Vesihuoltolaitosten ja elintarvikeyritysten riskienhallinnan yhteistyön ...
Vesihuoltolaitosten ja elintarvikeyritysten riskienhallinnan yhteistyön ...
Vesihuoltolaitosten ja elintarvikeyritysten riskienhallinnan yhteistyön ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong><br />
<strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen<br />
16.2.2011<br />
Ylva Gilbert, Riikka Lehti <strong>ja</strong> Mari Saario
Sisällysluettelo<br />
Esipuhe ................................................................................................................. 3<br />
Terminologia ........................................................................................................ 4<br />
1 Johdanto ....................................................................................................... 5<br />
2 Elintarvikeyritys talousveden käyttäjänä ..................................................... 7<br />
2.1 Talousveden tuotanto <strong>ja</strong> käyttö elintarviketeollisuudessa ...................................... 7<br />
2.2 Elintarviketeollisuus on merkittävä vedenkäyttäjä ................................................. 7<br />
3 Riskienhallinnan <strong>yhteistyön</strong> lähtökohdat ..................................................... 10<br />
3.1 Yhteistyön kehittämisen lähtökohdat ...................................................................... 10<br />
3.2 Yhteinen arvo- <strong>ja</strong> laatuketju ..................................................................................... 13<br />
4 Talousveteen kohdistuvat vaarat <strong>ja</strong> näiden vaikutukset<br />
elintarvikeyrityksen toiminnalle .......................................................................... 16<br />
4.1 Talousveteen kohdistuvat vaarat ............................................................................. 16<br />
4.2 Talousveden häiriöitä <strong>ja</strong> niihin varautuminen ......................................................... 17<br />
4.3 Talousveden laatu- <strong>ja</strong> määrähäiriöiden vaikutuksia elintarvikeyrityksissä .............. 20<br />
5 Tunnistetut kehittämiskohteet .................................................................... 24<br />
6 Riskienhallintaa edistäviä käytäntöjä ........................................................... 25<br />
6.1 Yhteistyötä tukevia käytäntöjä ................................................................................ 25<br />
6.2 Esimerkkilausekkeita sopimuksiin <strong>ja</strong> toimintaohjeisiin ........................................... 25<br />
6.3 Vuoropuhelua <strong>ja</strong> yhteistyötä ................................................................................... 26<br />
Lähdeluettelo ....................................................................................................... 27<br />
Liite 1. Oh<strong>ja</strong>usryhmä ............................................................................................ 29<br />
Liite 2. Työpa<strong>ja</strong>t .................................................................................................... 31<br />
Liite 3: Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong><br />
elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong><br />
hankintasopimuksiin sekä lausekkeita toimintaohjeisiin .................................... 33<br />
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki .................................. 43<br />
2<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Esipuhe<br />
Elintarviketeollisuus on merkittävä talousveden käyttäjä, jolle laadukas <strong>ja</strong> riittävä vesi on kriittinen<br />
raaka-aine että osatekijä monissa korkeaa laatua <strong>ja</strong> hygieniaa vaativissa tuotantoprosesseissa.<br />
<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittämiseen tähtäävä hanke<br />
toteutettiin aikavälillä syyskuusta 2010 tammikuulle 2011. Hankkeen toteutti Gaia Consulting Oy <strong>ja</strong><br />
sen rahoittajina toimivat <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> kehittämisrahasto, Elintarvikkeiden tutkimussäätiö,<br />
maa- <strong>ja</strong> metsätalousministeriö sekä sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö. Hanke kohdistui talousveteen <strong>ja</strong><br />
siinä ra<strong>ja</strong>ttiin jätevedet tarkastelun ulkopuolelle.<br />
Tässä raportissa esitellään yhteisen arvoketjun avulla vesihuoltolaitoksen <strong>ja</strong> elintarvikeyrityksen<br />
riskienhallinnallisen <strong>yhteistyön</strong> lähtökohdat sekä kuvataan veden laatuun <strong>ja</strong> määrään liittyviä riskejä.<br />
Kumpaankin tahoon kohdistuu veden laadun viranomaisvalvontaa, jonka lisäksi vesihuoltolaitokset<br />
toteuttavat lainsäädännön vaatimaa käyttötarkkailua <strong>ja</strong> elintarvikeyritykset omavalvontaa. Talousveden<br />
riskienhallintaan kohdistuvat käytännöt <strong>ja</strong> vaatimukset kuitenkin eroavat toisistaan, eikä tieto<br />
toisen osapuolen toiminnasta tai riskeistä aina välity tehokkaasti.<br />
Yhteinen käsitys riskeistä <strong>ja</strong> aktiivinen vuoropuhelu toimijoiden välillä tunnistettiin mahdollisiksi<br />
keinoiksi saavuttaa tehokkaampi <strong>riskienhallinnan</strong> kokonaisuus. Tämän hankkeen tavoitteeksi asetettiin<br />
konkreettisten riskienhallintaa edistävien yhteistyökeinojen tunnistaminen <strong>ja</strong> kehittäminen.<br />
Hankkeessa tunnistettiin tärkeäksi kehittää edelleen tiedonvaihdon tehostamiseen tähtääviä käytäntöjä.<br />
Järjestelmällisen <strong>ja</strong> <strong>ja</strong>tkuvan vuoropuhelun kohteina nähtiin ainakin seuraavat aiheet:<br />
• yhteisen ymmärryksen luominen talousveteen kohdistuvista laatu- <strong>ja</strong> määräriskeistä<br />
• laatuseurantatietojen <strong>ja</strong>kaminen<br />
• tulevista muutoksista tiedottaminen, mukaan lukien poikkeamat vedenkulutuksessa<br />
• yhteisesti sovittu toimintatapa tiedon<strong>ja</strong>kamiselle erityistilanteissa<br />
Suunnitelmallisen tiedonvaihdon edistämisen yhtenä keinona tunnistettiin sovittujen toimintatapojen<br />
kir<strong>ja</strong>aminen sopimuksiin tai yhteisesti sovittuihin toimintaohjeisiin. Tässä raportissa on nostettu<br />
esiin hankkeessa muotoiltu<strong>ja</strong> esimerkkejä lausekkeista, joita voidaan tapauskohtaisesti hyödyntää<br />
yhteisissä sopimuksissa tai toimintaohjeissa.<br />
Lisäksi kehitettiin konkreettinen erillinen malli tiedonvaihdon varmistamiselle. Se kattaa normaaliin<br />
toimintaan liittyvän tiedonvaihdon, tietojen päivittämisen sekä yhteisiä toimintatapo<strong>ja</strong> keskinäiselle<br />
tiedottamiselle erityistilanteessa.<br />
Helsingissä 8.2.2010<br />
Hankkeen oh<strong>ja</strong>usryhmä: Riina Liikanen (VVY), Seppo Heiskanen (ETL), Viljo Holopainen (Elintarviketeollisuuspooli),<br />
Elisa Piesala (ETL), Sebastian Hielm (MMM) <strong>ja</strong> Jarkko Rapala (STM)<br />
3<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Terminologia<br />
Vaara on tekijä tai olosuhde, joka voi aikaansaada ei-toivotun tapahtuman. Vaaraa voidaan myös<br />
kuvata mahdollisena vahingon lähteenä, riskin aiheutta<strong>ja</strong>na tai vahinkoa mahdollistavana tilanteena.<br />
Riski on ei-toivotun tapahtuman todennäköisyys kerrottuna sen mahdollisilla seurauksilla.<br />
Erityistilanne taas kuvastaa kaikkia riskien toteutumistilanteita. Termiä käytetään muun muassa<br />
vesihuoltolaitoksille suunnatussa ohjeistuksessa <strong>ja</strong> normistossa. Näin ollen tässä raportissa käytetään<br />
termiä erityistilanne kuvaamaan ei-toivottua tilannetta.<br />
Häiriö on yleisesti käytetty termi toteutuneelle riskille<br />
Normaaliolojen häiriötilanne on poikkeuksellinen tapahtuma, jossa toimivaltaisten viranomaisten <strong>ja</strong><br />
tarvittaessa valtionjohdon on ryhdyttävä erityistoimenpiteisiin tilanteesta selviämiseksi. Näitä voivat<br />
olla tulvat, rankkasateet tai esimerkiksi pitkäaikainen sähkökatkos.Myös talousveden saastuminen<br />
tai pitkäkestoinen katkos on normaaliolojen häiriötilanne.<br />
Kriisitilanne voi olla normaaliolojen häiriötilanne tai muu poikkeuksellinen tapahtuma, joka vaatii<br />
viranomaisten yhteistyötä. Termiä käytetään usein tarkoittamaan normaaliolojen vakavaa häiriötilannetta,<br />
esimerkiksi mittavaa luonnonkatastrofia.<br />
Varautuminen tarkoittaa kaikkia niitä toimia, joilla varaudutaan riskien realisoitumiseen. Erityistilanteisiin<br />
valmistauduttaessa on usein eroteltu poikkeusolot, esimerkiksi ydinonnettomuus tai aseellinen<br />
hyökkäys, <strong>ja</strong> normaaliolojen häiriötilanteet. Tästä a<strong>ja</strong>ttelusta on siirrytty kokonaisvaltaiseen<br />
riskien tarkasteluun <strong>ja</strong> hallintaan.<br />
Talousveden arvo- <strong>ja</strong> laatuketju kuvaa prosesse<strong>ja</strong>, toiminto<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> organisaatioita talousveden tuotannossa<br />
aina raakavesilähteeltä kulutukseen.<br />
Omavalvonta on elintarvikeyrityksen suorittamaa riskienhallintaan tähtäävä toimintaa. Euroopan<br />
Unionin asetus yleisestä elintarvikehygieniasta samoin kuin kotimainen lainsäädäntömme edellyttävät,<br />
että kukin elintarvikealan toimi<strong>ja</strong> selvittää tuotteisiinsa <strong>ja</strong> toimintaansa liittyvät elintarviketurvallisuutta<br />
vaarantavat tekijät, mukaan lukien talousveden laadulliset tekijät, <strong>ja</strong> laativat yrityskohtaisen<br />
suunnitelman näiden aiheuttamien riskien kontrolloimiseksi 1 .<br />
Käyttötarkkailu on vesihuoltolaitoksen suorittamaa omavalvontaa, johon sisältyy paitsi veden laadun<br />
tarkkailu näytteiden perusteella myös vedenkäsittelyprosessien toimivuuden tarkkailua, toimintaympäristön<br />
kuten vedenottamoalueiden siisteyden <strong>ja</strong> vedenmuodostumisalueen toimintojen<br />
havainnointia sekä veden<strong>ja</strong>kelun toimivuuden tarkkailua. 2<br />
Koska tämän hankkeen kohteena on tiedonvaihto, varautumisella viitataan tässä raportissa erityistilanteiden<br />
tiedonsiirtosuunnitelmien laadintaan <strong>ja</strong> ylläpitoon.<br />
1 Evira; http://www.evira.fi/portal/fi/elintarvikkeet/hygieniaosaaminen/tietopaketti/omavalvonta/ katsottu 19.1.2011<br />
2 Valvira, Talousveden laadun turvaaminen erityistilanteissa; 2008; www.valvira.fi<br />
4<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
1 Johdanto<br />
Puhdas <strong>ja</strong> hyvälaatuinen talousvesi on elintarviketeollisuusyrityksille sekä keskeinen raaka-aine että<br />
oleellinen osa tuotantohygienian ylläpitämisessä. Valtaosa elintarviketeollisuusyrityksistä hankkii<br />
talousvetensä paikallisilta vesihuoltolaitoksilta.<br />
Elintarviketuotanto on pitkälti riippuvainen veden puhtaudesta <strong>ja</strong> riittävyydestä. Häiriöt vesihuollossa<br />
voivat johtaa merkittäviin haittoihin, joiden taloudellisia seurauksia ovat esimerkiksi tuotannon<br />
keskeytyksestä tai tuotteiden laatuvirheistä syntyvät kustannukset. Kulutta<strong>ja</strong>lle asti päässyt virheellinen<br />
tuote voi aiheuttaa sekä terveysriskejä että uhan elintarvikeyrityksen maineelle.<br />
<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> lakisääteinen tehtävä on huolehtia toiminta-alueensa asutuksen vesihuollosta.<br />
Vesihuoltopalveluita sääntelevää vesihuoltolakia (119/2001) sovelletaan ”asutuksen vesihuoltoon<br />
sekä, jollei toisin säädetä, asutukseen rinnastuvan elinkeino- <strong>ja</strong> vapaa-a<strong>ja</strong>ntoiminnan vesihuoltoon”.<br />
Lain uudistamista selvittäneen työryhmän ehdotuksen mukaan tämä ra<strong>ja</strong>a vesihuoltolain soveltamisalan<br />
ulkopuolelle sellaisen elinkeinotoiminnan, jonka talous- tai jätevedet poikkeavat määrällisesti<br />
tai laadullisesti asutuksen vesistä. Mitä lopullisessa laissa asiasta säädetään, ei ole vielä tiedossa.<br />
Lakisääteisen tehtävänsä lisäksi vesihuoltolaitokset palvelevat mahdollisuuksiensa <strong>ja</strong> vesivarojensa<br />
mukaan myös lain soveltamisalan ulkopuolelle jääviä vesihuoltopalveluiden tarvitsijoita. Tähän<br />
ryhmään kuuluvat elintarvikeyritykset ovat vesihuoltolaitosten tärkeitä asiakkaita.<br />
Vaikka vesihuoltolaitoksen <strong>ja</strong> elinkeinotoiminnan harjoitta<strong>ja</strong>n väliseen sopimussuhteeseen ei sovellettaisi<br />
vesihuoltolakia, on vesihuoltolaitoksen otettava huomioon EU:n vesipolitiikan puitedirektiiviin<br />
(2000/60/EY) poh<strong>ja</strong>utuva kustannusten kattamisen periaate kaikessa toiminnassaan. Periaate<br />
edellyttää, että perittävien vesihuollon maksujen tulee kattaa ne kustannukset, joita palvelujen<br />
tuottamisesta aiheutuu. Talousvedelle on asetettu veden turvalliseen käyttöön perustuvat laatuvaatimukset,<br />
joista säädetään sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön asetuksessa talousveden laatuvaatimuksista<br />
<strong>ja</strong> valvontatutkimuksista (461/2000) 3 sekä terveydensuojelulaissa (763/1994). 4 Nämä säädökset<br />
koskevat kotitalouksissa käytettävän veden lisäksi myös <strong>elintarvikeyritysten</strong> käyttämää vettä.<br />
Teollisen elintarviketoiminnan riippuvuus talousveden tasaisesta laadusta <strong>ja</strong> saatavuudesta on<br />
synnyttänyt tarpeen etsiä yhteisiä yhteistyöratkaisu<strong>ja</strong>. Näiden tavoitteena on huomioida sekä vesihuoltolaitoksen<br />
toimintamahdollisuudet että elintarviketeollisuusyritysten tarpeet talousveden<br />
laadun <strong>ja</strong> määrän suhteen. Osa vesihuoltolaitoksista <strong>ja</strong> elintarvikeyrityksistä on jo laatinut räätälöityjä<br />
sopimuksia tarjonnan <strong>ja</strong> tarpeiden yhteensovittamiseksi.<br />
Vesihuoltoalan (Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys, VVY) <strong>ja</strong> elintarviketeollisuusalan (Elintarviketeollisuusliitto,<br />
ETL) sekä sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön (STM) <strong>ja</strong> maa- <strong>ja</strong> metsätalousministeriön (MMM)<br />
3 Asetusta sovelletaan §2 mukaisesti kaikkeen talousveteen, jota käytetään elintarvikealan yrityksessä ihmisten käyttöön<br />
tarkoitettujen tuotteiden tai aineiden valmistukseen, <strong>ja</strong>lostukseen, säilytykseen <strong>ja</strong> markkinoille saattamiseen, paitsi sellaisissa<br />
tapauksissa, joissa kunnan terveydensuojeluviranomainen on varmistanut, ettei veden laatu heikennä valmiiden<br />
elintarvikkeiden terveydellistä laatua.<br />
4 Lain 16§ määritelmän mukaisesti Talousvedellä tarkoitetaan kaikkea vettä joka on tarkoitettu juomavedeksi, ruoan<br />
valmistukseen tai muihin kotitaloustarkoituksiin sekä kaikkea vettä, jota elintarvikealan yrityksessä käytetään elintarvikkeiden<br />
