27.05.2014 Views

Elektronisk version - Poliisi

Elektronisk version - Poliisi

Elektronisk version - Poliisi

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Poliisi</strong>n sähköisen asioinnin kehittäminen<br />

−<br />

−<br />

−<br />

asiakkaan kannalta ei yleensä merkitystä ole sillä missä itse päätöksenteko<br />

suoritetaan, ja päätöksen teko voidaankin tehdä maantieteellisesti<br />

kaukana itse hakemuksen jättämispaikasta asiointikortin ja sähköisen<br />

allekirjoituksen käyttöönoton jälkeen<br />

tarvittava osa poliisin nykyisistä palvelupisteistä muodostetaan e<strong>Poliisi</strong>pisteiksi,<br />

joista on saatavissa ainakin seuraavat palvelut: poliisin<br />

neuvonta, hakemusten jättäminen, ajanvaraus poliisille, sekä valmiiden<br />

päätösten saaminen sekä mahdollisesti rikosilmoitusten jättäminen.<br />

Tämän lisäksi paikalla oleva poliisin henkilökunta antaa muita poliisin<br />

palveluita. Nämä ovat poliisin itse ylläpitämiä pisteitä, joissa on<br />

myös sähköisiä palveluita sekä kansalaisten käyttöön asiakaspääte/päätteitä,<br />

joissa hakemusten jättäminen sekä muut esim. hakemusten<br />

jättäminen muille viranomaisille olisi mahdollista<br />

yhteispalvelupisteiden rooli perinteisestä lomakkeiden jakamisesta ja<br />

asioiden mahdollisesta valmistelusta tulisi muuttaa uudenaikaisen palvelukuvan<br />

mukaiseksi; eYhteispalvelupisteet olisi varustettu ajanmukaisilla<br />

yhteyksillä ja asiakaskoneille, ja henkilöstö keskittyisi erityisesti<br />

asiakkaiden neuvontaan erilaisten valtiolle ja kunnalle jätettävien ilmoitusten<br />

ja lupien lomakkeiden täyttämisen ohjaamiseen sekä koneen<br />

käytön ohjaamiseen. Tämä palvelisi kansalaisia erinomaisesti.<br />

eYhteispalvelupisteissä olisi mahdollista täyttää ja lähettää kaikki eri<br />

viranomaisten ilmoitukset ja lupahakemukset itsenäisesti tai pyytää<br />

asiantuntevan virkailijan ohjausta internetin tai koneen käyttöön tai itse<br />

hakemuksen täyttämiseen. Asiakas saisi asiansa vireille, sekä tarpeellisen<br />

ohjauksen tällä tavoin vaikka hänellä ei olisi omaa konetta tai<br />

internet-yhteyttä tai osaamista koneen käyttämiseen.<br />

Viranomaisten siirtäessä palvelujaan yhä enemmän verkkoon, eYhteispalvelupisteet<br />

voisivat toimia ePalveluiden antajana ja toisaalta madaltaa niiden<br />

kansalaisten tietokoneen käyttökynnystä, joilla käytön osaaminen on kynnyskysymys.<br />

<strong>Poliisi</strong> voisi keskitetysti katsoa mitkä yhteispalvelupisteet poliisi tulisi varustamaan<br />

asiakaskoneilla, joissa tietenkin muiden viranomaisten palvelujen<br />

hyödyntäminen olisi mahdollista. Liikkuvia palveluja ja ajanvarausta hyödynnettäisiin.<br />

<strong>Poliisi</strong>n erikoisvarusteltu toimiston sisältävä auto kiertäisi<br />

ajanvarausten sekä ennakolta sovitun aikataulun mukaisesti eri paikkakunnilta<br />

antamassa poliisin palveluja. Tämä tosiasiassa parantaisi palvelujen<br />

saatavuutta ja laatua.<br />

Edellä kuvattu palvelujen organisointi on pitkän tähtäyksen kehityssuunnitelma,<br />

joka edellyttää tarvittavan resurssoinnin, koko palvelukuvan muuttamisen,<br />

yhteistyön muiden viranomaisten kanssa, laajan henkilöstön kouluttamisen,<br />

suurten tietojärjestelmien muutosten toteutumisen, asiointikortin<br />

käyttöönoton sekä yhteispalvelun kehittämistä koskevien tavoitteiden tarkistamista<br />

palvelukuvan ja roolin osalta.<br />

Tämä kehityssuunnitelma mahdollistaa kuitenkin nykyaikaisen palvelujen<br />

tarjoamisen, palvelujen saatavuuden säilyttämisen mutta myös palvelun<br />

laadun parantamisen työnjaon ja osaamisen tason parantamisen kautta.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!