Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK

lut laittaa erikseen kululaskuun. Monimatkalaskun teko ei ole millään tavalla intuitiivinen,
joten suurin osa matkaajista ei edes tiennyt sen olevan mahdollista.
Wizard, joka kyselisi käyttäjältä, mitä hän haluaa tehdä, toimisi ratkaisuna tähän
ongelmaan. Myös mahdollisuus muuttaa matkatyyppiä kesken laskun teon helpottaisi
käyttöä. Kotimaanmatkalaskun, ulkomaanmatkalaskun ja kululaskun voisi yhdistää.
Oletuksena kohdemaa voisi olla Suomi ja tarvittaessa sen voisi vaihtaa, jolloin lasku
muuttuisi ulkomaanmatkalaskuksi. Samalla tavalla lasku muuttuisi kululaskuksi, mikäli
kyseessä ei ole päivärahamatka, esimerkiksi pelkkä kilometrikorvaus.
Ohjeistuksissa pitäisi mainita selkeästi, että ulkomaanmatkalle tulee tehdä matkasuunnitelma.
Toisaalta tällainen tiedottaminen kyllä kuuluu esimiehen tai vastaavan
toimenkuvaan, joten voidaan olettaa, että matkaaja on asiasta tietoinen ennen kuin hän
lähtee matkalle.
P27. Laskun tekemisen etenemisen esitys
Monet käyttäjistä oli epävarmoja sen suhteen, oliko lasku valmis vai ei. Tätä varten
voisi järjestelmän reunassa näkyä jokin etenemistä kuvaava mittari. Työnhakulomakkeista
ja vastaavista tuttu askelien esittäminen voisi toimia ratkaisuna. Esimerkiksi,
kun käyttäjä on syöttänyt perustiedot ja päivärahat, niin hän on suorittanut 2/5 laskusta.
Tällöin kuitenkin tulisi huomioida, että mikä on pakollista tietoa ja mikä ei. Esimerkiksi,
jos yksikössä ei ole tapana, että matkaaja liittää kuitit laskuun, niin kyseinen askel on
turha.
Vaihtoehtoisesti kaikki voisi olla kerralla näkyvillä ja värien avulla voitaisiin
esittää puutteellisia tietoja. Esimerkiksi punainen olisi pakollinen kenttä, keltainen vaihtoehtoinen
tai puutteellinen kenttä ja vihreä oikein täytetty kohta.
P28. Laajemmat asetukset
Yksiköittäin matkalaskun teossa oli eroavaisuuksia, lisäksi yksittäisillä käyttäjilläkin
oli hyvin erilaisia tapoja ja tarpeita tehtävien suorittamiseksi. Tästä johtuen ei oikein
ole yhtä ja oikeaa tapaa ratkaista ongelmia. Olisikin syytä, että käyttäjät voisivat
asetuksista muuttaa itselleen sopivat vaihtoehdot, esimerkiksi näkymien suhteen.
Nykyisellään asetuksista löytyy muutama talletettu tieto ja salasanan muuttaminen.
Hyvin yleisesti vastaavanlaisista palveluista löytyy mm. omien tietojen muokkaus
ja näkymien asettelu. Omia tietoja voisi olla esimerkiksi sähköpostiosoite, pankkitilin
numero, omat projektinumerot, pääasiallinen oma kulkuneuvo ja vastaavat. Näkymien
asettelusta voisi löytyä esimerkiksi vaihtoehto Wizardin käyttöön tai perinteiseen tyyliin.
Validoinnin yhteydessä tuli kuitenkin esille, että avun antaminen hankaloituisi, mikäli
käyttäjillä olisi personoituja näkymiä.
Käyttäjälle voitaisiin tarjota mahdollisuus oletusarvojen valitsemiseksi, jolloin
hän voisi nopeuttaa omaa työskentelyään, kun itse tietää parhaiten, minkälaisia matkoja
tekee. Lisäksi käyttäjä voisi itse päättää, mistä kaikista tapahtumista hän haluaisi saada
itselleen sähköpostia.
P29. Poistetaan/kierretään bugeja
Järjestelmässä esiintyi testien aikana melkoisen paljon toimintahäiriöitä. Nämä
vaikuttavat oleellisesti käyttöön ja niitä tulisikin vähentää, jotta käyttömukavuus ja luottamus
järjestelmään kasvaisivat. Teknisen ratkaisun pitäisi olla sen verran tukeva, ettei
järjestelmä hidastuisi häiritsevästi suurellakaan kuormituksella.
61