Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK

Myös yleiset käytännöt kannattaa ottaa huomioon. Tallentaminen ja tulostaminen
löytyvät yleensä ikonipalkista tai Tiedosto-valikosta. Yleisesti ottaen painikkeita
kannattaisi sijoittaa yläreunaan, sillä muuten ne saattavat jäädä näkymän ulkopuolelle,
jos ikkuna ei ole kokonaan näkyvissä ruudulla.
Painikkeiden nimiä tulisi uudistaa. Osa painikkeista ei oikeasti tee sitä, mitä painike
nimeää tekevänsä. Esimerkiksi Tulosta-painike ei oikeasti vielä tulosta mitään,
vaan siirtyy esikatselutilaan. Tällöin olisi parempi, että painikkeen nimi olisikin Esikatselu.
Osassa painikkeista taas on muuten eriskummallinen termi. Esimerkiksi Muutapainike
antaa sellaisen kuvan, että napista saisi muuta tietoa. Todellisuudessa painikkeesta
lähdetäänkin muuttamaan laskua. Painike voisikin olla nimeltään Muokkaa tai
Avaa, kuten ruotsinkielisessä versiossa.
P4. Yleinen tiedon jäsentely ja luokittelu
Järjestelmää käytetään kolmen eri roolin näkökulmasta. Eri rooleilla on toimintojen
ja tietojen kannalta erilaiset tarpeet. Tulisikin pyrkiä siihen, että kullekin roolille
näytetään vain tarpeelliset asiat. Tällä hetkellä jokaiselle roolille on täsmälleen samat
näkymät.
Käsittelijälle ja hyväksyjälle voisi olla alussa, esimerkiksi kirjautumisen yhteydessä
tai heti sen jälkeen valinta, että haluaako järjestelmään mennä missä roolissa sisälle.
Hyväksyjät olivat ehdottomasti sitä vastaan, että heillä olisi eri tunnukset matkaajan
ja hyväksyjän roolille. Käsittelijät taas eivät oikeastaan ollenkaan matkanneet itse, joten
heidän pitäisi kyetä valitsemaan oletukseksi käsittelijä-roolissa kirjautumisen. Tämän
jälkeen kirjautuminen voisi olla automaattista, mutta tarvittaessa roolia voisi vaihtaa lisätoiminnoista.
Tulisi korostaa tietylle roolille tärkeää tietoa. Esimerkiksi hyväksyjälle on tärkeää
Hyväksyttävät-osio, kun taas matkaajalle on uuden laskun teko tärkeämpää. Yleisesti
tulisi miettiä mitä tietoja tarvitaan missäkin kohtaa. Esimerkiksi hyväksyjät haluaisivat
mielellään nähdä koko laskun kerralla, jotta kokonaisuuden hahmottaisi paremmin.
Jos tärkeää tietoa pitää korostaa, niin vähemmän tärkeää tietoa pitää piilottaa.
Turhat tiedot voidaan tietenkin poistaa. Esimerkiksi matkaaja ei tarvitse millään tapaa
Hyväksyttävät-kohtaa. Tällöin sen voi poistaa kokonaan matkaajan näkymästä. Testeissä
kukaan matkaajista ei tarvinnut ennakoita. Osa kuitenkin totesi, että niitä saattaa joskus
tarvita. Tällöin Ennakot-välilehden voisi poistaa päänäkymästä ja sijoittaa lisätoimintoihin.
Matkaajien ei tarvitsisi ihmetellä toimintoa, koska se ei olisi näkyvissä. Jokaiselle
tunnukselle on olemassa tietyt oikeudet, joten näkymätkin voisivat olla niiden mukaiset.
52