27.06.2013 Views

terveydenhuollon laitosturvallisuus ja riskienhallinta - Aaltodoc

terveydenhuollon laitosturvallisuus ja riskienhallinta - Aaltodoc

terveydenhuollon laitosturvallisuus ja riskienhallinta - Aaltodoc

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

TERVEYDENHUOLLON LAITOSTURVALLISUUS JA<br />

RISKIENHALLINTA<br />

10. Turvallisuusjohdon koulutusohjelma<br />

Teknillinen korkeakoulu<br />

Koulutuskeskus Dipoli<br />

Tutkielma<br />

Anna Tamminen


Sisällysluettelo<br />

1 Johdanto.............................................................................................................................3<br />

2 Tutkielman tavoite...............................................................................................................4<br />

3 Aineisto <strong>ja</strong> menetelmät........................................................................................................5<br />

3.1 Laitosturvallisuuden kokonaisuuden selvittäminen...................................................5<br />

3.2 Riskienhallintaohjelmien toimivuuden kartoittaminen ...............................................5<br />

3.3 4KS-järjestelmän testaaminen.................................................................................6<br />

4 Turvallisuus <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> terveydenhuollossa ...............................................................7<br />

4.1 Laitosturvallisuuden käsite.......................................................................................7<br />

4.2 Riskienhallinta .........................................................................................................9<br />

4.2.1 Vaatimukset <strong>ja</strong> perusteet riskienhallinnalle........................................................9<br />

4.2.2 Riskienarviointiprosessi ..................................................................................11<br />

4.3 Lin<strong>ja</strong>organisaation <strong>riskienhallinta</strong>vastuu.................................................................13<br />

4.4 Turvallisuuden mallintaminen <strong>ja</strong> mittaaminen.........................................................14<br />

4.4.1 Turvallisuusriskien määrittely..........................................................................14<br />

4.4.2 EK:n yritysturvallisuuden malli ........................................................................15<br />

4.4.3 Turvallisuustason mittaaminen........................................................................16<br />

4.4.4 4KS-<strong>riskienhallinta</strong>työkalu...............................................................................16<br />

4.5 Terveydenhuollon <strong>riskienhallinta</strong>an kehitettyjä malle<strong>ja</strong>...........................................16<br />

4.5.1 Turvallinen hoitoyksikkö..................................................................................16<br />

4.5.2 Terveydenhuollon vaaratapahtumien raportointi <strong>ja</strong> tilastointi...........................17<br />

5 Riskienhallinta sairaanhoitopiireissä..................................................................................18<br />

5.1 Keski-Suomen sairaanhoitopiiri .............................................................................18<br />

5.2 Pirkanmaan sairaanhoitopiiri..................................................................................19<br />

6 Laitosturvallisuuden mittaaminen ......................................................................................20<br />

6.1 4KS-järjestelmän mittaustulokset...........................................................................20<br />

6.2 4KS-järjestelmän soveltuvuus hoitoyksikön <strong>riskienhallinta</strong>an.................................23<br />

7 Johtopäätökset..................................................................................................................25<br />

7.1 Terveydenhuollon laitosturvallisuuden osa-alueet..................................................25<br />

7.2 Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>.........................................................................29<br />

7.3 Laitosturvallisuusriskien mittaaminen.....................................................................31<br />

7.4 Laitosturvallisuuden riskienhallinnan kehittäminen PSHP:ssä................................32<br />

7.5 Jatkotutkimustarpeet..............................................................................................33<br />

8 Yhteenveto........................................................................................................................33<br />

Lähteet......................................................................................................................................34<br />

Liitteet.......................................................................................................................................35<br />

2(35)


1 Johdanto<br />

Terveydenhuollon perustehtävä on potilaan tutkimus, hoito <strong>ja</strong> kuntoutus. Potilaan hoi-<br />

don turvallisuutta on tutkittu <strong>ja</strong> kehitetty laa<strong>ja</strong>sti sekä osana hoitoprosessin kehittämistä<br />

että erillisinä projekteina. Potilasturvallisuuden edistäminen on osa sosiaali- <strong>ja</strong> tervey-<br />

denhuollon laadun <strong>ja</strong> riskien hallintaa. Tammikuussa 2009 julkistetun kansallisen poti-<br />

lasturvallisuusstrategian tarkoituksena on oh<strong>ja</strong>ta suomalaista sosiaali- <strong>ja</strong> terveydenhuol-<br />

toa yhtenäiseen potilasturvallisuuskulttuuriin <strong>ja</strong> edistää sen toteutumista.<br />

Terveydenhuollon perustehtävää tukee turvallinen toimintaympäristö. Turvallisuuskult-<br />

tuurin näkökulmasta terveydenhuolto on alana suuren muutoksen keskellä. Yhteiskun-<br />

nan tarpeet, väestön ikääntyminen <strong>ja</strong> hoidon vaatimuksien lisääntyminen sekä työikäis-<br />

ten määrän väheneminen vaikuttavat merkittävästi terveydenhuoltoalaan. Samalla kun<br />

alan kustannukset pyritään pitämään hallinnassa, omaksuu perinteisenä <strong>ja</strong> hierarkkise-<br />

na toimialana pidetty terveydenhuolto sille uusia yrityselämän pelisääntöjä. Yhteiskun-<br />

nan paineista johtuen alan kulttuuri muuttuu yhä nopeammalla tahdilla.<br />

Turvallisuuden uhkatekijät eivät ole enää pelkästään konkreettisia paloriskejä, onnetto-<br />

muusvaaro<strong>ja</strong> tai työtapaturmauhkia. Suurimpia hoitotyön ongelmia ovat liiallinen työssä<br />

kuormittuminen <strong>ja</strong> väkivallan uhka. Ulkoisista uhkatekijöistä esiin nousevat päihteiden<br />

käyttö, lääkevarkauksien <strong>ja</strong> muiden rikosten lisääntyminen, ilkivalta, tuhopoltot sekä<br />

asiakkaiden epäasiallinen käyttäytyminen. Koska sairaalat <strong>ja</strong> terveyskeskukset ovat jul-<br />

kisia tilo<strong>ja</strong>, myös niiden si<strong>ja</strong>inti, rakenteet <strong>ja</strong> avoimuus asettavat uusia haasteita turvalli-<br />

suudelle.<br />

Turvallisuusriskien lisääntyessä on niihin pyritty varautumaan. Yksittäiset tapahtumat<br />

ovat lisänneet turvallisuusjärjestelyjen tarvetta <strong>ja</strong> tapahtumista on opittu myös toisilta.<br />

Useita turvallisuuden kehittämiseen <strong>ja</strong> ylläpitoon tarkoitettu menetelmiä on kehitetty ter-<br />

veydenhuollon tarpeisiin. Vaikka turvallisuuden ylläpitoon <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong>an tarkoitetut<br />

mallit <strong>ja</strong> työkalut olisivat käytössä <strong>terveydenhuollon</strong> organisaatioiden johdossa, ei niiden<br />

vaikutus yksittäisen toimintayksikön turvallisuustasoon ole välttämättä tiedossa tai edes<br />

helposti selvitettävissä. Terveydenhuollon kokonaisturvallisuuden osa-alueet <strong>ja</strong> laitos-<br />

turvallisuus ymmärretään eri organisaatioissa <strong>ja</strong> malleissa eri tavalla. Vaikka turvalli-<br />

suuden eteen tehtäisiin paljon työtä, ilman kokonaisuuden hahmottamista voi joku tur-<br />

3(35)


vallisuuteen vaikuttavista osa-alueista jäädä huomiotta. Turvallisuuden tasoa ei voida<br />

mitata ilman kokonaisuutta <strong>ja</strong> siihen tarkoitettua mittaria.<br />

Turvallisuuskulttuuri tarkoittaa organisaation kykyä <strong>ja</strong> tahtoa ymmärtää toimintaan liitty-<br />

viä riskejä. Turvallisuuskulttuuri muodostuu organisaatiokulttuurin, johdon <strong>ja</strong> henkilöstön<br />

arvojen, asenteiden, kokemusten <strong>ja</strong> näkemysten perustalle. Vaikka suuren organisaati-<br />

on turvallisuustyöhön tarvitaan asiantunti<strong>ja</strong>resursse<strong>ja</strong>, on kaikkein tärkeintä ylimmän<br />

johdon sitoutuminen. Turvallisuuden kehittäminen on mahdollista liittää osaksi johtamis-<br />

ta <strong>ja</strong> päätöksentekoa. Hyvin toimivalla riskienhallinnalla tuetaan organisaation toimintaa.<br />

Terveydenhuollon <strong>laitosturvallisuus</strong> <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> -tutkielmassa selvitetään tervey-<br />

denhuollon laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>a <strong>ja</strong> kehittämistä. Tutkielmatyö toteutettiin<br />

vuoden 2009 aikana. Oh<strong>ja</strong>ajina toimivat pelastusjohta<strong>ja</strong> Simo Tarvainen Keski-Suomen<br />

pelastuslaitoksesta sekä sairaanhoitopiriin johta<strong>ja</strong> Rauno Ihalainen Pirkanmaan sai-<br />

raanhoitopiiristä.<br />

2 Tutkielman tavoite<br />

Tutkielman tavoitteena on esittää ehdotus <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden riskien-<br />

hallintaohjelman sisällöstä <strong>ja</strong> käytöstä sekä selvittää, minkälainen malli soveltuu hoito-<br />

yksikön <strong>laitosturvallisuus</strong>tason määrittämiseen. Samalla tarkennetaan laitos- <strong>ja</strong> hoitoyk-<br />

sikön turvallisuuden käsitteitä. Tutkielmassa selvitetään, miten sähköisen <strong>riskienhallinta</strong>-<br />

järjestelmän käyttö tukee <strong>terveydenhuollon</strong> yksikön turvallisuuden kehittämistä <strong>ja</strong> miten<br />

sen käyttö soveltuu yksikön työhön. Lisäksi tutkielmassa selvitetään kahden eri sai-<br />

raanhoitopiirin <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmien sisältöä. Tutkielmaan ei sisälly potilaan hoitopro-<br />

sessin tarkastelua, vaan siinä keskitytään hoitoprosessia turvaaviin riskienhallinnan<br />

osa-alueisiin.<br />

Tutkimuskysymykset voidaan asettaa seuraavasti:<br />

• Miten <strong>terveydenhuollon</strong> <strong>laitosturvallisuus</strong> <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> voidaan määritellä?<br />

• Mitä hoitoyksikön kokonaisturvallisuuteen sisältyy?<br />

• Mikä on laitosturvallisuuden taso erikoissairaanhoidon yksiköissä?<br />

• Minkälainen <strong>riskienhallinta</strong>järjestelmä tukee hoitoyksikön turvallisuuden kehittä-<br />

mistä?<br />

4(35)


Tavoitteena on kehittää Pirkanmaan sairaanhoitopiirin <strong>riskienhallinta</strong>mallia <strong>ja</strong> selkeyttää<br />

PSHP:n turvallisuuspäällikön (tutkielman tekijän) työnkuvaa.<br />

Tutkielma liittyy myös sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön valmiusyksikön <strong>terveydenhuollon</strong><br />

laitosturvallisuuden kehittämistyöryhmän tehtävään.<br />

3 Aineisto <strong>ja</strong> menetelmät<br />

3.1 Laitosturvallisuuden kokonaisuuden selvittäminen<br />

Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö (stm) asetti <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden kehittä-<br />

miseksi työryhmän vuosiksi 2008 - 09. Kehittämistyöryhmän tehtävänä oli arvioida <strong>ja</strong><br />

määritellä alue- <strong>ja</strong> keskushallinnon tehtävät laitosturvallisuuden kehittämisessä <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>-<br />

uksessa, laatia ohjeisto riskien hallinta- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmäksi, tehdä esitykset toi-<br />

menpiteiksi <strong>terveydenhuollon</strong> laitosten henkilöstön turvallisuusosaamisen lisäämiseksi<br />

<strong>ja</strong> ylläpitämiseksi sekä tehdä esitykset tarvittaviksi lainsäädäntömuutoksiksi.<br />

Työryhmän toimeksiannon mukaan tehtävä ra<strong>ja</strong>ttiin koskemaan <strong>terveydenhuollon</strong> lai-<br />

tosten fyysistä turvallisuutta. Fyysisellä turvallisuudella tarkoitetaan tässä yhteydessä<br />

turvallisuuden ominaisuuksia <strong>ja</strong> turvallisuuden parantamiseksi tehtäviä toimenpiteitä<br />

rakennetussa ympäristössä, ts. turvallisuutta rakennuksissa, niiden toimitiloissa <strong>ja</strong> nii-<br />

hin liittyvillä ulkoalueilla sekä kiinteistöjen turvajärjestelmiä <strong>ja</strong> henkilöturvallisuutta. Poti-<br />

laan hoitoon kohdistuvat riskit <strong>ja</strong> hoitolaitostapaturmat eivät sisältyneet työryhmän teh-<br />

täväalueeseen. Tutkielman tekijä oli mukana stm:n työryhmässä, joten siinä aikaansaa-<br />

tu<strong>ja</strong> tuloksia on huomioitu tutkielmassa.<br />

3.2 Riskienhallintaohjelmien toimivuuden kartoittaminen<br />

Tutkielmatyössä selvitettiin Keski-Suomen sairaanhoitopiirin (KSSHP) <strong>ja</strong> Pirkanmaan<br />

sairaanhoitopiirin (PSHP) riskienhallinnan kokonaisuutta <strong>ja</strong> malle<strong>ja</strong>. Tutkielman tekijä<br />

työskenteli 23.8.2009 asti KSSHP:ssä <strong>ja</strong> siirtyi sen jälkeen PSHP:n palvelukseen. Tut-<br />

kielman tavoitteet muuttuivat tämän johdosta hieman. Yhdeksi tavoitteista tuli kehittää<br />

erityisesti PSHP:n <strong>riskienhallinta</strong>työtä <strong>ja</strong> siihen soveltuvaa mallia.<br />

5(35)


3.3 4KS-järjestelmän testaaminen<br />

4KS-<strong>riskienhallinta</strong>työkalua testattiin KSSHP:ssä keväällä <strong>ja</strong> kesällä 2009. Tarkoitukse-<br />

na oli selvittää, soveltuisiko kyseinen työkalu turvallisuuden tason mittaamiseen sekä<br />

yksikkö- että organisaatiokohtaisesti. Sairaanhoitopiirissä oli jo käytössä <strong>riskienhallinta</strong>-<br />

ohjelma sekä erillisiä riskikartoitusmenetelmiä turvallisuuden eri osa-alueille. Yksikköta-<br />

solla parhaiten käytössä olivat työkalut työturvallisuusriskien arviointiin <strong>ja</strong> sisäiseen pa-<br />

lotarkastukseen.<br />

4KS-järjestelmän testaamiseksi laadittiin osastotoimintaan suunnattu kysymyspatteristo<br />

