Räätälöidyt toimistojärjestelmät, PDF - Konica Minolta
Räätälöidyt toimistojärjestelmät, PDF - Konica Minolta
Räätälöidyt toimistojärjestelmät, PDF - Konica Minolta
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TOIMISTO-<br />
JÄRJESTELMIEN<br />
ON LUOTAVA<br />
OPTIMAALISET<br />
EDELLYTYKSET<br />
TYÖSKENTELYLLE<br />
RÄÄTÄLÖIDYT<br />
TOIMISTO-<br />
JÄRJESTELMÄT
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 2<br />
VALMIINA<br />
TOIMISTOTYÖN<br />
KAIKKIIN HAASTEISIIN<br />
Toimialasta ja tavoitteista riippumatta on eri työpaikoilla paljon yhteisiä piirteitä. Toimisto voi olla pieni tai suuri,<br />
se voi olla yhtiön pääkonttori, osasto tai hallintokeskus – kaikissa näissä asiakirjojen luominen, tuotanto, lähetys<br />
ja jakelu perustuvat kokonaisvaltaisesti toteutettuihin ratkaisuihin. Erityisesti logistiikka- ja markkinointiosastot<br />
sekä henkilöstö- ja taloushallinto kohdistavat toimistojärjestelmiinsä useita vaatimuksia.<br />
– Laitteiden on oltava kohtuuhintaisia ja<br />
kustannus/hyötysuhteeltaan erinomaisia.<br />
Käyttäjällä on oikeus vaatia, että laitteet ovat<br />
saatavilla täysiaikaisesti. Tämä turvataan<br />
korkeatasoisella huoltopalvelulla ja asiakastuella,<br />
jotka toimivat luotettavasti ja lähes<br />
huomaamattomasti.<br />
– Jokainen uusi laite on voitava yksinkertaisesti<br />
ja saumattomasti integroida<br />
nykyiseen tietoverkkoon. Tietohallintohenkilöstö<br />
edellyttää, että myös laitteiden<br />
säätäminen sekä ylläpito on vaivatonta ja<br />
ohjelmistotuki asiantuntevaa.<br />
– Laitteissa on hyödynnettävä uusinta<br />
teknologiaa, joka laajentaa ja parantaa<br />
käy tettävyyttä. Toimintojen helppokäyttöisyys<br />
ja selkeys ovat myös aivan välttämättömiä.<br />
– Ympäristönäkökohdilla on merkittävä<br />
vaikutus tuotetta valittaessa.<br />
– Erityyppisten ja tuotantonopeuksiltaan<br />
erilaisten laitteiden joustava yhdistä mi nen<br />
– kuten A4- ja A3-laitteet sekä väri- ja<br />
mustavalkojärjestelmät. Myös henkilökohtaiset<br />
tulostimet on voitava liittää koko osas ton<br />
keskitettyihin tehotuotantojärjestelmiin.<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n tutkimus ja tuotekehittely on jo vuosien ajan suunnitelmallisesti<br />
toteuttanut käyttäjäryhmien erilaisia toiveita ja vaatimuksia.<br />
Pyrimme ennen kaikkea siihen, että <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n laitteiden käyttö<br />
edistäisi työviihtyvyyttä. Kehittyneet ja tehokkaat työnkulut parantavat<br />
myös tuottavuutta ja säästävät aikaa sekä rahaa.
YKSILÖLLISESTI<br />
MUKAUTUVA<br />
TEKNOLOGIA<br />
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 3<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n monitoimijärjestelmät ja sovellukset<br />
tarjoavat toimistoille alan uusinta teknologiaa. Monitoimi<br />
järjestelmät ovat lisäksi turvallinen sijoitus, sillä<br />
niiden huipputeknologia säilyttää asemansa ja arvonsa<br />
pitkälle tulevaisuuteen.<br />
Intuitiivinen paneeli ja vaivaton käyttö<br />
Valintapaneeli ja graafinen käyttöliittymä ovat johdonmukaisesti<br />
toteutettuja ja kuuluvat lähes kaikkiin bizhubjärjestelmiin,<br />
joten yhden bizhub-laitteen hallinta antaa<br />
valmiudet koko malliston käyttämiseen. Useimmissa<br />
