Lapin yliopiston laadunvarmistusjärjestelmän auditointi
Lapin yliopiston laadunvarmistusjärjestelmän auditointi
Lapin yliopiston laadunvarmistusjärjestelmän auditointi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Laadunvarmistusjärjestelmän kytkeytyminen<br />
johtamiseen ja toiminnanohjaukseen<br />
<strong>Lapin</strong> <strong>yliopiston</strong> laadunvarmistusjärjestelmä kytkeytyy johtamiseen ja toiminnanohjaukseen<br />
erityisesti valmisteilla olevan strategian toimeenpanosuunnitelman (TPS) kautta<br />
sekä <strong>yliopiston</strong> johdon ja yksiköiden vuotuisissa tulosneuvotteluissa ja seurantakeskusteluissa.<br />
Yliopiston johto on sitoutunut järjestelmään. Yliopistolla ei kuitenkaan vielä<br />
ole systemaattista ja jatkuvaa näyttöä siitä, että <strong>laadunvarmistusjärjestelmän</strong> tuottamaa<br />
tietoa käytetään <strong>yliopiston</strong> toiminnanohjauksessa, seurannassa ja kehittämisessä.<br />
Laatutavoitteet eivät vielä konkretisoidu riittävästi. Laadunvarmistusjärjestelmän kytkeytyminen<br />
johtamiseen ja toiminnanohjaukseen on kehittyvässä vaiheessa.<br />
<strong>Lapin</strong> <strong>yliopiston</strong> <strong>auditointi</strong>prosessi ajoittuu suurten muutosten ja rakenteellisten<br />
uudistusten ajankohtaan. Yliopiston johtamis- ja <strong>laadunvarmistusjärjestelmän</strong><br />
kehittäminen integroituvat <strong>auditointi</strong>aineiston ja haastatteluiden perusteella<br />
kolmeen keskeiseen muutostekijään, joita ovat lainsäädännölliset uudistukset,<br />
ulkoinen rakenteellinen kehittäminen ja yhteistyörakenteet sekä <strong>yliopiston</strong><br />
sisäinen rakenteellinen kehittäminen.<br />
Laadunvarmistusjärjestelmä on pyritty kaikilla hallinnon tasoilla (<strong>yliopiston</strong><br />
yhteinen laatukäsikirja ja yksiköiden laatudokumentit) integroimaan <strong>yliopiston</strong><br />
strategiaan, johtamiseen ja toiminnanohjaukseen. Yliopiston laadunvarmistusjärjestelmä<br />
osana ohjausjärjestelmää on <strong>yliopiston</strong> yhteisessä laatukäsikirjassa<br />
selkeästi havainnollistettu (Laatukäsikirja, kuvio 5, s. 21). Yliopiston<br />
laatukäsikirjan mukaan toiminnanohjaus ja laadunvarmistus kytkeytyvät toisiinsa<br />
kaikilla johtamisen tasoilla. Laadunvarmistusjärjestelmä mielletään luontevaksi<br />
osaksi toiminnan ohjaus- ja johtamisjärjestelmää, mikä tuli myös haastatteluissa<br />
johdonmukaisesti esille. Laatukäsikirjassa esitetty laatukota, joka havainnollistaa<br />
laadunvarmistuksen kokonaisuutta, kuvaa myös <strong>laadunvarmistusjärjestelmän</strong><br />
kytkentää johtamiseen ja toiminnanohjaukseen.<br />
<strong>Lapin</strong> yliopisto on johtajuutta ja toiminnanohjausjärjestelmänsä kehittämistä<br />
valmistelevassa dokumentissa <strong>Lapin</strong> <strong>yliopiston</strong> strategian 2020 toimeenpanosuunnitelmassa<br />
2009–2012 (luonnos 23.1.2009), varautunut uuteen hallinnolliseen<br />
asemaansa eli toimintaan julkisoikeudellisena yksikkönä vuoden<br />
2010 alusta. Entinen asema valtion tilivirastona väistyy. Tämä tarkoittaa muutoksia<br />
yliopistojen ohjausjärjestelmään ja sitä kautta <strong>yliopiston</strong> sisäiseen toimintaan<br />
ja rahoitusjärjestelmään. Täydentävän rahoituksen merkitys toiminnan<br />
rahoittajana kasvaa. Uusi yliopistolaki mahdollistaa hallinnollisen työn vähentämisen<br />
ja joustavammat toimintamallit. Uudistus tuo mukanaan myös<br />
hallintokulttuurin uudistamisen ja tiiviimmän yhteistyön ympäröivään yhteiskuntaan.<br />
Kaiken kaikkiaan uudistuksen uskotaan lisäävän kilpailua sekä hy-
Change language