05.11.2014 Views

OMATOIMISEN KIRJASTONKÄYTÖN TUKEMINEN KEHITTYNEEN ...

OMATOIMISEN KIRJASTONKÄYTÖN TUKEMINEN KEHITTYNEEN ...

OMATOIMISEN KIRJASTONKÄYTÖN TUKEMINEN KEHITTYNEEN ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>OMATOIMISEN</strong> KIRJASTONKÄYTÖN <strong>TUKEMINEN</strong><br />

<strong>KEHITTYNEEN</strong> HAKUJÄRJESTELMÄN AVULLA<br />

Päivi Palonen<br />

Tampereen yliopisto<br />

Tietojenkäsittelytieteiden laitos<br />

Sivulaudaturtutkielma<br />

6.4.2001


Tietojenkäsittelytieteiden laitos<br />

Palonen, Päivi:<br />

Omatoimisen kirjastonkäytön tukeminen kehittyneen hakujärjestelmän avulla<br />

Sivulaudaturtutkielma, 62 sivua<br />

Huhtikuu 2001<br />

i<br />

Tiivistelmä<br />

PALONEN PÄIVI: Omatoimisen kirjastonkäytön tukeminen kehittyneen hakujärjestelmän avulla<br />

Tutkielmassa tarkastellaan sitä, mitä ominaisuuksia kirjaston asiakkaiden käyttöön tarkoitetulla<br />

hakuohjelmalla pitää olla, ja millaisia ovat Suomessa käytettävät hakuohjelmat. Tutkielmassa<br />

esitellään hyvälle hakuohjelmalle annettuja kriteerejä, jotka on ryhmitelty joidenkin yleiskäsitteiden<br />

alle. Työssä kuvataan ja analysoidaan seitsemän Suomen kirjastoissa käytettyä hakuohjelmaa ja<br />

arvioidaan kriteerien toteutuminen niissä. Lisäksi tarkastellaan, miten käyttäjän ymmärtämistä<br />

voidaan hakuohjelmissa lisätä. Työssä annetaan ehdotus hakuohjelman kehittyneeksi<br />

käyttöliittymäksi, jossa hyvän hakuohjelman kriteerit on mahdollisimman tarkoin pyritty ottamaan<br />

huomioon. Ehdotus sisältää ohjelman näytöt ja niiden perustelut.


SISÄLTÖ<br />

1. JOHDANTO… …………………………………………………………………………………….. 1<br />

1.1 TUTKIMUSONGELMA JA SEN MERKITYS… …………………..… …………………………1<br />

1.2 TUTKIELMAN JÄSENNYS… …………………………………………….. … …………………1<br />

1.3 TUTKIELMAN TAUSTA … …………………..… …………………..… ………………………..2<br />

1.3.1 Tiedonhakutapahtuma… ………………………………………………………………………2<br />

1.3.2 Proseduraalinen ja strateginen tiedonhaku… ………………………………………………….3<br />

1.3.3 Käyttäjän ja hakuohjelman välisen vuorovaikutuksen toteuttaminen… ………………………3<br />

1.3.4 Hakuohjelman ja hakutapahtuman osat… ……………………………………………………..4<br />

1.3.5 Automatisoidun tiedonhakujärjestelmän ominaisuuksia… ……………………………………4<br />

2. YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMALLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET… …………...6<br />

2.1 OMATOIMINEN MANUAALINEN AINEISTONHAKU ENNEN YLEISÖPÄÄTTEIDEN<br />

KÄYTTÖÖNOTTOA… …………………..… …………………..… …………………………………6<br />

2.2 JAOTTELUA HAKUOHJELMISSA ILMENEVISTÄ PUUTTEISTA… …………………..… ...7<br />

2.3 HYVÄLLE HAKUOHJELMALLE ASETETTAVIA VAATIMUKSIA… …………………..… 8<br />

2.4 SYNTEESI HYVÄÄN YLEISÖPÄÄTTEESEEN SISÄLTYVISTÄ PIIRTEISTÄ… …………10<br />

3. SUOMESSA KÄYTÖSSÄOLEVIA YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMIA… ……………...12<br />

3.1 PALLAS… …………………..… …………………..… ………………………………………….12<br />

3.1.1 Pallas ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………..12<br />

3.1.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………12<br />

3.1.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...12<br />

3.1.4 Ohjelmiston yleisarvio… ………..… …………………..… ……………………………………15<br />

3.2 PRIMAS… …………………..… …………………..… ………………………………………….16<br />

3.2.1 Primas ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………16<br />

3.2.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………16<br />

3.2.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...17<br />

3.2.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………19<br />

3.3 KIRJASTO 3000...… ………..… …………………..… ………………………………………….20<br />

3.3.1 Kirjasto 3000 ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… ………………………………….20<br />

3.3.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………20<br />

3.3.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...21<br />

3.3.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………23<br />

3.4 RIIMI… …………………..… …………………..… ……………………………………………..24<br />

3.4.1 Riimi ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………..24<br />

3.4.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… …………………………………………... 24<br />

3.4.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...24<br />

3.4.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………26<br />

3.5 KITT… …………………..… …………………..… ……………………………………………...27<br />

3.5.1 KITT ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………..27<br />

3.5.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………27<br />

3.5.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...28<br />

3.5.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………30<br />

3.6 GEAC +… …………………..… …………………..… …………………………………………..30<br />

3.6.1 Geac + ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………30<br />

3.6.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………30<br />

3.6.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...31<br />

3.6.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………34


3.7 VTLS… …………………..… …………………..… ……………………………………………..35<br />

3.7.1 VTLS ohjelmiston yleispiirteet… ……………..… …………………………………………….35<br />

3.7.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………35<br />

3.7.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...36<br />

3.7.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………39<br />

3.8 YHTEENVETO..… ………..… …………………..… …………………………………………...40<br />

3.8.1 Hakuohjelmien informatiivisuus… …………..… ……………………………………………...40<br />

3.8.2 Hakumahdollisuuksien monipuolisuus… ……..… ……………………………………………..41<br />

3.8.3 Hakuohjelmistojen intuitiivisuus… …………..… ……………………………………………...42<br />

3.8.4 Käyttäjän opastaminen… …..… …………………..… …………………………………………43<br />

3.8.5 Käyttäjän ymmärtäminen.… …………………..… …………………………………………….43<br />

3.8.6 Haun keskittäminen… …………………..… …………………..… …………………………….44<br />

3.8.7 Kirjallisuudessa esiintuotujen kriteerien toteutus Suomessa käytettävissä ohjelmissa… ……...44<br />

4. KÄYTTÄJÄN YMMÄRTÄMISEN LISÄÄMISEN MAHDOLLISUUDET HAKUOHJELMISSA<br />

……………………..… …………………..… ………………………………………………………..45<br />

4.1 HAKUVAIKEUKSIEN PERUSJAOTTELU… …………………………………………………45<br />

4.2 KIRJOITUSVIRHEISIIN REAGOIMINEN… ……………………………………………….… 45<br />

4.2.1 Kirjoitusvirheiden luokittelua… …………..… …………………………………………….… ...45<br />

4.2.2 Kirjoitusvirheisiin reagoimiseen kehitettyjä ratkaisuja… ………………………………….… ..46<br />

4.3 KÄYTTÄJÄN SYÖTTÄMÄN HAKULAUSEEN YMMÄRTÄMINEN… ……………………46<br />

4.3.1 Käyttäjän vaikeudet hakulauseen muodostamisessa… …………………………………….… ..46<br />

4.3.2 Hakulauseen ymmärtämisen parantamiseen kehitettyjä ratkaisuja… …………………….… …47<br />

4.4 HAUN RELEVANSSIN PARANTAMINEN… ………………………………………………...47<br />

4.4.1 Relevantin hakutuloksen saamista vaikeuttavia tekijöitä… …………………………………....47<br />

4.4.2 Relevanssin parantamiseen kehitettyjä menetelmiä… ………………………………………....47<br />

4.5 ÄLYKÄS HAKUOHJELMA KOKONAISUUTENA… ………………………………………..48<br />

5 EHDOTUS YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMAN IHANNEKÄYTTÖLIITTYMÄKSI… …49<br />

5.1 OHJELMAN PERUSNÄYTÖT… …..… ………………………………………………………...49<br />

5.1.1 Ohjelmakokonaisuus… …………..… ………………………………………………………….49<br />

5.1.2 Lomakehakunäyttö ja sen ohjesivu… ………………………………………………………….51<br />

5.1.3 Komentohakunäyttö ja sen ohjesivu… …………………………………………………………53<br />

5.1.4 Löytyneiden teosten näyttö… ……..… ………………………………………………………...54<br />

5.1.5 Saatavuustietojen näyttö… ……..… ……………………………………………………….… ...55<br />

5.1.6 Yksityiskohtaisempien tietojen näyttö… ………………………………………………….… ...56<br />

5.1.7 Yhteenveto… …………..… …………………………………………………………………….57<br />

5.2 ERIKOISTAPAUKSET… ……………..… ……………………………………………………...57<br />

5.2.1 Useamman asiasanan käyttö… ………..… ……………………………………………………..58<br />

5.2.2 Käyttäjä joutuu etsimään asiasanan tai luokan luettelosta… …………………………………..58<br />

5.2.3 Ohjelma ei tunnista annettua sanaa..… ………………………………………………………...59<br />

5.2.4 Suuren hakutuloksen lajittelumahdollisuus… ……………………………………………….… 59<br />

6 YHTEENVETO................................................… ………………………………………………....60<br />

LÄHTEET… ………..… …………………..… ………………………………………………………61<br />

iii


1. JOHDANTO<br />

1.1 TUTKIMUSONGELMA JA SEN MERKITYS<br />

Tutkimuksen tarkoituksena on tarkastella, mitä ominaisuuksia hyvällä kirjaston asiakkaiden käyttöön<br />

tarkoitetulla hakuohjelmalla pitää olla ja toisaalta millaisia ovat Suomessa tällä hetkellä käytettävät<br />

ohjelmat. Vastausta kysymykseen on etsitty analysoimalla Suomessa käytössä olevia kirjaston<br />

yleisöpäätteen hakuohjelmia ja vertailemalla niitä kirjallisuudessa esitettyihin hyvän hakuohjelman<br />

kriteereihin.<br />

Kirjaston tehtäviin kuuluu kokoelmien ylläpidon lisäksi myös tarjota puitteet niiden käyttöön. Näitä<br />

puitteita kirjastot ovat tarjonneet paitsi avustamalla asiakasta tarvittaessa myös antamalla asiakkaalle<br />

mahdollisuus itse etsiä aineistoa. Aikaisemmin tämä on tapahtunut kokoelmaluetteloiden, erityisesti<br />

kortiston avulla, nykyään yhä useammin yleisöpäätteellä olevan hakuohjelman avulla. Yleisöpäätteen<br />

hakuohjelma voi ja sen pitää tarjota samat hakumahdollisuudet kuin kokoelmaluettelo ja lisäksi<br />

monia muita hakumahdollisuuksia. Hakuohjelmaan on mahdollisuus myös sisällyttää tiedot<br />

muustakin kuin yksittäisessä kirjastolaitoksessa olevasta aineistosta. Kun kokoelmaluettelossa<br />

voidaan esittää vain löytyneen dokumentin bibliografiset tiedot, voidaan yleisöpäätteellä esittää<br />

tietoja myös dokumentin tämänhetkisestä saatavuudesta.<br />

Omatoimisen kirjastonkäytön tukemisen tärkeyttä voidaan perustella seuraavilla seikoilla:<br />

- Useat asiakkaat haluavat käyttää kirjastoa omatoimisesti.<br />

- Monesti kirjaston asiakas ei halua kertoa asiastaan muille.<br />

- Kirjaston henkilökunnalta saatavaa palvelua joutuu useinkin odottamaan.<br />

Tutkimusongelma on osa laajempaa kysymystä, miten kirjaston asiakkaan omatoimista<br />

aineistonhakua voitaisiin tukea mahdollisimman hyvin tietotekniikan avulla. Hyvä hakuohjelma<br />

yksistään ei tarjoa riittävää lähtökohtaa omatoimiselle kirjastonkäytölle. Yleisöpäätteet pitää myös<br />

sijoittaa asiakkaan kannalta tarkoituksenmukaisesti, ja niitä tulee olla riittävä määrä. Tässä<br />

tutkimuksessa kuitenkin keskitytään yksinomaan hakuohjelman ominaisuuksiin. Tutkimuksessa<br />

pyritään kiinnittämään erityistä huomiota paitsi siihen, että kattavat hakumahdollsuudet on toteutettu,<br />

myös siihen, että ne tarjotaan käyttäjälle mahdollisimman ymmärrettävällä tavalla.<br />

1.2 TUTKIELMAN JÄSENNYS<br />

Tutkielman toisessa luvussa esitellään ne vaatimukset, joita voidaan hyvältä hakuohjelmalta<br />

edellyttää kirjaston asiakkaiden tiedontarpeiden tyydyttämiseksi. Tarkastelun alkulähtökohtana ovat<br />

kirjastoissa ennen yleisöpäätteitä käytetyt kortisto- ja muut kokoelmaluettelot, joista aineistoa saattoi<br />

hakea vain tiettyjen kriteerien mukaan ja jotka eivät tarjonneet kaikkea sitä informaatiota, jota<br />

yleisöpäätteellä on mahdollista esittää.<br />

Kolmannessa luvussa kuvataan kuusi Suomessa käytössäolevaa yleisöpäätteen hakuohjelmaa.<br />

Ohjelmistot ovat Pallas, Primas, Kirjasto 3000, Riimi, KITT, Geac + ja VTLS. VTLS:ää käyttävät<br />

Suomessa useimmat yliopistojen kirjastot, muut ohjelmistot ovat käytössä useissa Suomen yleisissä<br />

kirjastoissa. Ensin kuvataan, mitkä varsinaiset hakumahdollisuudet ja lisärajoitukset ohjelmistossa on<br />

käytettävissä ja miten eri hakukriteerejä voi yhdistellä. Sen jälkeen kuvataan käyttäjän<br />

etenemismahdollisuudet näytöltä toiselle sekä eri näytöillä esitetty informaatio. Lopuksi arvioidaan<br />

yleisesti, mitä hyviä ja huonoja puolia ohjelmistossa on. Tiedot on hankittu omakohtaisesti<br />

analysoimalla hakuohjelmia.


ohjelmistoissa voisi lisätä. Ensin pohditaan, miten ohjelma voisi auttaa käyttäjää, kun tämä on tehnyt<br />

kirjoitusvirheen. Seuraavaksi tarkastellaan, miten voidaan ratkaista käyttäjän ja ohjelman erilaisesta<br />

termien käytöstä aiheutuvat ongelmat. Sitten käsitellään ongelmaa, miten parantaa liian suppeita tai<br />

laajoja hakutuloksia. Lopuksi tutkitaan, miten hakutulosta voi parantaa, jos se ei ole käyttäjän<br />

kannalta relevantti.<br />

Viidennessä ja viimeisessä luvussa hahmotellaan eräänlainen yleisöpäätteen ihannekäyttöliittymä,<br />

jossa pyritään toteuttamaan kattavat hakumahdollisuudet ja hakukriteerien yhdistelymahdollisuudet,<br />

joustava eteneminen näytöltä toiselle, riittävän informaation esittäminen aineistosta ja käyttäjän<br />

ymmärtäminen.<br />

1.3 TUTKIELMAN TAUSTA<br />

1.3.1 Tiedonhakutapahtuma<br />

Tiedonhakutapahtuma on kirjastonkäyttäjän pyrkimystä löytää oman tiedontarpeensa kannalta<br />

relevantteja dokumentteja. Tämän tapahtuman vaiheita voidaan eritellä seuraavasti:<br />

1) Kirjastonkäyttäjällä on tiedontarve.<br />

2) Käyttäjä täsmentää tiedontarpeensa.<br />

3) Käyttäjä spesifioi ja valitsee tiedontarvettaan kuvaavat hakutermit.<br />

4) Käyttäjä muodostaa hakutermeistä hakulauseen.<br />

5) Tietokone prosessoi kyselyn.<br />

6) Tietokone antaa hakutulokset.<br />

7) Kirjastonkäyttäjä arvioi tulosten relevanttiuden.<br />

Missä tahansa tiedonhakuprosessin monista vaiheista voi tapahtua jotain, mikä pilaa aiotun<br />

lopputuloksen eli käyttäjä ei saakaan tarpeensa mukaisia tuloksia. Esimerkiksi hakutermien<br />

johtaminen omasta tiedontarpeesta tai hakulauseen muotoilu voi olla hyvin vaikeaa. Näin ollen<br />

tiedonhakuprosessia varjostaa monta epävarmuustekijää.<br />

(Hildreth 2, 44)<br />

Yleisöpäätettä käyttäjä tarvitsee vaiheessa 4. Hakuohjelman avulla on kuitenkin mahdollisuus<br />

tarvittaessa auttaa käyttäjää täsmentämään vaiheissa 2 ja 3 tehtyjä valintoja. Vaiheen 4<br />

suorittamisessa hyvä hakuohjelma samaten tukee käyttäjää. Useimmiten se tarjoaa hakulauseen<br />

muotoiluun valmiin formaatin. Kun käyttäjän tiedontarve on ensimmäisen kerran ilmaistu valmiin<br />

hakulauseen muodossa, hakuohjelma suorittaa vaiheet 5 ja 6. Tämän jälkeen käyttäjä suorittaa<br />

vaiheen 7 ja hakuprosessi joko on päättynyt tyydyttävään lopputulokseen tai alkaa uudelleen joko<br />

vaiheesta 1 tai jostain muusta vaiheesta. Kehittynyt hakuohjelma osaa myös edetä<br />

tarkoituksenmukaisesti saadessaan tietoja siitä, mitkä tulosjoukon nimekkeet jos mitkään ovat olleet<br />

haun suorittajan tiedontarpeen kannalta relevantteja.<br />

Lisäksi on huomattava, että haun tekijän kiinnostuksen kohde tai tiedontarpeen täsmällisyyden aste<br />

voivat muuttua haun aikana. Tiedonhaku on siis muutakin kuin selvästi määritellyn informaation<br />

etsimistä epävarmuuden vähentämiseksi.<br />

(Frid, 12)<br />

Fidel ja Soergel ovat eritelleet hakutapahtuman osatekijöitä. Niitä ovat heidän mukaansa<br />

1) kehysorganisaatio<br />

2) käyttäjä<br />

3) kysymys<br />

4) tietokanta<br />

5) hakujärjestelmä<br />

6) haun suorittaja


8) hakutulos<br />

Kirjoittajat korostavat, että käyttäjän tiedonhakukokemus ja asennoituminen tiedonhakujärjestelmään<br />

vaikuttavat hakutapahtuman onnistumiseen. Kysymys taas sisältää kaikki ne ominaisuudet, jotka<br />

käyttäjä ottaa huomioon ennen hakua tai sen aikana ja kaikki ominaisuudet jotka auttavat<br />

ymmärtämään informaatiotarvetta paremmin.<br />

(Fidel)<br />

1.3.2 Proseduraalinen ja strateginen tiedonhaku<br />

Vigil määrittelee (1987) tiedonhaun proseduraaliseksi, kun sillä on selkeä päämäärä.<br />

Proseduraalinen tiedonhaku edellyttää monesti vain yhden hakukäskyn antamista. Käytännössä tietyn<br />

teoksen tai tietyn kirjailijan kirjoittamien teosten hakeminen usein on proseduraalista tiedonhakua.<br />

Strateginen tiedonhaku taas on informaation etsimistä yrityksen ja erehdyksen kautta, siten että haun<br />

uudelleenmuotoiluun vaikuttavat edellisistä hauista saadut tulokset. Tiettyä aihepiiriä koskevan<br />

aineiston hakeminen on useimmiten strategista tiedon- hakua. Voidaan katsoa, että atk-systeemi on<br />

pelkkä luettelo, jos sen avulla voi suorittaa ainoastaan proseduraalista tiedonhakua. Tietokannaksi<br />

systeemin tekee mahdollisuus yhdistellä ja manipuloida tietoja.<br />

(Vigil, 17-20)<br />

1.3.3 Käyttäjän ja hakuohjelman välisen vuorovaikutuksen toteuttaminen<br />

Aineistoa voi hakea 1) komento-, 2) valikko- tai 3) lomake- pohjaisesti. Komennon avulla<br />

hakiessaan käyttäjä määrittelee hakulauseen, esim. tekijä = Strindberg ja nimeke = Hemsöläiset.<br />

Valikkopohjaisessa haussa taas ohjelma tarjoaa tunnuksen eri hakutyypeille, esim. tekijähaulle,<br />

nimekehaulle ja yhdistelmähaulle. Lomakepohjaisesti hakiessaan käyttäjä täyttää haluamansa<br />

näyttöruudulla olevat nimetyt hakukentät. (Chambert, 84)<br />

1.3.4 Hakuohjelman ja hakutapahtuman osat<br />

Helen Brooks ym. näkevät tiedonhakuohjelman koostuvan neljästä itsenäisestä osasta, joita he<br />

kutsuvat agenteiksi ja jotka ovat toistensa kanssa vuorovaikutuksessa. Nämä agentit ovat :<br />