laitteissa on toimintokuvakkeet sisältävä suuri kosketusnäyttö.<br />
Simitri ® HD – patentoitu väriaineteknologia<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> on alansa johtava polymeeristen väri aineiden<br />
kehittäjä ja oikeutetusti ylpeä asemastaan. Yksin omaan<br />
bizhub-laitteisiin tarkoitettu polymeerinen Simitri® HD (High<br />
Definition) -väriaine varmistaa loistavan tulostuslaadun ja<br />
mahdollistaa erittäin laajan tulostus materiaalivalikoiman.<br />
Tavallista alhaisemmassa lämpö tilassa kiinnittyvä väriaine<br />
on taloudellista ja pienentää myös energian kulutusta.<br />
bizhub OP (Open Platform)<br />
Kunkin laitteen kosketuspaneeli voidaan säätää sopivaan<br />
katselukulmaan. Käytön omaksuminen on helppoa, sillä<br />
kosketusnäyttö ja ohjelmistovalikot on selkeästi jäsennelty,<br />
ohjetoiminto graafisesti havainnollistettu ja kuvakkeet sekä<br />
valikot tuttuja. Kosketusnäyttöä voidaan myös muokata<br />
lisäämällä siihen yksilöllisiä toimintokuvakkeita, jotka<br />
sujuvoittavat työskentelyä.<br />
Emperon -tulostuspalvelin<br />
Emperon-palvelimen nykyinen sukupolvi edustaa<br />
mukau tu mis kykyisten tulostusjärjestelmiemme viimeisintä<br />
kehityssuuntaa ja mahdollistaa edelleenkin saumattoman<br />
integroinnin ja nykyaikaiset tulostustoiminnot.<br />
Emperon-palvelinteknologia tarjoaa vankkaa palvelinarkkitehtuuria<br />
ja tehokkaita tulostusominaisuuksia ja kuuluu<br />
vakiona lähes kaikkiin bizhub-toimistojärjestelmiin.<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> kehitti bizhub OP -alustan luodakseen<br />
yhdenmukaisuutta ja vakinaistamaan toimintoja lukuisten<br />
monitoimijärjestelmiensä (MFP) välillä. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n<br />
bizhub OP yhdistää kolme perusteknologiaa: bizhubarkkitehtuuri,<br />
Emperon-tulostuspalvelin ja bEST-teknologia<br />
(bizhub Extended Solution Technology). Näistä bizhubarkkitehtuuri<br />
muodostaa yhtenäisen laite- ja ohjelmistoalustan,<br />
jolloin uusia sovellusratkaisuja voidaan liittää eri<br />
järjestelmiin. bEST-teknologian keskeiset tekijät ovat<br />
OpenAPI ja IWS. OpenAPI on <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n kehittämä<br />
monitoimijärjestelmien sovellusrajapinta. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n<br />
IWS-teknologia (internal web server) helpottaa esimerkiksi<br />
puolestaan valintapaneelin mukauttamista käyttäjille<br />
mieleiseksi ja heidän tarpeitaan vastaavaksi.<br />
Toiminnot voidaan bizhub OP:n avulla helposti mukauttaa<br />
yksilöllisiin vaatimuksiin sekä integroida bizhub-laitteita<br />
saumattomasti nykyisiin työnkulkuihin. Tosin sanoen, bizhub<br />
OP yksinkertaistaa räätälöityjen ratkaisujen toteuttamista –<br />
käyttäjien eduksi.<br />
Alansa johtavaa tietoturvaa<br />
Tietoturvalla on ratkaiseva merkitys nykyaikaisen yritysympäristön<br />
toimivuudelle. Laitteiden kiintolevylle tai inter <br />
netiin tallennettu luottamuksellinen aineisto on suojat tava<br />
luotettavasti. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n bizhub-monitoimilaitteiden<br />
vakio-ominaisuutena on markkinoiden kattavin tietoturva ja<br />
se tarjoaa hyvän perustan toimialakohtaisille sekä yksilöllisille<br />
tietoturvaratkaisuille.
