Documento de trabajo 2024

2024
DOCUMENTO
DE TRABAJO
ASAMBLEA ORDINARIA 57

ORDEN DEL DÍA
ASAMBLEA ORDINARIA N.º LVII
FECHA: Domingo 31 de marzo de 2024
HORA: 8:00 a.m.
LUGAR: Centro de Eventos COOPEVE, David Chiriquí.
ACTO PROTOCOLAR
• Verificación del Quórum
• Invocación Religiosa
• Himno a la Cooperación
• Minuto de Silencio por Asociados Fallecidos
• Bienvenida por el Presidente de La Junta de Directores
• Reconocimiento a los Directivos Salientes
• Entrega de Medalla a Colaborador
ORDEN DEL DÍA
1. Lectura y Aprobación del Orden del Día
2. Lectura y aprobación del Reglamento Interno de Asamblea
3. Lectura, consideración y análisis del acta de la Asamblea No. LVI
4. Elección de Directivos:
4.1 Junta de Directores
2 Principales por tres (3) años
3 Suplentes por un (1) año
4.2 Junta de Vigilancia
1 Principal por tres (3) años
2 Suplentes por un (1) año
5. Presentación de Informes:
5.1. Informe de la Junta de Directores
5.2. Informe de la Junta de Vigilancia
5.3. Informe de Gerencia General
5.4. Estados Financieros
6. Presentación y Aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos 2024
7. Aprobación de Resoluciones
8. Proposiciones
9. Asuntos Varios
10.Proclamación y Juramentación de Nuevos Directivos
11.Clausura
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COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE PRODUCTORES DE LECHE DE
PANAMÁ, R.L.
ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA LVI
Fecha: Domingo, 26 de febrero de 2023.
Hora: 8:00 a.m.
Asociados hábiles: 472
Quórum Total: 158
Por IPACOOP: Yanett Samudio
Lugar: Salón Valle de La Luna, Centro de Eventos COOPEVE.
En el Salón Valle de La Luna del Centro de Eventos COOPEVE, Distrito de David, Provincia de
Chiriquí, República de Panamá. Siendo las ocho de la mañana (8:00 a.m.) del 26 de febrero de 2023, se
celebró la Asamblea General de LA COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE
PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L. (COOLECHE, R.L.)
Se realizó el primer llamado siendo las 8:00 a.m., con un quórum de 33 asociados, el presidente indica
que se esperará una hora para dar inicio con el 20% reglamentario.
Se inician los actos protocolares.
• INVOCACIÓN RELIGIOSA
Estuvo a cargo del asociado 975 James Thorp.
• HIMNO A LA COOPERACIÓN
Entonado por todos los asociados presentes.
• MINUTO DE SILENCIO POR LOS ASOCIADOS FALLECIDOS
Se solicita un minuto de silencio por los asociados fallecidos del periodo socioeconómico 2022, ellos
son: No.95 Luis Santamaría, No.514 Víctor Santamaría, No.727 Gabriel Aparicio, No.791 Beltrán
Guerra, No.1024 Eloy Fong, No.840José A. Montero, No.343 Dionisio Guerra.
Siendo las 9:01 a.m. el presidente Domingo Miranda, solicita a Junta de Vigilancia verificar el quórum.
La vicepresidenta de la Junta de Vigilancia Lcda. Yolly Candanedo, indica que se encuentran inscritos
en el libro de registro 131 asociados, contando con el quórum reglamentario para iniciar la Asamblea
LVI. Art.40 Ley 17 del 1 mayo de 1997.
El libro fue cerrado a las 9:30 a.m., con 131 asociados presentes, representaciones 12 y 12 excusas.
• ESCOGENCIA DEL COMITÉ DE ESCRUTINIO
Estos son: No.705 Leandro de Gracia, No. 1061 Manuel Sicilia, No.933 Cristobalina Grajales y No. 852
Carlos Aizpurúa.
• RECONOCIMIENTO DE DIRECTORES SALIENTES
Se entregan obsequios a directores salientes ellos son: Venancio González Coba, Gilberto Pino, Juan
Ramón Batista y James Thorp.
El secretario de la Junta de Directores; Gregorio Fillis da lectura al orden del día.
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DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
ASAMBLEA ORDINARIA LVI
Fecha: domingo 26 de febrero de 2023.
Hora: 8:00 a.m.
Lugar: Centro de Eventos COOPEVE, David Chiriquí.
ACTO PROTOCOLAR
• VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
• INVOCACIÓN RELIGIOSA
• HIMNO A LA COOPERACIÓN
• MINUTO DE SILENCIO POR LOS ASOCIADOS FALLECIDOS
• BIENVENIDA POR EL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE DIRECTORES
• ESCOGENCIA DEL COMITÉ DE ESCRUTINIO
• RECONOCIMIENTO A LOS DIRECTIVOS SALIENTES.
ORDEN DEL DÍA
1. Lectura y aprobación del orden del día
2. Lectura del reglamento interno de asamblea
3. Lectura, consideración y análisis del acta de La Asamblea No.LV
4. Elección de directivos
4.1 Junta de Directores: 3 principales por tres años y 3 suplentes por un año.
4.2 Junta de Vigilancia: 1 principal por tres años y 2 suplentes por un año.
5. Presentación de informes:
5.1 Informe de Junta de Directores
5.2 Informe de Junta de Vigilancia
5.3 Informe de Gerencia General
6. Presentación de estados financieros auditados 2022
6.1 Estado de situación
6.2 Estado de resultado
7. Presentación, evaluación y aprobación del presupuesto 2023
7.1 Ingresos, costos y gastos generales.
8. Lectura y aprobación de resoluciones
9. Proposiciones
10. Asuntos varios
11. Proclamación y juramentación de nuevos directivos
12. Clausura
El presidente somete a aprobación el orden del día
El orden del día es aprobado con 94 votos a favor 0 votos en contra.
2. LECTURA AL REGLAMENTO INTERNO DE ASAMBLEA
El moderador Roberto Guerra, procede a dar lectura del reglamento interno de asamblea.
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3. LECTURA, CONSIDERACIÓN Y ANÁLISIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA LV
El secretario Gregorio Fillis, procede a leer el acta.
No hay objeción o corrección que realizar al acta de La Asamblea No. LV y es aprobada con 94 votos a
favor. No hubo votos en contra.
4. ELECCIÓN DE DIRECTIVOS
El presidente Domingo Miranda, llama al Comité de Elecciones para que tome posesión de la mesa
principal e iniciar el proceso de elección de directores.
El secretario del Comité de Elecciones procede a leer el reglamento de elección de directivos e indica las
postulaciones para la Junta de Directores.
4.1 Junta de Directores:
2 principales por tres años (3) años
3 suplentes por un año (1) año
La presidenta del Comité de Elecciones presenta los integrantes del comité de escrutinio y señala que
por la Junta de Vigilancia estará presente la Lcda. Yolly Candanedo; asociada 940 y por auditoría
interna; el Lcdo. Jorge Hoyos.
Se abre el proceso de postulaciones para la Junta de Directores:
El asociado No.885 Domingo miranda, postula al asociado No.809 Juna Ramón Batista.
El asociado No.1044 Alexi Candanedo, secunda la postulación.
El asociado No.809 Juan Ramón Batista, acepta la postulación.
El asociado No.889 Agustín Concepción, postula al asociado No.1051 Juan Lara.
El asociado No.932 Ismael Espinoza, secunda la postulación.
El asociado Juan Lara, acepta la postulación.
El asociado No.888 Gilberto Pino, postula al asociado No.1076 Manuel Jaén.
