25.03.2014 Views

Document Navigator Essentials - Konica Minolta

Document Navigator Essentials - Konica Minolta

Document Navigator Essentials - Konica Minolta

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong> <strong>Essentials</strong><br />

Avaa uusia mahdollisuuksia asiakirjojen skannaukseen<br />

Asiakirjojen skannaus ja jakelu <strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong> <strong>Essentials</strong>


<strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong> <strong>Essentials</strong>, asiakirjojen skannaus ja jakelu<br />

Skannaus, prosessointi, jakelu –<br />

miten ylittää tämä kuilu<br />

<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong>n <strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong> <strong>Essentials</strong> on täydellinen lähtötason ratkaisu tietojen poimintaan, digitointiin,<br />

jakamiseen ja sähköisen asiakirjojen käyttöönottoon. Tämän yksinkertainen ja luotettava sovellus tarjoaa käyttäjille<br />

helpon ja yksinkertaisen asiakirjojen muokkauksen ilman IT­tuen apua.<br />

n <strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong> <strong>Essentials</strong> sisältää useita<br />

kuvankäsittely­ ja jakelutoimintoja, joiden avulla<br />

varmistetaan automaattisesti skannattujen asiakirjojen<br />

muunnos haluttuun muotoon ja edelleen<br />

asiakirjojen reititys haluttuun verkkopalveluun<br />

tai sähköpostiosoitteeseen.<br />

n <strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong> Essential on helppokäyttöinen<br />

ja edullinen kaiken kokoisille yrityksille.<br />

Sovelluksen avulla sisäiset prosessit toimivat<br />

nopeammin ja tehokkaammin. Sovellus vähentää<br />

kustannuksia ja yritykset voivat keskittyä oman<br />

liiketoimintansa tehtäviin ilman raskaita ja aikaa<br />

vieviä hallinnollisia asiakirjaprosesseja.<br />

Pääominaisuudet<br />

Skannaus Prosessointi Jakelu<br />

n Välitön tiedon poiminta monitoimilaitteelta<br />

tai Hotfolderista<br />

n Skannaustyönkulut suoraan monitoimilaitteen<br />

paneelilta<br />

n Helppo lisätä tietoja skannaustyönkulkujen<br />

hallintaan ja valvontaan<br />

n<br />

n<br />

n<br />

Optinen tekstintunnistus (OCR)<br />

sähköisiin ja paperiasiakirjoihin<br />

Automaattinen tiedoston muuneri<br />

tiedostomuotoihin,<br />

taminen<br />

kuten Word, Excel, PDF, sPDF,<br />

JPEG, TIFF, XML, PDF/A<br />

Viivakoodin tunnistus; automaattiset<br />

asiakirjojen reititykset<br />

n<br />

n<br />

Helppo digitaalisten asiakirjojen<br />

edelleen lähetys suoraan<br />

monitoimilaitteelta sähköposti­<br />

osoitteeseen<br />

Skannattujen asiakirjojen toimitus<br />

minne tahansa tietoverkossa<br />

n Suora liityntä Microsoft<br />

SharePointiin ja Google Docsiin<br />

asiakirjakirjastoon


Helppo asiakirjojen skannaus, käsittely ja jakelu<br />

Skannaus<br />

Prosessointi<br />

Jakelu<br />

Barcode<br />

Tunnistaminen<br />

Google Docs<br />

MFP Client<br />

OCR<br />

Tunnistaminen<br />

Microsoft Sharepoint<br />

Tiedosto/Kuva<br />

PDF, TIFF, JPEG<br />

IMAGE<br />

Korjaus<br />

IMAGE<br />

Muunnos<br />

Sähköposti<br />

Kansiorakenne<br />

Edut<br />

n Yksinkertainen ja selkeä asiakirjojen skannaus­<br />

sovellus<br />

n Työnkulkujen määrittely on helppoa wizardin<br />

avulla, joten IT­tuen apua ei tarvita<br />

n Käyttöliittymä on erittäin selkeä ja intuitiivinen<br />

itsestäänselvillä toiminnoilla<br />

n Joustavat asiakirjatyönkulut, suorat muunnokset<br />

Word­asiakirjoiksi jatkokäsittelyä varten ja PDF/Atiedostot<br />

arkistointia varten<br />

n Helposti päivitettävissä <strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong>in<br />