1) käyttäjän mallin muodostaja<br />

2) hakuongelman kuvauksen muodostaja<br />

3) tiedonhaun toteuttaja<br />

4) vastauksen muodostaja<br />

(Brooks et al.)<br />

Stephen Croft ym. jaottelevat hakutapahtuman seuraaviin osiin :<br />

1) Rakennetaan malli käyttäjän tiedontarpeesta. Tämä sisältää käyttäjän antaman hakulauseen<br />

analysoinnin, sovellusalatietämyksen hankinnan ja selailumahdollisuuksien tarjoamisen käyttäjälle.<br />

2) Etsitään dokumentit vuorovaikutuksen avulla. Toteutetaan propabilistinen haku eli haetaan ensin<br />

sen mukaan, mitä käyttäjän alunperin otaksutaan tarkoittavan ja täsmennetään hakutulosta käyttäjän<br />

antaman palautteen perusteella.<br />

3) Uudelleenmääritellään malli käyttäjän tiedontarpeesta. Tämä toteutuu ottamalla huomioon<br />

käyttäjän arviot edellisestä hakutuloksesta ja tarjoamalla käyttäjälle selailumahdollisuuksia.<br />

(Croft et al.)<br />

1.3.5 Automatisoidun tiedonhakujärjestelmän ominaisuuksia


käyttämään tietokoneella olevaa hakujärjestelmää tarvitsematta turvautua neuvojaan. Tiedonhaun<br />

välittäjäjärjestelmä eli hakutapahtumaa avustava automatisoitu järjestelmä sisältää seuraavan<br />

tietämyksen:<br />

1) Systeemitietämys: komentokieli ja hakuohjelman toiminnot ja ominaisuudet<br />

2) Tietämys hakujen suorituksesta: strategia ja taktiikka<br />

3) Aihetietämys: tesaurus eli sanakirja termien välisistä erilaisista suhteista<br />

4) Käyttäjää koskeva tietämys<br />

Ongelmana on, että haun onnistumiseksi käyttäjän rakenteellisesti jäsentymätön ongelma-avaruus<br />

pitää yhteensovittaa hakujärjestelmän rakenteellisen indeksiavaruuden kanssa. Ongelmaa on pyritty<br />

ratkaisemaan kehittämällä malleja älykkäästä käyttäyty- misestä sekä kehittämällä tietokoneohjelmia,<br />

jotka osaavat ratkaista ongelmia jäljitellen inhimillistä älyä. Tiedonhaun välittäjäjärjestelmä pitää<br />

yllä dialogia järjestelmän ja käyttäjän välillä. Ongelmanratkaisukyvyssä tärkeää on taito keskittyä<br />

ongelman keskeisiin aspekteihin.<br />

Tiedonhaun välittäjäjärjestelmällä on seuraavia funktioita :<br />

1) Käyttäjän avustaminen hakulauseen muotoilussa.<br />

2) Hakustrategian muotoileminen käyttäjän käsitteisiin ja hakutermeihin perustuen.<br />

3) Käyttäjän avustaminen hakustrategian uudelleenmuotoilussa.<br />

(Pollitt)<br />

Tulevaisuudessa automatisoituja tiedonhakujärjestelmiä pitäisi kehittää seuraavilla osa-alueilla:<br />

1) Käyttöliittymän tarkoituksenmukaisuuteen on jatkuvasti kiinnitettävä huomiota. Käytännössä tämä<br />

tarkoittaa seuraavia asioita:<br />

a) Hakuohjelman pitää olla itseselittävä eli riittävän opastuksen pitäisi löytyä näyttöruudulta, ettei<br />

sitä tarvitse hakea manuaaleista.<br />

b) Käyttäjän ei pidä saada virheilmoitusta heti ensimmäisen yrityksen jälkeen eikä järjestelmän<br />

myöskään pitäisi kaatua.<br />

c) Virheilmoitukset eivät saa olla sävyltään aggressiivisia.<br />

d) Hakulause pitää voida antaa missä tahansa muodossa.<br />

e) Ohjelman tulee pystyä suhtautumaan älykkäästi käyttäjän antamiin tuntemattomiin termeihin.<br />

2) Kirjoitusvirheiden korjaamiseen pitää voida tarjota apua.<br />

3) Ohjelmistoissa tulee olla ymmärrettävä ja yksiselitteinen terminologia.<br />

4) Huonosti muotoillut kysymykset pitää pystyä käsittelemään.<br />

(Vickery ym.)


2. YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMALLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET<br />

Luvussa tarkastellaan ensin sitä, mitä rajoituksia omatoimisella<br />

aineistonhaulla oli ennen hakua tukevia atk-järjestelmiä. Seuraavaksi<br />

käsitellään hakujärjestelmissä ilmeneviä puutteita ja toisaalta<br />

kriteerejä, joita hyvälle hakujärjestelmälle on annettu. Lopuksi<br />

ryhmitellään kriteerit, joiden mukaan hakujärjestelmiä pitäisi<br />

arvioida.<br />

2.1 OMATOIMINEN MANUAALINEN AINEISTONHAKU ENNEN YLEISÖPÄÄTTEIDEN<br />

KÄYTTÖÖNOTTOA<br />

Kirjastossa ylläpidettävän ja käytössäolevan kokoelmaluettelon tehtävät ovat Cutterin mukaan :<br />

1) Mahdollistaa dokumenttien löytyminen, kun tekijä, nimeke tai aihe tiedetään.<br />

2) Kertoa, mitä tietyn tekijän kirjoittamia, tietyn aiheen mukaisia tai tietyn kirjallisuuslajin mukaisia<br />

teoksia kirjastossa on.<br />

3) Auttaa dokumentin valinnassa julkaisutietojen tai sen kirjallisen tai aiheenmukaisen luonteen<br />

mukaan.<br />

(Davies)<br />

Ennen yleisöpäätteiden käyttöönottoa kirjaston asiakas on voinut tehdä oma-aloitteisesti hakuja<br />

manuaalisesti käytettävien kokeolmaluetteloiden avulla. Ylivoimaisesti yleisin käytetyistä<br />

kokoelmaluetteloista on ollut kortistoluettelo. Kortiston tai mukaan kokoelmaluettelon avulla<br />

käyttäjä voi löytää aineistoa tekijän, nimekkeen ja asiasanan mukaan. Mikäli kirjastossa käytetään<br />

aakkosellisen lisäksi systemaattista kortistoa, voi aineistoa etsiä myös luokan mukaan. Monissa<br />

kirjastoissa audiovisuaalisesta aineistosta on ollut erillinen kortistonsa, joten hakeminen aineistolajin<br />

mukaan on ollut mahdollista. Nimekkeen bibliografisten tietojen lisäksi kortisto on saattanut sisältää<br />

myös tietoa eri yksiköissä tai osastoilla olevista nidemääristä.<br />

Rajoituksia, joita manuaalinen kokelmaluettelo asettaa asiakkaan tiedonhaulle, ovat seuraavat :<br />

- Käyttäjä ei voi tehdä hakuja muiden hakukriteerien mukaan kuin niiden jotka kokoelmaluettelon<br />

rakenne mahdollistaa.


- Kortiston avulla ei saa selville, onko etsittävä teos hakuhetkellä lainassa ja mikäli on, milloin sen<br />

voi odottaa palautuvan.<br />

- Käyttäjä voi löytää vain sen aineiston, jonka kyseinen kirjastoyksikkö sisältää.<br />

- Tietojen selausmahdollisuuksien rajallisuus usean käyttäjän tapauksessa.<br />

Erittelemällä pelkästään kokoelmaluettelon asettamia rajoituksia voidaan yleisöpäätteen<br />

hakuohjelmille asettaa seuraavat perusvaatimukset :<br />

- Käyttäjä voi hakea aineistoa kaikkien niiden hakukriteerien mukaan jotka hän kokee<br />

merkittäviksi ja yhdistellä näitä kriteerejä.<br />

- Käyttäjä löytää aineistosta sekä riittävästi bibliografisia tietoja että tietoja etsityn dokumentin<br />

saatavuudesta.<br />

2.2 JAOTTELUA HAKUOHJELMISSA ILMENEVISTÄ PUUTTEISTA<br />

Paula Ernala on analysoinut (1989) ensimmäisissä käytössä olleissa yleisöpäätteiden hakuohjelmissa<br />

ilmenneitä puutteita.<br />

1) Yleisöpääte on lähinnä koneelle talletettu korttiluettelo. Hakuohjelmat sisälsivät saman verran<br />

hakumahdollisuuksia kuin korttiluettelo.<br />

2) Käyttäjä joutui antamaan hakulausekkeen, ainakin sen alun, järjestelmän ymmärtämässä<br />

muodossa. Järjestelmät vastasivat komentoihin, jotka annnettiin suppealla, jäykällä ja<br />

keinotekoisella kielellä ja täydellisen tarkasti. Virhe komennon annossa tai vääränlainen kieli vei<br />

käyttäjän takaisin hakuprosesssin alkuun, eikä virheen luonteesta annettu informaatiota.<br />

3) Haun viimeistely ja parantelu välituloksiin perustuen oli mahdotonta.<br />

4) Vain yksi vuorovaikutusmuoto oli mahdollinen.<br />

5) Ohjelma tarjosi tukea haun aikana vähän tai ei lainkaan.<br />

6) Selailu oli mahdollista vain aakkosellisella perustalla.<br />

7) Hakuohjelma ei kyennyt mukautumaan käyttäjän aikaisempaan kokemukseen.<br />

(Ernala, 43-47)<br />

Jean M. Tague näkee yleisöpäätteen käytössä seuraavat perusvaikeudet :<br />

1) Käyttäjä ei ymmärrä komentojen rakennetta eikä bibliografisissa tiedostoissa käytettävää kieltä.<br />

2) Tyypillisessä yleisöpääteistunnossa hakuohjelman pitää pystyä tulkitsemaan käyttäjän termejä.<br />

Charles R. Hildreth on koonnut seuraavat käyttäjän pääongelmat,<br />

joita yleisöpäätetutkimuksessa on noussut esille.<br />

1) Haut tuottavat liian vähän tai liian paljon tuloksia.<br />

2) Haut epäonnistuvat täysin ja yritys keskeytetään.<br />

3) Hakuohjelmassa eteneminen koetaan vaikeaksi. Useinkaan käyttäjä<br />

ei tiedä, missä ollaan, mitä tehdään seuraavaksi tai miten voidaan<br />

palata alkuun.<br />

4) Käyttäjän syöttämiä hakutemejä on vaikea ilmaista hakuohjelman<br />

ymmärtämällä kielellä, koska käyttäjä ei tunne indeksointia eikä<br />

ymmärrä käyttäjän sanastoa.<br />

Hildrethin näkemyksen mukaan vaikeudet johtuvat seuraavista puutteista hakuohjelmissa :<br />

1) Käyttäjää ei tarpeeksi avusteta hakutermien muuttamisessa järjestelmän kielelle.


vaihtoehtoisten hakumetodien valinnassa, jos alkuperäinen haku epäonnistuu.<br />

3) Hakuohjelma ei tarjoa aihekäsitteen rajaamisen avuksi tesaurusta, joka osoittaa termien<br />

sukulaisuussuhteet.<br />

4) Onnistuneista vapaatekstihaun termeistä ei seuraa haku vastaavilla aiheotsikoilla tai<br />

luokkanumeroilla aiheeseen liittyvän materiaalin hakemiseksi.<br />

5) Ohjelma ei rajoita laajoja hakuja käyttäjän kriteerien mukaisiksi.<br />

6) Ohjelma ei tarjoa selailua jo löydettyyn sidoksissa olevan materiaalin löytämiseksi.<br />

(Hildreth, 18)<br />

Ingrid Chambertin mukaan keskeisimmät vaikeudet yleisöpäätteen käytössä ovat seuraavat :<br />

1) Ohjelmat eivät ole käyttäjää neuvovia, vaan niiden käyttöön tarvitaan manuaaleja, joita käyttäjät<br />

eivät viitsi tutkia.<br />

2) Ohjelma sisältää kirjastoammatillisia termejä, joita käyttäjä ei ymmärrä.<br />

3) Ohjelma vastaa vain annetttuun kysymykseen eikä neuvo, miten hakuistuntoa jatketaan.<br />

4) Ohjelma ei anna samoja selailumahdollisuuksia kuin korttiluettelo.<br />

(Chambert, 82)<br />

2.3 HYVÄLLE HAKUOHJELMALLE ASETETTAVIA VAATIMUKSIA<br />

Edellä esitettyjen puutelistojen perusteella hyvältä yleisöpäätteen hakuohjelmalta voidaan edellyttää<br />

seuraavia piirteitä:<br />

1) Siinä on muitakin hakumahdollisuuksia kuin korttiluettelon tarjoamat ja käyttäjä pystyy<br />

yhdistelemään näitä mahdollisuuksia keskenään.<br />

2) Se pystyy reagoimaan käyttäjän syötteisiin tarkoituksenmukaisella tavalla.<br />

3) Haussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hyväksi uutta hakua tehtäessä.<br />

4) Käyttäjän pitää voida selailla asiasanastoja ja luokituskaavoja.<br />

5) Ohjelman tulee tarjota opastusta hakulauseen muotoilussa tai haun etenemisessä.<br />

Seuraavassa esitän alan kirjallisuudesta löytyviä vaatimusjäsennyksiä, jotka syventävät näitä<br />

ominaisuuksia.<br />

Tague on jäsentänyt hyvältä yleisöpäätteen hakuohjelmalta vaadittavat ominaisuudet seuraavasti:<br />

1) Korkea saanti eli löydettyjen nimekkeiden osuus kaikista relevanteista nimekkeistä.<br />

2) Korkea tarkkuus eli relevanttien nimekkeiden osuus kaikista löydetyistä nimekkeistä.<br />

3) Helppous oppia ja käyttää.<br />

4) Nopea vastausaika.<br />

5) Kyky ymmärtää käyttäjän syötteitä.<br />

(Hildreth, 18)<br />

Hovi katsoo, että relevantin hakukomennon muotoilu ei ylipäänsä voi onnistua, ellei päätteellä voi<br />

selailla luokituskaavoja, asiasanastoja ja vapaan tekstin käänteistiedostoja.<br />

(Hovi, 11-12)<br />

Yhdysvalloissa keväällä 1982 yli 8000 yleisöpäätteen käyttäjälle ja yli 3000 yleisöpäätettä<br />

käyttämättömälle henkilölle tehdyn kyselytutkimuksen perusteella voidaan tehdä käyttäjän<br />

toivomuksista seuraava yhteenveto:<br />

1) Lisättäessä hakuohjelmaan ominaisuuksia on varmistuttava siitä, että ne vuorovaikutuksessa<br />

näyttävät ymmärrettäviltä. Niiden pitää olla käytettävissä ja kontrolloitavissa selkeästi, kattavasti<br />

ja yksinkertaisesti. Uudet ominaisuudet pitää toteuttaa olemassaolevan vuorovaikutustavan<br />

kanssa yhdenmukaisesti. On nimittäin mahdollista, että käyttäjää auttamaan tarkoitetut<br />

systeeminominaisuudet voivat joskus päinvastoin tehdä ihmisen ja koneen välisen<br />

vuorovaikutuksen mutkikkaammaksi.


suuresti. Käyttäjän mahdollisuuksia onnistua asiasanahaussa parantaa huomattavasti<br />

mahdollisuus selata näyttöruudulla aiheenmukaista tesaurusta.<br />

3) Yleisöpäätteen käyttäjillä on vaikeuksia komentojen muistamisessa ja istuntojen kontrolloinnissa<br />

enemmän kuin koodien lyhenteiden ymmärtämisessä ja käytössä. Tätä keskeistä ongelmaa voi<br />

pyrkiä ratkaisemaan mm. komentosyntaksia rationalisoimalla, komentoja yksinkertaistamalla ja<br />

menunäyttöjä nopeuttamalla.<br />

4) Kyky ilmoittaa niteen lainaustilanne on erittäin tärkeä ominaisuus systeemissä.<br />

5) Hakuohjelmassa pitäisi useampien käyttäjien mielestä olla erikseen perusnäyttö, joka sisältää<br />

vain nimekkeen, aiheotsikot ja ISBN:n ja erityisellä valinnalla esillesaatava näyttö, joka sisältää<br />

laajemman bibliografisen tiedon. Tämä johtuu siitä, että vain 5 % kyselyyn vastanneista<br />

yleisöpäätteen käyttäjistä tarvitsi tarkkaa bibliografista informaatiota. Pidettiin myös tärkeänä,<br />

että bibliografisen tiedon saaminen näytölle ei vie kovasti aikaa.<br />

6) Haku on vaikeaa, jos hakutermejä ei voi yhdistellä Boolean-logiikalla. 22-40 % hauista piti<br />

voida etsiä useamman kuin yhden hakusanan avulla. Mahdollisuutta käyttää Boolean-logiikkaa<br />

ei kuitenkaan välttämättä ymmärretä, ellei yksikäsitteisiä selityksiä ja esimerkkejä ole tarjolla.<br />

7) Lyhyt vastausaika on yleisöpäätteen käyttäjälle tärkeä asia mutta ei tärkein. Jos vastausajan<br />

lyhentämiseen tarvittavat resurssit voidaan käyttää muihin systeeminparannuksiin, käyttäjät<br />

pitävät niitä tärkeämpinä.<br />

8) Tietokannassa pitäisi olla enemmän aineistoryhmiä. Käyttäjät kaipasivat tietokantaan enemmän<br />

sisältöä.<br />

9) Aiheinformaatiota bibliografisissa tiedostoissa pitäisi lisätä. Asiakkaan mielestä hakuohjelman<br />

tasoa parantaa kyky etsiä kirjan sisällysluettelo, yhteenveto tai indeksi.<br />

10) Oikean aihetermin löytämistä pitäisi helpottaa. Mahdollisten hakutermien määrää voi rajoittaa<br />

sanastoa kontrolloimalla tai automaattisesti yhdistämällä käyttäjän termit niiden synonyymeihin<br />

ja liitoksissa oleviin termeihin, jotka esiintyvät aiheotsikoissa. (Using...)<br />

Vaikeutta ymmärtää käyttäjän todellisia tarpeita ilmentää toteamus, että haun suorittamisessa vaikeaa<br />

ei ole vastauksen löytäminen vaan sen ymmärtäminen, mistä on kysymys. (Kibirige)<br />

SMART-ohjelma, jolla pyrittiin maksimoimaan käyttäjän ymmärtäminen, sisälsi seuraavat<br />

ominaisuudet:<br />

1) Katkaisu. Toisin sanoen ohjelman pitää tunnistaa sanat, joilla on sama kanta<br />

2) Synonyymisanakirja<br />

3) Hierarkkinen luokitus<br />

4) Fraasisanakirja<br />

(Lancaster, 113)<br />

Donald Normanin jaottelun mukaan minkä tahansa useille käyttäjille tarkoitetun tuotteen pitää<br />

täyttää seuraavat kriteerit:<br />

1) Näkyvyys: Käyttäjä voi katsomalla todeta laitteen tilan ja toimintavaihtoehdot.<br />

2) Hyvä käsitteellinen malli: Ohjelman toiminnot ja tulokset on johdonmukaisesti esitelty ja ne ovat<br />

ymmärrettävät ja looginen järjestelmäkuva on tarjottu.<br />

3) Hyvät kytkennät: On mahdollista määrittää yhteydet a) toimenpiteiden ja tulosten, b) säätimien ja<br />

niiden vaikutusten ja c) järjestelmän tilan ja näkyvien tapahtumien välillä.<br />

4) Palaute: Käyttäjä saa täydellistä ja jatkuvaa palautetta toiminnan tuloksista.<br />

(Norman, 84)<br />

2.4 SYNTEESI HYVÄÄN YLEISÖPÄÄTTEESEEN SISÄLTYVISTÄ PIIRTEISTÄ<br />

Informatiivisuus tarkoittaa sitä, että käyttäjä löytää aineistosta sekä riittävästi bibliografisia tietoja<br />

että tietoja etsityn dokumentin saatavuudesta.<br />

Vaatimukset:


- Ohjelmassa on toteutettava erikseen perusnäyttö joka sisältää vain nimekkeen, aiheotsikot ja<br />

ISBN:n ja erityisellä valinnalla esillesaatava näyttö, joka sisältää laajemman bibliografisen tiedon.<br />

- Ohjelman pitää tarjota tietoa mahdollisimman monista eri aineistolajeista eikä vain kirjoista.<br />

- Nimekkeistä pitää saada myös sisällysluettelo, yhteenveto tai indeksi.<br />

Hakumahdollisuuksien monipuolisuus tarkoittaa sitä, että käyttäjä voi hakea aineistoa kaikkien niiden<br />

hakukriteerien mukaan, jotka hän kokee merkittäviksi, ja yhdistellä näitä kriteerejä.<br />

Vaatimukset:<br />

- Hakutermit pitää voida yhdistää mahdollisimman laajalla Boolean-logiikalla. Boolean-logiikan<br />

käyttömahdollisuudet pitää myös tuoda esille selitysten ja esimerkkien avulla.<br />

- Asiasanahakua tehtäessä käyttäjällä pitää olla mahdollisuus selata näyttöruudulla aiheenmukaista<br />

tesaurusta.<br />

Intuitiivisuus tarkoittaa mahdollisuutta määritellä hakulause ja antaa tarvittavat komennot ilmeisellä<br />

tavalla.<br />

Vaatimukset:<br />

- Saatuja tuloksia pitää pystyä käyttämään hyväksi tehtäessä uutta hakua.<br />

- Vaihtoehtoiset hakutavat, esim. lomake- ja komentohaku, tulisi mahdollistaa.<br />