LUOTETTAVAT JA<br />
HELPPOKÄYTTÖISET TOIMINNOT<br />
Kaikilla <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n kehittyneillä toiminnoilla on yksi keskeinen tavoite. Niiden käytön on kaikin puolin oltava<br />
helppoa, jolloin henkilöstölle jää enemmän aikaa varsinaisiin tehtäviinsä. Tulostus, kopiointi, skannaus ja faksaus<br />
integroituvat kokonaisuudessaan viestinnän työnkulkuihin, joten toimiston henkilöstöryhmät voivat kätevästi hallita,<br />
jakaa ja arkistoida asiakirjoja.<br />
Tehokas<br />
tulostus ja kopiointi<br />
Täydellinen bizhub-laitteiden portfolio tarjoaa käyttömukavuutta<br />
ja mahtavan määrän ominaisuuksia sekä toimintoja.<br />
Laitteesta riippuen sen tulostusmateriaalit kattavat paperikoot<br />
A6:sta tai A5:stä aina leikkausvarat sisältävään<br />
SRA3-kokoon saakka. Materiaalien pintapainot vaihtelevat<br />
lähetysluetteloiden tulostukseen soveltuvasta 52 g/m²<br />
pa perista peräti 300 g/m² painoiseen kansi- ja julistekartonkiin.<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n bizhub-toimistojärjestelmien tuotanto <br />
nopeudet ovat 5 – 65 värisivua minuutissa ja mustavalkolaitteiden<br />
vastaavat nopeudet ovat 10 – 75 sivua minuutissa.<br />
Kaikissa bizhub-laitteissa on mittava valikoima hyödyllisiä<br />
tulostus- ja kopiointiominaisuuksia, jotka helpottavat sekä<br />
vakioasiakirjojen että vaativien julkaisujen luomista – esimerkkeinä<br />
yrityksen kirjelomakkeet, mainontaan ja tuoteesittelyyn<br />
soveltuvat ja jopa 1,2 metriä pitkät banneritulosteet,<br />
vesileiman lisääminen kopioon sekä usean sivun<br />
yhdistäminen samalle arkille. Kaksipuolinen tulostus ja<br />
kopiointi vähentävät ympäristövaikutuksia sekä karsivat<br />
kustannuksia pienentämällä paperin kulutusta, arkistointitilan<br />
tarvetta ja postikuluja. Automaattinen väridokumenttien<br />
tunnistus estää mustavalkoisten originaalien tarpeetonta<br />
tulostusta tai kopiointia väreissä.<br />
Jokainen bizhub-toimistojärjestelmä virtaviivaistaa ja<br />
tehostaa kopiointia sekä tulostusta. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n<br />
MyTab-tulostinajuriin voi kukin käyttäjä yksilöidä oman<br />
tulostinajurinäkymän, joka sisältää vain hänen tarvitsemansa<br />
toiminnot. MyTab parantaa käyttömukavuutta ja<br />
nopeuttaa työskentelyä, sillä oikeat tulostusasetukset<br />
avautuvat heti ilman turhauttavaa etsiskelyä.<br />
Saatavana on myös UPD-ajuri (Universal Printer Driver),<br />
joka asentuu samalla kertaa kaikkiin tietoverkon bizhublaitteisiin.<br />
UPD-ajuri palvelee myös IT-hallintoa parantamalla<br />
ylläpidon tehokkuutta ja kokonaistuottavuutta.<br />
Nerokas “Easy Set”-konsepti mahdollistaa vaativienkin<br />
töiden tuottamisen, sillä tulostinasetukset kuten paperilaatu<br />
ja viimeistelyoptiot voidaan tallentaa asiakirjamalleiksi.
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 5<br />
Välttämätön<br />
skannaus<br />
Toimistojen arjessa asiakirjojen nopea ja kätevä<br />
skannaus lisää jatkuvasti merkitystään. Skannaus<br />
on välttämätön osa useimpia työnkulkuja kuten<br />
informaation suoraa jakelua sähköisesti tai asiakirjojen<br />
turvallista ja helppohakuista arkistointia. <strong>Konica</strong><br />
<strong>Minolta</strong>n bizhub-järjestelmät ja niiden ominaisuudet<br />
maksimoivat skannauksen käytettävyyden ja<br />
tehokkuuden sekä sisältävät kaikki toimistotyössä<br />
tarvittavat ja siihen oleellisesti liittyvät toiminnot.<br />
Skannaus automatisoi monivaiheiset prosessit, jotka<br />
aiemmin vaativat runsaasti manuaalista käsittelyä.<br />
Asiakirjojen digitointi ja niiden sähköinen jakelu<br />
virtaviivaistaa toimistorutiineja, helpottaa suuresti<br />
henkilöstön työtä ja nostaa tehokkuutta sekä<br />
toimiston kokonaistuottavuutta.<br />
Käyttäjä voi tunnistautumisensa jälkeen skannata<br />
asiakirjat ja ohjata ne tietoturvallisesti joko omaan<br />
sähköpostiinsa tai työasemansa kiintolevyllä<br />
sijaitsevaan kansioonsa. Käyttömukavuus paranee,<br />
sillä molemmat kohteet näkyvät ensimmäisinä<br />
skannausosoitteistossa.<br />
Kätevä<br />
faksiviestintä<br />
Faksiyhteyttä vaativalle toimiston tietoliikennöinnille<br />
on bizhub-monitoimijärjestelmissä<br />
kattavat faksivalmiudet. Perinteisen laitteelta<br />
faksauksen lisäksi tarjolla on näppärä<br />
PC-faksi, jolloin viestit lähetetään suoraan<br />
työasemalta ja vastaavasti saapuvat viestit<br />
reititetään työasemalle. Tällöin asiakirjat<br />
voidaan tulostaa vain tarvittaessa. Lukuisat<br />
tietoturvaominaisuudet antavat faksiliikennöinnille<br />
luotettavan suojan.<br />
Skannaus USB-tikulle on kätevä ja nopea tapa<br />
skannata asiakirjat suoraan bizhub-laitteelta ilman<br />
erillisen sovelluksen avaamista työasemalta..<br />
On myös syytä nostaa esiin skannaukseen sisällytettävä<br />
asiakirjojen optinen tekstitunnistus (OCR),<br />
jolla luodaan esimerkiksi hakukelpoisia <strong>PDF</strong>tiedostoja.<br />
Näin skannattuihin asiakirjoihin voidaan<br />
kohdistaa täydellinen tekstihaku, jolloin PC:lle tallennetut<br />
tiedostot löytyvät nopeasti ja vaivattomasti.<br />
Vakuuttava<br />
työnkulku<br />
Yhden tai useamman bizhub-laitteen laajentaminen<br />
monipuolisilla ohjelmasovelluksilla antaa toimistoille<br />
mahdollisuudet luoda kehittyneitä skannaus- ja<br />
asiakirjatyönkulkuja. Näitä ovat mm. dokumenttien<br />
digitointi, jakelu ja arkistointi. Paperidokumenttien<br />
automaattinen digitointi ja muuntaminen sähköisesti<br />
muokattaviksi tiedostoiksi mahdollistavat niiden<br />
saumattoman integroinnin nykyisiin työnkulkuihin kuten<br />
logistiikan ja taloushallinnon tilaus- toimitus-, laskutusja<br />
arkistointijärjestelmiin. Laajan sovellus valikoiman<br />
ansiosta lähes kaikki vaihtoehdot ovat toteutettavissa.
