Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
P30. Mahdollistetaan erikoisemmille matkoille erikoisemmat kulusyötöt<br />
Iso osa matkoista on yksinkertaisia, mutta osa matkoista saattaa olla hyvinkin<br />
monimutkaisia. Yksinkertaisia matkoja varten ei tarvita paljoa vaihtoehtoja tai joustavuutta,<br />
mutta esimerkiksi monen maan kautta tehtävä kiertomatkaa varten tulisi antaa<br />
mahdollisuus täyttää tiedot oikein.<br />
Tietoja syötettäessä voisi esimerkiksi antaa lisätietoja tai valita lisävaihtoehdoista.<br />
Esimerkiksi matkapäiviä merkittäessä matkaaja voisi lisävalikoista valita, onko kyseessä<br />
paikallinen aika, edellisen paikan aika vai kotimainen aika. Tällöin matkaaja voisi<br />
syöttää tiedot haluamallaan tavalla, eikä joutuisi pohtimaan aikavyöhykkeitä tai antamaan<br />
lisäselitteitä.<br />
Samaan tapaan kotimaanmatkoilla voisi oletuksena olla kotimaan valuutta, mutta<br />
ulkomaanmatkoille käyttäjän tulisi voida syöttää, mitä valuuttaa hän on käyttänyt ja millä<br />
kurssilla. Samoin tulisi mahdollistaa esimerkiksi ALV arvon muuttaminen, mikäli<br />
syystä tai toisesta kulussa olisi todellisuudessa eri arvo, mitä listassa on.<br />
Lisäksi kululistassa voisi olla jokin vapaakulu, koska matkalla saattaa tulla kuluja,<br />
joille ei ole valmista vaihtoehtoa. Tällöin käyttäjän ei tarvitse pohtia, että minkä nimen<br />
alle hän kulun laittaa, vaan laittaa sen ihan omaksi kulukseen. Vapaakulu voisi olla<br />
muista kuluista erillään, jolloin se vastaisi lomakkeen reunaan kirjoitettavia lisätietoja.<br />
P31. Karsitaan ja korostetaan hakuvaihtoehtoja<br />
Testeissä useimmat käyttivät hyvin vähän ja mahdollisimman yksinkertaisia hakuja.<br />
Useimmiten käyttäjät hakivat kaikki laskut, sillä niitä ei ollut niin paljoa. Käsittelijät<br />
hakivat käsiteltävän laskun matkaajan nimen mukaan.<br />
Nykyään laskun ja suunnitelman tilakoodeja on 13 kappaletta. Oletuksena on<br />
vaihtoehto Avoin. Käytännössä laskun hakija ei voi olla varma, että missä tilassa lasku<br />
on. Jos laskun on esimerkiksi lähettänyt käsittelijälle, hän on saattanut siirtää sen jo<br />
eteenpäin, kun hakua tehdään. Lisäksi monille oli epäselvää, mitä tilat tarkoittavat. Esimerkiksi<br />
Odottava oli kummallinen termi sekä käsittelijälle, että hyväksyjälle. Hakuvaihtoehtoina<br />
voisi olla esimerkiksi Matkaajalla, Käsittelijällä, Hyväksyjällä, Kirjaamossa<br />
ja Roskakorissa.<br />
Hakeminen voisi kokonaisuudessaan olla automaattista. Esimerkiksi käsittelijälle<br />
voisi tulla uudet laskut suoraan näkyviin, samalla tavalla kuin hyväksyjälle tulee hyväksyttäviä<br />
laskuja. Peruskäytössä ei monimutkaisempia hakuja tarvita, joten ne voisi laittaa<br />
lisätoiminnoiksi.<br />
P32. Travel pois Rondo-koneelta verkkoon<br />
Koska etätyöpöydän käyttö on monille käyttäjille hankalaa ja työlästä, voisi järjestelmän<br />
siirtää suoraan web-palveluksi. Palvelukeskuksen mukaan järjestelmä toimii<br />
suoraan verkossa esimerkiksi muissa yliopistoissa. Tällöin käyttäjien ei tarvitsisi tilata ja<br />
käyttää kahta tunnusta, eikä heidän tarvitsisi opiskella etäpöytäyhteyden avaamista ja<br />
käyttöä. Lisäksi tulostaminen ja tiedostojen liittäminen yksinkertaistuisi. Samalla myös<br />
etäkäyttö yksinkertaistuisi, joskin verkkoyhteys vielä tarvittaisiin.<br />
PAVE:sta saatujen kommenttien perusteella muissa paikoissa on kuitenkin esiintynyt<br />
suuria ongelmia verkossa olevan järjestelmän kanssa, joten etätyöpöytä on sittenkin<br />
ilmeisesti parempi ratkaisu. Ilmeisesti syynä on eri Java-version tukeminen. Tekni-<br />
62