- Tietokannasta löytyviä dokumentteja ja asiasanoja pitää pystyä selaamaan muussakin kuin<br />

aakkosjärjestyksessä.<br />

- Komentojen pitää olla mahdollisimman yksinkertaisia.<br />

- Bibliografisissa tiedostoissa käytettävän kielen pitää olla käyttäjälle ymmärrettävää. Ohjelma ei<br />

saa sisältää kirjastoammatillisia käyttäjälle tuntemattomia termejä.<br />

- Hakuohjelman kaikkien piirteiden pitää olla helposti käytettävissä. Ohjelmaan lisättävät<br />

ominaisuudet pitää toteuttaa niin, että ne eivät lisää ohjelman käytön monimutkaisuutta.<br />

Opastus tarkoittaa sitä, että käyttäjälle tarjotaan avustusta haun etenemisessä ja hakutulosten<br />

parantamisessa.<br />

Vaatimukset:<br />

- Käyttäjän pitää voida saada opastusta tarvitessaan haun joka vaiheessa. Opastus pitäisi tarjota itse<br />

ohjelmassa eikä manuaaleissa.<br />

- Käyttäjälle pitää aina olla selvää, missä hakuohjelman tilassa tällä hetkellä ollaan, mihin tiloihin<br />

voi edetä ja miten uuden haun voi aloittaa.<br />

Käyttäjän ymmärtäminen tarkoittaa sitä, että ohjelma osaa muodostaa käyttäjän hakulauseesta<br />

vastaavan haun.<br />

Vaatimukset:<br />

- Käyttäjää pitää avustaa hänen käyttämiensä termien muuntamiseen järjestelmän ymmärtämiksi<br />

termeiksi.<br />

- Käyttäjää pitää avustaa vaihtoehtoisten hakukäskyjen muodostamisessa tai vaihtoehtoisten<br />

hakumetodien valinnassa alkuperäisen haun epäonnistuessa.<br />

- Hakuohjelmassa pitää olla tietämystä termien synonyymeistä, koska käyttäjä ei usein tunne<br />

indeksointia. Jonkinlainen synonyymisanakirja ja fraasisanakirja auttavat käyttäjää suuresti.<br />

- Ohjelmassa pitää olla hakutermien katkaisumahdollisuus, jotta ohjelma voi tunnistaa<br />

samankantaiset sanat.<br />

Haun keskittäminen tarkoittaa sitä, että käyttäjä pystyy tekemään haun juuri siitä aiheesta, josta hän<br />

on kiinnostunut haluamallaan tarkkuudella.<br />

Vaatimukset:<br />

- Ohjelman pitää tarjota aihekäsitteen rajaamisen avuksi tesaurus, joka osoittaa termien<br />

hierarkkisuussuhteet.<br />

- Kun relevanttia aineistoa on löytynyt vapaatekstihaulla, pitää samanlaista aineistoa pystyä<br />

hakemaan vastaavilla aiheotsikoilla tai luokkanumeroilla.<br />

- Laajat haut pitää pystyä rajoittamaan käyttäjän antamien kriteerien mukaisiksi.


- Käyttäjän pitää voida päästä käsiksi kirjastossa käytettävään luokitushierarkiaan.<br />

3. SUOMESSA KÄYTÖSSÄOLEVIA YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMIA<br />

Seuraavassa esitellään seitsemän Suomessa käytettävää yleisöpäätteen hakuohjelmaa. Kustakin<br />

ohjelmasta kuvataan hakumahdollisuudet, siirtyminen näyttöjen välillä ja informaatio eri näytöillä.<br />

Esittelyn lopuksi ohjelma arvioidaan edellisen luvun lopussa olevien kriteerien mukaan.<br />

3.1 PALLAS<br />

3.1.1 Pallas ohjelmiston yleispiirteet<br />

Pallaksen toimittaja on VTKK-Kuntajärjestelmät Oy, ja sitä käytti keväällä 1995 noin 85 kirjastoa.<br />

Pallas on lainaus-, tiedonhaku-luettelointijärjestelmä, johon sisältyy myös itsepalveluautomaatti.<br />

Standardeihin pohjautuva luettelointi, joka mahdollistaa myös osakohteiden ja musiikin täydellisen<br />

kuvailun, antaa mahdollisuuden aineistotietojen välitykseen ja vaihtoon sekä Pallas-kirjastojen<br />

kesken että muiden samoihin standardeihin nojautuvien osapuolten kanssa.<br />

(Myllylä)<br />

3.1.2 Hakumahdollisuudet<br />

Pallas ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet :


1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Aihe<br />

4) Ala-aihe.<br />

Lisärajoituksina ohjelmistossa voi käyttää<br />

1) Aineistolajin tunnusta<br />

2) Kielitunnusta<br />

3) Julkaisuvuotta ja<br />

4) Luokkaa.<br />

Hakukriteerejä voi yhdistellä täyttämällä useita hakulomakkeen kenttiä ja<br />

antamalla useampia lisärajoituksia.<br />

Pallas ohjelmistosta puuttuvat seuraavat hakumahdollisuudet :<br />

- Ei ole mahdollisuutta or-hakuihin.<br />

- Saman kentän mukaisia hakukriteerejä ei voi yhdistellä.<br />

- Sanahakua ei ole täydellisesti toteutettu.<br />

3.1.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Pallas ohjelma sisältää<br />

1) Alkunäytön<br />

2) Löytyneiden teosten näytön,<br />

3) Saatavuustietonäytön ja<br />

4) Luettelokorttinäytön.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä määrittelee hakulauseen. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään hakulauseen<br />

mukaan löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn teoksen saatavuustiedot.<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään tarkemmat tiedot teoksesta. Jokaiselta näytöltä on yhteys<br />

näyttökohtaiseen opastusikkunaan. Jokaisen näytön yhteydessä voi myös ohjelmassa käytettävän<br />

kielen vaihtaa.<br />

Ohjelman Alkunäytöllä hakija antaa hakukäskyn täytettyään haluamansa hakukentät ja annettuaan<br />

haluamansa lisärajoitukset. Kentästä toiseen voi edetä Return- ja Tab-näppäimien avulla. Näytön<br />

keskelle ilmestyy aina sen kentän täyttöohje, jota kulloinkin ollaan täyttämässä.<br />

Kun käyttäjä valitsee lisärajoitukset komentonäppäimen avulla, visualisoidaan ruudun alakulmaan<br />

lomake, jonka kenttinä ovat julkaisuvuosi, kieli, luokka ja aineistolaji. Kielen tai aineistolajin<br />

tunnuksen käyttäjä voi saada tietoonsa ruudun yläkulmaan komentonäppäimen avulla saatavasta<br />

luettelosta. Jos käyttäjä on antanut lisärajoituksia ennen kuin painaa hakunäppäintä, ohjelma kysyy<br />

vielä ennen hakua, haluaako käyttäjä pitää rajoitukset voimassa vai tehdä haun ilman niitä.<br />

PALLAS-KIRJASTO<br />

TAMPEREEN KIRJASTO<br />

YLEISÖN TIEDONHAKU<br />

Hakuehtojen syöttö<br />

Tekijä<br />

Teoksen nimi<br />

Postman, Neil________________________<br />

___________________________________<br />

Tekijän nimi muodossa sukunimi, etunimi. Suku- ja etunimen väliin<br />

pilkku. Jos haet pelkällä sukunimellä, laita loppuun pilkku.<br />

Asiasana:<br />

Asiasana:<br />

___________________________________<br />

___________________________________


Tarkempia hakuehtoja voit antaa toiminnolla “Tarkemmat ehdot”<br />

Suomi/Svensk/English (F18) Ohjeet (HELP) Palaute (F17) Omat tietosi(F 20)<br />

Haku (Do) Tarkemmat ehdot (F8) Aineistolaji (F7) Tyhjäys (F9)<br />

Kuva 3.1.1 Tekijähaun esittäminen Pallas ohjelman Alkunäytöllä<br />

Jos haku tuottaa tuloksen, saa käyttäjä ruudulle Löytyneiden teosten näytön. Tämä näyttö ilmoittaa<br />

ne haun ehdot täyttäneet teokset jotka löytyivät tietokannasta. Jokaisesta löytyneestä teoksesta<br />

ilmoitetaan tekijä, nimeke, aineistolaji, mikäli teos on jokin muu kuin kirja ja luokka. Näytöstä on<br />

mahdollisuus palata Alkunäyttöön tai tarkastaa tietyn nimekkeen saatavuus tai luettelokorttitiedot.<br />

Tietyn nimekkeen tiedot saadaan näkyviin osoittamalla kursorilla nimekettä nuolinäppäimellä ja<br />

antamalla hakukäsky.<br />

PALLAS-KIRJASTO<br />

TAMPEREEN KIRJASTO<br />

YLEISÖN TIEDONHAKU<br />

Löytyneet teokset<br />

TEKIJÄ TEOKSEN NIMI Julk<br />

Aineistolaji Luokka<br />

Postman, Neil DEN FÖRLORADE BARNDOMEN 1984<br />

14.61<br />

Postman, Neil HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ 1987 07.01<br />

Postman, Neil LYHENEVÄ LAPSUUS 1985<br />

14.61<br />

Postman, Neil UUTTA LUOVA OPETUS 1970<br />

38<br />

Teoksia löytyy 4 kpl, niitä voi selata nuolinäppäimellä. Teoksen<br />

lainaustilanteen saat selville toiminnolla “Saatavuus”.<br />

Suomi/Svensk/English (F18) Ohjeet (HELP) Paluu (PF3)<br />

Saatavuus (Do) Luettelokortti (F11) Alkuun (PF4)<br />

Kuva 3.1.2 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Pallas ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäyttö sisältää teoksen saatavuustiedot yksiköittäin. Yhdellä rivillä ilmaistaan<br />

kirjastoyksikkö, missä kyseinen teos on. Seuraavalla rivillä esitellään osasto, saatavuus, teosten<br />

yhteismäärä osastolla, huomautukset (esim. Varaustiedot) ja tiedot teoksista, joita ei lainata. Näytöstä<br />

on mahdollisuus palata sitä edeltäneeseen näyttöön tai Alkunäyttöön tai edetä Luettelokorttinäyttöön<br />

tai nähdä nykyistä teosta edellisellä näytöllä edeltävän tai seuraavan teoksen tiedot.<br />

PALLAS-KIRJASTO<br />

TAMPEREEN KIRJASTO<br />

YLEISÖN TIEDONHAKU<br />

Teoksen saatavuus<br />

TEKIJÄ: POSTMAN, NEIL<br />

TEOKSEN NIMI: HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

Hyllypaikka: 07.01 POS Kirja<br />

Osastot Yht Saatavuus Huomautus Ei lainata<br />

Tammelan aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Pääkirj. aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Pääkirj. aik.os.: varasto 1 Katso hyllystä<br />

Pellervon aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Hervannan aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Härmälän aikuisten osasto 1 Katso hyllystä


Osastot, joilta teos löytyy. Osastoja voit selata ylä- ja alanuolinäppäimillä<br />

sekä prev- ja next-näppäimillä.<br />

Suomi/Svensk/English (F18) Ohjeet (HELP) Paluu (PF3)<br />

Luettelokortti (F11) Varaus (F12) Seuraava teos (F14)<br />

Kuva 3.1.3 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Pallas ohjelmistossa<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään teosta koskevia tietoja. Ne ovat aineistolaji, ID, signum, tekijä,<br />

nimeke, julkaisukieli, julkaisuvuosi, ISBN, hinta ja huomautukset. Näytöltä on mahdollisuus palata<br />

sitä edeltäneeseen näyttöön tai Alkunäyttöön.<br />

1 NÄYTTÖLUETTELOKORTTI 2/4<br />

2 AINEISTOLAJI Kirja ID 185086<br />

3 HYLLYPAIKKA Luokka 07.01 POS<br />

4 PÄÄTEKIJÄ POSTMAN, NEIL<br />

5 NIMEKE HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

6 JULKAISUKIELI suomi<br />

7 JULKAISUTIEDOT 1987<br />

8 ISBN / HINTA 951-0-14027-9; 122,00 FM<br />

9 HUOMAUTUKSET 9510140279<br />

Kuva 3.1.4 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Pallas-ohjelmistossa<br />

Seuraavaksi esitetään yhteenveto mahdollisuuksista edetä näytöltä toiselle. Nuoli ilmaisee näyttöjen<br />

välillä vallitsevaa siirtymismahdollisuutta ja katkonuoli mahdollisuutta siirtyä näytöltä toiselle vain,<br />

mikäli se on ollut edellinen näyttö.<br />

Alkunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Saatavuusnäyttö<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.1.5 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet Pallas ohjelmistossa


3.1.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Pallas antaa käyttäjälleen kattavan informaation löydetyistä nimekkestä. Saatavuuden ja<br />

perusattribuuttien lisäksi on tarkempaa tietoa saatavissa Luettelokorttinäytöllä.<br />

Pallas on tehokas siinä mielessä, että uusien tietojen löytymistä ei tarvitse kauan odottaa ja uuden<br />

haun pääsee nopeasti aloittamaan. Puutteena tehokkuudessa on se, että alkuperäistä hakulausetta ei<br />

pääse varsinaisesti muuttamaan, vaan on tehtävä aina uusi haku. Pallaksessa on toteutettu paljon<br />

hakumahdollisuuksia mutta silti on jäänyt vielä toteuttamattakin paljon keskeisiksi katsottavia<br />

hakumahdollisuuksia kuten sanahaku ja tietyt arvot lisärajoituksina.<br />

Ohjelmistossa on toteutettu monipuoliset etenemismahdollisuudet. Melkein jokaiselta näytöltä on<br />

mahdollisuus siirtyä melkein jokaiselle toiselle näytölle. Uuden haun pääsee tekemään ohjelman<br />

mistä tahansa tilasta käyttämällä tähän tarkoitettua hakunäppäintä. Käyttäjä ei kuitenkaan pääse<br />

suoraan tekemään hakua, jossa hän lisäisi tai vähentäisi jo määrittelemänsä haun hakukriteerejä, sillä<br />

hakukentät tyhjenevät aina näytölle tultaessa.<br />

Ohjelmisto tarjoaa käyttäjälle kahdenlaista opastusta. Toisaalta on näyttökohtaiset opastussivut ja<br />

toisaalta lyhyitä haun suorittamisohjeita annetaan myös itse näytöillä.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittämisessä ohjelmisto auttaa käyttäjää tarjoamalla lisärajoitus- mahdollisuuksia. Se ei<br />

kuitenkaan näytä käyttäjälle termien hierarkkisuussuhteita.<br />

3.2 PRIMAS<br />

3.2.1 Primas ohjelmiston yleispiirteet<br />

Primaksen toimittaja on KT-tietokeskus, ja Primasta käytettiin keväällä 1995 74 kunnassa. Primas<br />

koostuu luettelointi-, tiedonhaku-, lainaus-, tilastointi- ja hankintaohjelmasta. Järjestelmään kuuluu<br />

itse- palveluautomaatti.<br />

Luetteloinnissa on käytettävissä musiikki- ja osakohdeformaatti. KT-Tietokeskuksen maanlaajuisen<br />

palveluverkon välityksellä voidaan myös muiden Primasta käyttävien kirjastojen kokoelmatietoja<br />

selata tosiaikaisesti.<br />

(Myllylä)<br />

3.2.2 Hakumahdollisuudet<br />

Primas ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet :<br />

1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku kahden asiasanan mukaan<br />

5) Haku teoksen ISBN:n mukaan<br />

6) Haku teoksen luokan mukaan<br />

7) Haku nimekkeessä tai alanimekkeessä esiintyvän minkä tahansa sanan mukaan.<br />

Lisärajoituksina ohjelmistossa voi käyttää<br />

1) Aineistolajin tunnusta


3) Julkaisuvuotta ja<br />

4) Hankinta-aikaa.<br />

Hakukriteerejä voi yhdistellä täyttämällä useita hakulomakkeen kenttiä ja<br />

antamalla useampia lisärajoituksia.<br />

Primas ohjelmassa eivät ole mahdollisia seuraavan tyyppiset haut:<br />

- Saman kentän mukaisia hakukriteerejä ei voi yhdistellä.<br />

- Useiden asiasanojen mukaan haettaessa ei sallita loogisen and konnektiivin ilmaisemista.<br />

3.2.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Primas ohjelma sisältää<br />

1) Alkunäytön,<br />

2) Yleishakunäytön,<br />

3) Vapaasanahakunäytön,<br />

4) Löytyneiden teosten näytön,<br />

5) Saatavuustietonäytön ja<br />

6) Luettelokorttinäytön.<br />

Primas ohjelmisto antaa Alkunäytössään käyttäjälle mahdollisuuden valita yleishaku tai vapaahaku<br />

tai ohjelmiston käyttöä koskeva opastusteksti. Yleishaku- ja Vapaasanahakunäytöillä käyttäjä<br />

määrittelee hakulauseen. Lisäksi alkunäytöllä on mahdollisuus vaihtaa ohjelmiston<br />

kommunikoinnissa käytettävä kieli. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään hakulauseen mukaan<br />

löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn teoksen saatavuustiedot.<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään tarkemmat tiedot teoksesta.<br />

Yleishakunäytöllä käyttäjä määrittelee haun täyttämällä haluamansa hakukentät.<br />

Hakumahdollisuuksina ja lisärajoituksina ovat edellä esitetyt kriteerit lukuunottamatta nimekkeessä<br />

ja alanimekkeessä esiintyviä sanoja, joilla haetaan vapaasanahaussa. Kenttien täyttämistä tuetaan<br />

antamalla käyttäjälle mahdollisuus valita kenttäkohtaisia täyttöohjeita.<br />

Lisäehdot<br />

NEIL AINEISTOLAJI____<br />

NIMEKE _____________ KIELI____<br />

AIHE _____________ VUOSI____<br />

AIHE _____________ HANK.AIKA_____<br />

ISBN _____________<br />

LUOKKA______<br />

SANA _____________<br />

TEKIJÄ POSTMAN,<br />

Kuva 3.2.1 Tekijähaun esittäminen Primas ohjelmiston Yleishakunäytöllä<br />

Vapaasanahaussa on mahdollisuus tehdä haku nimekkeessä esiintyvien sanojen perusteella. Hakua<br />

on mahdollisuus rajata yhdestä kolmeen sanan perusteella. Vapaasanahaussa on mahdollisuus lisäksi<br />

käyttää aivan samoja lisärajoituksia kuin yleishaussakin.<br />

Löytyneiden teosten näytössä kuvataan ensiksi löytyneiden teosten<br />

lukumäärä. Kustakin nimekkeestä ilmaistaan ISBN, aineistolaji,<br />

julkaisuvuosi, painos ja kieli. Teoksen luokkaa tai paikallaoloa ei<br />

ilmoiteta vielä tässä vaiheessa, ellei ohjaustiedoissa ole nimenomaan<br />

niin määritelty. Teoksen varaustilanteen selville saamista tuetaan.


Näytöstä on mahdollisuus edetä tilannenäyttöön, korttinäyttöön tai<br />

edelliseen näyttöön.<br />

951-0-14027-9 1987 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VALTAKA<br />

951-0-13105-9 1985 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

LYHENEVÄ LAPSUUS<br />

>>20289901 1970 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

UUTTA LUOVA OPETUS<br />

Kuva 3.2.2 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Primas-ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytöllä ilmaistaan teoksen sijainti osastoittain.<br />

Ensimmäisenä on sen kirjastoyksikön nimi, jonka kokoelmiin teos<br />

kuuluu ja sen jälkeen osasto. Lainaustilanne sarakkeessa ilmoitetaan,<br />

onko teos sillä hetkellä saatavissa vai ei. Jos kaikki niteet ovat lainassa,<br />

ilmoitetaan aikaisin eräpäivä, jos taas jokin nide on lainattavissa,<br />

ilmaistaan myöhäisin palautuspäivä. Näytössä ilmaistaan myös teoksen<br />

luokka ja sijainti hyllyssä eli signum. Sen sijaan niteiden lukumääriä<br />

eri osastoilla ei ilmaista. Näytön yhteydessä voi tarkastaa varaustiedot<br />

kuten edellisenkin näytön yhteydessä. Näytöstä voi ainoastaan palata<br />

edelliseen näyttöön.<br />

Luokka Signum Tunnus Painos Vuosi Kieli Materiaali<br />

07.01 POSTM 951-0-14027-9 1987 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VAlLTAKA<br />

Tilattu kirjastoon 0<br />

Palvelupiste Osasto Tilanne Pal.pvm Eräpvm<br />

PÄÄKIRJASTO HÄMEENLI AIKUISTEN LAINAUSOSA paikalla 31.01.1995<br />

PÄÄKIRJASTO HÄMEENLI NUORTEN LAINAUSOSAS paikalla 21.04.1995<br />

TUOMELAN KIRJASTOHÄ AIKUISTEN LAINAUSOSA paikalla<br />

PÄÄKIRJASTO HÄMEENLI AIK.OS. VARASTO paikalla 27.12.1993<br />

JUKOLAN KIRJASTO HÄM AIKUISTEN LAINAUSOSA paikalla 06.07.1993<br />

Kuva 3.2.3 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Primas-ohjelmistossa<br />

Luettelokorttinäytöllä kustakin teoksesta tarjotaan Kansallisbibliografiassa siitä esitetty tieto. Niinpä<br />

joistain teoksista on hyvin monen, joistain taas hyvin harvan kentän mukaista tietoa. Löytyviä tietoja<br />

ovat tunnus, (joka on usein sama kuin ISBN), luokka, materiaali, pääsana, päänimeke, alanimekettä<br />

niin paljon kuin riville mahtuu, ISBN, sidosasu, hinta, tekijä, nimekettä vastaavat merkinnät,<br />

julkaisu- ja ulkoasutiedot, alkukielinen nimeke, kielitunnus, asiasanat, Finmarc-luokat, julkaisuaika,<br />

informaatiokoodit ja korvaushinta. Kentät esitetään näytössä allekkain. Näytöstä on mahdollisuus<br />

vain palata edelliseen näyttöön.


