Keskiviikko 19.9.2012 kello 17.00
Keskiviikko 19.9.2012 kello 17.00
Keskiviikko 19.9.2012 kello 17.00
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KOKKOLAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2012<br />
SEURAKUNTANEUVOSTO<br />
Aika: <strong>Keskiviikko</strong> <strong>19.9.2012</strong> <strong>kello</strong> <strong>17.00</strong> -<br />
Paikka: Kokkolan seurakuntakeskus Jussintupa 2. kerros, käytävän päässä.<br />
Kustaa Aadolfinkatu 16<br />
KOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN<br />
100 § Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus<br />
101 § Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta<br />
102 § Kokouksen työjärjestys<br />
103 § Lausunto / kahden vuoden määräaikainen seurakuntapastorin virka<br />
104 § Lausunto / seurakuntapastorin sijaisuus<br />
105 § Virkavapausanomus / toimistonhoitaja Heli Häkkilä<br />
106 § Avoimeksi julistaminen / vuoden määräaikainen viransijaisuus / toimistonhoitaja<br />
107 § Kolehtien määritteleminen lokakuulle<br />
108 § Vapaa-aikasuunnitelma / papit ja kanttorit<br />
109 § Jumalanpalvelussuunnitelma<br />
Kokkolassa 13.9.2012, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa<br />
Jouni Sirviö, puheenjohtaja<br />
ILMOITATHAN ESTEESTÄ MAHDOLLISIMMAN PIAN varajäsenen kutsumiseksi viimeistään<br />
maanantaihin 17.9.2012 mennessä sihteerille heli.hakkila@evl.fi tai 050 3147 224
KOKKOLAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012<br />
SEURAKUNTANEUVOSTO<br />
Aika: <strong>Keskiviikko</strong> <strong>19.9.2012</strong> <strong>kello</strong> <strong>17.00</strong> – 18.50<br />
Paikka: Kokkolan seurakuntakeskus, Jussintupa 2. kerros, käytävän päässä.<br />
Kustaa Aadolfinkatu 16<br />
Läsnä: +Jouni Sirviö, puheenjohtaja (läsnä+, poissa-)<br />
+Irma Isohanni, varapuheenjohtaja<br />
+Esko Hautamäki, jäsen<br />
-Riitta Hänninen, ”<br />
+Voitto Kalliokoski, ”<br />
-Niila Karhula, ”<br />
+Tuula Laitila, ”<br />
-Salla Linna, ”<br />
+Aimo Maijala, ”<br />
+Erkki Mustasaari, ”<br />
-Pekka Nurmi, ”<br />
+Terttu Passoja, ”<br />
+Paula Pensaari, ”<br />
+Antti Rytioja, ”<br />
+Tommi Syrjälä, ”<br />
+Antero Tastula, ”<br />
-Heleena Uusimäki, ”<br />
+Tuulikki Herronen, varajäsen<br />
+Anni Manner, ”<br />
+Heli Häkkilä, sihteeri<br />
100 §<br />
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS<br />
Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin<br />
laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.<br />
101 §<br />
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA<br />
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Aimo Maijala ja Erkki Mustasaari.<br />
Pöytäkirja sovittiin tarkastettavaksi perjantai 21.9.2012.<br />
102 §<br />
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS<br />
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.<br />
103 §<br />
LAUSUNTO / KAHDEN VUODEN MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA<br />
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 8.8.2012 pyytänyt Kokkolan suomalaisen<br />
seurakunnan seurakuntaneuvostolta perusteltua lausuntoa ja nimeämään vähintään
