ULKOMAALAISVIRASTO REKISTERISELOSTE 3 ... - Poliisi
ULKOMAALAISVIRASTO REKISTERISELOSTE 3 ... - Poliisi
ULKOMAALAISVIRASTO REKISTERISELOSTE 3 ... - Poliisi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>ULKOMAALAISVIRASTO</strong><br />
Panimokatu 2 A<br />
PL 18<br />
00581 HELSINKI<br />
<strong>REKISTERISELOSTE</strong> 3<br />
1. Tietojärjestelmän<br />
nimi<br />
(tietojärjestelmä ja sen<br />
osarekisterit)<br />
2. Tietojärjestelmänpitäjä<br />
(osoite, käyntiosoite<br />
ja puhelinnumero)<br />
3. Tietojärjestelmän ja<br />
sen osarekisterien<br />
sijainti (Ylläpito, yksikkö<br />
ja osoite)<br />
ULKOMAALAISREKISTERI<br />
Hakemusasioiden osarekisteri<br />
Maahantulon- ja maastalähdön valvonnan osarekisteri<br />
Kansalaisuusasioiden osarekisteri<br />
Päävastuullinen rekisterinpitäjä;<br />
<strong>ULKOMAALAISVIRASTO</strong><br />
Postiosoite: PL 18, 00581 HELSINKI<br />
Käyntiosoite: Panimokatu 2 A, 00580 Helsinki, Sörnäinen<br />
Puh. 09-476 5500 /vaihde<br />
Muut rekisterinpitäjät;<br />
POLIISIN YLIJOHTO<br />
Sisäasiainministeriö<br />
Postiosoite: PL 26, 00023 Valtioneuvosto<br />
Käyntiosoite: Säästöpankinranta 2 A, Helsinki<br />
Puhelin 09-16001/vaihde<br />
RAJAVARTIOLAITOKSEN ESIKUNTA<br />
Postiosoite: PL 3, 00131 Helsinki<br />
Käyntiosoite: Korkeavuorenkatu 21, Helsinki<br />
Puhelin 020 410 6511<br />
TULLIHALLITUS<br />
Postiosoite: PL 512, 00101 Helsinki<br />
Käyntiosoite: Uudenmaankatu 1-5 C, Helsinki<br />
Puhelin 09- 6141<br />
TYÖMINISTERIÖ/TYÖVOIMATOIMISTOT<br />
- ei teknistä käyttöyhteyttä<br />
Tietojärjestelmän tuotantokannat sijaitsevat:<br />
ICLInvia Oyj, Käyttö- ja hallintapalvelut<br />
Postiosoite: PL 150, 00012 Invia<br />
Käyntiosoite: Malminkartanonkuja 2<br />
00390 Helsinki<br />
puh. 09-5671/vaihde
4. Vastuuhenkilö<br />
(virka-asema ja puhelinnumero)<br />
5. Tietojärjestelmän<br />
rekisteriasioita hoitava<br />
henkilö rekisteriä<br />
ylläpitävässä yksikössä<br />
(virka-asema ja puhelinnumero)<br />
6. Tietojärjestelmän<br />
pitämisen peruste<br />
(Säädös)<br />
7. Tietojärjestelmän<br />
käyttötarkoitus<br />
8. Tietojärjestelmän<br />
säännönmukaiset tietolähteet<br />
Päävastuullisen rekisterinpitäjän vastuuhenkilö on<br />
Johtaja Kaarina Koskinen<br />
Ulkomaalaisvirasto, Talous- ja tietohallinto<br />
puh. 09-4765 5713<br />
<strong>Poliisi</strong>n toimialaa koskevien tietojen osalta vastuuhenkilö on<br />
Hallitusneuvos Aulis Gerlander<br />
Sisäasiainministeriö, poliisiosasto, puh. 09-1604 4606<br />
Rajavartiolaitoksen toimialaa koskevien tietojen osalta vastuuhenkilö on<br />
Majuri Esa Asikainen, puh. 020 410 6545, suunnittelija Jari Välimaa,<br />
puh. 020 410 6679<br />
Rajavartiolaitoksen esikunta<br />
Tullilaitoksen toimialaa koskevien tietojen osalta vastuuhenkilö on<br />
Valvontapäällikkö Lauri Ervola<br />
Tullihallitus, puh. 09-614 2542<br />
Sovelluspäällikkö Kaija Korkala,<br />
Ulkomaalaisvirasto, Talous- ja tietohallinto<br />
puh. 09-4765 5722<br />
Laki ulkomaalaisvirastosta (156/1995), laki ulkomaalaisrekisteristä (1270/1997),<br />
henkilötietolaki (523/1999), laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta<br />
(621/1999), asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta (1030/1999);<br />
