Elektronisk version - Poliisi
Elektronisk version - Poliisi
Elektronisk version - Poliisi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Poliisi</strong>n sähköisen asioinnin kehittäminen<br />
10 <strong>Poliisi</strong>n sisäiseen toimintaan liittyvien<br />
palveluiden sähköistäminen<br />
10.1 Kaikki sisäiset lomakkeet kokonaan sähköisiksi<br />
Loma- ja virkavapaushakemukset, poissaoloilmoitukset ja matkamääräykset ja -<br />
laskut sähköistetään koko prosessin osalta. Virkamies allekirjoittaa hakemuksen tai<br />
ilmoituksen asiointikortilla ja siirtää asian päättäjälle, joka puolestaan allekirjoittaa<br />
sen omalla asiointikortillaan. <strong>Poliisi</strong>osasto seuraa tullaanko edellä mainitut sisäiset<br />
lomakkeet sähköistämään sisäasiainhallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelujen<br />
uudelleen järjestämistä koskevassa hankkeessa. Lisäksi ministeriön hallinnonalalle<br />
valittava henkilöstö- ja palkkahallinnon kokonaisjärjestelmä tulee sisältämään<br />
sisäisten prosessien sähköistämistä.<br />
10.2 Perustetaan sähköisiin lupiin erikoistuneita yksiköitä<br />
Osa luvista vaatii erityistä osaamista ja ovat erittäin aikaa vieviä kuten ulkomaalaisluvat.<br />
Sähköinen asiointi mahdollistaa tehtävien siirtämisen erikoistumisyksiköille.<br />
Asiakkaan kannalta ei yleensä merkitystä ole sillä, missä itse päätöksenteko<br />
suoritetaan. Päätöksen teko voidaankin tehdä maantieteellisesti kaukana itse hakemuksen<br />
jättämispaikasta asiointikortin ja sähköisen allekirjoituksen käyttöönoton<br />
jälkeen. Tiettyihin sähköisiin lupiin keskittyneet yksiköt vahvistavat ruuhkista kärsivien<br />
yksiköiden resursseja ja edistävät työmäärän tasaista jakautumista.<br />
27
Change language