(liite 1). Samat otsikoinnit <strong>ja</strong> kysymykset muokattiin myös 4KS-ohjelmaan. Pilotointiin<br />

valittiin kahdeksan eri yksikköä sairaanhoitopiiristä: kaksi sisätautien osastoa, kirurgian<br />

osasto, kaksi psykiatrian osastoa, päivystysosasto, laboratorion yksikkö <strong>ja</strong> tukipalvelui-<br />

den yksikkö. Pilotointi suoritettiin haastattelemalla yksikön vastuuhenkilöitä <strong>ja</strong> tekemällä<br />

yhdessä vastuuhenkilön kanssa turvallisuuskierros yksikön tiloissa. Jotta pystyttiin tes-<br />

taamaan kysymysten toimivuutta erilaisissa ympäristöissä <strong>ja</strong> toiminnoissa, otettiin pilo-<br />

tointiin mukaan myös muita kuin hoitoyksiköitä.<br />

Yksiköiden turvallisuustasoa tarkasteltiin viiden eri osa-alueen kautta, jotka ovat seu-<br />

raavat:<br />

1. Paloturvallisuus<br />

• Ennakointi<br />

• Hälyttäminen<br />

• Alkusammutus<br />

• Poistuminen<br />

2. Työturvallisuus<br />

• Perehdytys <strong>ja</strong> koulutus<br />

• Työhyvinvointi<br />

• Ergonomia<br />

3. Rikosturvallisuus<br />

• Väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteet<br />

• Rikosten torjunta<br />

4. Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

• Toimitila<br />

• Koneet <strong>ja</strong> laitteet<br />

• Ympäristö<br />

5. Tietoturvallisuus.<br />

Yksiköiden haastattelut suoritettiin kesällä 2009, jonka jälkeen tulokset syötettiin 4KS-<br />

ohjelmaan. Yksikköjen vastuuhenkilöt eivät siis itse testanneet järjestelmää. Jokainen<br />

6(35)


yksikkö sai omista tuloksistaan yhteenvedon, josta ilmeni puutteet <strong>ja</strong> niiden kor<strong>ja</strong>ami-<br />

seksi tarvittavat toimenpiteet. Samalla kun turvallisuustarkastusta pilotoitiin yksiköissä,<br />

testattiin myös uuden kysymyspatteriston soveltuvuutta <strong>ja</strong> toimivuutta. Jokainen haas-<br />

tatteluun osallistunut antoi palautetta kysymysten asettelusta <strong>ja</strong> toimivuudesta. Haastat-<br />

telut <strong>ja</strong> niiden raportoinnin toteutti turvallisuustradenomiharjoitteli<strong>ja</strong> Piritta Hämäläinen.<br />

4 Turvallisuus <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> terveydenhuollossa<br />

4.1 Laitosturvallisuuden käsite<br />

Laitosturvallisuuden käsitteen määrittely vaatii poh<strong>ja</strong>ksi tiettyjen terveydenhuoltoon <strong>ja</strong><br />

<strong>riskienhallinta</strong>an liittyvien käsitteiden määrittelyä.<br />

Turvallisuus: Negatiivinen määre, joka tarkoittaa vaaran (riskin) poissaoloa. Turvallisuus<br />

on usein absoluuttisesti mahdotonta, joten turvallisuus on suhteellinen määre. Turvalli-<br />

suus tarkoittaa myös suo<strong>ja</strong>utumisen astetta erilaisia uhkia vastaan.<br />

Riski: Haitallisen tapahtuman todennäköisyyden <strong>ja</strong> seurausten vakavuuden yhdistelmä.<br />

Sana riski tulee latinan sanasta risicare, joka merkitsee karin tai karikon kiertämistä.<br />

Vaikka riski on negatiivinen määre, voidaan se kokea myös positiivisena.<br />

Sairaanhoitopiiri<br />

Erikoissairaanhoito järjestetään Suomessa sairaanhoitopiireittäin. Sairaanhoitopiirejä on<br />

yhteensä 20, jotka on <strong>ja</strong>ettu viiteen yliopistosairaanhoitopiirijohtoiseen erityisvastuualu-<br />

eeseen. Sairaanhoitopiirin tehtävänä on tuottaa väestön tarpeisiin perustuvia erikoissai-<br />

raanhoidon palvelu<strong>ja</strong>, jotka täydentävät terveyskeskusten perussairaanhoidon palvelu<strong>ja</strong>,<br />

vastata terveyskeskusten laboratorio- <strong>ja</strong> röntgenpalvelujen <strong>ja</strong> muiden vastaavien erityis-<br />

palvelujen kehittämisestä <strong>ja</strong> laadun valvonnasta sekä huolehtia tehtäväalueensa tutki-<br />

mus-, kehittämis- <strong>ja</strong> koulutustoiminnasta yhteistyössä terveyskeskusten kanssa. (Eri-<br />

koissairaanhoitolaki 1062/1989).<br />

Sairaala: Laitos, jossa potilaat saavat lääketieteellistä hoitoa (Wikipedia).<br />

7(35)


Turvallisuuskulttuuri on turvallisuutta edistävä systemaattinen toimintatapa. Se sisältää<br />

riskien arvioinnin, ehkäisevät <strong>ja</strong> kor<strong>ja</strong>avat toimenpiteet sekä toiminnan <strong>ja</strong>tkuvan kehittä-<br />

misen. (Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö, Suomalainen potilasturvallisuusstrategia 2009 -<br />

2013, Yliopistopaino, Helsinki, 2009).<br />

Terveydenhuollon laitos<br />

Suomen rakennusmääräyskokoelman E1-osan määrittelyn mukaan hoitolaitokset ovat<br />

tilo<strong>ja</strong> jotka ovat ympärivuorokautisessa käytössä <strong>ja</strong> joissa on hoidettavia tai eristyksessä<br />

olevia ihmisiä. Esimerkkinä tällaisesta kiinteistöstä mainitaan sairaalat, vanhainkodit <strong>ja</strong><br />

vankilat.<br />

Lääkelaitos on ohjeissaan 17/2002 tulkinnut <strong>terveydenhuollon</strong> laitosten olevan yksiköitä,<br />

joissa on sairaansijo<strong>ja</strong>. Tulkinnan perustana on potilaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista anne-<br />

tun lain (785/1992) 2§:n mukainen luettelo <strong>terveydenhuollon</strong> toimintayksiköistä.<br />

Stm:n valmiusyksikön laitosturvallisuuden työryhmä päätyi edellisiin määrittelyihin pe-<br />

rustuen kuvaamaan <strong>terveydenhuollon</strong> laitoksen seuraavasti:<br />

Terveydenhuollon laitos on <strong>terveydenhuollon</strong> vakinaisessa käytössä oleva rakennus tai<br />

kiinteistö, joka on ympärivuorokautisessa käytössä <strong>ja</strong> joissa hoidetaan potilaita.<br />

Laitosturvallisuus<br />

Laitosturvallisuuden käsitteellä tarkoitetaan sellaisten turvallisuuden osa-alueiden muo-<br />

dostamaa kokonaisuutta, joilla pyritään luomaan edellytyksiä <strong>ja</strong> suo<strong>ja</strong>amaan terveyden-<br />

huollon laitoksen ydinprosessien (hoitoprosessin) korkealaatuista <strong>ja</strong> toimintavarmaa<br />

toteuttamista kaikissa olosuhteissa.<br />

Sairaalakiinteistöissä pyritään riskikartoituksella tunnistamaan <strong>ja</strong> poistamaan laitoksen<br />

toimintaan kohdistuvia uhkia <strong>ja</strong> vaaro<strong>ja</strong> laitoksen turvallisen toiminnan varmistamiseksi.<br />

Sairaalakiinteistössä toimii useita eri organisaatioita <strong>ja</strong> ns. ”ydinprosesse<strong>ja</strong>”. Laitosym-<br />

päristö on potilaille hoitoympäristö, työntekijöille työpaikka <strong>ja</strong> sairaalassa vieraileville<br />

henkilöille vierailupaikka. Laitosturvallisuuden käsitteellä kuvataan tämän eri henkilö-<br />

ryhmien käyttämän alueen turvallisuutta. Laitosturvallisuuden käsitteellä pyritään löytä-<br />

mään samassa kiinteistössä toimivien tahojen toimintojen turvallisuudelle yhteinen ni-<br />

mittäjä, jota kutsutaan laitosympäristöksi.<br />

8(35)


Stm:n valmiusyksikön laitosturvallisuuden työryhmä päätyi edellisiin määrittelyihin pe-<br />

rustuen kuvaamaan <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden seuraavasti:<br />

Terveydenhuollon <strong>laitosturvallisuus</strong> on potilasturvallisuutta tukeva toiminta, joka muo-<br />

dostuu fyysisen turvallisuuden osatekijöistä <strong>ja</strong> johon ei sisälly potilaan hoitoprosessi.<br />

4.2 Riskienhallinta<br />

4.2.1 Vaatimukset <strong>ja</strong> perusteet riskienhallinnalle<br />

Työnanta<strong>ja</strong> on velvollinen erilaisten riskien arviointiin monen eri lain perusteella. Työtur-<br />

vallisuuslain (738/2002) mukaan työnanta<strong>ja</strong> on vastuussa työntekijöidensä turvallisuu-<br />

desta <strong>ja</strong> terveydestä työssä. Työnanta<strong>ja</strong>n on siis huolehdittava työn terveys- <strong>ja</strong> turvalli-<br />

suusvaarojen arvioinnista, ehkäisystä <strong>ja</strong> turvallisuuden kehittämisestä työpaikalla. Työ-<br />

suojelun suunnitelmallinen toteutus edellyttää työn, työympäristön <strong>ja</strong> työolojen haitta- <strong>ja</strong><br />

vaaratekijöiden tunnistamista <strong>ja</strong> selvittämistä sekä toimenpiteitä niiden poistamiseksi <strong>ja</strong><br />

hallitsemiseksi. Työnanta<strong>ja</strong>lla tulee olla hallussaan vaara- <strong>ja</strong> haittatekijöiden selvitys <strong>ja</strong><br />

arviointi, joka on pidettävä a<strong>ja</strong>n tasalla <strong>ja</strong> olosuhteiden olennaisesti muuttuessa se on<br />

tarkistettava.<br />

Työnanta<strong>ja</strong>n <strong>ja</strong> työntekijöiden edellytetään yhteistoiminnassa ylläpitävän <strong>ja</strong> parantavan<br />

työturvallisuutta toimintayksikössä. Työturvallisuuteen vaikuttavia tekijöitä <strong>ja</strong> tehtyjen<br />

toimenpiteiden vaikutuksia on <strong>ja</strong>tkuvasti seurattava. Tarkempia säännöksiä lakisäätei-<br />

sestä työsuojelun yhteistoiminnasta on annettu laissa työsuojelun valvonnasta <strong>ja</strong> työ-<br />

paikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006, 26 §).<br />

Pelastuslain (468/2003) mukaan rakennuksen omista<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> halti<strong>ja</strong>, teollisuus- <strong>ja</strong> liiketoi-<br />

minnan harjoitta<strong>ja</strong>, virasto, laitos tai muu yhteisö on velvollinen varautumaan asian-<br />

omaisessa kohteessa olevien henkilöiden <strong>ja</strong> omaisuuden sekä ympäristön suo<strong>ja</strong>a-<br />

miseen vaaratilanteissa sekä sellaisiin pelastustoimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti<br />

kykenevät (8§). Laki <strong>ja</strong> asetus velvoittavat edellä mainittu<strong>ja</strong> taho<strong>ja</strong> laatimaan kir<strong>ja</strong>llisen<br />

pelastussuunnitelman vaaratilanteiden varalta <strong>ja</strong> pitämään sen a<strong>ja</strong>n tasalla (Pelastuslaki<br />

9 §; Pelastusasetus 10 §, 11 §). Pelastuslainsäädännön omatoimisen varautumisvelvoit-<br />

teen no<strong>ja</strong>lla on vastuullinen taho velvollinen rakennuskohteessa sekä kaikessa toimin-<br />

nassaan ehkäisemään vaaratilanteiden syntymistä, varautumaan henkilöiden, omaisuu-<br />

9(35)


den <strong>ja</strong> ympäristön suo<strong>ja</strong>amiseen vaaratilanteissa sekä varautumaan sellaisiin pelastus-<br />

toimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti kykenevät. Omatoimisen varautumisen velvoitet-<br />

ta toteutetaan kohteissa, joissa henkilö- <strong>ja</strong> paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutu-<br />

van vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioi-<br />

da olevan vakavia, lakisääteisen pelastussuunnittelun avulla. Hoitolaitosten pelastus-<br />

suunnitelmassa on erikseen selvitettävä, miten rakennuksessa tai tilassa olevien hei-<br />

kentynyt toimintakyky otetaan huomioon vaaratilanteisiin varautumisessa. Heikentyneen<br />

toimintakyvyn merkityksen selvittämiseksi laaditaan turvallisuusselvitys, jonka avulla<br />

arvioidaan kohteessa asuvien henkilöiden poistumisturvallisuustaso.<br />

Terveydenhuoltolakityöryhmän muistiossa (sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön selvityksiä<br />

