AL Etelä-Karjalan osaston hallituksen kokouspöytäkirja ... - Autoliitto

PÖYTÄKIRJA
Autoliiton Etelä-Karjalan osasto ry:n kokouksesta
Aika 18.02.2013. klo. 17.00
Paikka: ´
Paikalla:
Poissa:
Vanhusten Palvelutalo Kangasvuokon kokoushuone, Joutseno
Jarkko Fredriksson pj. Kimmo Frosti vpj. Eero Majuri siht. Eero
Tukiainen, Petri Monto, Vilho Räsänen, Yrjö Laitinen, Jouko
Ahtiainen.
Jorma Koistinen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarkko Fredriksson avasi kokouksen ja toivotti
paikallaolijat tervetulleiksi.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokoukselle laadittu esityslista.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Kuultiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
5. Tilit 2012
Todettiin Imatran osaston tilien olevan tarkastettu ja jäävän
odottamaan vuosikokouksen hyväksyntää.
6. Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Käytiin läpi Autoliiton Etelä-Karjalan osaston jo edellisessä
kokouksessa esillä ollut toimintasuunnitelma. Suunnitelma
hyväksyttiin seuraavilla lisäyksillä:
6.1. Fillaripäivä. Puheenjohtaja toi esille konsulttiyhtiö Rambollin
yhteydenoton häneen. Ko. yritys ilmoitti olevansa kiinnostunut
yhteistyöstä osaston kanssa fillaripäivän järjestelyistä. Yrityksellä on
käytännön kokemusta liikennesuunnittelutyöstä koko maan
alueelta. Päätettiin ottaa yhteistyötarjous vastaan.
Ennakkosuunnitelman mukaan Ramboll kartoittaa koulujen
halukkuutta fillarikisaan mukaan tuloon. He myös organisoivat
koulujen kanssa kilpailutoimintaa käytännön tasolla. Tavoitteena on
saada yhteistyökumppaneiksi max. 10 koulua. Jokaisesta koulusta
pyritään saamaan neljän hengen joukkueita, 2 tyttöä / 2 poikaa.
Osastolle jäisi tehtäväksi laatia rata ja hoitaa materiaalipuolen
hankinnat. Todettiin osastolla olevan valmis konsepti asiasta.
Uskottiin myös osaston saavan apua Autoliitolta tarvittaessa.
Fillaritapahtuman toteutusaika olisi vk. 37 (9. – 13.9.)
6.2. Talousarvio. Käsiteltiin puheenjohtajan laatima uusittu talousarvio.
Hyväksyttiin se pienin muutoksin esitettäväksi vuosikokoukselle.
Todettiin talousarvion tarkentuvan vuoden aikana.

7. Vuosikokous
Varmistettiin vuosikokouksen pitopäiväksi 25.03.2013.
Paikka: Vanhusten Palvelutalo Kangasvuokon kokoustila Joutseno.
Kokous alkaa klo. 18.00. Hallitus kokoontuu klo. 17.00.
Kokousväelle tarjotaan pullakahvit. Ilmoittelut kokouksesta
Moottorilehdessä (pj. hoitaa) sekä sanomalehdissä Imatralainen ja
Lappeenrannan uutiset seurapalstoilla (sihteeri hoitaa)
8. Tapahtumat
8.1. American Car Show -retki 29.3. – 1.4.2013.
Päätettiin tarjota nuorisojäsenille ja Imatran ja Lappeenrannan
Amiksen oppilaille (pääsääntöisesti autopuolen oppilaat)
tutustumismatka em. tapahtumaan. Matka tehdään bussilla (pj.
Varaa bussin). Osasto maksaa bussikuljetuksen. Jokainen mukaan
lähtevä maksaa itse muut kustannukset. Alustavaksi aikatauluksi
sovittiin: Lähtö Imatralta 01.04. klo. 7.00. Paluu illalla. Aikataulu
tarkennetaan vuosikokouksessa tarvittaessa. Asiasta
kiinnostuneille ilmoitetaan Moottorilehdessä, osaston nettisivuilla ja
ammattikoulujen oppilaskuntien kautta. Tavoitteena on saada
mukaan bussilastillinen lähtijöitä. Matkan teemaksi päätettiin:
APRILLIÄ JA AMERIKAN AUTOJA. Sitovat ilmoittautumiset
pyydetään 25.03.2013 mennessä.
8.2. Liittopäivät Turussa 26-28.4.2013.
Päätettiin osallistua liittopäiville. Osallistujien määräksi vahvistettiin
neljä edustajaa + Petri Monto liittovaltuuston jäsenenä. Lähtijöiden
valinnat tehdään vuosikokouksessa, jossa päätetään myös
tarkemmat käytännön järjestelyt.
8.3. Fillarimestaripäivät Turussa 6-7.5.2013.
Päätös mahdollisesta mukaan lähdöstä tehdään myöhemmin.
9. Muut esille tulevat asiat
Ei ollut.
10. Seuraava kokous.
Vuosikokous 25.03.2013. klo. 18.00. Hallitus klo. 17.00.
11. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo. 18.30.
Kokouksen puolesta:
Jarkko Fredriksson
puheenjohtaja
Eero Majuri
sihteeri