El asociado No.1121 Juan Saldaña, secunda la postulación.
El asociado No.1076 Manuel Jaén, acepta la postulación.
El asociado 1075 Federico Schaper, postula al asociado No.898 Martín Ríos.
El asociado No.888 Gilberto Pino, secunda la postulación.
El asociado 898 Martín Ríos, acepta la postulación.
El asociado No.888 Gilberto Pino, postula al asociado No.867 Venancio González Pinzón.
El asociado No.1075 Federico Schaper, secunda la postulación.
El asociado No.867 Venancio González Pinzón, acepta la postulación.
El asociado No.623 Franklin Núñez, postula al asociado No.949 José Montero.
El asociado Gilberto Pino, secunda la postulación.
El asociado No.949 José Montero, acepta la postulación.
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Se abre el proceso de postulaciones para la Junta de Vigilancia:
4.2 Junta de Vigilancia
1 Principal por tres (3) años
2 Suplentes por un (1) año
El asociado No.1151 Juan Lara, postula al asociado No.975 James Thorp.
Secunda la postulación el asociado No.898 Martín Ríos.
El asociado No.975 James Thorp, acepta la postulación.
El asociado No.1075 Federico Schaper, postula a la asociada No.588 Dilcia Víquez.
La asociada Fanny Schaper, secunda la postulación.
La asociada No. 588 Dilcia Víquez, acepta la postulación.
La presidenta del comité de elecciones Carmen Lezcano, indica a los candidatos de ambas juntas que se
presenten brevemente ante la asamblea.
La Junta de Directores vuelve a tomar posesión de la mesa principal y se continua con el desarrollo de
la Asamblea.
En repetidas ocasiones se les indica a los asociados que guarden el orden y la compostura.
5. PRESENTACIÓN DE INFORMES
5.1 Junta de Directores
El mensaje del presidente de la Junta de Directores se encuentra en la página No.68 de la Memoria.
El secretario de la Junta de Directores Gregorio Fillis, procede con la lectura de los informes.
5.2 Junta de Vigilancia
El secretario de la Junta de Directores indica que el mensaje del presidente de la Junta de Vigilancia se
encuentra en la página No.69 a la 73 de la Memoria LVI.
El secretario de la Junta de Directores Gregorio Fillis, lee los informes de gestión de los comités del
periodo socioeconómico 2022 y pasa al siguiente punto.
5.3 Gerencia General
El presidente le cede la palabra al Licenciado Jesús Santamaría; Gerente General encargado para que
presente el informe de la administración de COOLECHE, R.L. Este informe se encuentra desde la
página 89 a la página 117 de la Memoria LVI.
El secretario de la Junta de Directores Gregorio Fillis, indica que se pasará al siguiente punto.
6. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS 2022:
El Gerente General encargado Jesús Santamaría, indica que pasen a la página No.15 del documento de
trabajo donde inician los estados financieros e indica que se trabajó con la firma de auditores externos
Candanedo y Candanedo.
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Asociado No.415; Rolando Peralta, dice que le preocupa la relación pasivos patrimonio que el año
pasado estaba a menos de 1% este año está llegando al 300% la relación.
Responde el Lcdo. Santamaría al asociado No.415 y le indica que esto radica en la inversión de la planta
de concentrados y la primera etapa del parque solar, proyectos aprobados en Asamblea General 2020.
Asociado No.415; Rolando Peralta, indica que le gustaría ver un flujo de caja a tres años, para ver si
podrían hacer frente a la deuda. No ve necesaria las compras de autos y demás, manifiesta que estamos
ante una situación donde la operación normal es difícil de solventar. Considera que se cometió un error
en la clasificación de activos corrientes para sacar los índices financieros.
El Licenciado Santamaría, responde al asociado No.415 Rolando Peralta indicándole que si cuentan con
los flujos de caja proyectados contemplando las operaciones regulares de la Cooperativa. En cuanto a la
segunda pregunta le indica que fueron actualizaciones de las normas NIIF, que indican que se deben
presentar así. De esta forma los bancos las consideran.
El presidente de la Junta de Directores; Domingo Mirada indica que se pasará al siguiente punto.
El Licenciado Santamaría le indica a la Asamblea que en la página 19 se encuentran los estados de
resultados y que este comprende ingresos, costos y gastos generales de la cooperativa.
Asociado No.420 Efraín Morales, pregunta si el departamento de asistencia técnica está haciendo algo
por la disminución en las ventas y si se tiene un plan para evitar el desabastecimiento. Dice que se deben
buscar otras alternativas de negocios para ayudar a generar ingresos y no solo depender de la planta de
concentrados.
El Licenciado Santamaría indica que están siendo más agresivos en visitas a fincas de los asociados y
clientes. Le indica que se están haciendo los ajustes para mantener las tiendas surtidas, principalmente
almacén Bugaba que representa el 80% de los ingresos de la cooperativa.
Asociado No.980 Erick Lezcano, pregunta cuál sería el ahorro en dólares para La Cooperativa con la
puesta en funcionamiento de la primera etapa del proyecto del parque solar.
Responde el Licenciado Santamaría y señala que con la activación de medio mega se están ahorrando
más o menos B/.3,000.00 mensuales inicialmente.
Asociado No. 820 Arnaldo González, dice que como cooperativa se debería tomar una iniciativa con las
plantas procesadoras para ofrecer algún tipo de beneficio a los asociados de COOLECHE, R.L.
Asociado No.847 Daniel Peterson, pregunta a la administración si sienten que pueden desarrollar y
aplicar sus conocimientos sin la intervención directa de la Junta de Directores. Pregunta si tienen algún
plan para dejar que los administrativos hagan su trabajo sin intervenir directamente.
El presidente Domingo Miranda, indica que si se cuenta con un plan y que se ha hablado en la Junta que
los directivos no deben involucrarse directamente en la administración de La Cooperativa.
Asociado No.683 Carlos Beitia, dice sentirse preocupado por la disminución del 26% en la venta de
concentrados, indica que todos deben respaldar La Cooperativa.
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Asociado No.631 Álvaro Martínez, dice que los asociados no tienen interés en respaldar a La
Cooperativa, y que se ve en la asistencia a La Asamblea.
El secretario de la Junta de Directores Gregorio Fillis, indica que están fuera de orden y que los
comentarios son relevantes, no obstante, deben ser en el punto de asuntos varios.
El presidente indica que se pasará al próximo punto.
7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
2023.
El Licenciado Jesús Santamaría gerente general encargado, les indica a los asambleístas que en la página
60 del documento de trabajo, presenta el mismo.
El presidente Domingo Miranda somete a votación el presupuesto de ingresos y gastos aprobándose con
92 votos a favor 0 votos en contra.
7.1 Presentación y Aprobación de Presupuesto de Inversión 2023
El Licenciado Jesús Santamaría gerente general encargado les indica a los asambleístas que el
presupuesto de inversión 2023, este se encuentra en la página 62 y 63 del documento de trabajo.
Asociado No.1051 Juan A. Lara, indica que le preocupa la inversión de equipo rodante.
Responde el presidente Domingo Miranda, indica que se ha hecho un análisis y se está priorizando las
necesidades.
Asociado No.879 Arturo Fuentes, dice que se debe sanear el plan de inversión. Considera que las
inversiones que se hagan deben ser evaluadas en función del retorno.
El Licenciado Santamaría, indica que se han hecho las evaluaciones y que las inversiones están hechas
en base al repago de estos. Indica que para la próxima asamblea se va a depurar el plan de inversión.