2008:28) käsitellään laa<strong>ja</strong>sti potilasturvallisuutta. Ehdotuksen 19 §:ssä ”Laatu <strong>ja</strong> potilas-<br />

turvallisuus” edellytetään <strong>terveydenhuollon</strong> toiminnan laadukkuutta <strong>ja</strong> turvallisuutta. Tä-<br />

män vaatimuksen täyttämiseksi tulee kunnan, yhteistoiminta-alueen tai kuntayhtymän<br />

laatia suunnitelma laadunhallinnasta <strong>ja</strong> potilasturvallisuuden täytäntöönpanosta. Sisäl-<br />

löstä, toimeenpanosta <strong>ja</strong> seurannasta tultaisiin säätämään tarkemmin sosiaali- <strong>ja</strong> terve-<br />

ysministeriön asetuksella.<br />

Erityisiä sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> työturvallisuuteen liittyviä ohjeita sisältyy muun<br />

muassa STM:n sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> toimintayksiköiden turvallisuussuunnitte-<br />

luoppaaseen (2005:13) sekä eräisiin työsuojelupiirien <strong>ja</strong> ammattiliittojen antamiin ohjei-<br />

siin.<br />

Valmiuslaissa (1080/1991) on säädetty <strong>terveydenhuollon</strong> varautumisesta poikkeusoloi-<br />

hin. Sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> varautumisen tavoitteena on turvata väestölle kaikissa<br />

olosuhteissa terveyden <strong>ja</strong> toimintakyvyn kannalta keskeiset sosiaali- <strong>ja</strong> terveydenhuol-<br />

lon palvelut, terveellinen elinympäristö sekä toimeentulo. Valmiuslain 40§ velvoittaa ter-<br />

veydenhuollon organisaatioita laatimaan suunnitelman, kuinka toimintaa voidaan <strong>ja</strong>tkaa<br />

mahdollisimman häiriöttömästi myös poikkeusoloissa.<br />

Myös vakuutusyhtiöt edellyttävät asiakkailtaan <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmaa. Laitoksen toimin-<br />

taan kohdistuvat riskit on yleensä kuvattu lakisääteisessä pelastussuunnitelmassa. Ris-<br />

kilajeista tietoturvallisuuden merkitys on <strong>ja</strong>tkuvassa kasvussa kiinteistöturvallisuuden<br />

10(35)


parantuessa. Organisaatioissa on olemassa erilaisia <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmia, -politiikko<strong>ja</strong><br />

<strong>ja</strong> -käytäntöjä.<br />

4.2.2 Riskienarviointiprosessi<br />

Riskien arvioinnilla tarkoitetaan toiminnassa esiintyvien vaara-, haitta- <strong>ja</strong> kuormitus-<br />

tekijöiden tunnistamista, analysointia <strong>ja</strong> tarvittavien toimenpiteiden valintaa. Riskien ar-<br />

viointi on järjestelmällistä työtä mm. toiminnan turvallisuuden nykytilan kokonaiskäsityk-<br />

sen löytämiseksi.<br />

Riskien arviointi aloitetaan kuvaamalla <strong>ja</strong> ra<strong>ja</strong>amalla kohde, josta riskejä arvioidaan. On<br />

eri asia arvioida esim. taloudellisia riskejä kuin onnettomuuksien todennäköisyyttä <strong>ja</strong><br />

seurauksia. Hyvin kuvattujen työprosessien avulla arviointikohteet on helppoa määrit-<br />

tää. Ra<strong>ja</strong>aminen <strong>ja</strong> kuvaaminen voidaan tehdä esim. mallintamalla (vrt. Turvallinen hoi-<br />

toyksikkö -malli).<br />

Vaarojen tunnistaminen voidaan tehdä usealla eri tavalla. Kaikki vaarat eivät löydy yh-<br />

dellä riskianalyysimenetelmällä. Riskien arvioinnin työkaluiksi onkin kehitetty useita eri-<br />

laisia menetelmiä, joita tehokkaassa arvioinnissa käytetään toisiaan täydentävästi. Jo-<br />

kaisen menetelmän päämäärä on sama: löytää toiminnasta, työympäristöstä tai organi-<br />

saation menettelyistä aiheutuvat keskeiset vaara- <strong>ja</strong> kuormitustekijät. Vaarojen tunnis-<br />

tamisen ohella voidaan käydä läpi tapahtuneita tapaturmia tai onnettomuuksia.<br />

Riskin suuruus voidaan arvioida kvalitatiivisesti tai määrittää kvantitatiivisesti. Suuruu-<br />

den määrittäminen ei ole välttämätöntä, mutta arvojen antamisella helpotetaan toimen-<br />

piteiden priorisointia <strong>ja</strong> tuetaan riskien hallintaa. Kaikkia riskejä ei ole mahdollista arvioi-<br />

da numeroina (esim. henkinen kuormittuminen), mutta riskejä voidaan silti asettaa tär-<br />

keysjärjestykseen niiden toteutumisen todennäköisyyden <strong>ja</strong> seurausten vakavuuden<br />

perusteella. Riskien arvioinnissa <strong>ja</strong> toimenpiteiden suunnittelussa tulee huomioida myös<br />

ne toimenpiteet <strong>ja</strong> menettelyt joita tähän asti on toteutettu riskien hallitsemiseksi.<br />

11(35)


Riskianalyysi<br />

Riskianalyysi<br />

Ra<strong>ja</strong>uksen<br />

Ra<strong>ja</strong>uksen<br />

määrittäminen<br />

määrittäminen<br />

Vaarojen<br />

Vaarojen<br />

tunnistaminen<br />

tunnistaminen<br />

Riskin<br />

Riskin<br />

suuruuden<br />

suuruuden<br />

arviointi<br />

arviointi<br />

Riskin Riskin merkityksen merkityksen arviointi arviointi<br />

Päätökset<br />

Päätökset<br />

riskin<br />

riskin<br />

siedettävyydestä<br />

siedettävyydestä<br />

Vaihtoehtojen<br />

Vaihtoehtojen<br />

analyysi<br />

analyysi<br />

Riskin Riskin pienentäminen/valvonta<br />

pienentäminen/valvonta<br />

Päätöksenteko<br />

Päätöksenteko<br />

Toteutus<br />

Toteutus<br />

Seuranta<br />

Seuranta<br />

Kuva 1. Riskien arviointi <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong>.<br />

Riskin<br />

arviointi<br />

Riskienhallinta<br />

Riskien hallitsemisen periaatteena on riskin poistaminen tai pienentäminen. Jotta riskien<br />

arviointi johtaisi turvallisuuden paranemiseen, tulee arvioinnin perusteella määrittää<br />

keskeisimmät kehittämistarpeet. Ennen toimenpiteisiin ryhtymistä on päätettävä riskin<br />

merkittävyydestä. Merkittäviin riskeihin tulee puuttua heti <strong>ja</strong> niiden poistamiseksi tai pie-<br />

nentämiseksi on suunniteltava konkreettiset <strong>ja</strong> selkeät toimenpiteet. Jokaiselle toimenpi-<br />

teelle on syytä nimittää vastuuhenkilö, joka ryhtyy selvittämään toimenpiteen toteutta-<br />

mismahdollisuutta tai muita vaihtoehto<strong>ja</strong> riskin pienentämiselle. Riski voidaan myös<br />

päätyä hyväksymään sellaisenaan. Merkittävät riskit, joiden taloudellisia seurauksia ei<br />

pystytä kantamaan, voidaan vakuuttaa.<br />

Riskien pienentämiseen tähtäävien toimenpiteiden suunnittelussa on tärkeää keskittyä<br />

työpaikan kokonaisturvallisuuden kannalta keskeisiin tekijöihin <strong>ja</strong> niiden torjuntaan<br />

mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Korkeariskisiin vaara- tai kuormitustekijöihin on<br />

puututtava ensi tilassa. Toimenpiteitä valittaessa on huomioitava toimenpiteen laajuus<br />

<strong>ja</strong> vaikutukset organisaatioon. Lisäksi on pohdittava toimenpiteen vaatimien panostus-<br />

ten suhdetta toimenpiteellä saavutettaviin hyötyihin.<br />

Toiminnan kehittämisen <strong>ja</strong> turvallisuuden edistämisen kannalta on erittäin tärkeää, että<br />

johto ymmärtää toimenpiteiden merkityksen <strong>ja</strong> on valmis priorisoimaan kehittämis-<br />

ehdotukset <strong>ja</strong> resursoimaan tarvittavat toimenpiteet. Pienempiin toimenpiteisiin ryhtymi-<br />

sen on oltava mahdollista työyksikössä heti arvioinnin jälkeen, mutta suuremmat toi-<br />

menpiteet lin<strong>ja</strong>taan organisaation johdossa. Johdolla tulee olla käytössä turvallisuus-<br />

asiantuntijoita toimenpiteiden tärkeyden arvioimiseen. Merkittävien riskien hallinta-<br />

12(35)


toimenpiteet vaativat hallinnollisia päätöksiä, joita vain johdossa voidaan tehdä. Riskien<br />

ennaltaehkäisyn merkitystä ei aina ole helppo huomata ennen mahdollisen tapahtuman<br />

toteutumista.<br />

Jatkuvuutta riskien arviointiin tuo toimenpiteiden vaikutusten arviointi, tilanteen <strong>ja</strong>tkuva<br />

seuranta <strong>ja</strong> palaute arvioinnin tuloksista. Kun tälle tasolle on päästy, voidaan puhua ris-<br />

kienhallinnasta, joka on osa toiminnan kehittämistä. Arvioinnin apuna ovat erilaiset ra-<br />

portointi- <strong>ja</strong> tilastointijärjestelmät. Kun riskien arviointi, toimenpiteiden toteuttaminen <strong>ja</strong><br />

seuranta on systemaattista <strong>ja</strong> kiinnittyy jokapäiväiseen työhön, voidaan puhua riskien-<br />

hallinnasta.<br />

4.3 Lin<strong>ja</strong>organisaation <strong>riskienhallinta</strong>vastuu<br />

Riskienhallinta alkaa strategisesta suunnittelusta, joka oh<strong>ja</strong>a yksikköjen toiminnan kehit-<br />

tämistä pitkäjänteisten lin<strong>ja</strong>usten avulla. Johdon tehtävänä on huolehtia riskien arvioin-<br />

nissa valittujen toimenpiteiden toteuttamisesta. Vastuu riskien arvioinnista on aina orga-<br />

nisaation johdolla. Riskien arviointia <strong>ja</strong> -hallintaa ei pidä erottaa normaalista toiminnasta<br />

<strong>ja</strong> sen johtamisesta eikä ylimmän johdon sitoutumisen merkitystä voi korostaa liikaa<br />

(taulukko 1).<br />

Taulukko 1. Eri toimijoiden roolit.<br />

Ylin johto<br />

päättää toimintamalleista<br />

sitoutuu, velvoittaa, valvoo <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>a<br />

mahdollistaa tarvittavat toimenpiteet<br />

Toimi- , vastuualue- <strong>ja</strong> yksikköjohto<br />

ra<strong>ja</strong>a arvioitavat kohteet<br />

järjestää resurssit<br />

valitsee vastuuhenkilöt <strong>ja</strong> mahdollistaa koulutuksen<br />

seuraa toteutumista <strong>ja</strong> päättää toimenpiteistä<br />

Turvallisuus- / <strong>riskienhallinta</strong>- / työsuojeluorganisaatio <strong>ja</strong> muut asiantunti<strong>ja</strong>t<br />

toimii johdon asiantunti<strong>ja</strong>na <strong>ja</strong> tukihenkilönä<br />

laatii ohjeistuksen yhdessä johdon kanssa<br />

järjestää tarvittavan koulutuksen<br />

Työntekijä<br />

osallistuu riskien arviointiin yksikössä sovitulla tavalla<br />

vastaa kyselyihin <strong>ja</strong> ilmoittaa kehittämiskohteista<br />

13(35)


4.4 Turvallisuuden mallintaminen <strong>ja</strong> mittaaminen<br />

4.4.1 Turvallisuusriskien määrittely<br />

Perinteisesti riskit <strong>ja</strong>etaan vahinko- <strong>ja</strong> liikeriskeihin. Terveydenhuollossa tämä <strong>ja</strong>ottelu ei<br />

yleensä ole toimiva, vaan on selkeämpää lähteä toiminnasta. Esimerkiksi Terveyden <strong>ja</strong><br />

hyvinvoinnin laitos (THL) on <strong>ja</strong>kanut riskit seuraavasti:<br />

• henkilö<br />

• toiminta<br />

• omaisuus<br />

• tieto<br />

• muut.<br />

Kuntien <strong>riskienhallinta</strong>mallissa (Kunnari, VTT 2002) riskit luokitellaan seuraaviin alaotsi-<br />

koihin:<br />

• Toiminnan organisointi<br />

• Rakennettu ympäristö<br />

• Henkilöstö<br />

• Sidosryhmät<br />

• Kuntalainen<br />

• Talous<br />

• Elinkeinoelämä.<br />

COSO-ERM -riskienhallinnan viitekehys on COSO:n (Committee of Sponsoring Organi-<br />

zations of Treadway Commission) tuottama riskienhallinnan (Enterprise Risk Manage-<br />

ment) viitekehys. Sen mukaan organisaatiolla on strategisia, operatiivisia sekä rapor-<br />

tointia <strong>ja</strong> normikuuliaisuutta koskevia tavoitteita, joita koskevat riskinottora<strong>ja</strong>t johto mää-<br />

rittelee. Riskit pidetään riskinottorajoissa riskinhallintajärjestelmän avulla kahdeksan<br />

seuraavaa keskenään vuorovaikutuksessa olevaa aluetta hallitsemalla:<br />

1. Sisäinen ympäristö<br />

2. Tavoitteiden asettaminen<br />

3. Tapahtumien tunnistaminen<br />

4. Riskien arviointi<br />

5. Riskiin vastaaminen<br />

6. Kontrollit<br />

7. Tiedot <strong>ja</strong> kommunikointi<br />

8. Tarkkailu.<br />

COSO-ERM:ssä <strong>riskienhallinta</strong>a pidetään riittävänä, kun organisaation ylimmällä johdol-<br />

la on kohtuullinen varmuus siitä, että se ymmärtää missä määrin organisaatiossa ollaan<br />

14(35)


saavuttamassa strategiset <strong>ja</strong> operatiiviset tavoitteet, missä määrin organisaation rapor-<br />

tointi on luotettavaa <strong>ja</strong> missä määrin norme<strong>ja</strong> noudatetaan.<br />

4.4.2 EK:n yritysturvallisuuden malli<br />

Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) julkaisemaa yritysturvallisuuden mallia on vuosien<br />

a<strong>ja</strong>n sovellettu erilaisissa yrityksissä <strong>ja</strong> organisaatioissa. Malli on tarkoitettu käsikir<strong>ja</strong>ksi<br />

yrityksen turvallisuuden kehittämiseen <strong>ja</strong> ylläpitoon.<br />

Yritysturvallisuuden osa-aluekaaviossa turvallisuusjohtaminen oh<strong>ja</strong>a kaikkea yrityksen<br />

turvallisuustoimintaa. Kaavion sisällä ovat ne yrityksen kilpailutekijät/arvot (esim. henki-<br />

löt, tiedot, omaisuus, ympäristö <strong>ja</strong> maine), joita yritysturvallisuustoiminnalla suo<strong>ja</strong>taan.<br />