Tunnus...............951-0-14027-9 Luokka.....................07.01<br />

Materiaali.................kirja<br />

Pääkirjaus..........POSTMAN, NEIL<br />

Päänimeke.........HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEE<br />

....................................................................................................................................<br />

ISBN - tiedot......951-0-14027-9 (SID.):122 MK<br />

Tekijä................POSTMAN, NEIL<br />

Nimeke/vast.merk.HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN<br />

.........................:JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VALTAKAUDELLA<br />

........................../NEIL POSTMAN<br />

Julkaisutiedot.......PORVOO:WSOY 9510,1987.<br />

Ulkoasutiedot.......180s.;22 CM<br />

Huomautukset......ENGL. ALKUTEOS: AMUSING OURSELVES TO DEATH : PUBLIC DISCO<br />

Kieli...................FIN<br />

Asiasanat.............VIESTINTÄ-VIIHDEKIRJALLISUUS-VIIHDE<br />

Fm-luokat............YKL 07.01<br />

Julkaisuaika..........1987<br />

Inf.koodit.............tekstijulk., painettu<br />

Korvaushinta........157.38 mk<br />

Kuva 3.2.4 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Primas ohjelmistossa<br />

Seuraavaksi esitetään yhteenveto mahdollisuuksista siirtyä näytöstä<br />

toiseen. Nuoli ilmaisee näyttöjen välillä vallitsevaa<br />

siirtymismahdollisuutta.<br />

Alkunäyttö<br />

Ohjeet<br />

Yh-näyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Vsh-näyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.2.5 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet Primas ohjelmistossa<br />

3.2.4 Ohjelmiston yleisarvio


Primas antaa käyttäjälleen paljon ja monipuolista informaatiota löydetyistä teoksista. Teoksen<br />

luokkaa tai paikallaoloa ei ilmoiteta vielä löytyneiden teosten näytön yhteydessä, ellei näin<br />

ohjaustiedoissa erikseen määritellä. Toisin sanoen käyttäjä joutuu tarkastamaan kunkin teoksen<br />

luokan erikseen joko kortti- tai tilannenäytöstä. Puute johtuu siitä, että silloin kun luokka ja<br />

paikallaolo tai vain luokka vielä ilmoitettiin löytyneiden teosten näytöllä niin asiakkaat luulivat<br />

teoksen olevan paikalla juuri kyseisessä kirjastoyksikössä, vaikkei se ollutkaan.<br />

Hakumahdollisuudet on Primaksessa totetutettu melko kattavasti. Ainoastaan or- haku ja<br />

mahdollisuus hakea kahden saman kriteerin mukaan puuttuvat.<br />

Istunnon etenemisessä on joitakin puutteita. Uuteen hakuun ei voi siirtyä suoraan, vaan alkunäytölle<br />

pitää aina palata joskus useidenkin edeltävien näyttöjen kautta ja lisäksi vielä suorittaa<br />

tyhjennysoperaatio. Myöskään saatavuusnäytöstä ei ole mahdollisuutta edetä suoraan<br />

luettelokorttinäytölle. Lisärajoitusten antaminen on käyttäjälle hankalaa, sillä hänen pitää joko tietää<br />

julkaisukielen tai materiaalityypin tunnus tai etsiä ne ruudulle saatavasta luettelosta, josta taas on<br />

hankala päästä takaisin Yleishakunäytölle.<br />

Kaikki ohjelmiston opastus on koottu omalle näytölleen, jonka saa esiin alkunäytöltä.<br />

Näyttökohtaista opastusta ei anneta.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelmiston tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittämisessä ohjelmisto auttaa käyttäjää tarjoamalla<br />

lisärajoitus-mahdollisuuksia. Se ei kuitenkaan näytä käyttäjälle<br />

termien hierarkkisuussuhteita.<br />

3.3. KIRJASTO 3000<br />

3.3.1 Kirjasto 3000 ohjelmiston yleispiirteet<br />

Kirjasto 3000:n toimittaja on Akateeminen Tietopalvelu Oy, ja sitä käytti 65 kirjastoa keväällä 1995.<br />

Ohjelmisto koostuu luettelointi-, tiedonhaku- lainaus- ja hankintaohjelmista, ja se mahdollistaa<br />

itsepalvelun.<br />

Luetteloinnissa on käytössä Finmarc formaatti. Vapaasanahaku, myös siihen sisältyvä Booleanlogiikka<br />

on pyritty toteuttamaan tehokkaasti.<br />

(Myllylä)<br />

3.3.2 Hakumahdollisuudet<br />

Kirjasto 3000 ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet:<br />

1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku teoksen luokan mukaan<br />

5) Nimekkeessä tai alanimekkeessä esiintyvien minkä tahansa sanojen,<br />

6) Julkaisuajan,<br />

7) Materiaalin,<br />

8) ISBN:n,


10) Osaston ja<br />

11) Toimintapisteen perusteella.<br />

Alkunäytöllä hakukriteerejä voi yhdistellä täyttämällä hakulomakkeesta useampia kenttiä.<br />

Kirjasto 3000 ohjelmassa eivät ole mahdollisia seuraavan tyyppiset haut :<br />

- Boolean-haku<br />

- Haku kielen mukaan<br />

- Haku hankintapäivän mukaan<br />

- Haku sarjanumeron mukaan<br />

3.3.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Kirjasto 3000 ohjelma sisältää<br />

1) Alkunäytön,<br />

2) Löytyneiden teosten näytön<br />

3) Saatavuustietonäytön ja<br />

4) Luettelokorttinäytön.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä määrittelee haun. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään hakulauseen mukaan<br />

löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn teoksen saatavuustiedot.<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään tarkemmat tiedot teoksesta.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä antaa hakukäskyn täytettyään haluamansa<br />

hakukentät. Kentästä toiseen pääsee Tab-näppäimen avulla.<br />

Vapaasanahaku kenttään käyttäjä kirjoittaa jonkin sanan teoksen<br />

nimekkeestä.<br />

Nimeke:<br />

Tekijä: postman, neil<br />

Luokka:<br />

ISBN tai tunnus<br />

Asiasanat:<br />

Julkaisuaika:<br />

Materiaali:<br />

Sarja:<br />

..........................................................................................<br />

Osasto:<br />

Piste:<br />

Vapaasanahaku:<br />

Hakuehtojen syöttö<br />

...........................................................................................<br />

...........................................................................................<br />

F4=Tyhjennä kentät F7=Käynnistä haku F5=Lainaajan tiedot<br />

Teoksen tekijä. Anna muodossa Sukunimi, Etunimi F2=Poimintaikkuna<br />

Kuva 3.3.1 Tekijähaun esittäminen Kirjasto 3000 ohjelmiston Alkunäytöllä<br />

Löytyneiden teosten näytöllä ilmoitetaan jokaisesta löytyneestä teoksesta nimeke, tekijä, luokka,<br />

materiaalitunnus, julkaisuvuosi, ISBN, osatiedot ja niteiden lukumäärä. Yhtä teosta koskevat tiedot<br />

ovat yhdellä rivillä. Siirrettyään kursorin valitsemansa teoksen kohdalle käyttäjä voi valita


Näytöltä on mahdollisuus palata edelliselle näytölle. Lisäksi näytöllä on mahdollisuus<br />

komentonäppäimellä valita lajittelu tai teoksen ISBN- ja painostiedot.<br />

Haettujen selaus<br />

Löytyneitä: 1<br />

Nimeke Numerointi/tekijä Luokka Aineisto Vuosi<br />

Lyhenevä lapsuus Postman, Neil 14.61 Kir 1993<br />

.........................................................................................................Nimeketiedot<br />

ISBN : 951-0-13105-9<br />

Niteitä: 1 kpl<br />

Osa:<br />

.........................................................................................................<br />

Enter=Näytä F5=Lajittelu F8=Saatavuustiedot<br />

Esc=Paluu Nuolet= Selaa listaa F9=Mikä on osakohde?<br />

F10=Piilota osakohteet<br />

Kuva 3.3.2 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

Saatavuustietojen näytöllä ilmoitetaan teoksen nimeke, osakohteiden lukumäärä, tekijä, luokka,<br />

ISBN, aineistolaji, toimintapisteessä sekä koko kirjastossa olevien ja saatavillaolevien niteiden<br />

lukumäärät, sijainti, lainaustilanne ja eräpäivä. Näytöltä on mahdollisuus palata edelliseen näyttöön.<br />

Saatavuustiedot<br />

Nimeke: Lyhenevä lapsuus Osakohteita: 0<br />

Tekijä: Postman, Neil<br />

Luokka: 14.61 ISBN 951-0-13105-9 Aineisto: Kirja<br />

Tämä piste: Niteitä:1 Paikalla: 1 Varauksia: 0<br />

Yhteensä: Niteitä:1 Paikalla: 1 Varauksia: 0<br />

.........................................................................................................<br />

.........................................................................................................<br />

Sijainti Tila Eräpäivä<br />

Pääkirjasto Aikuiset 14.61<br />

Hyllyssä<br />

.........................................................................................................<br />

.........................................................................................................<br />

Esc=Paluu<br />

Kuva 3.3.3 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

Luettelokortilla saatavia tietoja ovat luokka, osasto, nidenumero,<br />

nimeke, päätekijä, muut tekijät, kustannuspaikka, kustantaja,<br />

julkaisuvuosi, sivumäärä, kielitunnus, sarjatiedot, ISBN ja hinta.<br />

Näytöltä on mahdollisuus palata edelliseen näyttöön.


14.61 Postman, Neil<br />

PA1 Lyhenevä lapsuus / Neil Postman ; Rekiaro, Ilkka. - Porvoo ;<br />

Hki ; Juva : WSOY, 1985 (Juva). - 175 s.; 22 cm. - (Uusi<br />

Humanitas). - 26428.<br />

ISBN 951-0-13105-9 (sid.)<br />

: 95 mk<br />

LK: nimeke ; Uusi Humanitas ; Rekiaro, Ilkka<br />

Kuva 3.3.4 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

Alkunäyttö<br />

Löytyneiden<br />

teosten näyttö<br />

Saatavuustiedot<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.3.5 Mahdollisuus edetä näytöltä toiselle Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

3.3.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Kirjasto 3000 antaa käyttäjälleen löydetyistä sopivan määrän perusinformaatiota Löytyneiden teosten<br />

näytöllä ja Saatavuustietonäytöllä ja yksityiskohtaisemman informaation Luettelokorttinäytöllä.<br />

Hakumahdollisuuksissa suurimpana puutteena on se, että kriteerejä ei voi yhdistellä Boolean-haussa,<br />

ja hakutulosta ei voi rajata julkaisukielen mukaan. Muuten hakumahdollisuudet on toteutettu<br />

kattavasti.<br />

Ohjelma ei ole helposti ymmärrettävissä intuitiivisesti. Siinä käytetään jonkin verran käyttäjälle<br />

vierasta terminologiaa, jota ei missään selitetä. Kaikilta näytöiltä ei pääse muille näytöille suoraan.<br />

Siksi uuden haun suorittaminen ei kaikissa tapauksissa suju joustavasti.<br />

Käyttäjää ei opasteta paljonkaan. Ainoastaan Alkunäytöllä neuvotaan, missä muodossa tekijä<br />

hakukriteerinä annetaan.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittäminen on ohjelmistoa käytettäessä vaikeaa, koska Boolean-hakua ei voi tehdä ja täten<br />

useampien hakukriteerien käyttäminen samanaikaisesti on vaikeaa. Myöskään ohjelmistossa ei ole<br />

käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien hierarkkisuussuhteet.<br />

3.4 RIIMI<br />

3.4.1 Riimi ohjelmiston yleispiirteet


koostuu luettelointi-, haku-, lainaus-, hankinta-, tilastointi- ja tulostusohjelmista. Riimiin on<br />

valmisteilla graafinen käyttöliittymä.<br />

Luettelointi perustuu Finmarc-formaattiin. Riimi on työasema- palvelinpohjainen järjestelmä ja<br />

ohjelmistoa käytettäessä ovat kaikki muutkin työsasemaan asennetut ohjelmistot, esim.<br />

tietoliikenneyhteydet ja tekstinkäsittely, käytettävissä samanaikaisesti.<br />

(Myllylä)<br />

3.4.2 Hakumahdollisuudet<br />

Riimi antaa mahdollisuuden hakea aineistoa<br />

1) Tekijän koko nimen, pelkän sukunimen tai sukunimen alun<br />

2) Nimekkeen tai nimekkeen alun<br />

3) Asiasanan ja<br />

4) Luokan perusteella.<br />

Lisärajoituksena Riimin nykyisessä versiossa voi käyttää vain kielitunnusta.<br />

Riimin käyttäjä ei voi tehdä seuraavia hakuja :<br />

1) Tekijän ja tai nimekkeen mukainen haku, luokan mukainen hakuja asiasanan mukainen haku on<br />

Riimissä toteutettu erillisinä hakuina. Hakukriteerejä ei näin ollen voi yhdistellä vapaasti.<br />

2) Sanahaku ei ole mahdollinen.<br />

3) Lisärajoituksena ei voi käyttää julkaisuaikaa.<br />

3.4.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Riimi sisältää seuraavat näytöt :<br />

1) Alkunäyttö<br />

2) Löytyneiden teosten näyttö ja<br />

3) Saatavuustietonäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee haluamansa hakutyypin. Löytyneiden teosten näytöllä hän antaa<br />

hakulauseen ja hänelle esitetään hakulauseen tuloksena löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä<br />

esitetään käyttäjän valitseman tietyn teoksen kokonaisnidemäärät ja hakuhetkellä paikallaolevien<br />

niteiden määrät kirjaston eri yksiköissä ja osastoilla.<br />

Riimin Alkunäytöllä käyttäjä valitsee funktionäppäimen avulla hakutyypin, kirjoittaa hakulauseen ja<br />

käynnistää haun. Mikäli teoksia annetuilla hakuehdoilla löytyy, ilmoitetaan määräksi >0.<br />

Löytyneiden teosten luettelo tulostetaan hakukenttien alapuolelle. Jokaisesta löytyneestä teoksesta<br />

ilmoitetaan nimi, luokka, kielitunnus, tekijä, materiaalitunnus ja ilmestymisvuosi. Käyttäjä voi siirtyä<br />

halutessaan teoksen saatavuustilannenäyttöön. Näytöltä voi myös palata edelliseen näyttöön. Mikäli<br />

löytyneitä teoksia on enemmän kuin yhdelle näytölle mahtuu, voi teosluetteloa selata näytöittäin<br />

eteen- ja taaksepäin.<br />

RIIMI-LV V1.00 Lahden kaupunginkirjasto PKA 22.08.95<br />

Luok Haku PÄÄSANA/NIMEKEHAKU REKISTERI: OMAT<br />

Kie<br />

ka<br />

sana POSTMAN, NEIL<br />

li<br />

Tekijä / Nimeke<br />

POSTMAN, NEIL<br />

Kieli<br />

______<br />

Pääsana/ISBN Vuosi Kieli Luokka Mat Nimeke


0233983678 1989 ENG 85.25 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

FÖRLORADE (DEN) BARNDOMEN<br />

915181675X 1984 SWE 14.61 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

9510140279 1987 FIN 07 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

LYHENEVÄ LAPSUUS<br />

9510131059 1985 FIN 14.61 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

UUTTA LUOVA OPETUS<br />

>>20289901 1970 FIN 38.5 1<br />

POSTMODERN<br />

*POSTMODERN CULTURE / ED.<br />

0745300030 1985 ENG 70 1 FOSTER<br />

POSTMODERN<br />

*POSTMODERN VISIONS<br />

0896595692 1985 ENG 72.84 1<br />

Saatavuus: F1 Omat F2 Kaikki F3 Toimip. Haku: F9 Eteenp. F10<br />

Taaksep.<br />

Varaus: F4 Uusi F5 Jatko F6 Toimip. F7 Nideluet. F8<br />

Paluu<br />

Kuva 3.4.1 Tekijähaun esittäminen ja tiedot teoksista Löytyneiden teosten näytöllä Riimi<br />

ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytöllä ilmaistaan ensin yksiköittäin teoksen kokonaismäärä ja sitten yksiköittäin<br />

hakuhetkellä lainattavissa oleva määrä. Näytöltä on mahdollisuus palata edelliseen näyttöön.<br />

RIIMI-LV V1.00 Lahden kaupunginkirjasto PKA 22.08.95<br />

SAATAVUUSSELVITYS ****<br />

POSTMAN, NEIL 07. 00122.00<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ 1987 00122.00<br />

FIN 1 9510140279<br />

NIDEKOKOELMA<br />

5 PKA 1 PKAV 1 PKN 1 AUA 1 LIA 1 KSA 1 J A 1 KÖA<br />

1 KNA 1 L A 1 MUA 1 R A<br />

VAPAAT KOTIPAIKASSA<br />

1 PKA 1 PKAV 1 PKN 1 AUA 1 LIA 1 KSA 1 J A 1 KÖA<br />

1 KNA 1 L A 1 MUA 1 R A<br />

VAPAAT SIIRTOLAINAPAIKASSA<br />

2 PKA1 PKA<br />

Varaus: F4 Uusi F5 Jatko F6 Toimip. F7 Valikomaluettelo. F8<br />

Paluu<br />

Kuva 3.4.2 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Riimi ohjelmistossa


Seuraavassa esitetään yhteenveto käyttäjän siirtymismahdollisuuksista näytöltä toiselle.<br />

Alkunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Kuva 3.4.3 Siirtymismahdollisuudet näytöltä toiselle Riimi ohjelmistossa<br />

3.4.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Riimi antaa käyttäjälleen informaation ainoastaan löydettyjen teosten perusattribuuteista. Siinä ei ole<br />

olemassa korttinäyttöä, joka esittäisi teoksesta kattavammat tiedot.<br />

Sekä sanahaku että osa lisärajoitusmahdollisuuksista puuttuvat Riimistä. Myöskin hakukriteerien<br />

yhdistelymahdollisuuksia on rajoitettu.<br />

Riimi ei ole intuitiivinen hakuohjelma. Etenemismahdollisuuksien ja opastuksen puuttumisen lisäksi<br />

intuitiivisuutta vähentää se, että Saatavuustietonäytöllä esitetään erikseen tiedot yksiköissä ja<br />

osastoilla olevista nimekkeen kappalemääristä ja toisaalta paikallaolevista kappalemääristä. Uutta<br />

hakua ei kaikissa tapauksissa voida suorittaa joustavasti. Tämä johtuu siitä, että<br />

Saatavuustietonäytöltä ei pääse suoraan alkunäytölle.<br />

Ohjelmisto ei tarjoa myöskään käyttäjälle minkäänlaista opastusta. Käyttäjän pitää osata syöttää<br />

hakulause ohjelmiston sallimassa muodossa ja ymmärtää ohjelmistossa käytettävä terminologia.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittäminen on ohjelmistoa käytettäessä vaikeaa. Koska käyttäjän ei ole mahdollista nähdä,<br />

millä asiasanoilla teos on indeksoitu, hän ei voi käyttää asiasanahakua löytääkseen lisää<br />

samankaltaista aineistoa. Myöskään ohjelmistossa ei ole käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien<br />

hierarkkisuussuhteet.<br />

3.5 KITT<br />

3.5.1 KITT ohjelmiston yleispiirteet<br />

KITT ohjelmiston toimittaja on Siemens Nixdorf Oy, ja sitä käytti noin 30 kirjastoa keväällä 1995.<br />

Ohjelmisto koostuu lainaus-, kokoelman- hallinta, tiedonhaku-, tilastointi- ja tulostusohjelmista.


