05.11.2014 Views

OMATOIMISEN KIRJASTONKÄYTÖN TUKEMINEN KEHITTYNEEN ...

OMATOIMISEN KIRJASTONKÄYTÖN TUKEMINEN KEHITTYNEEN ...

OMATOIMISEN KIRJASTONKÄYTÖN TUKEMINEN KEHITTYNEEN ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>OMATOIMISEN</strong> KIRJASTONKÄYTÖN <strong>TUKEMINEN</strong><br />

<strong>KEHITTYNEEN</strong> HAKUJÄRJESTELMÄN AVULLA<br />

Päivi Palonen<br />

Tampereen yliopisto<br />

Tietojenkäsittelytieteiden laitos<br />

Sivulaudaturtutkielma<br />

6.4.2001


Tietojenkäsittelytieteiden laitos<br />

Palonen, Päivi:<br />

Omatoimisen kirjastonkäytön tukeminen kehittyneen hakujärjestelmän avulla<br />

Sivulaudaturtutkielma, 62 sivua<br />

Huhtikuu 2001<br />

i<br />

Tiivistelmä<br />

PALONEN PÄIVI: Omatoimisen kirjastonkäytön tukeminen kehittyneen hakujärjestelmän avulla<br />

Tutkielmassa tarkastellaan sitä, mitä ominaisuuksia kirjaston asiakkaiden käyttöön tarkoitetulla<br />

hakuohjelmalla pitää olla, ja millaisia ovat Suomessa käytettävät hakuohjelmat. Tutkielmassa<br />

esitellään hyvälle hakuohjelmalle annettuja kriteerejä, jotka on ryhmitelty joidenkin yleiskäsitteiden<br />

alle. Työssä kuvataan ja analysoidaan seitsemän Suomen kirjastoissa käytettyä hakuohjelmaa ja<br />

arvioidaan kriteerien toteutuminen niissä. Lisäksi tarkastellaan, miten käyttäjän ymmärtämistä<br />

voidaan hakuohjelmissa lisätä. Työssä annetaan ehdotus hakuohjelman kehittyneeksi<br />

käyttöliittymäksi, jossa hyvän hakuohjelman kriteerit on mahdollisimman tarkoin pyritty ottamaan<br />

huomioon. Ehdotus sisältää ohjelman näytöt ja niiden perustelut.


SISÄLTÖ<br />

1. JOHDANTO… …………………………………………………………………………………….. 1<br />

1.1 TUTKIMUSONGELMA JA SEN MERKITYS… …………………..… …………………………1<br />

1.2 TUTKIELMAN JÄSENNYS… …………………………………………….. … …………………1<br />

1.3 TUTKIELMAN TAUSTA … …………………..… …………………..… ………………………..2<br />

1.3.1 Tiedonhakutapahtuma… ………………………………………………………………………2<br />

1.3.2 Proseduraalinen ja strateginen tiedonhaku… ………………………………………………….3<br />

1.3.3 Käyttäjän ja hakuohjelman välisen vuorovaikutuksen toteuttaminen… ………………………3<br />

1.3.4 Hakuohjelman ja hakutapahtuman osat… ……………………………………………………..4<br />

1.3.5 Automatisoidun tiedonhakujärjestelmän ominaisuuksia… ……………………………………4<br />

2. YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMALLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET… …………...6<br />

2.1 OMATOIMINEN MANUAALINEN AINEISTONHAKU ENNEN YLEISÖPÄÄTTEIDEN<br />

KÄYTTÖÖNOTTOA… …………………..… …………………..… …………………………………6<br />

2.2 JAOTTELUA HAKUOHJELMISSA ILMENEVISTÄ PUUTTEISTA… …………………..… ...7<br />

2.3 HYVÄLLE HAKUOHJELMALLE ASETETTAVIA VAATIMUKSIA… …………………..… 8<br />

2.4 SYNTEESI HYVÄÄN YLEISÖPÄÄTTEESEEN SISÄLTYVISTÄ PIIRTEISTÄ… …………10<br />

3. SUOMESSA KÄYTÖSSÄOLEVIA YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMIA… ……………...12<br />

3.1 PALLAS… …………………..… …………………..… ………………………………………….12<br />

3.1.1 Pallas ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………..12<br />

3.1.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………12<br />

3.1.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...12<br />

3.1.4 Ohjelmiston yleisarvio… ………..… …………………..… ……………………………………15<br />

3.2 PRIMAS… …………………..… …………………..… ………………………………………….16<br />

3.2.1 Primas ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………16<br />

3.2.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………16<br />

3.2.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...17<br />

3.2.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………19<br />

3.3 KIRJASTO 3000...… ………..… …………………..… ………………………………………….20<br />

3.3.1 Kirjasto 3000 ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… ………………………………….20<br />

3.3.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………20<br />

3.3.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...21<br />

3.3.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………23<br />

3.4 RIIMI… …………………..… …………………..… ……………………………………………..24<br />

3.4.1 Riimi ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………..24<br />

3.4.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… …………………………………………... 24<br />

3.4.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...24<br />

3.4.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………26<br />

3.5 KITT… …………………..… …………………..… ……………………………………………...27<br />

3.5.1 KITT ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………..27<br />

3.5.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………27<br />

3.5.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...28<br />

3.5.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………30<br />

3.6 GEAC +… …………………..… …………………..… …………………………………………..30<br />

3.6.1 Geac + ohjelmiston yleispiirteet… ………………..… …………………………………………30<br />

3.6.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………30<br />

3.6.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...31<br />

3.6.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………34


3.7 VTLS… …………………..… …………………..… ……………………………………………..35<br />

3.7.1 VTLS ohjelmiston yleispiirteet… ……………..… …………………………………………….35<br />

3.7.2 Hakumahdollisuudet… …..… …………………..… ……………………………………………35<br />

3.7.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä… ………………………………………...36<br />

3.7.4 Ohjelmiston yleisarvio… …..… …………………..… …………………………………………39<br />

3.8 YHTEENVETO..… ………..… …………………..… …………………………………………...40<br />

3.8.1 Hakuohjelmien informatiivisuus… …………..… ……………………………………………...40<br />

3.8.2 Hakumahdollisuuksien monipuolisuus… ……..… ……………………………………………..41<br />

3.8.3 Hakuohjelmistojen intuitiivisuus… …………..… ……………………………………………...42<br />

3.8.4 Käyttäjän opastaminen… …..… …………………..… …………………………………………43<br />

3.8.5 Käyttäjän ymmärtäminen.… …………………..… …………………………………………….43<br />

3.8.6 Haun keskittäminen… …………………..… …………………..… …………………………….44<br />

3.8.7 Kirjallisuudessa esiintuotujen kriteerien toteutus Suomessa käytettävissä ohjelmissa… ……...44<br />

4. KÄYTTÄJÄN YMMÄRTÄMISEN LISÄÄMISEN MAHDOLLISUUDET HAKUOHJELMISSA<br />

……………………..… …………………..… ………………………………………………………..45<br />

4.1 HAKUVAIKEUKSIEN PERUSJAOTTELU… …………………………………………………45<br />

4.2 KIRJOITUSVIRHEISIIN REAGOIMINEN… ……………………………………………….… 45<br />

4.2.1 Kirjoitusvirheiden luokittelua… …………..… …………………………………………….… ...45<br />

4.2.2 Kirjoitusvirheisiin reagoimiseen kehitettyjä ratkaisuja… ………………………………….… ..46<br />

4.3 KÄYTTÄJÄN SYÖTTÄMÄN HAKULAUSEEN YMMÄRTÄMINEN… ……………………46<br />

4.3.1 Käyttäjän vaikeudet hakulauseen muodostamisessa… …………………………………….… ..46<br />

4.3.2 Hakulauseen ymmärtämisen parantamiseen kehitettyjä ratkaisuja… …………………….… …47<br />

4.4 HAUN RELEVANSSIN PARANTAMINEN… ………………………………………………...47<br />

4.4.1 Relevantin hakutuloksen saamista vaikeuttavia tekijöitä… …………………………………....47<br />

4.4.2 Relevanssin parantamiseen kehitettyjä menetelmiä… ………………………………………....47<br />

4.5 ÄLYKÄS HAKUOHJELMA KOKONAISUUTENA… ………………………………………..48<br />

5 EHDOTUS YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMAN IHANNEKÄYTTÖLIITTYMÄKSI… …49<br />

5.1 OHJELMAN PERUSNÄYTÖT… …..… ………………………………………………………...49<br />

5.1.1 Ohjelmakokonaisuus… …………..… ………………………………………………………….49<br />

5.1.2 Lomakehakunäyttö ja sen ohjesivu… ………………………………………………………….51<br />

5.1.3 Komentohakunäyttö ja sen ohjesivu… …………………………………………………………53<br />

5.1.4 Löytyneiden teosten näyttö… ……..… ………………………………………………………...54<br />

5.1.5 Saatavuustietojen näyttö… ……..… ……………………………………………………….… ...55<br />

5.1.6 Yksityiskohtaisempien tietojen näyttö… ………………………………………………….… ...56<br />

5.1.7 Yhteenveto… …………..… …………………………………………………………………….57<br />

5.2 ERIKOISTAPAUKSET… ……………..… ……………………………………………………...57<br />

5.2.1 Useamman asiasanan käyttö… ………..… ……………………………………………………..58<br />

5.2.2 Käyttäjä joutuu etsimään asiasanan tai luokan luettelosta… …………………………………..58<br />

5.2.3 Ohjelma ei tunnista annettua sanaa..… ………………………………………………………...59<br />

5.2.4 Suuren hakutuloksen lajittelumahdollisuus… ……………………………………………….… 59<br />

6 YHTEENVETO................................................… ………………………………………………....60<br />

LÄHTEET… ………..… …………………..… ………………………………………………………61<br />

iii


1. JOHDANTO<br />

1.1 TUTKIMUSONGELMA JA SEN MERKITYS<br />

Tutkimuksen tarkoituksena on tarkastella, mitä ominaisuuksia hyvällä kirjaston asiakkaiden käyttöön<br />

tarkoitetulla hakuohjelmalla pitää olla ja toisaalta millaisia ovat Suomessa tällä hetkellä käytettävät<br />

ohjelmat. Vastausta kysymykseen on etsitty analysoimalla Suomessa käytössä olevia kirjaston<br />

yleisöpäätteen hakuohjelmia ja vertailemalla niitä kirjallisuudessa esitettyihin hyvän hakuohjelman<br />

kriteereihin.<br />

Kirjaston tehtäviin kuuluu kokoelmien ylläpidon lisäksi myös tarjota puitteet niiden käyttöön. Näitä<br />

puitteita kirjastot ovat tarjonneet paitsi avustamalla asiakasta tarvittaessa myös antamalla asiakkaalle<br />

mahdollisuus itse etsiä aineistoa. Aikaisemmin tämä on tapahtunut kokoelmaluetteloiden, erityisesti<br />

kortiston avulla, nykyään yhä useammin yleisöpäätteellä olevan hakuohjelman avulla. Yleisöpäätteen<br />

hakuohjelma voi ja sen pitää tarjota samat hakumahdollisuudet kuin kokoelmaluettelo ja lisäksi<br />

monia muita hakumahdollisuuksia. Hakuohjelmaan on mahdollisuus myös sisällyttää tiedot<br />

muustakin kuin yksittäisessä kirjastolaitoksessa olevasta aineistosta. Kun kokoelmaluettelossa<br />

voidaan esittää vain löytyneen dokumentin bibliografiset tiedot, voidaan yleisöpäätteellä esittää<br />

tietoja myös dokumentin tämänhetkisestä saatavuudesta.<br />

Omatoimisen kirjastonkäytön tukemisen tärkeyttä voidaan perustella seuraavilla seikoilla:<br />

- Useat asiakkaat haluavat käyttää kirjastoa omatoimisesti.<br />

- Monesti kirjaston asiakas ei halua kertoa asiastaan muille.<br />

- Kirjaston henkilökunnalta saatavaa palvelua joutuu useinkin odottamaan.<br />

Tutkimusongelma on osa laajempaa kysymystä, miten kirjaston asiakkaan omatoimista<br />

aineistonhakua voitaisiin tukea mahdollisimman hyvin tietotekniikan avulla. Hyvä hakuohjelma<br />

yksistään ei tarjoa riittävää lähtökohtaa omatoimiselle kirjastonkäytölle. Yleisöpäätteet pitää myös<br />

sijoittaa asiakkaan kannalta tarkoituksenmukaisesti, ja niitä tulee olla riittävä määrä. Tässä<br />

tutkimuksessa kuitenkin keskitytään yksinomaan hakuohjelman ominaisuuksiin. Tutkimuksessa<br />

pyritään kiinnittämään erityistä huomiota paitsi siihen, että kattavat hakumahdollsuudet on toteutettu,<br />

myös siihen, että ne tarjotaan käyttäjälle mahdollisimman ymmärrettävällä tavalla.<br />

1.2 TUTKIELMAN JÄSENNYS<br />

Tutkielman toisessa luvussa esitellään ne vaatimukset, joita voidaan hyvältä hakuohjelmalta<br />

edellyttää kirjaston asiakkaiden tiedontarpeiden tyydyttämiseksi. Tarkastelun alkulähtökohtana ovat<br />

kirjastoissa ennen yleisöpäätteitä käytetyt kortisto- ja muut kokoelmaluettelot, joista aineistoa saattoi<br />

hakea vain tiettyjen kriteerien mukaan ja jotka eivät tarjonneet kaikkea sitä informaatiota, jota<br />

yleisöpäätteellä on mahdollista esittää.<br />

Kolmannessa luvussa kuvataan kuusi Suomessa käytössäolevaa yleisöpäätteen hakuohjelmaa.<br />

Ohjelmistot ovat Pallas, Primas, Kirjasto 3000, Riimi, KITT, Geac + ja VTLS. VTLS:ää käyttävät<br />

Suomessa useimmat yliopistojen kirjastot, muut ohjelmistot ovat käytössä useissa Suomen yleisissä<br />

kirjastoissa. Ensin kuvataan, mitkä varsinaiset hakumahdollisuudet ja lisärajoitukset ohjelmistossa on<br />

käytettävissä ja miten eri hakukriteerejä voi yhdistellä. Sen jälkeen kuvataan käyttäjän<br />

etenemismahdollisuudet näytöltä toiselle sekä eri näytöillä esitetty informaatio. Lopuksi arvioidaan<br />

yleisesti, mitä hyviä ja huonoja puolia ohjelmistossa on. Tiedot on hankittu omakohtaisesti<br />

analysoimalla hakuohjelmia.


ohjelmistoissa voisi lisätä. Ensin pohditaan, miten ohjelma voisi auttaa käyttäjää, kun tämä on tehnyt<br />

kirjoitusvirheen. Seuraavaksi tarkastellaan, miten voidaan ratkaista käyttäjän ja ohjelman erilaisesta<br />

termien käytöstä aiheutuvat ongelmat. Sitten käsitellään ongelmaa, miten parantaa liian suppeita tai<br />

laajoja hakutuloksia. Lopuksi tutkitaan, miten hakutulosta voi parantaa, jos se ei ole käyttäjän<br />

kannalta relevantti.<br />

Viidennessä ja viimeisessä luvussa hahmotellaan eräänlainen yleisöpäätteen ihannekäyttöliittymä,<br />

jossa pyritään toteuttamaan kattavat hakumahdollisuudet ja hakukriteerien yhdistelymahdollisuudet,<br />

joustava eteneminen näytöltä toiselle, riittävän informaation esittäminen aineistosta ja käyttäjän<br />

ymmärtäminen.<br />

1.3 TUTKIELMAN TAUSTA<br />

1.3.1 Tiedonhakutapahtuma<br />

Tiedonhakutapahtuma on kirjastonkäyttäjän pyrkimystä löytää oman tiedontarpeensa kannalta<br />

relevantteja dokumentteja. Tämän tapahtuman vaiheita voidaan eritellä seuraavasti:<br />

1) Kirjastonkäyttäjällä on tiedontarve.<br />

2) Käyttäjä täsmentää tiedontarpeensa.<br />

3) Käyttäjä spesifioi ja valitsee tiedontarvettaan kuvaavat hakutermit.<br />

4) Käyttäjä muodostaa hakutermeistä hakulauseen.<br />

5) Tietokone prosessoi kyselyn.<br />

6) Tietokone antaa hakutulokset.<br />

7) Kirjastonkäyttäjä arvioi tulosten relevanttiuden.<br />

Missä tahansa tiedonhakuprosessin monista vaiheista voi tapahtua jotain, mikä pilaa aiotun<br />

lopputuloksen eli käyttäjä ei saakaan tarpeensa mukaisia tuloksia. Esimerkiksi hakutermien<br />

johtaminen omasta tiedontarpeesta tai hakulauseen muotoilu voi olla hyvin vaikeaa. Näin ollen<br />

tiedonhakuprosessia varjostaa monta epävarmuustekijää.<br />

(Hildreth 2, 44)<br />

Yleisöpäätettä käyttäjä tarvitsee vaiheessa 4. Hakuohjelman avulla on kuitenkin mahdollisuus<br />

tarvittaessa auttaa käyttäjää täsmentämään vaiheissa 2 ja 3 tehtyjä valintoja. Vaiheen 4<br />

suorittamisessa hyvä hakuohjelma samaten tukee käyttäjää. Useimmiten se tarjoaa hakulauseen<br />

muotoiluun valmiin formaatin. Kun käyttäjän tiedontarve on ensimmäisen kerran ilmaistu valmiin<br />

hakulauseen muodossa, hakuohjelma suorittaa vaiheet 5 ja 6. Tämän jälkeen käyttäjä suorittaa<br />

vaiheen 7 ja hakuprosessi joko on päättynyt tyydyttävään lopputulokseen tai alkaa uudelleen joko<br />

vaiheesta 1 tai jostain muusta vaiheesta. Kehittynyt hakuohjelma osaa myös edetä<br />

tarkoituksenmukaisesti saadessaan tietoja siitä, mitkä tulosjoukon nimekkeet jos mitkään ovat olleet<br />

haun suorittajan tiedontarpeen kannalta relevantteja.<br />

Lisäksi on huomattava, että haun tekijän kiinnostuksen kohde tai tiedontarpeen täsmällisyyden aste<br />

voivat muuttua haun aikana. Tiedonhaku on siis muutakin kuin selvästi määritellyn informaation<br />

etsimistä epävarmuuden vähentämiseksi.<br />

(Frid, 12)<br />

Fidel ja Soergel ovat eritelleet hakutapahtuman osatekijöitä. Niitä ovat heidän mukaansa<br />

1) kehysorganisaatio<br />

2) käyttäjä<br />

3) kysymys<br />

4) tietokanta<br />

5) hakujärjestelmä<br />

6) haun suorittaja


8) hakutulos<br />

Kirjoittajat korostavat, että käyttäjän tiedonhakukokemus ja asennoituminen tiedonhakujärjestelmään<br />

vaikuttavat hakutapahtuman onnistumiseen. Kysymys taas sisältää kaikki ne ominaisuudet, jotka<br />

käyttäjä ottaa huomioon ennen hakua tai sen aikana ja kaikki ominaisuudet jotka auttavat<br />

ymmärtämään informaatiotarvetta paremmin.<br />

(Fidel)<br />

1.3.2 Proseduraalinen ja strateginen tiedonhaku<br />

Vigil määrittelee (1987) tiedonhaun proseduraaliseksi, kun sillä on selkeä päämäärä.<br />

Proseduraalinen tiedonhaku edellyttää monesti vain yhden hakukäskyn antamista. Käytännössä tietyn<br />

teoksen tai tietyn kirjailijan kirjoittamien teosten hakeminen usein on proseduraalista tiedonhakua.<br />

Strateginen tiedonhaku taas on informaation etsimistä yrityksen ja erehdyksen kautta, siten että haun<br />

uudelleenmuotoiluun vaikuttavat edellisistä hauista saadut tulokset. Tiettyä aihepiiriä koskevan<br />

aineiston hakeminen on useimmiten strategista tiedon- hakua. Voidaan katsoa, että atk-systeemi on<br />

pelkkä luettelo, jos sen avulla voi suorittaa ainoastaan proseduraalista tiedonhakua. Tietokannaksi<br />

systeemin tekee mahdollisuus yhdistellä ja manipuloida tietoja.<br />

(Vigil, 17-20)<br />

1.3.3 Käyttäjän ja hakuohjelman välisen vuorovaikutuksen toteuttaminen<br />

Aineistoa voi hakea 1) komento-, 2) valikko- tai 3) lomake- pohjaisesti. Komennon avulla<br />

hakiessaan käyttäjä määrittelee hakulauseen, esim. tekijä = Strindberg ja nimeke = Hemsöläiset.<br />

Valikkopohjaisessa haussa taas ohjelma tarjoaa tunnuksen eri hakutyypeille, esim. tekijähaulle,<br />

nimekehaulle ja yhdistelmähaulle. Lomakepohjaisesti hakiessaan käyttäjä täyttää haluamansa<br />

näyttöruudulla olevat nimetyt hakukentät. (Chambert, 84)<br />

1.3.4 Hakuohjelman ja hakutapahtuman osat<br />

Helen Brooks ym. näkevät tiedonhakuohjelman koostuvan neljästä itsenäisestä osasta, joita he<br />

kutsuvat agenteiksi ja jotka ovat toistensa kanssa vuorovaikutuksessa. Nämä agentit ovat :<br />