Asociado No.867 Venancio González, considera que las inversiones en años anteriores se han realizado
con éxito y transparencia, que se compra solo lo que realmente se necesita.
Asociado No.1009 Bellomiro Suira, pregunta por los planes para terminar el local ubicado en Santa
Cruz.
Se le indica al asociado que este tema se tocará en asuntos varios.
Asociado No.1071 Ricardo Chavarría, pregunta cuantos técnicos hay en el departamento de
transferencia de tecnología.
El Licenciado Jesús Santamaría, responde que en el departamento de transferencia en planilla tenemos
5 técnicos más los del convenio MIDA-COOLECHE.
El presidente Domingo Miranda somete a votación el presupuesto de ingresos y gastos aprobándose con
104 votos a favor y 0 votos en contra.
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8. LECTURA Y APROBACIÓN DE RESOLUCIONES
COOPERATIVA DE S/M DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
LVI ASAMBLEA GENERAL
RESOLUCIÓN No.1-2023
Por medio de la cual se aprueba pasar a pérdidas por Distribuir, el resultado correspondiente al ejercicio
socioeconómico del 1 de enero al 31 de diciembre de 2022, que asciende a una pérdida por la suma de
B/.523.988.84 (QUINIENTOS VEINTITRÉS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO CON
84/100).
CONSIDERANDO
Que la Ley 17 del 1 de mayo de 1997, la cual rige para las cooperativas en la República de Panamá,
establece en su artículo No.43 literal 5 es facultad de la “Asamblea decidir sobre la distribución del
excedente”:
1. Que el resultado obtenido por las operaciones de la Cooperativa para el ejercicio socioeconómico del
1 de enero al 31 de diciembre de 2022, sin considerar los excedentes obtenidos de las operaciones
del Departamento de Ahorro y Crédito, asciende a una pérdida por la suma de B/.590,416.01
(QUINIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS DIECISÉIS CON 01/100).
2. Que el excedente obtenido de las operaciones del Departamento de Ahorro y Crédito, para el periodo
socioeconómico del 1 de enero al 31 de diciembre de 2022, asciende a la suma de B/.66,427.17
(SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS VEINTISIETE CON 17/100) antes de reserva.
3. Que el ejercicio socio económico del periodo 2022 de toda la Cooperativa da como resultado una
pérdida por la suma de B/.523,988.84 (QUINIENTOS VEINTITRÉS MIL NOVECIENTOS
OCHENTA Y OCHO CON 84/100).
RESUELVE
Aprobar el registro de la pérdida generada por el ejercicio socioeconómico 2022 de la siguiente forma:
1. Del resultado obtenido por las operaciones de la Cooperativa para el ejercicio socio económico del
1 de enero al 31 de diciembre de 2022, que asciende a una pérdida por la suma de B/.590,416.01
(QUINIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS DIECISÉIS CON 01/100), se contabilizarán
como pérdidas acumuladas por distribuir y se subsanarán en los resultados socio económico 2023,
de generar excedentes o utilidades para este año 2023.
2. Del excedente antes de reserva obtenido de las actividades del Departamento de Ahorro y Crédito,
que asciende a la suma de B/.66,427.17 (SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS
VEINTISIETE CON 17/100), pasará a excedentes acumulados por distribuir, ya que la operación de
toda la Cooperativa da como resultado una pérdida.
Dado en la ciudad de La Concepción, a los veintiséis (26) días del mes de febrero de dos mil veintitrés
2023.
Domingo Alberto Miranda
Presidente
Gregorio Fillis
Secretario
Se somete a votación la Resolución No.1-2023, aprobándose con 88 votos a favor y 0 en contra.
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El secretario de la Junta de Directores Gregorio Fillis, da lectura a la Resolución No.2 de 2023.
COOPERATIVA DE S/M DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
LVI ASAMBLEA GENERAL
RESOLUCIÓN No.2-2023
Por medio de la cual se actualiza el presupuesto de la nueva planta de concentrados para la fabricación
de concentrados y el parque de paneles solares de COOLECHE, R.L.
CONSIDERANDO
Que para la Asamblea No.53 del 1 de marzo de 2020 mediante Resolución No.2-2020 considerando la
ley 17 del 1 de mayo de 1997, la cual rige para las cooperativas en la República de Panamá, establece en
su artículo No.43 literal 9, es facultad de la “Asamblea aprobar la adquisición, construcción y venta de
bienes raíces o el financiamiento de proyectos o contratos que afecten más del quince por ciento (15%)
del patrimonio de la Cooperativa”, se aprobó lo siguiente:
3. Construir la nueva planta de concentrados en el complejo de La Victoria, distrito de Boquerón,
propiedad de COOLECHE, R.L., considerando que esto es un área industrial y con espacio disponible
para esta construcción.
4. Que el costo de la nueva planta de concentrados considerando edificaciones, bodegas, oficinas,
calles y maquinarias para la fabricación de concentrados, es por la suma de B/.8,744,833.00 (OCHO
MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES
CON 00/100).
5. Construir un parque de paneles solares en el complejo de La Victoria, Distrito de Boquerón,
propiedad de COOLECHE, R.L., cuyo costo de inversión es por la suma de B/.453,600.00
(CUATROCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS CON 00/100).
6. Que la construcción de la planta de concentrados y el parque de paneles solares se realizaría en
cumplimiento con el plan quinquenal aprobado en la Asamblea el pasado 17 de marzo de 2019.
RESUELVE
Aprobar la actualización del presupuesto de la construcción y compra de maquinarias para la nueva
planta de concentrados y parque de paneles solares de la siguiente manera:
1. Que el nuevo costo de la nueva planta de concentrados considerando edificaciones, bodegas,
oficinas, calles y maquinarias para la fabricación de concentrados, es por la suma de B/.11,370,876.00
(ONCE MILLONES TRESCIENTOS SETENTA MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SEIS CON
00/100).
2. Que la primera etapa del parque solar el nuevo costo de inversión es por la suma de B/.561,926.00
(QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL NOVECIENTOS VEINTISÉIS CON 00/100), con una
capacidad de producción de un medio mega.
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3. Construir la segunda etapa del parque solar con capacidad de producción de un mega en el
Complejo de La Victoria, Distrito de Boquerón, propiedad de COOLECHE, R.L., cuyo costo de
inversión es por la suma de B/.1,457.674.00 (UN MILLÓN CUATROCIENTOS CINCUENTA Y
SIETE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y CUATRO CON 00/100).
4. Que la construcción de la planta de concentrados y el parque de paneles solares se realizaría
en cumplimiento con el plan quinquenal aprobado en la asamblea el pasado 17 de marzo de 2019.
Dado en la ciudad de David, a los veintiséis (26) días del mes de febrero de dos mil veintitrés (23).
Domingo Alberto Miranda
Presidente
Gregorio Fillis
Secretario
Se somete a votación la Resolución No.2-2023, aprobándose con 105 votos a favor y 0 en contra.
COOPERATIVA DE S/M DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
LVI ASAMBLEA GENERAL
RESOLUCIÓN No. 3-2023
Por medio de la cual se autoriza a la Junta de Directores, realizar los trámites correspondientes para que
la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L., renuncie a la
Federación de Cooperativas de Servicios Múltiples de Panamá. R.L.
CONSIDERANDO
1. Que a lo largo de los años la Federación de Cooperativas de Servicios Múltiples de Panamá,
R.L., se ha desvanecido la integración y solidaridad, tal como lo establecen los principios cooperativos.
2. Que las cooperativas afiliadas a la Federación de Cooperativas de Servicios Múltiples de
Panamá, R.L., ha perdido el objeto principal de integración, representación y defensa.
