Guía para la preparación de la Certificación Oficial nivel Entry de buildingSMART

2.4. Digitalización de la documentación
A medida que se construye y explota un activo, los agentes pueden consultar el modelo, así como medir los progresos
o cambios en comparación con él. Cuando se adquieren e instalan componentes importantes, los números de serie
de los componentes pueden añadirse al objeto correspondiente en el modelo, y los manuales de funcionamiento
pueden vincularse. Las actividades de mantenimiento pueden registrarse indicando qué trabajo se hizo, cuándo y por
quién.
La digitalización de la documentación se realiza a lo largo de las fases de diseño, construcción y gestión de activos de
un proyecto y actúa como un entregable progresivo al Adjudicador. En caso de disputa sobre lo que se ha hecho en
un proyecto, el modelo de registro puede utilizarse como una importante fuente de información que puede proteger a
todas las partes en el conflicto.
En los proyectos de rehabilitación, la digitalización de la documentación sirve de registro inicial y de referencia para el
trabajo que se va a realizar. Cuantos más proyectos se elaboren digitalmente, más agentes partirán de una información
de mejor calidad.
2.5. Dispositivos móviles y acceso a la Información
Otra mejora facilitada por la digitalización de procesos es la mejora significativa del acceso a la información bajo
demanda. El aumento de los equipos de trabajo remotos y de las condiciones flexibles significa que es probable que
no todas las partes estén en el mismo lugar para la toma de la mayoría de las decisiones. Poder acceder a distancia
a la información, formular decisiones y buscar soluciones alternativas a los problemas significa que el trabajo puede
realizarse con mayor rapidez y precisión, al tiempo que se reduce el estrés.
Una tecnología básica es el uso de un Entorno Común de Datos (CDE) en el que los participantes pueden acceder a
la información y compartirla a través de una nube segura. Muchos paquetes de software utilizados en los campos del
diseño, la construcción y las operaciones ahora acceden y almacenan datos en un CDE y tienen aplicaciones a las
que se puede acceder a través de smartphones y tablets. Esto permite a los usuarios finales acceder a la información
y actualizarla en función de sus necesidades, lo que agiliza enormemente los procesos y reduce la pérdida de
información.
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Información obtenida de buildingSMART Internacional