Ammattitason viimeistelyvalmiudet<br />
Kehittynyt ja tuotantolinjaan liitetty viimeistely<br />
minimoi manuaaliset työvaiheet, helpottaa päivit täisiä<br />
toimistorutiineja ja lyhentää tehtäviin kuluvaa aikaa.<br />
Tuottavuus paranee merkittävästi ja lopputuotteet<br />
ovat tyylikkäitä sekä kiinnostusta herättäviä.<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n laajan bizhub-malliston monipuolisia<br />
viimeistelyominaisuuksia ovat mm. kulma- ja<br />
reuna nidonta, joten jakeluvalmiit raportit ja asiakirjat<br />
voidaan poimia luovutustasolta ilman manuaalista<br />
lajittelua. Inline-vihkoviimeistelijä automatisoi täysin<br />
keskeltä taitettujen ja satulanidottujen esitteiden sekä<br />
yritysjulkaisujen tuotannon. Rei’itetyt (2/4 reikää)<br />
asiakirjat on puolestaan helppo sijoittaa arkistokansioon.<br />
Valittavana on myös arkkien useita<br />
taitto tapoja kuten laskulomakkeiden ja muun<br />
aineiston postitusta nopeuttava kirjetaitto, nippujen<br />
siirtäen lajittelu, mixplex/mixmedia sekä välilehtien<br />
lisäys, jolla laajan julkaisun sisältö voidaan jäsennellä.<br />
Älykkäät<br />
käyttäjäkansiot<br />
Kehittyneet<br />
i-Option-sovellukset<br />
Monitoimilaitteen kiintolevylle luodut käyttäjäkansiot<br />
tarjoavat tilaa asiakirjojen ja skannattujen dokumenttien<br />
tallennukseen. Kansiot mahdollistavat skannattujen,<br />
tulostettujen, kopioitujen ja faksattujen asiakirjojen jakelun.<br />
Toistuvasti tarvittavat dokumentit kuten hinnastot, sopimusehdot<br />
ja lomakkeet ovat välittömästi käytettävissä kansioissa<br />
eikä aikaa kulu tulostettavan aineiston siirtämiseen<br />
työasemalta monitoimilaitteelle. Kiintolevylle voidaan luoda<br />
jopa 1 000 kansiota ja sallia niiden käyttöoikeudet joko<br />
kaikille, vain tietylle ryhmälle tai pelkästään nimetyille<br />
henkilöille (vaatii salasanan).<br />
i-Option tarjoaa useita älykkäitä ja bizhub-monitoimijärjestelmiin<br />
suunniteltuja ohjelmalaajennuksia. i-Option verkkoselain<br />
avaa pääsyn suoraan organisaation tietokantoihin tai sen<br />
sisäiseen tietoverkkoon. Käyttäjällä on välitön yhteys verkkopohjaiseen<br />
informaatioon sekä lähes rajattomat mahdollisuudet<br />
erilaisiin optioihin. i-Option sisältää verkkosivujen tai<br />
linkitettyjen <strong>PDF</strong>- ja XPS-tiedostojen suoratulostuksen.<br />
Käyttäjätunnuksen salaus ja digitaalinen allekirjoitus estävät<br />
<strong>PDF</strong>-tiedostojen luvattoman avaamisen ja muok kauksen.<br />
Tarvittaessa i-Option lisää skannattuihin kohteisiin OCRtekstitunnistuksen,<br />
joka tekee <strong>PDF</strong>-dokumenteista hakukelpoisia.<br />
Ja mikä tärkeintä – i-Option mahdollistaa uuteen<br />
<strong>PDF</strong>/A-tiedostomuotoon skannauksen, jolloin asiakirjat<br />
täyttävät digitaalisen arkistoinnin lakisääteiset vaatimukset.<br />
i-Option-työkaluihin kuuluu myös viivakoodien ja Unicodemerkkien<br />
tulostus, joista on hyötyä esimerkiksi tietojen<br />
siirtämisessä toiminnanohjausjärjestelmiin.<br />
1
12 SOVELLUSRYHMÄÄ<br />
KATTAA<br />
KAIKKI<br />
SOVELLUKSESI<br />
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 7<br />
Asiakirjojen käsittely- ja tuotantojärjestelmien ohella<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> tarjoaa kehittyneitä ohjelmasovelluksia.<br />
Niillä ei pelkästään optimoida nykyisiä järjestelmiä ja<br />
työnkulkuja, vaan luodaan ja vakiinnutetaan täysin<br />
uusia toimintaprosesseja, jotka selkeyttävät toimistotehtäviä<br />
ja tehostavat koko henkilöstön työskentelyä.<br />
Seuraavassa lyhyt katsaus hyödyllisistä ja mielenkiintoisista<br />
sovelluksista!<br />
Värinhallinta<br />
Sivunvalmistus<br />
Sähköinen<br />
tilaaminen<br />