valmistukseen, <strong>ja</strong>lostukseen, säilytykseen <strong>ja</strong> markkinoille saattamiseen<br />
5<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
edusta<strong>ja</strong>t tunnistavat yhteiseksi tarpeeksi kehittää veden tuotanto- <strong>ja</strong> käyttöketjun riskienhallintaa<br />
vahvistamalla edelleen <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>ja</strong> vesihuoltolaitosten yhteistyötä. Syksyllä 2010 toteutetussa,<br />
erityisesti <strong>riskienhallinnan</strong> kehittämiseen tähtäävässä yhteistyöhankkeessa, on etsitty keino<strong>ja</strong><br />
edistää kummankin osapuolen yhteistä käsitystä talousveden toimitukseen <strong>ja</strong> käyttöön liittyvistä<br />
riskeistä <strong>ja</strong> niiden hallinnasta.<br />
Vesihuoltolaitos pyrkii takaamaan yhtäläisen, <strong>ja</strong>tkuvan <strong>ja</strong> turvallisen talousveden toimituksen kaikille<br />
asiakkailleen, eikä voi lähtökohtaisesti vastata asiakkaiden poikkeaviin tarpeisiin talousveden laadun<br />
suhteen. Varmistamalla mahdollisiin poikkeamiin liittyvän tiedon kulkeminen osapuolten välillä<br />
voidaan mahdollisia haitto<strong>ja</strong> kuitenkin vähentää.<br />
Elintarvikeyrityksen kannalta onkin erityisen tärkeää saada nopeasti tietoa todellisista tai epäillyistä<br />
poikkeamista. Vastaavasti vesihuoltolaitoksen on saatava tietoa vedenkulutukseen liittyvistä poikkeamista<br />
tai sellaisista yrityksissä tapahtuvista muutoksista, joilla voi olla vaikutusta veden kulutukseen<br />
tai laatuun. Avoimella vuoropuhelulla on löydettävissä yhteisiä keino<strong>ja</strong> riskien parempaan <strong>ja</strong><br />
kustannustehokkaampaan hallintaan. Yhteistyöhankkeen tavoitteeksi asetettiin aktiiviseen vuoropuheluun<br />
<strong>ja</strong> ennakoivaan tiedonvaihtoon kannustavan toimintamallin luominen.<br />
Hankkeessa luotiin kaksi konkreettista työvälinettä:<br />
1. Yhteistyön hyviä käytäntöjä kuvaavia esimerkkilausekkeita, joista voidaan poimia sopimuksiin<br />
<strong>ja</strong> niiden liitteisiin sekä eri osapuolten omiin toimintaohjeisiin kussakin tilanteessa käyttökelpoiset.<br />
Näissä esimerkkilausekkeissa määritellään mm. miten riskejä tunnistetaan <strong>ja</strong><br />
hallitaan sekä miten ylläpidetään aktiivista vuoropuhelua.<br />
2. Järjestelmällinen <strong>ja</strong> ennakoiva tiedonvaihtomenetelmä normaali- <strong>ja</strong> erityistilanteille <strong>riskienhallinnan</strong><br />
kehittämiseksi.<br />
Työvälineet on esitetty tämän raportin luvussa 6 <strong>ja</strong> liitteissä 3 <strong>ja</strong> 4. Ne eivät sellaisenaan sovellu<br />
kaikkiin tilanteisiin, mutta antavat rungon toiminnan kehittämiselle <strong>ja</strong> yhteisen tahtotilan täsmentämiselle.<br />
Käytännössä toimivat ratkaisut edellyttävät aina tapauskohtaista tarkastelua.<br />
Hankkeessa keskityttiin vesihuoltolaitosten <strong>ja</strong> voimassa olevan vesihuoltolain soveltamisalan ulkopuolella<br />
olevien elintarviketeollisuuslaitosten <strong>yhteistyön</strong> kehittämiseen talousveden toimituksen<br />
osalta. Yhteistyö jätevesien käsittelyssä ra<strong>ja</strong>ttiin tarkastelun ulkopuolelle.<br />
6<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
2 Elintarvikeyritys talousveden käyttäjänä<br />
2.1 Talousveden tuotanto <strong>ja</strong> käyttö elintarviketeollisuudessa<br />
Puhtaan <strong>ja</strong> turvallisen talousveden toimittaminen on vesihuoltolaitosten ydintoimintaa. Tämän<br />
toiminnan yleinen laatu- <strong>ja</strong> arvoketju on esitetty kuvassa 1. Laatu- <strong>ja</strong> arvoketjua on käytetty tässä<br />
hankkeessa muun muassa vaarojen, riskien <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> sekä <strong>yhteistyön</strong> jäsentämiseen.<br />
Vesihuoltolaitos Vesihuoltolaitos<br />
Elintarvikeyritys<br />
Kulutta<strong>ja</strong><br />
Kuva 1. Talousveden tuotanto- <strong>ja</strong> käyttö elintarviketeollisuudessa (laatu- <strong>ja</strong> arvoketju)<br />
Vedenhankinnan tuotantoprosessi alkaa raakaveden muodostumisalueella <strong>ja</strong> <strong>ja</strong>tkuu vedenkäsittelyn<br />
<strong>ja</strong> <strong>ja</strong>kelun kautta kulutukseen veden käyttäjälle (kuva 1). Talousveden toimitusjärjestelmän kattava<br />
seuranta edellyttää maantieteellisesti laa<strong>ja</strong>lle levittyvää valvontajärjestelmää. Järjestelmän reaaliaikainen<br />
<strong>ja</strong> keskitetty valvonta on mahdollista lähettimillä varustetuilla mittausantureilla, mutta koko<br />
ketjun kattavan automaattisen valvontajärjestelmän rakentamisen esteinä ovat laajuus, mittausteknologian<br />
hinta <strong>ja</strong> teknologian puutteet veden mikrobiologisen laadun seuraamisessa. Nykyisellään<br />
valvonnan voimavarat keskitetään järjestelmän toiminnan kannalta kriittisiin kohteisiin, joita ovat<br />
mm. vedenottamot, vedenkäsittely, vesisäiliöt <strong>ja</strong> pumppaamot.<br />
2.2 Elintarviketeollisuus on merkittävä vedenkäyttäjä<br />
Elintarviketeollisuus käyttää talousvettä runsaasti sekä raaka-aineena että muissa prosesseissaan 5 .<br />
Elintarviketeollisuuden osuus kunnallisten vesihuoltolaitosten toimittamasta talousvedestä oli vuonna<br />
2008 noin 11,8 miljoonaa m 3 , mikä on noin 3 % vesihuoltolaitosten kaikkiaan toimittamasta<br />
talousvedestä. 6 Elintarvikeyrityksistä noin 80 % ostaa talousvetensä luontaisena monopolina toimi-<br />
5 Tilastokeskus. Ympäristö <strong>ja</strong> luonnonvarat. Ympäristötilasto. Vuosikir<strong>ja</strong> 2010.<br />
6 Suomen Ympäristökeskus (2010). http://www.ymparisto.fi/default.aspnode=4823&lan=fi<br />
7<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
valta paikalliselta vesihuoltolaitokselta. Tämän lisäksi elintarvikeyritykset käyttivät yli kymmenellä<br />
paikkakunnalla omien vedenottamoidensa vettä noin 4,5 miljoonaa m 3 . 7 Omia vedenottamoita on<br />
useimmiten kaikkein suurimmilla vedenkäyttäjillä, joita ovat esimerkiksi suuret panimot, mallastamot,<br />
meijerit, leipomot <strong>ja</strong> liha-alan laitokset.<br />
Talousvettä käytetään kuvan 2 mukaisesti elintarviketeollisuudessa tuotannossa (esimerkiksi jäähdytyksessä<br />
<strong>ja</strong> pesuissa), raaka-aineena tuotteissa, muiden raaka-aineiden tuotannossa sekä työntekijöiden<br />
hygieniassa.<br />
Talousveden laatu- tai saatavuushäiriöt voivat aiheuttaa välittömiä ongelmia prosesseissa <strong>ja</strong> johtaa<br />
tuotannon keskeyttämiseen tai laatuvirheisiin, joista osa voi olla terveydelle vaarallisia. Ääritilanteessa<br />
paikallisen vesihuoltolaitoksen häiriö voi ison elintarvikeyrityksen kautta laajentua valtakunnalliseksi<br />
epidemiaksi.<br />
Talousveden toimitushäiriöillä voi olla myös välillisiä vaikutuksia, esimerkiksi vedestä johtunut sairastuminen<br />
tai sairausepäily voi hygieniasyistä estää avainhenkilön työnteon. Myös elintarviketeollisuuden<br />
tärkeiden raaka-aineiden kuten maidon, lihan, kananmunien <strong>ja</strong> vihannesten tuotanto on<br />
riippuvaista hyvälaatuisesta talousvedestä <strong>ja</strong> herkkää vedentoimituksen häiriöille.<br />
Elintarviketuotantolaitos<br />
Kuva 2. Talousveden käytön osa-alueet elintarviketeollisuudessa<br />
ETL:n <strong>ja</strong> VVY:n jäsenilleen teettämässä kyselyssä 8 (2010) vastaukset osoittavat, että viiden viimeisen<br />
vuoden aikana 24 % vastanneista 9 elintarvikeyrityksistä on havainnut ongelmia vesihuoltolaitoksien<br />
7 Elintarviketeollisuusliiton selvitys vuonna 2010<br />
8 Vesihuolto <strong>ja</strong> elintarvikeketju-kysely. VVY:n <strong>ja</strong> ETL:n jäsenilleen lähettämä kysely toimialojen yhteistyöhön liittyen. Toteutus<br />
elo-syyskuussa 2010.<br />
9 kyselyn tähän kohtaan vastasi 75 tahoa.<br />
8<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
toimittamassa talousvedessä. Havaintoihin johtaneiden ongelmien vähentäminen on molempien<br />
osapuolten edun mukaista.<br />
Suurin osa havainnoista liittyi häiriöihin, joista aiheutui ongelmia elintarviketeollisuuden tuotantoprosesseille,<br />
mutta ei kuitenkaan varsinaista terveydellistä uhkaa. Tyypillinen tällainen ongelma oli<br />
esimerkiksi verkostosta paineenvaihteluiden seurauksena irronnut sakka, joka aiheutti tuotteille<br />
laaturiskin.<br />
Terveydellisten riskien osalta kolmella kyselyyn vastanneista laitoksista oli kokemusta talousveden<br />
mikrobiologiseen laatuun liittyvistä ongelmista viimeisen viiden vuoden aikana.<br />
9<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
3 Riskienhallinnan <strong>yhteistyön</strong> lähtökohdat<br />
3.1 Yhteistyön kehittämisen lähtökohdat<br />
3.1.1 Riskienhallinta vesihuoltolaitoksissa<br />
Suomalaisten vesihuoltolaitosten talousveden toimittamisen <strong>riskienhallinnan</strong> taso on vaihteleva.<br />
Monien riskinsä erinomaisesti hallitsevien laitosten rinnalla on toisia, joiden muodollista riskienhallintaa<br />
ei voida pitää tyydyttävänä. 10<br />
Vesihuoltopoolin syksyllä 2008 tekemään kyselyyn vastanneista vesihuoltolaitoksista vain noin<br />
14 %:lla on vedenhankintaa <strong>ja</strong> <strong>ja</strong>kelua turvaava systemaattinen riskienhallintajärjestelmä. Kuitenkin<br />
vuonna 2009 VIRIKE-hankkeen osana toteutetussa kyselyssä ilmeni, että valtaosassa vesihuoltolaitoksia<br />
on toteutettu useita keskeisiä riskienhallintatoimia (kuva 3). Tällaisiksi toimiksi oli määritelty<br />
häiriötilanneisiin liittyvä toimintasuunnittelu, varautuminen, toimenpideprosessien parantaminen <strong>ja</strong><br />
tekniset ratkaisut. Suurimmat <strong>riskienhallinnan</strong> haasteet löytyvät eri toimijoiden välisiltä ra<strong>ja</strong>pinnoilta<br />
<strong>ja</strong> vahvuuksia puolestaan olivat riskien tunnistaminen <strong>ja</strong> riskikartoitus.<br />
Kuva 3. Vastaukset VIRIKE-hankkeen kysymykseen, ovatko vesihuoltolaitokset tunnistaneet keskeisiä<br />
riskienhallintatoimia.<br />
Muodollisten riskienhallintajärjestelmien puute ei näin ollen välttämättä tarkoita, ettei vesihuoltolaitoksissa<br />
panostettaisi toimintavarmuuteen. A<strong>ja</strong>ntasainen vesihuoltolaitoksen valvontatutkimusohjelma<br />
sisältää riskienhallintatoimenpiteitä aina raakavesilähteeltä vedenkäsittelyn kautta kulutta<strong>ja</strong>n<br />
10 VIRIKE – Vesihuollon <strong>riskienhallinnan</strong> nykytila <strong>ja</strong> kehittämistarpeet. Vesi - <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistyksen monistesar<strong>ja</strong> nro 26.<br />
(2009)<br />
10<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
hanaan asti. Vesihuoltopalveluiden havaitun toimintavarmuuden perusteella suhteellisen harvoin<br />
sattuneiden vakavien häiriöiden perusteella talousveden turvallisuus on Suomessa hyvällä tasolla.<br />
<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> muodollista riskienhallintaa on lähdetty kansainvälisestikin kehittämään aktiivisesti<br />
vasta 2000-luvulla. Vesihuoltolaitoksille soveltuva kokonaisvaltainen <strong>ja</strong> systemaattinen riskienhallintamenetelmä<br />
on esimerkiksi WHO:n kehittämä ”Water Safety Plan” (WSP) eli vesiturvallisuussuunnitelma<br />
11,12 . Siinä tarkastellaan koko vesihuoltojärjestelmän riskienhallintaa raakavedenotosta<br />
kulutta<strong>ja</strong>lle. WSP-malli kattaa veden laatuun kohdistuvat riskit, mutta ei erikseen huomioi veden<br />
määrään <strong>ja</strong> saatavuuteen kohdistuvia riskejä, kuten poikkeuksellista kuivuutta. Tämän lisäksi vesihuoltolaitoksille<br />
on kehitetty menetelmiä haavoittuvuuden tunnistamiseen <strong>ja</strong> arviointiin, kuten<br />
”<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> itsearviointimittaristo” 13 sekä ”Pienten vesilaitosten tarkistuslista” 14 . Riskien<br />
tunnistamiseen soveltuvat myös sekä aiheuttajien kautta häiriöiden tunnistamiseen suunnitellut<br />
menetelmät, kuten poikkeamatarkastelu HAZOP (Hazard and Operability Study) 15 , että häiriöiden<br />
kautta aiheuttajien tunnistamiseen tähtäävät menetelmät. 16<br />
<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> toimintaan liittyvä valvontatutkimusohjelman laatiminen, riittävä käyttötarkkailu<br />
sekä varautuminen erityistilanteisiin perustuvat lainsäädäntöön 17 . Valvira on julkaissut Vesihuoltolaitoksen<br />
valvontatutkimusohjelmamallin, joka sisältää ohjeistusta myös käyttötarkkailuun. Malli on<br />
ladattavissa Valviran <strong>ja</strong> VVY sivustoilta 18 . Valvontatutkimusohjelmaan kuvataan käyttötarkkailun<br />
lisäksi myös mm. WSP-malliin perustuva turvallisuussuunnitelma, toiminta erityistilanteissa <strong>ja</strong> tiedottaminen.<br />
Talousvesiasetuksen 10 §:n mukaan vesilaitoksen ”valvontatutkimusohjelmaan on koottava tiedot<br />
talousvettä toimittavan laitoksen omasta käyttötarkkailusta sekä elintarvikealan yrityksen omavalvontaan<br />
liittyvästä veden laadun tarkkailusta”. Tämä velvoittaa sekä vesilaitosta, elintarvikeyritystä<br />
että terveydensuojeluviranomaista, joka laatii valvontatutkimusohjelman yhteistyössä talousvettä<br />
toimittavan laitoksen kanssa.<br />
Vesihuoltolaitoksissa talousvedeksi käytettävän veden laatu sekä veden käsittelyn asianmukaisuus<br />
varmistetaan toiminnan käyttötarkkailulla, johon sisältyy näytteiden ottoa, analyysiä <strong>ja</strong> erilaisia<br />
laatumittauksia. Laitoksen käyttötarkkailu sisältää myös paljon muuta, kuten laitoksen toimintaympäristön<br />
tarkastelun <strong>ja</strong> siinä havaittujen muutosten kir<strong>ja</strong>amisen.<br />
11 VIRIKE – Vesihuollon <strong>riskienhallinnan</strong> nykytila <strong>ja</strong> kehittämistarpeet. VVY monistesar<strong>ja</strong> nro 26. (2009)<br />
12 Keski-Saari O. (2008) Talousveden standardisoitu turvallisuus. Vesitalous 5/2008.<br />
13 Silfverberg P. (2008 )<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> tilan itsearviointimittaristo.<br />
14 Isomäki, E., Valve, M., Kivimäki A-L. <strong>ja</strong> Lahti K. (2006). Pienten poh<strong>ja</strong>vesilaitosten ylläpito <strong>ja</strong> valvonta, ympäristöopas.<br />
15 HAZOP (Hazard and Operability Study)poikkeamatarkastelun tavoitteena on löytää toimintaprosessin häiriöistä aiheutuvat<br />
vaarat eli riskin aiheutta<strong>ja</strong>t. Meriläinen, J. (2003). Riskianalyysimenetelmät, laajennettu tiivistelmä,<br />
http://www.cs.helsinki.fi/group/turvasem/abstracts/ea1jme.pdf<br />
16 VIRIKE – Vesihuollon <strong>riskienhallinnan</strong> nykytila <strong>ja</strong> kehittämistarpeet. VVY monistesar<strong>ja</strong> nro 26. (2009)<br />
17 Terveydensuojelulaki (763/1994), STM:n asetus talousveden laatuvaatimuksista <strong>ja</strong> valvontatutkimuksista (461/2000),<br />
Pelastuslaki (468/2003), Valmiuslaki (1080/1991)<br />