Ulkomaalaisrekisteri on automaattisen tietojenkäsittelyn avulla pidettävä henkilörekisteri.<br />
Ulkomaalaisrekisteriä pidetään ja käytetään ulkomaalaisten maahantuloa, maassa<br />
oleskelua ja työntekoa koskevien asioiden päätöksentekoa sekä maahantulon ja<br />
maastalähdön valvontaa varten ja valtion turvallisuuden suojaamiseksi. (Ulkomaalaislaki<br />
378/1991, ulkomaalaisasetus 142/1994)<br />
Ulkomaalaisrekisteriä pidetään lisäksi Suomen kansalaisuutta koskevia asioita ja<br />
niitä koskevaa päätöksentekoa varten. (Kansalaisuuslaki 401/1968, kansalaisuusasetus<br />
699/1985, kumottu; Kansalaisuuslaki 359/2003)<br />
2 (9)<br />
Tietojärjestelmään talletettavat tiedot saadaan ensisijaisesti<br />
- ulkomaalaisrekisteriin talletettavista hakemuksista ja asioista sekä toimivaltaisten<br />
viranomaisten niitä koskevasta käsittelystä ja päätöksenteosta<br />
Lisäksi tietoja saadaan<br />
1) Ulkoasianministeriön päävastuullisena rekisterinpitäjänä pitämistä viisumiasioiden<br />
ja maahantuloedellytysten osarekistereistä viisumia, oleskelulupaa ja työlupaa<br />
sekä maahantulon esteitä koskevat tiedot;<br />
2) oikeushallinnon tietojärjestelmistä tietoja ulkomaalaisten syyteharkinnassa olevista<br />
tai olleista rikosasioista ja syyttäjän päätöksistä, joiden mukaan asiassa ei ole<br />
kyseessä rikos tai näyttöä rikoksesta, annetuista rangaistusmääräyksistä, tuomioistuimessa<br />
vireillä olevista rikosasioista sekä tuomioistuinten lainvoimaisista ratkaisuista;<br />
3) työministeriöltä asukasrekisteristä turvapaikanhakijoiden osoitetiedot;<br />
4) esitutkintaviranomaiselta ulkomaalaisrekisteriin merkittyä henkilöä koskevia<br />
rikosasian esitutkintaan liittyviä tietoja siltä osin kuin se voi tapahtua esitutkintaa<br />
vaarantamatta;
3 (9)<br />
5) vankeinhoitoviranomaisilta tiedot henkilöstä (ulkomaalaisesta), joka on Suomessa<br />
otettu vankilaan tai vapautettu vankilasta taikka siirretty suorittamaan rangaistusta<br />
vieraasta valtiosta Suomeen tai Suomesta vieraaseen valtioon; sekä tieto<br />
toimenpiteestä ja sen ajankohdasta;<br />
6) väestötietojärjestelmästä ulkomaalaisrekisteriin merkityn henkilön henkilötiedoissa<br />
tapahtuneista muutoksista;<br />
7) kansaneläkelaitokselta ulkomaalaisen sosiaaliturvaan liittyvässä päätöksenteossa<br />
ja valvonnassa saatuja tietoja, joilla saattaa olla merkitystä henkilön ulkomaalaislain<br />
tai kansalaisuuslain mukaisen asian käsittelyssä<br />
8) sosiaaliviranomaiselta kansalaisuushakemusta varten tiedot siitä, onko hakijan<br />
ja hänen perheensä toimeentulon katsottava turvatuksi sekä muut tiedossa olevat<br />
seikat, jotka saattavat vaikuttaa asian ratkaisuun<br />
9) poliisin tietojärjestelmistä tietoja Suomen kansalaisuutta , ulkomaalaisen maahantuloa,<br />
maassa oleskelua ja työntekoa sekä pakolaisia ja turvapaikkaa koskevien<br />
asioiden käsittelyä varten (Laki henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa<br />
761/2003 19 §)<br />
10) rajavartiolaitoksen tietojärjestelmästä tietoja ulkomaalaista, kansalaisuutta,<br />
pakolaisuutta ja turvapaikkaa koskevien asioiden käsittelyä varten ( Laki rajavartiolaitoksesta<br />
320/1999, 41 §)<br />