1) käyttäjän mallin muodostaja<br />

2) hakuongelman kuvauksen muodostaja<br />

3) tiedonhaun toteuttaja<br />

4) vastauksen muodostaja<br />

(Brooks et al.)<br />

Stephen Croft ym. jaottelevat hakutapahtuman seuraaviin osiin :<br />

1) Rakennetaan malli käyttäjän tiedontarpeesta. Tämä sisältää käyttäjän antaman hakulauseen<br />

analysoinnin, sovellusalatietämyksen hankinnan ja selailumahdollisuuksien tarjoamisen käyttäjälle.<br />

2) Etsitään dokumentit vuorovaikutuksen avulla. Toteutetaan propabilistinen haku eli haetaan ensin<br />

sen mukaan, mitä käyttäjän alunperin otaksutaan tarkoittavan ja täsmennetään hakutulosta käyttäjän<br />

antaman palautteen perusteella.<br />

3) Uudelleenmääritellään malli käyttäjän tiedontarpeesta. Tämä toteutuu ottamalla huomioon<br />

käyttäjän arviot edellisestä hakutuloksesta ja tarjoamalla käyttäjälle selailumahdollisuuksia.<br />

(Croft et al.)<br />

1.3.5 Automatisoidun tiedonhakujärjestelmän ominaisuuksia


käyttämään tietokoneella olevaa hakujärjestelmää tarvitsematta turvautua neuvojaan. Tiedonhaun<br />

välittäjäjärjestelmä eli hakutapahtumaa avustava automatisoitu järjestelmä sisältää seuraavan<br />

tietämyksen:<br />

1) Systeemitietämys: komentokieli ja hakuohjelman toiminnot ja ominaisuudet<br />

2) Tietämys hakujen suorituksesta: strategia ja taktiikka<br />

3) Aihetietämys: tesaurus eli sanakirja termien välisistä erilaisista suhteista<br />

4) Käyttäjää koskeva tietämys<br />

Ongelmana on, että haun onnistumiseksi käyttäjän rakenteellisesti jäsentymätön ongelma-avaruus<br />

pitää yhteensovittaa hakujärjestelmän rakenteellisen indeksiavaruuden kanssa. Ongelmaa on pyritty<br />

ratkaisemaan kehittämällä malleja älykkäästä käyttäyty- misestä sekä kehittämällä tietokoneohjelmia,<br />

jotka osaavat ratkaista ongelmia jäljitellen inhimillistä älyä. Tiedonhaun välittäjäjärjestelmä pitää<br />

yllä dialogia järjestelmän ja käyttäjän välillä. Ongelmanratkaisukyvyssä tärkeää on taito keskittyä<br />

ongelman keskeisiin aspekteihin.<br />

Tiedonhaun välittäjäjärjestelmällä on seuraavia funktioita :<br />

1) Käyttäjän avustaminen hakulauseen muotoilussa.<br />

2) Hakustrategian muotoileminen käyttäjän käsitteisiin ja hakutermeihin perustuen.<br />

3) Käyttäjän avustaminen hakustrategian uudelleenmuotoilussa.<br />

(Pollitt)<br />

Tulevaisuudessa automatisoituja tiedonhakujärjestelmiä pitäisi kehittää seuraavilla osa-alueilla:<br />

1) Käyttöliittymän tarkoituksenmukaisuuteen on jatkuvasti kiinnitettävä huomiota. Käytännössä tämä<br />

tarkoittaa seuraavia asioita:<br />

a) Hakuohjelman pitää olla itseselittävä eli riittävän opastuksen pitäisi löytyä näyttöruudulta, ettei<br />

sitä tarvitse hakea manuaaleista.<br />

b) Käyttäjän ei pidä saada virheilmoitusta heti ensimmäisen yrityksen jälkeen eikä järjestelmän<br />

myöskään pitäisi kaatua.<br />

c) Virheilmoitukset eivät saa olla sävyltään aggressiivisia.<br />

d) Hakulause pitää voida antaa missä tahansa muodossa.<br />

e) Ohjelman tulee pystyä suhtautumaan älykkäästi käyttäjän antamiin tuntemattomiin termeihin.<br />

2) Kirjoitusvirheiden korjaamiseen pitää voida tarjota apua.<br />

3) Ohjelmistoissa tulee olla ymmärrettävä ja yksiselitteinen terminologia.<br />

4) Huonosti muotoillut kysymykset pitää pystyä käsittelemään.<br />

(Vickery ym.)


2. YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMALLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET<br />

Luvussa tarkastellaan ensin sitä, mitä rajoituksia omatoimisella<br />

aineistonhaulla oli ennen hakua tukevia atk-järjestelmiä. Seuraavaksi<br />

käsitellään hakujärjestelmissä ilmeneviä puutteita ja toisaalta<br />

kriteerejä, joita hyvälle hakujärjestelmälle on annettu. Lopuksi<br />

ryhmitellään kriteerit, joiden mukaan hakujärjestelmiä pitäisi<br />

arvioida.<br />

2.1 OMATOIMINEN MANUAALINEN AINEISTONHAKU ENNEN YLEISÖPÄÄTTEIDEN<br />

KÄYTTÖÖNOTTOA<br />

Kirjastossa ylläpidettävän ja käytössäolevan kokoelmaluettelon tehtävät ovat Cutterin mukaan :<br />

1) Mahdollistaa dokumenttien löytyminen, kun tekijä, nimeke tai aihe tiedetään.<br />

2) Kertoa, mitä tietyn tekijän kirjoittamia, tietyn aiheen mukaisia tai tietyn kirjallisuuslajin mukaisia<br />

teoksia kirjastossa on.<br />

3) Auttaa dokumentin valinnassa julkaisutietojen tai sen kirjallisen tai aiheenmukaisen luonteen<br />

mukaan.<br />

(Davies)<br />

Ennen yleisöpäätteiden käyttöönottoa kirjaston asiakas on voinut tehdä oma-aloitteisesti hakuja<br />

manuaalisesti käytettävien kokeolmaluetteloiden avulla. Ylivoimaisesti yleisin käytetyistä<br />

kokoelmaluetteloista on ollut kortistoluettelo. Kortiston tai mukaan kokoelmaluettelon avulla<br />

käyttäjä voi löytää aineistoa tekijän, nimekkeen ja asiasanan mukaan. Mikäli kirjastossa käytetään<br />

aakkosellisen lisäksi systemaattista kortistoa, voi aineistoa etsiä myös luokan mukaan. Monissa<br />

kirjastoissa audiovisuaalisesta aineistosta on ollut erillinen kortistonsa, joten hakeminen aineistolajin<br />

mukaan on ollut mahdollista. Nimekkeen bibliografisten tietojen lisäksi kortisto on saattanut sisältää<br />

myös tietoa eri yksiköissä tai osastoilla olevista nidemääristä.<br />

Rajoituksia, joita manuaalinen kokelmaluettelo asettaa asiakkaan tiedonhaulle, ovat seuraavat :<br />

- Käyttäjä ei voi tehdä hakuja muiden hakukriteerien mukaan kuin niiden jotka kokoelmaluettelon<br />

rakenne mahdollistaa.


- Kortiston avulla ei saa selville, onko etsittävä teos hakuhetkellä lainassa ja mikäli on, milloin sen<br />

voi odottaa palautuvan.<br />

- Käyttäjä voi löytää vain sen aineiston, jonka kyseinen kirjastoyksikkö sisältää.<br />

- Tietojen selausmahdollisuuksien rajallisuus usean käyttäjän tapauksessa.<br />

Erittelemällä pelkästään kokoelmaluettelon asettamia rajoituksia voidaan yleisöpäätteen<br />

hakuohjelmille asettaa seuraavat perusvaatimukset :<br />

- Käyttäjä voi hakea aineistoa kaikkien niiden hakukriteerien mukaan jotka hän kokee<br />

merkittäviksi ja yhdistellä näitä kriteerejä.<br />

- Käyttäjä löytää aineistosta sekä riittävästi bibliografisia tietoja että tietoja etsityn dokumentin<br />

saatavuudesta.<br />

2.2 JAOTTELUA HAKUOHJELMISSA ILMENEVISTÄ PUUTTEISTA<br />

Paula Ernala on analysoinut (1989) ensimmäisissä käytössä olleissa yleisöpäätteiden hakuohjelmissa<br />

ilmenneitä puutteita.<br />

1) Yleisöpääte on lähinnä koneelle talletettu korttiluettelo. Hakuohjelmat sisälsivät saman verran<br />

hakumahdollisuuksia kuin korttiluettelo.<br />

2) Käyttäjä joutui antamaan hakulausekkeen, ainakin sen alun, järjestelmän ymmärtämässä<br />

muodossa. Järjestelmät vastasivat komentoihin, jotka annnettiin suppealla, jäykällä ja<br />

keinotekoisella kielellä ja täydellisen tarkasti. Virhe komennon annossa tai vääränlainen kieli vei<br />

käyttäjän takaisin hakuprosesssin alkuun, eikä virheen luonteesta annettu informaatiota.<br />

3) Haun viimeistely ja parantelu välituloksiin perustuen oli mahdotonta.<br />

4) Vain yksi vuorovaikutusmuoto oli mahdollinen.<br />

5) Ohjelma tarjosi tukea haun aikana vähän tai ei lainkaan.<br />

6) Selailu oli mahdollista vain aakkosellisella perustalla.<br />

7) Hakuohjelma ei kyennyt mukautumaan käyttäjän aikaisempaan kokemukseen.<br />

(Ernala, 43-47)<br />

Jean M. Tague näkee yleisöpäätteen käytössä seuraavat perusvaikeudet :<br />

1) Käyttäjä ei ymmärrä komentojen rakennetta eikä bibliografisissa tiedostoissa käytettävää kieltä.<br />

2) Tyypillisessä yleisöpääteistunnossa hakuohjelman pitää pystyä tulkitsemaan käyttäjän termejä.<br />

Charles R. Hildreth on koonnut seuraavat käyttäjän pääongelmat,<br />

joita yleisöpäätetutkimuksessa on noussut esille.<br />

1) Haut tuottavat liian vähän tai liian paljon tuloksia.<br />

2) Haut epäonnistuvat täysin ja yritys keskeytetään.<br />

3) Hakuohjelmassa eteneminen koetaan vaikeaksi. Useinkaan käyttäjä<br />

ei tiedä, missä ollaan, mitä tehdään seuraavaksi tai miten voidaan<br />

palata alkuun.<br />

4) Käyttäjän syöttämiä hakutemejä on vaikea ilmaista hakuohjelman<br />

ymmärtämällä kielellä, koska käyttäjä ei tunne indeksointia eikä<br />

ymmärrä käyttäjän sanastoa.<br />

Hildrethin näkemyksen mukaan vaikeudet johtuvat seuraavista puutteista hakuohjelmissa :<br />

1) Käyttäjää ei tarpeeksi avusteta hakutermien muuttamisessa järjestelmän kielelle.


vaihtoehtoisten hakumetodien valinnassa, jos alkuperäinen haku epäonnistuu.<br />

3) Hakuohjelma ei tarjoa aihekäsitteen rajaamisen avuksi tesaurusta, joka osoittaa termien<br />

sukulaisuussuhteet.<br />

4) Onnistuneista vapaatekstihaun termeistä ei seuraa haku vastaavilla aiheotsikoilla tai<br />

luokkanumeroilla aiheeseen liittyvän materiaalin hakemiseksi.<br />

5) Ohjelma ei rajoita laajoja hakuja käyttäjän kriteerien mukaisiksi.<br />

6) Ohjelma ei tarjoa selailua jo löydettyyn sidoksissa olevan materiaalin löytämiseksi.<br />

(Hildreth, 18)<br />

Ingrid Chambertin mukaan keskeisimmät vaikeudet yleisöpäätteen käytössä ovat seuraavat :<br />

1) Ohjelmat eivät ole käyttäjää neuvovia, vaan niiden käyttöön tarvitaan manuaaleja, joita käyttäjät<br />

eivät viitsi tutkia.<br />

2) Ohjelma sisältää kirjastoammatillisia termejä, joita käyttäjä ei ymmärrä.<br />

3) Ohjelma vastaa vain annetttuun kysymykseen eikä neuvo, miten hakuistuntoa jatketaan.<br />

4) Ohjelma ei anna samoja selailumahdollisuuksia kuin korttiluettelo.<br />

(Chambert, 82)<br />

2.3 HYVÄLLE HAKUOHJELMALLE ASETETTAVIA VAATIMUKSIA<br />

Edellä esitettyjen puutelistojen perusteella hyvältä yleisöpäätteen hakuohjelmalta voidaan edellyttää<br />

seuraavia piirteitä:<br />

1) Siinä on muitakin hakumahdollisuuksia kuin korttiluettelon tarjoamat ja käyttäjä pystyy<br />

yhdistelemään näitä mahdollisuuksia keskenään.<br />

2) Se pystyy reagoimaan käyttäjän syötteisiin tarkoituksenmukaisella tavalla.<br />

3) Haussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hyväksi uutta hakua tehtäessä.<br />

4) Käyttäjän pitää voida selailla asiasanastoja ja luokituskaavoja.<br />

5) Ohjelman tulee tarjota opastusta hakulauseen muotoilussa tai haun etenemisessä.<br />

Seuraavassa esitän alan kirjallisuudesta löytyviä vaatimusjäsennyksiä, jotka syventävät näitä<br />

ominaisuuksia.<br />

Tague on jäsentänyt hyvältä yleisöpäätteen hakuohjelmalta vaadittavat ominaisuudet seuraavasti:<br />

1) Korkea saanti eli löydettyjen nimekkeiden osuus kaikista relevanteista nimekkeistä.<br />

2) Korkea tarkkuus eli relevanttien nimekkeiden osuus kaikista löydetyistä nimekkeistä.<br />

3) Helppous oppia ja käyttää.<br />

4) Nopea vastausaika.<br />

5) Kyky ymmärtää käyttäjän syötteitä.<br />

(Hildreth, 18)<br />

Hovi katsoo, että relevantin hakukomennon muotoilu ei ylipäänsä voi onnistua, ellei päätteellä voi<br />

selailla luokituskaavoja, asiasanastoja ja vapaan tekstin käänteistiedostoja.<br />

(Hovi, 11-12)<br />

Yhdysvalloissa keväällä 1982 yli 8000 yleisöpäätteen käyttäjälle ja yli 3000 yleisöpäätettä<br />

käyttämättömälle henkilölle tehdyn kyselytutkimuksen perusteella voidaan tehdä käyttäjän<br />

toivomuksista seuraava yhteenveto:<br />

1) Lisättäessä hakuohjelmaan ominaisuuksia on varmistuttava siitä, että ne vuorovaikutuksessa<br />

näyttävät ymmärrettäviltä. Niiden pitää olla käytettävissä ja kontrolloitavissa selkeästi, kattavasti<br />

ja yksinkertaisesti. Uudet ominaisuudet pitää toteuttaa olemassaolevan vuorovaikutustavan<br />

kanssa yhdenmukaisesti. On nimittäin mahdollista, että käyttäjää auttamaan tarkoitetut<br />

systeeminominaisuudet voivat joskus päinvastoin tehdä ihmisen ja koneen välisen<br />

vuorovaikutuksen mutkikkaammaksi.


suuresti. Käyttäjän mahdollisuuksia onnistua asiasanahaussa parantaa huomattavasti<br />

mahdollisuus selata näyttöruudulla aiheenmukaista tesaurusta.<br />

3) Yleisöpäätteen käyttäjillä on vaikeuksia komentojen muistamisessa ja istuntojen kontrolloinnissa<br />

enemmän kuin koodien lyhenteiden ymmärtämisessä ja käytössä. Tätä keskeistä ongelmaa voi<br />

pyrkiä ratkaisemaan mm. komentosyntaksia rationalisoimalla, komentoja yksinkertaistamalla ja<br />

menunäyttöjä nopeuttamalla.<br />

4) Kyky ilmoittaa niteen lainaustilanne on erittäin tärkeä ominaisuus systeemissä.<br />

5) Hakuohjelmassa pitäisi useampien käyttäjien mielestä olla erikseen perusnäyttö, joka sisältää<br />

vain nimekkeen, aiheotsikot ja ISBN:n ja erityisellä valinnalla esillesaatava näyttö, joka sisältää<br />

laajemman bibliografisen tiedon. Tämä johtuu siitä, että vain 5 % kyselyyn vastanneista<br />

yleisöpäätteen käyttäjistä tarvitsi tarkkaa bibliografista informaatiota. Pidettiin myös tärkeänä,<br />

että bibliografisen tiedon saaminen näytölle ei vie kovasti aikaa.<br />

6) Haku on vaikeaa, jos hakutermejä ei voi yhdistellä Boolean-logiikalla. 22-40 % hauista piti<br />

voida etsiä useamman kuin yhden hakusanan avulla. Mahdollisuutta käyttää Boolean-logiikkaa<br />

ei kuitenkaan välttämättä ymmärretä, ellei yksikäsitteisiä selityksiä ja esimerkkejä ole tarjolla.<br />

7) Lyhyt vastausaika on yleisöpäätteen käyttäjälle tärkeä asia mutta ei tärkein. Jos vastausajan<br />

lyhentämiseen tarvittavat resurssit voidaan käyttää muihin systeeminparannuksiin, käyttäjät<br />

pitävät niitä tärkeämpinä.<br />

8) Tietokannassa pitäisi olla enemmän aineistoryhmiä. Käyttäjät kaipasivat tietokantaan enemmän<br />

sisältöä.<br />

9) Aiheinformaatiota bibliografisissa tiedostoissa pitäisi lisätä. Asiakkaan mielestä hakuohjelman<br />

tasoa parantaa kyky etsiä kirjan sisällysluettelo, yhteenveto tai indeksi.<br />

10) Oikean aihetermin löytämistä pitäisi helpottaa. Mahdollisten hakutermien määrää voi rajoittaa<br />

sanastoa kontrolloimalla tai automaattisesti yhdistämällä käyttäjän termit niiden synonyymeihin<br />

ja liitoksissa oleviin termeihin, jotka esiintyvät aiheotsikoissa. (Using...)<br />

Vaikeutta ymmärtää käyttäjän todellisia tarpeita ilmentää toteamus, että haun suorittamisessa vaikeaa<br />

ei ole vastauksen löytäminen vaan sen ymmärtäminen, mistä on kysymys. (Kibirige)<br />

SMART-ohjelma, jolla pyrittiin maksimoimaan käyttäjän ymmärtäminen, sisälsi seuraavat<br />

ominaisuudet:<br />

1) Katkaisu. Toisin sanoen ohjelman pitää tunnistaa sanat, joilla on sama kanta<br />

2) Synonyymisanakirja<br />

3) Hierarkkinen luokitus<br />

4) Fraasisanakirja<br />

(Lancaster, 113)<br />

Donald Normanin jaottelun mukaan minkä tahansa useille käyttäjille tarkoitetun tuotteen pitää<br />

täyttää seuraavat kriteerit:<br />

1) Näkyvyys: Käyttäjä voi katsomalla todeta laitteen tilan ja toimintavaihtoehdot.<br />

2) Hyvä käsitteellinen malli: Ohjelman toiminnot ja tulokset on johdonmukaisesti esitelty ja ne ovat<br />

ymmärrettävät ja looginen järjestelmäkuva on tarjottu.<br />

3) Hyvät kytkennät: On mahdollista määrittää yhteydet a) toimenpiteiden ja tulosten, b) säätimien ja<br />

niiden vaikutusten ja c) järjestelmän tilan ja näkyvien tapahtumien välillä.<br />

4) Palaute: Käyttäjä saa täydellistä ja jatkuvaa palautetta toiminnan tuloksista.<br />

(Norman, 84)<br />

2.4 SYNTEESI HYVÄÄN YLEISÖPÄÄTTEESEEN SISÄLTYVISTÄ PIIRTEISTÄ<br />

Informatiivisuus tarkoittaa sitä, että käyttäjä löytää aineistosta sekä riittävästi bibliografisia tietoja<br />

että tietoja etsityn dokumentin saatavuudesta.<br />

Vaatimukset:


- Ohjelmassa on toteutettava erikseen perusnäyttö joka sisältää vain nimekkeen, aiheotsikot ja<br />

ISBN:n ja erityisellä valinnalla esillesaatava näyttö, joka sisältää laajemman bibliografisen tiedon.<br />

- Ohjelman pitää tarjota tietoa mahdollisimman monista eri aineistolajeista eikä vain kirjoista.<br />

- Nimekkeistä pitää saada myös sisällysluettelo, yhteenveto tai indeksi.<br />

Hakumahdollisuuksien monipuolisuus tarkoittaa sitä, että käyttäjä voi hakea aineistoa kaikkien niiden<br />

hakukriteerien mukaan, jotka hän kokee merkittäviksi, ja yhdistellä näitä kriteerejä.<br />

Vaatimukset:<br />

- Hakutermit pitää voida yhdistää mahdollisimman laajalla Boolean-logiikalla. Boolean-logiikan<br />

käyttömahdollisuudet pitää myös tuoda esille selitysten ja esimerkkien avulla.<br />

- Asiasanahakua tehtäessä käyttäjällä pitää olla mahdollisuus selata näyttöruudulla aiheenmukaista<br />

tesaurusta.<br />

Intuitiivisuus tarkoittaa mahdollisuutta määritellä hakulause ja antaa tarvittavat komennot ilmeisellä<br />

tavalla.<br />

Vaatimukset:<br />

- Saatuja tuloksia pitää pystyä käyttämään hyväksi tehtäessä uutta hakua.<br />

- Vaihtoehtoiset hakutavat, esim. lomake- ja komentohaku, tulisi mahdollistaa.<br />

- Tietokannasta löytyviä dokumentteja ja asiasanoja pitää pystyä selaamaan muussakin kuin<br />

aakkosjärjestyksessä.<br />

- Komentojen pitää olla mahdollisimman yksinkertaisia.<br />

- Bibliografisissa tiedostoissa käytettävän kielen pitää olla käyttäjälle ymmärrettävää. Ohjelma ei<br />

saa sisältää kirjastoammatillisia käyttäjälle tuntemattomia termejä.<br />

- Hakuohjelman kaikkien piirteiden pitää olla helposti käytettävissä. Ohjelmaan lisättävät<br />

ominaisuudet pitää toteuttaa niin, että ne eivät lisää ohjelman käytön monimutkaisuutta.<br />

Opastus tarkoittaa sitä, että käyttäjälle tarjotaan avustusta haun etenemisessä ja hakutulosten<br />

parantamisessa.<br />

Vaatimukset:<br />

- Käyttäjän pitää voida saada opastusta tarvitessaan haun joka vaiheessa. Opastus pitäisi tarjota itse<br />

ohjelmassa eikä manuaaleissa.<br />

- Käyttäjälle pitää aina olla selvää, missä hakuohjelman tilassa tällä hetkellä ollaan, mihin tiloihin<br />

voi edetä ja miten uuden haun voi aloittaa.<br />

Käyttäjän ymmärtäminen tarkoittaa sitä, että ohjelma osaa muodostaa käyttäjän hakulauseesta<br />

vastaavan haun.<br />

Vaatimukset:<br />

- Käyttäjää pitää avustaa hänen käyttämiensä termien muuntamiseen järjestelmän ymmärtämiksi<br />

termeiksi.<br />

- Käyttäjää pitää avustaa vaihtoehtoisten hakukäskyjen muodostamisessa tai vaihtoehtoisten<br />

hakumetodien valinnassa alkuperäisen haun epäonnistuessa.<br />

- Hakuohjelmassa pitää olla tietämystä termien synonyymeistä, koska käyttäjä ei usein tunne<br />

indeksointia. Jonkinlainen synonyymisanakirja ja fraasisanakirja auttavat käyttäjää suuresti.<br />

- Ohjelmassa pitää olla hakutermien katkaisumahdollisuus, jotta ohjelma voi tunnistaa<br />

samankantaiset sanat.<br />

Haun keskittäminen tarkoittaa sitä, että käyttäjä pystyy tekemään haun juuri siitä aiheesta, josta hän<br />

on kiinnostunut haluamallaan tarkkuudella.<br />

Vaatimukset:<br />

- Ohjelman pitää tarjota aihekäsitteen rajaamisen avuksi tesaurus, joka osoittaa termien<br />

hierarkkisuussuhteet.<br />

- Kun relevanttia aineistoa on löytynyt vapaatekstihaulla, pitää samanlaista aineistoa pystyä<br />

hakemaan vastaavilla aiheotsikoilla tai luokkanumeroilla.<br />

- Laajat haut pitää pystyä rajoittamaan käyttäjän antamien kriteerien mukaisiksi.