RESUELVE
1. Autorizar a la Junta de Directores a realizar todos los trámites correspondientes para la renuncia
de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L., renuncie a la
Federación de Cooperativas de Servicios Múltiples de Panamá, R.L.
2. Autorizar a la Junta de Directores de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de
Leche de Panamá, R.L., excluir del presupuesto de gasto, la cuota anual de sostenimiento de hasta
B/.240.00 por año.
Dado en la ciudad de David, a los veintiséis (26) días del mes de febrero de dos mil veintitrés (23).
Domingo Alberto Miranda
Presidente
Gregorio Fillis
Secretario
Se somete a votación la Resolución No.3-2023, aprobándose con 103 voto a favor y 0 en contra.
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9. PROPOSICIONES:
El secretario de la Junta de Directores Gregorio Fillis pregunta a la Asamblea si tienen proposiciones.
En vista que no hay proposiciones se pasa al siguiente punto.
10. ASUNTOS VARIOS
Asociado No.683 Carlos Beitia, señala que se deben gestionar programas con entidades
gubernamentales para financiar la planta y que brinden apoyo a los asociaos, indica que se debe
aprovechar y fortalecer el Convenio MIDA-COOLECHE, formar nuevos inseminadores.
Asociado No.672 Andrés Araúz, dice que afecta que no se entreguen incentivos a los asociados, aunque
sea poco.
Asociado No.1041 Luis Zeballos, dice que se debe investigar con otras cooperativas como han hecho
para sobrellevar la crisis actual que enfrenta el sector.
El presidente Domingo Miranda, manifiesta que una de las problemáticas para el sector cooperativo es
el relevo generacional.
Asociado No.867 Venancio González, dice que se tiene una gran oportunidad de la mano de asistencia
técnica de hacer producir más pasto en las fincas para poder aumentar producción y a futuro ir pensando
en procesar nuestra propia leche.
Asociado No.774 José Morales, indica que el departamento de asistencia técnica no lleva un banco de
datos, para saber el consumo y tipo de alimento que consumen las vacas en las fincas de los asociados,
que este departamento no hace visitas a las fincas de todos los asociados.
Asociado No.686 Gregorio Fillis, señala que en cuanto al relevo generacional los asociados deben darles
oportunidad a sus hijos de ingresar como asociados a La Cooperativa. Señala que se debe considerar
abrir el vínculo a productor agropecuario.
Asociado No.452 Pedro de la Torre, manifiesta que los asociados llegan a la asamblea solo a quejarse y
no aportan soluciones, que deben aportar ideas.
El licenciado Santamaría, indica que en respuesta al asociado No.1009 Bellomiro Suira que los planos
están a probados y actualizados por las autoridades correspondientes ya sea para culminar la obra o
venderla, de darse la venta de esta propiedad se estará convocando a Asamblea General o Extraordinaria.
Asociada No.940 Yolly Candanedo, señala que La Asamblea de 2020 se tomó la decisión de vender la
propiedad.
Asociado No.1044 Alexi Candanedo, opina que si ya la decisión de vender se tomó en asambleas
pasadas es mejor vender.
El presidente Domingo Miranda, manifiesta que de darse la oportunidad de venta se consultará por salud
con los asociados mediante Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
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Asociado No.1155 Daniel Camarena, señala que se dé la oportunidad a los empleados, ya que están
capacitados para asumir la gerencia general, como es el caso del Licenciado Jesús Santamaría.
El presidente de la Junta de Directores Domingo Miranda, señala que ya está en proceso de contratación
de un nuevo gerente general, que COOLECHE, R.L., es una empresa grande y compleja y eso dificulta
la administración.
El vocal de la Junta de Directores Venancio González Coba, manifiesta que el Licenciado Santamaría se
tiene para trabajos más delicados de La Cooperativa como las finanzas.
Asociado No.883 Juan Antonio Araúz, indica que los asociados están en el campo y están luchando por
La Cooperativa, indica que se debe dar un realce y que salgan todos adelante.
Asociado No.879 Arturo Fuentes, señala que se debe formar un gerente cooperativista. Señala que se le
debe dar la oportunidad al Licenciado Jesús Santamaría, que ha dado la cara al servicio de La
Cooperativa. Manifiesta que la Junta de Directores deber crear políticas para los próximos años en
función de tecnología, desarrollo y ventas. No olvidar que la Cooperativa se debe a los asociados.
Asociado No.1071 Ricardo Chavarría, sugiere incluir en la memoria los temas tratados en las reuniones
de núcleos.
Asociado No.386 Carlos Beitia, indica que es difícil administrar COOLECHE, R.L., porque tiene que
velar por la parte empresarial y la parte cooperativista.
El secretario de la Junta de Directores Gregorio Fillis, indica que se pasará al siguiente punto.
11. PROCLAMACIÓN Y JURAMENTACIÓN DE LOS NUEVOS DIRECTIVOS
El comité de elecciones da a conocer los resultados de las votaciones de directivos para las Juntas de
Directores y Vigilancia, quedando de la siguiente forma:
Resultados para la Junta de Directores
No. Nombre del Candidato Votos Obtenidos
1 Juan Ramón Batista Caballero 26
2 Manuel Jaén Paniza 23
3 Venancio González Pinzón 21
4 Martín Ríos Fuentes 20
5 Juan A. Lara Saldaña 16
6 José J. Montero 12
VOTOS EMITIDOS = 124
VOTOS VÁLIDOS = 118
VOTOS EN BLANCO = 0
12

Resultados para la Junta de Vigilancia
El presidente de la Junta de Directores Domingo Miranda, una vez conocido los resultados de la
votación procede a juramentar a los asociados electos para el periodo 2023.
11. CLAUSURA:
No. Nombre del Candidato Votos Obtenidos
10 James Janson Thorp Guerra 42
11 Dilcia Esther Viquez 37
12 Pedro De La Torre Barroso 29
VOTOS EMITIDOS = 124
VOTOS VÁLIDOS = 108
VOTOS NULOS = 16
VOTOS EN BLANCO = 0
Agotado el orden del día el presidente de la Junta de Directores Domingo Miranda, por culminada la
Asamblea LVI de Asociados de COOLECHE, R.L., siendo las 1:31 p.m.
Domingo Alberto Miranda Ramírez
Presidente
Junta de Directores
COOLECHE, R.L.
Juan Gregorio David Fillis Romero
Secretario
Junta de Directores
COOLECHE, R.L.
13

ESTADOS FINANCIEROS E
INFORMES DE LOS AUDITORES
COOLECHE, R.L.
CHIRIQUÍ, REPÚBLICA DE PANAMÁ

Cooperava de Servicios Múlples de Productores
de Leche de Panamá, R.L.
David, República de Panamá
Informe del Estado Financiero Auditado
Al 31 de diciembre de 2023, con cifras comparavas de 2022
(Cifras en Balboas)
15

Estado Financiero Auditado
Cooperava de Servicios Múlples de
Productores de Leche de Panamá, R.L.
31 de Diciembre de 2023
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INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
Señores
Junta Directiva
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores
de Leche de Panamá, R.L.
Chiriquí, República de Panamá
Opinión
Hemos auditado los estados financieros de Cooperativa de Servicios Múltiples de
Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE, R.L.) que comprenden el Estado
de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2023, y el Estado de Resultados, Estado de
Cambios en el Patrimonio de los Asociados y Estado de Flujo de Efectivo por el año
terminado en esa fecha, y notas, que comprenden un resumen de las políticas contables
más importantes y otras informaciones explicativas.
