sistema de gestión tecnologica hospitalaria v 1.0 - Computer Vision ...

LAS RELACIONES
Cuando se trata de hallar una solución racional al problema de inventario resulta imposible no
tener en cuenta las múltiples interrelaciones que se establecen dentro y fuera del sistema, y que
muchas veces son expresión de intereses dialécticamente contrapuesto.
Cada vez que entra o sale un producto del almacén se afectan de una forma u otra:
Las finanzas
La contabilidad
El cumplimiento de los planes de producción
La transportación
Los contratos de suministro
La posibilidad de que se disponga del producto adquirido
Varías áreas de la empresa enfocan con objetivos, más o menos diferentes (y a veces
contrapuestos) el trabajo con el inventario.
El área de finanzas estaría inclinada a mantener un nivel en las existencias que le garantice un
mínimo en los gastos. En cambio, el área de producción le interesaría mantener un nivel alto en
los inventarios que minimice, sobre todo, la posibilidad de escasez de materias primas y
materiales para garantizar la continuidad de la producción. Pero ni a la empresa ni a la economía
les conviene que se acumulen inventarios en exceso o que, por el contrario, se pare la producción
por falta de recursos materiales.
En un hospital, al igual que en cualquier empresa, el departamento de aseguramiento se enfrenta
con el problema de inventario, siendo éste común para todas las instituciones. Pero asumiendo
las peculiaridades que tiene una entidad de este tipo, donde lo más importante para que no se
detenga la “producción”, o sea el funcionamiento de todos los equipos y con ello el servicio
médico que brinda el centro, es tener en inventario todo lo necesario. Esto parte desde lo más
sencillo que son los víveres, y llega hasta los materiales, accesorios, piezas de repuesto,
herramientas y equipos de prueba, que son los utilizados por las actividades de mantenimiento.
Este módulo “Sistema de Gestión de Almacén” (SGA) incluye:
Controlar todos los productos que están en inventario como pueden ser: resistencias, capacitores,
circuitos integrados para equipos que registran señales bioeléctricas tales como:
electrocardiógrafos, electroencefalógrafos y electromiógrafos; herramientas de propósito general,
equipos de verificación y calibración tales como: analizadores de seguridad eléctrica, tacómetros,
analizadores de potencia de electrobisturí; entre muchos otros.
SMACOR realiza la planificación del mantenimiento preventivo y, con ello, los surtidos que
serán necesarios para llevar a cabo las intervenciones a los equipos. SGA informa al jefe de
almacén las cantidades de surtidos planificados para el mantenimiento. Posteriormente a esto, se
confeccionan los pedidos y se les entrega a los compradores. Una vez realizada la adquisición, se
entran al sistema los datos de la recepción y se informa al Jefe de Ingeniería Clínica los surtidos
pendientes.
Se gestionan las salidas de surtido del almacén hacia las actividades de mantenimiento, o sea en
que Orden de Trabajo (OT) van a ser usados. Estas ordenes de trabajo son generadas en el
módulo de mantenimiento. Luego, el sistema accede al surtido realmente utilizado en cada OT, e
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