- Käyttäjän pitää voida päästä käsiksi kirjastossa käytettävään luokitushierarkiaan.<br />

3. SUOMESSA KÄYTÖSSÄOLEVIA YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMIA<br />

Seuraavassa esitellään seitsemän Suomessa käytettävää yleisöpäätteen hakuohjelmaa. Kustakin<br />

ohjelmasta kuvataan hakumahdollisuudet, siirtyminen näyttöjen välillä ja informaatio eri näytöillä.<br />

Esittelyn lopuksi ohjelma arvioidaan edellisen luvun lopussa olevien kriteerien mukaan.<br />

3.1 PALLAS<br />

3.1.1 Pallas ohjelmiston yleispiirteet<br />

Pallaksen toimittaja on VTKK-Kuntajärjestelmät Oy, ja sitä käytti keväällä 1995 noin 85 kirjastoa.<br />

Pallas on lainaus-, tiedonhaku-luettelointijärjestelmä, johon sisältyy myös itsepalveluautomaatti.<br />

Standardeihin pohjautuva luettelointi, joka mahdollistaa myös osakohteiden ja musiikin täydellisen<br />

kuvailun, antaa mahdollisuuden aineistotietojen välitykseen ja vaihtoon sekä Pallas-kirjastojen<br />

kesken että muiden samoihin standardeihin nojautuvien osapuolten kanssa.<br />

(Myllylä)<br />

3.1.2 Hakumahdollisuudet<br />

Pallas ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet :


1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Aihe<br />

4) Ala-aihe.<br />

Lisärajoituksina ohjelmistossa voi käyttää<br />

1) Aineistolajin tunnusta<br />

2) Kielitunnusta<br />

3) Julkaisuvuotta ja<br />

4) Luokkaa.<br />

Hakukriteerejä voi yhdistellä täyttämällä useita hakulomakkeen kenttiä ja<br />

antamalla useampia lisärajoituksia.<br />

Pallas ohjelmistosta puuttuvat seuraavat hakumahdollisuudet :<br />

- Ei ole mahdollisuutta or-hakuihin.<br />

- Saman kentän mukaisia hakukriteerejä ei voi yhdistellä.<br />

- Sanahakua ei ole täydellisesti toteutettu.<br />

3.1.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Pallas ohjelma sisältää<br />

1) Alkunäytön<br />

2) Löytyneiden teosten näytön,<br />

3) Saatavuustietonäytön ja<br />

4) Luettelokorttinäytön.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä määrittelee hakulauseen. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään hakulauseen<br />

mukaan löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn teoksen saatavuustiedot.<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään tarkemmat tiedot teoksesta. Jokaiselta näytöltä on yhteys<br />

näyttökohtaiseen opastusikkunaan. Jokaisen näytön yhteydessä voi myös ohjelmassa käytettävän<br />

kielen vaihtaa.<br />

Ohjelman Alkunäytöllä hakija antaa hakukäskyn täytettyään haluamansa hakukentät ja annettuaan<br />

haluamansa lisärajoitukset. Kentästä toiseen voi edetä Return- ja Tab-näppäimien avulla. Näytön<br />

keskelle ilmestyy aina sen kentän täyttöohje, jota kulloinkin ollaan täyttämässä.<br />

Kun käyttäjä valitsee lisärajoitukset komentonäppäimen avulla, visualisoidaan ruudun alakulmaan<br />

lomake, jonka kenttinä ovat julkaisuvuosi, kieli, luokka ja aineistolaji. Kielen tai aineistolajin<br />

tunnuksen käyttäjä voi saada tietoonsa ruudun yläkulmaan komentonäppäimen avulla saatavasta<br />

luettelosta. Jos käyttäjä on antanut lisärajoituksia ennen kuin painaa hakunäppäintä, ohjelma kysyy<br />

vielä ennen hakua, haluaako käyttäjä pitää rajoitukset voimassa vai tehdä haun ilman niitä.<br />

PALLAS-KIRJASTO<br />

TAMPEREEN KIRJASTO<br />

YLEISÖN TIEDONHAKU<br />

Hakuehtojen syöttö<br />

Tekijä<br />

Teoksen nimi<br />

Postman, Neil________________________<br />

___________________________________<br />

Tekijän nimi muodossa sukunimi, etunimi. Suku- ja etunimen väliin<br />

pilkku. Jos haet pelkällä sukunimellä, laita loppuun pilkku.<br />

Asiasana:<br />

Asiasana:<br />

___________________________________<br />

___________________________________


Tarkempia hakuehtoja voit antaa toiminnolla “Tarkemmat ehdot”<br />

Suomi/Svensk/English (F18) Ohjeet (HELP) Palaute (F17) Omat tietosi(F 20)<br />

Haku (Do) Tarkemmat ehdot (F8) Aineistolaji (F7) Tyhjäys (F9)<br />

Kuva 3.1.1 Tekijähaun esittäminen Pallas ohjelman Alkunäytöllä<br />

Jos haku tuottaa tuloksen, saa käyttäjä ruudulle Löytyneiden teosten näytön. Tämä näyttö ilmoittaa<br />

ne haun ehdot täyttäneet teokset jotka löytyivät tietokannasta. Jokaisesta löytyneestä teoksesta<br />

ilmoitetaan tekijä, nimeke, aineistolaji, mikäli teos on jokin muu kuin kirja ja luokka. Näytöstä on<br />

mahdollisuus palata Alkunäyttöön tai tarkastaa tietyn nimekkeen saatavuus tai luettelokorttitiedot.<br />

Tietyn nimekkeen tiedot saadaan näkyviin osoittamalla kursorilla nimekettä nuolinäppäimellä ja<br />

antamalla hakukäsky.<br />

PALLAS-KIRJASTO<br />

TAMPEREEN KIRJASTO<br />

YLEISÖN TIEDONHAKU<br />

Löytyneet teokset<br />

TEKIJÄ TEOKSEN NIMI Julk<br />

Aineistolaji Luokka<br />

Postman, Neil DEN FÖRLORADE BARNDOMEN 1984<br />

14.61<br />

Postman, Neil HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ 1987 07.01<br />

Postman, Neil LYHENEVÄ LAPSUUS 1985<br />

14.61<br />

Postman, Neil UUTTA LUOVA OPETUS 1970<br />

38<br />

Teoksia löytyy 4 kpl, niitä voi selata nuolinäppäimellä. Teoksen<br />

lainaustilanteen saat selville toiminnolla “Saatavuus”.<br />

Suomi/Svensk/English (F18) Ohjeet (HELP) Paluu (PF3)<br />

Saatavuus (Do) Luettelokortti (F11) Alkuun (PF4)<br />

Kuva 3.1.2 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Pallas ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäyttö sisältää teoksen saatavuustiedot yksiköittäin. Yhdellä rivillä ilmaistaan<br />

kirjastoyksikkö, missä kyseinen teos on. Seuraavalla rivillä esitellään osasto, saatavuus, teosten<br />

yhteismäärä osastolla, huomautukset (esim. Varaustiedot) ja tiedot teoksista, joita ei lainata. Näytöstä<br />

on mahdollisuus palata sitä edeltäneeseen näyttöön tai Alkunäyttöön tai edetä Luettelokorttinäyttöön<br />

tai nähdä nykyistä teosta edellisellä näytöllä edeltävän tai seuraavan teoksen tiedot.<br />

PALLAS-KIRJASTO<br />

TAMPEREEN KIRJASTO<br />

YLEISÖN TIEDONHAKU<br />

Teoksen saatavuus<br />

TEKIJÄ: POSTMAN, NEIL<br />

TEOKSEN NIMI: HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

Hyllypaikka: 07.01 POS Kirja<br />

Osastot Yht Saatavuus Huomautus Ei lainata<br />

Tammelan aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Pääkirj. aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Pääkirj. aik.os.: varasto 1 Katso hyllystä<br />

Pellervon aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Hervannan aikuisten osasto 1 Katso hyllystä<br />

Härmälän aikuisten osasto 1 Katso hyllystä


Osastot, joilta teos löytyy. Osastoja voit selata ylä- ja alanuolinäppäimillä<br />

sekä prev- ja next-näppäimillä.<br />

Suomi/Svensk/English (F18) Ohjeet (HELP) Paluu (PF3)<br />

Luettelokortti (F11) Varaus (F12) Seuraava teos (F14)<br />

Kuva 3.1.3 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Pallas ohjelmistossa<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään teosta koskevia tietoja. Ne ovat aineistolaji, ID, signum, tekijä,<br />

nimeke, julkaisukieli, julkaisuvuosi, ISBN, hinta ja huomautukset. Näytöltä on mahdollisuus palata<br />

sitä edeltäneeseen näyttöön tai Alkunäyttöön.<br />

1 NÄYTTÖLUETTELOKORTTI 2/4<br />

2 AINEISTOLAJI Kirja ID 185086<br />

3 HYLLYPAIKKA Luokka 07.01 POS<br />

4 PÄÄTEKIJÄ POSTMAN, NEIL<br />

5 NIMEKE HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

6 JULKAISUKIELI suomi<br />

7 JULKAISUTIEDOT 1987<br />

8 ISBN / HINTA 951-0-14027-9; 122,00 FM<br />

9 HUOMAUTUKSET 9510140279<br />

Kuva 3.1.4 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Pallas-ohjelmistossa<br />

Seuraavaksi esitetään yhteenveto mahdollisuuksista edetä näytöltä toiselle. Nuoli ilmaisee näyttöjen<br />

välillä vallitsevaa siirtymismahdollisuutta ja katkonuoli mahdollisuutta siirtyä näytöltä toiselle vain,<br />

mikäli se on ollut edellinen näyttö.<br />

Alkunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Saatavuusnäyttö<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.1.5 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet Pallas ohjelmistossa


3.1.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Pallas antaa käyttäjälleen kattavan informaation löydetyistä nimekkestä. Saatavuuden ja<br />

perusattribuuttien lisäksi on tarkempaa tietoa saatavissa Luettelokorttinäytöllä.<br />

Pallas on tehokas siinä mielessä, että uusien tietojen löytymistä ei tarvitse kauan odottaa ja uuden<br />

haun pääsee nopeasti aloittamaan. Puutteena tehokkuudessa on se, että alkuperäistä hakulausetta ei<br />

pääse varsinaisesti muuttamaan, vaan on tehtävä aina uusi haku. Pallaksessa on toteutettu paljon<br />

hakumahdollisuuksia mutta silti on jäänyt vielä toteuttamattakin paljon keskeisiksi katsottavia<br />

hakumahdollisuuksia kuten sanahaku ja tietyt arvot lisärajoituksina.<br />

Ohjelmistossa on toteutettu monipuoliset etenemismahdollisuudet. Melkein jokaiselta näytöltä on<br />

mahdollisuus siirtyä melkein jokaiselle toiselle näytölle. Uuden haun pääsee tekemään ohjelman<br />

mistä tahansa tilasta käyttämällä tähän tarkoitettua hakunäppäintä. Käyttäjä ei kuitenkaan pääse<br />

suoraan tekemään hakua, jossa hän lisäisi tai vähentäisi jo määrittelemänsä haun hakukriteerejä, sillä<br />

hakukentät tyhjenevät aina näytölle tultaessa.<br />

Ohjelmisto tarjoaa käyttäjälle kahdenlaista opastusta. Toisaalta on näyttökohtaiset opastussivut ja<br />

toisaalta lyhyitä haun suorittamisohjeita annetaan myös itse näytöillä.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittämisessä ohjelmisto auttaa käyttäjää tarjoamalla lisärajoitus- mahdollisuuksia. Se ei<br />

kuitenkaan näytä käyttäjälle termien hierarkkisuussuhteita.<br />

3.2 PRIMAS<br />

3.2.1 Primas ohjelmiston yleispiirteet<br />

Primaksen toimittaja on KT-tietokeskus, ja Primasta käytettiin keväällä 1995 74 kunnassa. Primas<br />

koostuu luettelointi-, tiedonhaku-, lainaus-, tilastointi- ja hankintaohjelmasta. Järjestelmään kuuluu<br />

itse- palveluautomaatti.<br />

Luetteloinnissa on käytettävissä musiikki- ja osakohdeformaatti. KT-Tietokeskuksen maanlaajuisen<br />

palveluverkon välityksellä voidaan myös muiden Primasta käyttävien kirjastojen kokoelmatietoja<br />

selata tosiaikaisesti.<br />

(Myllylä)<br />

3.2.2 Hakumahdollisuudet<br />

Primas ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet :<br />

1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku kahden asiasanan mukaan<br />

5) Haku teoksen ISBN:n mukaan<br />

6) Haku teoksen luokan mukaan<br />

7) Haku nimekkeessä tai alanimekkeessä esiintyvän minkä tahansa sanan mukaan.<br />

Lisärajoituksina ohjelmistossa voi käyttää<br />

1) Aineistolajin tunnusta


3) Julkaisuvuotta ja<br />

4) Hankinta-aikaa.<br />

Hakukriteerejä voi yhdistellä täyttämällä useita hakulomakkeen kenttiä ja<br />

antamalla useampia lisärajoituksia.<br />

Primas ohjelmassa eivät ole mahdollisia seuraavan tyyppiset haut:<br />

- Saman kentän mukaisia hakukriteerejä ei voi yhdistellä.<br />

- Useiden asiasanojen mukaan haettaessa ei sallita loogisen and konnektiivin ilmaisemista.<br />

3.2.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Primas ohjelma sisältää<br />

1) Alkunäytön,<br />

2) Yleishakunäytön,<br />

3) Vapaasanahakunäytön,<br />

4) Löytyneiden teosten näytön,<br />

5) Saatavuustietonäytön ja<br />

6) Luettelokorttinäytön.<br />

Primas ohjelmisto antaa Alkunäytössään käyttäjälle mahdollisuuden valita yleishaku tai vapaahaku<br />

tai ohjelmiston käyttöä koskeva opastusteksti. Yleishaku- ja Vapaasanahakunäytöillä käyttäjä<br />

määrittelee hakulauseen. Lisäksi alkunäytöllä on mahdollisuus vaihtaa ohjelmiston<br />

kommunikoinnissa käytettävä kieli. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään hakulauseen mukaan<br />

löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn teoksen saatavuustiedot.<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään tarkemmat tiedot teoksesta.<br />

Yleishakunäytöllä käyttäjä määrittelee haun täyttämällä haluamansa hakukentät.<br />

Hakumahdollisuuksina ja lisärajoituksina ovat edellä esitetyt kriteerit lukuunottamatta nimekkeessä<br />

ja alanimekkeessä esiintyviä sanoja, joilla haetaan vapaasanahaussa. Kenttien täyttämistä tuetaan<br />

antamalla käyttäjälle mahdollisuus valita kenttäkohtaisia täyttöohjeita.<br />

Lisäehdot<br />

NEIL AINEISTOLAJI____<br />

NIMEKE _____________ KIELI____<br />

AIHE _____________ VUOSI____<br />

AIHE _____________ HANK.AIKA_____<br />

ISBN _____________<br />

LUOKKA______<br />

SANA _____________<br />

TEKIJÄ POSTMAN,<br />

Kuva 3.2.1 Tekijähaun esittäminen Primas ohjelmiston Yleishakunäytöllä<br />

Vapaasanahaussa on mahdollisuus tehdä haku nimekkeessä esiintyvien sanojen perusteella. Hakua<br />

on mahdollisuus rajata yhdestä kolmeen sanan perusteella. Vapaasanahaussa on mahdollisuus lisäksi<br />

käyttää aivan samoja lisärajoituksia kuin yleishaussakin.<br />

Löytyneiden teosten näytössä kuvataan ensiksi löytyneiden teosten<br />

lukumäärä. Kustakin nimekkeestä ilmaistaan ISBN, aineistolaji,<br />

julkaisuvuosi, painos ja kieli. Teoksen luokkaa tai paikallaoloa ei<br />

ilmoiteta vielä tässä vaiheessa, ellei ohjaustiedoissa ole nimenomaan<br />

niin määritelty. Teoksen varaustilanteen selville saamista tuetaan.


Näytöstä on mahdollisuus edetä tilannenäyttöön, korttinäyttöön tai<br />

edelliseen näyttöön.<br />

951-0-14027-9 1987 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VALTAKA<br />

951-0-13105-9 1985 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

LYHENEVÄ LAPSUUS<br />

>>20289901 1970 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

UUTTA LUOVA OPETUS<br />

Kuva 3.2.2 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Primas-ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytöllä ilmaistaan teoksen sijainti osastoittain.<br />

Ensimmäisenä on sen kirjastoyksikön nimi, jonka kokoelmiin teos<br />

kuuluu ja sen jälkeen osasto. Lainaustilanne sarakkeessa ilmoitetaan,<br />

onko teos sillä hetkellä saatavissa vai ei. Jos kaikki niteet ovat lainassa,<br />

ilmoitetaan aikaisin eräpäivä, jos taas jokin nide on lainattavissa,<br />

ilmaistaan myöhäisin palautuspäivä. Näytössä ilmaistaan myös teoksen<br />

luokka ja sijainti hyllyssä eli signum. Sen sijaan niteiden lukumääriä<br />

eri osastoilla ei ilmaista. Näytön yhteydessä voi tarkastaa varaustiedot<br />

kuten edellisenkin näytön yhteydessä. Näytöstä voi ainoastaan palata<br />

edelliseen näyttöön.<br />

Luokka Signum Tunnus Painos Vuosi Kieli Materiaali<br />

07.01 POSTM 951-0-14027-9 1987 FIN kirja<br />

POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VAlLTAKA<br />

Tilattu kirjastoon 0<br />

Palvelupiste Osasto Tilanne Pal.pvm Eräpvm<br />

PÄÄKIRJASTO HÄMEENLI AIKUISTEN LAINAUSOSA paikalla 31.01.1995<br />

PÄÄKIRJASTO HÄMEENLI NUORTEN LAINAUSOSAS paikalla 21.04.1995<br />

TUOMELAN KIRJASTOHÄ AIKUISTEN LAINAUSOSA paikalla<br />

PÄÄKIRJASTO HÄMEENLI AIK.OS. VARASTO paikalla 27.12.1993<br />

JUKOLAN KIRJASTO HÄM AIKUISTEN LAINAUSOSA paikalla 06.07.1993<br />

Kuva 3.2.3 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Primas-ohjelmistossa<br />

Luettelokorttinäytöllä kustakin teoksesta tarjotaan Kansallisbibliografiassa siitä esitetty tieto. Niinpä<br />

joistain teoksista on hyvin monen, joistain taas hyvin harvan kentän mukaista tietoa. Löytyviä tietoja<br />

ovat tunnus, (joka on usein sama kuin ISBN), luokka, materiaali, pääsana, päänimeke, alanimekettä<br />

niin paljon kuin riville mahtuu, ISBN, sidosasu, hinta, tekijä, nimekettä vastaavat merkinnät,<br />

julkaisu- ja ulkoasutiedot, alkukielinen nimeke, kielitunnus, asiasanat, Finmarc-luokat, julkaisuaika,<br />

informaatiokoodit ja korvaushinta. Kentät esitetään näytössä allekkain. Näytöstä on mahdollisuus<br />

vain palata edelliseen näyttöön.