kolme henkilö siinä järjestyksessä, jossa seurakunta toivoo heitä kahden vuoden<br />
määräaikaisen seurakuntapastorin virkaan:<br />
”Päätösehdotus:<br />
Tuomiokapituli pyytää Kokkolan suomalaisen seurakunnan<br />
seurakuntaneuvostolta KJ 6:33 perusteella perusteltua lausuntoa<br />
kiinnostuksensa ma. seurakuntapastorin virkaan ilmaisseista Tiina Heino,<br />
Ulla Junell, Heli Kinisjärvi, Johanna Lahtinen, Elias Mauri, Kaisa Oittinen,<br />
Zacharias Onditi, Tiina Penttinen, Pasi Riepponen, Risto Räihä ja Olli<br />
Seikkula. Seurakuntaa pyydetään nimeämään lausunnossa vähintään kolme<br />
henkilöä siinä järjestyksessä, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään.<br />
Ohessa lähetetään tuomiokapitulille toimitettu kirjallinen materiaali, joka<br />
pyydetään palauttamaan lausunnon antamisen yhteydessä.<br />
Päätös:<br />
Päätösehdotus hyväksyttiin.”<br />
Määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan halukkuutensa ilmaisseet haastateltiin<br />
kahdessa ryhmässä.<br />
Ensimmäisessä ryhmässä 13.8. haastateltiin papit ja ne teologian maisterit, jotka<br />
ilmoittautumisaikaan mennessä 30.6. täyttivät hakuehdot eli opinnot oli suoritettu ja<br />
piispa oli haastateltuaan hyväksynyt vihittäväksi. Haastateltavina olivat pastori Risto<br />
Räihä, teol. maist. Kaisa Oittinen, pastori Tiina Penttinen ja pastori Zacharias Onditi.<br />
Pastorit Ulla Junell ja Heli Kinisjärvi peruivat haastattelun elämäntilanteen<br />
muutoksen vuoksi. Muistio ensimmäisestä haastattelusta 13.8. ja siinä oleva lausunto<br />
liitteenä (LIITE).<br />
Toisessa ryhmässä 12.9. haastateltiin ne teologian maisterit, jotka piispa oli<br />
myöhemmin haastatellut ja on valmis vihkimään papeiksi. Heitä olivat teologian<br />
maisterit Tiina Heino, Elias Majuri ja Olli Seikkula. Maisterit Johanna Lahtinen ja<br />
Pasi Riepponen jäivät oma-aloitteisesti prosessista pois. Muistio toisesta<br />
haastattelusta 12.9. ja siinä oleva lausunto liitteenä (LIITE).<br />
Ehdotus: Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että Oulun<br />
hiippakunnan tuomiokapituli nimeäsi kahden vuoden määräaikaiseen<br />
seurakuntapastorin virkaan henkilön seuraavista ehdokkaista tässä esitetyssä<br />
järjestyksessä: Zacharias Onditi, Elias Majuri, Tiina Heino ja Olli Seikkula.<br />
Haastateltujen arvioinnissa kiinnitettiin huomiota työkokemukseen,<br />
yhteistyökykyyn, sopivuuteen perustyöhön, motivaatioon, vuorovaikutustaitoihin ja<br />
sopivuuteen työyhteisöön. Arvioinnin ja yleisvaikutelman pohjalta päädyttiin edellä<br />
mainittuun esitykseen.<br />
Päätös: Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että Oulun<br />
hiippakunnan tuomiokapituli nimeäsi kahden vuoden määräaikaiseen<br />
seurakuntapastorin virkaan henkilön seuraavista ehdokkaista tässä esitetyssä<br />
järjestyksessä: Zacharias Onditi, Elias Majuri, Tiina Heino ja Olli Seikkula.<br />
Haastateltujen arvioinnissa kiinnitettiin huomiota työkokemukseen,<br />
yhteistyökykyyn, sopivuuteen perustyöhön, motivaatioon, vuorovaikutustaitoihin ja<br />
sopivuuteen työyhteisöön. Arvioinnin ja yleisvaikutelman pohjalta päädyttiin edellä<br />
mainittuun esitykseen.
