Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK

Kuva 15. Kulutietojen syöttö. Kulut voidaan syöttää omina kokonaisuuksinaan jolloin on helpompi
havaita, mitä kaikkea yhteen kuluun tarvitsee laittaa. Taulukosta havaitaan kuitenkin kokonaisuus
paremmin.
P39. Tarpeeksi tilaa tietojen syöttämiselle
Koskee lähinnä kilometrikulujen selitettä, johon ei voi syöttää kuin 40 merkin
perustelun oman kulkuvälineen käytölle. Mutta myös muualla voisi syöttörajoja kasvattaa.
Kuvassa 15 on esitetty vaihtoehtoinen esitystapa kulujen syöttämiselle. Esitetyssä
tavassa selitteelle on riittävästi tilaa ja koko selite näkyy kerralla.
Erityisesti liitteeksi pitäisi pystyä laittamaan isompiakin tiedostoja. Monet käyttäjät
olivat sitä mieltä, että konferenssiohjelma olisi kätevä liittää mukaan, kun sen löytää
valmiina PDF-tiedostona ja siitä löytyvät oleelliset tiedot hinnoista, aterioista, yöpymisistä
yms. Usein konferenssiohjelmat ovat kuitenkin useamman sivun mittaisia,
jolloin ne vievät niin paljon tilaa, ettei niitä voida liittää laskuun, sillä yli 2Mt tiedostoja
ei voi liittää järjestelmään.
P40. Perustietojen kopiointi
Useat matkaajat tekivät hyvin samantyyppisiä matkoja. Heitä varten järjestelmä
voisi mahdollistaa perustietojen kopioinnin. Tällöin matkaajan ei tarvitsisi jokaiselle
samanlaiselle matkalle syöttää muuta kuin uudet päivämäärät. Nykyinen toiminto laskujen
käsittelyn kautta on melkoisen epäselvä. Olisi parempi, että käyttäjä voisi esimerkiksi
avata laskun, muuttaa sitä oleellisilta osilta ja tallentaa eri nimellä, samalla tapaa kuin
tehdään monien tiedostojen kanssa.
Lisäksi olisi hyvä, että matkaajat voisivat lähettää toisilleen perustiedot. Tällöin
monta samalla matkalla ollutta henkilöä voisivat käyttää yhtä pohjaa ja merkitä vain
omat eroavat kulut. Tällä hetkellä matkaajat eivät voi lähetellä toisilleen laskuja.
P41. Liitetään linkkejä
Käyttäjille voitaisiin tarjota linkkejä järjestelmästä esim. karttapalveluihin, matkavarausjärjestelmiin,
matkustussääntöihin ja ohjeisiin. Tällöin epäselvän asian voisi
tarkistaa esimerkiksi TKK:n verkkosivuilta. Muutenkin linkkejä ohjeisiin, eritoten juuri
aiheeseen liittyvään kohtaan, voisi tarjota ympäri järjestelmää.
65