Tunnus...............951-0-14027-9 Luokka.....................07.01<br />

Materiaali.................kirja<br />

Pääkirjaus..........POSTMAN, NEIL<br />

Päänimeke.........HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEE<br />

....................................................................................................................................<br />

ISBN - tiedot......951-0-14027-9 (SID.):122 MK<br />

Tekijä................POSTMAN, NEIL<br />

Nimeke/vast.merk.HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ : JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN<br />

.........................:JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VALTAKAUDELLA<br />

........................../NEIL POSTMAN<br />

Julkaisutiedot.......PORVOO:WSOY 9510,1987.<br />

Ulkoasutiedot.......180s.;22 CM<br />

Huomautukset......ENGL. ALKUTEOS: AMUSING OURSELVES TO DEATH : PUBLIC DISCO<br />

Kieli...................FIN<br />

Asiasanat.............VIESTINTÄ-VIIHDEKIRJALLISUUS-VIIHDE<br />

Fm-luokat............YKL 07.01<br />

Julkaisuaika..........1987<br />

Inf.koodit.............tekstijulk., painettu<br />

Korvaushinta........157.38 mk<br />

Kuva 3.2.4 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Primas ohjelmistossa<br />

Seuraavaksi esitetään yhteenveto mahdollisuuksista siirtyä näytöstä<br />

toiseen. Nuoli ilmaisee näyttöjen välillä vallitsevaa<br />

siirtymismahdollisuutta.<br />

Alkunäyttö<br />

Ohjeet<br />

Yh-näyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Vsh-näyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.2.5 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet Primas ohjelmistossa<br />

3.2.4 Ohjelmiston yleisarvio


Primas antaa käyttäjälleen paljon ja monipuolista informaatiota löydetyistä teoksista. Teoksen<br />

luokkaa tai paikallaoloa ei ilmoiteta vielä löytyneiden teosten näytön yhteydessä, ellei näin<br />

ohjaustiedoissa erikseen määritellä. Toisin sanoen käyttäjä joutuu tarkastamaan kunkin teoksen<br />

luokan erikseen joko kortti- tai tilannenäytöstä. Puute johtuu siitä, että silloin kun luokka ja<br />

paikallaolo tai vain luokka vielä ilmoitettiin löytyneiden teosten näytöllä niin asiakkaat luulivat<br />

teoksen olevan paikalla juuri kyseisessä kirjastoyksikössä, vaikkei se ollutkaan.<br />

Hakumahdollisuudet on Primaksessa totetutettu melko kattavasti. Ainoastaan or- haku ja<br />

mahdollisuus hakea kahden saman kriteerin mukaan puuttuvat.<br />

Istunnon etenemisessä on joitakin puutteita. Uuteen hakuun ei voi siirtyä suoraan, vaan alkunäytölle<br />

pitää aina palata joskus useidenkin edeltävien näyttöjen kautta ja lisäksi vielä suorittaa<br />

tyhjennysoperaatio. Myöskään saatavuusnäytöstä ei ole mahdollisuutta edetä suoraan<br />

luettelokorttinäytölle. Lisärajoitusten antaminen on käyttäjälle hankalaa, sillä hänen pitää joko tietää<br />

julkaisukielen tai materiaalityypin tunnus tai etsiä ne ruudulle saatavasta luettelosta, josta taas on<br />

hankala päästä takaisin Yleishakunäytölle.<br />

Kaikki ohjelmiston opastus on koottu omalle näytölleen, jonka saa esiin alkunäytöltä.<br />

Näyttökohtaista opastusta ei anneta.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelmiston tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittämisessä ohjelmisto auttaa käyttäjää tarjoamalla<br />

lisärajoitus-mahdollisuuksia. Se ei kuitenkaan näytä käyttäjälle<br />

termien hierarkkisuussuhteita.<br />

3.3. KIRJASTO 3000<br />

3.3.1 Kirjasto 3000 ohjelmiston yleispiirteet<br />

Kirjasto 3000:n toimittaja on Akateeminen Tietopalvelu Oy, ja sitä käytti 65 kirjastoa keväällä 1995.<br />

Ohjelmisto koostuu luettelointi-, tiedonhaku- lainaus- ja hankintaohjelmista, ja se mahdollistaa<br />

itsepalvelun.<br />

Luetteloinnissa on käytössä Finmarc formaatti. Vapaasanahaku, myös siihen sisältyvä Booleanlogiikka<br />

on pyritty toteuttamaan tehokkaasti.<br />

(Myllylä)<br />

3.3.2 Hakumahdollisuudet<br />

Kirjasto 3000 ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet:<br />

1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku teoksen luokan mukaan<br />

5) Nimekkeessä tai alanimekkeessä esiintyvien minkä tahansa sanojen,<br />

6) Julkaisuajan,<br />

7) Materiaalin,<br />

8) ISBN:n,


10) Osaston ja<br />

11) Toimintapisteen perusteella.<br />

Alkunäytöllä hakukriteerejä voi yhdistellä täyttämällä hakulomakkeesta useampia kenttiä.<br />

Kirjasto 3000 ohjelmassa eivät ole mahdollisia seuraavan tyyppiset haut :<br />

- Boolean-haku<br />

- Haku kielen mukaan<br />

- Haku hankintapäivän mukaan<br />

- Haku sarjanumeron mukaan<br />

3.3.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Kirjasto 3000 ohjelma sisältää<br />

1) Alkunäytön,<br />

2) Löytyneiden teosten näytön<br />

3) Saatavuustietonäytön ja<br />

4) Luettelokorttinäytön.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä määrittelee haun. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään hakulauseen mukaan<br />

löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn teoksen saatavuustiedot.<br />

Luettelokorttinäytöllä esitetään tarkemmat tiedot teoksesta.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä antaa hakukäskyn täytettyään haluamansa<br />

hakukentät. Kentästä toiseen pääsee Tab-näppäimen avulla.<br />

Vapaasanahaku kenttään käyttäjä kirjoittaa jonkin sanan teoksen<br />

nimekkeestä.<br />

Nimeke:<br />

Tekijä: postman, neil<br />

Luokka:<br />

ISBN tai tunnus<br />

Asiasanat:<br />

Julkaisuaika:<br />

Materiaali:<br />

Sarja:<br />

..........................................................................................<br />

Osasto:<br />

Piste:<br />

Vapaasanahaku:<br />

Hakuehtojen syöttö<br />

...........................................................................................<br />

...........................................................................................<br />

F4=Tyhjennä kentät F7=Käynnistä haku F5=Lainaajan tiedot<br />

Teoksen tekijä. Anna muodossa Sukunimi, Etunimi F2=Poimintaikkuna<br />

Kuva 3.3.1 Tekijähaun esittäminen Kirjasto 3000 ohjelmiston Alkunäytöllä<br />

Löytyneiden teosten näytöllä ilmoitetaan jokaisesta löytyneestä teoksesta nimeke, tekijä, luokka,<br />

materiaalitunnus, julkaisuvuosi, ISBN, osatiedot ja niteiden lukumäärä. Yhtä teosta koskevat tiedot<br />

ovat yhdellä rivillä. Siirrettyään kursorin valitsemansa teoksen kohdalle käyttäjä voi valita


Näytöltä on mahdollisuus palata edelliselle näytölle. Lisäksi näytöllä on mahdollisuus<br />

komentonäppäimellä valita lajittelu tai teoksen ISBN- ja painostiedot.<br />

Haettujen selaus<br />

Löytyneitä: 1<br />

Nimeke Numerointi/tekijä Luokka Aineisto Vuosi<br />

Lyhenevä lapsuus Postman, Neil 14.61 Kir 1993<br />

.........................................................................................................Nimeketiedot<br />

ISBN : 951-0-13105-9<br />

Niteitä: 1 kpl<br />

Osa:<br />

.........................................................................................................<br />

Enter=Näytä F5=Lajittelu F8=Saatavuustiedot<br />

Esc=Paluu Nuolet= Selaa listaa F9=Mikä on osakohde?<br />

F10=Piilota osakohteet<br />

Kuva 3.3.2 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

Saatavuustietojen näytöllä ilmoitetaan teoksen nimeke, osakohteiden lukumäärä, tekijä, luokka,<br />

ISBN, aineistolaji, toimintapisteessä sekä koko kirjastossa olevien ja saatavillaolevien niteiden<br />

lukumäärät, sijainti, lainaustilanne ja eräpäivä. Näytöltä on mahdollisuus palata edelliseen näyttöön.<br />

Saatavuustiedot<br />

Nimeke: Lyhenevä lapsuus Osakohteita: 0<br />

Tekijä: Postman, Neil<br />

Luokka: 14.61 ISBN 951-0-13105-9 Aineisto: Kirja<br />

Tämä piste: Niteitä:1 Paikalla: 1 Varauksia: 0<br />

Yhteensä: Niteitä:1 Paikalla: 1 Varauksia: 0<br />

.........................................................................................................<br />

.........................................................................................................<br />

Sijainti Tila Eräpäivä<br />

Pääkirjasto Aikuiset 14.61<br />

Hyllyssä<br />

.........................................................................................................<br />

.........................................................................................................<br />

Esc=Paluu<br />

Kuva 3.3.3 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

Luettelokortilla saatavia tietoja ovat luokka, osasto, nidenumero,<br />

nimeke, päätekijä, muut tekijät, kustannuspaikka, kustantaja,<br />

julkaisuvuosi, sivumäärä, kielitunnus, sarjatiedot, ISBN ja hinta.<br />

Näytöltä on mahdollisuus palata edelliseen näyttöön.


14.61 Postman, Neil<br />

PA1 Lyhenevä lapsuus / Neil Postman ; Rekiaro, Ilkka. - Porvoo ;<br />

Hki ; Juva : WSOY, 1985 (Juva). - 175 s.; 22 cm. - (Uusi<br />

Humanitas). - 26428.<br />

ISBN 951-0-13105-9 (sid.)<br />

: 95 mk<br />

LK: nimeke ; Uusi Humanitas ; Rekiaro, Ilkka<br />

Kuva 3.3.4 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

Alkunäyttö<br />

Löytyneiden<br />

teosten näyttö<br />

Saatavuustiedot<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.3.5 Mahdollisuus edetä näytöltä toiselle Kirjasto 3000 ohjelmistossa<br />

3.3.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Kirjasto 3000 antaa käyttäjälleen löydetyistä sopivan määrän perusinformaatiota Löytyneiden teosten<br />

näytöllä ja Saatavuustietonäytöllä ja yksityiskohtaisemman informaation Luettelokorttinäytöllä.<br />

Hakumahdollisuuksissa suurimpana puutteena on se, että kriteerejä ei voi yhdistellä Boolean-haussa,<br />

ja hakutulosta ei voi rajata julkaisukielen mukaan. Muuten hakumahdollisuudet on toteutettu<br />

kattavasti.<br />

Ohjelma ei ole helposti ymmärrettävissä intuitiivisesti. Siinä käytetään jonkin verran käyttäjälle<br />

vierasta terminologiaa, jota ei missään selitetä. Kaikilta näytöiltä ei pääse muille näytöille suoraan.<br />

Siksi uuden haun suorittaminen ei kaikissa tapauksissa suju joustavasti.<br />

Käyttäjää ei opasteta paljonkaan. Ainoastaan Alkunäytöllä neuvotaan, missä muodossa tekijä<br />

hakukriteerinä annetaan.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittäminen on ohjelmistoa käytettäessä vaikeaa, koska Boolean-hakua ei voi tehdä ja täten<br />

useampien hakukriteerien käyttäminen samanaikaisesti on vaikeaa. Myöskään ohjelmistossa ei ole<br />

käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien hierarkkisuussuhteet.<br />

3.4 RIIMI<br />

3.4.1 Riimi ohjelmiston yleispiirteet


koostuu luettelointi-, haku-, lainaus-, hankinta-, tilastointi- ja tulostusohjelmista. Riimiin on<br />

valmisteilla graafinen käyttöliittymä.<br />

Luettelointi perustuu Finmarc-formaattiin. Riimi on työasema- palvelinpohjainen järjestelmä ja<br />

ohjelmistoa käytettäessä ovat kaikki muutkin työsasemaan asennetut ohjelmistot, esim.<br />

tietoliikenneyhteydet ja tekstinkäsittely, käytettävissä samanaikaisesti.<br />

(Myllylä)<br />

3.4.2 Hakumahdollisuudet<br />

Riimi antaa mahdollisuuden hakea aineistoa<br />

1) Tekijän koko nimen, pelkän sukunimen tai sukunimen alun<br />

2) Nimekkeen tai nimekkeen alun<br />

3) Asiasanan ja<br />

4) Luokan perusteella.<br />

Lisärajoituksena Riimin nykyisessä versiossa voi käyttää vain kielitunnusta.<br />

Riimin käyttäjä ei voi tehdä seuraavia hakuja :<br />

1) Tekijän ja tai nimekkeen mukainen haku, luokan mukainen hakuja asiasanan mukainen haku on<br />

Riimissä toteutettu erillisinä hakuina. Hakukriteerejä ei näin ollen voi yhdistellä vapaasti.<br />

2) Sanahaku ei ole mahdollinen.<br />

3) Lisärajoituksena ei voi käyttää julkaisuaikaa.<br />

3.4.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

Riimi sisältää seuraavat näytöt :<br />

1) Alkunäyttö<br />

2) Löytyneiden teosten näyttö ja<br />

3) Saatavuustietonäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee haluamansa hakutyypin. Löytyneiden teosten näytöllä hän antaa<br />

hakulauseen ja hänelle esitetään hakulauseen tuloksena löytyneet teokset. Saatavuustietonäytöllä<br />

esitetään käyttäjän valitseman tietyn teoksen kokonaisnidemäärät ja hakuhetkellä paikallaolevien<br />

niteiden määrät kirjaston eri yksiköissä ja osastoilla.<br />

Riimin Alkunäytöllä käyttäjä valitsee funktionäppäimen avulla hakutyypin, kirjoittaa hakulauseen ja<br />

käynnistää haun. Mikäli teoksia annetuilla hakuehdoilla löytyy, ilmoitetaan määräksi >0.<br />

Löytyneiden teosten luettelo tulostetaan hakukenttien alapuolelle. Jokaisesta löytyneestä teoksesta<br />

ilmoitetaan nimi, luokka, kielitunnus, tekijä, materiaalitunnus ja ilmestymisvuosi. Käyttäjä voi siirtyä<br />

halutessaan teoksen saatavuustilannenäyttöön. Näytöltä voi myös palata edelliseen näyttöön. Mikäli<br />

löytyneitä teoksia on enemmän kuin yhdelle näytölle mahtuu, voi teosluetteloa selata näytöittäin<br />

eteen- ja taaksepäin.<br />

RIIMI-LV V1.00 Lahden kaupunginkirjasto PKA 22.08.95<br />

Luok Haku PÄÄSANA/NIMEKEHAKU REKISTERI: OMAT<br />

Kie<br />

ka<br />

sana POSTMAN, NEIL<br />

li<br />

Tekijä / Nimeke<br />

POSTMAN, NEIL<br />

Kieli<br />

______<br />

Pääsana/ISBN Vuosi Kieli Luokka Mat Nimeke


0233983678 1989 ENG 85.25 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

FÖRLORADE (DEN) BARNDOMEN<br />

915181675X 1984 SWE 14.61 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

9510140279 1987 FIN 07 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

LYHENEVÄ LAPSUUS<br />

9510131059 1985 FIN 14.61 1<br />

*POSTMAN, NEIL<br />

UUTTA LUOVA OPETUS<br />

>>20289901 1970 FIN 38.5 1<br />

POSTMODERN<br />

*POSTMODERN CULTURE / ED.<br />

0745300030 1985 ENG 70 1 FOSTER<br />

POSTMODERN<br />

*POSTMODERN VISIONS<br />

0896595692 1985 ENG 72.84 1<br />

Saatavuus: F1 Omat F2 Kaikki F3 Toimip. Haku: F9 Eteenp. F10<br />

Taaksep.<br />

Varaus: F4 Uusi F5 Jatko F6 Toimip. F7 Nideluet. F8<br />

Paluu<br />

Kuva 3.4.1 Tekijähaun esittäminen ja tiedot teoksista Löytyneiden teosten näytöllä Riimi<br />

ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytöllä ilmaistaan ensin yksiköittäin teoksen kokonaismäärä ja sitten yksiköittäin<br />

hakuhetkellä lainattavissa oleva määrä. Näytöltä on mahdollisuus palata edelliseen näyttöön.<br />

RIIMI-LV V1.00 Lahden kaupunginkirjasto PKA 22.08.95<br />

SAATAVUUSSELVITYS ****<br />

POSTMAN, NEIL 07. 00122.00<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ 1987 00122.00<br />

FIN 1 9510140279<br />

NIDEKOKOELMA<br />

5 PKA 1 PKAV 1 PKN 1 AUA 1 LIA 1 KSA 1 J A 1 KÖA<br />

1 KNA 1 L A 1 MUA 1 R A<br />

VAPAAT KOTIPAIKASSA<br />

1 PKA 1 PKAV 1 PKN 1 AUA 1 LIA 1 KSA 1 J A 1 KÖA<br />

1 KNA 1 L A 1 MUA 1 R A<br />

VAPAAT SIIRTOLAINAPAIKASSA<br />

2 PKA1 PKA<br />

Varaus: F4 Uusi F5 Jatko F6 Toimip. F7 Valikomaluettelo. F8<br />

Paluu<br />

Kuva 3.4.2 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Riimi ohjelmistossa


Seuraavassa esitetään yhteenveto käyttäjän siirtymismahdollisuuksista näytöltä toiselle.<br />

Alkunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Kuva 3.4.3 Siirtymismahdollisuudet näytöltä toiselle Riimi ohjelmistossa<br />

3.4.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Riimi antaa käyttäjälleen informaation ainoastaan löydettyjen teosten perusattribuuteista. Siinä ei ole<br />

olemassa korttinäyttöä, joka esittäisi teoksesta kattavammat tiedot.<br />

Sekä sanahaku että osa lisärajoitusmahdollisuuksista puuttuvat Riimistä. Myöskin hakukriteerien<br />

yhdistelymahdollisuuksia on rajoitettu.<br />

Riimi ei ole intuitiivinen hakuohjelma. Etenemismahdollisuuksien ja opastuksen puuttumisen lisäksi<br />

intuitiivisuutta vähentää se, että Saatavuustietonäytöllä esitetään erikseen tiedot yksiköissä ja<br />

osastoilla olevista nimekkeen kappalemääristä ja toisaalta paikallaolevista kappalemääristä. Uutta<br />

hakua ei kaikissa tapauksissa voida suorittaa joustavasti. Tämä johtuu siitä, että<br />

Saatavuustietonäytöltä ei pääse suoraan alkunäytölle.<br />

Ohjelmisto ei tarjoa myöskään käyttäjälle minkäänlaista opastusta. Käyttäjän pitää osata syöttää<br />

hakulause ohjelmiston sallimassa muodossa ja ymmärtää ohjelmistossa käytettävä terminologia.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittäminen on ohjelmistoa käytettäessä vaikeaa. Koska käyttäjän ei ole mahdollista nähdä,<br />

millä asiasanoilla teos on indeksoitu, hän ei voi käyttää asiasanahakua löytääkseen lisää<br />

samankaltaista aineistoa. Myöskään ohjelmistossa ei ole käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien<br />

hierarkkisuussuhteet.<br />

3.5 KITT<br />

3.5.1 KITT ohjelmiston yleispiirteet<br />

KITT ohjelmiston toimittaja on Siemens Nixdorf Oy, ja sitä käytti noin 30 kirjastoa keväällä 1995.<br />

Ohjelmisto koostuu lainaus-, kokoelman- hallinta, tiedonhaku-, tilastointi- ja tulostusohjelmista.