104 §<br />
LAUSUNTO / SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISUUS 20.10.2012 – 27.7.2013<br />
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 11.9.2012 pyytänyt Kokkolan suomalaiselta<br />
seurakuntaneuvostolta perusteltua lausuntoa kiinnostuksensa tehtävään ilmaisseista<br />
hakijoista:<br />
”Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto<br />
Kokkolan suomalaisessa seurakunnassa on avoinna vs. seurakuntapastorin<br />
virka ajalle 20.10.2012 - 27.7.2013. Sijaisuuden täyttämisprosessissa<br />
voidaan huomioida jo aiemmin seurakunnan määräaikaista<br />
seurakuntapastorin virkaa hakeneet. Kiinnostuksensa tehtävään ovat<br />
uudella ilmoittautumisajalla ilmoittaneet tai vahvistaneet seuraavat henkilöt<br />
aakkosjärjestyksessä:<br />
Tiina Heino, Riitta Huhtala, Kaisa Oittinen, Tiina Penttinen, Antti<br />
Salmisto ja Olli Seikkula<br />
Tiina Penttinen on Kuopion hiippakunnan pappi. Tiina Heino, Riitta<br />
Huhtala, Kaisa Oittinen ja Olli Seikkula ovat valmiita tai valmistumassa<br />
olevia teologian maistereita, jotka piispa Samuel Salmi on hyväksynyt<br />
osallistumaan ordinaatioseminaariin, mikäli jokin seurakunta kutsuu heidät<br />
työhön. Antti Salmisto on teologian maisteri, mutta ei ole tavannut piispaa<br />
eikä siten täytä edellytyksiä pappisvihkimykseen marraskuun vihkimystä<br />
ajatellen.”<br />
Edellisessä pykälässä 103 § mainitun ensimmäisen haastattelun 13.8. muistiosta<br />
ilmenee, että kaikki tuolloin kahden vuoden määräaikaiseen virkaan haastatellut ovat<br />
ilmaisseet kiinnostuksensa myös vs. seurakuntapastorin virkaan. Heitä ovat siis<br />
pastorit Zacharias Onditi, Tiina Penttinen, Risto Räihä ja teologian maisteri Kaisa<br />
Oittinen. Myös toisen haastattelun 12.9. teologian maisterit Tiina Heino, Elias<br />
Majuri ja Olli Seikkula ovat ilmaisseet kiinnostuksensa myös vs. seurakuntapastorin<br />
virkaan. Teologian maisteri Riitta Huhtala, joka ilmoittautui vs. seurakuntapastorin<br />
virkaan, ei päässyt hänelle tarjottuun haastatteluaikaan 12.9.<br />
Ehdotus: Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että Oulun<br />
hiippakunnan tuomiokapituli nimeäsi vs. seurakuntapastorin virkaan ajalle<br />
20.10.2012 – 27.7.2013 henkilön seuraavista ehdokkaista tässä esitetyssä<br />
järjestyksessä: Zacharias Onditi, Elias Majuri, Tiina Heino ja Olli Seikkula.<br />
Haastateltujen arvioinnissa kiinnitettiin huomiota työkokemukseen,<br />
yhteistyökykyyn, sopivuuteen perustyöhön, motivaatioon, vuorovaikutustaitoihin ja<br />
sopivuuteen työyhteisöön. Arvioinnin ja yleisvaikutelman pohjalta päädyttiin edellä<br />
mainittuun esitykseen.<br />
Päätös: Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että Oulun<br />
hiippakunnan tuomiokapituli nimeäsi vs. seurakuntapastorin virkaan ajalle<br />
20.10.2012 – 27.7.2013 henkilön seuraavista ehdokkaista tässä esitetyssä<br />
järjestyksessä: Zacharias Onditi, Elias Majuri, Tiina Heino ja Olli Seikkula.<br />
Haastateltujen arvioinnissa kiinnitettiin huomiota työkokemukseen,<br />
yhteistyökykyyn, sopivuuteen perustyöhön, motivaatioon, vuorovaikutustaitoihin ja<br />
sopivuuteen työyhteisöön. Arvioinnin ja yleisvaikutelman pohjalta päädyttiin edellä<br />
mainittuun esitykseen.
105 §<br />
VIRKAVAPAUSANOMUS / TOIMISTONHOITAJA HELI HÄKKILÄ<br />
Toimistonhoitaja Heli Häkkilä on jättänyt 11.9.2012 seuraavanlaisen<br />
virkavapausanomuksen:<br />
”Seurakuntaneuvostolle<br />
Anon virkavapaata toimistonhoitajan virasta ajalle 01.12.2012 –<br />
30.11.2013.<br />
Otan uuden haasteen vastaan väestörekisterikeskuksessa Kokkolan<br />
toimipisteessä väestökirjanpidon puolella kyseiseksi ajaksi.<br />
Tulevaisuutta katsoen uskon siitä olevan molemminpuolista hyötyä.<br />