11) Työministeriön pitämästä asukasrekisteristä tietoja ulkomaalaislaissa säädettyjen<br />
tehtävien hoitamiseksi ( Laki maahanmuuttajien kotouttamisesta ja turvapaikanhakijoiden<br />
vastaanotosta 493/1999, 42 §)
9. Tietojärjestelmän<br />
tietojen säännönmukainen<br />
käyttö ja<br />
luovutus<br />
Ulkomaalaisrekisteriä pitää ja käyttää säännönmukaisesti:<br />
• Ulkomaalaisviraston palveluksessa olevat henkilöt, jotka käsittelevät ja ratkaisevat<br />
viraston toimivaltaan kuuluvia hakemuksia, selvityksiä ja tiedusteluja.<br />
• <strong>Poliisi</strong>n, tullilaitoksen ja rajavartiolaitoksen palveluksessa olevat henkilöt,<br />
jotka perustellusti tarvitsevat ulkomaalaisrekisteriin tallennettuja tietoja tai<br />
joiden tehtävänä on tallentaa tietojärjestelmään tietoja.<br />
• Kuhmon Etäpalvelukeskuksen palveluksessa olevat henkilöt, jotka hoitavat<br />
Ulkomaalaisviraston puhelinpalvelutehtäviä.<br />
Kukin rekisterinpitäjä, joka tallettaa ulkomaalaisrekisteriin tietoja, vastaa rekisteriin<br />
talletettujen tietojen virheettömyydestä sekä tallettamisen ja käytön laillisuudesta<br />
omien tehtäviensä hoidossa.<br />
Kunkin toimialan palveluksessa olevat henkilöt ovat oikeutettuja näkemään ja<br />
käsittelemään teknisen käyttöyhteyden avulla ainoastaan toimivaltuuksiensa rajoissa<br />
tietoja ja tehtäviä päävastuullisen rekisterinpitäjän kanssa sovittavalla tavalla.<br />
4 (9)<br />
Ulkomaalaisrekisterin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta<br />
annetussa laissa säädetyn salassapitovelvollisuuden estämättä<br />
1) puolustusvoimille oleskelu- ja työlupaa sekä turvapaikkaa koskevista hakemuksista<br />
ja niihin annetuista päätöksistä turvallisuus- ja valvontatehtäviä varten sekä<br />
henkilön kansalaisuustietoja asevelvollisuusasian käsittelyä varten;<br />
2) esitutkintaviranomaisille rikosten ehkäisemistä ja paljastamista sekä rikoksen<br />
johdosta toimitettavaa esitutkintaa varten;<br />
3) työministeriölle sekä turvapaikanhakijoiden vastaanoton järjestäjälle vastaanoton<br />
järjestämiseksi;<br />
4) väestörekisterikeskukselle ja maistraateille henkilön kansalaisuudessa tapahtuneista<br />
muutoksista väestötietolain ja kotikuntalain mukaisten tehtävien hoitamiseksi;<br />
5) eläketurvakeskukselle eläkelakien soveltamista varten sekä sosiaaliturvajärjestelmien<br />
soveltamista varten henkilöllisen ulottuvuuden selvittämistä varten;<br />
6) kansaneläkelaitokselle ulkomaalaisen sosiaaliturvaan liittyvää päätöksentekoa ja<br />
valvontaa varten;<br />
7) vieraan valtion viranomaiselle Suomen kansalaisuuden saaneista henkilöistä<br />
kansalaisuusaseman määrittämistä varten, jos se voi tapahtua henkilön turvallisuutta<br />
vaarantamatta;
10. Tietojärjestelmän<br />
ja osarekisterien sisältämät<br />
tietotyypit<br />
8) vankeinhoitoviranomaiselle vankilaan otetun ulkomaalaisen oleskeluluvasta,<br />
käännyttämis- tai karkottamispäätöksestä ja niiden täytäntöönpanosta sekä maahantulokiellosta<br />
ja sen pituudesta rangaistuksen täytäntöönpanoa varten;<br />
9) asianomaiselle ministeriölle (Oikeusministeriö) avioliiton esteiden tutkimista<br />
varten<br />
Tiedot kohdissa 1-9 voidaan luovuttaa konekielisessä muodossa tai teknisen käyttöyhteyden<br />
avulla. (Laki ulkomaalaisrekisteristä 10 §)<br />