Finmarc-luettelointiformaatti ei ole käytössä ohjelmistossa. KITT on<br />

myös laitesidonnainen ja yhteensopimaton muihin järjestelmiin.<br />

Kirjastoauton kokoelmatietojen päivitys on hidasta, eikä autossa ole<br />

käytettävissä riittävästi tietoja. Ohjelmistoa ei enää kehitetä.<br />

(Myllylä)<br />

3.5.2 Hakumahdollisuudet<br />

KITT antaa mahdollisuuden hakea aineistoa<br />

1) Tekijän koko nimen, pelkän sukunimen tai sukunimen alun<br />

2) Koko nimekkeen tai nimekkeen alun<br />

3) Asiasanan<br />

4) Luokan ja<br />

5) Julkaisuajan mukaan.<br />

Julkaisuajan perusteella voi hakea vain uudempaa aineistoa. Lisärajoituksia ohjelmistossa ei voi<br />

käyttää.<br />

Ohjelmistosta puuttuvat seuraavat tärkeät ominaisuudet :<br />

- Siinä ei ole toteutettu mahdollisuutta hakea minkä tahansa otsikossa tai alaotsikossa olevan sanan<br />

mukaan.<br />

- Hakutuloksia ei voi rajata esimerkiksi kielen tai julkaisuajankohdan mukaan.<br />

- Ohjelmistossa ei ole ns. korttinäyttöä, josta näkisi teosta koskevat tarkemmat tiedot.<br />

- Nimeke- ja tekijähaku, luokkahaku ja asiasanahaku on toteutettu erikseen siten, että hakukriteerejä<br />

ei voi yhdistellä vapaasti.<br />

3.5.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

KITT ohjelman näytöt ovat<br />

1) Alkunäyttö,<br />

2) Löytyneiden teosten näyttö ja<br />

3) Saatavuustietonäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee jonkin ohjelmiston tarjoamista perustoiminnoista, ja mikäli tämä<br />

toiminto on aineistonhaku, hän saa valita haluamansa hakutyypin. Löytyneiden teosten näytöllä<br />

esitetään tietoja hakulauseen mukaan löytyneistä teoksista. Saatavuustietonäytöllä esitetään tietyn<br />

teoksen lainaus- ja varaustiedot.<br />

Ohjelmiston Alkunäytöllä käyttäjälle annetaan mahdollisuus valita joku vaihtoehdoista Materia,<br />

Omat, Info tai Posti. Materia tarkoittaa aineistoon kohdistuvia hakuja, Omat omaa lainaus- ja<br />

varaustilannetta koskevien tietojen tarkastamista, Info kirjaston tiedotteiden lukemista ja Posti<br />

mahdollisuutta lähettää viestejä kirjaston työntekijöille tai kenelle tahansa, joka viestejä lukee.<br />

Näytöllä olevan näppäinkartan avulla tuetaan vaihtoehtojen valintaa.<br />

Kun Materia vaihtoehto valitaan, saa käyttäjä näppäinkartan avulla valittavat vaihtoehdot Uutuudet,<br />

Aakkos, Asiasana ja Luokka. Mahdollisuus tarkastaa oma lainaus- ja varaustilanne on käyttäjällä<br />

myös tässä vaiheessa, samoin mahdollisuus palata Alkunäyttöön.<br />

Vaihtoehdolla Aakkos pääsee tekemään nimekkeen ja tekijän mukaisia hakuja. Käyttäjä kirjoittaa<br />

jomman kumman ja käynnistää haun kartan mukaisella hakunäppäimellä.<br />

Luokan mukaisessa haussa käyttäjä saa eteensä luokkahakemiston, josta hän voi valita haluamansa<br />

luokan. Luokkahakua voi rajata tekijän mukaan täyttämällä tekijä- hakukenttä.


Asiasanahaussa käyttäjälle tuotetaan ensin aakkosellinen<br />

asiasanaluettelo. Samalla rivillä kunkin asiasanan kanssa on kyseisen<br />

asiasanan mukaisten teosten lukumäärä. Kun asiasana on valittu<br />

rivinnumeron ja Poimi- näppäimen avulla, haku voidaan rajata tietotai<br />

kaunokirjallisuuteen tai valita kaikki löytyneet.<br />

Löytyneiden teosten näytöllä jokaisesta löytyneestä teoksesta esitetään<br />

tekijä, nimeke, julkaisuvuosi, materiaali ja luokka. Rivinnumeron<br />

avulla tuotetaan tietyn teoksen Saatavuustietonäyttö. Käyttäjä voi<br />

myös käynnistää minkä tahansa tyyppisen uuden haun, tarkastaa<br />

oman lainaus- ja varaustilanteensa tai painaa lopetusnäppäintä.<br />

Löytyneiden teosten näyttöä voi selata eteen- ja taaksepäin. Näytöllä ei<br />

ilmoiteta löytyneiden teosten määrää.<br />

Nr Tekijä Nimi<br />

LuokkaJulkaisuvuosi/Materiaali<br />

1 POSTMAN, NEIL HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ 07<br />

1987/KIRJA<br />

2 POSTMAN, NEIL LYHENEVÄ LAPSUUS 14<br />

1985/KIRJA<br />

Kuva 3.5.1 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä KITT ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytössä esitetään teoksen tekijä, nimi, ISBN, luokka, julkaisuvuosi, materiaali,<br />

niteiden lukumäärä kirjastossa, kieli ja varausten lukumäärä. Jokaisesta niteestä esitetään sijainti,<br />

saatavuustilanne ja niteen ollessa lainassa lainaus- ja eräpäivämäärät. Saatavuustietonäytöltä voi<br />

käynnistää minkä tahansa tyyppisen uuden haun, tarkastaa oman lainaustilanteensa tai lopettaa<br />

istunto. On mahdollista palata takaisin Löytyneiden teosten näytölle. Saatavuustilannenäyttöä voi<br />

selata edestakaisin.<br />

Tekijä POSTMAN, NEIL<br />

Nimi HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

Bibl. tunnus 951 0-14027-9<br />

Luokka 07<br />

Julk.vuosi 1987<br />

Materiaali KIRJA Niteiden lkm 3<br />

Kieli suomi Varausten lkm 0<br />

Sijainti Tilanne Lain.pvm/Eräpvm<br />

PÄÄKIRJASTO/AIKUISTEN LAINAUSOSASTO Kaksoiskappale<br />

PÄÄKIRJASTO/AIKUISTEN LAINAUSOSASTO Hyllyssä<br />

PÄÄKIRJASTO/AIKUISTEN LAINAUSOSASTO Hyllyssä<br />

Kuva 3.5.2 Tiedot Saatavuustilannenäytöllä KITT ohjelmistossa<br />

Seuraavassa esitetään yhteenveto etenemismahdollisuuksista näytöltä toiselle :


Alkunäyttö<br />

Hakunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Kuva 3.5.3 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet KITT ohjelmistossa<br />

3.5.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

KITT antaa käyttäjälleen informaation ainoastaan löydettyjen teosten perusattribuuteista. Siinä ei ole<br />

olemassa korttinäyttöä, joka esittäisi teoksesta kattavammat tiedot.<br />

KITT ohjelmistosta puuttuu sanahaku sekä lisärajoitusmahdollisuuksia. Myöskin hakukriteerien<br />

yhdistelymahdollisuuksia on rajoitettu.<br />

KITT ohjelmistossa on käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä toteutettu hyvin<br />

joustavasti. Ohjelmiston mistä tahansa tilasta on mahdollisuus edetä mihin tahansa tilaan. Tämä<br />

merkitsee, että uusi haku voidaan tehdä aina helposti.<br />

Ohjelmisto ei tarjoa käyttäjälle minkäänlaista avustusta. Käyttäjän pitää osata syöttää hakulause<br />

ohjelmiston sallimassa muodossa ja ymmärtää ohjelmistossa käytetty terminologia.<br />

Ohjelmistossa ei ole toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se ei auta käyttäjää<br />

millään tavoin, kun tämä ei osaa käyttää ohjelman tunnistamaa asiasanaa. Se ei tarjoa aakkosellista<br />

termiluettelon osaa tai aiheenmukaista tesaurusta.<br />

Haun keskittäminen on ohjelmistoa käytettäessä vaikeaa. Koska käyttäjän ei ole mahdollista nähdä,<br />

millä asiasanoilla teos on indeksoitu, hän ei voi käyttää asiasanahakua löytääkseen lisää<br />

samankaltaista aineistoa. Myöskään ohjelmistossa ei ole käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien<br />

hierarkkisuussuhteet.<br />

3.6 GEAC +<br />

3.6.1 Geac + ohjelmiston yleispiirteet<br />

Geac + ohjelmiston toimittaja on hollantilainen Smartel Oy, ja se on käytössä pääkaupunkiseudun<br />

kirjastoissa. Ohjelmisto koostuu lainaus-, kokoelmanhallinta, tiedonhaku-, tilastointi- ja<br />

tulostusmoduuleista.<br />

(Myllylä)<br />

3.6.2 Hakumahdollisuudet


Geac + ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat hakumahdollisuudet :<br />

1) Haku tekijän sukunimen, tekijän etunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku nimekkeessä tai alanimekkeessä olevan minkä tahansa sanan mukaan<br />

5) Haku teoksen luokan mukaan<br />

6) Haku teoksen materiaalin mukaan<br />

Hakukriteerejä voi yhdistellä valitsemalla vaihtoehdon Pikahaku tai Kaikki haut ja kirjoittamalla<br />

haluamansa hakutermit peräkkäin. Termien väliin voi myös kirjoittaa ja-, tai- sekä ei-operaattorin.<br />

Jos termien välissä ei ole operaattoria, tulkitsee järjestelmä haun and- hauksi.<br />

Julkaisukielen mukaan hakeminen on yhdistetty aihehakuun. Julkaisukielellä voi rajoittaa<br />

hakutulosta.<br />

3.6.3 Käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä<br />

GEAC + ohjelmistossa on seuraavat perusnäytöt :<br />

1) Alkunäyttö,<br />

2) Hakunäyttö,<br />

3) Hakusananäyttö,<br />

4) Löytyneiden teosten näyttö,<br />

5) Luettelokorttinäyttö ja<br />

6) Saatavuustietonäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee haluamansa hakutyypin. Hakunäytöllä hän antaa hakulauseen.<br />

Hakusananäytöllä esitetään yhdeksän annettua hakutermiä lähinnä muistuttavaa sanaa siten, että<br />

annettu hakusana, mikäli se on löytynyt, on viidentenä. Löytyneiden teosten näytöllä esitetään<br />

käyttäjän valitsemien hakutermien mukainen hakutulos siten, että yhdellä näytöllä on korkeintaan<br />

yhdeksän teoksen tiedot. Luettelokorttinäyttö esittää yhdestä teoksesta tarkat tiedot.<br />

Saatavuustietonäyttö esittää yhden nimekkeen lainaustiedot niteittäin.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä voi poimia hakuvalikosta tietyn hakutyypin, vaihtaa käytössä olevan kielen tai<br />

tarkastaa oman lainaustilanteensa. Käyttäjä tekee valinnan enterillä siirrettyään kursorin<br />

nuolinäppäimien avulla haluamalleen riville tai painamalla sitä kirjainta, joka rivillä on alleviivattu.<br />

Hakunäytöllä käyttäjälle annetaan tekijähaun yhteydessä hakulauseen kirjoittamisesimerkki. Kun<br />

käyttäjä on antanut hakulauseen, on hänellä käytössään neljä vaihtoehtoa. Hän voi valita 1) löytyneet<br />

hakusanat, 2) nimekkeet, joissa hakusana esiintyy, 3) muuttaa hakua tai 4) tarkentaa hakua.<br />

Anna tekijän nimi (sukunimi, etunimi jos tiedät). Esim.: linna, väinö<br />

postman, neil<br />

TEKIJÄHAKU<br />

Valitse vaihtoehto ikkunasta---------><br />

Hakemistoa<br />

<br />

Selaa<br />

hakua<br />

Sanahaku<br />

<br />

<br />

Muuta<br />

Tarkenna hakua<br />

Aloita alusta Opastus


Hakusananäytöllä esitetään rivinumero, löytynyt hakusana ja sen mukaisten viitteiden määrä.<br />

Käyttäjä voi valita yhden tai useamman hakusanan. Hän voi käynnistää haun, selata luetteloa eteentai<br />

taaksepäin, muuttaa hakuaan tai peruuttaa ennen viimeistä hakua tekemänsä valinnat.<br />

HAKUSANALUETTELO 1 Valittuja<br />

TEKIJÄ= POSTMAN N<br />

Nro<br />

Viitteitä<br />

1. POSTLEWATE CHARLES 1<br />

2. Postlewate Charles (säv.) 1<br />

3. POSTMA LIDIA 8<br />

4. POSTMAN NEIL<br />

11<br />

5. Postnikov V. 1<br />

6. Postnikova-Loseva M. M. 2<br />

7. Postnikova Olga 1<br />

8. Postnikova Viktoria (piano) 2<br />

9. Postolenko M. L. 1<br />

Valitse lisää numeroita ja/tai<br />

vaihtoehto ikkunasta--------><br />

Taaksepäin <br />

Aloita alusta<br />

Muuta hakua <br />

Opastus<br />

Hae viitteet <br />

Selaa Eteenpäin <br />

Selaa<br />

Peruuta Valinnat <br />

Kuva 3.6.2 Hakusananäyttö Geac + ohjelmistossa<br />

Löytyneiden teosten näytöllä esitetään kunkin löytyneen nimekkeen tiedot yhdellä rivillä. Rivillä on<br />

rivinnumero, tekijä, teoksen nimi ja julkaisuvuosi. Näytön oikeassa yläreunassa ilmoitetaan,<br />

monesko sivu on käsillä haun tuottamasta koko luettelosta ja minkä numeroiset viitteet kaikkien<br />

löytyneiden viitteiden määrästä ovat näytöllä. Kun hakija on rivinnumeroiden avulla valinnut yhden<br />

tai useamman nimekkeen, hän saa käyttöönsä näytön alareunassa ovat vaihtoehdot. Niiden avulla hän<br />

voi tarkastaa valitsemiensa nimekkeiden saatavuus- tai luettelokorttitiedot, lajitella löytyneet<br />

nimekkeet tai siirtyä luettelon toiselle sivulle.


TEKIJÄ= POSTMAN NEIL<br />

Nro Tekijä Teoksen nimi Vuosi<br />

1. Postman, Neil How to watch tv news 1992<br />

*2. Postman, Neil Huvitamme itsemme hengiltä--julkin 1987<br />

3. POSTMAN, NEIL AMUSING OURSELVES TO DEATH 1986<br />

4. POSTMAN, NEIL UNDERHÅLLNING TILL DÖDS 1986<br />

5. POSTMAN, NEI THE DISAPPEARENCE OF CHILDHOOD 1985<br />

6. Postman, Neil Lyhenevä lapsuus 1985<br />

7. POSTMAN, NEIL THE DISAPPEARENCE OF CHILDHOOD 1984<br />

8. POSTMAN, NEIL DEN FÖRLORADE BARNDOMEN 1984<br />

9. POSTMAN, NEIL SKOLAN OCH KULTURARVET 1980<br />

Valitse lisää numeroita tai Saatavuus <br />

vaihtoehto ikkunasta ------> Julkaisutiedot <br />

Järjestä viitteet<br />

<br />

Helsingin pääkirjn aineisto on Tulosta viitteet <br />

korostettu Siirry sivulle<br />

Aloita alusta Opastus<br />

Kuva 3.6.3 Tiedot Löytyneiden teosten näytöllä Geac + ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäytöllä on ensin teoksen tekijä, nimeke, vuosi ja tunniste. Sen jälkeen esitetään<br />

nimekkeen saatavuustiedot siten, että kunkin niteen tiedot ovat eri rivillä. Jokaisesta niteestä<br />

ilmoitetaan luokka, kirjastoyksikkö, osasto ja tämänhetkinen tila. Näytöltä voi edetä Alkunäytölle tai<br />

Varausnäytölle.<br />

Sivu 1/12<br />

SAATAVUUSTIEDOT<br />

Viite 1/1<br />

TEKIJÄ= POSTMAN N<br />

TEKIJÄ/UPPHOV:<br />

Postman, Neil<br />

NIMEKE/TITEL:<br />

Huvitamme itsemme hengiltä- -julkinen keskustelu<br />

VUOSI/ÅR: 1987<br />

TUNNISTE/ID: 9510140279<br />

Luokka Kirjasto Osasto Tila<br />

357 Helsingin pääkirj Aikuisten osasto Hyllyssä<br />

357 Helsingin pääkirj Aikuisten osasto Eräp 10/09/1996<br />

357 Helsingin pääkirj Aikuisten osasto Eräp 19/07/1995<br />

07.01 Espoo pääkirjastoAikuisten osasto Eräp 24/09/1996<br />

07.01 Tapiola Aikuisten osasto Hyllyssä<br />

07.01 Tapiola Varasto<br />

Hyllyssä<br />

Kuva 3.6.4 Tiedot Saatavuustietonäytöllä Geac + ohjelmistossa<br />

Yksityiskohtaisempien tietojen näytöllä esitetään omilla riveillään tekijä, nimeke ja alanimeke,<br />

julkaisu- ja ulkoasutiedot, julkaisukieli, teoksen luokitus eri kuntien eri yksiköissä, asiasanat, ISBN,


käytettävä luokitus. Näytöltä voi edetä Saatavuus- tai Varaustilannenäytölle tai palata Alkunäytölle.<br />

JULKAISUTIEDOT Sivu 1/2<br />

TEKIJÄ= POSTMAN NEIL Viite 1 / 1<br />

TEKIJÄ/UPPHOV:<br />

Postman, Neil<br />

NIMEKE/TITEL:<br />

Huvitamme itsemme hengiltä--julkinen keskustelu<br />

viihteen valtakaudella<br />

/ Neil Postman, suom. Ilkka Rekiaro<br />

JULK/UTG:<br />

WSOY, Porvoo, 1987, 180, [1] s., 22 cm, sid.<br />

KIELI/SPRÅK:<br />

suomi<br />

LUOKKA/KLASS: H: 357. E: 07.01 V: 07.22 K: 07.01<br />

ASIAS/ÄMNESÅRD:<br />

populaarikulttuuri-- viihde-- viestintä<br />

TUNNUS/ID: 951-0-14027-9<br />

ALKUT/ORIG:<br />

Amusing ourselves to death<br />

ALKUK/ORIG.SPRÅK:englanti<br />

LK HKI/KL HFORS: 357.<br />

Valitse vaihtoehto ikkunasta ------> Saatavuus <br />

viitteet<br />

Eteenpäin<br />

Varaustilanne<br />

<br />

<br />

<br />

Tulosta<br />

Selaa<br />

Hakuhistoria <br />

Aloita alusta Opastus<br />

Kuva 3.6.5 Tiedot Luettelokorttinäytöllä Geac + ohjelmistossa<br />

Seuraavassa esitetään etenemismahdollisuudet näytöltä toiselle Geac +- ohjelmistossa :<br />

Alkunäyttö<br />

Hakunäyttö<br />

Löyt.t.näyttö<br />

Hakusananäyttö<br />

Saat.näyttö<br />

Korttinäyttö<br />

Kuva 3.6.6 Näytöltä toiselle siirtymismahdollisuudet GEAC + - ohjelmistossa<br />

3.6.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

Geac + antaa käyttäjälleen monipuolisen informaation löydetyistä teoksista. Puutteena on se, että<br />

Löydettyjen teosten näytöllä ei ilmaista teoksen luokkaa.<br />

Geac + ohjelmistossa on toteutettu monipuoliset hakumahdollisuudet.<br />

Geac + ohjelmistossa on käyttäjän etenemismahdollisudet toteutettu melko joustavasti. Puutteena on<br />

kuitenkin se, että Hakusananäytöltä pääsee pelkästään Alkunäytölle.