En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos se presentan razonablemente en todos
sus aspectos importantes, la situación financiera de Cooperativa de Servicios Múltiples
de Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE, R.L.) al 31 de diciembre de
2023, y de su desempeño financiero y sus flujos de efectivo para el año terminado en esa
fecha, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y
por las normas emitidas por el Instituto Panameño Autónomo Cooperativo (IPACOOP)
mediante Ley n°17 del 1 de mayo de 1997.
Base de la Opinión
Hemos efectuado nuestra auditoría de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría
(NIA). Nuestra responsabilidad de acuerdo a dichas normas se describe más adelante en
la sección de Responsabilidad del Auditor en Relación con la Auditoría de los Estados
Financieros de nuestro informe. Somos independientes de la empresa de conformidad con
el Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad del Consejo de Normas
Internacionales de Ética para Contadores (Código de Ética del IESBA) junto con los
requerimientos de ética que son relevantes a nuestra auditoría de los estados financieros
en la República de Panamá y hemos cumplido las demás responsabilidades de ética de
conformidad con esos requerimientos y con el Código de Ética de IESBA.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada
para ofrecer una base para nuestra opinión.
Responsabilidad de la Administración en relación con los Estados Financieros
La administración es responsable de la preparación y presentación razonable de estos
estados financieros de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF), y de las normas emitidas por el Instituto Panameño Autónomo Cooperativo
(IPACOOP) mediante Ley n°17 del 1 de mayo de 1997 y del control interno que la
administración determinó necesario para permitir la preparación de estados financieros que
estén libres de errores de importancia relativa, debido ya sea a fraude o error.
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En la preparación de los estados financieros, la administración es responsable de evaluar
la capacidad de la empresa para continuar como un negocio en marcha, revelando, según
corresponda, los asuntos relacionados con la condición de negocio en marcha y utilizando
la base de contabilidad de negocio en marcha, a menos que la administración tenga la
intención de liquidar la empresa o cesar sus operaciones, o bien no haya otra alternativa
realista.
El consejo de administración es el responsable de la supervisión del proceso de información
financiera de la empresa.
Responsabilidad del Auditor en Relación con la Auditoría de los Estados Financieros.
Nuestros objetivos son obtener una seguridad razonable acerca de si los estados
financieros en su conjunto, están libres de errores de importancia relativa, debido ya sea a
fraude o error y emitir un informe de auditoría que contenga nuestra opinión. Seguridad
razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría efectuada de
conformidad con las NIA siempre detectará un error de importancia relativa cuando este
exista. Los errores pueden deberse a fraude o error y se consideran de importancia relativa
si, individualmente o de forma agregada, pueden preverse razonablemente que incluyan en
las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en estos estados financieros
consolidados.
Otros requerimientos legales de información.
En cumplimiento con la ley 280 del 30 de diciembre de 2021, que regula la profesión del
contador público autorizado en la República de Panamá, declaramos lo siguiente:
Que la dirección, ejecución y supervisión de este trabajo de auditoría se ha realizado
físicamente en territorio panameño para aquellas entidades o actividades de negocio que
realizan operaciones que se perfeccionan, consumen o surten efecto dentro de la República
de Panamá.
El socio encargado de la auditoría que ha elaborado este informe de los auditores
independientes es Eric R. Candanedo P. con número de idoneidad de contador público
autorizado (C.P.A.) #6672.
El equipo de trabajo que ha participado en la auditoría de la entidad a la que se refiere este
informe, está conformado por Eric R. Candanedo P., Socio; Danilo Batista N., Auditor;
Amarilis Gonzalez, Auditor; Dalys Martínez, Auditor.
Contadores Públicos Autorizados
Junta Técnica de Contabilidad PJ 38
Panamá, República de Panamá
19 de enero de 2024
Eric Candanedo
Socio
C.PA. 6672
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de Situación Financiera
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 31 de diciembre de 2022
(Cifras en Balboas)
3
Notas 2 0 2 3 2 0 2 2
Activos
Efectivo 3-a y 4 1,249,419 1,487,716
Depósito a plazo fijos 3-a y 5 3,000,000 3,235,000
Préstamos por cobrar - neto 3-c y 6 3,803,900 3,219,082
Cuentas por cobrar - neto 3-b y 7 1,381,513 1,864,932
Inventarios 3-d y 8 4,571,994 7,010,933
Gastos pagado por adelantado 87,237 62,138
Inversiones 3-f y 11 320,509 379,643
Propiedades, equipos y mobiliarios 3-e y 9 23,657,561 22,921,395
Depreciación acumulada 3-e y 9 (10,891,729) (9,908,062)
Activos por derecho de uso, (neto) 3-e y 9 277,074 257,998
26,208,059 29,043,059
Otros activos
Construcciones en proceso 10 14,308,416 11,259,316
Intereses acumulados por cobrar 3-c y 6 61,229 33,196
Otros activos 12 220,085 159,250
14,589,730 11,451,762
Total de activos: B/.42,047,208 B/.41,982,537
Pasivos y Patrimonio de los Accionistas
Pasivos
Sobregiro bancario 3-i y 13 2,034,954 1,832,621
Cuentas por pagar proveedores 3-i y 15 5,128,043 9,038,782
Préstamo por pagar - corto plazo 3-i y 14 4,154,579 3,164,796
Pasivo por arrendamiento - corto plazo 3-g y 19 122,825 83,587
Gastos acumulado por pagar y otros pasivos 18 432,152 390,919
Depósitos de ahorros por pagar 3-j y 16 2,408,322 2,289,836
Depósitos de clientes a plazos- porción corriente 3-j y 17 100,000 205,000
14,380,875 17,005,541
Otros pasivos
Préstamo por pagar - largo plazo 3-i y 14 13,428,527 9,744,755
Pasivo por arrendamiento - largo plazo 3-g y 19 158,375 175,766
Depósitos de clientes a plazos- porción no corriente 3-j y 17 1,007,524 824,310
Prima de antigüedad e indemnización 3-k 370,890 469,173
Fondo especial de retiro y beneficio de asociados 12,337 12,337
14,977,653 11,226,341
Total de pasivos: 29,358,528 28,231,882
Patrimonio de los asociados
Aportaciones de asociados 3-l 3,165,016 3,473,833
Donaciones 22 1,273,280 1,273,280
Fondos asignados 20 2,178,488 2,178,488
Reservas legales 3-m y 20 1,357,333 1,408,894
Superávit por revaluación 23 5,629,396 5,754,005
(Déficit) acumulados (914,833) (337,845)
Patrimonio neto: 12,688,680 13,750,655
Total: B/.42,047,208 B/.41,982,537
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de Resultados
Año terminado al 31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de año 2022
(Cifras en Balboas)
4
Notas 2 0 2 3 2 0 2 2
Ventas 3-h, 25 y 26 33,277,506 36,470,182
Descuentos en ventas 3-h, 25 y 26 (1,814,196) (2,800,913)
Menos:
Costo de ventas (27,531,282) (29,550,587)
Ganancia bruta en ventas: 3,932,028 4,118,682
Servicios financieros
Intereses ganados 3-h y 24 446,452 410,768
Ingresos de manejo de préstamos 3-h 60,048 26,160
