Elektronisk version - Poliisi
Elektronisk version - Poliisi
Elektronisk version - Poliisi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Poliisi</strong>n sähköisen asioinnin kehittäminen<br />
LIITE 4<br />
LOMAKE.FI-TOIMINNALLISUUDET<br />
Lähetettyjen lomakkeiden sisältämä tieto siirretään liittymän haltijan omaan järjestelmään<br />
perusliittymän tai räätälöidyn liittymän avulla. Tietoliikenne lomakkeen<br />
lähettäjän ja vastaanottajan välillä on salattu yhtä vahvasti kuin verkkopankeissa.<br />
Julkishallinnolle Lomake.fi merkitsee kanavaa asioida vuorovaikutteisesti kansalaisten<br />
kanssa. Kustannukset ja rutiinityö vähenevät, kun lähetetyt lomakkeet voidaan<br />
vastaanottaa suoraan ilman aikaa vievää ja työllistäviä välivaiheita kunkin organisaation<br />
operatiivisiin asiankäsittelyjärjestelmiin. Kun asiakas on tunnistettu hakemusta<br />
lähetettäessä, voidaan kyseiseen hakemukseen pohjautuva päätös toimittaa<br />
asiakkaalle sähköisesti, mikäli virastolla on käytössään räätälöity tiedonsiirtoyhteys.<br />
Tiedonsiirto<br />
Elma toteuttaa tarvittavat liittymät Lomake.fi-palvelun ja mukaan liittyvän viraston<br />
tai yhteisön operatiivisten järjestelmien välillä. Tietoyhteys on tiedonsiirtokanavan<br />
sisään määritelty erillinen esitysmuoto ja/tai siirtokäytäntö välitettäville tiedoille.<br />
Maksimissaan uusia tietoyhteyksiä tarvitaan muunnettavien hakulomakkeiden lukumäärä.<br />
Tämä määrä realisoituu, jos jokaisen lupahakemustyypin tiedot halutaan<br />
välitettävän erilaisessa tiedostoformaatissa. Lomake.fi:n yhteydessä on mahdollista<br />
käyttää myös geneeristä XML-pohjaista esitystapaa lomakkeesta ja sen muodosta<br />
riippumatta. Tätä formaattia käytetään mm. rikosilmoitusten välityksessä. Jos hakulomakkeiden<br />
tietojen siirtomuodoksi soveltuu sama esitystapa ja siirtokanavaksi<br />
olemassa oleva kanava, ei uusia kanavia tai tietoyhteyksiä tarvita ollenkaan.<br />
<strong>Poliisi</strong> ei toistaiseksi välitä päätöstietoja Lomake.fi-palveluun, joten tätä varten tarvitaan<br />
ainakin yksi uusi tietoyhteys. Päätöksien osalta pätee sama logiikka kuin<br />
hakulomakkeidenkin: jos sama esitystapa soveltuu kaikille päätöstiedoille, riittää<br />
yksi uusi tietoyhteys. Jos taas tarvitaan erillinen esitystapa jokaiselle päätökselle,<br />
tarvitaan jokaiselle päätökselle erillinen tietoyhteys. Lomake.fi tarjoaa mahdollisuuden<br />
geneerisen päätöstietomuodon käyttämiseen.<br />
Tarvittavien uusien tietoyhteyksien minimi on uusien tiedonsiirtokanavien määrä ja<br />
maksimi muunnettavien hakulomakkeiden lukumäärä lisättynä välitettävien sähköisten<br />
päätösten lukumäärällä.<br />
Hakulomakkeita varten tarvittavien uusien tietoyhteyksien määrä on siis välillä 0-<br />
hakemusten määrä riippuen ratkaisumallista. Lisäksi päätöksien välittämistä varten<br />
tarvitaan 1-hakemusten määrä uutta tietoyhteyttä (oletus: jokaiseen hakulomakkeeseen<br />
liittyy myös päätös).<br />
Päätökset ja allekirjoitus<br />
Hakemusasiaan liittyy usein päätös. Silloin, kun hakemus on jätetty sähköisesti<br />
lomake.fi:ssä ja asiakas on hakemusta varten tunnistettu sirullisella henkilökortilla<br />
tai verkkopankkitunnuksilla voidaan myös päätös toimittaa asiakkaalle sähköisesti.
Change language