Ohjelmisto avustaa käyttäjäänsä melko tehokkaasti. Se tarjoaa aakkoselliset asiasanaluettelot, joista<br />

käyttäjä voi valita useampia termejä kerrallaan.<br />

Ohjelmistossa on toteutettu joitakin käyttäjän ymmärtämistä edistäviä piirteitä. Se osaa tehdä haun,<br />

vaikka nimekkeestä puuttuisi jokin sana. Se löytää myös monissa tapauksissa käyttäjän tarkoittaman<br />

sanan, vaikka olisi tapahtunut kirjoitusvirhe.<br />

Haun keskittäminen onnistuu joissain tapauksissa ohjelmistoa käytettäessä. Eri hakutermien valinnan<br />

peruminen on kuitenkin mahdollista vain aakkosellisella perusteella, sillä ohjelmassa ei ole termien<br />

sukulaissuhteet esittävää tesaurusta.<br />

3.7 VTLS<br />

3.7.1 VTLS ohjelmiston yleispiirteet<br />

VTLS ohjelmiston toimittaja on VTLS of Finland Oy, jonka emoyhtiö on amerikkalainen Virginia<br />

Tech Library Systems. Suomessa VTLS-asennuksia on tehty yli 20 ja käyttäjät ovat yleensä<br />

yliopistojen kirjastoja. VTLS koostuu luettelointi-, tiedonhaku-, lainaus- ja tilastointiohjelmista.<br />

Pieniä kirjastoja varten on olemassa Micro-VTLS, joka on yhteensopiva isojen VTLS järjestelmien<br />

kanssa.<br />

VTLS- järjestelmät tukevat Finmarc luettelointiformaattia ja muitakin Marc formaatteja.<br />

Luettelointitiedot ovat helposti vaihdettavissa eri järjestelmien kesken. VTLS Info- Station<br />

multimedia-asema pystyy näyttämään teoksen tekstinä, nuotteina, elokuvana tai soittamaan<br />

musiikkiteoksen.<br />

(Myllylä)<br />

3.7.2 Hakumahdollisuudet<br />

VTLS ohjelmistossa tarjotaan käyttäjälle seuraavat varsinaiset hakumahdollisuudet :<br />

1) Haku tekijän sukunimen, suku- ja etunimen tai nimen alun mukaan<br />

2) Haku teoksen nimen tai sen alun mukaan<br />

3) Haku teoksen sisältöä kuvaavan asiasanan mukaan<br />

4) Haku teoksen sijainnin mukaan<br />

5) Haku nimekkeessä tai alanimekkeessä olevan minkä tahansa sanan mukaan<br />

6) Haku teoksen luokan mukaan.<br />

Käytettäessä komentohakua on hakutulosta mahdollista rajata<br />

1) Kielen,<br />

2) Julkaisutyypin,<br />

3) Alkamisvuoden ja<br />

4) Päättymisvuoden mukaan.<br />

Hakukriteerejä voi Boolean-haussa yhdistellä and-, or-, ja not-operaattorien avulla. Boolean-haussa<br />

voi yhdistellä sekä saman kentän että eri kenttien mukaisia kriteerejä. Hakukriteerit yhdistetään<br />

valitsemalla Boolean-haku ja kirjoittamalla hakulause. Lisärajoituksia voidaan käyttää vasta, kun<br />

hakutulos itsenäisten kriteerien mukaan on saatu.<br />

3.7.3 Ohjelmiston käyttäjän siirtymismahdollisuudet näyttöjen välillä


valitsemalla joko saada luettavakseen ohjelmistosta kertovaa informaatiota tai päästä valitsemaan<br />

ohjelmiston tarjoamista hakutavoista jommankumman. Opastavassa hakujärjestelmässä käyttäjä<br />

pääsee tekemään haluamansa tyyppisen haun kirjoittamalla päätteelle oikean hakutyypin<br />

numerotunnuksen, esim. 7 halutessaan valita luokan mukaisen haun. Komentojärjestelmässä käyttäjä<br />

voi kirjoittaa hakutyypin kirjaintunnuksen ja sen perään hakutermin, esim. a/nissilä.<br />

Opastavan hakujärjestelmän näytöt ovat<br />

1) Alkunäyttö,<br />

2) Hakunäyttö,<br />

3) Hakutermin mukainen näyttö,<br />

4) Löytyneiden teosten näyttö,<br />

5) Saatavuustietonäyttö,<br />

6) Nidekohtainen näyttö ja<br />

7) Luettelokorttinäyttö.<br />

Alkunäytöllä käyttäjä valitsee haluamansa hakutyypin. Hakunäytöllä<br />

hän määrittelee hakulauseen. Hakutermin mukaisella näytöllä<br />

esitetään haun mukaan löytyneet termit ja niiden mukaisten<br />

nimekkeiden määrä. Löytyneiden teosten näyttö eli Hakutermin<br />

viitteet näyttö esittää tietoja löytyneistä nimekkeistä.<br />

Saatavuustietonäytössä eli Nidevalikossa esitetään tiettyä teosta<br />

koskevat saatavuustiedot, Nidekohtaisella näytöllä tiettyä nidettä<br />

koskevat. Luettelokorttinäytöllä ilmaistaan teosta koskevat<br />

yksityiskohtaiset tiedot.<br />

Komentojärjestelmää käytettäessä näytöt ovat muuten samat, mutta käyttäjä voi määritellä haun<br />

istunnon missä tahansa vaiheessa, joten erillistä Alkunäyttöä tai Hakunäyttöä ei tarvita.<br />

Opastavan haun alkunäytöllä annetaan käyttäjälle hakumahdollisuudet 1) tekijähaku 2) asiasanahaku<br />

3) nimekehaku 4) sijaintihaku 5) sanahaku 6) Boolean-haku 7) luokkahaku. Opasteiden<br />

päävalikkoon päästään numerotunnuksella 0.<br />

Hakunäytöllä käyttäjä saa ohjeet valitsemansa tyyppisen haun<br />

esittämiseksi ja määrittelee hakulauseen niiden mukaisesti. Ohjeissa<br />

esitetään hakulauseen rakenne myös esimerkin avulla.<br />

Tekijä voi olla henkilö tai yhteisö. Kirjoita nimen alusta niin paljon kuin tiedät.<br />

Esim. Sibelius, J.<br />

Suomen lääkäriliitto


Kuva 3.7.1 Tekijähaun esittäminen VTLS ohjelmistossa<br />

Hakutermin mukainen näyttö esittää termit, jotka ovat löytyneet tiettyä hakua käytettäessä, esim.<br />

tekijät, asiasanat, nimekkeet. Näyttö ei rajaudu hakutermin mukaisesti, vaan ruudulle tulevat myös<br />

aakkosellisesti tai luokkahaussa numerollisesti hakutermiä lähinnä olevat termit. Mikäli annettua<br />

hakutermiä ei löydy, näyttää ohjelma silti aakkosellisesti hakutermiä lähinnä olevat termit. Oikea<br />

hakutermi valitaan ruudulta rivinumerolla. Yhdellä rivillä on rivinumero, hakutermin mukaan<br />

löytyneiden teosten lukumäärä ja löytynyt hakutermi. Muut etenemismahdollisuudet ovat eteen- ja<br />

taaksepäin NS ja PS komennoilla.<br />

1. 10 POSTMAN, NEIL<br />

2. 1 POSTNIKOV, A.G.<br />

3. 1 POSTNIKOV, ALEKSEI V.<br />

.<br />

.<br />

Kuva 3.7.2 Tiedot hakutermin mukaisessa näytössä VTLS-ohjelmistossa<br />

Löytyneiden teosten näyttö esittää ruudulla oikean hakutermin<br />

mukaiset viitteet, siis esim. tekijähaun viitteet, asiasanahaun viitteet,<br />

nimekehaun viitteet. Yhdellä rivillä on rivin numero, nimekettä niin<br />

paljon kuin yhdelle riville mahtuu ja teoksen ensimmäinen tekijä.<br />

Alarivillä on teoksen julkaisuvuosi. Antamalla rivin numeron käyttäjä<br />

saa nähtäväkseen nidevalikon.<br />

1. Amusing ourselves to death public discour… .Postman, Neil<br />

2. Amusing ourselves to death public discour… .Postman, Neil<br />

3. Amusing ourselves to death public discour… .Postman, Neil<br />

4. Den förlorade barndomen ….Postman, Neil<br />

5. How to watch TV news ….Postman, Neil<br />

6. Huvitamme itsemme hengiltä julkinen kesk… Postman, Neil<br />

7. Language in America ….<br />

1986<br />

1985<br />

1986<br />

1984<br />

1992<br />

1987<br />

1969(197<br />

Kuva 3.7.3 Tiedot Löytyneiden teosten näytössä VTLS-ohjelmistossa<br />

Saatavuustietonäyttö eli Nidevalikko näyttää tietyn teoksen tiedot. Yhdellä rivillä on rivin numero,<br />

kirjastoyksikkö ja osasto, johon teos kuuluu, teoksen tämänhetkinen saatavuustilanne, ID-numero,<br />

kappalemäärä ja osa/numero. Valitsemalla rivinumeron saa esille kyseistä nidettä koskevan<br />

nidenäytön. CA-komennolla saa esille teosta koskevan korttinäytön.<br />

SIJAINTI : Riippuu niteestä, löytyy antamalla rivinnumero<br />

TEKIJÄ<br />

: Postman, Neil<br />

PÄÄNIMEKE : Huvitamme itsemme hengiltä : julkinen keskustelu viihteen valtakaudella<br />

JULKAISIJA : Hki WSOY 1987<br />

KOKOELMA TILA ID-NUMERO KPL OSA/NRO


2.PYYNIKKI LAINAUS Saatavana 1560237289 1<br />

3.HOKL KURSSIK Saatavana 1560078616 1<br />

4.HOKL KURSSIK Saatavana 1560152050 2<br />

5.HOKL KURSSIK Saatavana 1560078612 3<br />

Kuva 3.7.4 Tietojen esitys nidevalikossa VTLS-ohjelmistossa<br />

Nidenäyttö esittää tiettyä nidettä koskevat tiedot. Näytöllä annetaan ensin sijaintitiedot, joista käy<br />

selville kirjastoyksikkö, luokka ja pääsana, tekijä, nimeke, ID-numero, kappalenumero, yksikkö sekä<br />

osasto ja saatavuustilanne.<br />

SIJAINTI<br />

TEKIJÄ<br />

NIMEKE<br />

: ATTILA 07 Postman<br />

: Postman, Neil<br />

: Huvitamme itsemme hengiltä : julkinen keskustelu viihteen<br />

ID-NUMERO: 1560243034<br />

KPL NRO :1<br />

KOKOELMA :ATTILA LAINAUS<br />

--àVARATTUNA Pvm. :25.01.95<br />

Pyyntöjä tästä niteestä: 0 nimekkeestä: 1<br />

Kuva 3.7.5 Tiedot Nidenäytöltä VTLS-ohjelmistossa<br />

Teoksen korttinäytössä ovat omina kenttinään tekijä, nimeke, julkaisuaika, ulkoasutiedot, ISBN,<br />

asiasanat ja luokka. Näytön ohjesivulla on selitetty valintamahdollisuus TR, jonka avulla saa<br />

teoksesta jäljitysnäytön ja voi ryhtyä tekemään uusia hakuja teoksen kaikkien tekijöiden,<br />

kaikenkielisten nimekkeiden ja sijaintien mukaan.<br />

TEKIJÄ<br />

: Postman, Neil<br />

NIMEKE : Huvitamme itsemme hengiltä : julkinen keskustelu viihteen<br />

valtakaudella / Neil Postman ; suom. Ilkka Rekiaro<br />

JULKAISTU : Hki : WSOY, 1987<br />

ULKOASU : 180 s.<br />

ALKUTEOS : Amusing ourselves to death – public discource in the age<br />

of show business<br />

ISBN : 951-0-14027-9<br />

ASIASANA : televisio<br />

ASIASANA : joukkoviestintä<br />

ASIASANA : viihde<br />

Pyynnöt tästä nimekkeestä: 1<br />

Kuva 3.7.6 Tiedot Yksityiskohtaisempien tietojen näytöllä VTLS-ohjelmistossa<br />

Komentojärjestelmän mukaan edetessä käyttäjä voi erilaisia komentoja antamalla rajata<br />

hakutuloksia, listata 10 viimeistä hakua, listata mahdolliset paluukomennot, palata haetut sanat<br />

valikkoon tai vaihtaa ohjelmassa käytettävän kielen. Käyttäjä voi myös tarkastaa oman<br />

lainaustilanteensa.<br />

Seuraavassa esitetään yhteenveto käyttäjän etenemismahdollisuuksista näytöltä toiselle:<br />

Alkunäyttö<br />

Hakunäyttö<br />

Hakutermin


Kuva 3.7.7 Näytöltä toiselle etenemismahdollisuudet VTLS-ohjelmistossa<br />

3.7.4 Ohjelmiston yleisarvio<br />

VTLS antaa käyttäjälleen kattavan informaation löydetyistä teoksista. Tietoja saadaan myös<br />

jokaisesta niteestä erikseen. Haittana taas on se, että tieto on hyvin hajallaan eri näytöillä. Myöskään<br />

Löytyneiden teosten näytöllä teosten luokat eivät näy.<br />

Ohjelma on melko tehokas, sillä Alkunäytölle pääsee tekemään uuden haun kaikilta näytöiltä. Haun<br />

käynnistämisen jälkeen saatava ensimmäinen näyttö, joka esittää annettua hakutermiä aakkosellisesti<br />

tai numerollisesti muistuttavat termit, tosin hidastaa istunnon etenemistä onnistuneiden hakujen<br />

yhteydessä. Olisi tarkoituksenmukaisempaa, jos tämä näyttö saataisiin vain käyttäjän erityisen<br />

valinnan tuloksena tai siinä tapauksessa, että annettua hakutermiä ei löydy. Hakukriteerejä ja niiden<br />

yhdistelymahdollisuuksia on ohjelmassa toteutettu riittävästi. VTLS antaa Boolean-hakujen myötä<br />

mahdollisuuden käyttää sekä kahta samaa että kahta eri hakukriteeriä samanaikaisesti ja suo näin<br />

hyvät mahdollisuudet tehdä hakuja, joissa on voimassa useampia ehtoja kuin yksi. Useamman kuin<br />

kahden hakukriteerin käyttö on käyttäjälle silti vaikeaa, koska hänen pitäisi osata yhdistellä<br />

hakutermit oikein and- ja or-konnektiivien avulla. Puutteena kuitenkin on se, että lisärajoitusten<br />

käyttö on ohjelmassa hankalaa.<br />

Ohjelmistossa tarjottavista perushakutavoista opettava hakujärjestelmä on tarkoitettu aloitteleville<br />

ohjelman käyttäjille ja komentojärjestelmä nopeammaksi vaihtoehdoksi kokeneimmille hakijoille.<br />

Käyttäjän etenemismahdollisuudet on on toteutettu hyvin joustavasti käytettäessä kumpaa tahansa<br />

hakutapaa. Ohjelmiston mistä tahansa tilasta on mahdollisuus edetä mihin tahansa tilaan. Sen sijaan<br />

siirtymiset kahden hakutavan välillä eivät nykyisellään käy helposti. Opastavasta hakujärjestelmästä<br />

komentojärjestelmään pääseminen vaatii paljon siirtymisiä näytöltä toiselle.<br />

Ohjelmisto avustaa käyttäjää jossain määrin. Opastavassa haussa käyttäjä saa ohjeet hakulauseen<br />

muotoilemiseksi.<br />

Ainoa ohjelmistossa toteutettu käyttäjän ymmärtämistä edistävä piirre on hakulauseen määrittelyn<br />

seurauksena saatava aakkosellinen termiluettelon osa. Ohjelmistossa ei ole toteutettu aiheenmukaista<br />

tesaurusta tai luokkien selailumahdollisuutta.<br />

Haun keskittämistä VTLS:ssä vaikeuttaa lisärajoitusten käytön hankaluus. Myöskään ohjelmistossa<br />

ei ole käytössä tesaurusta, joka esittäisi termien hierarkkisuussuhteet.<br />

3.8. YHTEENVETO


Kirjojen lisäksi tutkitut ohjelmistot tarjoavat tietoa audiovisuaalisesta aineistosta, VTLS myös<br />

aikakauslehdistä. Mikään tutkittu ohjelmisto ei esitä nimekkeestä sisällysluetteloa, yhteenvetoa tai<br />

indeksiä.<br />

Kaikissa tutkituissa ohjelmistoissa ilmoitetaan niteen lainaustilanne. Varaustietojen ilmoitamisessa<br />

on erilaisia käytäntöjä. Primaksessa ja Geac +:ssa varaustiedot saa esille erillisellä<br />

komentonäppäimellä ja muissa ohjelmistoissa ne ilmoitetaan suoraan saatavuustietojen yhteydessä.<br />

Primaksessa ongelmana on se, että käyttäjälle ei kerrota, minkä yksikköjen niteistä varauksia on.<br />

Perusnäyttö ja laajemmat tiedot nimekkeestä sisältävä näyttö erikseen on toteutettu muissa<br />

ohjelmistoissa paitsi Riimissä ja KITTissä, joissa laajempien tietojen näyttöä ei ole. Yleisten<br />

kirjastojen ohjelmat näyttävät suoraan joko löytyneet teokset tai ilmoittavat, että mitään ei löytynyt,<br />

VTLS näyttää aina ruudullisen hakutermiä aakkosellisesti muistuttavia sanoja.<br />

Seuraavassa on yhteenveto siitä, mitä tietoja ohjelmien eri näytöillä esitetään.<br />

PALLAS PRIMAS K 3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Tekijä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Nimeke Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Julk.v. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

A.laji Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei<br />

Luokka Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei<br />

ISBN Ei Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Ei<br />

Kieli Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Ei Ei<br />

Nidelkm Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei<br />

Taulukko 1 Löytyneiden teosten näytöllä esitetty informaatio tutkituissa ohjelmistoissa<br />

PALLAS PRIMAS K3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Yksikkö Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Osasto Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

S:vuus Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Kpl.os. Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei<br />

Luokka Ei Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Eräp. Ei Kyllä Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä<br />

Pal.p. Ei Kyllä Ei Ei Kyllä Ei Ei<br />

Viivak. Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei<br />

ISBN Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä<br />

Kieli Ei Ei Ei Ei Kyllä Ei Ei<br />

Julk.v. Ei Ei Ei Ei Kyllä Kyllä Ei<br />

Var.lkm Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä<br />

Materiaali Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Ei<br />

Kpl.ksto Ei Ei Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä<br />

Hank.p. Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei


Geac + :ssa ja VTLS:ssä ero yleisiin kirjastojen nähden on, että siinä nimekenäyttö ja nidenäyttö on<br />

toteutettu erikseen. Muiden kirjastojen ohjelmat eivät tuo esille yksittäistä nidettä koskevia tietoja.<br />

3.8.2 Hakumahdollisuuksien monipuolisuus<br />

Kaikki ohjelmistot suovat käyttäjälle mahdollisuuden yhdistellä termejä Boolean- logiikan avulla.<br />

VTLS esittää käyttäjälle havainnollisesti, miten Boolean-haku tehdään, ja muissa ohjelmistoissa<br />

haku tapahtuu lomakkeen avulla. Mikään tutkittu ohjelmisto ei tarjoa käyttäjälle aiheenmukaista<br />

tesaurusta haun tueksi.<br />

Ohjelmistoissa ei tehdä helpoksi yksinkertaisinta mahdollista hakua. Kirjastojen työntekijät<br />

tahtoisivat ohjelmistoihin erikseen pikahaun, jossa hakukriteereinä ovat vain tekijä ja nimeke.<br />

Seuraavassa taulukossa esitetään hakumahdollisuuksien toteutus tutkituissa ohjelmistoissa.<br />

PALLAS PRIMAS K 3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Tek.sn Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Tek.en. Ei Ei Ei Ei Ei Hakuk Ei<br />

Tek.nimi Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

T.n.alku Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Nimeke Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

N.alku Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Asiasana Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

N.sana Hakuk Hakuk Hakuk Ei Hakuk Hakuk Hakuk<br />

Luokka Lisär. Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk Hakuk<br />

A.laji Lisär Lisär Hakuk Lisär Hakuk Ei Lisär<br />

Julk.v. Lisär Lisär Hakuk Lisär Ei Lisär Lisär<br />

H.aika Ei Lisär Ei Ei Ei Ei Ei<br />

Kieli Lisär Lisär Ei Lisär Ei Hakuk Lisär<br />

Sij.os. Ei Ei Kyllä Ei Ei Ei Hakuk<br />

Taulukko 3 Hakumahdollisuuksien toteutus tutkituissa ohjelmistoissa<br />

Kaikissa ohjelmistoissa voi aineistoa hakea yhden asiasanan mukaan ja kaikissa muissa paitsi<br />

Riimissä ja KITTissä myös useamman asiasanan mukaan. Seuraavaksi tarkastellaan, miten<br />

ohjelmistoissa tehdään haku useamman asiasanan mukaan.<br />

• Pallas : Täytetään hakulomakkeen molemmat aihekentät. Lisäehdot yhdistetään itsenäisiin ehtoihin<br />

itsenäisiä ehtoja annettaessa.<br />

• Primas : Täytetään hakulomakkeen molemmat aihekentät. Kahden asiasanan käyttö määrittelee orhaun.<br />

Lisäehdot yhdistetään itsenäisiin ehtoihin itsenäisiä ehtoja annettaessa.<br />

• Kirjasto 3000 : Kirjoitetaan useampia asiasanoja Asiasanat kenttään. Näin määritellään or-haku.<br />

• Riimi : Ei ole toteutettu<br />

• KITT : Ei ole toteutettu<br />

• Geac + : Hakukriteerejä voi yhdistellä valitsemalla vaihtoehdon Pikahaku tai Kaikki haut ja<br />

kirjoittamalla haluamansa hakutermit peräkkäin operaattorilla eroteltuna tai ilman.<br />

• VTLS : Asiasanat yhdistetään Boolean-haussa. Näin voidaan määritellä and- , or- tai not- haku.<br />

Lisäehdot yhdistetään itsenäisiin ehtoihin vasta silloin kun pääasiallisten hakuehtojen mukainen tulos<br />

on saatu.<br />

3.8.3 Hakuohjelmistojen intuitiivisuus


Missään tutkitussa ohjelmassa ei saatuja tuloksia suoranaisesti voi käyttää hyväksi lähdettäessä<br />

tekemään uutta hakua. Kaikki ohjelmistot sen sijaan mahdollistavat uuden haun tekemisen jo<br />

löytyneestä hakujoukosta.<br />

Kaksi vaihtoehtoista hakutapaa on toteutettu ainoastaan VTLS ohjelmistossa.<br />

Mikään ohjelmisto ei mahdollista tietokannasta löytyvien asiasanojen selaamista muussa kuin<br />

aakkosjärjestyksessä. Geac + antaa löytyneet teokset aina aikajärjestyksessä uusimmasta<br />

vanhimpaan. Hakutuloksen käsittäessä korkeintaan 200 dokumenttia voi dokumentit lajitella tekijän<br />

tai nimekkeen mukaiseen aakkosjärjestykseen tai siten, että kyseessä olevan kirjaston teokset<br />

ilmoitetaan ensin.<br />

Näytöltä toiselle etenemisen vaihtoehdot esitetään näkyvästi muissa ohjelmistoissa paitsi VTLS:ssä,<br />

jossa osa vaihtoehdoista voi jäädä näkymättä. Hakuohjelman nykyinen tila ja alkunäyttöön<br />

pääsemiseksi vaadittava toiminto ilmoitetaan kaikissa ohjelmissa selkeästi.<br />

Kieli- tai muusta tunnusluettelosta on vaikea päästä pois.<br />

Komennot ovat yleensä yksinkertaisia kaikissa ohjelmistoissa, ainoastaan VTLS:ssä on joitain<br />

useammasta merkistä koostuvia komentoja.<br />

Ohjelmistoissa käytettävä termistö ei ole välttämättä käyttäjälle ymmärrettävää vaan voi sisältää<br />

kirjastoammatillisia termejä. Näitä ovat esimerkiksi nimeke ja asiasana.<br />

Hakuohjelman kaikki piirteet eivät aina ohjelmistoissa ole helposti saavutettavissa, joustavin<br />

eteneminen on toteutettu KITT ohjelmistossa.<br />

Ohjeissa ei neuvota, että hakutermi kannattaisi katkaista virheiden välttämiseksi.<br />

Käyttäjän saattaa olla vaikea hahmottaa, mitä etenemisnäppäintä, return, tab vai nuolet, milloinkin<br />

käytetään. Joissain tapauksisssa lisäksi return poistaa jo täytetyt kentät.<br />

Lisärajoituksia annettaessa on vaikea saada tunnusohjeita.<br />

3.8.4 Käyttäjän opastaminen<br />

Kaikissa ohjelmistoissa käyttäjälle tarjotaan opastusta itse ohjelmassa, kaikkein ylimalkaisimmat<br />

neuvot on Kirjasto 3000 ohjelmistossa.<br />

Kaikkien ohjelmistojen ohjeissa ei ole havainnollisuutta.<br />

Seuraavassa esitetään yhteenveto siitä, miten opastus tutkituissa ohjelmistoisssa on toteutettu:<br />

Pallas: Näyttökohtainen opastus saadaan esille valintanäppäimellä.<br />

Hakuehtoja annettaessa ohjelma antaa kulloinkin täytettävän kentän<br />

täyttöohjeen.<br />

Primas: Koko ohjelmaa koskeva opastus saadaan esille Alkunäytöltä valintanäppäimellä.<br />

Kirjasto 3000: Käyttäjää opastetaan vain Alkunäytöllä tekijähaun suorittamisessa.<br />

Riimi: Käyttäjää ei opasteta .<br />

KITT: Käyttäjää ei opasteta.<br />

Geac +: Näyttökohtainen opastus saadaan esille valintanäppäimellä. Hakunäytöllä ohjelma antaa<br />

myös kulloinkin käytössä olevan hakutyypin mukaisen esimerkin hakulauseesta.