Finmarc-luettelointiformaatti ei ole käytössä ohjelmistossa. KITT on<br />

myös laitesidonnainen ja yhteensopimaton muihin järjestelmiin.<br />

Kirjastoauton kokoelmatietojen päivitys on hidasta, eikä autossa ole<br />

käytettävissä riittävästi tietoja. Ohjelmistoa ei enää kehitetä.<br />

(Myllylä)<br />

3.5.2 Hakumahdollisuudet<br />

KITT antaa mahdollisuuden hakea aineistoa<br />

1) Tekijän koko nimen, pelkän sukunimen tai sukunimen alun<br />

2) Koko nimekkeen tai nimekkeen alun<br />

3) Asiasanan<br />

4) Luokan ja<br />

5) Julkaisuajan mukaan.<br />

Julkaisuajan perusteella voi hakea vain uudempaa aineistoa. Lisärajoituksia ohjelmistossa ei voi<br />

käyttää.<br />

Ohjelmistosta puuttuvat seuraavat tärkeät ominaisuudet :<br />

- Siinä ei ole toteutettu mahdollisuutta hakea minkä tahansa otsikossa tai alaotsikossa olevan sanan<br />

mukaan.<br />

- Hakutuloksia ei voi rajata esimerkiksi kielen tai julkaisuajankohdan mukaan.<br />

- Ohjelmistossa ei ole ns. korttinäyttöä, josta näkisi teosta koskevat tarkemmat tiedot.<br />

- Nimeke- ja tekijähaku, luokkahaku ja asiasanahaku on toteutettu erikseen siten, että hakukriteerejä<br />

ei voi yhdistellä vapaasti.<br />

3.5.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

KITT ohjelman näytöt ovat<br />

1) Alkunäyttö,<br />

2) Löytyneiden teosten näyttö ja<br />

3) Saatavuustietonäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee jonkin ohjelmiston tarjoamista perustoiminnoista, ja mikäli tämä<br />

toiminto on aineistonhaku, hän saa valita haluamansa hakutyypin. Löytyneiden teosten näytöllä<br />

esitetään tietoja hakulauseen mukaan löytyneistä teoksista. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn<br />

teoksen lainaus- ja varaustiedot.<br />

Ohjelmiston Alkunäytöllä käyttäjälle annetaan mahdollisuus valita joku vaihtoehdoista Materia,<br />

Omat, Info tai Posti. Materia tarkoittaa aineistoon kohdistuvia hakuja, Omat omaa lainaus- ja<br />

varaustilannetta koskevien tietojen tarkastamista, Info kirjaston tiedotteiden lukemista ja Posti<br />

mahdollisuutta lähettää viestejä kirjaston työntekijöille tai kenelle tahansa, joka viestejä lukee.<br />

Näytöllä olevan näppäinkartan avulla tuetaan vaihtoehtojen valintaa.<br />

Kun Materia vaihtoehto valitaan, saa käyttäjä näppäinkartan avulla valittavat vaihtoehdot Uutuudet,<br />

Aakkos, Asiasana ja Luokka. Mahdollisuus tarkastaa oma lainaus- ja varaustilanne on käyttäjällä<br />

myös tässä vaiheessa, samoin mahdollisuus palata Alkunäyttöön.<br />

Vaihtoehdolla Aakkos pääsee tekemään nimekkeen ja tekijän mukaisia hakuja. Käyttäjä kirjoittaa<br />

jomman kumman ja käynnistää haun kartan mukaisella hakunäppäimellä.<br />

Luokan mukaisessa haussa käyttäjä saa eteensä luokkahakemiston, josta hän voi valita haluamansa<br />

luokan. Luokkahakua voi rajata tekijän mukaan täyttämällä tekijä- hakukenttä.


Asiasanahaussa käyttäjälle tuotetaan ensin aakkosellinen<br />

asiasanaluettelo. Samalla rivillä kunkin asiasanan kanssa on kyseisen<br />

asiasanan mukaisten teosten lukumäärä. Kun asiasana on valittu<br />

rivinnumeron ja Poimi- näppäimen avulla, haku voidaan rajata tietotai<br />

kaunokirjallisuuteen tai valita kaikki löytyneet.<br />

Löytyneiden teosten näytöllä jokaisesta löytyneestä teoksesta esitetään<br />

tekijä, nimeke, julkaisuvuosi, materiaali ja luokka. Rivinnumeron<br />

avulla tuotetaan tietyn teoksen Saatavuustietonäyttö. Käyttäjä voi<br />

myös käynnistää minkä tahansa tyyppisen uuden haun, tarkastaa<br />

oman lainaus- ja varaustilanteensa tai painaa lopetusnäppäintä.<br />

Löytyneiden teosten näyttöä voi selata eteen- ja taaksepäin. Näytöllä ei<br />

ilmoiteta löytyneiden teosten määrää.<br />

Nr Tekijä Nimi<br />

LuokkaJulkaisuvuosi/Materiaali<br />

1 POSTMAN, NEIL HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ 07<br />

1987/KIRJA<br />

2 POSTMAN, NEIL LYHENEVÄ LAPSUUS 14<br />

1985/KIRJA<br />

Kuva 3.5.1 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä KITT ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytössä esitetään teoksen tekijä, nimi, ISBN, luokka, julkaisuvuosi, materiaali,<br />

niteiden lukumäärä kirjastossa, kieli ja varausten lukumäärä. Jokaisesta niteestä esitetään sijainti,<br />

saatavuustilanne ja niteen ollessa lainassa lainaus- ja eräpäivämäärät. Saatavuustietonäytöltä voi<br />

käynnistää minkä tahansa tyyppisen uuden haun, tarkastaa oman lainaustilanteensa tai lopettaa<br />

istunto. On mahdollista palata takaisin Löytyneiden teosten näytölle. Saatavuustilannenäyttöä voi<br />

selata edestakaisin.<br />

Tekijä POSTMAN, NEIL<br />

Nimi HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

Bibl. tunnus 951 0-14027-9<br />

Luokka 07<br />

Julk.vuosi 1987<br />

Materiaali KIRJA Niteiden lkm 3<br />

Kieli suomi Varausten lkm 0<br />

Sijainti Tilanne Lain.pvm/Eräpvm<br />

PÄÄKIRJASTO/AIKUISTEN LAINAUSOSASTO Kaksoiskappale<br />

PÄÄKIRJASTO/AIKUISTEN LAINAUSOSASTO Hyllyssä<br />

PÄÄKIRJASTO/AIKUISTEN LAINAUSOSASTO Hyllyssä<br />

Kuva 3.5.2 Tiedot Saatavuustilannenäytöllä KITT ohjelmistossa<br />

Seuraavassa esitetään yhteenveto etenemismahdollisuuksista näytöltä toiselle :


Alkunäyttö<br />

Hakunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Kuva 3.5.3 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet KITT ohjelmistossa<br />

3.5.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

KITT antaa käyttäjälleen informaation ainoastaan löydettyjen teosten perusattribuuteista. Siinä ei ole<br />

olemassa korttinäyttöä, joka esittäisi teoksesta kattavammat tiedot.<br />

KITT ohjelmistosta puuttuu sanahaku sekä lisärajoitusmahdollisuuksia. Myöskin hakukriteerien<br />

yhdistelymahdollisuuksia on rajoitettu.<br />

KITT ohjelmistossa on käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä toteutettu hyvin<br />

joustavasti. Ohjelmiston mistä tahansa tilasta on mahdollisuus edetä mihin tahansa tilaan. Tämä<br />

merkitsee, että uusi haku voidaan tehdä aina helposti.<br />

Ohjelmisto ei tarjoa käyttäjälle minkäänlaista avustusta. Käyttäjän pitää osata syöttää hakulause<br />

ohjelmiston sallimassa muodossa ja ymmärtää ohjelmistossa käytetty terminologia.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittäminen on ohjelmistoa käytettäessä vaikeaa. Koska käyttäjän ei ole mahdollista nähdä,<br />

millä asiasanoilla teos on indeksoitu, hän ei voi käyttää asiasanahakua löytääkseen lisää<br />

samankaltaista aineistoa. Myöskään ohjelmistossa ei ole käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien<br />

hierarkkisuussuhteet.<br />

3.6 GEAC +<br />

3.6.1 Geac + ohjelmiston yleispiirteet<br />

Geac + ohjelmiston toimittaja on hollantilainen Smartel Oy, ja se on käytössä pääkaupunkiseudun<br />

kirjastoissa. Ohjelmisto koostuu lainaus-, kokoelmanhallinta, tiedonhaku-, tilastointi- ja<br />

tulostusmoduuleista.<br />

(Myllylä)<br />

3.6.2 Hakumahdollisuudet


Geac + ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat hakumahdollisuudet :<br />

1) Haku tekijän sukunimen, tekijän etunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku nimekkeessä tai alanimekkeessä olevan minkä tahansa sanan mukaan<br />

5) Haku teoksen luokan mukaan<br />

6) Haku teoksen materiaalin mukaan<br />

Hakukriteerejä voi yhdistellä valitsemalla vaihtoehdon Pikahaku tai Kaikki haut ja kirjoittamalla<br />

haluamansa hakutermit peräkkäin. Termien väliin voi myös kirjoittaa ja-, tai- sekä ei-operaattorin.<br />

Jos termien välissä ei ole operaattoria, tulkitsee järjestelmä haun and- hauksi.<br />

Julkaisukielen mukaan hakeminen on yhdistetty aihehakuun. Julkaisukielellä voi rajoittaa<br />

hakutulosta.<br />

3.6.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

GEAC + ohjelmistossa on seuraavat perusnäytöt :<br />

1) Alkunäyttö,<br />

2) Hakunäyttö,<br />

3) Hakusananäyttö,<br />

4) Löytyneiden teosten näyttö,<br />

5) Luettelokorttinäyttö ja<br />

6) Saatavuustietonäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee haluamansa hakutyypin. Hakunäytöllä hän antaa hakulauseen.<br />

Hakusananäytöllä esitetään yhdeksän annettua hakutermiä lähinnä muistuttavaa sanaa siten, että<br />

annettu hakusana, mikäli se on löytynyt, on viidentenä. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään<br />

käyttäjän valitsemien hakutermien mukainen hakutulos siten, että yhdellä näytöllä on korkeintaan<br />

yhdeksän teoksen tiedot. Luettelokorttinäyttö esittää yhdestä teoksesta tarkat tiedot.<br />

Saatavuustietonäyttö esittää yhden nimekkeen lainaustiedot niteittäin.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä voi poimia hakuvalikosta tietyn hakutyypin, vaihtaa käytössä olevan kielen tai<br />

tarkastaa oman lainaustilanteensa. Käyttäjä tekee valinnan enterillä siirrettyään kursorin<br />

nuolinäppäimien avulla haluamalleen riville tai painamalla sitä kirjainta, joka rivillä on alleviivattu.<br />

Hakunäytöllä käyttäjälle annetaan tekijähaun yhteydessä hakulauseen kirjoittamisesimerkki. Kun<br />

käyttäjä on antanut hakulauseen, on hänellä käytössään neljä vaihtoehtoa. Hän voi valita 1) löytyneet<br />

hakusanat, 2) nimekkeet, joissa hakusana esiintyy, 3) muuttaa hakua tai 4) tarkentaa hakua.<br />

Anna tekijän nimi (sukunimi, etunimi jos tiedät). Esim.: linna, väinö<br />

postman, neil<br />

TEKIJÄHAKU<br />

Valitse vaihtoehto ikkunasta---------><br />

Hakemistoa<br />

<br />

Selaa<br />

hakua<br />

Sanahaku<br />

<br />

<br />

Muuta<br />

Tarkenna hakua<br />

Aloita alusta Opastus


Hakusananäytöllä esitetään rivinumero, löytynyt hakusana ja sen mukaisten viitteiden määrä.<br />

Käyttäjä voi valita yhden tai useamman hakusanan. Hän voi käynnistää haun, selata luetteloa eteentai<br />

taaksepäin, muuttaa hakuaan tai peruuttaa ennen viimeistä hakua tekemänsä valinnat.<br />

HAKUSANALUETTELO 1 Valittuja<br />

TEKIJÄ= POSTMAN N<br />

Nro<br />

Viitteitä<br />

1. POSTLEWATE CHARLES 1<br />

2. Postlewate Charles (säv.) 1<br />

3. POSTMA LIDIA 8<br />

4. POSTMAN NEIL<br />

11<br />

5. Postnikov V. 1<br />

6. Postnikova-Loseva M. M. 2<br />

7. Postnikova Olga 1<br />

8. Postnikova Viktoria (piano) 2<br />

9. Postolenko M. L. 1<br />

Valitse lisää numeroita ja/tai<br />

vaihtoehto ikkunasta--------><br />

Taaksepäin <br />

Aloita alusta<br />

Muuta hakua <br />

Opastus<br />

Hae viitteet <br />

Selaa Eteenpäin <br />

Selaa<br />

Peruuta Valinnat <br />

Kuva 3.6.2 Hakusananäyttö Geac + ohjelmistossa<br />

Löytyneiden teosten näytöllä esitetään kunkin löytyneen nimekkeen tiedot yhdellä rivillä. Rivillä on<br />

rivinnumero, tekijä, teoksen nimi ja julkaisuvuosi. Näytön oikeassa yläreunassa ilmoitetaan,<br />

monesko sivu on käsillä haun tuottamasta koko luettelosta ja minkä numeroiset viitteet kaikkien<br />

löytyneiden viitteiden määrästä ovat näytöllä. Kun hakija on rivinnumeroiden avulla valinnut yhden<br />

tai useamman nimekkeen, hän saa käyttöönsä näytön alareunassa ovat vaihtoehdot. Niiden avulla hän<br />

voi tarkastaa valitsemiensa nimekkeiden saatavuus- tai luettelokorttitiedot, lajitella löytyneet<br />

nimekkeet tai siirtyä luettelon toiselle sivulle.


TEKIJÄ= POSTMAN NEIL<br />

Nro Tekijä Teoksen nimi Vuosi<br />

1. Postman, Neil How to watch tv news 1992<br />

*2. Postman, Neil Huvitamme itsemme hengiltä--julkin 1987<br />

3. POSTMAN, NEIL AMUSING OURSELVES TO DEATH 1986<br />

4. POSTMAN, NEIL UNDERHÅLLNING TILL DÖDS 1986<br />

5. POSTMAN, NEI THE DISAPPEARENCE OF CHILDHOOD 1985<br />

6. Postman, Neil Lyhenevä lapsuus 1985<br />

7. POSTMAN, NEIL THE DISAPPEARENCE OF CHILDHOOD 1984<br />

8. POSTMAN, NEIL DEN FÖRLORADE BARNDOMEN 1984<br />

9. POSTMAN, NEIL SKOLAN OCH KULTURARVET 1980<br />

Valitse lisää numeroita tai Saatavuus <br />

vaihtoehto ikkunasta ------> Julkaisutiedot <br />

Järjestä viitteet<br />

<br />

Helsingin pääkirjn aineisto on Tulosta viitteet <br />

korostettu Siirry sivulle<br />

Aloita alusta Opastus<br />

Kuva 3.6.3 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Geac + ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytöllä on ensin teoksen tekijä, nimeke, vuosi ja tunniste. Sen jälkeen esitetään<br />

nimekkeen saatavuustiedot siten, että kunkin niteen tiedot ovat eri rivillä. Jokaisesta niteestä<br />

ilmoitetaan luokka, kirjastoyksikkö, osasto ja tämänhetkinen tila. Näytöltä voi edetä Alkunäytölle tai<br />

Varausnäytölle.<br />

Sivu 1/12<br />

SAATAVUUSTIEDOT<br />

Viite 1/1<br />

TEKIJÄ= POSTMAN N<br />

TEKIJÄ/UPPHOV:<br />

Postman, Neil<br />

NIMEKE/TITEL:<br />

Huvitamme itsemme hengiltä- -julkinen keskustelu<br />

VUOSI/ÅR: 1987<br />

TUNNISTE/ID: 9510140279<br />

Luokka Kirjasto Osasto Tila<br />

357 Helsingin pääkirj Aikuisten osasto Hyllyssä<br />

357 Helsingin pääkirj Aikuisten osasto Eräp 10/09/1996<br />

357 Helsingin pääkirj Aikuisten osasto Eräp 19/07/1995<br />

07.01 Espoo pääkirjastoAikuisten osasto Eräp 24/09/1996<br />

07.01 Tapiola Aikuisten osasto Hyllyssä<br />

07.01 Tapiola Varasto<br />

Hyllyssä<br />

Kuva 3.6.4 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Geac + ohjelmistossa<br />

Yksityiskohtaisempien tietojen näytöllä esitetään omilla riveillään tekijä, nimeke ja alanimeke,<br />

julkaisu- ja ulkoasutiedot, julkaisukieli, teoksen luokitus eri kuntien eri yksiköissä, asiasanat, ISBN,


käytettävä luokitus. Näytöltä voi edetä Saatavuus- tai Varaustilannenäytölle tai palata Alkunäytölle.<br />

JULKAISUTIEDOT Sivu 1/2<br />

TEKIJÄ= POSTMAN NEIL Viite 1 / 1<br />

TEKIJÄ/UPPHOV:<br />

Postman, Neil<br />

NIMEKE/TITEL:<br />

Huvitamme itsemme hengiltä--julkinen keskustelu<br />

viihteen valtakaudella<br />

/ Neil Postman, suom. Ilkka Rekiaro<br />

JULK/UTG:<br />

WSOY, Porvoo, 1987, 180, [1] s., 22 cm, sid.<br />

KIELI/SPRÅK:<br />

suomi<br />

LUOKKA/KLASS: H: 357. E: 07.01 V: 07.22 K: 07.01<br />

ASIAS/ÄMNESÅRD:<br />

populaarikulttuuri-- viihde-- viestintä<br />

TUNNUS/ID: 951-0-14027-9<br />

ALKUT/ORIG:<br />

Amusing ourselves to death<br />

ALKUK/ORIG.SPRÅK:englanti<br />

LK HKI/KL HFORS: 357.<br />

Valitse vaihtoehto ikkunasta ------> Saatavuus <br />

viitteet<br />

Eteenpäin<br />

Varaustilanne<br />

<br />

<br />

<br />

Tulosta<br />

Selaa<br />

Hakuhistoria <br />

Aloita alusta Opastus<br />

Kuva 3.6.5 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Geac + ohjelmistossa<br />

Seuraavassa esitetään etenemismahdollisuudet näytöltä toiselle Geac +- ohjelmistossa :<br />

Alkunäyttö<br />

Hakunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Hakusananäyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.6.6 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet GEAC + - ohjelmistossa<br />

3.6.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Geac + antaa käyttäjälleen monipuolisen informaation löydetyistä teoksista. Puutteena on se, että<br />

Löydettyjen teosten näytöllä ei ilmaista teoksen luokkaa.<br />

Geac + ohjelmistossa on toteutettu monipuoliset hakumahdollisuudet.<br />

Geac + ohjelmistossa on käyttäjän etenemismahdollisudet toteutettu melko joustavasti. Puutteena on<br />

kuitenkin se, että Hakusananäytöltä pääsee pelkästään Alkunäytölle.