18 www.vvy.fi Malliohjelma: Valvontatutkimusohjelma vesilaitokselle (2009)<br />
11<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
3.1.2 Riskienhallintaa elintarvikeyrityksissä<br />
<strong>Vesihuoltolaitosten</strong> toimittaman talousveden laatukriteerit täyttävä vesi ei aina sellaisenaan sovellu<br />
elintarviketeollisuuden käyttöön: teollisuuden laatukriteerit voivat olla hyvin tarkko<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> sallittu<br />
vaihteluväli esimerkiksi pH-arvolle hyvin pieni. Elintarviketeollisuus on siten kotitalouksia haavoittuvampi<br />
myös talousveden laatuvaihteluille.<br />
Elintarvikeyrityksillä on lakisääteinen vaatimus toteuttaa viranomaisen hyväksymää omavalvontasuunnitelmaa.<br />
Osa hankkeen osallistujista näki, että elintarvikkeiden raaka-aineena käytettävän<br />
veden laadun riskiperusteisessa valvonnassa olisi kehittämisen varaa. Toisaalta samalla kyseenalaistettiin,<br />
onko tämä viranomaisten tehtävä vai elintarvikeyrityksen omavalvonnan piiriin kuuluvaa<br />
työtä.<br />
Vesihuoltolaitoksen toiminnan luonteesta johtuen kaikkia elintarviketuotannolle aiheutuvia riskejä ei<br />
pystytä poistamaan. Elintarviketeollisuusyrityksellä on viime kädessä vastuu itse varmistaa talousveden<br />
soveltuminen omiin tarkoituksiinsa silloin, kun veden laatuvaatimukset eroavat asetuksen<br />
(461/2000) vaatimuksista. Siten myös elintarvikeyrityksen omavalvonnan kohdentaminen veden<br />
laadun seuraamiseen <strong>ja</strong> tarvittaessa omat käsittelyjärjestelmät ovat osa riskienhallintaa.<br />
”Omavalvonnan (<strong>ja</strong> tämän osana näytteenoton) perustana on toimi<strong>ja</strong>n vastuu, joka on määritelty<br />
EY:n yleisessä elintarvikehygienia-asetuksessa (852/2004) 3 artiklassa. Elintarvikelaki (23/2006)<br />
asettaa toimi<strong>ja</strong>lle velvoitteen tuntea elintarvikkeeseen <strong>ja</strong> sen käsittelyyn liittyvät terveysvaarat sekä<br />
elintarviketurvallisuuden <strong>ja</strong> muiden elintarvikelaissa esitettyjen vaatimusten kannalta kriittiset kohdat<br />
omassa toiminnassaan (19 §). Tältä poh<strong>ja</strong>lta toimi<strong>ja</strong>n tulee omavalvontasuunnitelmassa kuvata<br />
nämä kriittiset kohdat <strong>ja</strong> niihin liittyvien riskien hallinta (20 §).” Eviran ohje 7448/900/2007<br />
Elintarvikeyrityksillä on laadun varmistamiseen liittyvälle riskienhallinnalle sekä lakisääteinen että<br />
pitkäaikainen käytäntö. ISO 22000 -standardi 19 on kansainvälinen standardi elintarviketurvallisuuden<br />
sertifioidun hallintajärjestelmän käyttöönottoa varten. Se sisältää vuorovaikutteisen viestinnän,<br />
järjestelmähallinnan <strong>ja</strong> vaarojen torjunnan, joka tunnetaan menetelmänä HACCP (Hazard Analysis<br />
and Critical Control Point) 20 eli vaaran arviointi <strong>ja</strong> kriittiset valvontapisteet. Standardia on sovellettu<br />
elintarviketeollisuudessa vuosia. HACCP:n toteuttaminen on elintarvikelain (23/2006) mukaan pakollinen<br />
kaikille elintarvikehuoneistoille <strong>ja</strong> sen periaatteet soveltuvat myös veden laadun varmistamiseen.<br />
HACCP:n periaatteisiin, kuten riskienhallintajärjestelmien yleensäkin, kuuluu tarkastelta-<br />
21 22<br />
van järjestelmän kuvaus <strong>ja</strong> sen toiminnan ymmärtäminen, riskien tunnistaminen <strong>ja</strong> priorisointi sekä<br />
riittävien riskienhallintatoimenpiteiden toteuttaminen, jotta riskit saadaan alennettua hyväksyttävälle<br />
tasolle. Keskeisinä <strong>riskienhallinnan</strong> keinoina menetelmään kuuluvat kriittisten valvontapisteiden<br />
seuranta <strong>ja</strong> toimenpiteiden etukäteissuunnittelu havaittujen poikkeamien varalta.<br />
19 Bureau Veritas Finland (2007)<br />
20 Eviran www-sivut (2010)<br />
21 VIRIKE – Vesihuollon <strong>riskienhallinnan</strong> nykytila <strong>ja</strong> kehittämistarpeet. VVY monistesar<strong>ja</strong> nro 26. (2009)<br />
22 Keski-Saari O. (2008) Talousveden standardisoitu turvallisuus. Vesitalous 5/2008.<br />
12<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
3.1.3 Viranomaisvalvonta on osaa riskienhallintaa<br />
Viranomaisvalvonnan rooli on valvoa, että vähimmäisvaatimukset terveyden <strong>ja</strong> turvallisuuden<br />
takaamiseksi toteutuvat. Valvonta ulottuu niin yrityksiin kuin vesilaitoksiin. Käytännössä viranomaisvalvonnan<br />
nähtiin hankkeen työpajoissa toimivan kokonaisuutena hyvin, mutta toisaalta osa osallistujista<br />
toivoi myös parempaa valvonnan koordinointia eri viranomaisten välillä, erityisesti tiedonkeruun<br />
osalta.<br />
Kunnan terveydensuojeluviranomainen valvoo talousveden laatua säännöllisesti asetuksen<br />
(461/2000) 23 7 §:n mukaisesti 24 . Hankkeessa korostettiin, että viranomaisvalvonta <strong>ja</strong> toiminnanharjoittajien<br />
tekemä käyttötarkkailu 25 ovat luonteeltaan kaksi eri asiaa. Viranomaisvalvonta ei ole riskienhallintakeinona<br />
riittävä, vaan sen rinnalle tarvitaan aina toimivaa käyttötarkkailua.<br />
Viranomaisvalvonnalla <strong>ja</strong> neuvonnalla nähtiin olevan erityisen tärkeä rooli pienten vesihuoltolaitosten<br />
<strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> opastajina <strong>ja</strong> hyvien käytäntöjen edistäjänä, vaikkakin työpajoissa nostettiin<br />
esille myös riskienhallinnaltaan esimerkillisiä pieniä laitoksia. Pienten yritysten <strong>ja</strong> vesihuoltolaitosten<br />
viranomaisvalvonnan lisääminen nähtiin suotavana <strong>ja</strong> yleisesti toivottiin viranomaisilta<br />
aktiivisempaa vuoropuhelua toiminnanharjoitta<strong>ja</strong>n kanssa. Työpa<strong>ja</strong>ssa nostettiin myös esille yhtenä<br />
haasteena valvontaviranomaisten tiukka virka-aikasidonnaisuus mm. akuuteissa tilanteissa.<br />
3.2 Yhteinen arvo- <strong>ja</strong> laatuketju<br />
Yhteisen toiminnan kehittämisen lähtökohdaksi otettiin veden toimittamisen arvoketju <strong>ja</strong> tätä muokattiin<br />
edelleen elintarvikeyrityksen laatuketjua tukevaksi. Yhteiseen arvoketjukuvaan lisättiin mahdollisten<br />
määrä- <strong>ja</strong> laatuvirheiden havainnointi (käyttötarkkailu, omavalvonta <strong>ja</strong> viranomaisvalvonta)<br />
sekä häiriöiden vaikutukset. Näin muodostettu yhteinen arvo- <strong>ja</strong> laatuketju <strong>ja</strong> sen valvonta on esitetty<br />
kuvassa 4. Kumpikin osapuoli vastaa valvonnasta <strong>ja</strong> riskeistä omalla toiminta- <strong>ja</strong> vastuualueellaan.<br />
23 Asetusta sovelletaan §2 mukaisesti kaikkeen talousveteen, jota käytetään elintarvikealan yrityksessä ihmisten käyttöön<br />
tarkoitettujen tuotteiden tai aineiden valmistukseen, <strong>ja</strong>lostukseen, säilytykseen <strong>ja</strong> markkinoille saattamiseen, paitsi sellaisissa<br />
tapauksissa, joissa kunnan terveydensuojeluviranomainen on varmistanut, ettei veden laatu heikennä valmiiden<br />
elintarvikkeiden terveydellistä laatua.<br />
24 <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> talousveden vähimmäistutkimustiheys on säädetty asetuksen (461/2000) 24 taulukossa 2 <strong>ja</strong> tiheys<br />
perustuu veden<strong>ja</strong>kelualueelle päivittäin toimitettavan tai tuotettavan veden määrään. Asetuksen (461/2000) mukaiset<br />
vesihuoltolaitokset tekevät yhteistyössä terveydensuojeluviranomaisen kanssa valvontatutkimusohjelman, josta on<br />
säädetty asetuksen 8 §:ssä. Valvontatutkimusohjelmaan on koottava tiedot mm. käyttötarkkailusta (10 §), jota viranomaisvalvonta<br />
tukee.<br />
25 Omavalvonnalle käytetään vesihuoltolaitoksissa termiä käyttötarkkailu.<br />
13<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Ympäristö<br />
1<br />
Hygienia<br />
Raaka-aine<br />
Vesihuoltolaitos<br />
2<br />
Laatuvirhe<br />
Määrävaje<br />
X,Y<br />
A<br />
B Y C D<br />
Elintarviketuotantolaitos<br />
Virheelliset<br />
tuotteet<br />
Z<br />
Kulutta<strong>ja</strong>t<br />
Valvonta, käyttötarkkailu <strong>ja</strong><br />
<strong>ja</strong> omavalvonta<br />
Elintarvikeyritys<br />
omavalvonta<br />
Tuotantokatkos<br />
Tuotteiden<br />
Taudit<br />
takaisinveto ,<br />
Vesihuoltolaitos<br />
käyttötarkkailu<br />
Viranomaisvalvonta<br />
€€€€<br />
Tuote<br />
hävitys<br />
Maineen<br />
menetys<br />
Asiakaskato<br />
Kuva 4. Talousveden yhteinen arvo- <strong>ja</strong> laatuketju <strong>ja</strong> sen valvonta<br />
Vesihuoltolaitoksen käyttötarkkailupisteet:<br />
1. Vesihuoltolaitoksen käyttötarkkailua tehdään käytettävän raakaveden laadun <strong>ja</strong> määrän<br />
osalta. Vesihuoltolain 15 §:n mukaan vesihuoltolaitoksen <strong>ja</strong> sille vettä toimittavan on tarkkailtava<br />
raakaveden määrää <strong>ja</strong> laatua sekä veden hävikkiä laitoksen verkostossa.<br />
2. Vesihuoltolaitoksen käyttötarkkailulla valvotaan käsittelyprosessien toimivuutta sekä seurataan<br />
veden<strong>ja</strong>kelujärjestelmän toimintaa <strong>ja</strong> talousveden laatua prosessin eri vaiheissa. Tietyt<br />
viranomaisvalvonnan muuttu<strong>ja</strong>t, joista tiedetään, ettei niiden laatu muutu verkostossa, voidaan<br />
haluttaessa mitata laitokselta lähtevästä vedestä. Lait <strong>ja</strong> asetukset veden laadun valvonnassa:<br />
terveydensuojelulaki (763/1994), STM:n asetus talousveden laatuvaatimuksista <strong>ja</strong><br />
valvontatutkimuksista (461/2000) <strong>ja</strong> vesihuoltolaki (119/2001)<br />
Elintarvikeyrityksen omavalvontapisteet:<br />
A. Saapuvan talousveden laadun <strong>ja</strong> määrän omavalvonta on myös talousvesiasetuksen mukainen<br />
viranomaisvalvontapiste<br />
B. Hygienian omavalvonta elintarviketuotantolaitoksella<br />
C. Raaka-aineeksi tulevan veden tarkempi omavalvonta riippuen prosesseista <strong>ja</strong> niiden vaatimasta<br />
veden laadusta <strong>ja</strong> määrästä<br />
D. Kuluttajille toimitettavien tuotteiden laadun valvonta<br />
Viranomaisvalvontapisteitä säätävä normisto:<br />
X. Lait <strong>ja</strong> asetukset veden laadun valvonnassa: terveydensuojelulaki (763/1994), STM:n asetus<br />
talousveden laatuvaatimuksista <strong>ja</strong> valvontatutkimuksista (461/2000).<br />
Y. Lait <strong>ja</strong> asetukset elintarviketuotannossa: Elintarvikelaki 23/2006. Euroopan parlamentin <strong>ja</strong><br />
neuvoston (EY) asetus elintarvikelainsäädäntöä koskevista yleisistä periaatteista <strong>ja</strong> vaati-<br />
14<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
muksista (EY 178/2002). Euroopan parlamentin <strong>ja</strong> neuvoston asetus elintarvikehygieniasta<br />
(EY 852/2004), asetus eläinperäisiä elintarvikkeita koskevista erityisistä hygieniasäännöistä<br />
(EY 853/2004)<br />
Z. Lait <strong>ja</strong> asetukset kuluttajille toimitettavien elintarvikkeiden laadussa: Elintarvikelaki 23/2006.<br />
15<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
4 Talousveteen kohdistuvat vaarat <strong>ja</strong> näiden vaikutukset<br />
elintarvikeyrityksen toiminnalle<br />
4.1 Talousveteen kohdistuvat vaarat<br />
Talousveden laatuun <strong>ja</strong> riittävyyteen kohdistuu sekä sisäisiä että ulkoisia vaaro<strong>ja</strong>. Vaaro<strong>ja</strong> esiintyy<br />
kaikissa veden toimitusketjun vaiheissa:<br />
• raakaveden muodostumisvaiheessa<br />
• raakavedenottovaiheessa<br />
• vesilaitoksen vedenkäsittelyprosesseissa<br />
• vesijohtoverkostossa<br />
• kiinteistön vesilaitteissa<br />
• elintarvikeyrityksen prosesseissa<br />
Esimerkiksi elintarviketuotantolaitoksen runsas hetkellinen vedenotto voi ylittää veden toimituskapasiteetin.<br />
Tällöin syntyy riski veden saatavuuden heikentymisestä tai laadun häiriöstä virtaamavaihtelun<br />
aiheuttaman sakan irtoamisen vuoksi. Tämä on arvoketjun sisäisestä toiminnasta aiheutuva<br />
vaara. Vastaavasti pitkäaikainen kuivuus voi myös aiheuttaa veden määrävajetta <strong>ja</strong> johtaa niukkuuteen.<br />
Tämä on arvoketjun toiminnasta riippumaton ulkoinen vaara.<br />
Ulkoisia vaaro<strong>ja</strong> talousveden toimitukselle ovat mm. kuivuus, tulvat <strong>ja</strong> rankkasateet, ympäristöonnettomuudet<br />
tai alueelliset sähkökatkokset jotka voivat aiheuttaa sekä talousveden laatupoikkeamia<br />
että määrävajeita. Ulkoisia vaaro<strong>ja</strong> ovat myös biologisia tai kemiallisia keino<strong>ja</strong> käyttävä terrorismi,<br />
häiriköinti <strong>ja</strong> ilkivalta. Ulkoiset vaarat kohdistuvat erityisesti raakaveteen. Ulkoisten vaarojen riskienhallinnassa<br />
ennalta varautuminen <strong>ja</strong> tehokas paikallinen yhteistyö viranomaisten kanssa on erittäin<br />
tärkeää. Ulkoisia vaaro<strong>ja</strong> vesihuoltolaitos tai elintarviketeollisuusyritys ei voi omalla toiminnallaan<br />
poistaa, mutta niiden vaikutuksia omalle toiminnalle voi pienentää varautumalla.<br />
Sisäisiä vaaro<strong>ja</strong> talousveden toimittamiselle ovat ne mahdolliset oman toiminnan tekijät <strong>ja</strong> olosuhteet,<br />
jotka voivat aiheuttaa riskin. Näitä syntyy sekä vesihuoltolaitoksessa, veden<strong>ja</strong>keluverkostossa<br />
että verkostosta vettä ottavissa kiinteistöissä, mukaan lukien elintarvikeyritykset. Sisäisiä vaaro<strong>ja</strong><br />
aiheuttavat esimerkiksi suunnitteluvirheet, verkoston <strong>ja</strong> laitteiston kuluminen tai näistä aiheutuvat<br />
viat. Myös henkilökunnan toimet voivat aiheuttaa vaaro<strong>ja</strong>, esimerkiksi huolimattomuus tai tietämättömyys<br />
kasvattavat ei-toivottujen tapahtumien todennäköisyyttä.<br />
Talousveden toimitusvarmuuteen vaikuttavien sisäisten vaarojen poistamisessa <strong>ja</strong> hallinnassa vesihuoltolaitoksen<br />
toteuttama käyttötarkkailu sekä vesihuoltolaitosten että <strong>elintarvikeyritysten</strong> oman<br />
toiminnan laadukkuuden varmistaminen <strong>ja</strong> riskienhallinta ovat avainasemassa.<br />
16<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
4.2 Talousveden häiriöitä <strong>ja</strong> niihin varautuminen<br />
4.2.1 Häiriötyypit <strong>ja</strong> niiden taajuus<br />
Elintarvikeyrityksille toimitettavaan talousveteen kohdistuvat vaarat voidaan <strong>ja</strong>kaa kahteen ryhmään:<br />
määrällisiä <strong>ja</strong> laadullisia häiriöitä aiheuttaviin. Seuraavaksi kuvataan lyhyesti eri häiriötyyppejä.<br />
Arviot määrä- <strong>ja</strong> laatuhäiriöiden esiintymistaajuudesta perustuvat kvalitatiiviseen asiantunti<strong>ja</strong>arvioon<br />
(työpa<strong>ja</strong>t), joita on täydennetty VVY-ETL kyselyn tuloksilla erilaisten häiriöiden havainnoinnista<br />
viimeisen viiden vuoden aikana.<br />
4.2.2 Määrähäiriöt<br />
Vesihuoltolaitoksen toimittaman talousveden määrään liittyvät riskit ovat liian vähäinen veden<br />
määrä tai täydellinen toimituskatkos<br />