Turvallisuuden osa-alueet menevät osittain päällekkäin. Termit antavat poh<strong>ja</strong>a laa<strong>ja</strong>n<br />

turvallisuuskentän hahmotukseen <strong>ja</strong> tarkasteluun. Yrityksen toimiala oh<strong>ja</strong>a osa-alueiden<br />

merkitystä liiketoiminnan kannalta.<br />

Kuva 2. Yritysturvallisuuden malli (Elinkeinoelämän keskusliitto EK).<br />

15(35)


4.4.3 Turvallisuustason mittaaminen<br />

Riskien arvioinnissa ei riskien ilmaiseminen numeerisena ole välttämätöntä. Kuitenkin<br />

riskien luokittelun poh<strong>ja</strong>ksi tarvitaan jonkinlainen säännöllisyys. Riskien merkittävyyttä<br />

on voitava arvioida. Riskin suuruus yksin ei kuitenkaan kuvaa turvallisuustasoa. Turval-<br />

lisuustason vaatimukset on myös määriteltävä <strong>ja</strong> riskin taso suhteutettava niihin.<br />

Riskin numeerinen arvo voidaan laskea perinteisellä 3*3 tai 5*5 -matriisilla. On muistet-<br />

tava, että numeron suuruus riippuu valitusta tasosta. Tilanteesta riippuen riskin arvo 3<br />

voi tarkoittaa mitä tahansa vähäisestä merkityksestä sietämättömään.<br />

Turvallisuustason mittaaminen tarkoittaa olemassa olevan turvallisuustason vertaamista<br />

muihin vastaaviin organisaatioihin tai oman organisaation aiempiin tai toivottaviin arvoi-<br />

hin. Pelkkä luku ilman viitekehystä on merkityksetön.<br />

4.4.4 4KS-<strong>riskienhallinta</strong>työkalu<br />

4KS-Riskipiste on internet-poh<strong>ja</strong>inen työkalu, jonka avulla organisaatio voi luoda <strong>ja</strong> yllä-<br />

pitää kokonaisvaltaista <strong>riskienhallinta</strong>prosessia. Työkalu on tarkoitettu turvallisuuden<br />

kehittämiseen <strong>ja</strong> koko organisaation käyttöön. Palvelu sisältää riskianalyysityökalun,<br />

jolla organisaatioon voidaan rakentaa tunnuslukujärjestelmä sekä tunnistaa kehityskoh-<br />

teet. Järjestelmä toimii johdon <strong>ja</strong> turvallisuushenkilöstön dokumenttiarkistona <strong>ja</strong> siinä voi<br />

mm. rakentaa lakisääteisen pelastussuunnitelman. Järjestelmä laskee riskipisteitä eli<br />

suuntaa antavia numeerisia riskejä eri turvallisuuden osa-alueilla.<br />

4.5 Terveydenhuollon <strong>riskienhallinta</strong>an kehitettyjä malle<strong>ja</strong><br />

4.5.1 Turvallinen hoitoyksikkö<br />

Turvallinen hoitoyksikkö -malli (VTT <strong>ja</strong> Lääkelaitos 2004) tähtää siihen, että riskit halli-<br />

taan kokonaisuutena huomioiden potilaan hoito, työtavat <strong>ja</strong> ympäristö, laitteiden käyttö<br />

<strong>ja</strong> ylläpito sekä organisaation menettelyt. Riskien arviointi perustuu toiminnan mallinta-<br />

miseen, jolloin riskien hallinta on osa laatujärjestelmän prosessikuvausta. Turvallisuutta<br />

ei eroteta muusta toiminnasta, vaan riskejä hallitaan systemaattisesti muun toiminnan<br />

ohessa. Turvallisessa hoitoyksikössä otetaan huomioon sekä potilaan että hoitohenki-<br />

löstön turvallisuus. Turvallisuuden kehittäminen <strong>ja</strong> <strong>riskienhallinta</strong> edellyttää hyvin toimi-<br />

16(35)


vaa organisaatiota <strong>ja</strong> laitteiden hallintaa. Kaikki tekijät – potilas, henkilöstö, laitteet <strong>ja</strong><br />

organisaatio – vaikuttavat toisiinsa <strong>ja</strong> kokonaisturvallisuuteen.<br />

Kuva 3. Turvallinen hoitoyksikkö -mallin <strong>riskienhallinta</strong>prosessi (Lääkelaitos 2004).<br />

Turvallinen hoitoyksikkö -menettelytapa on <strong>ja</strong>ettu toiminnallisesti viiteen kokonaisuu-<br />

teen. Liikkeelle lähdetään tavoitteiden asettamisesta. Tämän jälkeen kootaan taustatie-<br />

toa hoitoyksiköstä <strong>ja</strong> mallinnetaan sen nykyinen toiminta. Toiminnan kuvauksen perus-<br />

teella valitaan osa-alueet riskianalyysia varten. Analyysin tulosten perusteella suunnitel-<br />

laan kehittämistoimenpiteet, joiden toteuttamista seurataan.<br />

4.5.2 Terveydenhuollon vaaratapahtumien raportointi <strong>ja</strong> tilastointi<br />

Työturvallisuuslaki ei velvoita tapaturmien <strong>ja</strong> läheltä piti -tilanteiden systemaattiseen<br />

raportointiin. Laki perustuu työnanta<strong>ja</strong>n yleiseen huolehtimisvelvoitteeseen <strong>ja</strong> siihen si-<br />

sältyy myös työntekijän velvoite ilmoittaa havaitsemistaan puutteista <strong>ja</strong> vioista. Syste-<br />

maattinen raportointi auttaa riskien hallinnassa <strong>ja</strong> tapahtumien ennaltaehkäisyssä. Ter-<br />

veydenhuollon organisaatioissa kerätään tietoa tapahtumista erilaisilla menetelmillä.<br />

Esim. Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä kehitetty TURPO-järjestelmä on tarkoitettu erityi-<br />

sesti <strong>terveydenhuollon</strong> käyttöön. Myös vakuutusyhtiöön ilmoitetaan seurauksia aiheut-<br />

17(35)


taneesta työtapaturmasta. Vakuutusyhtiöt laativat tilasto<strong>ja</strong> organisaatioiden tapaturmista<br />

<strong>ja</strong> vahingoista.<br />

Potilaalle hoidon aikana sattuneiden vahinkojen <strong>ja</strong> läheltä piti -tilanteiden ilmoittamiseen<br />

on kehitetty HaiPro-menetelmä. HaiPro on potilasturvallisuutta vaarantavien tapahtumi-<br />

en raportointimenettely <strong>ja</strong> tietotekninen työkalu, joka on käytössä yli 30 sosiaali- <strong>ja</strong> ter-<br />

veydenhuollon yksikössä. Käyttäjäyksiköiden koko vaihtelee terveyskeskuksesta sai-<br />

raanhoitopiiriin. HaiPro-raportointijärjestelmä on tarkoitettu toiminnan kehittämiseen yk-<br />

siköiden sisäisessä käytössä. Uuteen terveydenhuoltolakiin on tulossa säädökset poti-<br />

lasturvallisuudesta <strong>ja</strong> laadunhallinnasta. Haittatapahtumien ilmoittaminen <strong>ja</strong> käsittely on<br />

osa laadunhallintaa.<br />

HaiPro-järjestelmää ollaan laajentamassa työtapaturmien ilmoittamiseen. Väkivaltatilan-<br />

teiden ilmoittaminen on jo osa järjestelmää. Jos yhteys vakuutusyhtiön ilmoitusjärjes-<br />

telmään saadaan rakennettua, on mahdollista yhden järjestelmän avulla kerätä tiedot<br />

kaikista työ- <strong>ja</strong> potilasturvallisuuden turvallisuuspoikkeamista. Samaan järjestelmään<br />

voisi tulevaisuudessa liittää myös muiden poikkeustilanteiden ilmoittamisen.<br />

5 Riskienhallinta sairaanhoitopiireissä<br />

5.1 Keski-Suomen sairaanhoitopiiri<br />

Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä (KSSHP) vastuu riskienhallinnan johtamisesta on<br />

sairaanhoitopiirin johdolla. Hallitus hyväksyy <strong>riskienhallinta</strong>ohjelman <strong>ja</strong> sen tavoitteet.<br />

Riskienhallintaohjelman poh<strong>ja</strong>lta määritellään <strong>ja</strong> arvioidaan riskienhallinnan tavoitteet eri<br />

organisaatiotasoilla. Sairaanhoitopiirin riskienhallinnan lin<strong>ja</strong>ukset suunnitellaan säännöl-<br />

lisesti kokoontuvassa <strong>riskienhallinta</strong>työryhmässä, joka koostuu sairaalan johdosta <strong>ja</strong> eri<br />

alueiden asiantuntijoista. Työryhmä laatii vuosittain koko sairaanhoitopiiriä koskevan<br />

riskienhallinnan toimenpidesuunnitelman <strong>ja</strong> seuraa toimenpiteiden toteutumista. Ris-<br />

kienhallintatyöryhmä toimii myös valmiustyöryhmänä, joka käsittelee sairaanhoitopiirin<br />

valmiussuunnitelman. Eri organisaatiotasoilla <strong>riskienhallinta</strong> huomioidaan vuosittaisessa<br />

toiminta- <strong>ja</strong> taloussuunnittelussa. Riskienhallintatoimenpiteiden toteutusta seurataan<br />

vastuu- <strong>ja</strong> toimialueilla osana vuosittaista suunnittelua <strong>ja</strong> seurantaa. Sairaanhoitopiirin<br />

tason toimenpiteitä seurataan johdossa <strong>ja</strong> sekä <strong>riskienhallinta</strong>työryhmässä. Riskien ar-<br />

viointi päivitetään tarvittaessa.<br />

18(35)


KSSHP:n <strong>riskienhallinta</strong>ohjelmassa perustehtävään eli potilaan hoitoon vaikuttavat riskit<br />

on <strong>ja</strong>ettu viiteen riskilajiin (kuva 4).<br />

Henkilöstö<br />

Osaaminen<br />

Henkilöstön riittävyys<br />

Työkyky, terveys<br />

Työturvallisuus<br />

Ulkoiset tekijät<br />

Poikkeusolot<br />

Tulipalo tai muu hätätilanne<br />

Rikollisuus<br />

Saastuminen <strong>ja</strong> mikrobit<br />

Kuva 4. Riskien luokittelu KSSHP:ssä.<br />

Toiminnan organisointi<br />

<strong>ja</strong> johtaminen<br />

Johtaminen <strong>ja</strong> organisaatio<br />

Yhteistyösuhteet<br />

Talous<br />

PERUSTEHTÄVÄ:<br />

POTILAAN HOITO<br />

Toiminnan organisoinnin <strong>ja</strong> johtamisen riskit vaikuttavat kaikkiin toimintoihin. Yhteistyö-<br />

suhteiden <strong>ja</strong> talouden on oltava kunnossa, että organisaatio toimisi. Toiminta-<br />

edellytyksillä tarkoitetaan toimitilo<strong>ja</strong>, laitteita, tuotteita <strong>ja</strong> palvelu<strong>ja</strong> sekä toimintaympäris-<br />

töä, jotka vaikuttavat koko toimintaan.<br />

Jos riskilajien muut asiat eivät ole kunnossa, henkilöstön osaaminen, riittävyys <strong>ja</strong> työky-<br />

ky heikkenevät, josta seuraa perustehtävän vaarantuminen. Omaksi riskilajikseen on<br />

erotettu myös tietoturvallisuus, jolla on sairaanhoitopiirissä erityinen merkitys. Ulkoiset<br />

tekijät ovat ulkopuolelta toimintaa uhkaavia vaaro<strong>ja</strong>, joihin on varauduttava.<br />

5.2 Pirkanmaan sairaanhoitopiiri<br />

Toimintaedellytykset<br />

Toimitilat <strong>ja</strong> kiinteistöt<br />

Koneet <strong>ja</strong> laitteet<br />

Tuotteet, palvelut <strong>ja</strong><br />

kuljetukset<br />

Ympäristö<br />

Tietoturvallisuus<br />

Tietoaineisto<br />

Tietoliikenne <strong>ja</strong> tietoverkko<br />

Ohjelmistot<br />

Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä (PSHP) turvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>a koordinoi turval-<br />

lisuustyöryhmä. Aiemmin <strong>riskienhallinta</strong>työryhmän nimellä toiminut ryhmä suunnittelee,<br />

lin<strong>ja</strong>a <strong>ja</strong> seuraa kokonaisturvallisuutta, sen osa-alueita <strong>ja</strong> turvallisuusjohtamista. Työ-<br />

ryhmä raportoi sairaanhoitopiirin johtoryhmälle vuosittain tai tarvittaessa. PSHP:n ris-<br />

kienhallintapolitiikkaa <strong>ja</strong> -ohjelmaa ollaan rakentamassa<br />

19(35)


Toiminnallisia riskejä hallitaan PSHP:ssä strategian sekä yleisten johtamis- <strong>ja</strong> seuranta-<br />

järjestelmien kautta. Työtä toiminnan päivittäisten riskien hallitsemiseksi tehdään koko-<br />

naisturvallisuuden käsitteen alla. Kokonaisturvallisuus sisältää potilasturvallisuuden,<br />

henkilöturvallisuuden, fyysisen toimintaympäristön turvallisuuden <strong>ja</strong> tietoturvallisuuden.<br />

Riskienhallinta sisältyy <strong>ja</strong>tkuvaan suunnitteluun. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on<br />

arvioida systemaattisilla menetelmillä sisäisen valvonnan toimivuutta <strong>ja</strong> tehokkuutta<br />

sekä tukea kunnan johtavia viranhaltijoita <strong>ja</strong> toimielimiä riskienhallinnan toteuttamises-<br />

sa. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kuntayhtymän hallitus. Lisäksi kaikki tili-<br />

velvolliset toimielimet <strong>ja</strong> viranhalti<strong>ja</strong>t, joille on annettu toimivaltaa varojen käytössä <strong>ja</strong><br />

jotka toimivat viranomaisina, vastaavat sisäisen valvonnan toteuttamisesta. Säännöllisin<br />

väliajoin toteutettavilla valvontatoimenpiteillä arvioidaan uudelleen riskit <strong>ja</strong> niiden hallin-<br />

nan tehokkuus <strong>ja</strong> raportoidaan niistä hallitukselle <strong>ja</strong> valtuustolle. Yksiköiden riskienhal-<br />

lintaan käytetään mm. Turvallinen hoitoyksikkö -mallia.<br />

6 Laitosturvallisuuden mittaaminen<br />

6.1 4KS-järjestelmän mittaustulokset<br />

4KS-järjestelmän testaamiseksi tehtiin haastattelut kahdeksassa KSSHP:n yksikössä.<br />