Tiedonsaantioikeus on seuraavilla myös teknisen käyttöyhteyden avulla:<br />
10) Hätäkeskuslaitoksen henkilöstöön kuuluvalla; hätäkeskukselle laissa säädettyjen<br />
tehtävien suorittamiseksi ulkomaalaislaissa tarkoitettujen asioiden käsittelyssä<br />
ja ulkomaalaislain noudattamisen valvonnassa tarvittavia tietoja. (Hätäkeskuslaki<br />
157/2000, 8 §)<br />
11) Valtion ja kunnan viranomaisella, turvapaikanhakijoiden vastaanoton järjestäjillä<br />
ja vailla huoltajaa saapuneen lapsen edustajalla; laissa tarkoitettujen tehtävien<br />
hoitamista varten tarpeellisia tietoja. (Laki maahanmuuttajien kotouttamisesta<br />
ja turvapaikanhakijoiden vastaanotosta 493/1999, 41 §)<br />
5 (9)<br />
Ulkomaalaisrekisteriin saa kerätä ja tallettaa tietoja henkilöistä,<br />
1) jotka ovat hakeneet viisumia, oleskelulupaa tai työlupaa<br />
2) jotka ovat hakeneet muukalaispassia tai pakolaisen matkustusasiakirjaa tai joille<br />
Suomen viranomainen on antanut karkottamisen toimeenpanoa varten yksisuuntaisen<br />
matkustusasiakirjan;<br />
3) jotka ovat hakeneet turvapaikkaa tai joiden ottamista Suomeen pakolaisina,<br />
suojelun tarpeessa olevina tai humanitäärisistä syistä selvitetään<br />
4) jotka ovat hakeneet Suomen kansalaisuutta, Suomen kansalaisuuden säilyttämistä<br />
tai vapautumista Suomen kansalaisuudesta<br />
5) jotka ovat tehneet ilmoituksen Suomen kansalaisuuden saamiseksi<br />
6) jotka ovat menettäneet Suomen kansalaisuuden<br />
7) jotka ovat tiedustelleet minkä valtion kansalaisina heitä on Suomessa pidettävä<br />
Lisäksi saa tallettaa tietoja edellä tarkoitetun henkilön perheenjäsenistä ja Suomessa<br />
olevista vastaanottajista, silloin kun se asian ratkaisemisen kannalta on tarpeen<br />
(Laki ulkomaalaisrekisteristä 5 §). Talletettavat tiedot ovat vain henkilö- ja<br />
yhteystiedot.<br />
Maahantulon, maastalähdön ja maassaoleskelun valvontaa sekä Suomen kansalaisuutta<br />
koskevaa päätöksentekoa varten talletetaan arkaluonteisia henkilötietoja<br />
henkilöistä:<br />
1) jotka on Suomessa otettu vankilaan tai vapautettu vankilasta taikka siirretty<br />
suorittamaan rangaistusta vieraasta valtiosta Suomeen tai Suomesta vieraaseen<br />
valtioon, sekä tieto toimenpiteestä ja sen ajankohdasta;<br />
2) jotka ovat syyllistyneet tai joiden perustellusti voidaan epäillä syyllistyneen<br />
sellaiseen rangaistavaan tekoon, joka saattaa vaikuttaa maahantulona tai maassaoleskelun<br />
sallimiseen tai Suomen kansalaisuuden saamiseen, ja teon viitetieto;<br />
3) joiden voidaan aikaisemman toimintansa perusteella tai muutoin perustellusti<br />
olettaa ryhtyvän Suomessa sabotaasiin, vakoiluun, laittomaan tiedustelutoimintaan<br />
tai Suomen suhteita vieraaseen valtioon vaarantavaan toimintaan, ja teon viitetieto;<br />
4) jotka on käännytetty tai karkotettu taikka määrätty maahantulokieltoon, sekä<br />
tieto päätöksestä, sen perusteista ja täytäntöönpanosta sekä maahantulokiellon<br />
voimassaoloajasta ja -alueesta;
11. Tietojärjestelmän<br />
laatu ja suojauksen<br />
periaatteet<br />
5) jotka ovat laatineet tai Suomen viranomaisille jättämäänsä hakemukseen liittäneet<br />
väärennettyjä tai sisällöltään vääriä asiakirjoja, antaneet vääriä tietoja tai jättäneet<br />