Yleisimmiksi määrävajetta aiheuttaviksi tapahtumiksi todettiin putkirikko, sähkökatkos tai muu häiriö<br />
vesihuoltolaitoksen toiminnassa. Tällainen on esimerkiksi laiterikko tai muu tekninen ongelma, kuten<br />
pumppausongelmat. Häiriö voi olla seurausta onnettomuudesta, esimerkiksi tulipalosta. Myös vesilähteen<br />
pilaantuminen <strong>ja</strong> poistaminen käytöstä voi aiheuttaa määrävajetta. Samoin hetkellinen<br />
korkea kulutus (esimerkiksi sammutusvesi, teollisuuden kulutuspiikki) sekä kuivuus voivat rajoittaa<br />
veden saatavuutta. Määrälliset ongelmat ovat riippuvaisia muun muassa vesihuoltojärjestelmän <strong>ja</strong><br />
vesisäiliöiden kapasiteetista sekä varavesilähteiden olemassaolosta. Yleensä vaikutus on joko välitön<br />
tai nopeasti kehittyvä.<br />
Sähkökatkokseen voidaan varautua muun muassa vesihuoltolaitoksen varavoimakoneilla tai mahdollisuudella<br />
käyttää varavoimaa sekä elintarvikeyrityksen omilla veden varastosäiliöllä. Korkean ajoittaisen<br />
kulutuksen aiheuttamaan ongelmaan on helpointa <strong>ja</strong> halvinta varautua tasaamalla vedenottoa<br />
varastoaltailla. Talousvesijärjestelmän kapasiteetin nostaminen on pitkä <strong>ja</strong> kallis prosessi, joka on<br />
perusteltua vain vedenkulutuksen ollessa <strong>ja</strong>tkuvasti kapasiteetin äärirajoilla. Alhaisen kulutuksen<br />
aikana lisätyn kapasiteetin aiheuttama veden kasvanut viipymä voi johtaa talousveden laatuongelmiin.<br />
Putkirikko on yleinen syy talousveden toimitushäiriöille <strong>ja</strong> niihin varautuminen <strong>ja</strong> niiden kor<strong>ja</strong>aminen<br />
todettiin työpajoissa pääsääntöisesti hyvin hoidetuksi. Kiinteistönomista<strong>ja</strong>n, tässä tapauksessa<br />
elintarvikeyrityksen, on puolestaan huolehdittava oman talousvesijärjestelmänsä kunnosta. Hyvin<br />
hoidettukaan putkirikko ei kuitenkaan ole välttämättä lyhytkestoinen, sillä verkoston puhtaus täytyy<br />
varmistaa ennen käyttöönottoa. Mikrobiologisen analyysin valmistuminen kestää vähintään 18 h,<br />
tavallisesti kauemmin.<br />
4.2.3 Laatuhäiriöt<br />
Laatuhäiriöitä on kolmea tyyppiä: fysikaalisista, mikrobiologisista <strong>ja</strong> kemiallisista laatuvioista aiheutuvia<br />
häiriöitä. Talousveden laatuhäiriö voi muodostua vesihuoltolaitoksen järjestelmän lisäksi myös<br />
kiinteistön omassa järjestelmässä. Kiinteistön omista<strong>ja</strong>n vastuulla on suunnitella, asentaa <strong>ja</strong> ylläpitää<br />
kiinteistön talousvesijärjestelmä siten, ettei se vaaranna toimitetun talousveden laatua.<br />
Veden laadun fysikaalisia virheitä ovat erityisesti sakat <strong>ja</strong> värivirheet. Fysikaaliset virheet aiheutuvat<br />
lähinnä verkostossa olevien saostumien irtoamisesta veteen. Saostumat voivat irrota erityisesti<br />
17<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
verkoston virtaussuuntien tai paineen vaihtelun seurauksena. Esimerkiksi verkoston kunnossapito- <strong>ja</strong><br />
saneeraustöistä aiheutuva virtaussuuntien <strong>ja</strong> paineen vaihtelu on hyvin ennakoitavissa, jolloin saostumien<br />
esiintymisen vaarasta voidaan ilmoittaa veden käyttäjille. Putkirikosta tai tavanomaista<br />
suuremmasta vedenotosta aiheutuvat saostumien liikkeelle lähdöt ovat sen si<strong>ja</strong>an yllättäviä, eikä<br />
vesihuoltolaitos voi ennakoida niitä etukäteen. Varsinaisia syitä yllättävään kulutuspiikkiin ovat<br />
esimerkiksi runsas sammutusveden tarve tai teollisuuslaitosten hetkelliset vedenotot. Oman tuotannon<br />
kulutuspiikkien aiheuttamien häiriöiden välttäminen voi elintarvikeyrityksessä tapahtua tasaamalla<br />
vedenottoa varastoaltailla. Fysikaalisia laatusuosituksia, (väri, maku, haju <strong>ja</strong> sameus), täyttämättömiä<br />
viranomaisnäytteiden testituloksia oli vuonna 2009 suurimmilla laitoksilla 163 kpl 26 (0,3 %<br />
valvontatutkimustuloksista), mutta näiden aiheuttamaa haitta-astetta ei ole tämän hankkeen puitteissa<br />
eikä muutoinkaan tutkittu tarkemmin.<br />
Veden fysikaalisten laatuvirheiden esiintymistaajuus riippuu kunkin vesihuoltolaitoksen talousveden<br />
laadusta sekä verkoston kunnosta. Alueen geologisista ominaisuuksista johtuvat, paljon rautaa <strong>ja</strong><br />
mangaania sisältävät vedet sekä huonokuntoiset verkostot altistavat verkostosaostumille.<br />
Veden laadun mikrobiologiset virheet aiheutuvat raakavetenä käytettävän poh<strong>ja</strong>veden tai vedenottokaivon<br />
saastumisesta (esim. jätevesi, eläinten ulosteet, pintavesivaluma, tai muu ulkopuolinen<br />
kontaminaatio). Saastuminen pintavedellä johtuu erimerkiksi tulvimisesta, lumien sulamisvesistä tai<br />
kaivon väärästä si<strong>ja</strong>innista. Vesi voi saastua myös pieneläinten, puutteellisen desinfioinnin tai vedenkäsittelyprosessin<br />
häiriön vuoksi. Verkostovesi voi saastua esimerkiksi putkirikon seurauksena tai ns.<br />
takaisinvirtauksen seurauksena. Takaisinvirtauksessa talousvesiverkostoon pääsee virtaamaan<br />
talousvettä likaavaa ainesta verkostoon liittyneeltä kiinteistöltä. Takaisinvirtauksen estämiseksi<br />
talousvesijärjestelmä tulee aina erottaa muita vesilähteitä käyttävistä järjestelmistä ilmavälillä <strong>ja</strong><br />
kiinteistön vesijärjestelmä tulee varustaa takaiskuventtiilillä, jonka toimivuus on tarkistettava säännöllisesti.<br />
27 Mikrobiologinen saastuminen tapahtuu lähes aina yllättäen, eikä sitä pystytä havaitsemaan<br />
<strong>ja</strong>tkuvatoimisten vedenlaatumittareiden avulla. Veden mikrobiologista laatua arvioidaan<br />
indikaattoribakteerianalyysien avulla:<br />
• veden ulosteperäistä saastumista osoittavat E. coli <strong>ja</strong> suolistoperäiset enterokokit 28 ,<br />
• yleisimmin pintavesisaastumista osoittavat koliformiset bakteerit, sekä<br />
• veden yleistä mikrobiologista aktiivisuutta osoittava heterotrofinen pesäkeluku.<br />
Varsinaisten patogeenien <strong>ja</strong> virusten esiintymistä raakavedestä tai talousvedestä ei rutiinitutkimuksissa<br />
selvitetä.<br />
Veden mikrobiologisen laadun häiriöt ovat seuraamuksiltaan elintarviketuotannolle vakavimpia.<br />
Veden mikrobiologisen laadun häiriöt ovat suhteellisen harvinaisia, <strong>ja</strong> yleisimmin niitä esiintyy pienil-<br />
26 Valviran www-sivut (2010) Yhteenveto suurten, EU:lle raportoivien laitosten talousveden valvonnasta <strong>ja</strong> laadusta vuonna<br />
2009. THL. Liite 3.<br />
27 D1 Suomen rakentamismääräyskokoelma. Kiinteistöjen vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitteistot , määräykset <strong>ja</strong> ohjeet 2007. Saatavilla<br />
mm. http://www.finlex.fi/data/normit/28208-D1_2007.pdf<br />
28 Suolistoperäiset enterokokit ovat E. coli –bakteerin tapaan ulosteperäisen saastumisen ilmentäjiä, ilmaisten esiintyessään<br />
riskiä sairastua vesivälitteiseen suolistoinfektioon. THL, (2005) http://www.ktl.fi/portal/9107<br />
18<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
lä poh<strong>ja</strong>vesilaitoksilla 29 . Elintarvikeyritysten kannalta viranomaisten kotitalouksille antama keittokehotus<br />
ei ole mahdollinen vaan elintarviketuotanto joudutaan keskeyttämään <strong>ja</strong> vahinko ra<strong>ja</strong>amaan,<br />
jotta mahdollisesti terveydelle haitallinen tuote ei pääse kulutta<strong>ja</strong>lle asti. Epidemiaepäilyissä nopea<br />
elintarviketuotannon <strong>ja</strong> <strong>ja</strong>kelun keskeytys on tärkeää, jotta epidemian laajentuminen yli kuntarajojen<br />
elintarvikkeiden välityksellä voidaan estää.<br />
Vuonna 2009 tapahtui Eviran ruokamyrkytysrekisterin mukaan yhteensä 58 elintarvike- tai vesivälitteistä<br />
ruokamyrkytysepidemiaa. 94 % oli elintarvikevälitteisiä <strong>ja</strong> näissä sairastui yhteensä n. 1600<br />
henkilöä. Suoraan vesivälitteisiä epidemioita raportoitiin 3, joissa sairastui kaikkiaan noin 200 henkilöä.<br />
30 Kaikkein suurimpien talousvettä toimittavien laitosten (yli 1000 m 3 päivässä taikka vähintään<br />
5000 käyttäjälle, tällaisia laitoksia oli v. 2009 Suomessa 160 kpl) 31 näytteiden tulokset ilmoitetaan<br />
Euroopan komissiolle. Vuonna 2009 suurimmilla vesilaitoksilla ilmeni 1 kpl E.coli <strong>ja</strong> 1 enterokokki<br />
laatuvaatimuksia täyttämättömiä näytteitä. Lisäksi oli 21 koliformisia bakteereita <strong>ja</strong> 27 heterotrooffisten<br />
pesäkkeiden lukumäärä laatuvaatimuksia täyttämättömiä näytteitä. 32 Mikrobiologisia laatusuosituksia<br />
täyttämättömiä testituloksia oli siten yhteensä 50 kpl (0,01 % valvontatutkimustuloksista).<br />
Tämä ei kuitenkaan anna koko kuvaa riskistä, sillä pienemmät laitokset tekevät harvemmin<br />
näytteiden ottoa, eikä niitä tilastoida samalla tavalla. Ei myöskään ole selvää tilastointia siitä, miten<br />
usein elintarvikeyritys tunnistaa mahdollisen talousvedestä johtuvan mikrobiologisen virheen joko<br />
tuotannossa tai laadunvarmistuksessa. Haitta-astetta ei ole tässä hankkeessa, eikä muutoinkaan<br />
tutkittu. Näin ollen tässä raportissa ei pyritä antamaan tarkkaa tilastollista kuvaa tapahtumataajuuksista.<br />
Vaikka mikrobiologisen saastumisen suoraan osoittamiseen ei ole <strong>ja</strong>tkuvatoimisia mittareita,<br />
voidaan mikrobiologisenkin saastumisen todennäköisyyttä arvioida tietyillä <strong>ja</strong>tkuvatoimisilla mittareilla.<br />
Veden laadun kemialliset virheet aiheutuvat raakaveden luontaisesta laadusta tai sen saastumisesta,<br />
puutteellisesta tai virheellisestä vedenkäsittelyprosessista, laiterikosta tai verkostosakkojen irtoamisesta.<br />
Kemiallinen laatuvirhe on harvoin äkillinen, vaan se on yleensä pitkään <strong>ja</strong>tkuva tai hitaasti<br />
kehittyvä tilanne. Kemiallisia laatusuosituksia, (mukaan lukien torjunta-aineet) täyttämättömiä<br />
testituloksia oli 153 kpl 33 (0,3 % valvontatutkimustuloksista). Näiden haitta-astetta ei ole tässä hankkeessa<br />
eikä muutoinkaan tutkittu. Äkillinen kemiallinen saastuminen voi olla seurausta kemikaalionnettomuudesta,<br />
vedenkäsittelyn laiterikosta tai jopa tahallisesta saastutuksesta. Talousveden kemiallista<br />
laatua voidaan seurata sekä <strong>ja</strong>tkuvatoimisten mittareiden, että yksittäisten analyysien avulla.<br />
Talousveden kemiallisen laadun häiriöt aiheuttavat harvoin akuuttia terveyshaittaa. Elintarviketeollisuusyrityksen<br />
näkökulmasta kemiallinen poikkeama laadussa on myös tavanomaisesta poikkeava<br />
klooraus, joka häiritsee mikrobiologisia prosesse<strong>ja</strong> 34 .<br />
29 Talousveden valvonta <strong>ja</strong> laatu vuonna 2008, Outi Zacheus, THL, Avauksia 18/2010<br />
30 Zoonoosikeskus (2010) Ruokamyrkytysepidemiat vuonna 2009.<br />
31 Valviran www-sivut. (2010) Yhteenveto suurten, EU:lle raportoivien laitosten talousveden valvonnasta <strong>ja</strong> laadusta<br />
vuonna 2009. THL.<br />
32 Valviran www-sivut. (2010) Yhteenveto suurten, EU:lle raportoivien laitosten talousveden valvonnasta <strong>ja</strong> laadusta<br />
vuonna 2009. Liite 2. THL.<br />
33 Valviran www-sivut (2010) Yhteenveto suurten, EU:lle raportoivien laitosten talousveden valvonnasta <strong>ja</strong> laadusta vuonna<br />
2009. Liite 3. THL.<br />
34 Talousveden valvonta <strong>ja</strong> laatu vuonna 2008, Outi Zacheus, THL, Avauksia 18/2010<br />
19<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
4.3 Talousveden laatu- <strong>ja</strong> määrähäiriöiden vaikutuksia elintarvikeyrityksissä<br />
4.3.1 Tunnistettu<strong>ja</strong> häiriöitä<br />
Talousveden laatu <strong>ja</strong> määrähäiriöiden vaikutukset elintarvikeyrityksiin riippuvat siitä, mihin vettä<br />
tuotannossa käytetään. VVY:n <strong>ja</strong> ETL:n jäsenilleen lähettämän kyselyn 35 <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> asiantunti<strong>ja</strong>haastatteluiden<br />
mukaan elintarviketeollisuusyritykset käyttävät talousvettä prosesseissaan<br />
pääasiassa puhtaanapitoon, raaka-aineeksi, jäähdytykseen, lämmitykseen <strong>ja</strong> pesuihin.<br />
Vastauksista ilmeni, että elintarviketeollisuusyritykset tunnistivat talousveden toimitusongelmina<br />
muun muassa alhaisen veden paineen sekä putkien jäätymisten aiheuttamat lyhytaikaiset katkot.<br />
Suurin osa koetuista tai tunnistetuista häiriöistä oli kuitenkin veden laatuhäiriöitä. <strong>Vesihuoltolaitosten</strong><br />
asiantuntijoiden mukaan näistä enemmistö liittyi verkostosta paineenvaihteluiden seurauksena<br />
irronneeseen sakkaan, veden kalkkipitoisuuteen tai alkalointikemikaalin annostelusta johtuvaan<br />
pH:n vaihteluun. Nämä ovat sellaisia häiriöitä, joista aiheutui ongelmia elintarviketeollisuuden tuotannolle,<br />
mutta ei varsinaista terveydellistä uhkaa. Kolmella kyselyyn vastanneella laitoksella on<br />
kokemusta talousveden mikrobiologiseen laatuun liittyvistä ongelmista viimeisen viiden vuoden<br />
aikana.<br />
Kuvassa 5 on havainnollistettu tunnistetut talousveden häiriöiden vaikutusten osa-alueet (ks. myös<br />
kuva 2), joita ovat tuotanto, elintarviketuote, raaka-aineet sekä hygienia.<br />
Talousveden<br />
laatu- <strong>ja</strong> määrähäiriöt<br />
Tuotantokatkos<br />
Takaisinvedot<br />
Kuluttajien terveysriskit<br />
Laatu- <strong>ja</strong> imago-ongelmat<br />
Elintarviketuotantolaitos<br />
Kuva 5. Veden laadun <strong>ja</strong> määrän häiriöiden vaikutuksia elintarviketeollisuuden ketjussa<br />
raaka-aineesta kulutta<strong>ja</strong>lle<br />
35 Vesihuolto <strong>ja</strong> elintarvikeketju-kysely. VVY:n <strong>ja</strong> ETL:n jäsenilleen lähettämä kysely toimialojen yhteistyöhön liittyen.<br />
Toteutus elo-syyskuussa 2010.<br />
20<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Alkutuotannossa <strong>ja</strong> esimerkiksi kasteluvetenä voidaan käyttää myös talousvedestä poikkeavaa vettä,<br />
jonka laadun valvonnan oh<strong>ja</strong>uksesta vastaa Evira. Alkutuotannon veden laadusta säädetään MMM<br />
asetuksessa 134/2006 36 . Alkutuotannon häiriöt, jotka siirtyvät elintarvikeyritykseen raaka-aineiden<br />
mukana tai osana, ovat välillisiä häiriöitä. Ne voivat tapahtua kaukana elintarvikeyrityksestä <strong>ja</strong> sitä<br />
palvelevasta vesihuoltolaitoksesta <strong>ja</strong> ne on ra<strong>ja</strong>ttu pois tämän raportin aiheista.<br />
4.3.2 Talousveden määrävajeen seurauksia<br />
Kyselyn tulosten mukaan neljä viidestä elintarvikeyrityksestä joutuisi lopettamaan tuotannon välittömästi<br />
tai nopeasti talousveden toimituksen keskeytyessä tai määrän vähentyessä. Seurausten<br />
vakavuus on riippuvainen häiriön laadusta, suuruudesta <strong>ja</strong> kestosta. Vesihäiriöt tuottavat elintarvikeyrityksille<br />
laajo<strong>ja</strong>kin kustannuksia sekä toimenpiteitä. Niinpä käytettävän talousveden <strong>riskienhallinnan</strong><br />