Asiakirjojen<br />
skannaus ja<br />
hallinta<br />
Muuttuva<br />
tieto<br />
Tietoturva<br />
Työnkulku<br />
Liitettävyys<br />
Käyttäjien<br />
hallinta ja<br />
kustannusseuranta<br />
Tulostuksen<br />
hallinta<br />
Laitehallinta<br />
Pilvi- ja<br />
mobiilitulostus<br />
Yleiset toimistosovellukset<br />
− Asiakirjojen skannaus & hallinta<br />
Nämä sovellukset yhtenäistävät sähköisten tiedostojen<br />
ja paperidokumenttien työnkulkuja ja arkistointia.<br />
Toimintoihin kuuluvat asiakirjojen skannaus, indeksointi,<br />
prosessointi, lähetys, reititys, arkistointi, jäljitys ja nouto.<br />
− Tietoturva<br />
Sovellukset estävät ulkopuolisia pääsemästä käsiksi<br />
asiakirjoihin sekä tunnistavat välittömästi mahdolliset<br />
tietovuodot. Tavallisimpia suojaus menettelyjä ovat<br />
käyttäjävarmennus, follow-me-tulostus ja seurantalokit.<br />
− Liitettävyys<br />
Valmiuksiin sisältyy datavirran konvertointi ja toi min nallisuuden<br />
sovittaminen nimenomaisiin käyttöympäristöihin.<br />
Näin varmistetaan laitteiden saumaton integrointi<br />
asiakkaan nykyisiin tietoverkkoihin.<br />
− Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta<br />
Nämä sovellukset on kehitetty käyttöoikeuksien<br />
keskitettyyn hallinnointiin ja ne antavat IT-ylläpidolle<br />
mahdollisuuden rajoittaa käyttöoikeuksia sekä seurata<br />
ja budjetoida tulostuskustannuksia käyttäjä-, työryhmäja<br />
työkohtaisesti. Esimerkiksi turvatulostus ja tehokas<br />
kustannuslaskenta perustuvat näihin sovelluksiin.<br />
− Tulostuksen hallinta<br />
Sovellukset, jotka ohjaavat sääntöihin perustuvaa ja<br />
“follow-me”-tulostusta sekä työjonojen hallintaa,<br />
varmistavat laitteiden yhteensopivuuden kyseisiin tulostustöihin<br />
sekä optimoivat koko laitteistokapasiteetin<br />
hyödyntämisen.<br />
KONICA MINOLTAN<br />
SOVELLUKSIA<br />
− Laitehallinta<br />
Sovelluksilla toteutetaan laitteiden keskitetty hallinnointi,<br />
vaivaton konfigurointi ja kattava seuranta sekä<br />
vähennetään koko laitekannan huoltamistarvetta.<br />
− Pilvi- ja mobiilitulostus<br />
Erilaisia sovelluksia ajurittomaan tulostukseen<br />
mo bii lilaitteilta kuten älypuhelimet, tabletit ja<br />
kan nettavat tietokoneet sekä ratkaisuja bizhublaitteiden<br />
liittä miseksi yleisiin tai organisaation omiin<br />
pilvi palveluihin.<br />
Ohjelmistosovelluksia<br />
tuotantotulostukseen<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> tarjoaa myös runsaasti ohjelmistotuotteita,<br />
jotka on suunnattu tuotantotulostuksen<br />
ammattilaisille ja kaupallisille paino- ja tulostuspalveluyrityksille.<br />
Näitä sovelluksia ovat:<br />
– Värinhallinta<br />
– Web to Print – sähköinen tilausjärjestelmä<br />
– Muuttuvan tiedon tulostus (VDP)<br />
– Tulostuksen automatisointisovellukset<br />
– Töiden valmistelusovellukset
VAHVA<br />
TIETOTURVA<br />
Tietoturva askarruttaa meitä kaikkia. Vaikka monet<br />
skannaus-, kopiointi-, tulostus- ja faksijärjestelmiin<br />
liittyvät riskit tiedostetaan, niitä aliarvioidaan toistuvasti.<br />
Tämä koskee varsinkin asiakirjojen ja informaation<br />
luottamuksellisuutta. Erityisen riskialttiita ovat yleisiin<br />
tiloihin sijoitetut monitoimilaitteet, jotka ovat henkilökunnan,<br />
asiakkaiden ja jopa satunnaisten vierailijoiden<br />
ulottuvilla. Myös verkon tietoturvanäkökohdat tulisi ottaa<br />
vakavasti huomioon.<br />
“<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> on kehittänyt lukuisia<br />
tulostusta ja asiakirjoja suojaavia<br />
tietoturvakäytäntöjä, joista monet ovat<br />
vakio-ominaisuuksia yhtiön bizhub-mallistossa.<br />
Yksittäisille turvaratkaisuille haettujen<br />
hyväksyntöjen sijasta <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> katsoo,<br />
