br />
Yhteinen foorumi on myös hyvä keino pitää kaikki samaan aiheeseen<br />
liittyvä materiaali kätevästi samassa paikassa.<br />
Ohjeita työtilan luomiseen:<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
Mene <strong>Sivistystoimen</strong> Palvelumuotoilu -työtilaan. Sivistystoimi ><br />
Yhteiset SITO > Kehittäminen > Palvelumuotoilu.<br />
Lisää Yhteiset dokumentit -kohtaan uusi aihe, joka kuvaa kehittämisprojektiasi.<br />
Lataa kaikki oleelliset, aiheeseen liittyvät dokumentit saman aiheen<br />
alle. Nämä voivat esimerkiksi olla tutkimustuloksia ja tavoitteiden määrittelyn<br />
lopputuloksia. Nimeä dokumentit loogisesti niin että ne löytyvät tarvittaessa<br />
helposti.<br />
Lisää kehittämisprojektiin liittyvät tapaamiset ja muut tärkeät ajankohdat<br />
Tapahtumat -kohtaan samalla aiheella kuin aikaisemmin. Pidä<br />
prosessin eteneminen ajan tasalla.<br />
Käytä Keskustelut -toimintoa herättämään keskustelua kehittämisprojektin<br />
tiimoilta. Tänne voi nopeasti heittää ideoita, kysymyksiä tai muita<br />
kommentteja aiheeseen liittyen.<br />
Pidä muut projektiin osallistujat jatkuvasti ajan tasalla jakamalla<br />
kaikki olennainen materiaali, ideat, päivämäärät ja kommentit kaikkien<br />
kesken.<br />
18<br />
Muihin vaiheisiin
Change language