Kokkolassa 11.9.2012<br />
Heli Häkkilä<br />
toimistonhoitaja”<br />
Alkuperäinen anomus nähtävillä kokouksessa.<br />
Ehdotus: Seurakuntaneuvosto myöntää toimistonhoitaja Heli Häkkilälle virkavapautta<br />
toimistonhoitajan virasta ajalle 01.12.2012 – 30.11.2013 toisen tehtävän hoitamista<br />
varten.<br />
Päätös: Sihteeri Heli Häkkilä poistui päätöksenteon ajaksi ja sihteerinä toimi<br />
seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja.<br />
Seurakuntaneuvosto myönsi toimistonhoitaja Heli Häkkilälle virkavapautta<br />
toimistonhoitajan virasta ajalle 01.12.2012 – 30.11.2013 toisen tehtävän hoitamista<br />
varten.<br />
106 §<br />
AVOIMEKSI JULISTAMINEN / VUODEN MÄÄRÄAIKAINEN VIRANSIJAISUUS /<br />
TOIMISTONHOITAJA<br />
Mikäli seurakuntaneuvosto myöntää toimistonhoitaja Heli Häkkilälle virkavapautta<br />
ajalle 01.12.2012 – 30.11.2013, sen tulee aloittaa virantäyttöprosessi ja julistaa<br />
määräaikainen viransijaisuus avoimeksi. Koska sijaisuus on pidempi kuin puoli<br />
vuotta, valinnan vs. toimistonhoitajasta tekee seurakuntaneuvosto.<br />
Seurakuntaneuvoston tehtävänä on päättää ensinnäkin (ehdotus 1), miten<br />
valintaprosessissa edetään. Toiseksi (ehdotus 2) seurakuntaneuvoston tulee päättää<br />
haastatteluryhmästä. Kolmanneksi (ehdotus 3) seurakuntaneuvoston on päätettävä,<br />
miten avoimesta vs. toimistonhoitajan virasta ilmoitetaan.<br />
Vs. toimistonhoitajan valinnassa ajalle 01.12.2012 – 30.11.2013 seurakuntaneuvosto<br />
voi edetä ainakin kahdella tavalla. Ensimmäinen vaihtoehto on, että<br />
seurakuntaneuvosto tekee itse kokouksessaan valinnan haastatteluryhmän lausunnon<br />
pohjalta. Tällöin päätöksenteko voisi tapahtua kokouksessa aikaisintaan 15.11.2012.<br />
Tämän aikataulutuksen etuna voi pitää sitä, että prosessin hoitamiseen jää aikaa<br />
kohtuullisesti. Sen sijaan heikkoutena voinee pitää sitä, että kun valinnan jälkeen<br />
tulee valitusaika ja valitun henkilön mahdollinen irtisanomisaika edellisestä<br />
virastaan tai toimestaan, niin silloin vs. toimistonhoitajan saaminen venyy.<br />
Toiseksi etenemisvaihtoehdoksi nousee se, että seurakuntaneuvosto valtuuttaa<br />
kirkkoherran tekemään valintapäätöksen haastatteluryhmän lausunnon pohjalta.<br />
Kirkkoherra toisi päätöksen seurakuntaneuvoston tiedoksi. Tällöin nopeutetaan
jonkin verran valintaprosessia.<br />
Mahdolliseen haastatteluryhmään voisivat kuulua kirkkoherra, yleisen<br />
seurakuntatyön lähiesimies, henkilöstöpäällikkö, seurakuntaneuvoston<br />
varapuheenjohtaja ja toimistonhoitaja.<br />
Seurakuntaneuvoston tulee päättää, miten avoimesta viransijaisuudesta ajalle<br />
01.12.2012 -30.11.2013 ilmoitetaan. Ilmoitus voidaan laittaa sisäiseen ilmoitteluun<br />
eAnttiin ja paikalliseen avoimeen ilmoitteluun Kokkola-lehteen. Kotimaa-lehteen<br />
laitettu ilmoitus tavoittaa myös ammatillisesti päteviä kirkkoherranviraston hoitajia<br />
eri puolilta kirkkoa.<br />
Tehtävän vaativuusryhmä on 502. Palkka sovitaan yhdessä palkka-asiamiehen<br />
kanssa.<br />
Virkatyöryhmän lausunto nähtävillä kokouksessa.<br />
Ehdotus: 1. Seurakuntaneuvosto julistaa toimistonhoitajan viransijaisuuden avoimeksi ajalle<br />
01.12.2012 - 30.11.2013 ja valtuuttaa kirkkoherran tekemään valintapäätöksen<br />
haastatteluryhmän lausunnon pohjalta. Kirkkoherra tuo päätöksen<br />
seurakuntaneuvoston tiedoksi.<br />
2. Seurakuntaneuvosto asettaa haastatteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra,<br />
yleisen seurakuntatyön lähiesimies, henkilöstöpäällikkö, seurakuntaneuvoston<br />
varapuheenjohtaja ja toimistonhoitaja.<br />
3. Avoimesta toimistonhoitajan viransijaisuudesta ilmoitetaan sisäisesti eAntissa,<br />