Ohjelmisto avustaa käyttäjäänsä melko tehokkaasti. Se tarjoaa aakkoselliset asiasanaluettelot, joista<br />

käyttäjä voi valita useampia termejä kerrallaan.<br />

Ohjelmistossa on toteutettu joitakin käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se osaa tehdä haun,<br />

vaikka nimekkeestä puuttuisi jokin sana. Se löytää myös monissa tapauksissa käyttäjän tarkoittaman<br />

sanan, vaikka olisi tapahtunut kirjoitusvirhe.<br />

Haun keskittäminen onnistuu joissain tapauksissa ohjelmistoa käytettäessä. Eri hakutermien valinnan<br />

peruminen on kuitenkin mahdollista vain aakkosellisella perusteella, sillä ohjelmassa ei ole termien<br />

sukulaissuhteet esittävää tesaurusta.<br />

3.7 VTLS<br />

3.7.1 VTLS ohjelmiston yleispiirteet<br />

VTLS ohjelmiston toimittaja on VTLS of Finland Oy, jonka emoyhtiö on amerikkalainen Virginia<br />

Tech Library Systems. Suomessa VTLS-asennuksia on tehty yli 20 ja käyttäjät ovat yleensä<br />

yliopistojen kirjastoja. VTLS koostuu luettelointi-, tiedonhaku-, lainaus- ja tilastointiohjelmista.<br />

Pieniä kirjastoja varten on olemassa Micro-VTLS, joka on yhteensopiva isojen VTLS järjestelmien<br />

kanssa.<br />

VTLS- järjestelmät tukevat Finmarc luettelointiformaattia ja muitakin Marc formaatteja.<br />

Luettelointitiedot ovat helposti vaihdettavissa eri järjestelmien kesken. VTLS Info- Station<br />

multimedia-asema pystyy näyttämään teoksen tekstinä, nuotteina, elokuvana tai soittamaan<br />

musiikkiteoksen.<br />

(Myllylä)<br />

3.7.2 Hakumahdollisuudet<br />

VTLS ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet :<br />

1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku teoksen sijainnin mukaan<br />

5) Haku nimekkeessä tai alanimekkeessä olevan minkä tahansa sanan mukaan<br />

6) Haku teoksen luokan mukaan.<br />

Käytettäessä komentohakua on hakutulosta mahdollista rajata<br />

1) Kielen,<br />

2) Julkaisutyypin,<br />

3) Alkamisvuoden ja<br />

4) Päättymisvuoden mukaan.<br />

Hakukriteerejä voi Boolean-haussa yhdistellä and-, or-, ja not-operaattorien avulla. Boolean-haussa<br />

voi yhdistellä sekä saman kentän että eri kenttien mukaisia kriteerejä. Hakukriteerit yhdistetään<br />

valitsemalla Boolean-haku ja kirjoittamalla hakulause. Lisärajoituksia voidaan käyttää vasta, kun<br />

hakutulos itsenäisten kriteerien mukaan on saatu.<br />

3.7.3 Ohjelmiston käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä


valitsemalla joko saada luettavakseen ohjelmistosta kertovaa informaatiota tai päästä valitsemaan<br />

ohjelmiston tarjoamista hakutavoista jommankumman. Opastavassa hakujärjestelmässä käyttäjä<br />

pääsee tekemään haluamansa tyyppisen haun kirjoittamalla päätteelle oikean hakutyypin<br />

numerotunnuksen, esim. 7 halutessaan valita luokan mukaisen haun. Komentojärjestelmässä käyttäjä<br />

voi kirjoittaa hakutyypin kirjaintunnuksen ja sen perään hakutermin, esim. a/nissilä.<br />

Opastavan hakujärjestelmän näytöt ovat<br />

1) Alkunäyttö,<br />

2) Hakunäyttö,<br />

3) Hakutermin mukainen näyttö,<br />

4) Löytyneiden teosten näyttö,<br />

5) Saatavuustietonäyttö,<br />

6) Nidekohtainen näyttö ja<br />

7) Luettelokorttinäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee haluamansa hakutyypin. Hakunäytöllä<br />

hän määrittelee hakulauseen. Hakutermin mukaisella näytöllä<br />

esitetään haun mukaan löytyneet termit ja niiden mukaisten<br />

nimekkeiden määrä. Löytyneiden teosten näyttö eli Hakutermin<br />

viitteet näyttö esittää tietoja löytyneistä nimekkeistä.<br />

Saatavuustietonäytössä eli Nidevalikossa esitetään tiettyä teosta<br />

koskevat saatavuustiedot, Nidekohtaisella näytöllä tiettyä nidettä<br />

koskevat. Luettelokorttinäytöllä ilmaistaan teosta koskevat<br />

yksityiskohtaiset tiedot.<br />

Komentojärjestelmää käytettäessä näytöt ovat muuten samat, mutta käyttäjä voi määritellä haun<br />

istunnon missä tahansa vaiheessa, joten erillistä Alkunäyttöä tai Hakunäyttöä ei tarvita.<br />

Opastavan haun alkunäytöllä annetaan käyttäjälle hakumahdollisuudet 1) tekijähaku 2) asiasanahaku<br />

3) nimekehaku 4) sijaintihaku 5) sanahaku 6) Boolean-haku 7) luokkahaku. Opasteiden<br />

päävalikkoon päästään numerotunnuksella 0.<br />

Hakunäytöllä käyttäjä saa ohjeet valitsemansa tyyppisen haun<br />

esittämiseksi ja määrittelee hakulauseen niiden mukaisesti. Ohjeissa<br />

esitetään hakulauseen rakenne myös esimerkin avulla.<br />

Tekijä voi olla henkilö tai yhteisö. Kirjoita nimen alusta niin paljon kuin tiedät.<br />

Esim. Sibelius, J.<br />

Suomen lääkäriliitto


Kuva 3.7.1 Tekijähaun esittäminen VTLS ohjelmistossa<br />

Hakutermin mukainen näyttö esittää termit, jotka ovat löytyneet tiettyä hakua käytettäessä, esim.<br />

tekijät, asiasanat, nimekkeet. Näyttö ei rajaudu hakutermin mukaisesti, vaan ruudulle tulevat myös<br />

aakkosellisesti tai luokkahaussa numerollisesti hakutermiä lähinnä olevat termit. Mikäli annettua<br />

hakutermiä ei löydy, näyttää ohjelma silti aakkosellisesti hakutermiä lähinnä olevat termit. Oikea<br />

hakutermi valitaan ruudulta rivinumerolla. Yhdellä rivillä on rivinumero, hakutermin mukaan<br />

löytyneiden teosten lukumäärä ja löytynyt hakutermi. Muut etenemismahdollisuudet ovat eteen- ja<br />

taaksepäin NS ja PS komennoilla.<br />

1. 10 POSTMAN, NEIL<br />

2. 1 POSTNIKOV, A.G.<br />

3. 1 POSTNIKOV, ALEKSEI V.<br />

.<br />

.<br />

Kuva 3.7.2 Tiedot hakutermin mukaisessa näytössä VTLS-ohjelmistossa<br />

Löytyneiden teosten näyttö esittää ruudulla oikean hakutermin<br />

mukaiset viitteet, siis esim. tekijähaun viitteet, asiasanahaun viitteet,<br />

nimekehaun viitteet. Yhdellä rivillä on rivin numero, nimekettä niin<br />

paljon kuin yhdelle riville mahtuu ja teoksen ensimmäinen tekijä.<br />

Alarivillä on teoksen julkaisuvuosi. Antamalla rivin numeron käyttäjä<br />

saa nähtäväkseen nidevalikon.<br />

1. Amusing ourselves to death public discour… .Postman, Neil<br />

2. Amusing ourselves to death public discour… .Postman, Neil<br />

3. Amusing ourselves to death public discour… .Postman, Neil<br />

4. Den förlorade barndomen ….Postman, Neil<br />

5. How to watch TV news ….Postman, Neil<br />

6. Huvitamme itsemme hengiltä julkinen kesk… Postman, Neil<br />

7. Language in America ….<br />

1986<br />

1985<br />

1986<br />

1984<br />

1992<br />

1987<br />

1969(197<br />

Kuva 3.7.3 Tiedot Löytyneiden teosten näytössä VTLS-ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäyttö eli Nidevalikko näyttää tietyn teoksen tiedot. Yhdellä rivillä on rivin numero,<br />

kirjastoyksikkö ja osasto, johon teos kuuluu, teoksen tämänhetkinen saatavuustilanne, ID-numero,<br />

kappalemäärä ja osa/numero. Valitsemalla rivinumeron saa esille kyseistä nidettä koskevan<br />

nidenäytön. CA-komennolla saa esille teosta koskevan korttinäytön.<br />

SIJAINTI : Riippuu niteestä, löytyy antamalla rivinnumero<br />

TEKIJÄ<br />

: Postman, Neil<br />

PÄÄNIMEKE : Huvitamme itsemme hengiltä : julkinen keskustelu viihteen valtakaudella<br />

JULKAISIJA : Hki WSOY 1987<br />

KOKOELMA TILA ID-NUMERO KPL OSA/NRO


2.PYYNIKKI LAINAUS Saatavana 1560237289 1<br />

3.HOKL KURSSIK Saatavana 1560078616 1<br />

4.HOKL KURSSIK Saatavana 1560152050 2<br />

5.HOKL KURSSIK Saatavana 1560078612 3<br />

Kuva 3.7.4 Tietojen esitys nidevalikossa VTLS-ohjelmistossa<br />

Nidenäyttö esittää tiettyä nidettä koskevat tiedot. Näytöllä annetaan ensin sijaintitiedot, joista käy<br />

selville kirjastoyksikkö, luokka ja pääsana, tekijä, nimeke, ID-numero, kappalenumero, yksikkö sekä<br />

osasto ja saatavuustilanne.<br />

SIJAINTI<br />

TEKIJÄ<br />

NIMEKE<br />

: ATTILA 07 Postman<br />

: Postman, Neil<br />

: Huvitamme itsemme hengiltä : julkinen keskustelu viihteen<br />

ID-NUMERO: 1560243034<br />

KPL NRO :1<br />

KOKOELMA :ATTILA LAINAUS<br />

--àVARATTUNA Pvm. :25.01.95<br />

Pyyntöjä tästä niteestä: 0 nimekkeestä: 1<br />

Kuva 3.7.5 Tiedot Nidenäytöltä VTLS-ohjelmistossa<br />

Teoksen korttinäytössä ovat omina kenttinään tekijä, nimeke, julkaisuaika, ulkoasutiedot, ISBN,<br />

asiasanat ja luokka. Näytön ohjesivulla on selitetty valintamahdollisuus TR, jonka avulla saa<br />

teoksesta jäljitysnäytön ja voi ryhtyä tekemään uusia hakuja teoksen kaikkien tekijöiden,<br />

kaikenkielisten nimekkeiden ja sijaintien mukaan.<br />

TEKIJÄ<br />

: Postman, Neil<br />

NIMEKE : Huvitamme itsemme hengiltä : julkinen keskustelu viihteen<br />

valtakaudella / Neil Postman ; suom. Ilkka Rekiaro<br />

JULKAISTU : Hki : WSOY, 1987<br />

ULKOASU : 180 s.<br />

ALKUTEOS : Amusing ourselves to death – public discource in the age<br />

of show business<br />

ISBN : 951-0-14027-9<br />

ASIASANA : televisio<br />

ASIASANA : joukkoviestintä<br />

ASIASANA : viihde<br />

Pyynnöt tästä nimekkeestä: 1<br />

Kuva 3.7.6 Tiedot Yksityiskohtaisempien tietojen näytöllä VTLS-ohjelmistossa<br />

Komentojärjestelmän mukaan edetessä käyttäjä voi erilaisia komentoja antamalla rajata<br />

hakutuloksia, listata 10 viimeistä hakua, listata mahdolliset paluukomennot, palata haetut sanat<br />

valikkoon tai vaihtaa ohjelmassa käytettävän kielen. Käyttäjä voi myös tarkastaa oman<br />

lainaustilanteensa.<br />

Seuraavassa esitetään yhteenveto käyttäjän etenemismahdollisuuksista näytöltä toiselle:<br />

Alkunäyttö<br />

Hakunäyttö<br />

Hakutermin


Kuva 3.7.7 Näytöltä toiselle etenemismahdollisuudet VTLS-ohjelmistossa<br />

3.7.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

VTLS antaa käyttäjälleen kattavan informaation löydetyistä teoksista. Tietoja saadaan myös<br />

jokaisesta niteestä erikseen. Haittana taas on se, että tieto on hyvin hajallaan eri näytöillä. Myöskään<br />

Löytyneiden teosten näytöllä teosten luokat eivät näy.<br />

Ohjelma on melko tehokas, sillä Alkunäytölle pääsee tekemään uuden haun kaikilta näytöiltä. Haun<br />

käynnistämisen jälkeen saatava ensimmäinen näyttö, joka esittää annettua hakutermiä aakkosellisesti<br />

tai numerollisesti muistuttavat termit, tosin hidastaa istunnon etenemistä onnistuneiden hakujen<br />

yhteydessä. Olisi tarkoituksenmukaisempaa, jos tämä näyttö saataisiin vain käyttäjän erityisen<br />

valinnan tuloksena tai siinä tapauksessa, että annettua hakutermiä ei löydy. Hakukriteerejä ja niiden<br />

yhdistelymahdollisuuksia on ohjelmassa toteutettu riittävästi. VTLS antaa Boolean-hakujen myötä<br />

mahdollisuuden käyttää sekä kahta samaa että kahta eri hakukriteeriä samanaikaisesti ja suo näin<br />

hyvät mahdollisuudet tehdä hakuja, joissa on voimassa useampia ehtoja kuin yksi. Useamman kuin<br />

kahden hakukriteerin käyttö on käyttäjälle silti vaikeaa, koska hänen pitäisi osata yhdistellä<br />

hakutermit oikein and- ja or-konnektiivien avulla. Puutteena kuitenkin on se, että lisärajoitusten<br />

käyttö on ohjelmassa hankalaa.<br />

Ohjelmistossa tarjottavista perushakutavoista opettava hakujärjestelmä on tarkoitettu aloitteleville<br />

ohjelman käyttäjille ja komentojärjestelmä nopeammaksi vaihtoehdoksi kokeneimmille hakijoille.<br />

Käyttäjän etenemismahdollisuudet on on toteutettu hyvin joustavasti käytettäessä kumpaa tahansa<br />

hakutapaa. Ohjelmiston mistä tahansa tilasta on mahdollisuus edetä mihin tahansa tilaan. Sen sijaan<br />

siirtymiset kahden hakutavan välillä eivät nykyisellään käy helposti. Opastavasta hakujärjestelmästä<br />

komentojärjestelmään pääseminen vaatii paljon siirtymisiä näytöltä toiselle.<br />

Ohjelmisto avustaa käyttäjää jossain määrin. Opastavassa haussa käyttäjä saa ohjeet hakulauseen<br />

muotoilemiseksi.<br />

Ainoa ohjelmistossa toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistävä piirre on hakulauseen määrittelyn<br />

seurauksena saatava aakkosellinen termiluettelon osa. Ohjelmistossa ei ole toteutettu aiheenmukaista<br />

tesaurusta tai luokkien selailumahdollisuutta.<br />

Haun keskittämistä VTLS:ssä vaikeuttaa lisärajoitusten käytön hankaluus. Myöskään ohjelmistossa<br />

ei ole käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien hierarkkisuussuhteet.<br />

3.8. YHTEENVETO


Kirjojen lisäksi tutkitut ohjelmistot tarjoavat tietoa audiovisuaalisesta aineistosta, VTLS myös<br />

aikakauslehdistä. Mikään tutkittu ohjelmisto ei esitä nimekkeestä sisällysluetteloa, yhteenvetoa tai<br />

indeksiä.<br />

Kaikissa tutkituissa ohjelmistoissa ilmoitetaan niteen lainaustilanne. Varaustietojen ilmoitamisessa<br />

on erilaisia käytäntöjä. Primaksessa ja Geac +:ssa varaustiedot saa esille erillisellä<br />

komentonäppäimellä ja muissa ohjelmistoissa ne ilmoitetaan suoraan saatavuustietojen yhteydessä.<br />

Primaksessa ongelmana on se, että käyttäjälle ei kerrota, minkä yksikköjen niteistä varauksia on.<br />

Perusnäyttö ja laajemmat tiedot nimekkeestä sisältävä näyttö erikseen on toteutettu muissa<br />

ohjelmistoissa paitsi Riimissä ja KITTissä, joissa laajempien tietojen näyttöä ei ole. Yleisten<br />

kirjastojen ohjelmat näyttävät suoraan joko löytyneet teokset tai ilmoittavat, että mitään ei löytynyt,<br />

VTLS näyttää aina ruudullisen hakutermiä aakkosellisesti muistuttavia sanoja.<br />

Seuraavassa on yhteenveto siitä, mitä tietoja ohjelmien eri näytöillä esitetään.<br />

PALLAS PRIMAS K 3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Tekijä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Nimeke Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Julk.v. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

A.laji Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei<br />

Luokka Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei<br />

ISBN Ei Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Ei<br />

Kieli Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Ei Ei<br />

Nidelkm Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei<br />

Taulukko 1 Löytyneiden teosten näytöllä esitetty informaatio tutkituissa ohjelmistoissa<br />

PALLAS PRIMAS K3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Yksikkö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Osasto Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

S:vuus Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Kpl.os. Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei<br />

Luokka Ei Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Eräp. Ei Kyllä Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä<br />

Pal.p. Ei Kyllä Ei Ei Kyllä Ei Ei<br />

Viivak. Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei<br />

ISBN Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Kieli Ei Ei Ei Ei Kyllä Ei Ei<br />

Julk.v. Ei Ei Ei Ei Kyllä Kyllä Ei<br />

Var.lkm Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä<br />

Materiaali Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Ei<br />

Kpl.ksto Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä<br />

Hank.p. Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei


Geac + :ssa ja VTLS:ssä ero yleisiin kirjastojen nähden on, että siinä nimekenäyttö ja nidenäyttö on<br />

toteutettu erikseen. Muiden kirjastojen ohjelmat eivät tuo esille yksittäistä nidettä koskevia tietoja.<br />

3.8.2 Hakumahdollisuuksien monipuolisuus<br />

Kaikki ohjelmistot suovat käyttäjälle mahdollisuuden yhdistellä termejä Boolean- logiikan avulla.<br />

VTLS esittää käyttäjälle havainnollisesti, miten Boolean-haku tehdään, ja muissa ohjelmistoissa<br />

haku tapahtuu lomakkeen avulla. Mikään tutkittu ohjelmisto ei tarjoa käyttäjälle aiheenmukaista<br />

tesaurusta haun tueksi.<br />

Ohjelmistoissa ei tehdä helpoksi yksinkertaisinta mahdollista hakua. Kirjastojen työntekijät<br />

tahtoisivat ohjelmistoihin erikseen pikahaun, jossa hakukriteereinä ovat vain tekijä ja nimeke.<br />

Seuraavassa taulukossa esitetään hakumahdollisuuksien toteutus tutkituissa ohjelmistoissa.<br />

PALLAS PRIMAS K 3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Tek.sn Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Tek.en. Ei Ei Ei Ei Ei Hakuk Ei<br />

Tek.nimi Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

T.n.alku Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Nimeke Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

N.alku Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Asiasana Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

N.sana Hakuk Hakuk Hakuk Ei Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Luokka Lisär. Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

A.laji Lisär Lisär Hakuk Lisär Hakuk Ei Lisär<br />

Julk.v. Lisär Lisär Hakuk Lisär Ei Lisär Lisär<br />

H.aika Ei Lisär Ei Ei Ei Ei Ei<br />

Kieli Lisär Lisär Ei Lisär Ei Hakuk Lisär<br />

Sij.os. Ei Ei Kyllä Ei Ei Ei Hakuk<br />

Taulukko 3 Hakumahdollisuuksien toteutus tutkituissa ohjelmistoissa<br />

Kaikissa ohjelmistoissa voi aineistoa hakea yhden asiasanan mukaan ja kaikissa muissa paitsi<br />

Riimissä ja KITTissä myös useamman asiasanan mukaan. Seuraavaksi tarkastellaan, miten<br />

ohjelmistoissa tehdään haku useamman asiasanan mukaan.<br />

• Pallas : Täytetään hakulomakkeen molemmat aihekentät. Lisäehdot yhdistetään itsenäisiin ehtoihin<br />

itsenäisiä ehtoja annettaessa.<br />

• Primas : Täytetään hakulomakkeen molemmat aihekentät. Kahden asiasanan käyttö määrittelee orhaun.<br />

Lisäehdot yhdistetään itsenäisiin ehtoihin itsenäisiä ehtoja annettaessa.<br />

• Kirjasto 3000 : Kirjoitetaan useampia asiasanoja Asiasanat kenttään. Näin määritellään or-haku.<br />

• Riimi : Ei ole toteutettu<br />

• KITT : Ei ole toteutettu<br />

• Geac + : Hakukriteerejä voi yhdistellä valitsemalla vaihtoehdon Pikahaku tai Kaikki haut ja<br />

kirjoittamalla haluamansa hakutermit peräkkäin operaattorilla eroteltuna tai ilman.<br />

• VTLS : Asiasanat yhdistetään Boolean-haussa. Näin voidaan määritellä and- , or- tai not- haku.<br />

Lisäehdot yhdistetään itsenäisiin ehtoihin vasta silloin kun pääasiallisten hakuehtojen mukainen tulos<br />

on saatu.<br />

3.8.3 Hakuohjelmistojen intuitiivisuus


Missään tutkitussa ohjelmassa ei saatuja tuloksia suoranaisesti voi käyttää hyväksi lähdettäessä<br />

tekemään uutta hakua. Kaikki ohjelmistot sen sijaan mahdollistavat uuden haun tekemisen jo<br />

löytyneestä hakujoukosta.<br />

Kaksi vaihtoehtoista hakutapaa on toteutettu ainoastaan VTLS ohjelmistossa.<br />

Mikään ohjelmisto ei mahdollista tietokannasta löytyvien asiasanojen selaamista muussa kuin<br />

aakkosjärjestyksessä. Geac + antaa löytyneet teokset aina aikajärjestyksessä uusimmasta<br />

vanhimpaan. Hakutuloksen käsittäessä korkeintaan 200 dokumenttia voi dokumentit lajitella tekijän<br />

tai nimekkeen mukaiseen aakkosjärjestykseen tai siten, että kyseessä olevan kirjaston teokset<br />

ilmoitetaan ensin.<br />

Näytöltä toiselle etenemisen vaihtoehdot esitetään näkyvästi muissa ohjelmistoissa paitsi VTLS:ssä,<br />

jossa osa vaihtoehdoista voi jäädä näkymättä. Hakuohjelman nykyinen tila ja alkunäyttöön<br />

pääsemiseksi vaadittava toiminto ilmoitetaan kaikissa ohjelmissa selkeästi.<br />

Kieli- tai muusta tunnusluettelosta on vaikea päästä pois.<br />

Komennot ovat yleensä yksinkertaisia kaikissa ohjelmistoissa, ainoastaan VTLS:ssä on joitain<br />

useammasta merkistä koostuvia komentoja.<br />

Ohjelmistoissa käytettävä termistö ei ole välttämättä käyttäjälle ymmärrettävää vaan voi sisältää<br />

kirjastoammatillisia termejä. Näitä ovat esimerkiksi nimeke ja asiasana.<br />

Hakuohjelman kaikki piirteet eivät aina ohjelmistoissa ole helposti saavutettavissa, joustavin<br />

eteneminen on toteutettu KITT ohjelmistossa.<br />

Ohjeissa ei neuvota, että hakutermi kannattaisi katkaista virheiden välttämiseksi.<br />

Käyttäjän saattaa olla vaikea hahmottaa, mitä etenemisnäppäintä, return, tab vai nuolet, milloinkin<br />

käytetään. Joissain tapauksisssa lisäksi return poistaa jo täytetyt kentät.<br />

Lisärajoituksia annettaessa on vaikea saada tunnusohjeita.<br />

3.8.4 Käyttäjän opastaminen<br />

Kaikissa ohjelmistoissa käyttäjälle tarjotaan opastusta itse ohjelmassa, kaikkein ylimalkaisimmat<br />

neuvot on Kirjasto 3000 ohjelmistossa.<br />

Kaikkien ohjelmistojen ohjeissa ei ole havainnollisuutta.<br />

Seuraavassa esitetään yhteenveto siitä, miten opastus tutkituissa ohjelmistoisssa on toteutettu:<br />

Pallas: Näyttökohtainen opastus saadaan esille valintanäppäimellä.<br />

Hakuehtoja annettaessa ohjelma antaa kulloinkin täytettävän kentän<br />

täyttöohjeen.<br />

Primas: Koko ohjelmaa koskeva opastus saadaan esille Alkunäytöltä valintanäppäimellä.<br />

Kirjasto 3000: Käyttäjää opastetaan vain Alkunäytöllä tekijähaun suorittamisessa.<br />

Riimi: Käyttäjää ei opasteta .<br />

KITT: Käyttäjää ei opasteta.<br />

Geac +: Näyttökohtainen opastus saadaan esille valintanäppäimellä. Hakunäytöllä ohjelma antaa<br />

myös kulloinkin käytössä olevan hakutyypin mukaisen esimerkin hakulauseesta.