3.8.5 Käyttäjän ymmärtäminen<br />

Tutkituista ohjelmistoista vain Geac + ja VTLS avustavat käyttäjää hänen käyttämiensä termien<br />

kääntämisessä järjestelmän sallimiin termeihin.<br />

Mikään ohjelmisto ei avusta vaihtoehtoisten hakukäskyjen muodostamisessa tai hakumetodien<br />

valinnassa kun alkuperäinen haku epäonnistuu.<br />

Ainoastaan Primaksessa on synonyymien tuntemusta. Muissa ohjelmistoissa käyttäjän pitää osata<br />

syöttää juuri se termi jota asiasanana käytetään.<br />

Kaikissa tutkituissa ohjelmistoissa on automaattinen katkaisu. Geac +:ssa automaattinen katkaisu on<br />

vain selaushaussa. Ohjelmistot siis tunnistavat sanat, joissa on sama kanta.<br />

3.8.6 Haun keskittäminen<br />

Mikään tutkittu ohjelmisto ei tarjoa käyttäjälle mahdollisuutta saada selville termien<br />

sukulaisuussuhteita tesauruksen avulla.<br />

Missään tutkitussa ohjelmistossa paitsi VTLS:ssä ei voi hakea suoraan jo löydetyn aineiston kanssa<br />

samanlaista aineistoa.<br />

Hakutuloksia ei voi suoraan laajentaa eikä supistaa tutkituissa ohjelmistoissa.<br />

Löydetyn aineiston kanssa samanlaista materiaalia ei myöskään löydy ohjelmistoista selailun avulla.<br />

Käyttäjä voi selata ainoastaan saamaansa tulosjoukkoa.<br />

Missään tutkitussa ohjelmistossa ei ole esitetty kirjastossa käytettävää luokitushierarkiaa. Vain KITT<br />

ohjelmiston luokkahaussa esitetään pääpiirteittäinen luokitustaulu.<br />

3.8.7 Kirjallisuudessa esiintuotujen kriteerien toteutus Suomessa käytettävissä ohjelmissa<br />

PALLAS PRIMAS K 3000 RIIMI KITT GEAC + VTLS<br />

Inform. Hyvin Hyvin Hyvin Osittain Osittain Hyvin Osittain<br />

Hakum. Osittain Hyvin Hyvin Osittain Osittain Osittain Osittain<br />

Intuit. Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain Hyvin Osittain<br />

Opastus Osittain Osittain Osittain Ei Osittain Hyvin Osittain<br />

K. ymm. Ei Ei Ei Ei Ei Osittain Ei<br />

Kesk. Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain Osittain<br />

Taulukko 4 Arviointikriteerien toteutus tutkituissa ohjelmistoissa


Luvussa pohditaan, miten hakujärjestelmä voisi paremmin ymmärtää käyttäjän tiedontarpeen,<br />

silloinkin kun hän itse ei osaa sitä kattavasti ilmaista. Alussa esitetään tiedonhakuun liittyvien<br />

vaikeuksien perusjaottelu ja sen jälkeen käsitellään eri tyyppisiä vaikeuksia erikseen. Nämä ovat<br />

kirjoitusvirheet, hakulauseen muodostaminen ja vaikeudet saada relevantti hakutulos.<br />

4.1 HAKUVAIKEUKSIEN PERUSJAOTTELU<br />

Christine Borgman jakaa tiedonhaun vaikeudet kahteen pääryhmään, mekaanisiin ja käsitteellisiin.<br />

Haun mekaaniset seikat koskevat hakutermien lause- ja merkitysoppia, haun rakentamista ja<br />

vuorovaikutusta systeemin kanssa. Mekaanisten seikkojen hallitseminen on edellytys sille, että<br />

käyttäjä pystyy hakuja yleensä tekemään. Mekaaniset virheet ovat joko loogisia virheitä tai<br />

kirjoitusvirheitä.<br />

Haun käsitteelliset seikat taas ovat ymmärtämystä siitä, miksi ja miten jotain tehdään, esim. milloin<br />

käytetään mitäkin hakutermiä, miten hakutuloksia laajennetaan tai supistetaan tai mitä vaihtoehtoisia<br />

hakutapoja voi käyttää. Käsitteelliset seikat hallitessaan käyttäjä pystyy käyttämään järjestelmää<br />

hyväkseen monipuolisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Käsitteelliset hakuvaikeudet ilmenevät<br />

käytännössä usein seuraavilla tavoilla :<br />

1) Boolean-logiikkaa tai hakusanan katkaisua käytetään väärin.<br />

2) Termien rakenne on toinen kuin hakuohjelman ymmärtämä.<br />

3) Hakulausetta ei osata muuttaa siten, että huonoja hakutuloksia ei synny.<br />

Käsitteelliset vaikeudet johtavat usein siihen, että käyttäjä tekee vain yksinkertaisia hakuja vaikka<br />

monentyyppiset haut olisivat hakuohjelmassa mahdollisia.<br />

(Borgman)<br />

4.2 KIRJOITUSVIRHEISIIN REAGOIMINEN<br />

4.2.1 Kirjoitusvirheiden luokittelua<br />

Anne Lipow luettelee joitakin tavallisia tiedonhaun vaikeuksia, jotka korttiluetteloa käytettäessä ovat<br />

usein pienempiä kuin yleisöpäätettä käytettäessä. Näitä ovat 1) kirjoitusvirheet 2) turhat tai liialliset<br />

tyhjälyönnit 3) väärät välimerkit ja 4) termin yksikkömuodon käyttäminen monikkomuodon sijasta.<br />

Jotkut järjestelmät ilmoittavat jonkin näiden virheiden tapahduttua, että kyseistä aineistoa ei löydy.<br />

Monesti käyttäjä luottaa liikaa tietokoneeseen. Tästä voi seurata, että hän liian helposti uskoo, että<br />

mitään aineistoa hänen aiheestaan ei löydy. (Tenopir)<br />

4.2.2 Kirjoitusvirheisiin reagoimiseen kehitettyjä ratkaisuja<br />

Walker ja Jones mainitsevat toisinaan esitettävän väitteen, että hakuohjelmien parantamisessa tärkeää<br />

ei ole kirjoitusvirheisiin reagoimisen kehittäminen, koska käyttäjä usein huomaa kirjoitusvirheensä<br />

itsekin. He katsovat kuitenkin, ettei tämä oletus pidä paikkaansa läheskään aina. Kirjoitusvirheiden<br />

aiheuttamia vaikeuksia on pyritty ratkaisemaan seuraavilla tavoilla :<br />

1) Oikeiden sanojen päättelyalgoritmien (esim. ns. Soundex-algoritmien) avulla pyritään löytämään<br />

käyttäjän antamia termejä muistuttavia sanoja.


tuntemia sanoja, joista käytetyt hakusanat tai niiden osat ovat osia.<br />

3) On luovuttu vaatimuksesta, että ohjelman pitäisi tunnistaa kaikki hakulausekkeen sanat.<br />

(Walker 1, 41)<br />

4) Yannakoudakisin menetelmässä käytetään sitä, että etsitty sana usein voidaan paikallistaa tiettyyn<br />

osaan sanastoa ja että kirjoitusvirheet yleensä noudattavat tiettyjä sääntöjä. Tässä menetelmässä pieni<br />

osa sanastoa käydään läpi sana sanalta. Jos käyttäjän syöttämässä sanassa ja sanastosta löydetyssä<br />

sanassa on yksi tai kaksi eroa ja jos ero noudattaa järjestelmän tunnistamia sääntöjä, sana lisätään<br />

mahdollisten sanojen listaan. Lopullinen valinta listan sanoista tehdään Bayesin tilastomenetelmällä.<br />

(Yannakoudakis)<br />

4.3 KÄYTTÄJÄN SYÖTTÄMÄN HAKULAUSEEN YMMÄRTÄMINEN<br />

4.3.1 Käyttäjän vaikeudet hakulauseen muodostamisessa<br />

Hyvin usein vaikeuksia aiheuttaa se seikka, että haun tekijä ei erota Boolean-logiikan and- ja oroperaattorien<br />

semanttista merkitystä toisistaan. Toisin sanoen hän yhdistää hakulauseessaan olevat<br />

hakutermit niiden avulla siten, että haun tulos ei vastaa hänen tarpeitaan. Tähän vaikuttaa suuresti se,<br />

että arkikielessä sekä 'ja' että 'tai' sanoja käytetään eri tavalla kuin Boolean-logiikassa. (Tenopir)<br />

Käyttäjän on monesti vaikea valita sopivat hakutermit. Hän voi esimerkiksi muodostaa hakulauseen<br />

'tietokone tai tietokoneavusteinen opetus' ymmärtämättä, että hakutulos on tässä tapauksessa<br />

ensimmäisen hakutermin mukainen. Käyttäjä voi myös katkaista termin siten, että hakutuloksesta<br />

tulee liian laaja. Monesti yritetään myös yhdistää hyvin monta hakusanaa yhdessä hakulauseessa.<br />

(Shaw)<br />

Erilaiset hakustrategiat ja erilainen terminologia systeemeissä ja tietokannoissa tuottavat<br />

hakuohjelmien käyttäjille paljon vaikeuksia. Käyttäjä yrittää turhaan toteuttaa hakuja samalla tavoin<br />

kuin toista hakuohjelmaa käyttäessään on tottunut. (Tenopir)<br />

4.3.2 Hakulauseen ymmärtämisen parantamiseen kehitettyjä ratkaisuja<br />

Katkaisu ja sanojen johtaminen mahdollistavat morfologisesti toisiinsa yhteydessä olevien eli<br />

samankantaisten sanojen löytämisen siinä toivossa, että niillä on semanttistakin yhtäläisyyttä. Nämä<br />

menetelmät eivät aina ole oleellisesti parantaneet hakutuloksia. (Walker 1, 21 )<br />

'Katso- viittaukset' järjestelmän käytössä olevaan hakusanaan ja 'katso myös- viittaukset' hakutermin<br />

sukulaistermeihin ovat tunnetuimmat viittaukset. Viittaustekniikoilla pyritään yhdyssana- ja<br />

homonyymi- kontrolliin, luonnollisen kielen sanojen ja käytössä olevien asiasanojen välisten<br />

yhteyksien tunnistamiseen ja semanttisten sukulaistermien taulukoiden muodostamiseen. (Walker 1,<br />

33)<br />

Automaattisen selailun avulla voidaan tuoda yhteen vaihtoehtoiset tai oikeat kirjoitustavat,<br />

synonyymit tai vaihtoehtoiset tavutukset. (Walker 1, 33)<br />

4.4 HAUN RELEVANSSIN PARANTAMINEN<br />

4.4.1 Relevantin hakutuloksen saamista vaikeuttavia tekijöitä


helposti sen, että mitään ei löydy. (Deborah). Luottaessaan liikaa järjestelmän antamiin tuloksiin<br />

käyttäjä monesti ei myöskään pyri parantamaan hakutuloksiaan vaikka aihetta olisi. (Tenopir)<br />

4.4.2 Relevanssin parantamiseen kehitettyjä menetelmiä<br />

Sopivan laajojen tai valikoivien hakujen mahdollistaminen on tekijöiden mukaan<br />

tiedonhakujärjestelmän suunnittelun tärkeimpiä haasteita. Tämän päämäärän saavuttamiseksi on<br />

tähän mennessä kehitetty seuraavia menetelmiä :<br />

1) Haun laajentaminen tarkoittaa sitä, että haussa saaduista hakijan relevanteiksi katsomista tietueista<br />

kerätään termejä ja ne lisätään alkuperäisiin, jos hakija haluaa tehdä laajentavan haun. Kullekin<br />

termille lasketaan merkitsevyyspaino sen mukaan, kuinka monessa relevantissa tietueessa se on<br />

esiintynyt. Haun laajentaminen on tutkimuksissa osoittautunut hakutuloksia parantavaksi. Sitä<br />

parantaisi entisestään ymmärrys siitä, milloin laajentamista käyttäjälle ehdotetaan ja hyvät<br />

relevanttiusinformaation keräämisperiaatteet. (Walker 2, 73-74)<br />

2) Käyttäjän antaman relevanttiuspalautteen huomioon ottavaa tiedonhakua voidaan sanoa<br />

probabilistiseksi. Probabilistisissa tiedonhakutekniikoissa on seuraavat edut : 1) niiden toteuttaminen<br />

on tehokasta 2) niiden avulla löydetään enemmän relevantteja dokumentteja kuin Booleantekniikoiden<br />

tai tarkan yhteensovittamisen avulla 3) niillä on vakaa teoreettinen perusta ja 4) niiden<br />

avulla voidaan käsitellä erimuotoisia tai eri alojen julkaisuja. (Hildreth 2, 48)<br />

3) Luokkaselailu ei ole osoittautunut yhtä tehokkaaksi hakujen parantamismenetelmäksi kuin haun<br />

laajentaminen. Tämä ilmeisesti johtuu siitä, että monille teoksille löytyy useampia sopivia luokkia ja<br />

lisäksi luokitus monesti ei ole tarpeeksi yksityiskohtaista.<br />

(Walker 2, 77-78)<br />

4) Automaattista avustusta hakulauseen muotoilussa on joissain hakuohjelmissa käytetty.<br />

Hakuohjelma voi esimerkiksi tehdä automaattisesti käyttäjän pyynnöstä Boolean-lausekkeen<br />

annettujen hakukriteerien perusteella. (Lipow)<br />

5) Smeaton toteaa, että vapaatekstihaku ja Boolean-logiikka ovat riittämättömiä hakutekniikkoja,<br />

koska käsitteet ja sanat usein vastaavat toisiaan huonosti. Samalla sanalla voi olla eri merkitys eri<br />

tieteenaloilla tai eri konteksteissa, toisaalta taas eri sanat monesti tarkoittavat samaa käsitettä.<br />

Luonnollisen kielen prosessointi on yksi tunnetuimpia tekoälyn sovellutuskohteita ja se sisältää<br />

useita tasoja. Syvimmällä tasolla eli diskurssitasolla yritetään tehdä päätelmiä merkityksistä, joita<br />

sanalla on tietyssä kontekstissa. Diskurssitason lähestymistapa muuttaisi Smeatonin mukaan<br />

perinteisen vapaatekstitiedonhaun käsitteelliseksi tiedonhauksi. (Smeaton)<br />

6) Suomalaisessa luokitus- ja indeksointikeskustelussa on ollut esillä ajatus tietokantojen sisällön<br />

jäsentämisestä siten, että karkeaan UDK-luokitukseen yhdistetään asiasanoja. Automaattisessa<br />

luokituksessa luokkia ei määritellä etukäteen, vaan ne muodostuvat dokumentteja kuvaavien<br />

termilistojen samankaltaisuuden perusteella. (Hovi,13)<br />

4 .5 ÄLYKÄS HAKUOHJELMA KOKONAISUUTENA<br />

Neljä vaatimusta tulevaisuuden älykkäälle yleisöpäätteelle ovat Charles Hildrethin mukaan 1)<br />

hakuohjelmaan sisällepääsyn helpottaminen alkuhakemiston ja kyselyn muodostamisen opastuksen<br />

avulla 2) automaattinen avustus epäonnistuneen haun tapahduttua : kyselyn laajennus tai<br />

uudelleenmuotoilu tai vaihtoehtoinen hakustrategia 3) parannetut ja laajennetut Booleanhakumahdollisuudet<br />

ja 4) tiedon linkitys- ja ikkunointitekniikat hakutermien suhteiden<br />

ilmaisemiseksi hakuprosessin aikana. (Hildreth 2, 107)


toteutettu. Ohjelmien alkunäytöistä saa kuvan siitä, mitä ohjelmalla voi tehdä. Myöskin kyselyn<br />

muodostamisessa käyttäjää opastetaan. Muissa kohdissa esitettyjä vaatimuksia taas ei ole otettu<br />

huomioon tutkituissa ohjelmissa.<br />

5. EHDOTUS YLEISÖPÄÄTTEEN HAKUOHJELMAN IHANNEKÄYTTÖ- LIITTYMÄKSI<br />

Luvussa luonnostellaan kirjaston asiakkaille hypoteettinen ihannehakuohjelma, jossa on otettu<br />

huomioon kirjallisuudessa hyvälle hakuohjelmalla esitettyjä kriteerejä. Ensin esitellään ohjelman<br />

näytöt ja sen jälkeen ohjelman eteneminen tietyissä erikois- tapauksissa. Valintalistoja ei esitellä.<br />

Ihannekäyttöliittymän poikkeavuudet aiemmin esiteltyjen ohjelmistojen käyttöliittymiin nähden ovat<br />

seuraavat:<br />

• Ohjelmassa sallitaan enemmän hakukriteerejä.<br />

• Opastusta on riittävästi eikä sen ymmärtäminen vaadi kirjastoalan ammattisanaston hallitsemista.<br />

• Käyttäjä saa vaihtoehtoisia toimintatapoja.<br />

• Näytöillä käytettävät termit ovat mahdollisimman ymmärrettäviä.<br />

• Yhdistelmähakujen suorittamista on helpotettu.<br />

• Uuden haun voi käynnistää helposti edellisen haun tulosten perusteella.<br />

5.1 OHJELMAN PERUSNÄYTÖT<br />

Seuraavassa esitetään hakuohjelma ensin näyttöjen välisenä rakennekuvauksena. Sen jälkeen<br />

esitellään ohjelman jokainen näyttö sekä toteutusratkaisujen perustelut.<br />

5.1.1 Ohjelmakokonaisuus<br />

Kaksisuuntainen nuoli merkitsee molemminpuolista suoraa siirtymismahdollisuutta näyttöjen välillä,<br />

yksisuuntainen nuoli vain yhdensuuntaista siirtymismahdollisuutta.


Komentohaku<br />

Lomakehaun ohje<br />

Lomakehaku<br />

Saatavuustiedot<br />

Komentohaun ohje<br />

Yksityiskohtaisemmat<br />

tiedot<br />

Löytyneiden näyttö<br />

Kuva 5.1 Esimerkkiohjelman näytöt ja näytöltä toiselle etenemine<br />

Intuitiivisuutta ohjelma tukee siten, että käyttäjällä on valittavanaan kaksi vaihtoehtoista hakutapaa,<br />

lomakehaku ja komentohaku. Kaikki tarpeelliset etenemismahdollisuudet on myös pyritty sallimaan.<br />

Informatiiviseksi ohjelma on pyritty tekemään siten, että käyttäjä saa jokaisesta löytyneestä<br />

nimekkeestä perustiedot. Löytyneiden teosten näytöllä hän saa jokaisesta nimekkeestä tahtoessaan<br />

erikseen saatavuus- tai yksityiskohtaisemmat tiedot.


5.1.2 Lomakehakunäyttö ja sen ohjesivu<br />

TERVETULOA YLEISÖPÄÄTTEELLE !<br />

Täytä hakulomakkeesta haluamasi kohdat ja käynnistä sen jälkeen haku joko hiirellä<br />

hakupainikkeesta tai näppäimellä H.<br />

Lomakkeen kohdasta toiseen pääset joko Return-näppäimellä tai liikuttamalla kursoria hiiren<br />

avulla.<br />

Jos tarvitset ohjeita kohtien täyttämiseen, katso ne ohjesivulta hakupainikkeen avulla tai<br />

näppäimellä O.<br />

TEKIJÄN SUKUNIMI .......................... LISÄRAJOITUKSET:<br />

TEKIJÄN ETUNIMI ..........................<br />

TEOKSEN NIMI ........................... JULK.KIELI ................<br />

ISBN ........................... JULK.AIKA<br />

................<br />

AIN.LAJI ................<br />

LUOKKA ...........<br />

AIHE 1 .....................................<br />

AIHE 2 .....................................<br />

AIHE 3 .....................................<br />

SARJA .....................................<br />

KUSTANTAJA .....................................


