Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
tää kontrollia matkustamisen ja siihen liittyvien kulujen suhteen. Järjestelmän tulisi siis<br />
tukea näiden tavoitteiden saavuttamista, eikä se saisi vaatia ylimääräistä työtä miltään<br />
käyttäjäryhmältä. Lisäksi järjestelmällä tulisi olla mahdollista tehdä aiheeseen liittyviä<br />
lisätehtäviä.<br />
Oikea määrä informaatiota<br />
Käyttäjälle tulisi antaa oikea määrä informaatiota. Ylimääräistä informaatiota ei<br />
tarvita ja se usein vain haittaa ymmärrettävyyttä. Tärkein ja kiinnostavin informaatio<br />
tulisi olla selkeästi esillä, kun taas mahdollisesti kiinnostava lisäinformaatio tulisi olla<br />
sivummalla, mutta kuitenkin löydettävissä.<br />
Järjestelmässä tulisi huomioida käyttäjän nykyinen tietomäärä. Matkaajilla ei ole<br />
niin paljoa byrokraattista sanastoa, joten heille informaation tulisi olla selkokiesisempää,<br />
kuin esimerkiksi käsittelijöille.<br />
4.5 Muut järjestelmät<br />
Muista <strong>TKK</strong>:lla käytettävistä järjestelmistä saatiin satunnaisia kommentteja. Eri<br />
käyttäjät käyttivät tutkittuja järjestelmiä satunnaisesti ja usein erilaisten roolien kannalta.<br />
Irrallisten mielipiteiden pohjata voidaan kuitenkin muodostaa yleinen käsitys järjestelmien<br />
nykytilasta. Kuvaajassa 2 on järjestetty tietojärjestelmät käytettävyyden mukaan.<br />
Tutkimuksessa huomattiin, että Travelin lisäksi samat käyttäjätarpeet koskivat myös<br />
muita <strong>TKK</strong>:n tietojärjestelmiä ja useissa järjestelmissä oli samantyyppisiä ongelmiakin.<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
<strong>TKK</strong> tutkii (1)<br />
<strong>TKK</strong> toimii (1)<br />
<strong>TKK</strong> julkaisee (1)<br />
Webmail (1)<br />
Optima (2)<br />
Rondo (3)<br />
Oodi (3)<br />
Moodle (2)<br />
Raindance (2)<br />
Travel (11)<br />
HR (3)<br />
Halli (8)<br />
Webtopi (2)<br />
Kuvaaja 2. Käyttäjien mielipide järjestelmien käytettävyydestä. Asteikossa 0 on kelvoton, 3 on hyvä<br />
ja 5 on kiitettävä. Suluissa lukee kunkin järjestelmän arvostelleiden käyttäjien määrä.<br />
Loppukyselyn perusteella <strong>Teknillisen</strong> <strong>korkeakoulun</strong> tietojärjestelmiä pidettiin<br />
keskimäärin melko hyvinä. <strong>TKK</strong>tutkii, <strong>TKK</strong>toimii, <strong>TKK</strong>julkaisee ja Webmail todettiin<br />
selkeämmiksi ja helppokäyttöisemmiksi kuin muut tietojärjestelmät, vaikka Webmail ei<br />
suoranainen tietojärjestelmä olekaan.<br />
74
Change language