Elektronisk version - Poliisi
Elektronisk version - Poliisi
Elektronisk version - Poliisi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Poliisi</strong>n sähköisen asioinnin kehittäminen<br />
täen lomake.fi:n mahdollistamia toimintoja. Asiakas voi tarvittaessa allekirjoittaa<br />
lomakkeen tiedot sähköistä henkilökorttia tai mobiilivarmennetta käyttäen. Kuitenkaan<br />
läheskään kaikki palvelut eivät edellytä vahvaa tunnistusta, jolloin asiakasta ei<br />
tunnisteta lainkaan tai tarvittaessa tunnistetaan verkkopankkitunnuksilla.<br />
Lomake.fi tukee toimintoa, jossa luvan hakutiedot voidaan siirtää sähköisesti poliisin<br />
järjestelmään. Kun asiakas on tunnistettu hakemusta lähetettäessä, voidaan<br />
kyseiseen hakemukseen pohjautuva päätös toimittaa asiakkaalle sähköisesti, mikäli<br />
virastolla on käytössään tarkoitukseen soveltuva tiedonsiirtoyhteys. Päätökset allekirjoitetaan<br />
tällöin virkamiehen asiointikortilla.<br />
Verkkolomakkeilla päälomakkeen oheen voidaan liittää määrämuotoisia liitelomakkeita<br />
tai yksi tai useampi muu liitetiedosto (esim. word, excel, pdf). Verkkolomakkeen<br />
lähetyksen yhteydessä asiakas saa viitenumeron, jonka avulla voidaan yhdistää<br />
lomaketiedot ja esim. postitse lähetetyt alkuperäiskuitit.<br />
Työryhmä ehdottaa, että jäljempänä kohdassa 7.10. kohdassa mainitut lupahallinnon<br />
palvelut sähköistetään kokonaan tai osittain käyttäen toistaiseksi Lomake.fi–<br />
asiointijärjestelmää.<br />
7.3 Otetaan käyttöön sähköinen maksaminen<br />
Työryhmä ehdottaa, että verkkomaksaminen otetaan käyttöön poliisihallinnon sähköisissä<br />
palveluissa. Lomake.fi sisältää valmiin tuen verkkomaksamiselle (Nordea,<br />
OP, Sampo).<br />
Työryhmän ehdottaa, että verkkomaksamisen käyttöönotto toteutetaan erillisen<br />
koontitilin avulla. Tällöin poliisiosasto tekee yhden koko poliisihallintoa koskevan<br />
verkkomaksusopimuksen kunkin pankin kanssa. Koontitilin suoritteet ja hakemukset<br />
kohdennetaan toisiinsa maksuviitteen avulla. Maksussa käytetty viitenumero<br />
voidaan siirtää lomaketietojen ohessa vastaanottajalle. Koontitili mahdollistaa myös<br />
sen, että suoritteet ja maksut voidaan kirjanpidollisesti kohdentaa oikeassa ajassa.<br />
Mikäli ei käytetä koontitiliä ja rahat halutaan ohjata kunkin poliisilaitoksen omille<br />
erillisille tileille, tulee poliisilaitosten tehdä kunkin pankin kanssa verkkomaksusopimus.<br />
Tämä kuitenkin aiheuttaisi sopimuksen tekemistä 90 poliisilaitoksen kanssa<br />
kaikkien pankkien osalta. Jos sähköinen maksaminen toteutetaan siten, että suoritteet<br />
menevät koontitilille, josta ne ohjautuu viitenumeron mukaan poliisilaitosten<br />
tilille, riittää että kunkin pankin kanssa tehdään yksi verkkomaksusopimus. Tämä<br />
tulee neuvotella kunkin tiliviraston kanssa.<br />
Koontitilin käytöllä uusien lomakkeiden tai poliisilaitoksen mukaan tulo ei vaadi uutta<br />
sopimista pankkien kanssa.<br />
Verkkomaksaminen tuo säästöä alenevina prosessikustannuksina, jolloin suoritemaksu<br />
voi olla halvempi verkon kautta maksettaessa. Tämä myös motivoi asiakkaita<br />
käyttämään verkkomaksamista. Työryhmä ehdottaa, että maksu verkon kautta<br />
olisi halvempi kuin poliisilaitoksella maksettaessa. Tämä edellyttää maksuasetuksen<br />
muuttamista ja neuvottelua valtionvarainministeriön kanssa.<br />
15
Change language