Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK

Kyösti - Kokenut matkaaja
Kyösti on ollut jo pitkään TKK:lla töissä. Hän on projektipäällikkö ja joutuu
työssään matkustelemaan jatkuvasti. Ennen Kyösti teki matkalaskut lomakkeella, mutta
nyt hän käyttää Travelia. Kyösti on ollut viime viikonloppuna lyhyellä työmatkalla
Ruotsissa ja nyt hänellä on hetki aikaa tehdä siitä matkalasku.
Kyösti klikkaa työpöydältään Remote Desktop -kuvaketta ja etätyöpöytä aukeaa
automaattisesti, koska hän on tallentanut siihen salasanansa. Kyösti on käyttänyt Travelia
viimeksi n. viikko sitten, joten hän luulee vielä muistavansa salasanan. Toisin kuitenkin
käy ja Kyösti joutuu etsimään työpöydällään olevasta tekstitiedostosta oikean salasanan.
Toisella yrittämällä tiedostosta kopioitu salasana on oikea. Samalla tulee myös
ilmoitus, että salasana on vanhentunut ja Kyösti joutuu sen vaihtamaan.
Nyt hän pääsee muuttamaan matkasuunnitelmaansa matkalaskuksi. Tottuneesti
hän menee Laskujen käsittelyyn ja valitsee tilaksi Kaikki. Hän ei kuitenkaan huomaa
tuplaklikata valintaa, joten se ei aktivoidu ja avatessa matkasuunnitelma ei tulekaan näkyviin.
Kyösti on hetken hämillään ja yrittää sitten uudestaan paremmalla tuloksella.
Nyt oikea lasku aukeaa ja Kyösti ensin tuplaklikkaa sitä, sitten hän muistaa, että pitikin
painaa Muuta-painiketta. Järjestelmässä on kuormitusta ja avaaminen kestää pienen hetken,
mutta siitä Kyösti ei juurikaan hermoile ja pian hän saakin matkasuunnitelmansa
muokattavaksi.
Kyösti tonkii lompakostaan kuitteja ja alkaa viemään niitä kuluiksi järjestelmään.
Matkalla tapahtuneelle tietokoneen korjaukselle ei ole sopivaa merkintää, joten
hän laittaa sen Palvelumaksun alle. Valuuttakurssi ei ole oikea, mutta Kyösti ei pysty
muuttamaan sitä, koska se ei mahdu vaihteluväleihin. Kyösti soittaa keskukseen ja pyytää
yhdistämään tukipalveluun. Sieltä ei kuitenkaan vastata, joten Kyösti laittaa kenttään
lähimmän vastaavan arvon.
Kilometrikuluja tuli jonkin verran, sillä Kyöstin työkaveri Virtanen tuli samalla
kyydillä. Kyösti huutaa työpisteeltään naapurihuoneessa työskentelevälle Virtaselle ja
kysyy kuinka pitkä matka lentokentältä on hänen kotiinsa. Virtanen veikkaa 15km ja
siihen Kyösti laittaa vielä 10km päälle omaan kotiinsa. Hän ei jaksa ruveta asiaa tarkistamaan,
vaan alkaa syöttää selitettä. Hän yrittää laittaa kuvaukseksi "Matka lentokentältä
Virtasen kautta kotiin, mukana paljon työvälineitä". Tämä ei kuitenkaan kuvaukseen
mahdu, joten Kyösti päättää lyhentää sen muotoon "Virtanen & työkalut".
Kyösti katsoo pikaisesti onko kaikki oikein. Sitten hän laittaa laskun summan lapulle
muistuttamaan maksusta ja pistää laskun hyväksyntään. Samalla hän muistaakin, että
laskusta uupui vielä yksi luottokorttilasku, josta ei ollut kuittia lompakossa. Kyösti soittaa
äkkiä käsittelijälle ja pyytää tätä palauttamaan laskun. Lopulta Kyösti sulkee järjestelmän
ja jää odottelemaan, että puuttuvasta laskusta tulisi tosite.
Sanni - Skannaava käsittelijä
Sanni on ollut TKK:lla melko pitkään töissä eri osastoilla. Hän on sihteeri ja hoitaa
kaikki yksikön matkalaskut. Aamulla töihin tullessaan hän huomaa pöydällään muovitaskun,
jossa on pino kuitteja ja viesti 'Laineen Tampereen matka 4-6.4'. Sanni tekee
ensin muutamia muita juttuja ja huomaa sähköpostistaan, että Laine on tehnyt matkalaskun,
sitten hän avaa Travel-järjestelmän ja menee tottuneesti Laskujen Käsittely -
kohtaan.
Sanni hakee laskun sukunimen perusteella ja alkaa tarkastella sitä. Perustiedot
ovat kunnossa, samoin päivärahat. Hotellikulut oli maksettu Eurocardilla, joten niistä
25