antamatta tietoja, joilla on merkitystä harkittaessa viisumin, oleskeluluvan<br />
tai työluvan myöntämistä, sekä tieto asiasta;<br />
6) jotka ovat syyllistyneet tai joiden perustellusti voidaan epäillä syyllistyneen<br />
laittoman maahantulon järjestämiseen.<br />
Muita henkilötietolaissa tarkoitettuja arkaluonteisia henkilötietoja saa tallettaa, jos<br />
rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa tai jos tiedon tallettaminen on asian<br />
käsittelyn kannalta välttämätöntä. Talletettavat tiedot ovat pääsääntöisesti turvapaikanhakijoiden<br />
uskonto ja etninen tausta (Laki ulkomaalaisrekisteristä 6 §).<br />
Henkilön tunnistetietoina voidaan tallettaa asia- tai asiakasnumero, nimet, valokuva,<br />
sukupuoli, syntymäaika, -paikka ja -maa, henkilötunnus, kansalaisuus- ja kansallisuustiedot,<br />
siviilisääty, perhesuhteet, osoite- ja muut yhteystiedot, sekä matkustusasiakirjaa<br />
ja henkilölle aikaisemmin myönnettyjä ulkomaalaislaissa tarkoitettuja<br />
lupia koskevat tiedot.<br />
6 (9)<br />
Lisäksi voidaan tallettaa:<br />
- hakemuksesta, ilmoituksesta tai tiedustelusta ilmenevät tiedot haetusta luvasta<br />
tai asiasta, maassa oleskelun ja matkan tarkoituksesta ja kestosta sekä tiedot työnantajista<br />
ja työsuhteen ehdoista ja matkareitistä;<br />
- tiedot edellä olevien asioiden käsittelystä, niihin liittyvistä selvityksistä, lausunnoista,<br />
asian ratkaisusta ja päätöksen perusteista (Laki ulkomaalaisrekisteristä 7 §).<br />
ATK<br />
12. Hakuperusteet Henkilötunnus<br />
13. Tietojärjestelmän<br />
koko<br />
14. Tietojärjestelmän<br />
tietojen säilytysaika<br />
Tietojärjestelmä on pysyvä automaattisen tietojenkäsittelyn<br />
avulla ylläpidettävä valtakunnallinen tietojärjestelmä (katso<br />
kohta 7), jonka ulkopuolinen käyttö on estetty.<br />
Käyttäjällä on tehtävässään rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan<br />
myönnetty henkilökohtainen käyttöoikeus ja salasana.<br />
Muu, mikä:<br />
Asiakasnumero, nimi, syntymäaika (hetu), kansalaisuus,<br />
asuin- tai kotikunta, matkustusasiakirjan numero, asian<br />
diaarinumero, viranomainen, työnantaja<br />
Ulkomaalaisrekisteriin talletetaan vuosittain noin 400 000 hakemusta tai asiaa,<br />
ratkaisua ja niiden käsittelyyn liittyvää toimenpidettä.<br />
Tiedot poistetaan ulkomaalaisrekisteristä kokonaan<br />
- vuoden kuluttua siitä, kun henkilö on saanut Suomen kansalaisuuden tai kuollut<br />
- viiden vuoden kuluttua siitä, kun viimeinen merkintä rekisteriin on tehty viisumi,<br />
oleskelulupa- tai työlupatietoihin tai myönnettyä matkustusasiakirjaa koskeviin<br />
tietoihin, jos niiden voimassaolo on päättynyt<br />
- yhden vuoden kuluttua siitä, kun maahantulokieltoon määrätyn henkilön maahantulokiellon<br />
voimassaolo on päättynyt<br />
- viiden vuoden kuluttua karkotus- tai käännytyspäätöksen tekemisestä ja henkilö<br />
on poistunut maasta<br />
Poistetut tiedot arkistoidaan.<br />
Virheelliseksi todetun tiedon saa säilyttää viiden vuoden ajan tallentamisesta, jos<br />
se on tarpeen rekisteröidyn taikka rekisterinpitäjän henkilöstöön kuuluvan oikeuksien<br />
turvaamiseksi. Tällaista tietoa saa käyttää ainoastaan mainitussa oikeuksien<br />
turvaamisessa.