Yksiköiden haastattelujen tulokset syötettiin 4KS-järjestelmään, joka antoi tulokset pis-<br />

temäärinä. Ohjelma vertasi saatu<strong>ja</strong> pisteitä maksimipistemäärän <strong>ja</strong> laski sen perusteella<br />

yksikön riskiprosentin. Kokonaisarvosana määräytyi viisiportaisesti (taulukko 2).<br />

Taulukko 2. Kokonaisarvosanan määräytyminen 4KS-ohjelmassa.<br />

Riskiprosentti Arvosana Arvio<br />


Numeraalisten tulosten lisäksi jokaiselle yksikölle koottiin tarkastelussa ilmenneistä<br />

puutteista tarkastuslista, johon kir<strong>ja</strong>ttiin havaittu puute <strong>ja</strong> kor<strong>ja</strong>amiseen tarvittavat toi-<br />

menpiteet.<br />

Kirurgian osasto<br />

Osaston tarkastuksessa ei noussut esiin mitään hälyttävää. Kokonaisarvosana neljä oli<br />

hyvä tulos. Tulosten mukaan osastolla olisi panostettava väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteiden<br />

toimintamallien koulutukseen sekä palo- <strong>ja</strong> pelastustilanteiden ennakointiin <strong>ja</strong> niissä<br />

toimimiseen. Näissä kohdissa riskiprosentti nousi noin 30 prosenttiin. Haastattelujen<br />

tuloksena sovittiin, että osasto järjestää syksyllä henkilökunnalle turvallisuuskoulusta.<br />

Lisäksi tietoturvallisuuden toimivuuden ennakointiin <strong>ja</strong> henkilöstön <strong>ja</strong>tkuvaan kouluttami-<br />

seen kiinnitetään <strong>ja</strong>tkossa enemmän huomiota.<br />

Sisätautien osastot<br />

Osastojen yhteisenä heikompana kohtana oli ergonomia, jossa riskiprosentti nousi toi-<br />

sella osastolla 29 prosenttiin. Toinen esiin noussut kehittämistarve oli osaston <strong>ja</strong>tkuva<br />

ylikuormitustila <strong>ja</strong> siitä aiheutuva henkilökunnan stressi <strong>ja</strong> uupumus. Osastolla oli kui-<br />

tenkin jo tehty suunnitelmia <strong>ja</strong> erilaisia parannustoimenpiteitä stressin <strong>ja</strong> uupumisen hal-<br />

litsemiseksi <strong>ja</strong> tilanne oli kehittynyt parempaan suuntaan.<br />

Psykiatrian avo-osasto<br />

Psykiatrian avo-osastolla turvallisuusriskejä oli erittäin vähän. Kokonaisriskiprosentti oli<br />

vain 2,2 %. Henkilökunnan perehdytykseen <strong>ja</strong> koulutukseen oli panostettu. Alkusammu-<br />

tuskoulutuksen oli henkilökunnasta käynyt reilusti yli puolet <strong>ja</strong> loput olivat menossa seu-<br />

raavalle kurssille. Lisäksi väkivallan hallinnan koulutus oli suunnitteilla jo lähiaikoina.<br />

Päivystysosasto<br />

Osastolta ei löytynyt mitään erityistä turvallisuusongelmaa. Korkeimmalle riskiprosentti<br />

nousi ergonomiassa, joka oli hyvin lähellä tyydyttävää tulosta (29%). Apuvälineitä oli<br />

käytössä, mutta käytössä harvemmin (lähinnä potilasnosturit). Fysioterapeutti oli pitänyt<br />

osastolla ergonomiakoulutusta <strong>ja</strong> kehittänyt yhdessä henkilökunnan kanssa toimintata-<br />

po<strong>ja</strong>. Väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteiden riskiprosentti kipusi yli 20 %:n. Kehitettävää oli mm.<br />

henkilöhälyttimien testauksessa <strong>ja</strong> henkilöstön koulutuksessa.<br />

21(35)


Psykiatrian vuodeosasto<br />

Osaston tulos oli kokonaisuutena erittäin hyvä. Turvallisuusasioihin oli kiinnitetty hyvin<br />

huomiota <strong>ja</strong> se oli omaksuttu osaksi jokapäiväistä työtä. Ainoa kohta, jossa riskiprosentti<br />

kasvoi, oli kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus, mikä johtunee pääosin vanhasta rakennuk-<br />

sesta <strong>ja</strong> sen mukanaan tuomista ongelmista. Muutos parempaan tapahtuu ensi vuoden<br />

aikana, jolloin osasto pääsee muuttamaan uusiin tiloihin. Tietoturvallisuudessa oli myös<br />

kehitettävää, mm. ainoastaan omien tunnusten käyttö. Palo-, työ- <strong>ja</strong> rikosturvallisuuden<br />

osa-alueissa riskiprosentti jäi alle 10 %, mikä on erinomainen tulos.<br />

Tukipalvelun yksikkö<br />

Yksikön tulos oli hyvä. Tarkastelun aikana ei esiin noussut mitään yhtä selkeää puutos-<br />

kohtaa. Suurimmat puutteet liittyivät henkilökunnan paloturvallisuuskoulutukseen osal-<br />

listumiseen <strong>ja</strong> jätehuoltoon. Esim. pahvinkeräystä ei tiloissa ole, jolloin palokuorma voi<br />

kasvaa suureksi. Samoin yksiköstä puuttuu energiajätteen keräyspiste. Henkilöstön<br />

kohdalla oli havaittavissa luottamuspulaa <strong>ja</strong> työilmapiirin heikkenemistä.<br />

Laboratorion yksikkö<br />

Yksikön kokonaisarvosana oli erittäin hyvä. Esimerkiksi kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitila- sekä tieto-<br />

turvallisuudessa ei ollut lainkaan huomauttamista. Lisäpanostusta vaati ainoastaan pe-<br />

rehtyminen rikos-, väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteisiin, joiden todennäköisyys oli yksikössä kui-<br />

tenkin hyvin pieni.<br />

Yhteenveto tuloksista<br />

Yksiköiden arvosanat olivat hyviä (4/5) tai erittäin hyviä (5/5). Tulos oli siis kokonaisuu-<br />

tena hyvä. Muutama yksikkö pääsi jopa erittäin hyvään tulokseen. Yleisesti oli tyypillistä,<br />

että viidestä tutkitusta osa-alueesta löytyi yksi kohta, josta suurimmat puutteet tulivat,<br />

kun taas muihin alueisiin oli panostettu hyvin. Joillakin osastoilla se oli ergonomia, toisil-<br />

la varautuminen väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteisiin tai palotilanteeseen. Eroavaisuudet johtui-<br />

vat suurelta osin osastojen luonteiden eroavaisuuksista. Lisäksi muutamassa yksikössä<br />

riskiprosenttia nostivat seikat, joihin yksikkö ei voinut omalla toiminnallaan vaikuttaa tai<br />

kaikki yksikkötason toimenpiteet asian kuntoon saattamiseksi oli jo tehty. Näitä olivat<br />

esimerkiksi sisäilmaongelmat <strong>ja</strong> ylikuormitustilanteesta aiheutuvat henkilöstön stressi- <strong>ja</strong><br />

uupumusoireet.<br />

22(35)


Kaikkien osastojen yhteenlasketuista tuloksista hieman heikompi tulos tuli palo- <strong>ja</strong> pe-<br />

lastusturvallisuudesta sekä rikosturvallisuudesta. Muut osiot ylsivät erittäin hyvään tu-<br />

lokseen (kuva 5). Palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuuden sekä rikosturvallisuuden hieman huo-<br />

nommalle tulokselle yhteinen selitys oli henkilökunnan tietämyksen <strong>ja</strong> osaamisen päivit-<br />

tämisen puute.<br />

0. Kaikki osa-alueet<br />

1. Palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus<br />

2. Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

3. Tietoturvallisuus<br />

4. Työturvallisuus<br />

5. Rikosturvallisuus<br />

Kuva 5. 4KS-ohjelman antama yhteistulos (ohjelma tekee ylimääräisen palkin kohdaksi 6).<br />

6.2 4KS-järjestelmän soveltuvuus hoitoyksikön <strong>riskienhallinta</strong>an<br />

4KS-ohjelman valmis kysymyspatteristo ei soveltunut juuri lainkaan sairaanhoitopiirin<br />

tarpeeseen, joten muutoksia tehtiin paljon ennen haastattelujen aloittamista. Ohjelman<br />

valmiit kysymykset keskittyivät organisaatiotason turvallisuuteen, kun tavoitteena oli<br />

selvittää turvallisuuden tasoa enemmänkin yksikkö- <strong>ja</strong> kiinteistökohtaisesti.<br />

Ohjelman käytössä puhutti kysymysten aiheiden <strong>ja</strong> asettelun lisäksi myös niiden määrä.<br />

Liian suuri määrä kysymyksiä teki tarkastuksesta kohtuuttoman pitkän <strong>ja</strong> laa<strong>ja</strong>n. Toi-<br />

saalta liian yleiset kysymykset eivät kertoneet riskeistä tarpeeksi tarkasti.<br />

Kysymyksiä oli tärkeää voida myös ohittaa, sillä kaikki kysymykset eivät koskeneet kaik-<br />

kia yksiköitä, jolloin myöskään nämä kysymykset eivät saaneet vaikuttaa lopputulok-<br />

seen. Kysymysten eri määrän takia yksiköiden maksimipistemäärä vaihteli jonkin verran<br />

4KS-ohjelman tuloksissa.<br />

23(35)


Ohjelmaan laadittu kysymyspatteristo toimi jokseenkin hyvin hoitoyksiköissä, mutta tu-<br />

kipalveluille se ei kaikilta osin sopinut. Pilotoinnissa muutamia kysymyksiä jouduttiin<br />

ohittamaan <strong>ja</strong> joitakin lisäkysymyksiä laatimaan.<br />

Ohjelman idea sinänsä oli hyvä, mutta tulokset jäävät laihoiksi. Haastattelumuodossa<br />

tehty tarkastelu herätti monet vastuuhenkilöt miettimään oman yksikön toiminnassa asi-<br />

oita, jotka ovat jääneet vähemmälle huomiolle tai ei ole ymmärretty jonkin toiminnan<br />

vaikutusta kokonaisturvallisuuden näkökulmasta. Tarkastus toimi myös uusien vastuu-<br />

henkilöiden perehdytyksenä.<br />

Ohjelma laskee siihen syötettyjen vastausten perusteella riskipisteet <strong>ja</strong> prosentit <strong>ja</strong> li-<br />

säksi sama asia esitetään riskikentän muodossa (kuva 6).<br />

Kuva 6. 4KS-ohjelman laatima riskikenttä.<br />

Kuvassa tarkastelun aihealueet ovat riskikentän kehällä <strong>ja</strong> kuvaa<strong>ja</strong>sta näkee kohdat<br />

joihin tulisi kiinnittää huomiota. Kuitenkin tarkemman selvityksen saamiseksi on tutustut-<br />

tava yksittäisiin vastauksiin, joten pelkästä kuvasta saatu hyöty on melko pieni.<br />

24(35)


Riskipisteytys perustuu kyllä/ei/osittain -vastauksiin. Ohjelma antaa kyllä-vastauksesta<br />

nolla riskipistettä, osittain vastauksesta yhden pisteen <strong>ja</strong> ei vastauksesta kaksi pistettä.<br />

Osassa kysymyksistä vastausvaihtoehto<strong>ja</strong> on vain kaksi, jolloin pisteytys on erilainen.<br />

Eri otsikoiden alla on eri määrä kysymyksiä, joten maksimipistemäärä vaihtelee. Ohjel-<br />

man antamat riskipiste- <strong>ja</strong> prosenttitulokset lasketaan suhteuttamalla saadut pisteet<br />

maksimipistemäärään, jolloin tulokset voivat vaihdella suuresti riippuen maksimipiste-<br />

määrästä eli kysymysten määrästä. Näin ollen pistemääriin perustuvat tulokset eivät ole<br />

luotettavia. Lisähaasteita asettavat osastojen toiminnalliset eroavaisuudet, jotka täytyisi<br />

pystyä huomioimaan tulosten analysoinnissa. Riskiprosentti saattaa nousta esimerkiksi<br />

sellaisten tekijöiden seurauksena, joihin osasto ei mitenkään voi tse vaikuttaa. Näin ol-<br />

len myös tässä suhteessa tuloksien luotettavuus ei ole paras mahdollinen.<br />

Ohjelmassa on mahdollisuus tarkastella tuloksia myös toimialueittain. Heikkoutena on<br />

tulosten esittäminen samassa muodossa kuin yksikkökohtaisesti, jolloin niiden luotetta-<br />

vuus heikkenee. Lisäksi toimialuetarkastelussa ohjelma antaa tulokset vain taulukkota-<br />

solla, jolloin siitä saavutettava hyöty on heikko. Kuvissa on erilaisia viko<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> puutteita,<br />

esim. ylimääräinen palkki (kuva 5).<br />

Ohjelma kokonaisuutena soveltuu huonosti <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden tai<br />

riskienhallinnan tason mittaamisen työkaluksi. Positiivista on verkkokäyttöisyys <strong>ja</strong> luet-<br />

tavuus, joka toteutuisi myös muunlaisella sähköisellä ohjelmalla.<br />

7 Johtopäätökset<br />

7.1 Terveydenhuollon laitosturvallisuuden osa-alueet<br />

Terveydenhuollon laitosturvallisuudella turvataan laitoksen perustehtävää eli potilaan<br />

hoitoa. Verrattaessa eri malle<strong>ja</strong>, voidaan niistä koota terveydenhuoltoon soveltuva lai-<br />

tosturvallisuuden kokonaisuus. EK:n mallin lähes kaikki turvallisuuden osa-alueet toimi-<br />

vat myös terveydenhuollossa, mutta osaa kannattaa tarkastella vain osittain. Ulkomaan<br />

toimintojen turvallisuutta ei terveydenhuollossa tarvitse tarkastella.<br />

4KS-järjestelmän testauksessa käytetyt viisi turvallisuuden osa-aluetta (palo-, työ-, ri-<br />

kos-, kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitila- sekä tietoturvallisuus) eivät pelkästään riitä kattamaan koko<br />