3.8.5 Käyttäjän ymmärtäminen<br />

Tutkituista ohjelmistoista vain Geac + ja VTLS avustavat käyttäjää hänen käyttämiensä termien<br />

kääntämisessä järjestelmän sallimiin termeihin.<br />

Mikään ohjelmisto ei avusta vaihtoehtoisten hakukäskyjen muodostamisessa tai hakumetodien<br />

valinnassa kun alkuperäinen haku epäonnistuu.<br />

Ainoastaan Primaksessa on synonyymien tuntemusta. Muissa ohjelmistoissa käyttäjän pitää osata<br />

syöttää juuri se termi jota asiasanana käytetään.<br />

Kaikissa tutkituissa ohjelmistoissa on automaattinen katkaisu. Geac +:ssa automaattinen katkaisu on<br />

vain selaushaussa. Ohjelmistot siis tunnistavat sanat, joissa on sama kanta.<br />

3.8.6 Haun keskittäminen<br />

Mikään tutkittu ohjelmisto ei tarjoa käyttäjälle mahdollisuutta saada selville termien<br />

sukulaisuussuhteita tesauruksen avulla.<br />

Missään tutkitussa ohjelmistossa paitsi VTLS:ssä ei voi hakea suoraan jo löydetyn aineiston kanssa<br />

samanlaista aineistoa.<br />

Hakutuloksia ei voi suoraan laajentaa eikä supistaa tutkituissa ohjelmistoissa.<br />

Löydetyn aineiston kanssa samanlaista materiaalia ei myöskään löydy ohjelmistoista selailun avulla.<br />

Käyttäjä voi selata ainoastaan saamaansa tulosjoukkoa.<br />

Missään tutkitussa ohjelmistossa ei ole esitetty kirjastossa käytettävää luokitushierarkiaa. Vain KITT<br />

ohjelmiston luokkahaussa esitetään pääpiirteittäinen luokitustaulu.<br />

3.8.7 Kirjallisuudessa esiintuotujen kriteerien toteutus Suomessa käytettävissä ohjelmissa<br />

PALLAS PRIMAS K 3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Inform. Hyvin Hyvin Hyvin Osittain Osittain Hyvin Osittain<br />

Hakum. Osittain Hyvin Hyvin Osittain Osittain Osittain Osittain<br />

Intuit. Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain Hyvin Osittain<br />

Opastus Osittain Osittain Osittain Ei Osittain Hyvin Osittain<br />

K. ymm. Ei Ei Ei Ei Ei Osittain Ei<br />

Kesk. Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain<br />

Taulukko 4 Arviointikriteerien toteutus tutkituissa ohjelmistoissa


Luvussa pohditaan, miten hakujärjestelmä voisi paremmin ymmärtää käyttäjän tiedontarpeen,<br />

silloinkin kun hän itse ei osaa sitä kattavasti ilmaista. Alussa esitetään tiedonhakuun liittyvien<br />

vaikeuksien perusjaottelu ja sen jälkeen käsitellään eri tyyppisiä vaikeuksia erikseen. Nämä ovat<br />

kirjoitusvirheet, hakulauseen muodostaminen ja vaikeudet saada relevantti hakutulos.<br />

4.1 HAKUVAIKEUKSIEN PERUSJAOTTELU<br />

Christine Borgman jakaa tiedonhaun vaikeudet kahteen pääryhmään, mekaanisiin ja käsitteellisiin.<br />

Haun mekaaniset seikat koskevat hakutermien lause- ja merkitysoppia, haun rakentamista ja<br />

vuorovaikutusta systeemin kanssa. Mekaanisten seikkojen hallitseminen on edellytys sille, että<br />

käyttäjä pystyy hakuja yleensä tekemään. Mekaaniset virheet ovat joko loogisia virheitä tai<br />

kirjoitusvirheitä.<br />

Haun käsitteelliset seikat taas ovat ymmärtämystä siitä, miksi ja miten jotain tehdään, esim. milloin<br />

käytetään mitäkin hakutermiä, miten hakutuloksia laajennetaan tai supistetaan tai mitä vaihtoehtoisia<br />

hakutapoja voi käyttää. Käsitteelliset seikat hallitessaan käyttäjä pystyy käyttämään järjestelmää<br />

hyväkseen monipuolisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Käsitteelliset hakuvaikeudet ilmenevät<br />

käytännössä usein seuraavilla tavoilla :<br />

1) Boolean-logiikkaa tai hakusanan katkaisua käytetään väärin.<br />

2) Termien rakenne on toinen kuin hakuohjelman ymmärtämä.<br />

3) Hakulausetta ei osata muuttaa siten, että huonoja hakutuloksia ei synny.<br />

Käsitteelliset vaikeudet johtavat usein siihen, että käyttäjä tekee vain yksinkertaisia hakuja vaikka<br />

monentyyppiset haut olisivat hakuohjelmassa mahdollisia.<br />

(Borgman)<br />

4.2 KIRJOITUSVIRHEISIIN REAGOIMINEN<br />

4.2.1 Kirjoitusvirheiden luokittelua<br />

Anne Lipow luettelee joitakin tavallisia tiedonhaun vaikeuksia, jotka korttiluetteloa käytettäessä ovat<br />

usein pienempiä kuin yleisöpäätettä käytettäessä. Näitä ovat 1) kirjoitusvirheet 2) turhat tai liialliset<br />

tyhjälyönnit 3) väärät välimerkit ja 4) termin yksikkömuodon käyttäminen monikkomuodon sijasta.<br />

Jotkut järjestelmät ilmoittavat jonkin näiden virheiden tapahduttua, että kyseistä aineistoa ei löydy.<br />

Monesti käyttäjä luottaa liikaa tietokoneeseen. Tästä voi seurata, että hän liian helposti uskoo, että<br />

mitään aineistoa hänen aiheestaan ei löydy. (Tenopir)<br />

4.2.2 Kirjoitusvirheisiin reagoimiseen kehitettyjä ratkaisuja<br />

Walker ja Jones mainitsevat toisinaan esitettävän väitteen, että hakuohjelmien parantamisessa tärkeää<br />

ei ole kirjoitusvirheisiin reagoimisen kehittäminen, koska käyttäjä usein huomaa kirjoitusvirheensä<br />

itsekin. He katsovat kuitenkin, ettei tämä oletus pidä paikkaansa läheskään aina. Kirjoitusvirheiden<br />

aiheuttamia vaikeuksia on pyritty ratkaisemaan seuraavilla tavoilla :<br />

1) Oikeiden sanojen päättelyalgoritmien (esim. ns. Soundex-algoritmien) avulla pyritään löytämään<br />

käyttäjän antamia termejä muistuttavia sanoja.


tuntemia sanoja, joista käytetyt hakusanat tai niiden osat ovat osia.<br />

3) On luovuttu vaatimuksesta, että ohjelman pitäisi tunnistaa kaikki hakulausekkeen sanat.<br />

(Walker 1, 41)<br />

4) Yannakoudakisin menetelmässä käytetään sitä, että etsitty sana usein voidaan paikallistaa tiettyyn<br />

osaan sanastoa ja että kirjoitusvirheet yleensä noudattavat tiettyjä sääntöjä. Tässä menetelmässä pieni<br />

osa sanastoa käydään läpi sana sanalta. Jos käyttäjän syöttämässä sanassa ja sanastosta löydetyssä<br />

sanassa on yksi tai kaksi eroa ja jos ero noudattaa järjestelmän tunnistamia sääntöjä, sana lisätään<br />

mahdollisten sanojen listaan. Lopullinen valinta listan sanoista tehdään Bayesin tilastomenetelmällä.<br />

(Yannakoudakis)<br />

4.3 KÄYTTÄJÄN SYÖTTÄMÄN HAKULAUSEEN YMMÄRTÄMINEN<br />

4.3.1 Käyttäjän vaikeudet hakulauseen muodostamisessa<br />

Hyvin usein vaikeuksia aiheuttaa se seikka, että haun tekijä ei erota Boolean-logiikan and- ja oroperaattorien<br />

semanttista merkitystä toisistaan. Toisin sanoen hän yhdistää hakulauseessaan olevat<br />

hakutermit niiden avulla siten, että haun tulos ei vastaa hänen tarpeitaan. Tähän vaikuttaa suuresti se,<br />

että arkikielessä sekä 'ja' että 'tai' sanoja käytetään eri tavalla kuin Boolean-logiikassa. (Tenopir)<br />

Käyttäjän on monesti vaikea valita sopivat hakutermit. Hän voi esimerkiksi muodostaa hakulauseen<br />

'tietokone tai tietokoneavusteinen opetus' ymmärtämättä, että hakutulos on tässä tapauksessa<br />

ensimmäisen hakutermin mukainen. Käyttäjä voi myös katkaista termin siten, että hakutuloksesta<br />

tulee liian laaja. Monesti yritetään myös yhdistää hyvin monta hakusanaa yhdessä hakulauseessa.<br />

(Shaw)<br />

Erilaiset hakustrategiat ja erilainen terminologia systeemeissä ja tietokannoissa tuottavat<br />

hakuohjelmien käyttäjille paljon vaikeuksia. Käyttäjä yrittää turhaan toteuttaa hakuja samalla tavoin<br />

kuin toista hakuohjelmaa käyttäessään on tottunut. (Tenopir)<br />

4.3.2 Hakulauseen ymmärtämisen parantamiseen kehitettyjä ratkaisuja<br />

Katkaisu ja sanojen johtaminen mahdollistavat morfologisesti toisiinsa yhteydessä olevien eli<br />

samankantaisten sanojen löytämisen siinä toivossa, että niillä on semanttistakin yhtäläisyyttä. Nämä<br />

menetelmät eivät aina ole oleellisesti parantaneet hakutuloksia. (Walker 1, 21 )<br />

'Katso- viittaukset' järjestelmän käytössä olevaan hakusanaan ja 'katso myös- viittaukset' hakutermin<br />

sukulaistermeihin ovat tunnetuimmat viittaukset. Viittaustekniikoilla pyritään yhdyssana- ja<br />

homonyymi- kontrolliin, luonnollisen kielen sanojen ja käytössä olevien asiasanojen välisten<br />

yhteyksien tunnistamiseen ja semanttisten sukulaistermien taulukoiden muodostamiseen. (Walker 1,<br />

33)<br />

Automaattisen selailun avulla voidaan tuoda yhteen vaihtoehtoiset tai oikeat kirjoitustavat,<br />

synonyymit tai vaihtoehtoiset tavutukset. (Walker 1, 33)<br />

4.4 HAUN RELEVANSSIN PARANTAMINEN<br />

4.4.1 Relevantin hakutuloksen saamista vaikeuttavia tekijöitä


helposti sen, että mitään ei löydy. (Deborah). Luottaessaan liikaa järjestelmän antamiin tuloksiin<br />

käyttäjä monesti ei myöskään pyri parantamaan hakutuloksiaan vaikka aihetta olisi. (Tenopir)<br />

4.4.2 Relevanssin parantamiseen kehitettyjä menetelmiä<br />

Sopivan laajojen tai valikoivien hakujen mahdollistaminen on tekijöiden mukaan<br />

tiedonhakujärjestelmän suunnittelun tärkeimpiä haasteita. Tämän päämäärän saavuttamiseksi on<br />

tähän mennessä kehitetty seuraavia menetelmiä :<br />

1) Haun laajentaminen tarkoittaa sitä, että haussa saaduista hakijan relevanteiksi katsomista tietueista<br />

kerätään termejä ja ne lisätään alkuperäisiin, jos hakija haluaa tehdä laajentavan haun. Kullekin<br />

termille lasketaan merkitsevyyspaino sen mukaan, kuinka monessa relevantissa tietueessa se on<br />

esiintynyt. Haun laajentaminen on tutkimuksissa osoittautunut hakutuloksia parantavaksi. Sitä<br />

parantaisi entisestään ymmärrys siitä, milloin laajentamista käyttäjälle ehdotetaan ja hyvät<br />

relevanttiusinformaation keräämisperiaatteet. (Walker 2, 73-74)<br />

2) Käyttäjän antaman relevanttiuspalautteen huomioon ottavaa tiedonhakua voidaan sanoa<br />

probabilistiseksi. Probabilistisissa tiedonhakutekniikoissa on seuraavat edut : 1) niiden toteuttaminen<br />

on tehokasta 2) niiden avulla löydetään enemmän relevantteja dokumentteja kuin Booleantekniikoiden<br />

tai tarkan yhteensovittamisen avulla 3) niillä on vakaa teoreettinen perusta ja 4) niiden<br />

avulla voidaan käsitellä erimuotoisia tai eri alojen julkaisuja. (Hildreth 2, 48)<br />

3) Luokkaselailu ei ole osoittautunut yhtä tehokkaaksi hakujen parantamismenetelmäksi kuin haun<br />

laajentaminen. Tämä ilmeisesti johtuu siitä, että monille teoksille löytyy useampia sopivia luokkia ja<br />

lisäksi luokitus monesti ei ole tarpeeksi yksityiskohtaista.<br />

(Walker 2, 77-78)<br />

4) Automaattista avustusta hakulauseen muotoilussa on joissain hakuohjelmissa käytetty.<br />

Hakuohjelma voi esimerkiksi tehdä automaattisesti käyttäjän pyynnöstä Boolean-lausekkeen<br />

annettujen hakukriteerien perusteella. (Lipow)<br />

5) Smeaton toteaa, että vapaatekstihaku ja Boolean-logiikka ovat riittämättömiä hakutekniikkoja,<br />

koska käsitteet ja sanat usein vastaavat toisiaan huonosti. Samalla sanalla voi olla eri merkitys eri<br />

tieteenaloilla tai eri konteksteissa, toisaalta taas eri sanat monesti tarkoittavat samaa käsitettä.<br />

Luonnollisen kielen prosessointi on yksi tunnetuimpia tekoälyn sovellutuskohteita ja se sisältää<br />

useita tasoja. Syvimmällä tasolla eli diskurssitasolla yritetään tehdä päätelmiä merkityksistä, joita<br />

sanalla on tietyssä kontekstissa. Diskurssitason lähestymistapa muuttaisi Smeatonin mukaan<br />

perinteisen vapaatekstitiedonhaun käsitteelliseksi tiedonhauksi. (Smeaton)<br />

6) Suomalaisessa luokitus- ja indeksointikeskustelussa on ollut esillä ajatus tietokantojen sisällön<br />

jäsentämisestä siten, että karkeaan UDK-luokitukseen yhdistetään asiasanoja. Automaattisessa<br />

luokituksessa luokkia ei määritellä etukäteen, vaan ne muodostuvat dokumentteja kuvaavien<br />

termilistojen samankaltaisuuden perusteella. (Hovi,13)<br />

4 .5 ÄLYKÄS HAKUOHJELMA KOKONAISUUTENA<br />

Neljä vaatimusta tulevaisuuden älykkäälle yleisöpäätteelle ovat Charles Hildrethin mukaan 1)<br />

hakuohjelmaan sisällepääsyn helpottaminen alkuhakemiston ja kyselyn muodostamisen opastuksen<br />

avulla 2) automaattinen avustus epäonnistuneen haun tapahduttua : kyselyn laajennus tai<br />

uudelleenmuotoilu tai vaihtoehtoinen hakustrategia 3) parannetut ja laajennetut Booleanhakumahdollisuudet<br />

ja 4) tiedon linkitys- ja ikkunointitekniikat hakutermien suhteiden<br />

ilmaisemiseksi hakuprosessin aikana. (Hildreth 2, 107)


toteutettu. Ohjelmien alkunäytöistä saa kuvan siitä, mitä ohjelmalla voi tehdä. Myöskin kyselyn<br />

muodostamisessa käyttäjää opastetaan. Muissa kohdissa esitettyjä vaatimuksia taas ei ole otettu<br />

huomioon tutkituissa ohjelmissa.<br />

5. EHDOTUS YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMAN IHANNEKÄYTTÖ- LIITTYMÄKSI<br />

Luvussa luonnostellaan kirjaston asiakkaille hypoteettinen ihannehakuohjelma, jossa on otettu<br />

huomioon kirjallisuudessa hyvälle hakuohjelmalla esitettyjä kriteerejä. Ensin esitellään ohjelman<br />

näytöt ja sen jälkeen ohjelman eteneminen tietyissä erikois- tapauksissa. Valintalistoja ei esitellä.<br />

Ihannekäyttöliittymän poikkeavuudet aiemmin esiteltyjen ohjelmistojen käyttöliittymiin nähden ovat<br />

seuraavat:<br />

• Ohjelmassa sallitaan enemmän hakukriteerejä.<br />

• Opastusta on riittävästi eikä sen ymmärtäminen vaadi kirjastoalan ammattisanaston hallitsemista.<br />

• Käyttäjä saa vaihtoehtoisia toimintatapoja.<br />

• Näytöillä käytettävät termit ovat mahdollisimman ymmärrettäviä.<br />

• Yhdistelmähakujen suorittamista on helpotettu.<br />

• Uuden haun voi käynnistää helposti edellisen haun tulosten perusteella.<br />

5.1 OHJELMAN PERUSNÄYTÖT<br />

Seuraavassa esitetään hakuohjelma ensin näyttöjen välisenä rakennekuvauksena. Sen jälkeen<br />

esitellään ohjelman jokainen näyttö sekä toteutusratkaisujen perustelut.<br />

5.1.1 Ohjelmakokonaisuus<br />

Kaksisuuntainen nuoli merkitsee molemminpuolista suoraa siirtymismahdollisuutta näyttöjen välillä,<br />

yksisuuntainen nuoli vain yhdensuuntaista siirtymismahdollisuutta.


Komentohaku<br />

Lomakehaun ohje<br />

Lomakehaku<br />

Saatavuustiedot<br />

Komentohaun ohje<br />

Yksityiskohtaisemmat<br />

tiedot<br />

Löytyneiden näyttö<br />

Kuva 5.1 Esimerkkiohjelman näytöt ja näytöltä toiselle etenemine<br />

Intuitiivisuutta ohjelma tukee siten, että käyttäjällä on valittavanaan kaksi vaihtoehtoista hakutapaa,<br />

lomakehaku ja komentohaku. Kaikki tarpeelliset etenemismahdollisuudet on myös pyritty sallimaan.<br />

Informatiiviseksi ohjelma on pyritty tekemään siten, että käyttäjä saa jokaisesta löytyneestä<br />

nimekkeestä perustiedot. Löytyneiden teosten näytöllä hän saa jokaisesta nimekkeestä tahtoessaan<br />

erikseen saatavuus- tai yksityiskohtaisemmat tiedot.


5.1.2 Lomakehakunäyttö ja sen ohjesivu<br />

TERVETULOA YLEISÖPÄÄTTEELLE !<br />

Täytä hakulomakkeesta haluamasi kohdat ja käynnistä sen jälkeen haku joko hiirellä<br />

hakupainikkeesta tai näppäimellä H.<br />

Lomakkeen kohdasta toiseen pääset joko Return-näppäimellä tai liikuttamalla kursoria hiiren<br />

avulla.<br />

Jos tarvitset ohjeita kohtien täyttämiseen, katso ne ohjesivulta hakupainikkeen avulla tai<br />

näppäimellä O.<br />

TEKIJÄN SUKUNIMI .......................... LISÄRAJOITUKSET:<br />

TEKIJÄN ETUNIMI ..........................<br />

TEOKSEN NIMI ........................... JULK.KIELI ................<br />

ISBN ........................... JULK.AIKA<br />

................<br />

AIN.LAJI ................<br />

LUOKKA ...........<br />

AIHE 1 .....................................<br />

AIHE 2 .....................................<br />

AIHE 3 .....................................<br />

SARJA .....................................<br />

KUSTANTAJA .....................................


