Teknillisen korkeakoulun matkahallintajärjestelmän ... - TML - TKK

Siellä hän muistaa, että samalla matkalla olivat myös Nieminen ja Korhonen, joten
hän jää odottamaan, että hekin saavat laskunsa tehtyä. Iltapäivällä Hanneksella on
hetki aikaa ja hän päättää logata Traveliin. Etätyöpöydän tunnus on talletettu koneella,
mutta Traveliin Hannes laittaa vahingossa vanhan salasanansa. Nopeasti hän kuitenkin
muistaa, että arpoi salasanaa viimeksi niin monta kertaa, että se meni lukkoon ja hän
joutui tilaamaan uuden salasanan. Sähköpostista löytyykin viesti, mistä salasanan voi
kopioida kenttään.
Hannes menee tottuneesti Hyväksyttävät-osioon ja huomaa siellä neljä laskua.
Hän esikatselee ensimmäistä laskua. Matka on hänellä hyvässä muistissa, sillä matkasta
käytiin etukäteen keskustelu ja matkaajat olivat myös tehneet matkasuunnitelmat. Hetken
aikaa hän ihmettelee päivärahoja, koska näkymässä ei näy kaikkia matkustuspäiviä.
Hannes kuitenkin luottaa siihen, että matkaajat tietävät, montako kertaa ovat syöneet ja
siihen, että sihteeri on tarkistanut tiedot. Oman auton käyttö on kuitenkin perusteltu
hieman heikosti ja Hannes päättää huomauttaa asiasta nähdessään matkaajan seuraavan
kerran.
Hannes sulkee esikatselun ja katsoo, että Niemisen ja Korhosen laskut ovat suurinpiirtein
samaa luokkaa. Samalla hän muistaa, että Nieminen oli tehnyt samantyyppisen
matkan muutama kuukaisi sitten. Hannesta kiinnostaisi hieman vertailla loppusummia,
mutta viimeksi hänellä meni melkoisesti aikaa vanhan laskun löytämiseen, joten
hän jättää sen tällä kertaa väliin. Hän ruksii Niemisen ja Korhosen laskut ja hyväksyy
ne.
Neljäs lasku on hieman omituinen. Hannes ei muista, että olisi sopinut matkaajan
kanssa kyseisestä matkasta ja projektinumerokin on hieman outo, joten hän päättää soittaa
matkaajalle. Matkaaja selittää, että matka liittyi erääseen tiettyyn sivuprojektiin. Silloin
Hannes muistaa, että asiasta oli ohimennen ollutkin puhetta. Hän keskustelee matkaajan
kanssa muutamasta työasiasta ja hyväksyy laskun samalla.
Puhelun jälkeen Hannes sulkee Travelin ja suuntaa sihteerin luokse. Hannes pyytää
sihteeriä tekemään hänelle matkasuunnitelman Osloon, koska Hanneksen omat taidot
ja aika eivät riitä matkasuunnitelman tekemiseen.
Urho - Kokematon matkaaja
Urho on melko uusi työntekijä TKK:lla. Hän ei ole ikinä kuullutkaan Travelista
ja muutenkin TKK:n säännöt ja käytännöt ovat hänelle epäselviä. Tietokoneen käyttö ei
kuitenkaan ole mikään ongelma, koska Urho on käyttänyt koneita oikeastaan koko ikänsä.
Nyt Urho on tehnyt pienen kotimaanmatkan töihinsä liittyen ja sattumalta kahvitauolla
hän saa tietoonsa, että on oikeutettu korvaukseen matkaan liittyvien kulujen suhteen.
Urho saa kuulla, että laskujen tekoon käytetään Travel-nimistä ohjelmaa ja hänen
tulisi tilata siihen tunnukset.
Urho palaa työpisteelleen ja alkaa etsimään netistä tietoa TKK:n sivuilta ja
Googlesta. Tovin etsimisen jälkeen hän löytää muutamia ohjeita ja alkaa tilaamaan tunnuksia.
Muutamassa tunnissa Urho saa sähköpostiinsa tunnuksen Traveliin, sekä lomakkeen,
jolla voi tilata Rondoon käyttöoikeuden. Hän laittaa lomakkeen samantien menemään
ja kokeilee muutaman päivän päästä, josko etätyöpöytä toimisi. Ei toiminut mutta
seuraavana päivänä se toimii.
Urho kaivaa pöytälaatikostaan ohjeet, jotka hän on muutama päivä sitten printannut.
Sen jälkeen hän kirjautuu Rondoon, mutta ei huomaakaan liittää paikallisia levy-