koko versioon, kun asiakirjojen skannaustarve<br />

taustajärjestelmiin kasvaa, kuten ERP, DMS tai<br />

CRM­järjestelmiin<br />

<strong>Document</strong> <strong>Navigator</strong> <strong>Essentials</strong> sopii yrityksille,<br />

jotka haluavat kartoittaa asiakirjojen skannaus<br />

mahdollisuuksia ilman suuria alkuinvestointeja.<br />

GENERAL<br />

Yleistä<br />

<strong>Document</strong><br />

<strong>Navigator</strong><br />

<strong>Document</strong> <strong>Essentials</strong><br />

<strong>Navigator</strong><br />

<strong>Essentials</strong><br />

<strong>Document</strong><br />

<strong>Navigator</strong><br />

<strong>Document</strong><br />

<strong>Navigator</strong><br />

Käyttäjähallinta Ei Kyllä<br />

Skannaus<br />

MFP client Kyllä Kyllä<br />

Hotfolder Kyllä Kyllä<br />

PC client Ei Kyllä<br />

Sähköposti Ei Kyllä<br />

FTP EI Kyllä<br />

Prosessointi<br />

Optinen tekstintunnistus Kyllä Kyllä<br />

Viivakoodin paloittelu Kyllä Kyllä<br />

VB Script –moottori Ei Kyllä<br />

2D­viivakoodi Ei optio<br />

Alueellinen OCR Ei optio<br />

Lisämoduulit<br />

(esim. OMR, FreeForm)<br />

Muunnokset<br />

Jakelu<br />

Ei<br />

MS Word<br />

PDF/A<br />

sPDF<br />

optio<br />

MS Office<br />

PDF/A<br />

sPDF<br />

Win­tiedostojärjestelmä Kyllä Kyllä<br />

Sähköposti Kyllä Kyllä<br />

Google Docs Kyllä optio<br />

Microsoft SharePoint Kyllä optio<br />

Lisäliitynnät Ei optio<br />

SQL Ei Kyllä<br />

FTP Ei Kyllä


Tekniset vaatimukset<br />

Laitteiston minimivaatimukset<br />

Prosessori: Dual Core 1.8 GHz<br />

Muisti 2 GB RAM<br />

Levytila: 20 GB<br />

Verkko: 100 MBit<br />

Palvelin<br />

Windows XP Service Pack 2 (32/64-bit)<br />

Windows Server 2003 Service Pack 2 (32/64-bit)<br />

Windows Vista Service Pack 2 (32/64-Bit)<br />

Windows Server 2008 (32/64-bit)<br />

Windows Server 2008 R2 (64-bit)<br />

Windows 7 (32/64-bit)<br />

Monitoimilaite<br />

OpenAPI‐tuki paneeli‐integraatiolle<br />

“Scan‐to‐SMB”‐tuki Hotfolder toiminnoille<br />

n Jotkut laitepiirrokset sisältävät lisälaitteita.<br />

n Ominaisuuksia ja tarvikkeita koskevat tiedot perustuvat esitteen painatushetkellä käytössä olevaan informaatioon ja voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.<br />

n <strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> pidättää oikeuden kaikkiin hintoja ja teknisiä tietoja koskeviin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta.<br />

n Microsoft, Windows ja Windows‐logo ovat Microsoft Corporationin tuotemerkkejä tai rekisteröimiä tuotemerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.<br />

n Muut tuotemerkit tai rekisteröidyt tuotemerkit kuuluvat niiden omistajille.<br />

<strong>Konica</strong> <strong>Minolta</strong> Business Solutions Finland Oy<br />

Puh. vaihde 010 442 9000<br />

ESPOO<br />

Keilaranta 10 E<br />

02150 ESPOO<br />

JYVÄSKYLÄ<br />

Piippukatu 11<br />

40100 JYVÄSKYLÄ<br />

OULU<br />

Ratakatu 12<br />

90130 OULU<br />

ROVANIEMI<br />

Vierustie 5<br />

96320 ROVANIEMI<br />

SODANKYLÄ<br />

Kasarmintie 10<br />

99600 SODANKYLÄ<br />

TAMPERE<br />

Hatanpäänkatu 1<br />

33900 TAMPERE<br />

TURKU<br />

Apilakatu 10<br />

20740 TURKU<br />

04/2012<br />

www.konicaminolta.fi

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!