parantaminen on selkeästi elintarvikeyrityksen edun mukaista.<br />
Määrävajeen seuraukset on arvioitava jokaisessa elintarvikeyrityksessä erikseen. Vahinkojen arvioitu<br />
todennäköisyys <strong>ja</strong> seuraukset voidaan suhteuttaa varautumistarpeisiin. Näin voidaan arvioida miten<br />
paljon kannattaa investoida häiriötilanteen varalta esimerkiksi veden varastosäiliöihin tai korvaavien<br />
vesilähteiden ylläpitoon <strong>ja</strong> käyttöönottoon. Jos elintarvikeyrityksen tuotanto joudutaan lopettamaan<br />
heti talousveden toimituksen katketessa, yrityksen on hyvä varautua tuotannon hallittuun alasajoon<br />
varastoimalla tarvittava määrä vettä <strong>ja</strong>tkuvasti kiertävään altaaseen.<br />
Määrähäiriöiden haitallinen vaikutus tuotantoon, lopputuotteeseen <strong>ja</strong> asiakkaaseen perustuu siihen,<br />
että tuotannossa ei ole riittävästi vettä tuotannon prosesseihin tai pesuihin. Tämä saattaa myös<br />
heikentää hygienian ylläpitämistä pitkien katkosten aikana. Pitkäkestoisen määrävajeen seurauksena<br />
on lopulta se, että tuotetta ei ole asiakkaan saatavilla. Tuotantolinjojen alasajo voi myös johtaa<br />
mittaaviin puhdistusvaatimuksiin ennen kuin tuotantoa voidaan uudelleen käynnistää. Näin määrävajeen<br />
myöhempien seurauksien kesto on usein pidempi kuin itse vajeen kesto. Määrän häiriöiden<br />
aiheuttamia seurauksia on esitetty taulukossa 1.<br />
Vakuutusehdoilla on myös merkitystä tilanteessa, erityisesti elintarvikeyrityksen keskeytysvakuutuksen<br />
osalta. Huomioitava turvallisuusriski on niin ikään se, että talousveden laajempi katkos aiheuttaa<br />
yleensä myös sammutusveden toimintakatkoksen.<br />
36 Veden, jota alkutuotantopaikalla käytetään elintarviketuotantoon käytettävien eläinten juomavetenä, vesiviljelyssä,<br />
alkutuotannon tuotteiden kastelussa, puhdistamisessa <strong>ja</strong> jäähdyttämisessä sekä alkutuotantopaikan pintojen, laitteiden <strong>ja</strong><br />
välineiden puhdistamiseen <strong>ja</strong> huuhteluun, on oltava puhdasta. Vedessä ei saa olla siinä määrin vierasta hajua tai makua<br />
eikä myöskään pieneliöitä, loisia tai vieraita aineita, että vesi voisi vaarantaa alkutuotannon tuotteiden <strong>ja</strong> niistä saatavien<br />
elintarvikkeiden turvallisuuden.<br />
21<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Taulukko 1. Määrähäiriöiden aiheuttamia seurauksia elintarvikeyrityksessä<br />
Veden toimituksen määrähäiriö<br />
voi aiheuttaa:<br />
Veden toimituksen yllättävä katkos aiheuttaa<br />
tuotannon pysäyttämisen.<br />
Veden toimituksen määrävaje johtaa osittaiseen<br />
tuotannon alasajoon <strong>ja</strong> tuotantolinjojen<br />
priorisointiin.<br />
Tuotannon pysäytys tai osittainen pysäytys<br />
johtaa tuotannon menettämiseen<br />
Arvio seurausten enimmäismäärästä:<br />
Tuotantoprosessin pysäytys ilman hallittua alasajoa voi<br />
aiheuttaa mm. laiterikko<strong>ja</strong>. Koko tuotannon ylösajoaika<br />
riippuu toiminnan laadusta, mutta voi kestää jopa 8-9 vrk.<br />
Tuotantoa joudutaan mahdollisesti a<strong>ja</strong>maan alas ainakin<br />
osalla linjo<strong>ja</strong>. Ennen toiminnan ylösajoa tulee tarkistaa, että<br />
pysäytettyjen linjojen putkistot puhdistetaan <strong>ja</strong> analysoidaan.<br />
Tämä voi viedä jopa 3 vrk, ennen kuin voidaan todeta ”toiminta<br />
hyväksyttävällä tasolla” <strong>ja</strong> antaa lupa käynnistää<br />
tuotanto uudestaan.<br />
Tuotannon myyntiarvo kerrottuna menetetyn tuotannon<br />
määrällä. Elintarvikeyritykselle voi myös langeta sopimussakko<br />
<strong>ja</strong>/tai vahingonkorvausvelvoite seurauksena yrityksen <strong>ja</strong><br />
kolmannen osapuolen kanssa tehdyn sopimuksen rikkomisesta.<br />
4.3.3 Talousveden laatuhäiriöiden seurauksia<br />
Puolet vastanneista elintarvikeyrityksestä kyselyssä 37 ilmoittaa tuotannon keskeytettävän mikäli<br />
talousveden laadussa ilmenee virhe.<br />
Erityyppisten talousveden laatuvirheiden seurauksia elintarvikeyritykselle on esitetty kootusti<br />
kuvassa 6.<br />
Fysikaaliset laatuvirheet voivat aiheuttaa elintarviketuotannossa esimerkiksi liiallisesta kiintoaineksesta<br />
johtuvaa häiriötä entsymaattisille prosesseille <strong>ja</strong> suodattimien tukkeutumista. Mikäli laatuvirhettä<br />
ei havaita ennen tuotteen valmistumista, tulokset näkyvät muun muassa maku- <strong>ja</strong> värivirheinä.<br />
Mahdollisia seurauksia ovat tuotannon alasajo, tuotannon tai tuote-erien menetys sekä virheestä<br />
aiheutuvat käyttökustannukset. Fysikaaliset laatuvirheet ovat sekä <strong>elintarvikeyritysten</strong> että vesihuoltolaitosten<br />
työpa<strong>ja</strong>havaintojen mukaan yleisimpiä laatuvirheitä, mutta terveysvaikutuksiltaan ne<br />
ovat yleensä haitattomia.<br />
Mikrobiologisten talousveden laatuvirheiden seurauksia tuotteiden <strong>ja</strong> tuotannon kannalta ovat<br />
tuotannon alasajo, tuote-erien tai tuotannon menetys, <strong>ja</strong>/tai tuotteen/tuotteiden takaisinveto.<br />
Mikäli virheellinen tuote pääsee kulutta<strong>ja</strong>lle saakka, tuoteturvallisuus heikkenee <strong>ja</strong> tuote voi olla<br />
kulutta<strong>ja</strong>lle haitallinen. Riski on suurin tuoretuotteissa, joiden kierto on nopeaa (esim. 24 h). Pidempään<br />
varastoitavissa tuotteissa on parempi mahdollisuus mm. takaisinvedoille.<br />
37 Vesihuolto <strong>ja</strong> elintarvikeketju-kysely. VVY:n <strong>ja</strong> ETL:n jäsenilleen lähettämä kysely toimialojen yhteistyöhön liittyen.<br />
Toteutus elo-syyskuussa 2010.<br />
22<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Alasajo<br />
Fysikaaliset<br />
maku- <strong>ja</strong><br />
värivirheet tuotteissa<br />
Käyttökustannukset<br />
Tuote-erien<br />
hävitys<br />
Tuotannon<br />
menetys<br />
Suodattimien<br />
tukkeutuminen<br />
Mikrobiologiset<br />
virheellinen/<br />
haitallinen tuote<br />
Yleishygienian<br />
heikkeneminen<br />
Lisää pesu<strong>ja</strong> ><br />
lisää riskejä<br />
Taudit/epidemian<br />
leviäminen<br />
Tuotannon<br />
menetys<br />
Takaisinveto<br />
Maine<br />
Kemialliset<br />
makuvirhe,<br />
poikkeava pH,<br />
raskasmetallit,<br />
torjunta-aineet,<br />
vedenkäsittelyprosessin<br />
jäämät,<br />
poikkeava klooraus<br />
Tuotannon<br />
keskeytys<br />
Entsyymien<br />
toimintahäiriö<br />
Tuotannon<br />
menetys<br />
Tuote-erien<br />
hävitys<br />
Kuva 6. Laatuvirheiden seurauksia elintarvikeyrityksille<br />
Kemiallisia laatuvirheitä ovat muun muassa poikkeava pH, raskasmetallit <strong>ja</strong> torjunta-aineet sekä<br />
normaalista poikkeava klooraus. Haitoille herkkiä ovat kaikki biologiset tuotantoprosessit <strong>ja</strong> mm.<br />
kemialliset puhdistusprosessit.<br />
Talousveden laatuvirheiden seurauksia tuotannolle ovat muun muassa varavesilähteen käyttöönotto,<br />
vedenkäsittelyn tehostaminen tai muut tilapäisjärjestelyt tai pysyvät järjestelyt tuotannon <strong>ja</strong>tkamiseksi,<br />
tuotantosuunnitelmien muutokset, kuten puhdistusten lisääminen, reseptimuutokset,<br />
tuotannon keskeytys, erityistarkkailu <strong>ja</strong> tehostettu näytteenotto. Erilaiset laatuvirheet tai niiden<br />
epäilyt edellyttävät tapauskohtaisesti erilaisia toimia, jotka elintarviketeollisuusyrityksen olisi hyvä<br />
suunnitella ennalta (käyttökielto, ohijuoksutus, seuranta ym.). Terveydensuojeluviranomainen antaa<br />
talousveden käyttöön tarvittaessa rajoituksia. Taloudelliset menetykset aiheutuvat tuotannon keskeytymisestä<br />
<strong>ja</strong> tuote-erien menetyksestä sekä raaka-ainehävikistä.<br />
Talousveden laatuvirheiden vaikutuksia lopputuotteeseen <strong>ja</strong> asiakkaisiin ovat laatuvirheestä aiheutuvat<br />
tuotteen takaisinvedot <strong>ja</strong> tuote-erien hylkääminen, joista aiheutuu teollisuudelle taloudellisia<br />
menetyksiä. Tuotteen terveellisyys voi vaarantua <strong>ja</strong> vaikutukset voivat ilmetä lopputuotteen aistinvaraisessa<br />
laadussa, kuten maussa, rakenteessa, värissä <strong>ja</strong> hajussa. Tällaiset laatuvirheet johtavat<br />
tuotantoerän hylkäämiseen <strong>ja</strong> mahdollisesti tehtaalta jo lähteneiden tuotteiden takaisinvetoon.<br />
Taloudelliset menetykset aiheutuvat hävitettyjen tuote-erien katteen menetyksestä <strong>ja</strong> maineriskin<br />
aiheuttamasta myynnin menetyksestä. Pahimmissa tapauksissa seurauksena voi olla sairastumisia tai<br />
jopa epidemia. Tästä voi seurata elintarvikeyritykselle myös tuotevastuulain mukaisia korvausvaatimuksia.<br />
Haastetta lisää, että talousveden mikrobiologisesta laatuvirheestä johtuva laatuvika ei aina<br />
ole helposti havaittavissa.<br />
23<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
5 Tunnistetut kehittämiskohteet<br />
Seuraavat kehittämiskohteet nousivat esille VVY:n <strong>ja</strong> ETL:n jäsenilleen lähettämän kyselyn 38 vastauksissa,<br />
haastatteluissa <strong>ja</strong> hankkeen kahdessa työpa<strong>ja</strong>ssa:<br />
• Viestintä: ennakoiva viestintä esim. kunnossapitotöistä johtuvista talousveden toimituksen<br />
häiriöistä tai normaalia runsaammasta vedenotosta sekä tehokas viestintä talousveden toimituksen<br />
häiriöistä tai häiriöepäilyistä<br />
• Tiedon<strong>ja</strong>ko: Yhteydenpito <strong>ja</strong> yhteistyö sekä erityistilanteissa että osana normaalitoimintaa<br />
• Varautuminen: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> varautuminen erilaisiin talousveden laatu- <strong>ja</strong> määrähäiriöitä<br />
aiheuttaviin tilanteisiin <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> varautuminen talousveden laatu- <strong>ja</strong> määrähäiriöihin<br />
• Tulevaisuuden mahdollisuudet: Yhteisen <strong>riskienhallinnan</strong> auditointimallin kehittäminen<br />
Työpajoissa kiinnitettiin huomiota erityisesti räätälöityjen sopimusten puutteeseen, vanhoihin sopimuksiin<br />
<strong>ja</strong> niin sanottujen vakiosopimusten sisällön puutteellisuuteen teollisuusasiakkaiden tapauksessa.<br />
Edellä mainitut kehittämiskohteet tulisikin huomioida jo sopimuksentekovaiheessa.<br />
On selvää, että pelkillä sopimuksilla ei voida hallita riskejä kattavasti. Tarvitaan myös oh<strong>ja</strong>avaa lainsäädäntöä,<br />
valvontaa <strong>ja</strong> käytännön laadunvarmistustyötä. Tärkeimmäksi todettiin tuottaa yhteinen<br />
näkemys siitä, mitkä riskit ovat <strong>ja</strong> miten näitä hallitaan. Yhteisenä tahtotilana on sopimusten kehittäminen<br />
siten, että riskejä, riskienhallintaa, vastuita, vuoropuhelua, varautumista <strong>ja</strong> viestintää koskevat<br />
käytännöt määriteltäisiin jo sopimuksentekovaiheessa, jolloin sopimus oh<strong>ja</strong>isi käytännön työtä.<br />
Koska eri vesihuoltolaitosten <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> tarpeet <strong>ja</strong> toimintamahdollisuudet vaihtelevat, ei<br />
katsottu mahdolliseksi luoda yhtä, kaikille sopivaa sopimuspoh<strong>ja</strong>a. Sen si<strong>ja</strong>an päädyttiin luomaan<br />
esimerkkilausekkeita, joita voidaan tapauskohtaisesti hyödyntää vesihuoltolaitoksen <strong>ja</strong> elintarvikeyrityksen<br />
välisessä sopimuksessa. Haasteeksi tunnistettiin vesihuoltolaitokselle yrityskohtaisen,<br />
räätälöidyn sopimuksen solmiminen jokaisen elintarvikeyrityksen kanssa. Alalle räätälöity yleinen<br />
mallisopimus olisi kuitenkin tarpeellinen erityisesti pienille toimijoille. Tämän laatimista olisi tulevaisuudessa<br />
syytä <strong>ja</strong>tkaa.<br />
Viestinnän <strong>ja</strong> aktiivisen vuoropuhelun kehittäminen sekä normaalioloissa että erityistilanteissa<br />
tunnistettiin erityisen tarpeelliseksi. Näin voidaan ennakolta vähentää aiheutuvia vahinko<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tehostaa<br />
toimintaa, välttää väärinkäsityksiä <strong>ja</strong> varmistaa kaikkien toimijoiden yhteinen näkemys erityistilanteiden<br />
vaatimista toimista.<br />
38 Vesihuolto <strong>ja</strong> elintarvikeketju-kysely. VVY:n <strong>ja</strong> ETL:n jäsenilleen lähettämä kysely toimialojen yhteistyöhön liittyen.<br />
Toteutus elo-syyskuussa 2010.<br />
24<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
6 Riskienhallintaa edistäviä käytäntöjä<br />
6.1 Yhteistyötä tukevia käytäntöjä<br />
Liitteessä 3 esitetään kootusti vesihuoltolaitosten <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> kanssa työstettyjä <strong>yhteistyön</strong><br />
hyviä käytäntöjä kuvaavia esimerkkilauseke-ehdotuksia sopimuksiin <strong>ja</strong> toimintaohjeisiin. Tämän<br />
jälkeen liitteessä 4 esitetään erillinen tarkempi ehdotus toimintaohjeelle yhteistä tiedonhallintaa <strong>ja</strong><br />
tiedonsiirtoa tukemaan. Käytännöt on työstetty yhdessä <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>ja</strong> vesihuoltolaitosten<br />
sekä alan etujärjestöjen <strong>ja</strong> viranomaisten kanssa.<br />
Yhtenä riskienhallintakeinona tulisi laatu- <strong>ja</strong> määrähäiriöiden aiheuttamat riskit huomioida ennalta<br />
eri osapuolien vakuutuksissa. Riskejä ovat esimerkiksi elintarvikeyritykselle mahdollisesti lankeavat<br />
vahingonkorvausvastuut <strong>ja</strong> sopimussakot toimitussopimusten rikkomisesta.<br />
6.2 Esimerkkilausekkeita sopimuksiin <strong>ja</strong> toimintaohjeisiin<br />
Liitteessä 3 on kuvattu vesihuoltolaitosten <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittämiseksi laadittu<strong>ja</strong><br />
esimerkkilausekkeita. Lausekkeilla on pyritty antamaan esimerkkejä hyvistä käytännöistä hankkeessa<br />
keskeisiksi nousseisiin teemoihin. Esimerkkilausekkeiden teemo<strong>ja</strong> ovat:<br />
A. Veden laatu<br />
B. Veden määrä<br />
C. Riskienhallinta<br />
D. Seurantatiedon <strong>ja</strong>kaminen<br />
E. Muutoksista tiedottaminen<br />
F. Säännöllinen yhteistoiminta<br />
G. Erityistilannetoiminta<br />
H. Vahingonkorvaukset<br />
Lausekkeet ovat ehdotuksia, jotka pyrkivät tukemaan kuhunkin tilanteeseen parhaiten soveltuvien<br />
sopimusten <strong>ja</strong> toimintaohjeiden laatimista molempien osapuolien edun mukaisesti.<br />
Jokainen sopimus on yrityskohtainen. Sopimuksessa määritellään sopi<strong>ja</strong>puolet (myyjä = vesihuoltolaitos;<br />
osta<strong>ja</strong> = talousvedensaannin kannalta kriittinen elintarvikeyritys, joka ei kuulu vesihuoltolain<br />
(119/2001) soveltamisalaan).<br />
Esimerkkilausekkeita käytetään tapauskohtaisesti <strong>ja</strong> sopimusosapuolet voivat muokata niitä<br />
tilanteen mukaan. Joistakin teemoista on useita esimerkkilausekkeita, joista voidaan valita sopimukseen<br />
kulloinkin sopiva, tai edelleen <strong>ja</strong>lostaa esitettyjä teemo<strong>ja</strong>. Esimerkkilausekkeet eri teemojen<br />
