Elektronisk version - Poliisi

Poliisin sähköisen asioinnin kehittäminen
LIITE 1
LUPAPALVELUT
Tunnistaminen lupahallinnon luvissa
Lupahallinnon tunnistaminen käydään Proverkko–työryhmän toimesta läpi (ns.
identity management). Osassa luvista kuten passi ja henkilökortti, henkilökohtaisesta
käynnistä ei voida luopua. Näistä lupalajeista on kuitenkin mahdollista sähköistää
osaprosesseja.
Mikäli vahvaa tunnistusta ei tarvita, tunnistaminen voidaan ns. loogiseen kokonaisuuteen
tukeutuen (=asiakkaan ilmoittamiin henkilötietoihin ja maksuyhteystietoihin
tukeutuen, jos asiakas on maksanut lupamaksun sähköisesti) tai pankkitunnisteilla
(TUPAS). Osassa lupalajeja ei tunnistaminen ole tarpeen lainkaan.
Tavoitetila lupien sähköiselle myöntöprosessille
1 Asiakas menee verkossa www.poliisi.fi, www.lomake.fi, www.suomi.fi -
sivulle ja etsii oikean lomakkeen. Hakemuksen ohjeistuksesta saa tietoa luvan
myöntämisen edellytyksistä sekä kerrotaan kuinka tulee toimia.
2 Valittuaan oikean lomakkeen, asiakas valitsee valintapalkista toimipaikan,
missä haluaa asioida. (Lomake.fi-palvelu tuo asiakkaan tiedot VTJ:stä esitäytettynä
lomakkeelle = toteutunee myöhemmin).
3 Joissain luvissa asiakkaan on joka tapauksessa käytävä henkilökohtaisesti
poliisilaitoksella tunnistautumassa ja yleensä myös tuomassa valokuvan.
Joissakin kuvallisissa luvissa, jos asiakkaasta on tuore kuva Haltin kuvarekisterissä,
ei asiakkaan tarvitse toimittaa uutta kuvaa (=asiakas laittaa hakemukseen
rastin ruutuun = asiakkaalla enintään 1 vuoden vanha kuva poliisin
kuvarekisterissä).
4 Asiakas siirtyy istunnon aikana verkkopankkiin ja maksaa lupasuoritteen.
5 Asiakas voi tehdä ajanvarauksen poliisilaitokselle samalla hakemuksella.
6 Asiakas lähettää lupahakemuksen ja saa kuittauksen.
7 Hakemuksen vastaanottava poliisipiiri määräytyy asiakkaan tekemän toimipaikkavalinnan
mukaan. Mikäli kyse on sähköisestä luvasta, joka hoidetaan
niihin erikoistuneessa yksikössä, hakemus ohjautuu suoraan erikoistumisyksikköön.
8 Elma Oyj:n järjestelmästä (lomake.fi) hakemustiedot noudetaan poliisin järjestelmään
ja siellä ne toimitetaan poliisilaitosten postilaatikkoihin. Myöhemmässä
vaiheessa hakemus saapuu asiointijärjestelmään, jossa automaattisesti
tarkastetaan eri viranomaisten rekisterit ja hakemukseen liittyvät
muut tiedot.