paikallisesti Kokkola-lehdessä ja valtakunnallisesti Kotimaa-lehdessä.<br />
Päätös: 1. Seurakuntaneuvosto julistaa toimistonhoitajan viransijaisuuden avoimeksi ajalle<br />
01.12.2012 - 30.11.2013 ja valtuuttaa kirkkoherran tekemään valintapäätöksen<br />
haastatteluryhmän lausunnon pohjalta. Kirkkoherra tuo päätöksen<br />
seurakuntaneuvoston tiedoksi.<br />
2. Seurakuntaneuvosto asettaa haastatteluryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra,<br />
yleisen seurakuntatyön lähiesimies, henkilöstöpäällikkö, seurakuntaneuvoston<br />
varapuheenjohtaja ja toimistonhoitaja.<br />
3. Avoimesta toimistonhoitajan viransijaisuudesta ilmoitetaan sisäisesti eAntissa,<br />
paikallisesti Kokkola-lehdessä ja valtakunnallisesti Kotimaa-lehdessä.<br />
107 §<br />
KOLEHTIEN MÄÄRITTELEMINEN LOKAKUULLE<br />
Seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään oheisena lokakuun kolehtisuunnitelma.<br />
Marras-, joulu- ja tammikuun kolehdit määritellään seuraavassa<br />
seurakuntaneuvoston kokouksessa.<br />
Ehdotus: Seurakuntaneuvosto vahvisti lokakuun kolehtisuunnitelman.<br />
Päätös: Seurakuntaneuvosto vahvisti lokakuun kolehtisuunnitelman.
108 §<br />
VAPAA-AIKASUUNNITELMA / PAPIT JA KANTTORIT<br />
Seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetään oheisena Kokkolan suomalaisen<br />
seurakunnan papiston ja kanttoreiden vapaa-aikasuunnitelma lokakuun 2012 alusta<br />
tammikuun loppuun 2013. Kirkkoherran osalta suunnitelman vahvistaa lääninrovasti<br />
ja muiden osalta kirkkoherra.<br />
Työaikarakenteessa jatketaan kolmiviikkoista sykliä, jossa toimitus- ja<br />
jumalanpalvelusvuorot jäsentävät työaikaa ja vapaa-aikaa. Järjestys antaa tiedot<br />
vuorossa olevista papeista ja kanttoreista.<br />
Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsi 1.10.2012 – 31.1.2013 vapaa-aikasuunnitelman<br />
tiedoksi.<br />
Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi 1.10.2012 – 31.1.2013 vapaa-aikasuunnitelman<br />
tiedoksi.<br />
109 §<br />
JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA<br />
Oheisena lähetetään seurakuntaneuvostolle talvikauden 2012 – 2013<br />
jumalanpalvelussuunnitelma, joka ulottuu lokakuun 2012 alusta tammikuuhun 2013.<br />
Jumalanpalvelussuunnitemassa lähdetään liikkeelle yhden seurakunnan ajatuksesta.<br />
Enää ei pidetä rinnakkaisia vastaavia jumalanpalveluksia. Seurakunnalla on yksi ja<br />
yhteinen jumalanpalveluselämä, joka tarjoaa eri vaihtoehtoja. Päärakenteena on<br />
Kokkolan kirkossa päivämessu klo 10 ja Kaarlelan kirkossa iltamessu klo 18.<br />
Ykspihlajan kirkossa vietetään messu kerran kuukaudessa.<br />
Ehdotus: Seurakuntaneuvosto vahvisti 1.10.2012 – 31.1.2013 jumalanpalvelussuunnitelman.<br />
Päätös: Seurakuntaneuvosto vahvisti 1.10.2012 – 31.1.2013 jumalanpalvelussuunnitelman.<br />
110 §<br />
OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS<br />
Kokouksen päätöksiin liittyy erilliset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.<br />
101 §<br />
KOKOUKSEN PÄÄTÖS<br />
Pitämänsä iltahartauden jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen <strong>kello</strong> 18.50.<br />
Kokouksen puolesta<br />
Jouni Sirviö, puh.joht. Heli Häkkilä, siht.<br />
Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen
kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.<br />
Kokkolassa 21.9.2012<br />
Aimo Maijala Erkki Mustasaari<br />
Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kustaa<br />
Aadolfinkatu 16, 24.9.-8.10.2012. Ilmoitus nähtävillä olosta on julkaistu<br />
kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.9.-8.10.2012.<br />
Todistaa: Kokkolassa, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa<br />
8.10.2012.<br />
Jouni Sirviö, kirkkoherra
Change language