Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Myös yleiset käytännöt kannattaa ottaa huomioon. Tallentaminen ja tulostaminen<br />
löytyvät yleensä ikonipalkista tai Tiedosto-valikosta. Yleisesti ottaen painikkeita<br />
kannattaisi sijoittaa yläreunaan, sillä muuten ne saattavat jäädä näkymän ulkopuolelle,<br />
jos ikkuna ei ole kokonaan näkyvissä ruudulla.<br />
Painikkeiden nimiä tulisi uudistaa. Osa painikkeista ei oikeasti tee sitä, mitä painike<br />
nimeää tekevänsä. Esimerkiksi Tulosta-painike ei oikeasti vielä tulosta mitään,<br />
vaan siirtyy esikatselutilaan. Tällöin olisi parempi, että painikkeen nimi olisikin Esikatselu.<br />
Osassa painikkeista taas on muuten eriskummallinen termi. Esimerkiksi Muutapainike<br />
antaa sellaisen kuvan, että napista saisi muuta tietoa. Todellisuudessa painikkeesta<br />
lähdetäänkin muuttamaan laskua. Painike voisikin olla nimeltään Muokkaa tai<br />
Avaa, kuten ruotsinkielisessä versiossa.<br />
P4. Yleinen tiedon jäsentely ja luokittelu<br />
Järjestelmää käytetään kolmen eri roolin näkökulmasta. Eri rooleilla on toimintojen<br />
ja tietojen kannalta erilaiset tarpeet. Tulisikin pyrkiä siihen, että kullekin roolille<br />
näytetään vain tarpeelliset asiat. Tällä hetkellä jokaiselle roolille on täsmälleen samat<br />
näkymät.<br />
Käsittelijälle ja hyväksyjälle voisi olla alussa, esimerkiksi kirjautumisen yhteydessä<br />
tai heti sen jälkeen valinta, että haluaako järjestelmään mennä missä roolissa sisälle.<br />
Hyväksyjät olivat ehdottomasti sitä vastaan, että heillä olisi eri tunnukset matkaajan<br />
ja hyväksyjän roolille. Käsittelijät taas eivät oikeastaan ollenkaan matkanneet itse, joten<br />
heidän pitäisi kyetä valitsemaan oletukseksi käsittelijä-roolissa kirjautumisen. Tämän<br />
jälkeen kirjautuminen voisi olla automaattista, mutta tarvittaessa roolia voisi vaihtaa lisätoiminnoista.<br />
Tulisi korostaa tietylle roolille tärkeää tietoa. Esimerkiksi hyväksyjälle on tärkeää<br />
Hyväksyttävät-osio, kun taas matkaajalle on uuden laskun teko tärkeämpää. Yleisesti<br />
tulisi miettiä mitä tietoja tarvitaan missäkin kohtaa. Esimerkiksi hyväksyjät haluaisivat<br />
mielellään nähdä koko laskun kerralla, jotta kokonaisuuden hahmottaisi paremmin.<br />
Jos tärkeää tietoa pitää korostaa, niin vähemmän tärkeää tietoa pitää piilottaa.<br />
Turhat tiedot voidaan tietenkin poistaa. Esimerkiksi matkaaja ei tarvitse millään tapaa<br />
Hyväksyttävät-kohtaa. Tällöin sen voi poistaa kokonaan matkaajan näkymästä. Testeissä<br />
kukaan matkaajista ei tarvinnut ennakoita. Osa kuitenkin totesi, että niitä saattaa joskus<br />
tarvita. Tällöin Ennakot-välilehden voisi poistaa päänäkymästä ja sijoittaa lisätoimintoihin.<br />
Matkaajien ei tarvitsisi ihmetellä toimintoa, koska se ei olisi näkyvissä. Jokaiselle<br />
tunnukselle on olemassa tietyt oikeudet, joten näkymätkin voisivat olla niiden mukaiset.<br />
52