H Käynnistä haku<br />

U Uutuusluettelo<br />

O Ohjeet<br />

L Luokitus<br />

A Asiasanaluettelo<br />

J Julkaisukielet<br />

K Komentohaku<br />

Kuva 5.2 Lomakehakunäyttö<br />

LOMAKEHAKUNÄYTÖN OHJESIVU<br />

TEKIJÄÄ voit hakea myös<br />

• pelkällä sukunimellä<br />

• sukunimen alulla tai<br />

• sukunimellä ja etunimen alulla<br />

TEOKSEN NIMEN voit antaa kokonaan jos muistat.<br />

Voit myös antaa vain nimen alun.<br />

ISBN on teoksen kansainvälinen tunnusnumero.<br />

Jos tiedät ISBN:n, löydät haluamasi teoksen sen<br />

avulla suoraan.<br />

TEOKSEN LUOKAN mukaan hakiessasi voit etsiä<br />

luokan hakemistosta valinnalla L eli Luokitus.<br />

AIHEEN mukaista hakua tehdessäsi voit etsiä<br />

teosta kuvaavan aiheen asiasanaluettelosta<br />

valinnalla A.<br />

KIELEN TAI AINEISTOLAJIN voit myös<br />

halutessasi poimia listasta.<br />

JULKAISUAJAKSI voit antaa paitsi tietyn vuoden<br />

myös muutoin määritellyn ajanjakson,<br />

esim. >1994 tai 1993-1996.<br />

HUOM! SINUN EI TARVITSE TÄYTTÄÄ HAKULOMAKKEEN<br />

KAIKKIA KOHTIA!<br />

Kuva 5.3 Lomakehakunäytön ohjesivu<br />

Monipuoliset hakumahdollisuudet voidaan ilmaista monin eri tavoin. Täyttämällä hakulomakkeen<br />

useampia hakukenttiä käyttäjä käynnistää or- haun. Hakukriteerien joukossa ovat tavanomaisten<br />

lisäksi myös sarja ja kustantaja. Julkaisuajan määrittely on toteutettu joustavasti, sillä<br />

vertailuoperaattorien avulla käyttäjä voi määritellä julkaisuajaksi muun kuin yksittäisen vuoden.


suoraan eivätkä implisiittisesti jollain toisella näytöllä, joka ei ole suoraan käyttäjän nähtävissä.<br />

Käyttäjä näkee heti, minkä kriteerien mukaan aineistoa voi hakea. Intuitiivisuutta lisää myös se, että<br />

Lisärajoituksina käytetään kieltä ja aineistolajia suoraan tunnusten sijasta. Täten käyttäjän ei tarvitse<br />

selata tunnusluetteloita.<br />

Ohjelman kykyä ymmärtää käyttäjän termejä lisää se, että asiasanaluettelon avulla käyttäjä löytää<br />

haluamansa aiheen, vaikka ei osaisi heti itse määritellä sitä. Asiasanaluetteloon voidaan myös lisätä<br />

se ominaisuus, että osoittamalla asiasanaa hiirellä käyttäjä saa esille asiasanan määritelmän.<br />

Haun keskittäminen on toteutettu siten, että systemaattisesta asiasanaluettelosta käyttäjä näkee<br />

termien hierarkkisuussuhteet ja näin pystyy rajaamaan oman aiheensa tarkemmin. Käyttäjä pääsee<br />

myös käsiksi kirjastossa käytettävään luokitushierarkiaan selaamalla luokituskaavaa.<br />

Opastuksen ohjelma on toteuttanut joustavasti siten, että Alkunäytön eli Lomakehakunäytön<br />

Ohjenäytöltä käyttäjä saa hakulomakkeen täyttöohjeet suoraan eikä hänen tarvitse etsiä ohjeita<br />

erillisestä manuaalista.<br />

5.1.3 Komentohakunäyttö ja sen ohjesivu<br />

Kirjoita hakulause tai katso malli ohjesivulta.<br />

T POSTMAN NEIL<br />

H Käynnistä haku<br />

U Uutuusluettelo<br />

O Ohjeet<br />

L Luokitus<br />

A Asiasanaluettelo<br />

J Julkaisukielet<br />

Kuva 5.4 Komentohakunäyttö<br />

M Lomakehaku


KOMENTOHAKUNÄYTÖN OHJESIVU<br />

Hakulauseiden mallit<br />

Tekijähaku T Kivi, Aleksis<br />

Nimekehaku N Tuulen viemää<br />

Aihehaku A Kissat<br />

Luokkahaku L 14<br />

Yhdistelmähaku, jossa yhdistetään saman kentän tietoja, esim. kahden kirjailijan teokset tai kahta<br />

aihetta käsittelevät teokset<br />

A Koulut ja Kirjastot<br />

A Koulut tai Kirjastot<br />

Yhdistelmähaku jossa yhdistetään eri kenttien tietoja :<br />

T Postman ja K Suomi<br />

ISBN-haku I 951-0-14027-9 tai<br />

I 9510140279<br />

Kuva 5.5 Komentohaun ohjesivu<br />

5.1.4 Löytyneiden teosten näyttö<br />

Teoksia löytyi 4.<br />

Saatavuus- tai yksityiskohtaisemmat tiedot saat etenemällä nuolinäppäimien avulla haluamasi<br />

teoksen kohdalle ja painamalla S tai Y näppäintä.<br />

POSTMAN, NEIL DEN FÖRLORADE BARNDOMEN<br />

14.61 1985 RUOTSI KIRJA<br />

POSTMAN, NEIL HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

07.61 1987 SUOMI KIRJA<br />

POSTMAN, NEIL LYHENEVÄ LAPSUUS<br />

14.61 1985 SUOMI KIRJA<br />

POSTMAN, NEIL UUTTA LUOVA OPETUS<br />

38 1970 SUOMI KIRJA<br />

S Saatavuustiedot<br />

A Alkunäyttö<br />

Y Yks.koht. tiedot<br />

U Uusi haku<br />

E Edellinen sivu<br />

P Seuraava sivu<br />

Kuva 5.6 Löytyneiden teosten näyttö<br />

Näytön informatiivisuutta lisää se, että löytyneiden nimekkeiden luokat ilmoitetaan jo tällä näytöllä.<br />

Näin käyttäjä saa hakutuloksen sisällöstä heti kokonaiskuvan.


Löytyneiden teosten näytöllä. Sen ansiosta hakutulosta on helpompi selata.<br />

5.1.5 Saatavuustietojen näyttö<br />

LUOKKA 07 HYLLYPAIKKA POS<br />

POSTMAN, NEIL HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

ISBN 951-0-14027-9<br />

MATERIAALI KIRJA KIELI SUOMI JULKAISUVUOSI 1987<br />

PÄÄKIRJASTO AIKUISTEN OSASTO<br />

2 KPL SAATAVANA PALAUTUSPÄIVÄ 11.4.1996<br />

KIRJASTOAUTO AIKUISTEN OSASTO<br />

1 KPL LAINASSA ERÄPÄIVÄ 30.4.1996 EI VARAUKSIA<br />

SIVUKIRJASTO AIKUISTEN OSASTO<br />

1 KPL SAAATAVANA PALAUTUSPÄIVÄ 6.4.1996<br />

S Saatavuustiedot<br />

A Alkunäyttö<br />

Y Yks.koht. tiedot<br />

U Uusi haku<br />

E Edellinen sivu<br />

P Seuraava sivu<br />

Kuva 5.7 Saatavuustietojen näyttö<br />

Intuitiivisuutta näytössä lisää se, että kirjastojen yksiköt ja osastot on Saatavuustietojen näytöllä<br />

esitetty oikeilla nimillään eikä tunnusten avulla.<br />

Informatiiviseksi näyttö on saatu siten, että siitä käy ilmi teoksen nidemäärä kunkin yksikön<br />

jokaisella osastolla, paikallaolo ja kiertoon liittyvä viimeisin tieto.<br />

5.1.6 Yksityiskohtaisempien tietojen näyttö<br />

Pääsana<br />

Päänimeke<br />

Alanimeke<br />

POSTMAN, NEIL<br />

HUVITAMME ITSEMME HENGILTÄ<br />

JULKINEN KESKUSTELU VIIHTEEN VALTAKAUDELLA<br />

Luokka 07.<br />

Materiaali KIRJA<br />

Kieli<br />

SUOMI<br />

Julkaisuaika 1987


ISBN<br />

951-0-14027-9 (SID.):122 MK<br />

Julkaisutiedot PORVOO: WSOY, 1987.<br />

Ulkoasutiedot 180 sivua, 22 CM, SIDOTTU<br />

Alkuteos AMUSING OURSELVES TO DEATH : PUBLIC DISCO<br />

Asiasanat<br />

Korvaushinta<br />

VIESTINTÄ<br />

157 mk<br />

VIIHDEKIRJALLISUUS<br />

Alleviivatuista tietokentistä voit käynnistää uuden hiiren painalluksella.<br />

Haluamasi tietokentän kohdalle pääset nuolinäppäimien tai hiiren avulla.<br />

L Löytyneiden teosten näyttö<br />

A Alkunäyttö<br />

S Saatavuustiedot<br />

U Uusi haku<br />

Kuva 5.8 Yksityiskohtaisempien tietojen näyttö<br />

Intuitiivisuutta lisää se, että eri attribuuttiryhmät Luettelokortilla on erotettu toisistaan tyhjillä<br />

väleillä. Näin näytön luettavuus paranee.<br />

Haun keskittämistä edistää se, että löydettyään relevanttia aineistoa käyttäjä pystyy tekemään uusia<br />

hakuja korttinäytön avulla käynnistämällä haun alleviivatusta tietokentästä.<br />

5.1.7 Yhteenveto<br />

Informatiiviseksi ohjelma on saatu siten, että siinä on erillinen näyttö nimekettä koskevia<br />

yksityiskohtaisempia tietoja varten. Myös Löytyneiden teosten näytöllä ja Saatavuustietojen näytöllä<br />

pyritään esittämään käyttäjän tarvitsemat perustiedot.<br />

Intuitiivisuutta tukee se, että melkein jokaiselta perusnäytöltä paitsi Alkunäytöltä eli<br />

Lomakehakunäytöltä voidaan siirtyä muille näytöille. Ohjelmassa voi myös tehdä sekä lomake- että<br />

komentohakuja, ja toisesta hakutyypistä pääsee helposti siirtymään toiseen. Uuden haun<br />

suorittamista on helpotettu antamalla käyttäjälle kaksi uuden haun aloittamistapaa. Jos käyttäjä<br />

aktivoi asiasanahaun näppäimellä A, ovat edelliset hakuehdot vielä Alkunäytöllä, ja käyttäjä voi<br />

lisätä ja vähentää näitä. Jos hän painaa näppäintä U, ei Alkunäytöllä ole edellisiä hakuehtoja, ja<br />

käyttäjä voi tehdä niistä riippumattoman uuden haun. Ohjelmassa annettavat komennot ovat hyvin<br />

selkeitä ja korkealla abstraktiotasolla. Ne voi toteuttaa joko yhtä näppäintä painamalla tai etenemällä<br />

nuolinäppäimien avulla tiettyyn kohtaan ja hakunäppäintä painamalla tai hiiren avulla.


hakutermin alkuosan. Haun supistamista ja laajentamista helpottaa se, että käyttäjä voi helposti<br />

rajoittaa laajoja hakuja palaamalla Alkunäytölle ja lisäämällä hakukriteerejä.<br />

Opastus on näytöllä toteutettu siten, että käyttäjälle tarjotaan joka näytöllä selkeät etenemis- ja<br />

toimintavaihtoehdot. Näin hänelle on aina selvää, missä hakuohjelman tilassa tällä hetkellä ollaan,<br />

mihin tiloihin voi edetä ja miten uuden haun voi aloittaa.<br />

5.2 ERIKOISTAPAUKSET<br />

Seuraavassa käsitellään sitä, miten kehittynyt hakuohjelma käsittelee tiettyjä erikoistapauksia. Nämä<br />

erikoistapaukset ovat kahden asiasanan käyttö, käyttäjän tietämättömyys tiedontarvettaan kuvaavasta<br />

asiasanasta tai luokasta, hakusanan kirjoitus väärin ja tarve lajitella suuri hakutulos.<br />

5.2.1 Useamman asiasanan käyttö<br />

Kun käyttäjä etsii aineistoa useampien asiasanojen perusteella, ohjelmassa tekee niiden perusteella<br />

sekä and- että or-haun, esittää löytyneiden nimekkeiden määrän molemmissa tapauksissa sekä vielä<br />

kummankin yksittäisen asiasanan osalta. Käyttäjän valinnan perusteella esitetään sitten joko and- tai<br />

or-haun mukainen tai jomman kumman yksittäisen asiasanan mukainen hakutulos.<br />

1 Kirjastot ja Yliopistot 4 teosta<br />

2 Kirjastot tai Yliopistot 5 teosta<br />

3 Kirjastot 2 teosta<br />

4 Yliopistot 3 teosta<br />

Kirjoita sen rivin numero, jonka mukaisen hakutuloksen haluat.<br />

Kuva 5.9 Yhdistelmähaun valintanäyttö<br />

5.2.2 Käyttäjä joutuu etsimään asiasanan tai luokan luettelosta<br />

Jos käyttäjä määrittelee hakusanan, jonka mukaan löytyy suuri tulosjoukko, ohjelma antaa<br />

mahdollisuuden supistaa hakua. Se esittää kaikki annetun asiasanan alakäsitteet tai annetun luokan<br />

alaluokat ja käyttäjä voi poimia listasta ne käsitteet, joiden mukaisen hakutuloksen hän haluaa.


07 Joukkotiedotus<br />

07.1 Lehdistöoppi<br />

Kustannustoiminta 00.6<br />

Lehtiluettelot 01.2-01.8<br />

Lehtivuosikerrat 05<br />

Mainonta 69.35<br />

Lehtivalokuvaus 75.7<br />

07.2 Radio- ja televisiotoiminta<br />

Radion ja television käyttö opetuksessa 38.22<br />

Radio- ja televisiotekniikka 62.676-7<br />

07.21 Radiotoiminta<br />

Kouluradio 38.22<br />

Radiotekniikka 62.676<br />

Radiotoiminta 69.35<br />

07.22 Televisiotoiminta<br />

Koulutelevisio 38.22<br />

Televisio- ja videotekniikka 62.677<br />

Televisiomainonta 69.35<br />

Televisio- ja videokuvaustekniikka 77.41<br />

Asiasanasta toiseen pääset ala- ja ylänuolinäppäimien avulla. Painamalla hiirtä asiasanan<br />

kohdalla saat sen mukaan hakuun.<br />

Kuva 5.10 Asiasanaluettelo<br />

5.2.3 Ohjelma ei tunnista annettua sanaa<br />

Jos käyttäjä syöttää hakusanan, jota ohjelma ei tunnista, ohjelma antaa käyttäjälle mahdollisuuden<br />

joko yrittää sanan kirjoittamista oikein tai käynnistää haku uudelleen ohjelman löytämällä annettua<br />

sanaa muistuttavalla sanalla.<br />

1 Kiviniemi<br />

2 Kivivuori<br />

Antamaasi hakusanaa Kiviranta ei löytynyt. Voit yrittää kirjoittaa sanan oikein tai valita<br />

rivinnumerolla jonkin ohjelman löytämän sanan.<br />

Kuva 5.11 Luettelo annettua hakusanaa muistuttavista sanoista<br />

5.2.4 Suuren hakutuloksen lajittelumahdollisuus<br />

Ohjelmassa on määritelty, minkä kokoinen hakutulos on mahdollista lajitella. Kun hakutulos on<br />

vähintäin tämän suuruinen, tarkastaa ohjelma, mitkä lajittelumahdollisuudet ovat<br />

tarkoituksenmukaiset kyseisessä tapauksessa ja antaa listan niistä. Lajittelukriteerit, joiden<br />

tarkoituksenmukaisuus tarkastetaan, ovat julkaisuaika, aineistolaji ja luokka.


6 YHTEENVETO<br />

Tarkastelin tutkielmassa sitä, mitä ominaisuuksia kirjaston asiakkaiden käyttöön tarkoitetulla<br />

hakuohjelmalla pitää olla. Esittelin hyvälle hakuohjelmalle annettuja kriteerejä, joita alan<br />

kirjallisuudessa on tuotu esille, ja ryhmittelin ne kuuden yleiskäsitteen alle. Tutkin myös, millaisia<br />

ovat Suomessa käytettävät tai käytetyt hakuohjelmat. Kuvasin ja analysoin seitsemän Suomen<br />

kirjastoissa käytettyä hakuohjelmaa ja arvioin kriteerien toteutumisen niissä. Olennaista oli kuvata ja<br />

arvioida käytännössä kehitettyjä järjestelmiä, kuvauksia ei ole päivitetty sen jälkeen, kun olen<br />

ohjelmiin tutustunut. Lisäksi tarkastelin, miten käyttäjän ymmärtämistä voidaan hakuohjelmissa<br />

lisätä. Käsittelin kirjallisuudessa esilletuotuja hakuvaikeuksia ja niihin kehiteltyjä ratkaisuja. Lopuksi<br />

luonnostelin ehdotuksen hakuohjelman kehittyneeksi käyttöliittymäksi, jossa hyvän hakuohjelman<br />

kriteerit on mahdollisimman tarkoin pyritty ottamaan huomioon. Ehdotus sisältää ohjelman näytöt ja<br />

niiden toteutuksen perustelut. Pohdin erikseen vielä sitä, miten kehittynyt hakuohjelma toimii<br />

tietyissä erikoistapauksissa.


LÄHTEET<br />

Borgman Christine: Why are online catalogs hard to use? Journal of the American Society of<br />

Information Science 37 (1986): 6, 387-400<br />

Brooks Helen ym: Research on the Information Interaction and Intelligent Information Provision<br />

Mechanisms. Journal of Information Science, 12 (1-2): 37-44, 1986.<br />

Chambert Ingrid: ADB på bibliotek. Liber, 1986, 250 s.<br />

Croft W Bruce, Thompson R. H.: A New Approach to the Design of Document Retrieval Systems.<br />

Journal of the American Society of Information Science 38 (6), 1987: 389-4040<br />

Davies Roy: Cataloguing as a Domain for an Expert System. Intelligent information systems:<br />

progress and prospects, Chishester: Horwood. 1986, 300 s. Sivut 54-81.<br />

Ernala Paula: Näyttöluetteloiden toiminnalliset piirteet. Kirjastotieteen ja informatiikan pro gradu<br />

tutkielma, Tampereen yliopisto, 1989. 154 s.<br />

Fidel Raya, Soergel Dagobert: Factors affecting online bibliographic retrieval: A Conceptual<br />

framework for research. JASIS 34 (May): 163-180.<br />

Frid Hans Ove: Towards social studies of the OPAC use. OPACs and the user: Proceedings of the<br />

Third Anglo-Nordic Seminar 1990. Nordinfo, 1991, 122 s. Sivut 9-14.<br />

Hildreth Charles: Intelligent interfaces and retrieval methods for subject searching in bibliographic<br />

retrieval systems. Library of Congress, 1989. 120 s.<br />

Hildreth Charles (2): The online catalogue: developments and directions. Library Association, 1989.<br />

212 s.<br />

Hovi Irmeli: Esitutkimus aiheenmukaisen tiedonhaun kehittämisestä kotimaisissa yhteistiedostoissa.<br />

Tieteellisen informoinnin neuvosto, 1987. 22 s.


Resources & Technical Services 27 (1983):1, s. 81-87, s. 90-100.<br />

Lancaster F.W.: Information retrieval systems. Characteristics, Testing and Evaluation. John Wiley,<br />

NY, 1968. 222 s.<br />

Lipow Anne: Practical considerations of the current capabilities of subject acess in online public<br />

catalogs. Library Resources & Technical Services 27 (1983):1, s. 81-87.<br />

Myllylä Riitta: Atk-järjestelmät nyt. Kirjastolehti 88 (1995):3, s. 84-85.<br />

Norman Donald: Miten avata mahdottomia ovia? : tuotesuunnittelun salakarit. WG, 1991. 328 s.<br />

Pollitt A.S: A rule-based system as an intermediary for searching cancer therapy, literature on<br />

MEDLINE, s. 82-126 Lancaster.<br />

Shaw Deborah: Nine Sources of Problems for Novice Online Searchers. s. 63-72, The Online<br />

Searcher, NY Neal-Schuman, 1990. 397 s. Ed. Ethel Auster.<br />

Shoval Perez: Principles, Procedures and Rules in Expert System for Information Retrieval.<br />

Information Processing & Management 21 (6): 475-478, 1985.<br />

Smeaton Alan: Prospects for intelligent, language-based information retrieval. New York: ,<br />

1991. Verifioitu artikkeli aikakauslehdestä Online review Vol. 15: 6, 1991. 10 s.<br />

Tenopir Carol: To err is human: Seven common searching mistakes. Library Journal 109 (1984): 6, s.<br />

635-636.<br />

Using online catalogs: a nationwide survey. Neil-Schumann Publishers inc, New York, 1983, 255 s.<br />

Vickery Alina: An Intelligent Interface for Online Interaction. Journal of Information Science 1984 9<br />

(1): 7-18.<br />

Vigil Peter: Online retrieval: analysis and strategy. Wilby, 1988. 242 s.<br />

Walker Stephen: Improving subject retrieval in online catalogues: Stemming, automatic spelling<br />

correction and British Library, 1990, 115 s.<br />

Walker Stephen 2: Improving subject retrieval in online catalogues: Relevance feedback and query<br />

expansion. British Library, 1990, 115 s.<br />

Yannakoudakis E.J.: An Intelligent Spelling Error Corrector. Information Processing and<br />

Management 1983 19 (2): 101-108.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!