että sillä on markkinoiden laajin valikoima<br />
kokonaan ISO 15408 -sertifioituja monitoimilaitteita.”<br />
Lähde: Quocirca (2011), Markkinatutkimus “Closing the print security gap. The market<br />
landscape for print security”, sivu 11. Tämän puolueettoman raportin on julkaissut Quocirca<br />
Ltd., perustutkimusta ja analysointia tekevä yhtiö, joka on erikoistunut selvittämään<br />
tieto- ja viestintätekniikan (ITC) vaikutuksia yritystoiminnassa.<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> on alansa tietoturvan johtava asiantuntija.<br />
Sen tietoturvastandardit kattavat toimistojen monimuotoisen<br />
tietoliikennöinnin kaikki alueet ja riskitekijät. <strong>Konica</strong><br />
<strong>Minolta</strong>n bizhub-laitteet täyttävät lähes poikkeuksetta<br />
Common Criteria/ISO 15408 EAL3 -tietoturvanormit.<br />
Monitoimilaitteiden suojauksessa on huomioitu kaikki<br />
mahdolliset tietoturvanäkökohdat, jotka voidaan jakaa<br />
kolmeen pääryhmään: käyttäjävalvonta/käytön seuranta,<br />
asiakirjojen ja tietojen suojaus sekä verkon tietoturva.
KONICA MINOLTA<br />
ON SITOUTUNUT TUKEMAAN<br />
KESTÄVÄÄ KEHITYSTÄ<br />
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 9<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> on tulostusteknologia-alan johtava valmistaja, jonka hallinnointifilosofiassa ympäristön suojelulla on<br />
keskeinen osa. Toimenpiteet ja tavoitteet on tiivistetty yhtiön Eco Vision 2050 -ympäristöohjelmaan. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong><br />
ottaa huomioon ekologiset näkökohdat tuotteidensa koko elinkaaren aikana. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> tekee aloitteita ilmaston<br />
lämpiämisen torjumiseksi, edistää kierrätystä ja uusiokäyttöä, pyrkii ehkäisemään luonnon kemiallista saastumista ja<br />
minimoimaan kaikki potentiaaliset ympäristöriskit.<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n vihreät teknologiat<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> kehittää jatkuvasti huipputeknologioita, jotka<br />
tehokkaasti pienentävät ekologista jalanjälkeä. Yhtiön<br />
lukui sista ja ympäristöä säästävistä innovaatioista nousee<br />
esille kaksi keskeistä teknologiaa:<br />
Ensimmäinen on oma polymeerinen Simitri® HD -väriaine,<br />
jonka valmistuksen ja käytön CO 2<br />
-päästöt ovat huomattavasti<br />
pienemmät kuin perinteisillä värijauheilla. Polymeerinen<br />
väriaine kiinnittyy keskimääräistä alemmassa lämpötilassa,<br />
jolloin myös energiankulutus laskee. Simitri® HD -väriaine<br />
sisältää biomassaa, jolla pyritään hiilineutraaliin kierrätykseen<br />
ja joka pienentää myös <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n toimistojärjestelmien<br />
hiilijalanjälkeä.<br />
Toinen huipputeknologia pitää laitteiden TEC-arvot matalina.<br />
Standardoitu TEC-arvo (Typical Electricity Consumption) on<br />
valmistajasta riippumaton ja se ilmaisee tuotteen tyypillistä<br />
virrankulutusta viikossa mittauksen perustuessa normaaliin<br />
toimistokäyttöön. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n monitoimilaitteiden<br />
TEC-arvot ovat erittäin matalia, mikä merkitsee huomattavaa<br />
energiasäästöä ja tukee osaltaan ympäristön suojelua.<br />
Jätemäärät nollatasolle<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> on asettanut itselleen tarkat nollajäte- ja<br />
riskinhallintatavoitteet, jotka se on saavuttanut resurssien<br />
tehokkaalla hyödyntämisellä sekä pienentämällä käytöstä<br />
poistetun jätteen määrää sisäisesti kierrättämällä.<br />
Vihreät hankinnat<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> on sitoutunut globaaliin hankintapolitiikkaan,<br />