H Käynnistä haku<br />

U Uutuusluettelo<br />

O Ohjeet<br />

L Luokitus<br />

A Asiasanaluettelo<br />

J Julkaisukielet<br />

K Komentohaku<br />

Kuva 5.2 Lomakehakunäyttö<br />

LOMAKEHAKUNÄYTÖN OHJESIVU<br />

TEKIJÄÄ voit hakea myös<br />

• pelkällä sukunimellä<br />

• sukunimen alulla tai<br />

• sukunimellä ja etunimen alulla<br />

TEOKSEN NIMEN voit antaa kokonaan jos muistat.<br />

Voit myös antaa vain nimen alun.<br />

ISBN on teoksen kansainvälinen tunnusnumero.<br />

Jos tiedät ISBN:n, löydät haluamasi teoksen sen<br />

avulla suoraan.<br />

TEOKSEN LUOKAN mukaan hakiessasi voit etsiä<br />

luokan hakemistosta valinnalla L eli Luokitus.<br />

AIHEEN mukaista hakua tehdessäsi voit etsiä<br />

teosta kuvaavan aiheen asiasanaluettelosta<br />

valinnalla A.<br />

KIELEN TAI AINEISTOLAJIN voit myös<br />

halutessasi poimia listasta.<br />

JULKAISUAJAKSI voit antaa paitsi tietyn vuoden<br />

myös muutoin määritellyn ajanjakson,<br />

esim. >1994 tai 1993-1996.<br />

HUOM! SINUN EI TARVITSE TÄYTTÄÄ HAKULOMAKKEEN<br />

KAIKKIA KOHTIA!<br />

Kuva 5.3 Lomakehakunäytön ohjesivu<br />

Monipuoliset hakumahdollisuudet voidaan ilmaista monin eri tavoin. Täyttämällä hakulomakkeen<br />

useampia hakukenttiä käyttäjä käynnistää or- haun. Hakukriteerien joukossa ovat tavanomaisten<br />

lisäksi myös sarja ja kustantaja. Julkaisuajan määrittely on toteutettu joustavasti, sillä<br />

vertailuoperaattorien avulla käyttäjä voi määritellä julkaisuajaksi muun kuin yksittäisen vuoden.


suoraan eivätkä implisiittisesti jollain toisella näytöllä, joka ei ole suoraan käyttäjän nähtävissä.<br />

Käyttäjä näkee heti, minkä kriteerien mukaan aineistoa voi hakea. Intuitiivisuutta lisää myös se, että<br />

Lisärajoituksina käytetään kieltä ja aineistolajia suoraan tunnusten sijasta. Täten käyttäjän ei tarvitse<br />

selata tunnusluetteloita.<br />

Ohjelman kykyä ymmärtää käyttäjän termejä lisää se, että asiasanaluettelon avulla käyttäjä löytää<br />

haluamansa aiheen, vaikka ei osaisi heti itse määritellä sitä. Asiasanaluetteloon voidaan myös lisätä<br />

se ominaisuus, että osoittamalla asiasanaa hiirellä käyttäjä saa esille asiasanan määritelmän.<br />

Haun keskittäminen on toteutettu siten, että systemaattisesta asiasanaluettelosta käyttäjä näkee<br />

termien hierarkkisuussuhteet ja näin pystyy rajaamaan oman aiheensa tarkemmin. Käyttäjä pääsee<br />

myös käsiksi kirjastossa käytettävään luokitushierarkiaan selaamalla luokituskaavaa.<br />

Opastuksen ohjelma on toteuttanut joustavasti siten, että Alkunäytön eli Lomakehakunäytön<br />

Ohjenäytöltä käyttäjä saa hakulomakkeen täyttöohjeet suoraan eikä hänen tarvitse etsiä ohjeita<br />

erillisestä manuaalista.<br />

5.1.3 Komentohakunäyttö ja sen ohjesivu<br />

Kirjoita hakulause tai katso malli ohjesivulta.<br />

T POSTMAN NEIL<br />

H Käynnistä haku<br />

U Uutuusluettelo<br />

O Ohjeet<br />

L Luokitus<br />

A Asiasanaluettelo<br />

J Julkaisukielet<br />

Kuva 5.4 Komentohakunäyttö<br />

M Lomakehaku


KOMENTOHAKUNÄYTÖN OHJESIVU<br />

Hakulauseiden mallit<br />

Tekijähaku T Kivi, Aleksis<br />

Nimekehaku N Tuulen viemää<br />

Aihehaku A Kissat<br />

Luokkahaku L 14<br />

Yhdistelmähaku, jossa yhdistetään saman kentän tietoja, esim. kahden kirjailijan teokset tai kahta<br />

aihetta käsittelevät teokset<br />

A Koulut ja Kirjastot<br />

A Koulut tai Kirjastot<br />

Yhdistelmähaku jossa yhdistetään eri kenttien tietoja :<br />

T Postman ja K Suomi<br />

ISBN-haku I 951-0-14027-9 tai<br />

I 9510140279<br />

Kuva 5.5 Komentohaun ohjesivu<br />

5.1.4 Löytyneiden teosten näyttö<br />

Teoksia löytyi 4.<br />

Saatavuus- tai yksityiskohtaisemmat tiedot saat etenemällä nuolinäppäimien avulla haluamasi<br />

teoksen kohdalle ja painamalla S tai Y näppäintä.<br />

POSTMAN, NEIL DEN FÖRLORADE BARNDOMEN<br />

14.61 1985 RUOTSI KIRJA<br />

POSTMAN, NEIL HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

07.61 1987 SUOMI KIRJA<br />

POSTMAN, NEIL LYHENEVÄ LAPSUUS<br />

14.61 1985 SUOMI KIRJA<br />

POSTMAN, NEIL UUTTA LUOVA OPETUS<br />

38 1970 SUOMI KIRJA<br />

S Saatavuustiedot<br />

A Alkunäyttö<br />

Y Yks.koht. tiedot<br />

U Uusi haku<br />

E Edellinen sivu<br />

P Seuraava sivu<br />

Kuva 5.6 Löytyneiden teosten näyttö<br />

Näytön informatiivisuutta lisää se, että löytyneiden nimekkeiden luokat ilmoitetaan jo tällä näytöllä.<br />

Näin käyttäjä saa hakutuloksen sisällöstä heti kokonaiskuvan.


Löytyneiden teosten näytöllä. Sen ansiosta hakutulosta on helpompi selata.<br />

5.1.5 Saatavuustietojen näyttö<br />

LUOKKA 07 HYLLYPAIKKA POS<br />

POSTMAN, NEIL HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

ISBN 951-0-14027-9<br />

MATERIAALI KIRJA KIELI SUOMI JULKAISUVUOSI 1987<br />

PÄÄKIRJASTO AIKUISTEN OSASTO<br />

2 KPL SAATAVANA PALAUTUSPÄIVÄ 11.4.1996<br />

KIRJASTOAUTO AIKUISTEN OSASTO<br />

1 KPL LAINASSA ERÄPÄIVÄ 30.4.1996 EI VARAUKSIA<br />

SIVUKIRJASTO AIKUISTEN OSASTO<br />

1 KPL SAAATAVANA PALAUTUSPÄIVÄ 6.4.1996<br />

S Saatavuustiedot<br />

A Alkunäyttö<br />

Y Yks.koht. tiedot<br />

U Uusi haku<br />

E Edellinen sivu<br />

P Seuraava sivu<br />

Kuva 5.7 Saatavuustietojen näyttö<br />

Intuitiivisuutta näytössä lisää se, että kirjastojen yksiköt ja osastot on Saatavuustietojen näytöllä<br />

esitetty oikeilla nimillään eikä tunnusten avulla.<br />

Informatiiviseksi näyttö on saatu siten, että siitä käy ilmi teoksen nidemäärä kunkin yksikön<br />

jokaisella osastolla, paikallaolo ja kiertoon liittyvä viimeisin tieto.<br />

5.1.6 Yksityiskohtaisempien tietojen näyttö<br />

Pääsana<br />

Päänimeke<br />

Alanimeke<br />

POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VALTAKAUDELLA<br />

Luokka 07.<br />

Materiaali KIRJA<br />

Kieli<br />

SUOMI<br />

Julkaisuaika 1987


ISBN<br />

951-0-14027-9 (SID.):122 MK<br />

Julkaisutiedot PORVOO: WSOY, 1987.<br />

Ulkoasutiedot 180 sivua, 22 CM, SIDOTTU<br />

Alkuteos AMUSING OURSELVES TO DEATH : PUBLIC DISCO<br />

Asiasanat<br />

Korvaushinta<br />

VIESTINTÄ<br />

157 mk<br />

VIIHDEKIRJALLISUUS<br />

Alleviivatuista tietokentistä voit käynnistää uuden hiiren painalluksella.<br />

Haluamasi tietokentän kohdalle pääset nuolinäppäimien tai hiiren avulla.<br />

L Löytyneiden teosten näyttö<br />

A Alkunäyttö<br />

S Saatavuustiedot<br />

U Uusi haku<br />

Kuva 5.8 Yksityiskohtaisempien tietojen näyttö<br />

Intuitiivisuutta lisää se, että eri attribuuttiryhmät Luettelokortilla on erotettu toisistaan tyhjillä<br />

väleillä. Näin näytön luettavuus paranee.<br />

Haun keskittämistä edistää se, että löydettyään relevanttia aineistoa käyttäjä pystyy tekemään uusia<br />

hakuja korttinäytön avulla käynnistämällä haun alleviivatusta tietokentästä.<br />

5.1.7 Yhteenveto<br />

Informatiiviseksi ohjelma on saatu siten, että siinä on erillinen näyttö nimekettä koskevia<br />

yksityiskohtaisempia tietoja varten. Myös Löytyneiden teosten näytöllä ja Saatavuustietojen näytöllä<br />

pyritään esittämään käyttäjän tarvitsemat perustiedot.<br />

Intuitiivisuutta tukee se, että melkein jokaiselta perusnäytöltä paitsi Alkunäytöltä eli<br />

Lomakehakunäytöltä voidaan siirtyä muille näytöille. Ohjelmassa voi myös tehdä sekä lomake- että<br />

komentohakuja, ja toisesta hakutyypistä pääsee helposti siirtymään toiseen. Uuden haun<br />

suorittamista on helpotettu antamalla käyttäjälle kaksi uuden haun aloittamistapaa. Jos käyttäjä<br />

aktivoi asiasanahaun näppäimellä A, ovat edelliset hakuehdot vielä Alkunäytöllä, ja käyttäjä voi<br />

lisätä ja vähentää näitä. Jos hän painaa näppäintä U, ei Alkunäytöllä ole edellisiä hakuehtoja, ja<br />

käyttäjä voi tehdä niistä riippumattoman uuden haun. Ohjelmassa annettavat komennot ovat hyvin<br />

selkeitä ja korkealla abstraktiotasolla. Ne voi toteuttaa joko yhtä näppäintä painamalla tai etenemällä<br />

nuolinäppäimien avulla tiettyyn kohtaan ja hakunäppäintä painamalla tai hiiren avulla.


hakutermin alkuosan. Haun supistamista ja laajentamista helpottaa se, että käyttäjä voi helposti<br />

rajoittaa laajoja hakuja palaamalla Alkunäytölle ja lisäämällä hakukriteerejä.<br />

Opastus on näytöllä toteutettu siten, että käyttäjälle tarjotaan joka näytöllä selkeät etenemis- ja<br />

toimintavaihtoehdot. Näin hänelle on aina selvää, missä hakuohjelman tilassa tällä hetkellä ollaan,<br />

mihin tiloihin voi edetä ja miten uuden haun voi aloittaa.<br />

5.2 ERIKOISTAPAUKSET<br />

Seuraavassa käsitellään sitä, miten kehittynyt hakuohjelma käsittelee tiettyjä erikoistapauksia. Nämä<br />

erikoistapaukset ovat kahden asiasanan käyttö, käyttäjän tietämättömyys tiedontarvettaan kuvaavasta<br />

asiasanasta tai luokasta, hakusanan kirjoitus väärin ja tarve lajitella suuri hakutulos.<br />

5.2.1 Useamman asiasanan käyttö<br />

Kun käyttäjä etsii aineistoa useampien asiasanojen perusteella, ohjelmassa tekee niiden perusteella<br />

sekä and- että or-haun, esittää löytyneiden nimekkeiden määrän molemmissa tapauksissa sekä vielä<br />

kummankin yksittäisen asiasanan osalta. Käyttäjän valinnan perusteella esitetään sitten joko and- tai<br />

or-haun mukainen tai jomman kumman yksittäisen asiasanan mukainen hakutulos.<br />

1 Kirjastot ja Yliopistot 4 teosta<br />

2 Kirjastot tai Yliopistot 5 teosta<br />

3 Kirjastot 2 teosta<br />

4 Yliopistot 3 teosta<br />

Kirjoita sen rivin numero, jonka mukaisen hakutuloksen haluat.<br />

Kuva 5.9 Yhdistelmähaun valintanäyttö<br />

5.2.2 Käyttäjä joutuu etsimään asiasanan tai luokan luettelosta<br />

Jos käyttäjä määrittelee hakusanan, jonka mukaan löytyy suuri tulosjoukko, ohjelma antaa<br />

mahdollisuuden supistaa hakua. Se esittää kaikki annetun asiasanan alakäsitteet tai annetun luokan<br />

alaluokat ja käyttäjä voi poimia listasta ne käsitteet, joiden mukaisen hakutuloksen hän haluaa.


07 Joukkotiedotus<br />

07.1 Lehdistöoppi<br />

Kustannustoiminta 00.6<br />

Lehtiluettelot 01.2-01.8<br />

Lehtivuosikerrat 05<br />

Mainonta 69.35<br />

Lehtivalokuvaus 75.7<br />

07.2 Radio- ja televisiotoiminta<br />

Radion ja television käyttö opetuksessa 38.22<br />

Radio- ja televisiotekniikka 62.676-7<br />

07.21 Radiotoiminta<br />

Kouluradio 38.22<br />

Radiotekniikka 62.676<br />

Radiotoiminta 69.35<br />

07.22 Televisiotoiminta<br />

Koulutelevisio 38.22<br />

Televisio- ja videotekniikka 62.677<br />

Televisiomainonta 69.35<br />

Televisio- ja videokuvaustekniikka 77.41<br />

Asiasanasta toiseen pääset ala- ja ylänuolinäppäimien avulla. Painamalla hiirtä asiasanan<br />

kohdalla saat sen mukaan hakuun.<br />

Kuva 5.10 Asiasanaluettelo<br />

5.2.3 Ohjelma ei tunnista annettua sanaa<br />

Jos käyttäjä syöttää hakusanan, jota ohjelma ei tunnista, ohjelma antaa käyttäjälle mahdollisuuden<br />

joko yrittää sanan kirjoittamista oikein tai käynnistää haku uudelleen ohjelman löytämällä annettua<br />

sanaa muistuttavalla sanalla.<br />

1 Kiviniemi<br />

2 Kivivuori<br />

Antamaasi hakusanaa Kiviranta ei löytynyt. Voit yrittää kirjoittaa sanan oikein tai valita<br />

rivinnumerolla jonkin ohjelman löytämän sanan.<br />

Kuva 5.11 Luettelo annettua hakusanaa muistuttavista sanoista<br />

5.2.4 Suuren hakutuloksen lajittelumahdollisuus<br />

Ohjelmassa on määritelty, minkä kokoinen hakutulos on mahdollista lajitella. Kun hakutulos on<br />

vähintäin tämän suuruinen, tarkastaa ohjelma, mitkä lajittelumahdollisuudet ovat<br />

tarkoituksenmukaiset kyseisessä tapauksessa ja antaa listan niistä. Lajittelukriteerit, joiden<br />

tarkoituksenmukaisuus tarkastetaan, ovat julkaisuaika, aineistolaji ja luokka.


6 YHTEENVETO<br />

Tarkastelin tutkielmassa sitä, mitä ominaisuuksia kirjaston asiakkaiden käyttöön tarkoitetulla<br />

hakuohjelmalla pitää olla. Esittelin hyvälle hakuohjelmalle annettuja kriteerejä, joita alan<br />

kirjallisuudessa on tuotu esille, ja ryhmittelin ne kuuden yleiskäsitteen alle. Tutkin myös, millaisia<br />

ovat Suomessa käytettävät tai käytetyt hakuohjelmat. Kuvasin ja analysoin seitsemän Suomen<br />

kirjastoissa käytettyä hakuohjelmaa ja arvioin kriteerien toteutumisen niissä. Olennaista oli kuvata ja<br />

arvioida käytännössä kehitettyjä järjestelmiä, kuvauksia ei ole päivitetty sen jälkeen, kun olen<br />

ohjelmiin tutustunut. Lisäksi tarkastelin, miten käyttäjän ymmärtämistä voidaan hakuohjelmissa<br />

lisätä. Käsittelin kirjallisuudessa esilletuotuja hakuvaikeuksia ja niihin kehiteltyjä ratkaisuja. Lopuksi<br />

luonnostelin ehdotuksen hakuohjelman kehittyneeksi käyttöliittymäksi, jossa hyvän hakuohjelman<br />

kriteerit on mahdollisimman tarkoin pyritty ottamaan huomioon. Ehdotus sisältää ohjelman näytöt ja<br />

niiden toteutuksen perustelut. Pohdin erikseen vielä sitä, miten kehittynyt hakuohjelma toimii<br />

tietyissä erikoistapauksissa.


LÄHTEET<br />

Borgman Christine: Why are online catalogs hard to use? Journal of the American Society of<br />

Information Science 37 (1986): 6, 387-400<br />

Brooks Helen ym: Research on the Information Interaction and Intelligent Information Provision<br />

Mechanisms. Journal of Information Science, 12 (1-2): 37-44, 1986.<br />

Chambert Ingrid: ADB på bibliotek. Liber, 1986, 250 s.<br />

Croft W Bruce, Thompson R. H.: A New Approach to the Design of Document Retrieval Systems.<br />

Journal of the American Society of Information Science 38 (6), 1987: 389-4040<br />

Davies Roy: Cataloguing as a Domain for an Expert System. Intelligent information systems:<br />

progress and prospects, Chishester: Horwood. 1986, 300 s. Sivut 54-81.<br />

Ernala Paula: Näyttöluetteloiden toiminnalliset piirteet. Kirjastotieteen ja informatiikan pro gradu<br />

tutkielma, Tampereen yliopisto, 1989. 154 s.<br />

Fidel Raya, Soergel Dagobert: Factors affecting online bibliographic retrieval: A Conceptual<br />

framework for research. JASIS 34 (May): 163-180.<br />

Frid Hans Ove: Towards social studies of the OPAC use. OPACs and the user: Proceedings of the<br />

Third Anglo-Nordic Seminar 1990. Nordinfo, 1991, 122 s. Sivut 9-14.<br />

Hildreth Charles: Intelligent interfaces and retrieval methods for subject searching in bibliographic<br />

retrieval systems. Library of Congress, 1989. 120 s.<br />

Hildreth Charles (2): The online catalogue: developments and directions. Library Association, 1989.<br />

212 s.<br />

Hovi Irmeli: Esitutkimus aiheenmukaisen tiedonhaun kehittämisestä kotimaisissa yhteistiedostoissa.<br />

Tieteellisen informoinnin neuvosto, 1987. 22 s.


Resources & Technical Services 27 (1983):1, s. 81-87, s. 90-100.<br />

Lancaster F.W.: Information retrieval systems. Characteristics, Testing and Evaluation. John Wiley,<br />

NY, 1968. 222 s.<br />

Lipow Anne: Practical considerations of the current capabilities of subject acess in online public<br />

catalogs. Library Resources & Technical Services 27 (1983):1, s. 81-87.<br />

Myllylä Riitta: Atk-järjestelmät nyt. Kirjastolehti 88 (1995):3, s. 84-85.<br />

Norman Donald: Miten avata mahdottomia ovia? : tuotesuunnittelun salakarit. WG, 1991. 328 s.<br />

Pollitt A.S: A rule-based system as an intermediary for searching cancer therapy, literature on<br />

MEDLINE, s. 82-126 Lancaster.<br />

Shaw Deborah: Nine Sources of Problems for Novice Online Searchers. s. 63-72, The Online<br />

Searcher, NY Neal-Schuman, 1990. 397 s. Ed. Ethel Auster.<br />

Shoval Perez: Principles, Procedures and Rules in Expert System for Information Retrieval.<br />

Information Processing & Management 21 (6): 475-478, 1985.<br />

Smeaton Alan: Prospects for intelligent, language-based information retrieval. New York: ,<br />

1991. Verifioitu artikkeli aikakauslehdestä Online review Vol. 15: 6, 1991. 10 s.<br />

Tenopir Carol: To err is human: Seven common searching mistakes. Library Journal 109 (1984): 6, s.<br />

635-636.<br />

Using online catalogs: a nationwide survey. Neil-Schumann Publishers inc, New York, 1983, 255 s.<br />

Vickery Alina: An Intelligent Interface for Online Interaction. Journal of Information Science 1984 9<br />

(1): 7-18.<br />

Vigil Peter: Online retrieval: analysis and strategy. Wilby, 1988. 242 s.<br />

Walker Stephen: Improving subject retrieval in online catalogues: Stemming, automatic spelling<br />

correction and British Library, 1990, 115 s.<br />

Walker Stephen 2: Improving subject retrieval in online catalogues: Relevance feedback and query<br />

expansion. British Library, 1990, 115 s.<br />

Yannakoudakis E.J.: An Intelligent Spelling Error Corrector. Information Processing and<br />

Management 1983 19 (2): 101-108.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!