Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
taa kuitenkin käyttää, koska se nopeuttaa laskun tekoa ja koska kyseessä on sähköinen<br />
järjestelmä, niin erinäisten tietojen automaattinen syöttö on mahdollista.<br />
Järjestelmä estää käyttäjää etenemästä, ennen kuin pakolliset tiedot on syötetty,<br />
samalla järjestelmä voisi ehdottaa käyttäjälle joitain ratkaisuja. Järjestelmän tulisi myös<br />
estää negatiivisten laskujen teko. Järjestelmä myös estää käyttäjää tekemästä esimerkiksi<br />
päällekkäisiä matkoja. Eräs käyttäjä toivoi, että järjestelmä voisi ehdottaa tehtyä matkasuunnitelmaa,<br />
mikäli käyttäjä epähuomiossa ryhtyisi tekemään suoraan uutta matkalaskua<br />
kyseiselle ajalle. Kokeneet käyttäjät olivat sitä mieltä, että valmiin suunnitelman<br />
tarkoitus oli helpottaa laskun tekoa, mutta käytännössä tämä apu oli vähän heikonlainen.<br />
Automaattisesti voisi esimerkiksi muodostaa otsikon annettujen perustietojen<br />
avulla. Lisäksi otsikko voitaisiin automaattisesti kopioida kuvaukseen. Automaattisesti<br />
voitaisiin myös valita seuraava käsittelijä ja hyväksyjä, mikäli ne kyseisen matkaajan<br />
kohdalla ovat aina samat. Kulurivejäkin voitaisiin lisätä aina automaattisesti yksi ylimääräinen<br />
tyhjä rivi, jolloin käyttäjän ei tarvitsisi lisäillä rivejä manuaalisesti. Automaattisesti<br />
voitaisiin myös tehdä backup-tallennuksia, jolloin järjestelmästä voisi palauttaa<br />
laskun, mikäli järjestelmä on välissä kaatunut.<br />
Nykyään järjestelmään voi tallettaa reittejä ja otsikoita, mutta samaan tyyliin<br />
voisi myös kyetä tallettamaan muitakin syötettäviä tietoja, kuten kulujoukkoja tai selitteitä.<br />
Eräskin matkaaja oli kirjoittanut melkein jokaiseen laskuunsa aina saman selitteen,<br />
"Julkisten aikataulujen sopimattomuus".<br />
P37. Laitetaan olemassa olevat asiat näkyville<br />
Järjestelmässä on jonkin verran toimintoja, joita ei näytetä ennen kuin tietystä<br />
kohdasta painetaan. Esimerkiksi kululajilistaa indikoiva painike ilmestyy esille vasta,<br />
kun kenttä on aktiivinen. Järjestelmä voisi myös paremmin ilmaista, mitkä kentät ovat<br />
aktiivisia ja mitkä eivät. Nykyään kentät ovat samannäköisiä, vaikka joihinkin voi syöttää<br />
tietoa ja toisiin ei.<br />
Lisäksi voitaisiin antaa parempia vinkkejä, mitä painikkeen takaa löytyy. Esimerkiksi<br />
kalenterin avaava kuvake voisi muistuttaa enemmän kalenteria, jolloin käyttäjälle<br />
olisi selvää, että päivämäärän voi valita myös kalenterista. Järjestelmä voisi myös<br />
näyttää mille välilehdille on syötetty tietoa, onko muutokset jo talletettu ja muuta vastaavaa<br />
tietoa tehdyistä toiminnoista.<br />
P38. Järjestelmän pysyminen auki<br />
Käyttäjät eivät oikein pitäneet siitä, että järjestelmä sulkeutuu automaattisesti,<br />
jos sitä ei vähään aikaan käytä. Järjestelmä voisi pysyä auki niin pitkään, kunnes käyttäjä<br />
sen sulkee. Jos käyttäjä ei ole tallentanut tietoja, niin järjestelmä kuitenkin pysyy auki<br />
kysyen käyttäjältä, haluaako hän tallettaa tiedot. Mikäli tarkoitus on vähentää palvelimen<br />
rasitusta, niin yhteyksien katkominen ei ole käytettävyyden kannalta oikea vaihtoehto.<br />
64