jossa tuotekehittelyn ja valmistuksen kaikissa vaiheissa<br />
raaka-aineet, osat ja komponentit ostetaan vain ympäristöasioihin<br />
aktiivisesti ja myönteisesti suhtautuvilta toimittajilta.<br />
Kemiallisten päästöjen välttäminen<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> noudattaa kemikaalien käytön kokonaisvaltaista<br />
hallintaa tuotteiden koko elinkaaren aikana.<br />
Näin vältetään kemikaalien aiheuttamat riskit ja terveyshaitat.<br />
Vihreät toiminnot<br />
Toimistotuotteissamme on useita ominaisuuksia<br />
kuten kaksipuolinen tulostus ja<br />
kopiointi sekä töiden esikatselu ja tyhjän<br />
sivun ohitus, jotka säästävät paperia,<br />
lisäävät tuottavuutta ja vähentävät<br />
tulos tuskustannuksia.<br />
ISO 14001<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>lle ja sen maailmanlaajuisille yritystoiminnoille<br />
sekä tuotantolaitoksille tämä kansainvälisesti tunnustettu<br />
ja ympäristöasioiden hallintaa koskeva sertifikaatti on<br />
välttämätön.<br />
CO 2<br />
-päästöt<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> pyrkii estämään ilmaston lämpenemistä<br />
vähentämällä hiilidioksidipäästöjä tuotteidensa valmistuksessa,<br />
jakelussa, myynnissä ja käytössä. Yhtiön itselleen<br />
asettamat päästörajoitukset ovat jopa Kioton sopimuksen<br />
vaatimuksia tiukemmat.
optimointi<br />
Hallittu<br />
luovutus<br />
projekti<br />
analysointi<br />
konsultointi<br />
toteutus<br />
muutos<br />
LAITTEISTO<br />
PROSESSIT<br />
RAHOITUS<br />
TIETOTURVA<br />
tiedotus<br />
+<br />
koulutus<br />
Seuraavan<br />
OPS-alueen<br />
optimointi<br />
Hallittu<br />
luovutus<br />
hallinointi<br />
tiedonkeruu<br />
tehostaminen<br />
käyttö<br />
valvonta<br />
PALVELU ON<br />
TOIMINTA-AJATUKSEMME<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> pyrkii tarjoamaan vain parasta. Pitkälle kehitetyt palvelukonseptimme<br />
kattavat yritystoiminnan kaikki osa-alueet ja tarjoavat juuri oikeita<br />
tuotteita ja palveluja, joilla toimintaprosessit ja työnkulut optimoidaan ja sen<br />
myötä nostetaan tuottavuutta. Kokenut ja ammattitaitoinen henkilöstömme<br />
vastaa korkeatasoisista ylläpitopalveluista, konsultoinnista ja huollosta.<br />
Optimoidut tulostuspalvelut (OPS)<br />
Toimistoteknologiat ovat kehittyneet vauhdilla ja myös käyttäjien tarpeet ovat<br />
muuttuneet. Silti monessa organisaatiossa tulostus-, kuvantamis- ja faksilaitteet<br />
muodostavat kirjavan kokonaisuuden, jonka hallinnointi tai huoltaminen ei ole<br />
pysynyt nykyaikaisen yritysmaailman vaatimalla tasolla. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n OPSpalveluissa<br />
(Optimised Print Services) yhdistyvät konsultointi, laitteet, ohjelmistot,<br />
toteutus ja työnkulun hallinta, joilla tähdätään asiakirjakustannusten karsimiseen.<br />
Asiakkaidensa tulostusinfrastruktuurin tehostamiseksi <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> kehittää<br />
tarkkoihin faktoihin ja lukuihin perustuvia strategioita, joilla pienennetään kustannuksia<br />
ja varmistetaan toimintojen häiriötön sujuminen.<br />
OPS-konseptin neljä keskeistä kohdetta ovat laitteisto, prosessit, rahoitus ja<br />
tietoturva ja jokaista kohdetta tarkastellaan konsultoinnin, toteutuksen ja<br />
hallinnoinnin näkökulmasta. OPS-palvelukokonaisuus sisältää asiantuntijatuen,<br />
yksilöllisen optimointisuunnitelman ja sen kitkattoman toteutuksen. Näin luodaan<br />
optimaalinen tulostusinfrastruktuuri ja varmistetaan sen mahdollisimman tehokas<br />
hyödyntäminen. Päämääränä on kokonaiskustannusten – suorien ja välillisten –<br />
pysyvä karsiminen, riskien ja häiriöiden minimointi päivittäisissä liiketoiminnoissa<br />
sekä maksimaalinen valvonta ja tehokkuus.