15. Tietojen julkisuus Osittain julkinen Salassapidettävä<br />
Säädösperusta:<br />
Ulkomaalaisrekisterin pidon ja käyttötarkoituksen mukaisten tehtävien hoitamista<br />
varten saadut tiedot ja asiakirjat on pidettävä salassa, jos niin lailla säädetään tai<br />
lain nojalla määrätään taikka jos ei ole ilmeistä, että tiedon antaminen ei aiheuta<br />
vahinkoa tai haittaa Suomen kansainvälisille suhteille, kansainväliselle yhteistyölle<br />
taikka hakijalle tai hänen läheiselleen (Laki ulkomaalaisrekisteristä 11 §)<br />
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999), 24 §.<br />
7 (9)
16. Tarkastusoikeus On/rajoitettu Ei / rajoitettu, miten:<br />
17. Tarkastusoikeuden<br />
toteuttamistapa<br />
18. Tietojärjestelmän<br />
kuvauksen ja sen osarekisterikohtaisten<br />
rekisteriselosteiden<br />
saatavillapito<br />
19. Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle<br />
Säädösperusta:<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 26, 27, 28 ja 29 §<br />
Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset<br />
seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on<br />
talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. (HtietoL 26 §)<br />
Tarkastusoikeutta ei kuitenkaan ole silloin, jos<br />
8 (9)<br />
1) tiedon antaminen saattaisi vahingoittaa valtion turvallisuutta, puolustusta tai<br />
yleistä järjestystä ja turvallisuutta taikka haitata rikosten ehkäisemistä tai selvittämistä;<br />
2) tiedon antaminen saattaisi aiheuttaa vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle<br />
tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille;<br />
3) rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään yksinomaan historiallista tai tieteellistä<br />
tutkimusta taikka tilastointia varten; tai<br />
4) rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään valvonta- ja tarkastustehtävissä ja<br />
tiedon antamatta jättäminen on välttämätöntä Suomen tai Euroopan unionin<br />
tärkeän taloudellisen tai rahoituksellisen edun turvaamiseksi (HtietoL 27 §);<br />
Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava<br />
pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla<br />
varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. (HtietoL<br />
28 §)<br />
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai<br />
täydentämään rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen,<br />
tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. (HtietoL 29 §)<br />
Rekisterinpitäjä voi periä tarkastusoikeuden käyttämisen välittömistä kustannuksista<br />
kohtuullisen korvauksen mikäli edellisestä tarkastusoikeuden käyttämisestä<br />
on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. (HtietoL 26 §)<br />
Ulkomaalaisviraston tehtäviä koskevat tiedot tarkastamista varten antaa Ulkomaalaisvirasto.<br />
Päävastuullinen rekisterinpitäjä voi antaa myös muiden<br />
rekisterinpitäjien tallettamia tietoja tarkastamista varten asianomaisen rekisterinpitäjän<br />
luvalla.<br />
Muut kuin Ulkomaalaisviraston toimivaltaa koskevat tiedot voi antaa tarkastamista<br />
varten muu rekisterinpitäjä omalta osaltaan toimipisteessään.<br />
Rekisteröidyn on tarkastusoikeutta käyttäessään esitettävä tätä tarkoittava<br />
pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona ja todistettava henkilöllisyytensä.<br />
Rekisteröidylle varataan tilaisuus tutustua tietoihinsa.<br />
Muu tapa, mikä: Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti.<br />
Rekisteriseloste pidetään jokaisen saatavilla jokaisen rekisterinpitäjän toimipaikassa<br />
ja jokaisessa kihlakunnan poliisilaitoksessa.<br />
Henkilötietolaki 36 § (Ilmoitusvelvollisuutta ei ole, koska henkilötietojen käsittelystä<br />
säädetään laissa).
20. Tietojärjestelmän<br />
käyttöönottoa ja tietosisältöä<br />
koskevat säännökset<br />
sekä<br />
rekisterinpitäjän määräykset,<br />
ohjeet ja päätökset<br />
Laki ulkomaalaisrekisteristä (1270/1997)<br />
Ohjeet ulkomaalaisrekisterin tietokenttien sisällöstä tietojärjestelmässä valikossa<br />
Ohjeet<br />
Sisäasiainministeriön määräys dnro SM-2003-2621/Si-2, voimaan 1.10.2003<br />
Päiväys 26.9..2003<br />
Allekirjoitus<br />
Matti Saarelainen Kaarina Koskinen<br />
Ylijohtaja Johtaja<br />
9 (9)
Change language