alla eivät ole toisiaan poissulkevia, vaan niitä voidaan yhdistellä tarpeen mukaan.<br />
25<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
6.3 Vuoropuhelua <strong>ja</strong> yhteistyötä<br />
Aktiivisen <strong>ja</strong> ennakoivan vuoropuhelun sekä täsmällisen <strong>ja</strong> nopean tiedonvälityksen tärkeys nousi<br />
vahvasti esille hankkeen aikana. Mitä parempi vuoropuhelu osapuolilla on normaalissa toiminnassa,<br />
sitä helpompi yhteistoimintaa <strong>ja</strong> erityisviestintää on hoitaa myös mahdollisissa erityistilanteissa.<br />
Tämän perusteella päätettiin kehittää vuoropuhelua edistävää yhteistyömallia, joka perustuu tiedonvaihdon<br />
järjestelmälliselle koordinoinnille. Malli on alun perin kehitetty Varsinais-Suomen alueellista<br />
riskienhallintaa kehittävässä VASARA-hankkeessa vuonna 2009 (Huoltovarmuuskeskus) 39 .<br />
Toimintamalli koostuu tiedonvaihtomenettelystä normaalioloissa <strong>ja</strong> erityistilanteissa, sekä sen päivitysprosessista.<br />
Toimintamallin toteuttaminen vaatii koordinointia <strong>ja</strong> molempien osapuolien sitoutumista<br />
toteutukseen. Tässä hankkeessa mallia on sovellettu vesihuoltolaitosten <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong><br />
yhteiseen normaaliolojen tiedonvaihtomenettelyyn sekä erityistilanneviestintäohjeeseen. Tätä<br />
voidaan myös sisällyttää vesihuoltolaitoksen valvontatutkimusohjelmaan <strong>ja</strong> elintarvikeyrityksen<br />
omavalvontasuunnitelmaan.<br />
Tiedonvaihtomenettely on yhdessä kir<strong>ja</strong>ttu ohjeistus siitä, mitä <strong>ja</strong> miten tietoa <strong>ja</strong> miten usein päivitetään<br />
<strong>ja</strong> vaihdetaan ennakoivasti. Tiedonvaihtomenettelyyn sisältyy erityistilanneviestintäohjeen<br />
päivitystä, mahdollisesti myös erityistilannetoimintasuunnitelman päivitystä sekä aktiivista tiedonvaihtoa<br />
riskeistä, riskienhallintatoimista <strong>ja</strong> toiminnan tulevista <strong>ja</strong> ennakoitavista muutoksista. Oleellista<br />
on myös sopia mm. tapaamisten säännöllisyydestä. Tapaamisten tai puhelinkeskustelujen<br />
agenda tulisi pääosin olla ennalta sovittu <strong>ja</strong> sisältää sekä ennalta määriteltyjä että a<strong>ja</strong>nkohtaisia<br />
asioita.<br />
Yksityiskohtainen riskitieto on usein luottamuksellista, joten pääasiallinen riskitiedonvaihto perustunee<br />
lähinnä aiheuttajiin <strong>ja</strong> seurauksiin liittyvään tietoon. Tapaamisten tavoitteena on selkeyttää<br />
yhteistä ymmärrystä riskeistä <strong>ja</strong> niiden hallinnasta sekä tiedottaa toiminnan muutoksista <strong>ja</strong> varmistaa<br />
olennaisten yhteystietojen a<strong>ja</strong>ntasaisuus. Myös tiedonvaihtotarpeiden mahdolliset muutokset<br />
tulisi kir<strong>ja</strong>ta. On tärkeää että tapaamiset dokumentoidaan kokouspöytäkir<strong>ja</strong>n tai vastaavan muodossa.<br />
Liitteen 4 taulukossa L4A on kootusti esitetty malliesimerkki tiedonvaihtosuunnitelman sisällöstä.<br />
Kukin vesihuoltolaitos <strong>ja</strong> elintarvikeyritys voi näiden ehdotusten poh<strong>ja</strong>lta poimia juuri heidän<br />
toimintaansa sopivat asiat.<br />
Erityistilanneviestintäohjeeseen kir<strong>ja</strong>taan yhteisesti sovitut käytännöt siitä, mitä ilmoitetaan missäkin<br />
häiriötilanteessa, millä tavalla, kenen toimesta <strong>ja</strong> kenelle. Liitteen 4 taulukossa L4B on kootusti<br />
esitetty malliesimerkki viestintäohjeesta erityistilanteessa. Tätä tulisi aina tapauskohtaisesti täsmentää<br />
siten, että toiminta sopii esimerkiksi olemassa oleviin kriisiviestintäohjeisiin. Viranomaisilla<br />
on häiriötilanteissa normiston mukaisia viestintä- <strong>ja</strong> tiedotusvelvoitteita. Niitä ei ole sisällytetty<br />
tähän, sillä painopiste on toimijoiden keskeinen suora tiedonvaihto.<br />
Viranomaistiedottamista käsitellään vesilaitoksen valvontatutkimusohjelmassa <strong>ja</strong> erityistilannesuunnitelmassa<br />
<strong>ja</strong> sitä ohjeistetaan mm. vesihuoltolaitosten kriisiviestintäohjeessa. Huomattavaa on, että keskinäinen<br />
erityistilanneilmoitus täydentää, mutta ei korvaa muita viestinnästä annettu<strong>ja</strong> ohjeistuksia.<br />
39 Tehokasta yhteistoimintaa alueellisella riskitiedonvaihdolla. Vasara-hankkeen loppuraportti. HVK julkaisu<strong>ja</strong> 5, 2009.<br />
http://www.huoltovarmuus.fi/documents/3/VASARA_julkaisu.pdf<br />
VASARA - VArsinais-Suomen Alueellisen Riskienhallinnan pArantaminen tiedonsiirtoa tehostamalla .<br />
26<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Lähdeluettelo<br />
Bureau Veritas Finland (2007). http://www.bureauveritas.fi<br />
Evira – Elintarviketurvallisuusvirasto (2010). HACCP järjestelmä. http://www.evira.fi<br />
Evira – Elintarviketurvallisuusvirasto (2011). Omavalvonta. http://www.evira.fi<br />
Gilbert, Y, Raivio T., Kumpulainen A. <strong>ja</strong> Vanhanen J. (2008). Tehokasta yhteistoimintaa alueellisella<br />
riskitiedonvaihdolla, Varsinais-Suomen alueellisen <strong>riskienhallinnan</strong> parantaminen tiedonsiirtoa<br />
tehostamalla (VASARA). HVK julkaisu<strong>ja</strong> 5, 2009.<br />
Isomäki, E., Valve, M., Kivimäki A-L. <strong>ja</strong> Lahti K. (2006). Pienten poh<strong>ja</strong>vesilaitosten ylläpito <strong>ja</strong> valvonta,<br />
ympäristöopas, Helsinki. SYKE.<br />
Keski-Saari O. (2008) Talousveden standardisoitu turvallisuus. Vesitalous 5/2008.<br />
THL, Terveyden- <strong>ja</strong> hyvinvoinninlaitos (2005). Suolistoperäiset enterokokit.<br />
http://www.ktl.fi/portal/9107<br />
Meriläinen, J. (2003). Riskianalyysimenetelmät, laajennettu tiivistelmä.<br />
http://www.cs.helsinki.fi/group/turvasem/abstracts/ea1jme.pdf<br />
Silfverberg, P. (2008). Vesihuoltolaitoksen tilan itsearviointimittaristo, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistyksen<br />
monistesar<strong>ja</strong> Nro 22, Maa- <strong>ja</strong> metsätalousministeriö, Kuntaliitto <strong>ja</strong> Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys,<br />
Helsinki.<br />
Suomen Ympäristökeskus (2010) Laitosten pumppaama vesimäärä 1970–2001.<br />
http://www.ymparisto.fi/default.aspnode=4823&lan=fi<br />
THL – Terveyden <strong>ja</strong> hyvinvoinninlaitos (2005) Suolistoperäiset enterokokit.<br />
http://www.ktl.fi/portal/9107<br />
Valvira – Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysalan valvontavirasto (2010) Yhteenveto suurten, EU:lle raportoivien<br />
laitosten talousveden valvonnasta <strong>ja</strong> laadusta vuonna 2009.<br />
http://www.valvira.fi/files/talousvesi_2009_yhteenveto_lopullinen_08112010.pdf<br />
Valvira – Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysalan valvontavirasto (2010) Yhteenveto suurten, EU:lle raportoivien<br />
laitosten talousveden valvonnasta <strong>ja</strong> laadusta vuonna 2009. Liitteet.<br />
http://www.valvira.fi/files/talousvesi_2009_liitteet_lopullinen_08112010.pdf<br />
Valvira – Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysalan valvontavirasto (2008) Talousveden laadun turvaaminen erityistilanteissa.<br />
www.valvira.fi<br />
VIRIKE – Vesihuollon <strong>riskienhallinnan</strong> nykytila <strong>ja</strong> kehittämistarpeet. Vesi - <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistyksen<br />
monistesar<strong>ja</strong> nro 26. (2009).<br />
Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys (2009) Malliohjelma: Valvontatutkimusohjelma vesilaitokselle.<br />
www.vvy.fi<br />
27<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys <strong>ja</strong> Elintarviketeollisuusliitto (2010) Vesihuolto <strong>ja</strong> elintarvikeketju-kysely.<br />
VVY:n <strong>ja</strong> ETL:n jäsenilleen lähettämä kysely toimialojen yhteistyöhön liittyen. Toteutus elosyyskuussa<br />
2010.<br />
Tilastokeskus (2010). Ympäristö <strong>ja</strong> luonnonvarat. Ympäristötilasto. Vuosikir<strong>ja</strong> 2010.<br />
Zacheus O. (2010). Talousveden valvonta <strong>ja</strong> laatu vuonna 2008. Yhteenveto viranomaisvalvonnan<br />
tuloksista. Terveyden <strong>ja</strong> hyvinvoinnin laitos, Avauksia 18/2010.<br />
Zoonoosikeskus (2010) Ruokamyrkytysepidemiat vuonna 2009.<br />
http://www.zoonoosikeskus.fi/portal/fi/ruokamyrkytykset/ruokamyrkytysepidemiat_suomessa/epid<br />
emiat_vuonna_2009/<br />
28<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Liite 1. Oh<strong>ja</strong>usryhmä<br />
Hankkeen oh<strong>ja</strong>usryhmä<br />
Riina Liikanen, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys,<br />
Seppo Heiskanen, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Viljo Holopainen, Elintarviketeollisuuspooli<br />
Elisa Piesala, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Sebastian Hielm, Maa- <strong>ja</strong> metsätalousministeriö,<br />
Jarkko Rapala, Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö<br />
Kokoukset<br />
1.9.2010 Aloituskokous, Elintarviketeollisuusliitto, Pasilankatu 2, Helsinki.<br />
Riina Liikanen, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys<br />
Seppo Heiskanen, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Viljo Holopainen, Elintarviketeollisuuspooli<br />
Elisa Piesala, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Sebastian Hielm, Maa- <strong>ja</strong> metsätalousministeriö<br />
Jarkko Rapala, Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö<br />
2.12.2010 Työkokous 1 <strong>ja</strong> 2 (esimerkkilausekkeet)<br />
1: Elintarviketeollisuusliitto, Pasilankatu 2, Helsinki<br />
Elisa Piesala, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Asta Mörsky, Elintarviketeollisuusliitto<br />
2: Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys, Asemapäällikönkatu 7, Helsinki.<br />
Riina Liikanen, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys<br />
Anneli Tiainen, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys<br />
18.1.2011 Hankekokous, Elintarviketeollisuusliitto, Pasilankatu 2, Helsinki.<br />
Riina Liikanen, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys<br />
Seppo Heiskanen, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Elisa Piesala, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Sebastian Hielm, Maa- <strong>ja</strong> metsätalousministeriö<br />
29<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Jarkko Rapala, Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö<br />
Viljo Holopainen, Elintarviketeollisuuspooli<br />
Asta Mörsky, Elintarviketeollisuusliitto<br />
28.1.2011 Kokous esimerkkilausekkeiden täsmentämiselle, VVY, Asemapäällikönkatu 7, Helsinki.<br />
Riina Liikanen, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys<br />
Elisa Piesala, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Asta Mörsky, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Viljo Holopainen, Elintarviketeollisuuspooli<br />
Osmo Seppälä, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys<br />
8.2.2011 Päätöskokous, Elintarviketeollisuusliitto, Pasilankatu 2, Helsinki.<br />
Riina Liikanen, Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys<br />
Seppo Heiskanen, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Elisa Piesala, Elintarviketeollisuusliitto<br />
Sebastian Hielm, Maa- <strong>ja</strong> metsätalousministeriö<br />
Jarkko Rapala, Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö<br />
Viljo Holopainen, Elintarviketeollisuuspooli<br />
30<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Liite 2. Työpa<strong>ja</strong>t<br />
Työpa<strong>ja</strong> I<br />
Elintarviketeollisuusliitto Ry, Pasilankatu 2. Helsinki.<br />
26.10.2010 13.00 - 16.00<br />
Osallistu<strong>ja</strong>t:<br />
Yritykset Nimi Tehtävä<br />
Valio Oy Janne Sahlstein ympäristöpäällikkö<br />
Raisio-konserni Maritta Punta ympäristöpäällikkö<br />
Oy Primula Ab Ar<strong>ja</strong> Martikainen laatujärjestelmäpäällikkö<br />
Saarioinen Oy Olavi Virtanen tekninen johta<strong>ja</strong><br />
Laihian Mallas Oy Henrietta Gullman tuotekehityspäällikkö<br />
Oy Hartwall Ab Jukka Kronlöf tutkimuspäällikkö<br />
Vesihuoltolaitokset<br />
HSY Vesi Veli-Pekka Vuorilehto osastonjohta<strong>ja</strong><br />
Riihimäen vesi Tiina Oksanen käyttöpäällikkö<br />
Janakkalan Vesiliikelaitos Seppo Palmanto toimitusjohta<strong>ja</strong><br />
Turun vesilaitosvesiliikelaitos<br />
Irina Nordman toimitusjohta<strong>ja</strong><br />
Muut osallistu<strong>ja</strong>t<br />
ETL Elisa Piesala toimiala päällikkö, tutkimus <strong>ja</strong> lainsäädäntö<br />
ETL Seppo Heiskanen johta<strong>ja</strong>, tutkimus <strong>ja</strong> lainsäädäntö<br />
ETL Viljo Holopainen valmiuspäällikkö, elintarvikepooli<br />
ETL Asta Mörsky vanhempi lakimies<br />
VVY Riina Liikanen vesihuoltoinsinööri<br />
VVY Anneli Tiainen lakiasiain päällikkö<br />
STM Jarkko Rapala neuvotteleva virkamies<br />
Gaia Consulting Oy Ylva Gilbert projektijohta<strong>ja</strong>, asiantunti<strong>ja</strong><br />
Gaia Consulting Oy Riikka Lehti asiantunti<strong>ja</strong><br />
31<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Työpa<strong>ja</strong> II<br />
Vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitosyhdistys ry, Asemapäällikönkatu 7, 00520 Helsinki.<br />
22.11.2010 klo 13.00 - 16.00<br />
Osallistu<strong>ja</strong>t:<br />
Yritykset<br />
Valio Oy<br />
Raisio-konserni<br />
Saarioinen Oy<br />
Oy Hartwall Ab<br />
Laihian Mallas Oy<br />
Vesihuoltolaitokset<br />
HSY Vesi<br />
HSY Vesi<br />
Riihimäen Vesi<br />
Janakkalan Vesi liikelaitos<br />
Turun vesilaitosvesiliikelaitos<br />
Muut osallistu<strong>ja</strong>t<br />
ETL<br />
ETL<br />
VVY<br />
VVY<br />
Valvira<br />
Ylva Gilbert<br />
Riikka Lehti<br />
Janne Sahlstein<br />
Maritta Punta<br />
Olavi Virtanen<br />
Jukka Kronlöf<br />
Henrietta Gullman<br />
Veli-Pekka Vuorilehto<br />
Jussi Pirinen<br />
Tiina Oksanen<br />
Seppo Palmanto<br />
Irina Nordman<br />
Elisa Piesala<br />
Seppo Heiskanen<br />
Riina Liikanen<br />
Anneli Tiainen<br />
Jaana Vaitomaa<br />
Gaia Consulting Oy<br />
Gaia Consulting Oy<br />
32<br />
Loppuraportti: <strong>Vesihuoltolaitosten</strong> <strong>ja</strong> <strong>elintarvikeyritysten</strong> <strong>riskienhallinnan</strong> <strong>yhteistyön</strong> kehittäminen
Liite 3: Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien<br />
toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä lausekkeita<br />
toimintaohjeisiin<br />
Suositukset koskevat vesihuoltolain soveltamisalan ulkopuolelle jääviä elintarvikkeita valmistavia toimijoita. Nämä toimi<strong>ja</strong>t ovat olleet hankkeen kohderyhmä.<br />
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
A: Veden laatu<br />
A: Veden<br />
laatu<br />