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 11<br />
Palvelujen räätälöinti<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> tarjoaa yksilöllisesti räätälöityjä palveluja,<br />
joilla tulostusympäristö sovitetaan tarkasti asiakkaan<br />
nykyistä kapasiteettia sekä tarpeita ja vaatimuksia vastaavaksi.<br />
Palveluumme sisältyy laiteohjelmistojen ja ajurien<br />
mukautus sekä asetusten ja toimintojen asiakaskohtainen<br />
määrittely.<br />
CS Remote Care<br />
Organisaatioille on tärkeää, että laitteet ovat tarvittaessa<br />
käyttövalmiita ja että henkilöstöltä kuluu mahdollisimman<br />
vähän aikaa ja vaivaa tarviketilauksiin tai huoltopalvelujen<br />
järjestämiseen. <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n CS Remote Care<br />
-etähuoltojärjestelmä vastaa ennakoivasta ja ainutlaatuisen<br />
joustavasta tukipalvelusta.<br />
Kaikki oleelliset järjestelmätiedot ohjautuvat suoraan <strong>Konica</strong><br />
<strong>Minolta</strong>n huoltokeskukseen – ilman käyttäjien erillisiä<br />
toimenpiteitä. CS Remote Care -sovellus sisältää automaattisen<br />
logistiikkapalvelun, joka säännöllisesti tarkkailee<br />
tarvikkeiden kulutusta ja niiden varastotilannetta.<br />
Tietoja analysoimalla voi <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> tarjota asiakkaille<br />
selvityksen heidän laitteidensa käyttötavoista ja käyttöasteesta.<br />
Kerätyt tiedot tukevat järjestelmien ja palvelujen<br />
jatkuvaa kehittämistä yhteistyössä asiakkaiden kanssa.
––<br />
Paperikapasiteetit on laskettu 80 g/m2 painoisille ja A4 kokoisille arkeille.<br />
––<br />
Ilmoitettujen ominaisuuksien ja toimintojen tuki sekä saatavuus riippuvat käyttöjärjestelmistä, sovelluksista,<br />
verkkoprotokollista sekä verkon ja järjestelmien kokoonpanosta.<br />
––<br />
Tulostustarvikkeiden ilmoitetut riittoisuudet ja kestot perustuvat määriteltyihin käyttöehtoihin kuten<br />
paperikokoon ja väripeittoon (5 % väripeitto A4-arkilla). Tarvikkeiden todellinen riittoisuus ja kesto vaihtelevat<br />
johtuen käyttötavoista ja muista tekijöistä kuten väripeitto, paperikoko, tulostusmateriaalin tyyppi, tulostustapa<br />
(jatkuva tai ajoittainen tulostus) ja laitteen sijoituspaikan lämpötila sekä suhteellinen kosteus.<br />
––<br />
Jotkut laitepiirrokset sisältävät lisälaitteita.<br />
––<br />
Ominaisuuksia ja tarvikkeita koskevat tiedot perustuvat esitteen painatushetkellä käytössä olevaan<br />
informaatioon ja voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.<br />
––<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> pidättää oikeuden kaikkiin hintoja ja teknisiä tietoja koskeviin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta.<br />
––<br />
Kaikki tuotemerkit tai rekisteröidyt tuotemerkit kuuluvat niiden omistajille<br />
Lisätietoja osoitteesta: www.konicaminolta.fi<br />
Cloud Printing Ready<br />
<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> Business Solutions Finland Oy<br />
Puh. vaihde 010 442 9000<br />
ESPOO<br />
Keilaranta 10 E<br />
02150 ESPOO<br />
JYVÄSKYLÄ<br />
Piippukatu 11<br />
40100 JYVÄSKYLÄ<br />
OULU<br />
Ratakatu 12<br />
90130 OULU<br />
ROVANIEMI<br />
Vierustie 5<br />
96320 ROVANIEMI<br />
SODANKYLÄ<br />
Kasarmintie 10<br />
99600 SODANKYLÄ<br />
TAMPERE<br />
Hatanpäänkatu 1<br />
33900 TAMPERE<br />
TURKU<br />
Apilakatu 10<br />
20740 TURKU<br />
www.konicaminolta.fi
Change language