Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK

taa kuitenkin käyttää, koska se nopeuttaa laskun tekoa ja koska kyseessä on sähköinen
järjestelmä, niin erinäisten tietojen automaattinen syöttö on mahdollista.
Järjestelmä estää käyttäjää etenemästä, ennen kuin pakolliset tiedot on syötetty,
samalla järjestelmä voisi ehdottaa käyttäjälle joitain ratkaisuja. Järjestelmän tulisi myös
estää negatiivisten laskujen teko. Järjestelmä myös estää käyttäjää tekemästä esimerkiksi
päällekkäisiä matkoja. Eräs käyttäjä toivoi, että järjestelmä voisi ehdottaa tehtyä matkasuunnitelmaa,
mikäli käyttäjä epähuomiossa ryhtyisi tekemään suoraan uutta matkalaskua
kyseiselle ajalle. Kokeneet käyttäjät olivat sitä mieltä, että valmiin suunnitelman
tarkoitus oli helpottaa laskun tekoa, mutta käytännössä tämä apu oli vähän heikonlainen.
Automaattisesti voisi esimerkiksi muodostaa otsikon annettujen perustietojen
avulla. Lisäksi otsikko voitaisiin automaattisesti kopioida kuvaukseen. Automaattisesti
voitaisiin myös valita seuraava käsittelijä ja hyväksyjä, mikäli ne kyseisen matkaajan
kohdalla ovat aina samat. Kulurivejäkin voitaisiin lisätä aina automaattisesti yksi ylimääräinen
tyhjä rivi, jolloin käyttäjän ei tarvitsisi lisäillä rivejä manuaalisesti. Automaattisesti
voitaisiin myös tehdä backup-tallennuksia, jolloin järjestelmästä voisi palauttaa
laskun, mikäli järjestelmä on välissä kaatunut.
Nykyään järjestelmään voi tallettaa reittejä ja otsikoita, mutta samaan tyyliin
voisi myös kyetä tallettamaan muitakin syötettäviä tietoja, kuten kulujoukkoja tai selitteitä.
Eräskin matkaaja oli kirjoittanut melkein jokaiseen laskuunsa aina saman selitteen,
"Julkisten aikataulujen sopimattomuus".
P37. Laitetaan olemassa olevat asiat näkyville
Järjestelmässä on jonkin verran toimintoja, joita ei näytetä ennen kuin tietystä
kohdasta painetaan. Esimerkiksi kululajilistaa indikoiva painike ilmestyy esille vasta,
kun kenttä on aktiivinen. Järjestelmä voisi myös paremmin ilmaista, mitkä kentät ovat
aktiivisia ja mitkä eivät. Nykyään kentät ovat samannäköisiä, vaikka joihinkin voi syöttää
tietoa ja toisiin ei.
Lisäksi voitaisiin antaa parempia vinkkejä, mitä painikkeen takaa löytyy. Esimerkiksi
kalenterin avaava kuvake voisi muistuttaa enemmän kalenteria, jolloin käyttäjälle
olisi selvää, että päivämäärän voi valita myös kalenterista. Järjestelmä voisi myös
näyttää mille välilehdille on syötetty tietoa, onko muutokset jo talletettu ja muuta vastaavaa
tietoa tehdyistä toiminnoista.
P38. Järjestelmän pysyminen auki
Käyttäjät eivät oikein pitäneet siitä, että järjestelmä sulkeutuu automaattisesti,
jos sitä ei vähään aikaan käytä. Järjestelmä voisi pysyä auki niin pitkään, kunnes käyttäjä
sen sulkee. Jos käyttäjä ei ole tallentanut tietoja, niin järjestelmä kuitenkin pysyy auki
kysyen käyttäjältä, haluaako hän tallettaa tiedot. Mikäli tarkoitus on vähentää palvelimen
rasitusta, niin yhteyksien katkominen ei ole käytettävyyden kannalta oikea vaihtoehto.
64