A1: Myyjä toimittaa osta<strong>ja</strong>lle kulloinkin voimassa olevan<br />
terveydensuojelulainsäädännön mukaiset talousveden<br />
laatuvaatimukset täyttävää talousvettä<br />
käytettäväksi mm. elintarvikkeiden valmistuksessa.<br />
Lisäksi voidaan sopia:<br />
A2: Myyjä toimittaa osta<strong>ja</strong>lle seuraavia laatukriteereitä<br />
täyttävää talousvettä:<br />
• […esimerkiksi käsittelemätöntä poh<strong>ja</strong>vettä tai<br />
klooripitoisuuden suhteen vakioitua vettä.]<br />
Huom! Tämän valinnan perusteella tulee sopimuksen<br />
muissa pykälissä viitata sovittuihin laatukriteereihin.<br />
i. Mikäli osta<strong>ja</strong>n tarpeet edellyttävät terveydensuojelulainsäädännön<br />
talousvesivaatimuksista tai sopimuksesta poikkeavaa veden laatua<br />
vastaa osta<strong>ja</strong> tuotantonsa edellyttämästä vedenkäsittelystä.<br />
ii.<br />
iii.<br />
Sovituista veden toimitusehdoista voidaan poiketa ylivoimaisen esteen<br />
vuoksi. Tällainen tilanne voi syntyä esim. jos raakavesilähde joudutaan<br />
poistamaan käytöstä saastumisen tai kuivuuden seurauksena<br />
Osta<strong>ja</strong> voi kuitenkin kieltäytyä ottamasta vastaan sovitusta laadusta<br />
poikkeavaa talousvettä.<br />
33<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
A: Veden<br />
laatu<br />
A: Veden<br />
laatu<br />
A: Veden<br />
laatu<br />
A3: Vastuu vedestä <strong>ja</strong> sen laadusta siirtyy myyjältä<br />
osta<strong>ja</strong>lle vesijohtoverkoston liittämiskohdassa. Mikäli<br />
talousvesi jo liittämiskohtaan saapuessaan ei<br />
täytä talousveden laatuvaatimuksia, vastuu tästä<br />
laatuvirheestä <strong>ja</strong>tkuu myös talousveden loppukäyttökohteeseen<br />
asti. Vahingonkorvausvastuista<br />
on sovittu erikseen vahingonkorvausvastuukohdassa.<br />
A4: Veden laatua tarkkaillaan yhteisesti sovitussa tarkkailupisteessä.<br />
A5: Kumpikin sopi<strong>ja</strong>puoli huolehtii veden laadusta <strong>ja</strong><br />
laadun tarkkailusta omalla vastuualueellaan. Sopimuksen<br />
toteuttamisen kannalta tarpeelliset<br />
tarkkailutulokset <strong>ja</strong>etaan puolin <strong>ja</strong> toisin toimintaohjeen<br />
[….] mukaisesti.<br />
i. Liittämiskohta yksilöidään sopimuksissa sanallisesta tai tämä merkitään<br />
rakennuslupa-asiakirjoihin <strong>ja</strong> sopimuksen liitteenä olevaan karttaan. Jos<br />
merkinnät poikkeavat tosistaan, sovelletaan sopimuksessa olevaa merkintää.<br />
i. Talousveden laadun tarkkailupiste osta<strong>ja</strong>n kiinteistöllä tai lähellä liittämiskohtaa<br />
on määritelty. Tämä on merkitty sopimuksen liitteenä olevaan<br />
asiakir<strong>ja</strong>an (esimerkiksi rakennuspiirustukseen tai vastaavaan)<br />
(Lausekkeet on myös eritelty esimerkkilauseke D1 kohdalla)<br />
i. Myyjän toimittaman talousveden laatua tarkkaillaan vesihuoltolaitoksen<br />
valvontatutkimusohjelman mukaisesti. Valvontatutkimusohjelmaan sisältyy<br />
sekä viranomaisvalvonta että laitoksen suorittamaa omaa käyttötarkkailua.<br />
ii.<br />
Osta<strong>ja</strong> tarkkailee sopimuksen mukaisen talousveden laatua omavalvontasuunnitelmansa<br />
mukaisesti.<br />
iii.<br />
Kumpikin osapuoli sitoutuu toimittamaan tieto<strong>ja</strong> tarpeellisista tarkkailutuloksista<br />
sekä ilmoittamaan laatu- <strong>ja</strong> määräpoikkeamista (välittömästi) <strong>ja</strong><br />
trendeistä (esimerkiksi säännöllisissä kokouksissa tai muutoin sovitulla tavalla).<br />
Sopimuksen toteuttamisen kannalta tarpeelliset tarkkailutulokset<br />
määritellään seuraavasti: […].<br />
34<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
B: Veden määrä<br />
B: Veden<br />
määrä<br />
B: Veden<br />
määrä<br />
B: Veden<br />
määrä<br />
B1: Myyjä varautuu toimittamaan osta<strong>ja</strong>lle talousvettä<br />
[…]m 3 /pv <strong>ja</strong> […] m 3 /vuosi. Myyjän on sovittava osta<strong>ja</strong>n<br />
kanssa etukäteen mahdollisista veden toimitusmäärien<br />
rajoituksista hyvissä ajoin [ esim. XX<br />
päivää/viikkoa], ellei syy ole ennalta arvaamaton<br />
<strong>ja</strong> ylivoimainen. Menettelytapaa on tarkennettu<br />
toimintaohjeessa.<br />
B2: Osta<strong>ja</strong> pitää vedenottonsa enintään tasolla [….]<br />
m 3 /pv <strong>ja</strong> [….] m 3 /vuosi sekä enintään [….]l/s. Osta<strong>ja</strong>n<br />
on sovittava myyjän kanssa etukäteen [ esim.<br />
XX päivää/viikkoa], merkittävästi poikkeavasta vedenotosta,<br />
ellei syy ole ennalta arvaamaton tai ylivoimainen.<br />
Menettelytapaa on tarkennettu toimintaohjeessa.<br />
B3: Veden toimitus tapahtuu myyjän verkoston operoinnissa<br />
käyttämällä verkostopaineella. Maksimi<strong>ja</strong><br />
minimipainetasot ovat […] <strong>ja</strong> [….].<br />
i. Osta<strong>ja</strong> pyrkii mahdollisimman tasaiseen vedenottoon <strong>ja</strong> myyjä pyrkii<br />
mahdollisimman tasaiseen veden toimittamiseen.<br />
ii.<br />
Sovituista veden toimitusehdoista voidaan poiketa ylivoimaisen esteen<br />
vuoksi. Tällainen tilanne voi syntyä esim. jos raakavesilähde joudutaan<br />
poistamaan käytöstä saastumisen tai kuivuuden seurauksena.<br />
i. Osta<strong>ja</strong> pyrkii mahdollisimman tasaiseen vedenottoon <strong>ja</strong> myyjä pyrkii<br />
mahdollisimman tasaiseen veden toimittamiseen.<br />
35<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
C: Riskien hallinta<br />
C: Riskien<br />
hallinta<br />
C1: Myyjä kartoittaa <strong>ja</strong> arvioi raakaveden hankintaan <strong>ja</strong><br />
käsittelyyn sekä talousveden toimitukseen liittyvät<br />
a) talousveden laatuun <strong>ja</strong> määrään vaikuttavat<br />
välilliset <strong>ja</strong> välittömät riskit<br />
b) omasta toiminnastaan vedentoimitukselle<br />
syntyvät riskit<br />
c) tarvittavat riskienhallintatoimet<br />
Osta<strong>ja</strong> kartoittaa <strong>ja</strong> arvioi<br />
a) talousveden elintarvikekäyttöön liittyvät<br />
välilliset <strong>ja</strong> välittömät riskit<br />
b) omasta toiminnastaan vedentoimitukselle<br />
syntyvät riskit<br />
c) tarvittavat riskienhallintatoimet<br />
i. Riskienhallinta sisältää seuraavat osatekijät: vaarojen <strong>ja</strong> niiden mahdollisten<br />
seurausten kartoitus, vaaran toteutumisen todennäköisyyden <strong>ja</strong> riskin<br />
arviointi, toimenpiteet riskien toteutumisen välttämiseksi sekä toimenpiteet<br />
poikkeaman tapahtuessa.<br />
36<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
C: Riskien<br />
hallinta<br />
C2: Sopi<strong>ja</strong>puolet <strong>ja</strong>kavat tietoa tunnistetuista riskeistä<br />
<strong>ja</strong> niiden mahdollisista vaikutuksista sekä riskienhallintatoimenpiteistä<br />
siten, että molemmat sopi<strong>ja</strong>puolet<br />
voivat ottaa ne huomioon omassa toiminnassaan.<br />
Sopi<strong>ja</strong>puolet käsittelevät tiedot<br />
luottamuksellisesti.<br />
TAI seuraavat 2 lauseketta<br />
C3: Osta<strong>ja</strong> <strong>ja</strong>kaa säännöllisesti tietoa elintarvikkeiden<br />
valmistuksen <strong>ja</strong> muusta oman toimintansa vedentoimitukselle<br />
aiheuttamista riskeistä, riskienhallinnasta<br />
<strong>ja</strong> yhteistoiminnan kannalta olennaisista<br />
muutoksista, siten, että toinen sopi<strong>ja</strong>puoli voi ottaa<br />
ne huomioon omassa toiminnassaan. Sopi<strong>ja</strong>puolet<br />
käsittelevät tiedot luottamuksellisesti.<br />
C4: Myyjä <strong>ja</strong>kaa säännöllisesti tietoa […] käyttämistään<br />
raakavesilähteistä, toimittamansa sopimuksen<br />
mukaisen talousveden laadusta <strong>ja</strong> toiminnan riskeistä,<br />
riskienhallinnasta <strong>ja</strong> yhteistoiminnan kannalta<br />
olennaisista muutoksista, siten, että toinen<br />
sopi<strong>ja</strong>puoli voi huomioida ne omassa toiminnassaan.<br />
Sopi<strong>ja</strong>puolet käsittelevät tiedot luottamuksellisesti.<br />
i. Sopi<strong>ja</strong>puolten yhteistyö talousveden toimitukseen liittyvässä riskienhallinnassa<br />
perustuu <strong>riskienhallinnan</strong> kannalta tarpeellisen tiedon avoimeen<br />
<strong>ja</strong>kamiseen sopi<strong>ja</strong>puolten kesken. Tämä riskienhallintaan liittyvä tieto on<br />
luottamuksellista <strong>ja</strong> osapuolet sitoutuvat sitä luottamuksellisena käsittelemään.<br />
Sopi<strong>ja</strong>puolet vastaavat oman toimintansa riskienhallinnasta.<br />
ii.<br />
iii.<br />
iv.<br />
Myyjä korostaa riskienhallintaa toiminnassaan talousveden hankinnassa<br />
<strong>ja</strong> toimituksessa <strong>ja</strong> informoi osta<strong>ja</strong>a talousveden toimitukseen liittyvistä<br />
riskeistä, jolloin osta<strong>ja</strong> voi niihin toiminnassaan varautua.<br />
Osta<strong>ja</strong> määrittelee, mitkä talousveden poikkeamat laadussa tai määrässä<br />
aiheuttavat elintarviketuotannolle tai tuotteille riskejä <strong>ja</strong> tiedottaa näistä<br />
myyjälle.<br />
Osta<strong>ja</strong> kartoittaa <strong>ja</strong> arvioi omasta toiminnastaan talousveden laadulle aiheutuvia<br />
riskejä, tiedottaa näistä myyjälle <strong>ja</strong> ryhtyy tarvittaessa riskienhallintatoimenpiteisiin,<br />
esimerkiksi erottaakseen talousvesiverkostonsa<br />
muista vesilähteistä tai muita nesteitä sisältävistä järjestelmistä rakentamismääräyskokoelman<br />
(D1) mukaisesti 40 .<br />
v. Tieto<strong>ja</strong> päivitetään erikseen sovitun aikataulun mukaisesti tai vähintään<br />
[…kerran vuodessa, muutosten yhteydessä]<br />
40 D1 Suomen rakentamismääräyskokoelma. Kiinteistöjen vesi- <strong>ja</strong> viemärilaitteistot , määräykset <strong>ja</strong> ohjeet 2007. Lähde: http://www.finlex.fi/data/normit/28208-D1_2007.pdf<br />
37<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
C: Riskien<br />
hallinta<br />
C5: Osapuolet suorittavat tarvittavat riskien hallintatoimenpiteet<br />
riittävissä määrin mahdollisten vahinkojen<br />
minimoimiseksi.<br />
i. Mikäli osta<strong>ja</strong>n tarpeet edellyttävät myyjän muiden asiakkaiden tarpeita<br />
tehokkaampaa riskienhallintaa talousveden/ sopimuksen mukaisen veden<br />
toimitushäiriöiden suhteen, sopi<strong>ja</strong>puolet sopivat yhdessä tarvittavat <strong>ja</strong><br />
kokonaistaloudellisesti edullisimmat riskienhallintakeinot sekä niiden toteuttamisen<br />
<strong>ja</strong> kustannusten vastuut. Lähtökohtaisesti talousveden toimitusvarmuus<br />
on sama kaikille myyjän asiakkaille <strong>ja</strong> tätä tehokkaampi riskienhallinta<br />
(esim. talousveden mikrobiologisen laadun varmentava<br />
desinfiointi osta<strong>ja</strong>n kiinteistöllä) on osta<strong>ja</strong>n vastuulla.<br />
D: Seurantatiedon <strong>ja</strong>kaminen<br />
D: Seurantatiedon<br />
<strong>ja</strong>kaminen<br />
D1: Myyjä <strong>ja</strong>kaa osta<strong>ja</strong>lle talousveden laaduntarkkailun<br />
tulokset sekä ilmoittaa etukäteen tiedossaan olevista<br />
veden toimituksen olennaisista muutoksista<br />
osta<strong>ja</strong>lle. Osta<strong>ja</strong> <strong>ja</strong>kaa myyjälle käyttämänsä talousveden<br />
laaduntarkkailun tulokset sekä ilmoittaa<br />
etukäteen tiedossaan olevista veden käytön olennaisista<br />
muutoksista<br />
i. Sopimuksessa määritellään talousveden laadun tarkkailupiste osta<strong>ja</strong>n<br />
kiinteistöllä tai lähellä liittämiskohtaa. Tämä on merkitty sopimuksen liitteenä<br />
olevaan esimerkiksi rakennuspiirustukseen tai vastaavaan asiakir<strong>ja</strong>an.<br />
ii.<br />
(Lausekkeet on myös eritelty esimerkkilauseke A3 kohdalla)<br />
Sopimuksen toteuttamisen kannalta tarpeelliset talousveden laadun tarkkailutulokset<br />
määritellään seuraavasti: […]. Kumpikin osapuoli sitoutuu<br />
vaihtamaan tarkkailutieto<strong>ja</strong> sekä ilmoittamaan laatu- <strong>ja</strong> määräpoikkeamista<br />
(välittömästi) <strong>ja</strong> trendeistä [esimerkiksi säännöllisissä kokouksissa<br />
tai muutoin sovitulla tavalla].<br />
38<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
E: Muutoksista tiedottaminen<br />
E: Muutoksista<br />
tiedottaminen<br />
E1: Toiminnan muutoksista <strong>ja</strong>etaan tietoa liitteenä<br />
olevan toimintaohjeen mukaisesti. Varautuminen<br />
mahdollisiin muutoksiin sopimuksen mukaisessa<br />
veden laadussa <strong>ja</strong> määrässä tulee huomioida kukin<br />
omassa suunnitelmassaan.<br />
i. Osta<strong>ja</strong> ilmoittaa myyjälle erikseen seuraavista asioista [sähköpostilla/soitolla….<br />
kenelle] :<br />
• Veden kulutustarpeeseen vaikuttavat muutokset tuotannossa<br />
• Muutokset käytetyissä vaihtoehtoisissa vesilähteissä <strong>ja</strong> talousveden<br />
suo<strong>ja</strong>us takaisinvirtaukselta<br />
• Toiminnan laadun muutos <strong>ja</strong> sen arvioitu kesto<br />
• Suunnitellut vesihuoltoon vaikuttavat huoltotoimet <strong>ja</strong> muutostyöt<br />
kiinteistöalueella.<br />
• Muut olennaiset muutokset […]<br />
• Yhteystietomuutokset<br />
ii.<br />
Myyjä ilmoittaa osta<strong>ja</strong>lle erikseen seuraavista asioista [sähköpostilla/ puhelimitse<br />
….kenelle]:<br />
• Suunnitellut huoltotoimet <strong>ja</strong> muutostyöt, jotka vaikuttavat tai saattavat<br />
vaikuttaa osta<strong>ja</strong>lle toimitettavan talousveden määrään tai laatuun<br />
• Suunnitellun poikkeaman arvioitu kesto <strong>ja</strong> vaikutus veden laatuun sekä<br />
suositus menettelytavoista poikkeamatilanteessa (esim. seuranta,<br />
ohijuoksutus, käyttökielto)<br />
• Muut olennaiset muutokset […]<br />
• Yhteystietomuutokset<br />
39<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
F: Säännöllinen yhteistoiminta<br />
F: Säännöllinen<br />
yhteistoiminta<br />
F1: Sopi<strong>ja</strong>puolet käsittelevät […muutosten yhteydessä/<br />
säännöllisesti/ kerran vuodessa] veden toimittamiseen<br />
<strong>ja</strong> elintarvikkeiden valmistamiseen liittyviä<br />
asioita [kokouksessa/ puhelinneuvottelussa/…]<br />
Käsiteltävistä asioista sovitaan tarkemmin sopimuksen<br />
liitteessä/toimintaohjeessa […]<br />
TAI<br />
F2: Myyjää järjestää toiminta-aluellaan säännöllisesti<br />
keskustelutilaisuuksia myyjän <strong>ja</strong> sen elintarvikeyritysasiakkaiden<br />
kesken (Avainasiakastilaisuus).<br />
TAI<br />
F3: Osapuolet ovat sopineet yhteisestä tiedonvaihtomenettelystä,<br />
joka sisältää päivitysprosessin <strong>ja</strong> tätä<br />
noudatetaan osapuolten välisessä tiedon<strong>ja</strong>ossa<br />
41 .<br />
Huom! Tässä voidaan vaihtoehtoisesti joko tehdä erillinen<br />
toimintaohje tai sopimuksen liite (ks. oikeaa saraketta) tai<br />
soveltaa erillistä tarkempaa tiedonvaihtomenettelyä.<br />
i. Yhteisessä [kokouksessa/puhelinneuvottelussa] käsitellään […<br />
o Katsaus sopi<strong>ja</strong>osapuolten toimintaympäristön yleisiin tapahtumiin<br />