25(35)


laitosturvallisuuden kenttää. Työ- <strong>ja</strong> henkilöturvallisuus on mahdollista yhdistää, mutta<br />

tarkempi tarkastelu vaatii niiden erottamisen toisistaan perustehtävä (potilaan hoito)<br />

muistaen. Ympäristöturvallisuus liittyy osittain muihin kokonaisuuksiin, mutta vaatii ta-<br />

pauskohtaisesti oman tarkastelunsa. Varautumisella tarkoitetaan valmiussuunnittelua,<br />

joka <strong>terveydenhuollon</strong> toiminnan turvaamisessa on välttämätöntä. Vaikka turvattava<br />

tekijä on potilaan hoito, on myös itse toimintaa <strong>ja</strong> siihen liittyviä riskejä tutkittava myös<br />

laitosturvallisuuden kannalta.<br />

KSSHP:n <strong>riskienhallinta</strong>mallissa on lähdetty perustehtävään vaikuttavista osa-alueista<br />

<strong>ja</strong> kuvaan on koottu sekä perustehtävää tukevia että sitä uhkaavia tekijöitä (kuva 4).<br />

Riskienhallintamallin osa-alueissa on pohdittu riskejä kokonaisvaltaisesti, jolloin turvalli-<br />

suus on vain yksi vaarantuva seikka muiden joukossa. Riskienhallintamalli on siis laa-<br />

jempi kuin pelkkä laitosturvallisuuden malli.<br />

Stm:n työryhmä on ehdottanut <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden kokonaisuuden<br />

muodostamista seuraavista osa-alueista tai EK:n mallin uusista "sektoreista":<br />

1. toiminnan turvallisuus<br />

2. varautuminen (valmiussuunnittelu)<br />

3. henkilöturvallisuus<br />

4. työturvallisuus<br />

5. kiinteistö <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

6. palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus<br />

7. rikosturvallisuus<br />

8. ympäristöturvallisuus<br />

9. tietoturvallisuus.<br />

Sektoreiden tarkoituksena on jäsentää turvallisuuden varsin laa<strong>ja</strong>a <strong>ja</strong> monipuolista ko-<br />

konaisuutta. On huomattava, ettei <strong>ja</strong>ottelu ole analyyttisesti yksiselitteinen, sillä useat<br />

turvallisuuteen liittyvät kysymykset voivat kuulua useaan sektoriin samanaikaisesti. Sek-<br />

torit tulee hahmottaa laajempina kokonaisuuksina joissa turvallisuuden eri sektorit ovat<br />

osittain päällekkäisiä. Sektorien merkitystä tai tärkeyttä laitoksen toiminnan <strong>ja</strong> turvalli-<br />

suuden kannalta ei ole tarkoitus arvioida. Turvallisuusuhkien vakavuuden arviointi suh-<br />

teessa tapahtuman todennäköisyyteen tehdään laitoksen <strong>riskienhallinta</strong>prosessissa.<br />

1. Toiminnan turvallisuus<br />

Kun käsitellään <strong>terveydenhuollon</strong> perustehtävän eli potilaan hoidon turvallisuutta, on<br />

keskeistä itse hoitotapahtuman turvallisuus. Kaikki toiminnan turvallisuuteen liittyvät<br />

26(35)


asiakokonaisuudet eivät kuitenkaan kuulu suoraan potilasturvallisuuden käsitteen piiriin,<br />

vaan ne ovat osa laitosturvallisuuden käsitteen sisältöä. Näitä ovat esimerkiksi laitoksen<br />

sisäisten <strong>ja</strong> ulkoisten kuljetusten turvallisuus sekä laitoksen sisällä tapahtuvan varas-<br />

toinnin <strong>ja</strong> yleensäkin laitoksen sisäisen logistiikan turvallisuuteen liittyvät kysymykset.<br />

Korkea laitosturvallisuuden taso antaa hyvät edellytykset potilasturvallisuuden ylläpidol-<br />

le <strong>ja</strong> kehittämiselle.<br />

2. Varautuminen <strong>ja</strong> valmiussuunnittelu<br />

Terveydenhuollon laitoksen tulee kyetä <strong>ja</strong>tkamaan toimintaa mahdollisimman häiriöttö-<br />

mästi kaikissa tilanteissa, olivatpa nämä luonteeltaan paikallisia, alueellisia, valtakunnal-<br />

lisia tai vieläkin laajempia poikkeustilanteita. Varautumisen tulee siis kattaa paitsi laitok-<br />

sen sisällä tapahtuvat erityistilanteet (esim. vakava kiinteistötekninen häiriö), paikallinen<br />

suuronnettomuus tai laajempi pandemia- tai muu kriisitilanne.<br />

Valmiuslain 40§ velvoittaa <strong>terveydenhuollon</strong> organisaatioita laatimaan suunnitelman,<br />

kuinka toimintaa voidaan <strong>ja</strong>tkaa mahdollisimman häiriöttömästi myös poikkeusoloissa.<br />

Terveydenhuollon laitoksen kannalta hyvä normaaliolojen turvallisuusasioiden suunnit-<br />

telu sekä turvallisuus- <strong>ja</strong> varautumisnäkökohdat huomioon ottavat kiinteistötekniset rat-<br />

kaisut luovat poh<strong>ja</strong>n poikkeusolojen toiminnalle.<br />

3. Henkilöturvallisuus<br />

Henkilöturvallisuudella tarkoitetaan laitoksessa asioivien tai siellä työskentelevien henki-<br />

löiden turvallisuuteen liittyviä kysymyksiä. Korkean potilasturvallisuuden tason lisäksi<br />

<strong>terveydenhuollon</strong> laitoksen on kyettävä varmistamaan työntekijöille turvallinen <strong>ja</strong> viih-<br />

tyisä työympäristö sekä varmistamaan, että tiloihin saapuvat <strong>ja</strong> sieltä pois lähtevät voi-<br />

vat asioida laitoksessa ilman väkivallan kohteeksi tai tapaturman uhriksi joutumista. Eri-<br />

tyisen haastava tilanne on niissä <strong>terveydenhuollon</strong> toimipisteissä, joihin saavutaan il-<br />

man a<strong>ja</strong>nvarausta ilta- <strong>ja</strong> yöaikaan (esim. päivystyspoliklinikat).<br />

4. Työturvallisuus<br />

Työturvallisuuden varmistamisen osalta keskeisen tärkeää on työturvallisuuden vastui-<br />

den selkeä määrittely työpaikalla. Haasteellista tämä on laitoksissa joissa toimii useiden<br />

eri organisaatioiden <strong>ja</strong> eri toimialojen palveluprosesse<strong>ja</strong>. Terveydenhuollon laitoksessa<br />

vastuiden määrittely on tärkeää, sillä esimerkiksi laitoksen sisäiseen liikenteeseen, vaa-<br />

27(35)


allisten aineiden käsittelyyn tai työskentelyyn aggressiivisten potilaiden kanssa liittyy<br />

työturvallisuusriskejä. Lisäkuormitusta aiheuttavat erilaiset työpaikan sisäilmaan, työs-<br />

kentelylämpötilaan, meluun, hajuihin <strong>ja</strong> kemikaalialtistuksiin liittyvät kuormitustekijät.<br />

5. Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus<br />

Perustehtävän onnistuminen edellyttää toimivaa, laadukasta <strong>ja</strong> turvallista toimintaympä-<br />

ristöä. Tarkoituksenmukaisilla <strong>ja</strong> toiminnallisista lähtökohdista suunnitelluissa kiinteis-<br />

töissä kyetään hoitamaan potilaita laadukkaammin <strong>ja</strong> kiinteistön rakenne auttaa laitos-<br />

turvallisuuden ylläpitämisessä. Lukitusten, kulkureittien <strong>ja</strong> opasteiden sekä niiden val-<br />

vonnan on oltava kunnossa. Sairaalalaitoksessa on erittäin paljon erilaisia teknisiä jär-<br />

jestelmiä, joiden toimintavarmuus on hoidon kannalta kriittistä.<br />

Kor<strong>ja</strong>usrakentaminen aiheuttaa aina riskejä laitoksen toiminnalle. Rakentamiseen liittyy<br />

melua <strong>ja</strong> pölyä, tulitöitä, poikkeavia kulkujärjestelyitä <strong>ja</strong> työmaaliikennettä. Rakennus-<br />

työmaalla käsitellään <strong>ja</strong> säilytetään vaarallisia aineita <strong>ja</strong> rakennusjätettä. Jos laitoksen<br />

toiminta <strong>ja</strong>tkuu rakennustöiden aikana, on rakentamisen suunnittelussa <strong>ja</strong> toteuttami-<br />

sessa huomioitava <strong>terveydenhuollon</strong> laitoksen toiminnan turvallisuuden erityispiirteet.<br />

6. Palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus<br />

Laitoksen palo- <strong>ja</strong> pelastusturvallisuus riippuu sekä kiinteistöstä <strong>ja</strong> sen teknisistä järjes-<br />

telmistä että siinä työskentelevistä henkilöistä. Paloriskiä voidaan pienentää rakenteelli-<br />

sin ratkaisuin, materiaalivalinnalla, erilaisilla teknisillä järjestelmillä <strong>ja</strong> henkilökunnan<br />

osaamisen varmistamisella.<br />

7. Rikosturvallisuus<br />

Terveydenhuollon organisaatioon kohdistuvat rikokset liittyvät pääasiassa henkilöihin.<br />

Osa väkivaltatilanteista voidaan laskea rikoksiksi. Asiakkaat voivat syyllistyä laittomaan<br />

uhkaukseen sanallisella väkivallalla. Omaisuusrikoksista todennäköisin on lääke- tai<br />

laitevarkaus. Tietoturvaan liittyvät rikokset ovat tulleet yhä mahdollisemmiksi lainsää-<br />

dännön tiukennuttua. Rikoksiin terveydenhuollossa voi potilaiden <strong>ja</strong> asiakkaiden ohella<br />

syyllistyä myös henkilökunta. Yleisimpiä rikosmuoto<strong>ja</strong> terveydenhuollossa ovat väkival-<br />

tarikokset, lääkevarkaudet, tietoturvaloukkaukset <strong>ja</strong> omaisuusrikokset, esim. ikivalta.<br />

28(35)


8. Ympäristöturvallisuus<br />

Terveydenhuollon ympäristöturvallisuus sisältää jätehuollon, kemikaaliturvallisuuden,<br />

biologisten riskien hallinnan <strong>ja</strong> kiinteistöjen ylläpitoon liittyvät ympäristökysymykset. Sai-<br />

raaloissa käytetään useita kemikaale<strong>ja</strong> sekä nestemäisessä muodossa että kaasuina.<br />

Jätehuollossa on huomioitava <strong>terveydenhuollon</strong> erityispiirteet, esim. biologinen riskijäte.<br />

Tarttuvien tautien mahdollisuus lisää ympäristöturvallisuuden merkitystä. Myös melu on<br />

mahdollinen riskitekijä, samoin päästöt esim. lämmityksen kautta. Hyvään laitosturvalli-<br />

suuden ylläpitoon kuuluu ympäristönsuojeluriskien hallinta esim. ympäristöohjelman<br />

avulla.<br />

9. Tietoturvallisuus<br />

Yleisesti käytetyn määritelmän mukaan tietoturvallisuus koostuu tiedon eheyden, sen<br />

oikeellisuuden <strong>ja</strong> käytettävyyden kokonaisuudesta. Sähköisten tietojärjestelmien ohjel-<br />

mien oikean toiminnan varmistamisen ohella tietoturvallisuuden korkean tason varmis-<br />

tamiseen liittyy siis suuri määrä fyysisiä mm. laitteiden sijoitteluun <strong>ja</strong> niiden toiminnan<br />

varmistamiseen liittyviä seikko<strong>ja</strong>. Terveydenhuollon laitoksissa käsitellään päivittäin sa-<br />

lassa pidettäviä potilastieto<strong>ja</strong> vaativia asiakirjo<strong>ja</strong> sekä muita dokumentte<strong>ja</strong> joiden käsitte-<br />

lyssä tulee noudattaa erityistä tarkkuutta.<br />

7.2 Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong><br />

Kokonaisvastuu turvallisuudesta <strong>ja</strong> riskienhallinnasta on organisaation johdolla. Turvalli-<br />

suus on osa normaalia organisaation toiminnan johtamista <strong>ja</strong> johdon tekemillä päätöksil-<br />

lä on aina turvallisuusvaikutuksia. Turvallisuusjohtamisen toteutuminen terveydenhuol-<br />

lon organisaatiossa edellyttää turvallisuuden merkityksen ymmärtämistä osana hoito-<br />

prosessin jokaista vaihetta.<br />

Turvallisuusriskien hallinta on osa kokonaisvaltaista <strong>riskienhallinta</strong>a. Laitosturvallisuu-<br />

den hallinnalla haetaan turvaa potilaan hoidolle <strong>terveydenhuollon</strong> laitoksessa.<br />

Laitosturvallisuus muodostuu useista eri osa-alueista. Alueet menevät päällekkäin <strong>ja</strong><br />

sisältävät samo<strong>ja</strong> asioita. Esimerkiksi rikosturvallisuus on usein myös kiinteistö- <strong>ja</strong> hen-<br />

kilöstöturvallisuutta, samoin toiminnan turvallisuus on osa perustehtävää eli potilaan<br />

hoitoa (potilasturvallisuutta). Stm:n laitosturvallisuuden työryhmässä kehitetyn mallin<br />

mukaan <strong>laitosturvallisuus</strong> voidaan <strong>ja</strong>kaa yhdeksään eri osa-alueeseen (kuva 7).<br />

29(35)


Kuva 7. Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>.<br />

Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>mallissa tavoitteena on kaikessa toiminnassa huomi-<br />

oida yhdeksän turvallisuuden osa-alueen <strong>riskienhallinta</strong>. Turvallisuutta ei eroteta omaksi<br />

kokonaisuudekseen, vaan turvallisuus liitetään perustehtävään <strong>ja</strong> johtamiseen suunnit-<br />

telusta toteuttamiseen <strong>ja</strong> seurantaan.<br />

Toimivaan organisaation turvallisuuskulttuuriin kuuluu omavalvonta. Tapahtuneista tilan-<br />

teista on voitava oppia. Toimiva ilmoitusjärjestelmä velvoittaa johdon tapahtumien käsit-<br />

telyyn <strong>ja</strong> niistä oppimiseen.<br />

Tutkielmassa esitetyt tulokset kertovat, että laitosturvallisuuden taso on laa<strong>ja</strong>sti mitaten<br />

erikoissairaanhoidon yksiköissä varsin hyvä. Riskikartoitukseen osallistuneiden yksiköi-<br />

den turvallisuudessa ei karkealla mittaristolla löytynyt suuria puutteita. Riskiprosenttiin<br />

vaikutti useimmiten seikka, johon yksikkö ei itse voi suuresti vaikuttaa. Eniten kehittä-<br />

mistä oli kartoituksen mukaan palo- <strong>ja</strong> rikosturvallisuudessa.<br />