Menos:
Costo financieros (130,320) (123,709)
Ganancia bruta en servicios financieros: 376,180 313,219
Ganancia bruta en operaciones: 4,308,208 4,431,901
Menos:
Gastos generales y administrativos Anexo 2 74,970 128,330
Gastos de operaciones Anexo 1 4,379,030 4,369,229
Reserva para préstamos y cuentas incobrables 3-c, 6 y 7 52,473 48,576
Gastos de depreciación y amortización 3-e 9 y 19 771,035 795,119
Total de gastos: 5,277,508 5,341,254
(Pérdida) antes de fondos y reservas legales (969,300) (909,353)
Otros ingresos (egresos)
Ingresos de alquiler de lácteos 3-h 205,317 188,701
Gastos de financiamiento (366,055) (328,716)
Otros ingresos 21 553,050 525,378
Total de otros ingresos (egresos) 392,312 385,363
(Pérdida) en operaciones: (576,988) (523,990)
Menos fondos y reservas legales:
Reservas legales = =
Fondo de retiro = =
Otras apropiaciones = =
Total de fondos y resevar legales: = =
(Pérdida) neta : (B/.576,988) (B/.523,990)
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de cambios en el patrimonio de los asociados y reservas
Año terminado al 31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de año 2022
5
(Cifras en Balboas)
Donaciones Reserva Fondo de Fondo de Total de resevas Fondo de Superávit por Excedentes (Pérdidas) Total de
Aportaciones Recibidas Patrimonial Prev. Social Educación Legales Retiro Revaluación Acumuladas Patrimonio
Saldos al 31 de diciembre de 2021 B/.3,617,039 B/.1,273,280 B/.1,296,180 B/.124,747 B/.42,526 B/.1,463,453 B/.2,178,488 B/.5,878,661 B/.286,038 B/.14,696,959
Aumento de aportaciones de socios 35,537 = = = = = = = = 35,537
Disminución de aportaciones de socios (278,636) = = = = = = = = (278,636)
Capitalización 99,893 = = = = = = = = 99,893
Utilización de reserva = = = (48,964) (5,595) (54,559) = = = (54,559)
Traspasos de reservas patrimoniales y otros fondos = = = = = = = = = =
Traspaso de la depreciación del superavit por revaluación = = = = = = = (124,656) = (124,656)
Excedentes distribuidos = = = = = = = = (99,893) (99,893)
Excedente neto de ingresos sobre egresos del año = = = = = = = = (523,990) (523,990)
Saldos al 31 de diciembre de 2022 B/.3,473,833 B/.1,273,280 B/.1,296,180 B/.75,783 B/.36,931 B/.1,408,894 B/.2,178,488 B/.5,754,005 (B/.337,845) B/.13,750,655
Aumento de aportaciones de socios 55,335 = = = = = = = = 55,335
Disminución de aportaciones de socios (364,152) = = = = = = = = (364,152)
Capitalización = = = = = = = = = =
Utilización de reserva = = = (44,015) (7,546) (51,561) = = = (51,561)
Traspasos de reservas patrimoniales y otros fondos = = = = = = = = = =
Traspaso de la depreciación del superavit por revaluación = = = = = = = (124,609) = (124,609)
Excedentes distribuidos = = = = = = = = = =
Excedente neto de ingresos sobre egresos del año = = = = = = = = (576,988) (576,988)
S aldos al 31 de diciembre de 2023
B/.3,165,016 B/.1,273,280 B/.1,296,180 B/.31,768 B/.29,385 B/.1,357,333 B/.2,178,488 B/.5,629,396
(B/.914,833) B/.12,688,6 80
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de Flujo de Efectivo
Año terminado al 31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de año 2022
(Cifras en Balboas)
6
2 0 2 3 2 0 2 2
Flujo de Efectivo por Actividades de Operaciones
(Pérdida) neta (576,988) (523,990)
Ajuste para conciliar la (pérdida) neta con caja
Provisión para posibles préstamos y cuentas incobrables (16,611) 48,576
Depreciación y amortización 1,267,442 1,165,204
Intereses devengados (506,500) (436,928)
Provisión para prestaciones laborales 60,682 53,063
Efectivo proveniente de las operaciones 228,025 305,925
Cambios en Activos y Pasivos Netos
Cambios en préstamo por cobrar (515,734) 116,100
Cambios en cuentas por cobrar 430,946 (597,566)
Cambios en inventarios 2,438,939 (810,795)
Cambios en gastos pagados por adelantado (25,099) 66,296
Cambios en otros activos (60,834) 924
Cambios en cuenta por pagar proveedores (3,910,738) 68,931
Cambios en prima de antigüedad e indemnización (158,966) (87,479)
Cambios en gastos acumulados por pagar y otros pasivos 41,233 (218,532)
Cambios en intereses cobrado 478,467 474,161
Efectivo neto proveniente de las operaciones: (1,053,761) (682,035)
Flujo de Efectivo por Actividades de Inversión
Cambios en propiedades, equipos y mobiliarios por adquisición (1,005,891) (450,060)
Cambios en propiedades, equipos y mobiliarios por disposición 269,725 91,452
Cambios en depreciación acumulada por disposición de activos (168,839) (89,023)
Cambios en construcción en proceso (3,049,100) (3,025,724)
Cambios en activos por derechos de uso por adquisición (134,012) =
Cambios en activos por derechos de uso por disposición 97,391 =
Cambios en amortización activos por derechos de uso por disposición (97,391) (11,182)
Cambios en depósitos a plazos 235,000 =
Cambios en superávit por revaluación (124,609) (124,656)
Cambios en inversiones 59,134 98,399
Efectivo neto por actividades de inversión: (3,918,592) (3,510,794)
Flujo de Efectivo por Actividades de Financiamiento
Cambios en sobregiro en banco 202,333 (28,115)
Cambios en préstamos por pagar 4,673,555 3,800,182
Cambios en ahorro de asociados 196,700 12,207
Cambios en pasivos por arrendamientos 21,847 (491)
Cambios en reservas legales (51,562) (54,559)
Cambios en excedentes por distribución = (99,892)
Cambios en aportaciones de asociados (308,817) (143,207)
Efectivo neto por actividades de Financiamiento 4,734,056 3,486,125
Cambio neto en el efectivo y equivalente de efectivo: (238,297) (706,704)
Efectivo y equivalente de efectivo al inicio del año 1,487,716 2,194,420
Efectivo y equivalente de efectivo al final de año: B/.1,249,419 B/.1,487,716
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 7
Nota 1 Operación y constitución
a. Operaciones: La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
(COOLECHE, R.L.) (La cooperativa), es una asociación Cooperativa de responsabilidad limitada
regulada por la ley número 17 del primero de mayo de 1997.
Está debidamente inscrita en el registro público sección de cooperativas número 873 de noviembre
de 1967 y personería jurídica otorgada por el consejo nacional de cooperativa mediante la
resolución N°189 del 12 de diciembre de 1967.
La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE,
R.L.) (La cooperativa), tiene su domicilio en el corregimiento La Concepción - Distrito de Bugaba
provincia de Chiriquí y tiene sucursales ubicadas en el Distrito de David, en Río Sereno, ambas en
la provincia de Chiriquí. También tiene sucursales en el Hipódromo Presidente Remón - Provincia
de Panamá, así como en Santiago - provincia de Veraguas y Chitré - provincia de Herrera.
Al 31 de diciembre de 2023, La Cooperativa mantenía un total de 209 trabajadores (a 2022 - 231).
Los Estados financieros de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de
Panamá, R.L. (COOLECHE, R.L.) (La cooperativa), al 31 de diciembre de 2023 fueron
autorizados para su emisión por la gerencia de Administración y Finanzas de la cooperativa el 23
de enero de 2024. Dichos Estados financieros serán presentados a la Junta de directores para su
aprobación. En opinión de la gerencia de Administración y Finanzas, los Estados financieros serán
aprobados por la Junta de Directores sin modificaciones.
