VBO, yritysesite 2011 - S-kanava

Entistä vahvempi työnantaja
En starkare arbetsgivare
Varuboden-Osla työllistää noin 1 300 palvelualan
ammattilaista. Uutta, osaavaa henkilökuntaa tarvitaan
jatkuvasti.
Sekä Varubodenin että Oslan liiketoiminta on viime vuosina
kasvanut merkittävästi, minkä vuoksi uusia rekrytointeja on
tehty runsaasti. Kun nämä kaksi kasvuyritystä ovat nyt yhdistäneet
voimansa, rekrytointitarve on jatkossa entistä suurempi.
Kun uutta henkilökuntaa palkataan, kiinnitetään erityistä
huomiota iloiseen asiakaspalveluasenteeseen ja molempien kotimaisten
kielten osaamiseen. Varuboden-Osla on kaksikielinen osuuskauppa,
joka palvelee asiakkaitaan sekä suomen että ruotsin kielellä.
Kaikille henkilöille, jotka ovat osoittaneet kielitaitonsa kielikokeessa,
maksetaan palkan yhteydessä erityistä kielilisää.
Fuusio myönteinen asia
Henkilökunta on kokenut osuuskauppojen yhdistymisen myönteisenä
asiana. Sisäinen viestintä fuusion etenemisestä aloitettiin jo
keväällä, ja henkilöstöllä on ollut mahdollisuus tutustua toisiinsa mm.
kesällä järjestetyn Osla Live -tapahtuman yhteydessä sekä esimiespäivillä.
Uuden osuuskaupan varsinainen henkilöstöjuhla järjestetään
lokakuussa 2011.
Fuusion takia ei jouduttu lopettamaan yhtään työsuhdetta.
Päinvastoin, isompi osuuskauppa tarjoaa entistä monipuolisemmat
uramahdollisuudet.
Osuuskaupassa kannustetaan työntekijöitä sisäiseen liikkuvuuteen.
Henkilöstö voi joustavasti siirtyä yksiköstä toiseen, mikä tuo
esimerkiksi osa-aikaisille työntekijöille lisää työtunteja ja kasvattaa
työntekijän ja koko yksikön osaamista. Myös siirtyminen toimialalta
toiselle, kuten marketista liikennemyymälään tai ravintolaan,
on mahdollista. Tällöin luonnollisesti on tärkeää huolehtia työntekijän
hyvästä perehdyttämisestä, mihin osuuskaupassa kiinnitetäänkin
erityistä huomiota.
Varuboden-Osla sysselsätter ungefär 1 300 proffs
i servicebranschen. Handelslaget har ett kontinuerligt
behov av ny och kunnig personal.
Både Varubodens och Oslas affärsverksamhet har ökat betydligt
under de senaste åren. Därför har nyrekryteringarna varit många.
Efter att de här två tillväxtföretagen förenat sina krafter är rekryteringsbehovet
ännu större.
När vi anställer ny personal fäster vi speciell uppmärksamhet
vid en glad inställning till kundbetjäningen och kunskaper i de båda
inhemska språken. Varuboden-Osla är ett tvåspråkigt handelslag som
betjänar sina kunder på både finska och svenska. Alla anställda, som
i ett språkprov kunnat styrka sina språkkunskaper, får ett speciellt
språktillägg i samband med lönen.
Positiv fusion
Personalen har upplevt sammanslagningen av handelslagen positivt.
Den interna kommunikationen om hur fusionen framskrider
inleddes redan under våren. De anställda har kunnat bekanta sig med
varandra bland annat under sommarens Osla Live-evenemang och
under förmansdagarna. Det nya handelslagets egentliga personalfest
hålls i oktober 2011.
Handelslaget avslutade inte ett enda arbetsförhållande till följd av
fusionen. Tvärtom, ett större handelslag erbjuder flera karriärmöjligheter.
Handelslaget uppmuntrar sina anställda till intern rörlighet.
Personalen kan smidigt flytta från en enhet till en annan, vilket till
exempel ger de deltidsanställda flera arbetstimmar och ökar arbetstagarens
och hela enhetens kompetens. Det är också möjligt att förflytta
sig mellan branscherna, till exempel från en market till en trafikbutik
eller en restaurang. Av naturliga skäl är det viktigt att arbetstagaren då
ordentligt sätter sig in i det nya jobbet, något som handelslaget fäster
speciell vikt vid.
Yhteistyöllä se onnistui
Kesäkuun viimeisen ja heinäkuun ensimmäisen päivän välisenä yönä
vuonna 2011 Mia Tiainen ja Fredrik Juselius ovat töissä ja valvovat
muutosprosessia, jota on valmisteltu koko kevään ajan. Varubodenin
ja Oslan kombinaatiofuusion virallinen H-hetki on vuorokauden
vaihtuessa, jolloin yritystunnus muuttuu ja erilaiset taustajärjestelmät,
kuten kassajärjestelmät, päivitetään uuden yrityksen tiedoille.
Vaikka S-ryhmällä on paljon yhteisiä järjestelmiä, on osuuskaupoilla
kuitenkin aina omat osionsa niissä. Kombinaatiofuusiossa tietokannat
on saatava yhdistettyä niin, että kaikki toimii uuden osuuskaupan
aloittaessa. Moni asia voisi mennä myös pieleen, it-ammattilaiset
miettivät.
H-hetkestä selvittiin lähes ongelmitta, ja uuden osuuskaupan
ensimmäinen päivä sujui tietotekniikankin osalta odotetusti.
– Toimipaikat toteuttivat hienosti ne ohjeistukset ja neuvot, joita
jo pitkään ennen fuusiota valmistelimme. Yhteistyössä on voimaa,
Mia kiittelee.
– Työ ei kuitenkaan lopu tähän, vaan olemme toimipaikkojen
tukena edelleen ja työskentelemme pääasiassa tämän fuusioprojektin
parissa koko loppuvuoden. Sen jälkeen odottavat uudet haasteet,
Fredrik täydentää.
28 29
Samarbete ger framgång
Natten mellan den sista juni och den första juli år 2011 är Mia
Tiainen och Fredrik Juselius på jobb. De övervakar den förändringsprocess
som förberetts hela våren. Officiellt inträffar Dagen D för
Varubodens och Oslas kombinationsfusion då det nya dygnet inleds.
Då byts företagssignumet och olika stödsystem, såsom kassasystemen,
dateras upp med det nya företagets uppgifter.
Även om S-gruppen har flera gemensamma system har handelslagen
ändå alltid egna varianter. Vid en kombinationsfusion måste
databaserna förenas så att allt fungerar då det nya handelslaget inleder
sin verksamhet. Mycket kunde också gå galet, funderar it-proffsen.
Övergången gick nästan problemfritt, och det nya handelslagets första
dag förlöpte som väntat vad datatekniken beträffar.
– De olika verksamhetsställena förverkligade fint de anvisningar
och råd som vi förberedde redan långt innan fusionen. Samarbete är
en styrka, säger Mia.
– Men arbetet tar inte slut här, vi fungerar fortfarande som stöd
för verksamhetsställena. Resten av året jobbar vi i huvudsak med
fusionsprojektet. Efter det väntar nya utmaningar, fyller Fredrik.