30(35)


7.3 Laitosturvallisuusriskien mittaaminen<br />

Testattu 4KS-järjestelmä soveltuu melko huonosti <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden<br />

riskienhallinnan työkaluksi. Kuitenkin myös terveydenhuoltoon tarvittaisiin nykyaikaisia<br />

turvallisuusmenetelmiä <strong>ja</strong> -mittareita. Järjestelmän tulisi olla helposti muunneltavissa<br />

arvioitavan yksiön toiminnan mukaan, mutta silti sen pitäisi kattaa kaikki tärkeiksi katso-<br />

tut osa-alueet. 4KS-järjestelmä ei taivu muutoksiin <strong>ja</strong> se on raskas täyttää johtuen laa-<br />

<strong>ja</strong>sta kysymyspatteristosta. Normaalitilanteessa riskien arviointia ei ole mahdollisuus<br />

tehdä haastattelumenetelmällä, joten ohjelman tulee olla helppokäyttöinen organisaati-<br />

on kaikilla tasoilla<br />

Valtakunnallisesti kehitetty HaiPro-menetelmä on kehityskelpoinen tapa laajentaa oman<br />

organisaation turvallisuusnäkemystä. Stm:n työryhmä ehdottaa sen laajentamista myös<br />

muiden kuin potilaan hoitoon liittyvien poikkeamien ilmoittamiseen. Tilastot voisivat olla<br />

valtakunnallisia.<br />

Koska riskien arviointi on osa normaalia toimintaa, tulee <strong>riskienhallinta</strong>järjestelmän olla<br />

organisaation johdon käytössä. Riskien arviointi tulee liittää osaksi toiminnan suunnitte-<br />

lua. Käyttökelpoisin olisi siis malli, joka oh<strong>ja</strong>isi päätökset turvallisuushakuiseen suun-<br />

taan. Arviointi olisi osa organisaation suunnittelun vuosikelloa. Arviointi tulisi voida tehdä<br />

organisaation joka tasolla eri kysymysten avulla, jolloin alempien tasojen arvioinnit toi-<br />

misivat poh<strong>ja</strong>na johdon tekemälle arvioinnille. Toimenpiteiden vaikutus riippuisi asian<br />

laajuudesta. Riskien arviointia ei tarvitsisi erikseen raportoida, kun se olisi osana nor-<br />

maalia raportointijärjestelmää.<br />

Turvallisuuden varmistamiseksi tulisi laatia tarkistuslistat kriittisimmistä laitosturvallisuu-<br />

den osa-alueista, joita ovat seuraavat:<br />

• Paloturvallisuus / sisäinen palotarkastus<br />

• Työturvallisuus / työpaikan tarkistuslista<br />

• Tietoturvallisuus / tietoturvallisuuden verkkotentti<br />

• Kiinteistö- <strong>ja</strong> toimitilaturvallisuus / tarkistuslista valvontaan.<br />

Monessa organisaatiossa on käytössä sisäisen palotarkastuksen lomake. Työpaikan<br />

työturvallisuuden on kehitetty monenlaisia tarkistuslisto<strong>ja</strong>. Tietoturvallisuuteen tarvitaan<br />

erityisesti verkko-opetusta, jonka perusteella voidaan jopa estää tiettyjen ohjelmien<br />

31(35)


käyttö ennen tentin suorittamista. Kiinteistöjen valvontaan voidaan teknisen valvonnan<br />

lisäksi liittää tarkistuslisto<strong>ja</strong> esimerkiksi vartijoiden käyttöön.<br />

Tarkistuslistojen raporttien tulisi olla lin<strong>ja</strong>organisaation käytössä helpolla tavalla. Niiden<br />

käyttö tulisi liittää osaksi toimivaa poikkeamailmoitusjärjestelmää.<br />

7.4 Laitosturvallisuuden riskienhallinnan kehittäminen PSHP:ssä<br />

Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä laitosturvallisuuden mallia kannattaa toteuttaa stm:n<br />

mallin sisältöä hieman muuttaen. Ehdotuksena on, että yhdeksän osa-aluetta yhdiste-<br />

tään kuudeksi sairaanhoitopiirissä jo määritellyksi perustehtävää tukevaksi turvallisuus-<br />

alueeksi (kuva 8).<br />

Kuva 8. Ehdotus Pirkanmaan sairaanhoitopiirin turvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>kokonaisuudeksi.<br />

PSHP:n turvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>malli käsittää laitosturvallisuuden lisäksi myös<br />

muut turvallisuuden osa-alueet: potilasturvallisuuden <strong>ja</strong> laajemman tietoturvallisuuden.<br />

PSHP:ssä käytetään valmiussuunnittelun si<strong>ja</strong>an käsitettä valmiusjärjestelmä. Henkilö-<br />

turvallisuuteen on yhdistetty työturvallisuus <strong>ja</strong> myös osa rikosturvallisuutta. Kiinteistö-,<br />

ympäristö <strong>ja</strong> osa rikosturvallisuutta on yhdistetty.<br />

32(35)


7.5 Jatkotutkimustarpeet<br />

Laitosturvallisuuden <strong>riskienhallinta</strong>malli on vasta teoreettisella tasolla. Seuraavaksi tarvi-<br />

taan konkreettisia toimenpiteitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Stm:n työryhmä ehdottaa,<br />

että <strong>terveydenhuollon</strong> laitosten johdon käyttöön laaditaan malliin poh<strong>ja</strong>utuva riskienhal-<br />

lintaohjeisto <strong>ja</strong> nykyinen stm:n Turvallisuussuunnitteluopas päivitetään saman mallin<br />

poh<strong>ja</strong>lta. Mallia tulisi voida soveltaa myös <strong>terveydenhuollon</strong> pienemmissä toimintayksi-<br />

köissä <strong>ja</strong> sosiaalitoimen puolella. Muunneltavuus on siis erityisen tärkeää.<br />

Työryhmä ehdottaa myös poikkeamien käsittelyä <strong>ja</strong> niistä oppimista varten valtakunnal-<br />

lisen ilmoitus- <strong>ja</strong> tilastointijärjestelmän kehittämistä esim. HaiPro-menetelmää laajenta-<br />

malla. Tavoitteena on, että menetelmä toimisi sekä hoitoon että laitosturvallisuuteen<br />

liittyvien poikkeamien ilmoittamisessa <strong>ja</strong> käsittelyssä.<br />

Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä laaditaan vuoden 2010 aikana turvallisuuspolitiikka <strong>ja</strong><br />

turvallisuusriskien hallintaohjelma. Tavoitteena on turvallisuuskäytäntöjä yhtenäistämäl-<br />

lä <strong>ja</strong> ohjeistusta selkeyttämällä entistä paremmin varmistaa toiminnan turvallisuus kai-<br />

kissa olosuhteissa. Vuoden 2010 aikana uudistetaan myös shp:n sisäiset intranet-sivut,<br />

joiden turvallisuussivusto rakennetaan tutkielmassa kehitetyn mallin mukaan. Sairaan-<br />

hoitopiirissä käytössä olevien poikkeamailmoitusjärjestelmien yhdistämisessä seurataan<br />

valtakunnallista toimintamallia.<br />

8 Yhteenveto<br />

Terveydenhuollon laitosturvallisuudella tarkoitetaan potilasturvallisuutta tukevaa toimin-<br />

taa, joka muodostuu fyysisen turvallisuuden osatekijöistä. Jotta potilaan hoitoprosessi<br />

on turvattu, on laitosturvallisuuden tason oltava kunnossa. Tämä vaatii laitosturvallisuu-<br />

den <strong>riskienhallinta</strong>a eli <strong>ja</strong>tkuvaa työtä vaarojen kartoittamiseksi, niiden riskien arvioimi-<br />

seksi <strong>ja</strong> toimenpiteiden toteuttamiseksi.<br />

Tutkielmassa selvitettiin <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuuden <strong>ja</strong> riskienhallinnan käsit-<br />

teitä sekä kuvattiin olemassa olevia riskienhallinnan käytäntöjä mm. kahdessa sairaan-<br />

hoitopiirissä. Laitosturvallisuus <strong>ja</strong>ettiin osa-alueisiin, joiden tasoa mitattiin 4KS-<br />

<strong>riskienhallinta</strong>työkalulla. Tällä karkealla mittarilla mitattuna taso oli yksiköissä hyvä.<br />

33(35)


Tutkielmassa viitattiin stm:n valmiusyksikön laitosturvallisuuden kehittämistyöryhmän<br />

työhön <strong>ja</strong> valmistuneeseen raporttiin, jonka mukaan <strong>terveydenhuollon</strong> laitosturvallisuu-<br />

den <strong>riskienhallinta</strong>an tarvitaan selkeämpiä malle<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> ohjeistusta. Tutkielmassa pidettiin<br />

hyvänä työryhmän ehdotusta valtakunnallisen <strong>riskienhallinta</strong>ohjeiston laatimisesta ter-<br />

veydenhuollon laitosten johdon käyttöön. Työryhmän ehdottaman mallin poh<strong>ja</strong>lta tut-<br />

kielmassa määriteltiin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin <strong>laitosturvallisuus</strong>kokonaisuus <strong>ja</strong><br />

<strong>ja</strong>tkotoimet sen kehittämiselle.<br />

Riskienhallinta on määrätietoista <strong>ja</strong> systemaattista työtä erilaisten vaarojen <strong>ja</strong> uhkien<br />

hallitsemiseksi <strong>ja</strong> toiminnan kehittämiseksi. Hyvän turvallisuuskulttuurin kehittyminen<br />

vaatii osaamista <strong>ja</strong> resursse<strong>ja</strong>, joiden merkitys ei välttämättä ole heti havaittavissa. Lai-<br />

tosturvallisuuden ymmärtäminen tärkeänä <strong>terveydenhuollon</strong> perustehtävää tukevana<br />

asiana lähtee ylimmän johdon sitoutumisesta.<br />

Lähteet<br />

• Edistämme potilasturvallisuutta yhdessä. Suomalainen potilasturvallisuusstrate-<br />

gia 2009 – 2013. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön julkaisu<strong>ja</strong> 2009:3. 24 s.<br />

• Elinkeinoelämän keskusliitto EK. www.ek.fi. 11.9.2009.<br />

• Finanssivalvonnan standardi 4.4B. Rahoitustarkastuskeskus 2007.<br />

• Flink, A-L., Reiman, T., Hiltunen, M. 2007. Heikoin lenkki? Riskienhallinnan inhi-<br />

milliset tekijät. Edita Prima Oy, Helsinki.<br />

• HaiPro-menetelmä. www.haipro.fi 11.9.2009<br />

• Kauppi, A. 2007. Potilastiedot <strong>ja</strong> poliisin tiedonhankinta. WSOY, Vantaa. 384 s.<br />

• Kerko, Pertti. 2001. Turvallisuusjohtaminen. PS-kustannus, Porvoo. 368 s.<br />

• Knuuttila, J. & Tamminen A. 2004. Turvallinen hoitoyksikkö – Malli terveyden-<br />

huollon hoitoyksikön <strong>riskienhallinta</strong>an. Lääkelaitoksen julkaisusar<strong>ja</strong> 2/2004, Hel-<br />

sinki. 16 s.<br />

• Laki potilaan asemasta <strong>ja</strong> oikeuksista 785/1992.<br />

• Laki työsuojelun valvonnasta <strong>ja</strong> työpaikan yhteistoiminnasta 44/2006.<br />

• Leppänen, A. 2000. Työprosessin mallintaminen. Työterveyslaitos, Helsinki. 56 s.<br />

• Lääkelaitoksen ohje 17/2002.<br />

34(35)


• Pelastuslaki 468/2003.<br />

• Riskien arviointi työpaikalla työkir<strong>ja</strong>. 2003. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriö, työsuo-<br />

jeluosasto, Tampere.<br />

• Riskienhallinnan järjestäminen <strong>ja</strong> riskien arviointi kunnissa (Kunnari). Opas kunti-<br />

en riskien järjestämiseksi. 2002. Suomen kuntaliitto. 60 s.<br />

• Riskienhallintaopas. 2004. Suunnittelu- <strong>ja</strong> konsulttitoimistojen liitto SKOL Ry. Es-<br />

poo. 20 s.<br />

• Stm:n sosiaali- <strong>ja</strong> <strong>terveydenhuollon</strong> toimintayksiköiden turvallisuussuunnitte-<br />

luopas 2005:13.<br />

• Tamminen, A. & Knuuttila, J. 2004. Turvallinen hoitoyksikkö. VTT Tuotteet <strong>ja</strong> tuo-<br />

tanto, Tampere. Tutkimusraportti BTU056-041255. 58 s.<br />

• Terveyden <strong>ja</strong> hyvinvoinnin laitos www.stakes.fi 11.9.2009<br />

• Terveydenhuollon työsuojelun valvontahankkeen loppuraportti. STM-selvityksiä<br />

3/2008. Helsinki. 55 s.<br />

• Terveydenhuollon laitosturvallisuuden kehittäminen. 2009. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveys-<br />

ministeriön selvityksiä. 34 s. LUONNOS<br />

• Terveydenhuoltolakityöryhmän muistio. 2008. Sosiaali- <strong>ja</strong> terveysministeriön<br />

selvityksiä 2008:28.<br />

• The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission: En-<br />

terprise Risk Management – Integrated Framework (September 2004), s. 109-<br />

112.<br />

• Työturvallisuuslaki 738/2002.<br />

• Valmiuslaki1080/1991.<br />

• Wikipedia. www.wikipedia.fi 11.9.2009<br />

• Yleisohje kunnan <strong>ja</strong> kuntayhtymän tilinpäätöksen <strong>ja</strong> toimintakertomuksen laatimi-<br />

