sistema de gestión tecnologica hospitalaria v 1.0 - Computer Vision ...

CAPÍTULO # 4 ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SUBSISTEMA DE
ALMACENES (SGA).
4.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE AUTOMATIZACIÓN
Para la mayoría de las empresas, los inventarios son esenciales: se trata únicamente de saber que
cantidad mantener en el almacén. A la vista de diversas razones, políticas, financieras y
tecnológicas, que justifican el mantenimiento o no de un determinado nivel de inventario, un
sistema de dirección tiene como objetivo proporcionar a los directivos de la empresa una política
racional, que le ayudará a encontrar un equilibrio entre varios fines contradictorios. Por supuesto
que esto no significa que el sistema sustituya al dirigente. Pero en la práctica, el mecanismo debe
ser lo suficientemente flexible como para permitir a la empresa la formulación de objetivos
realistas, que tengan en cuenta las condiciones dadas en que transcurre el proceso de gestión,
incluyendo las premisas políticas, a las cuales se subordina cualquier decisión, y que, aunque no
cuantificable ni identificables a través de ninguna variable, deben ser incorporadas al sistema con
el fin de determinar la mejor alternativa en las circunstancias reales.
Así, el sistema de dirección de los inventarios debe ser capaz de hallar un equilibrio entre cierto
número de variables, por ejemplo:
Nivel de la demanda
Tamaño del pedido
Frecuencia de los pedidos
Además, debe tenerse en cuenta algunas constantes:
Capacidad máxima de almacenaje
Nivel de servicio previsto
De modo que determinados objetivos generales sean satisfechos. Esto es, el sistema:
Debe operar con recursos y gastos mínimos.
Debe garantizar la existencia en el almacén de los distintos renglones cuando estos sean
requeridos.
Debe ser controlable, auditable y confiable.
Usualmente, los objetivos del sistema de dirección se plantean en términos de la solución del
llamado problema de los inventarios. Este se formula más o menos así: Encontrar la cantidad
óptima que debe ser almacenada, de modo que no sea tan grande que ocasione gastos excesivos
de almacenamiento, ni tampoco pequeña que suponga gastos excesivos de ruptura o de
reposición. Ciertamente, la formulación del problema resulta bastante clara y sencilla, pero en
realidad, tras esta engañosa apariencia, se oculta el trabajo con un sistema altamente complejo y
dinámico, sobre todo a causa de las múltiples relaciones que se establecen en el sistema y con el
sistema.
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