Impuestos nacionales:
La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE,
R.L.) (La cooperativa), como asociación de utilidad pública y de interés social está exonerada de
todo impuesto nacional, contribución, gravámenes, derecho, tasa de carácter general según lo
establece el artículo 82 de la ley N°17 del 1 de Mayo de 1997 y que en su tenor literal se expresa
lo siguiente: los intereses y demás beneficios que provenga del capital invertido por los asociados,
sus depósitos y los títulos valores invertidos por los asociados y terceros, estarán exentos de toda
clase de impuestos, derechos, contribuciones o gravámenes de carácter general, excepto de
ITBMS.
La naturaleza de las operaciones y principales actividades:
La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE,
R.L.) (La cooperativa), es una cooperativa conformada por 5 (cinco) actividades económicas y una
actividad de servicio que se detalla a continuación:
Brinda servicios de ahorro y crédito a sus asociados.
Produce y comercializa alimentos para animales bajo la marca ¨COOLECHE¨.
Venta de combustible y lubricante de vehículo a motor.
Venta de artículos de lechería, veterinaria, ferretería, accesorio, ropa y otras mercaderías.
Brinda sus asociados y particulares servicio de transferencia de tecnología.
Laboratorio de análisis bromatológico y química sanguínea Dr Maximiliano de Puy.
El laboratorio Dr. Maximiliano de Puy, nace con la iniciativa de brindar un mejor servicio a los
productores en el 2011, bajo la ley N°25 y abre sus puertas en agosto de 2013. Para fortalecer y brindar
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 8
servicios de calidad y resultado de confiables, el laboratorio comienza a implementar un sistema de
calidad basado en la norma ISO/IEC de enero de 2014.
La utilización del laboratorio permitirá evaluar la composición bromatológica de los forrajes, ensilajes
y alimentos que se utilizan en la finca y monitorear la materia prima concentrada de forma diaria
logrando establecer un control de calidad. Analizar la calidad de la leche en la finca de cada productor;
y por otro lado realizar el monitoreo del perfil metabólico en los animales y validar las reacciones en
los propios animales. Este último punto también permitirá conocer el nivel de toxicidad de los
alimentos en cuanto a micotoxinas.
El laboratorio Dr. Maximiliano de Puy ofrece los siguientes servicios:
1. Análisis bromatológico de pasto y ensilaje por el método de espectroscopia de reflectancia en el
infrarrojo cercano (NIRS).
2. Análisis bromatológicos de concentrados en materias primas por el método de espectroscopia de
reflectancia en el infrarrojo cercano (NIRS).
3. Análisis bioquímico de sangre por el método de espectrofotometría visible.
4. Análisis de hemograma completo de sangre por el método de impedancia eléctrica.
5. Análisis de micotoxinas en granos, concentrado, ensilaje, heno, materias primas por el método de
ensayo inmuno-enzimático competitivo directo (CD-ELISA).
6. Análisis físico-químico en leche por el método de alcance eléctrico.
7. Análisis de bacteriología en leche por el método de desilusionen tubo.
8. Análisis de antibióticos en leche por el método de inmuno-ensayo competitivo.
Negocio en marcha:
La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L. en sus 56 años de
operación conserva su principal objetivo de brindar alimentos balanceados e insumos agropecuarios
para mejorar la producción de leche de forma más eficiente al productor.
En el trayecto de los años el crecimiento de la Cooperativa se fue dando y por ende se realizó la
construcción de una nueva planta tecnológica para la manufactura de alimentos balanceados, para
animales bovinos y otras especies, donde mejora la capacidad de repuesta al cliente y un mejor proceso
de producción y calidad del producto final, con el poder de obtener las diversas certificaciones HACCP
e ISO, el proyecto incluye un parque de paneles solares para autoconsumo, al cierre del período 2023
el proyecto mantiene 95% de avance. El mismo se encuentra ubicado en La Victoria de Boquerón, y
su culminación está programada para darse en el año 2024.
Para los períodos 2023 y 2022, la Cooperativa se ve impactada negativamente en las ventas e ingresos
por la situación social del país donde los cierres de calles obligaron a cerrar las sucursales de Santiago,
Chitré e Hipódromo en la ciudad capital de Panamá. Igualmente nuestros asociados se vieron
seriamente afectados, ya que ellos tuvieron que absorber las pérdidas de sus producciones que no
pudieron ser comercializadas.
En Chiriquí, La Cooperativa tomó medidas para minimizar el impacto económico de nuestros clientes,
extendiendo los días de crédito y se garantizó la entrega de los alimentos e insumos en horarios
nocturnos. Todo esto incremento los gastos operativos.
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 9
Nota 2 Base de preparación
a. Declaración de cumplimiento:
Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF’s) promulgadas con el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (“IASB” por sus siglas en inglés).
Las Cooperativas están reguladas y supervisadas por el Instituto Panameño Autónomo Cooperativo
(IPACOOP), quien regula la presentación de los estados financieros consolidados de la Cooperativa
para el período socioeconómico que terminó el 31 de diciembre de 2023, el cumplimiento de las
normas prudenciales y las regulaciones vigentes aprobadas por la Ley No.17 del 1 de mayo de
1997.
b. Base de medición:
Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico, excepto por las
revaluaciones de los terrenos y edificios que se presentan a su valor razonable.
c. Unidad monetaria:
Los estados financieros están expresados en balboas (B/.), moneda legal de la República de Panamá,
la cual está a la par y es de libre cambio con el dólar ($) de los Estados Unidos de América.
d. Estimaciones contables:
La preparación de los estados financieros requiere que la administración realice estimaciones y
supuestos que afectan las cifras informadas de activos, pasivos, ingresos, gastos y la revelación de
activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Los resultados reales podrían
ser distintos a estas estimaciones.
Las estimaciones y supuestos son revisados regularmente. Las revisiones de las estimaciones
contables se reconocen en el período en que la estimación es revisada y en cualquier período futuro
afectado.
Las estimaciones importantes que son particularmente susceptibles a cambios significativos se
relacionan con la determinación de la provisión para préstamos, cuentas por cobrar, depreciación y
amortización de activos, prima de antigüedad y reservas legales.
Nota 3 Resumen de políticas de contabilidad más importantes
a. Efectivo:
El efectivo está representado por el dinero en efectivo. Para propósito del estado de flujo de
efectivo, la Cooperativa considera como efectivo los depósitos a plazo fijo y los equivalentes de
efectivo con vencimiento a 3 meses o menos de la fecha respectiva del depósito.
b. Cuentas por cobrar:
Las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con términos, con pagos fijos o
determinables y que no se cotizan en mercados activos. Las mismas son reconocidas inicialmente
al importe de los respectivos documentos o facturas. Después de su reconocimiento inicial, las
cuentas por cobrar se valorizan al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo, menos
una estimación por deterioro.
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 10
La recuperación de estas cuentas es analizada periódicamente y es registrada una estimación por
deterioro para aquellas cuentas por cobrar clasificadas como de cobro dudoso con cargos a los
resultados del período. Las cuentas declaradas como incobrables son rebajadas de la estimación por
deterioro.
La Cooperativa desarrolló una matriz de probabilidades, por antigüedad de saldos para definir un
rango de provisiones ajustados con un análisis sobre la estimación con el método simplificado, para
evaluar el deterioro de los activos financieros vigentes (cuentas por cobrar).