Liitteet<br />

sesta. 2009. kir<strong>ja</strong>npitolautakunnan kunta<strong>ja</strong>osto. Työ- <strong>ja</strong> elinkeinoministeriö. Hel-<br />

sinki. 80 s.<br />

Liite 1. 4KS-järjestelmän testaamisessa käytetty kysymyslista.<br />

35(35)


1. PALOTURVALLISUUS<br />

ENNAKOINTI<br />

Onko henkilöstö perehtynyt palo- <strong>ja</strong><br />

pelastusohjeistuksiin?<br />

Onko viimeksi tehdyssä sisäisessä palotarkastuksessa<br />

havaitut puutteet kor<strong>ja</strong>ttu?<br />

Säilytetäänkö käytävillä tavaraa korkeintaan toisella<br />

seinustalla?<br />

Ovatko poistumisteiden edustat vapaana ylimääräisestä<br />

tavarasta?<br />

Ovatko palavat nesteet <strong>ja</strong> kaasut varastoitu<br />

asianmukaisesti sallitut määrät <strong>ja</strong> varastointi on merkitty<br />

selvästi opastekyltein? (happi)<br />

Ovatko palo-ovet henkilöstön tiedossa <strong>ja</strong> onko niiden<br />

sulkeutuminen vaaratilanteessa esteetön?<br />

Tapahtuuko tupakointi sille määrätyissä paikoissa?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

HÄLYTTÄMINEN<br />

Ovatko tarvittavat palohälytyskoodit näkyvillä?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Onko yksikössä käytössä ainakin yksi hakulaite, johon<br />

hälytyskoodit tulevat?<br />

Onko henkilökunta tietoinen minkä alueen hälytyksiin<br />

reagoidaan <strong>ja</strong> miten?<br />

Onko hätänumero (0-112/1550) selkeästi näkyvillä<br />

puhelimen vieressä?<br />

Onko paloilmoituspainikkeelle esteetön pääsy <strong>ja</strong> paikat<br />

ovat henkilökunnan tiedossa?<br />

ALKUSAMMUTUS<br />

Onko alkusammutuskalusto merkitty asiamukaisin<br />

opaskyltein <strong>ja</strong> merkinnät ovat selvästi havaittavissa?<br />

Löytyykö alkusammutuskalusto sille osoitetuista paikoista<br />

<strong>ja</strong> on toimintakuntoinen (tarkista pvm)?<br />

Onko alkusammutuskalusto esteettömästi käytettävissä?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Onko henkilökunta saanut koulutusta/osaako käyttää<br />

alkusammutuskalustoa?<br />

Pidetäänkö alkusammutuskoulutuksen käyneistä<br />

rekisteriä?<br />

Onko työyksikössä riittävästi sammutuspeitto<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> ne ovat<br />

asianmukaisesti kiinnitettyjä?<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 1(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


POISTUMINEN<br />

Onko henkilökunta tietoinen miten toimitaan <strong>ja</strong> minne<br />

potilaat siirretään vaaratilanteen sattuessa?<br />

Tunteeko henkilökunta kaksi eri poistumisreittiä<br />

työyksiköstä?<br />

Onko uloskäytävät merkitty asianmukaisilla opasteilla?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Ovatko uloskäytävien merkkivalot toiminnassa?<br />

Onko poistumisteiden ovet avattavissa ilman avainta, jos<br />

mahdollista?<br />

Onko vuodepotilaiden sängyissä evakuointilakana <strong>ja</strong><br />

osaako henkilökunta käyttää sitä?<br />

Ovatko sairaalakaasujen hätäsulkuventtiilien paikat<br />

selkeästi näkyvissä <strong>ja</strong> niille on esteetön pääsy?<br />

Ovatko sairaalakaasujen sulkemisen toimintamallit<br />

henkilökunnan tiedossa?<br />

2. TYÖTURVALLISUUS<br />

PEREHDYTYS JA KOULUTUS<br />

Onko yksikössä dokumentoitu työnopastus- <strong>ja</strong><br />

perehdytysohjelma?<br />

Kuuluuko perehdyttämiseen osana myös palo- <strong>ja</strong><br />

pelastusohjeistukset sekä henkilöturvallisuus?<br />

Onko henkilöstö tietoinen työsuojeluorganisaatiosta <strong>ja</strong><br />

sen toiminnasta?<br />

Ovatko sairaanhoitopiirin turvallisuudesta vastaavat<br />

henkilöt henkilöstön tiedossa?<br />

Suhtautuuko henkilöstö myönteisesti turvallisuutta<br />

käsitteleviin asioihin?<br />

Onko yksikössä suoritettu henkilöstökysely <strong>ja</strong> mahdollisia<br />

tuloksia on analysoitu?<br />

Onko henkilöstö ohjeistettu toimimaan hätä- <strong>ja</strong><br />

onnettomuustilanteissa <strong>ja</strong> toimintaohjeet ovat<br />

henkilöstön saatavilla?<br />

Kartoitetaanko koulutuksen tarvetta säännöllisesti?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 2(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


TYÖHYVINVOINTI<br />

Onko henkilöstön työterveystarkastukset hoidettu<br />

asianmukaisesti?<br />

Onko henkilöstön terveydentila sellainen, että he<br />

kykenevät selviytymään työstään?<br />

Yksikössä ei ole tapahtunut viimeisen vuoden aikana<br />

sairaslomiin johtaneita työtapaturmia?<br />

Onko työvuorolistan suunnittelussa huomioitu<br />

mahdollisuuksien mukaan toiveet <strong>ja</strong> lepoa<strong>ja</strong>t?<br />

Onko henkilöstöllä riittävästi vaikutusmahdollisuuksia<br />

omaan työhönsä?<br />

Pystyvätkö kaikki työntekijät (esimiehet <strong>ja</strong> työntekijät)<br />

keskustelemaan työasioista avoimesti?<br />

Ovatko kehityskeskustelut toteutuneet osastolla?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Onko henkilöstöllä stressi <strong>ja</strong> uupumus hallinnassa, niin<br />

ettei se vaikuta heikentävästi työn laatuun?<br />

Onko henkilöstö tietoinen toimintaohjeesta henkisen<br />

väkivallan estämiseksi <strong>ja</strong> ohjeistuksia noudatetaan?<br />

Selvitetäänkö työyhteisössä ilmenevät ristiriidat heti?<br />

ERGONOMIA<br />

Onko työntekijät perehdytetty ergonomisiin<br />

työskentelytapoihin <strong>ja</strong> he ovat tutustuneet<br />

ergonomiaohjeeseen?<br />

Vastaavatko työntekijät omalta osaltaan työergonomian<br />

toteutumisesta?<br />

Tehdäänkö yhteistyötä työterveyshuollon tai muun<br />

vastaavan asiantunti<strong>ja</strong>tahon kanssa työergonomian<br />

kehittämiseksi?<br />

Ovatko työpisteet mitoitettu ergonomisesti oikealla<br />

tavalla?<br />

Käytetäänkö työssä apuvälineitä oikeaoppisesti raskaiden<br />

taakkojen sekä potilaiden nostoissa <strong>ja</strong> siirroissa?<br />

Onko työtä keventäviä apuvälineitä käytössä riittävästi?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Käytetäänkö suo<strong>ja</strong>vaatetusta <strong>ja</strong> muita henkilösuo<strong>ja</strong>imia<br />

oikeaoppisesti?<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 3(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


3. RIKOSTURVALLISUUS<br />

VÄKIVALTA- JA UHKATILANTEET<br />

Onko henkilöstö saanut koulutusta tai oh<strong>ja</strong>usta<br />

väkivaltatilanteissa toimimisesta?<br />

Käyttääkö henkilökunta työaikana kuvakortte<strong>ja</strong>, joista he<br />

ovat tunnistettavissa?<br />

Kiinnittääkö henkilöstö huomiota heille ennestään<br />

tuntemattomiin henkilöihin, jotka liikkuvat osastolla?<br />

Onko työskentelytiloissa huomioitu tilajärjestelyillä<br />

mahdolliset uhka- vaaratilanteet (poistuminen)?<br />

Onko hälytyksen teko, avun kutsuminen uhka- <strong>ja</strong><br />

vaaratilanteissa ohjeistettu <strong>ja</strong> henkilökunnan tiedossa?<br />

Ovatko yksikön henkilöhälyttimet toimintakuntoisia <strong>ja</strong><br />

testaukset hoidettu ohjeistuksen mukaan?<br />

Raportoidaanko väkivalta- <strong>ja</strong> uhkatilanteet sekä muut<br />

turvallisuuspoikkeamat ohjeiden mukaisesti Turpoon <strong>ja</strong><br />

käsitellään työyksikössä?<br />

Onko henkinen jälkihoito <strong>ja</strong> tilanteen purku tai<br />

mahdollisuus siihen järjestetty väkivaltatilanteisiin<br />

joutuneille?<br />

Osaako henkilöstö ottaa mahdolliset tunnistetiedot<br />

ohjeiden mukaisesti rikostilanteissa?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

RIKOSTEN TORJUNTA<br />

Toimiiko lääkkeiden säilytys <strong>ja</strong> lääkehuolto säännösten<br />

mukaisesti?<br />

Säilytetäänkö huumaavat lääkeaineet lukitussa kaapissa,<br />

jonne pääsy on vain tietyillä henkilöillä?<br />

Säilytetäänkö sairaanhoitopiirin, henkilökunnan <strong>ja</strong><br />

asiakkaiden arvokasta omaisuutta ainoastaan lukituissa<br />

tiloissa, poissa ulkopuolisten näkyviltä?<br />

Ovatko kannettavat tietokoneet lukittuina liikkuviin<br />

työpisteisiin?<br />

Ovatko tietokonepäätteet, kirjoittimet, faksit,<br />

kopiokoneet yms. sijoitettu valvottuun tilaan?<br />

Onko henkilökunta perehtynyt toimintaohjeisiin<br />

erilaisissa rikostilanteissa (ryöstö, varkaus, uhkaus)?<br />

Onko henkilökunta tietoinen mistä lisäapua saa<br />

hälytettyä? (henkilöhälytin, varti<strong>ja</strong>)<br />

Ovatko osaston ovet lukittuina kun tiloissa<br />

työskennellään yksin sekä yöaikaan?<br />

Ovatko avainhallinnan turvallisuusohjeistukset<br />

henkilökunnan tiedossa <strong>ja</strong> niitä noudatetaan?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 4(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


4. KIINTEISTÖ- JA TOIMITILATURVALLISUUS<br />

TOIMITILA<br />

Onko kaatumista, liukastumista <strong>ja</strong> kompastumista<br />

ehkäisty työskentelytiloissa? (lattioiden pitävyys <strong>ja</strong><br />

puhtaus)<br />

Noudatetaanko työskentelytiloissa yleistä siisteyttä <strong>ja</strong><br />

järjestystä?<br />

Ovatko työpisteet riittävän hyvin valaistu<strong>ja</strong>?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Ovatko työtilojen lämpöolosuhteet sopivat<br />

työskentelylle?<br />

Onko työpisteiden melutaso sopiva?<br />

Onko työskentelytilojen sisäilman laatu riittävän hyvä?<br />

Onko henkilökunta tietoinen miten toimitaan <strong>ja</strong> minne<br />

ilmoitetaan teknisissä häiriötilanteissa?<br />

KONEET JA LAITTEET<br />

Onko henkilöstö perehtynyt laitteiden käyttöön <strong>ja</strong><br />

turvallisuusohjeisiin?<br />

Onko sähkölaitteiden johdot silmämääräisesti katsottuna<br />

ehjät <strong>ja</strong> toimintakuntoiset eikä <strong>ja</strong>tkojohto<strong>ja</strong> ole lattialla?<br />

Ovatko sähkölaitteet toimintakuntoisia?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

Sähkölaitteiden päällä ei säilytetä ylimääräistä tavaraa?<br />

Katkaistaanko sähkölaitteista, joita ei tarvita työpäivän<br />

jälkeen, jännite?<br />

Ovatko sähkökaappien edustat tyhjät?<br />

YMPÄRISTÖ<br />

Onko kemikaalien kanssa työskentelevä henkilökunta<br />

tietoinen käytettävien kemikaalien ominaisuuksista <strong>ja</strong><br />

niihin liittyvistä vaaroista?<br />

Onko henkilökunnalla tiedossa jätteiden<br />

käsittelyohjeistukset <strong>ja</strong> keräyspisteet?<br />

Noudattaako henkilöstö tartuntavaarallisten materiaalin<br />

käsittelyn <strong>ja</strong> hävittämisen ohjeistuksia?<br />

Noudatetaanko säteilyvaara kohteissa tarkoin<br />

turvallisuusohjeistuksia?<br />

Onko henkilökunta tietoinen viiltävän <strong>ja</strong> pistävän jätteen<br />

ohjeistuksista?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 5(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ


5. TIETOTURVALLISUUS<br />

TIETOTURVALLISUUS<br />

Ovatko salassapitokäytänteet henkilöstön tiedossa <strong>ja</strong> niitä<br />

noudatetaan?<br />

Ovatko kaikki työntekijät allekirjoittaneet<br />

salassapitosopimuksen?<br />

Onko henkilökunta perehtynyt tietoturvaohjeistuksiin <strong>ja</strong><br />

niitä noudatetaan?<br />

Onko henkilökunta perehtynyt tietosuo<strong>ja</strong>materiaalin<br />

hävittämisen ohjeistuksiin <strong>ja</strong> niitä noudatetaan?<br />

Säilytetäänkö <strong>ja</strong> kuljetetaanko sairauskertomukset niin,<br />

ettei ulkopuolisilla ole pääsyä asiakirjoihin?<br />

Toteutuuko potilastietojen salassapitovelvollisuus (vain<br />

hoitoon osallistuvat tutustuvat potilaskertomuksiin)?<br />

Ulkopuolisen henkilön ei ole mahdollista saada haltuunsa<br />

salassa pidettäviä tieto<strong>ja</strong>, jotka ovat pöydällä, tulostimella<br />

tai roskakorissa?<br />

Työskenteleekö henkilökunta tietokoneella vain omilla<br />

tunnuksilla?<br />

Kir<strong>ja</strong>udutaanko tietokoneelta aina ulos tai lukitaanko<br />

kone, kun sillä ei työskennellä?<br />

Vaihdetaanko henkilökohtaiset salasanat säännöllisesti?<br />

KYLLÄ OSIT-<br />

TAIN<br />

EI TARVITTAVAT<br />

TOIMENPITEET<br />

LIITE 6(6)<br />

VASTUU-<br />

HENKILÖ

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!