(kuntamuutokset, omistussuhteet, sääilmiöt, prosessimuutokset,<br />
verkosto ym.)<br />
o Laadunseurannan trendit<br />
o Varautuminen <strong>ja</strong> riskienhallinta<br />
Mahdollisesti tapahtuneet poikkeamat vedentoimituksissa<br />
Muutokset toiminnan tunnistetuissa riskeissä<br />
Riskienhallintatoimenpiteet <strong>ja</strong> muutokset näissä<br />
Varautumista erityistilanteisiin sekä häiriötilanteisiin<br />
Toimitusvarmuus, vesivarat <strong>ja</strong> varavesilähteet<br />
o Ennakoitavat muutokset toiminnassa<br />
Myyjän tulevia muutoksia, huoltotoimia <strong>ja</strong> kehityshankkeita<br />
Osta<strong>ja</strong>n ennakoitu<strong>ja</strong> tuotannon muutoksia, seisokke<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kehityshankkeita<br />
Muutokset osta<strong>ja</strong>n mahdollisesti suorittamissa talousveden <strong>ja</strong>tkokäsittelyissä<br />
ennen käyttöä. Näitä ovat mm. pehmennys,<br />
kloorinpoisto, suolan poisto<br />
o Vastuuhenkilöiden <strong>ja</strong> yhteystietojen päivitystä…]<br />
41 Tiedonvaihtomenettely voidaan sisällyttää osaksi vesihuoltolaitoksen valvontatutkimusohjelmaa <strong>ja</strong> elintarvikeyrityksen omavalvontasuunnitelmaa.<br />
40<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
G: Erityistilannetoiminta<br />
G: Erityistilannetoiminta<br />
G1: Sopi<strong>ja</strong>puolet ilmoittavat suoraan toisilleen välittömästi<br />
• Äkillisestä ennalta arvaamattomasta talousveden<br />
toimituksen häiriötilanteesta<br />
• Häiriöepäilystä<br />
• Tiedotustapa <strong>ja</strong> viestintäväline sekä tilanteet,<br />
joita tässä tarkoitetaan, on tarkemmin<br />
eritelty toimintaohjeessa […]<br />
• Häiriötilanteissa viestin perillemeno on<br />
varmistettava. Ilmoitus tehdään sovitulla<br />
tavalla myös silloin, kun viestintävastuu<br />
siirtyy häiriötilanteessa viranomaisille<br />
TAI<br />
G2: Sopi<strong>ja</strong>puolet ovat sopineet yhteisestä erityistilanneviestintämenettelystä,<br />
jota noudatetaan osapuolten<br />
välisessä tiedon<strong>ja</strong>ossa.<br />
Huom! Tässä voidaan vaihtoehtoisesti joko tehdä erillinen<br />
toimintaohje tai sopimuksen liite (ks. oikeaa saraketta) tai<br />
soveltaa erillistä tarkempaa tiedonvaihtomallia.<br />
i. Myyjä ilmoittaa osta<strong>ja</strong>lle seuraavista laatuhäiriöistä välittömästi [kenelle…<br />
viestintäväline]<br />
ii.<br />
iii.<br />
o Poikkeama lainsäädännön laatuvaatimuksista tai sopimuksessa sovitusta<br />
laadusta seuraavista laatuparametreistä [laatuparametrien<br />
listaus] sekä viimeisestä a<strong>ja</strong>nkohdasta, jolloin talousveden laatu on<br />
edellisen kerran luotettavasti todettu vaatimusten mukaiseksi elintarvikkeiden<br />
laaturiskien <strong>ja</strong> elintarvikehygieniariskien ra<strong>ja</strong>usta varten.<br />
o Epäilys mahdollisesta laatuhäiriöstä, joka määritellään [….]<br />
o Poikkeaman arvioitu kesto<br />
Myyjä ilmoittaa osta<strong>ja</strong>lle seuraavista määrähäiriöistä välittömästi [kenelle…<br />
viestintäväline]<br />
o Poikkeamasta veden toimituksessa, joka määritellään [….]<br />
o Poikkeaman arvioitu kesto <strong>ja</strong> vaikuttavuus veden määrään<br />
Osta<strong>ja</strong> ilmoittaa myyjälle seuraavista asioista välittömästi: kenelle… viestintäväline]<br />
o Veden kulutustarpeeseen vaikuttavat äkilliset muutokset tuotannossa<br />
o Toiminnan laadun äkillinen muutos/ kulutuspoikkeamat, mukaan<br />
lukien seisokit<br />
o Havainnot laatupoikkeamista <strong>ja</strong> häiriöepäilyistä<br />
o Putkirikot omalla alueellaan […]<br />
o Muusta vesilähteestä peräisin olevan veden takaisinvirtaus tai epäily<br />
takaisinvirtauksesta talousvesiverkostoon<br />
o […]<br />
41<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Aihealue Esimerkkilausekkeita sopimuksiin Esimerkkejä sopimuksen liitteisiin tai toimintaohjeisiin<br />
iv.<br />
Sopi<strong>ja</strong>puolet päättävät erityistilanteessa yhdessä parhaista menettelytavoista<br />
(esim. seuranta, ohijuoksutus, erityiset käyttörajoitukset elintarvikeyrityksessä).<br />
Tämä ei kuitenkaan sulje pois kummankaan osapuolen,<br />
toimintansa kannalta tarpeellista, päätöksentekoa.<br />
G: Erityistilannetoiminta<br />
G3: Sopi<strong>ja</strong>puolet ilmoittavat muille tahoille<br />
o erityistilanteista omien viestintäsuunnitelmiensa<br />
mukaan<br />
o häiriöepäilyissä yhdessä sovitun mukaisesti<br />
H: Vahingonkorvaukset<br />
H: Vahingonkorvaukset<br />
Huom! Osapuolten on syytä kiinnittää huomioita, miten<br />
toimittaisiin mahdollisessa vahingonkorvaustilanteessa<br />
(muun muassa huomioida vakuutusmahdollisuudet).<br />
i. Vahingonkorvauksista sovittaessa on huomioitava:<br />
• vakuutettavissa olevat vahingot (omat vakuutukset)<br />
• lainsäädännön merkitys vahingonkorvauksessa<br />
42<br />
Liite 3. Esimerkkilausekkeita vesihuoltolaitosten (myyjä) <strong>ja</strong> elintarvikkeita valmistavien toimijoiden (osta<strong>ja</strong>) vedentoimitus- <strong>ja</strong> hankintasopimuksiin sekä toimintaohjeisiin
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki<br />
Tiedonvaihtoa käsitellään yhteisessä kokouksessa säännöllisesti. Taulukossa L4A on esimerkki kokouksessa käsiteltävistä asioista. Erityistilanteiden tiedonvälitystä<br />
käsitellään erikseen taulukossa L4B<br />
Taulukko L4A. Tiedonvaihtomenettely: Malliesimerkki käsiteltävistä asioista<br />
Vesihuoltolaitoksen […] <strong>ja</strong> elintarvikeyrityksen […] yhteistapaaminen<br />
Paikka <strong>ja</strong> aika:<br />
Kokouspöytäkir<strong>ja</strong><br />
Seuraava kokous: muutosten yhteydessä / kerran vuodessa/…(sovitaan osapuolten tarpeita <strong>ja</strong> resursse<strong>ja</strong> vastaavaksi)<br />
Seuraava harjoitus:<br />
Osallistu<strong>ja</strong>t:<br />
Elintarvikeyritys: [esim. laadun valvonta, ympäristö, osto, riskienhallinta- <strong>ja</strong> viestintävastaavat …]<br />
Vesihuoltolaitos: [esim. käyttöpäällikkö, riskienhallinta- <strong>ja</strong> viestintävastaavat…]<br />
Aihealue Käsiteltävät asiat (esimerkkejä) Kir<strong>ja</strong>taan päätökset (mukaan lukien seuraavat tehtävät,<br />
aikataulu, vastuuhenkilöt)<br />
1. Osapuolen toiminnan<br />
yleiskatsaus <strong>ja</strong> edellisen<br />
kokouksen jälkeisten<br />
tehtävien läpikäynti<br />
2. Laatu- <strong>ja</strong> määrätrendejä<br />
• Osapuolten toiminnan yleiskatsaus<br />
• Onko kaikki sovitut asiat tehty<br />
• Mitkä asiat ovat jääneet tekemättä<br />
• Onko näiden myötä ilmennyt uusia huomioitavia asioita<br />
• Mahdolliset muutokset tuotetussa talousvedessä sekä<br />
talousveden käytössä (normaaliolot)<br />
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki
Aihealue Käsiteltävät asiat (esimerkkejä) Kir<strong>ja</strong>taan päätökset (mukaan lukien seuraavat tehtävät,<br />
aikataulu, vastuuhenkilöt)<br />
3. Tapahtuneet poikkeamat<br />
• Raakaveden laatupoikkeamat<br />
• Toimitetun/ostetun talousveden laatupoikkeamat<br />
• Määräpoikkeamat<br />
• Muut sopimuspoikkeamat<br />
• Käyttömäärä suhteessa sopimukseen kir<strong>ja</strong>ttuihin määriin<br />
• Käyttömäärien selkeät poikkeamat<br />
• Kor<strong>ja</strong>avat toimenpiteet<br />
4. Erityistilanteet • Mitä on viime tapaamisesta tapahtunut<br />
• Miksi on tapahtunut /syyt<br />
• Mitkä olivat seuraukset<br />
• Mitä tästä voidaan oppia<br />
• Voidaanko uudelleen tapahtuminen estää <strong>ja</strong> jos, niin miten<br />
• Kor<strong>ja</strong>avat toimenpiteet<br />
5. Läheltä-piti-tilanteet<br />
(toimintavirheitä, joita puolin<br />
<strong>ja</strong> toisin on omassa organisaatiossa<br />
tapahtunut <strong>ja</strong> joista<br />
voidaan yhdessä oppia)<br />
• Mitä on tapahtunut<br />
• Miksi on tapahtunut /syyt<br />
• Mitkä olivat seuraukset<br />
• Mitä tästä voidaan oppia<br />
• Voidaanko uudelleen tapahtuminen estää <strong>ja</strong> jos, niin miten<br />
• Kor<strong>ja</strong>avat toimenpiteet<br />
6. Tulevat muutokset<br />
• Kor<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> huoltotoiminnat<br />
• Katkokset<br />
• Seisokit <strong>ja</strong> tuotantomuutokset<br />
• Uudistukset<br />
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki
Aihealue Käsiteltävät asiat (esimerkkejä) Kir<strong>ja</strong>taan päätökset (mukaan lukien seuraavat tehtävät,<br />
aikataulu, vastuuhenkilöt)<br />
7. Riskien aiheutta<strong>ja</strong>t<br />
(päivitys) <strong>ja</strong> hallintatoimenpiteet<br />
(tehdyt<br />
<strong>ja</strong> suunnitteilla)<br />
Vesihuoltolaitos<br />
• Muutokset raakaveden muodostumisalueella (esim.<br />
uudet riskit, vähennetyt riskit)<br />
• Muutokset vesihuoltolaitoksen toiminnassa (sisäiset<br />
riskit, esim. jos uusi laitteisto vähentää riskiä; myös uudet<br />
tunnistetut riskit)<br />
• Verkoston kunto <strong>ja</strong> verkostossa tehtävät kunnossapito<strong>ja</strong><br />
muutostyöt, joista voi syntyä riskejä tai joilla riskejä<br />
vähennetään<br />
Elintarvikeyritys<br />
• Muutokset veden <strong>ja</strong>tkokäsittelylaitteistossa<br />
• Huoltotoiminnat (esim. yrityksen verkostossa tehtävät<br />
uusinta <strong>ja</strong> muutostyöt)<br />
• Tuotannon muutokset, joista voi syntyä riskejä tai joilla<br />
riskejä vähennetään<br />
Sovitaan mahdollisten muutosten poh<strong>ja</strong>lta, mitä muuttujia<br />
erityisesti seurataan seuraavalla kaudella<br />
8. Vedenkäytön poikkeukselliset<br />
tarpeet<br />
/rajoitteet seuraavalla<br />
kaudella<br />
• Kapasiteetit (määrä, laatu)<br />
• Tiedossa olevat tulevat tarpeet tilapäisiin ylityksiin<br />
• Pysyvämpiluonteinen tarve/neuvottelu sopimuksen<br />
muuttamisesta<br />
• Suunnitellut seisokit<br />
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki
Aihealue Käsiteltävät asiat (esimerkkejä) Kir<strong>ja</strong>taan päätökset (mukaan lukien seuraavat tehtävät,<br />
aikataulu, vastuuhenkilöt)<br />
9. Erityistilannetiedonvaihtomenettelyn<br />
päivitys<br />
• Muutokset <strong>ja</strong> muutostarpeet<br />
• Yhteyshenkilötietojen tarkastus <strong>ja</strong> päivitys<br />
• Parannusehdotukset<br />
• Harjoituksen antia<br />
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki
Taulukko L4B. Tiedonvaihtomenettely erityistilanteissa<br />
Veden toimituksen määrävaje<br />
Vesihuoltolaitokselta tiedon<br />
antaa (+ varahenkilöt):<br />
Vesihuoltolaitokselta tiedon<br />
vastaanottaa (+ varahenkilöt):<br />
Elintarvikeyrityksestä tiedon vastaanottaa<br />
(+ varahenkilöt):<br />
Elintarvikeyrityksestä tiedon antaa (+<br />
varahenkilöt):<br />
Nimi: _______________________<br />
Nimi: _____________________<br />
Nimi: ________________________<br />
Nimi: ________________________<br />
Puhelin: _____________________<br />
Puhelin: __________________<br />
Puhelin: _____________________<br />
Puhelin: _____________________<br />
Sähköposti:__________________<br />
Sähköposti:________________<br />
Sähköposti:____________________<br />
Sähköposti:_______________________<br />
Erityistilanne Erityistilanteen epäily Sovittuun tiedonvaihtoon sisältyy seuraavat toimet:<br />
Erityistilanne määritellään:<br />
[….]määritellään yrityskohtaisesti,<br />
esim. paineenlasku, toimituskatkokset<br />
Erityistilanteen epäilyksi määritellään<br />
[….]esim. verkoston<br />
putkirikko jossain, esim. vuoto,<br />
virtausmuutokset verkostossa,<br />
kuivuus, raakavesilähteen<br />
muutokset<br />
i. Vesihuoltolaitos ilmoittaa [välittömästi suoraan elintarvikeyritykselle/ilmoittaa<br />
asiasta nettisivuillaan/….]. Suora ilmoitus tehdään [puhelimitse/<br />
tekstiviestillä/ sähköpostilla].<br />
ii.<br />
iii.<br />
iv.<br />
[Sähköpostilla/ Internet-sivuille] toimitetaan kattavampi tieto ensimmäisen<br />
yhteydenoton jälkeen.<br />
Vesihuoltolaitoksen ilmoitukseen sisältyy tieto määrähäiriön mittavuudesta<br />
<strong>ja</strong> arvioidusta kestosta.<br />
Vesihuoltolaitos ilmoittaa myös kor<strong>ja</strong>avista toimenpiteistä<br />
v. Vesihuoltolaitos ilmoittaa ennakoivasti poikkeustilanteista [nettisivuillaan/<br />
puhelimitse/ tekstiviestillä… ]<br />
vi.<br />
Viestin perillemeno toiselle osapuolelle on varmistettava.<br />
Elintarvikeyritys ilmoittaa välittömästi kiinteistössään/alueellaan tapahtuneesta<br />
putkirikosta vesihuoltolaitokselle [puhelimitse/tekstiviestillä/ sähköpostilla]<br />
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki
Veden laadullinen erityistilanne<br />
Vesihuoltolaitokselta tiedon<br />
antaa (+ varahenkilöt):<br />
Vesihuoltolaitokselta tiedon<br />
vastaanottaa (+ varahenkilöt):<br />
Elintarvikeyrityksestä tiedon vastaanottaa<br />
(+ varahenkilöt):<br />
Elintarvikeyrityksestä tiedon antaa (+<br />
varahenkilöt):<br />
Nimi: _______________<br />
Nimi: _______________<br />
Nimi: ________________________<br />
Nimi: ________________________<br />
Puhelin: _____________<br />
Puhelin: _____________<br />
Puhelin: _____________________<br />
Puhelin: _____________________<br />
Sähköposti:___________<br />
Sähköposti:__________<br />
Sähköposti:____________________<br />
Sähköposti:_______________________<br />
Erityistilanne Erityistilanteen epäily Sovittuun tiedonvaihtoon sisältyy seuraavat toimet:<br />
Erityistilanne määritellään:<br />
[….]määritellään yrityskohtaisesti,<br />
Erityistilanteen epäilyksi määritellään<br />
[….]<br />
i. Vesihuoltolaitos ilmoittaa ennakoivasti [puhelimitse/ tekstiviestillä ] tiedossa<br />
olevista muutostöistä <strong>ja</strong> muutoksista, joilla voi olla vaikutusta veden<br />
laatuun (aiheuttaen erityistilanteen)<br />
ii.<br />
iii.<br />
iv.<br />
Vesihuoltolaitos ilmoittaa havaitsemastaan laatupoikkeamasta [välittömästi<br />
suoraan elintarvikeyritykselle/ asiasta nettisivuillaan]. Suora ilmoitus<br />
tehdään [puhelimitse/ tekstiviestillä/ sähköpostilla]<br />
Viestin perillemeno toiselle osapuolelle on varmistettava (esim. vastasoitolla)<br />
Vesihuoltolaitoksen ilmoitukseen sisältyy tieto laatuhäiriön laadusta, vakavuudesta<br />
<strong>ja</strong> arvioidusta kestosta.<br />
v. Vesihuoltolaitos ilmoittaa myös kor<strong>ja</strong>avista toimenpiteistä <strong>ja</strong> viimeisen<br />
a<strong>ja</strong>nkohdan, milloin vedenlaatu on ollut viimeksi varmasti kunnossa.<br />
vi.<br />
vii.<br />
[Sähköpostilla/ Internet-sivuille] toimitetaan kattavampi tieto ensimmäisen<br />
yhteydenoton jälkeen.<br />
Mikäli elintarvikeyrityksen omavalvonnan osana tunnistetaan veden laatuvirhe,<br />
muusta vesilähteestä olevan veden takaisinvirtaus talousvesiverkostoon<br />
tai muu poikkeama, elintarvikeyritys tiedottaa tästä välittömästä [puhelimella<br />
/ sähköpostilla] vesihuoltolaitokselle.<br />
Liite 4: Tiedonvaihtomenettely – toimintaohje-esimerkki