Las cuentas por cobrar con partes relacionadas y afiliadas son reconocidas y registradas al costo.
c. Préstamos por cobrar:
Los préstamos por cobrar se presentan a su valor principal pendiente de cobro. Los intereses sobre
los préstamos se acreditan a ingresos bajo el método de acumulación con base al valor principal
pendiente de cobro y las tasas de intereses pactadas. La recuperación de estos activos financieros
es analizada periódicamente. y se registra una estimación para pérdidas crediticias esperadas, lo
cual se calcula al porcentaje establecido sobre los préstamos otorgados a los asociados y asumidos
por estos para incrementar la estimación. La porción que le corresponde a la Cooperativa se carga
a las operaciones en base a las evaluaciones de las carteras y otros factores que a juicio de la
Administración, ameritan ser consideradas en la estimación de posibles pérdidas sobre préstamos.
NIIF 9 - Instrumentos Financieros
La Cooperativa ha adoptado la NIIF 9 Instrumentos Financieros, emitida en julio de 2014, con una
fecha de aplicación inicial del 1 de enero de 2018. Los requerimientos de la NIIF 9 representan
un cambio significativo con respecto a la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y
Medición.
Cambios claves
Los cambios claves en las políticas contables de la Cooperativa resultantes de su adopción de la
NIIF 9 se resumen a continuación:
• La NIIF 9 contiene tres categorías principales de clasificación para activos financieros:
medidos al costo amortizado (CA), al valor razonable con cambios en otro resultado
integral (VRCORI) y al valor razonable con cambios en resultados (VRCR).
• La clasificación de NIIF 9, generalmente se basa en el modelo de negocio en el que se
administra un activo financiero y sus flujos de efectivo contractuales.
• La norma elimina las categorías existentes de la NIC 39 de mantenidas hasta el
vencimiento, préstamos y cuentas por cobrar y disponibles para la venta.
Deterioro de activos financieros
La NIIF 9 reemplaza el modelo de "pérdida incurrida" en la NIC 39 con un modelo de "pérdida
crediticia esperada". El nuevo modelo de deterioro también se aplica a ciertos compromisos de
préstamo y contratos de garantía financiera, pero no a inversiones de patrimonio.
Medición de las pérdidas crediticias esperadas (ECL)
La medición de la provisión para pérdidas crediticias esperadas para los activos financieros
medidos a costo amortizado y a valor razonable con cambios en otro resultado integral requieren el
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(Cifras en Balboas) 11
uso de modelos complejos y suposiciones significativas sobre las condiciones económicas futuras
y el comportamiento crediticio. También se requieren varios juicios significativos al aplicar los
requerimientos contables para medir las pérdidas esperadas, tales como:
• Determinar los criterios para un aumento significativo en el riesgo de crédito;
• Elección de modelos apropiados y suposiciones para la medición de la pérdida esperada;
• Establecer el número y las ponderaciones relativas de los escenarios futuros para cada tipo
de producto o mercado y la pérdida esperada asociada; y
• Establecer grupos de activos financieros similares con el fin de medir la pérdida esperada.
Los insumos claves usados para la medición de las pérdidas crediticias esperadas son:
• La probabilidad de incumplimiento (PD) - obtenida de la estimación de la probabilidad
de incumplimiento durante un horizonte de tiempo dado.
• La pérdida dado incumplimiento (LGD) - obtenida de la estimación de la pérdida que surge
en el incumplimiento. Se basa en la diferencia entre los flujos de efectivo contractuales
debidos y los que el prestador esperaría recibir, teniendo en cuenta los flujos de efectivo
provenientes de cualquier colateral.
• La exposición al incumplimiento (EAD) - obtenida de la estimación de la exposición
a una fecha futura de incumplimiento, teniendo en cuenta los cambios esperados en la
exposición después de la fecha de presentación de reporte, incluyendo reembolsos de
principal e intereses, y reducciones esperadas en las facilidades comprometidas.
Estos datos generalmente son derivados de modelos estadísticos desarrollados internamente y otros
datos históricos, y son ajustados para reflejar la información prospectiva de probabilidad ponderada.
El modelo de pérdidas de crédito esperadas refleja el patrón general de deterioro o mejora en la
calidad crediticia de los préstamos. La cantidad de pérdidas de crédito esperada reconocida como
una reserva o provisión depende del grado de deterioro del crédito desde el reconocimiento inicial.
La Cooperativa requiere que las pérdidas crediticias esperadas sean medidas mediante una
provisión por pérdida a una cantidad igual a:
• Pérdidas de crédito esperadas (ECL) a 12 meses: se refiere a aquellas pérdidas esperadas
durante el tiempo de vida que resulten de los eventos de incumplimiento en el instrumento
financiero que sean posibles dentro de 12 meses después de la fecha de presentación de
reporte (referidas como Etapa 1); o
• Pérdidas de crédito esperadas (ECL) durante el tiempo de vida; se refiere a aquellas
pérdidas esperadas durante el tiempo de vida que resulten de todos los posibles eventos de
incumplimiento durante la vida del instrumento financiero (referidas a Etapa 2 y Etapa 3).
La provisión por pérdidas de crédito esperadas durante el tiempo de vida es requerida para
un instrumento financiero si el riesgo de crédito en ese instrumento financiero se ha
incrementado de manera importante desde el reconocimiento inicial. Para todos los otros
instrumentos financieros, las pérdidas crediticias esperadas son medidas a una cantidad
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(Cifras en Balboas) 12
igual a las pérdidas crediticias esperadas de 12 meses.
Definición de incumplimiento
Tomando en consideración que la NIIF 9 establece que "al definir incumplimiento a efectos de
determinar el riesgo de que ocurra un incumplimiento, la entidad aplicará una definición de
incumplimiento que sea congruente con la definición utilizada a efectos de gestión del riesgo
crediticio interno para el instrumento financiero relevante y considerará indicadores cualitativos
cuando sea apropiado", en este sentido, la Cooperativa considera que un activo financiero está
en estado de incumplimiento cuando presenta cualquiera de las siguientes características:
• El deudor está vencido por más de 90 días en cualquiera de sus obligaciones con la
Cooperativa, ya sea en el principal del préstamo o interés; o cuando el saldo principal con
un solo pago al vencimiento se encuentra pendiente de pago por más de 30 días;
• Deterioro en la situación financiera del cliente, o la existencia de otros factores para estimar
la posibilidad de que el saldo principal y los intereses de los préstamos de clientes no se
recuperen por completo. Los clientes clasificados en categoría de riesgo altos por el modelo
de score de comportamiento y de rating crediticio cumplen este criterio.
La Cooperativa considera información cualitativa y cuantitativa basada en datos internos para
evaluar si un prestatario está en incumplimiento. Los insumos en la evaluación de si un instrumento
financiero está en incumplimiento y su importancia, podrán variar con el tiempo para reflejar
cambios en las circunstancias.
Aumento significativo de riesgo de crédito
Un incremento en el riesgo de crédito es definido como un incremento importante en la probabilidad
de que ocurra un incumplimiento desde el reconocimiento inicial. La norma permite usar varios
enfoques para valorar si el riesgo de crédito se ha incrementado de manera importante (siempre y
cuando el enfoque sea consistente con los requerimientos de NIIF 9).
Con el fin de determinar si se ha producido un aumento significativo en el riesgo de crédito del
instrumento financiero, la evaluación se basa en información cuantitativa y cualitativa. En este
sentido, la Cooperativa considera la siguiente lista de factores, aunque no exhaustiva, en la
medición del aumento significativo en el riesgo de crédito:
• Activos con altura de mora de más de 30 días, excepto para la cartera hipotecaria donde se
considera una altura de mora mayor a 60 días.
• Activos reestructurados, en donde el cliente está experimentando dificultades financieras y
hasta que se demuestre que ha mejorado su riesgo crediticio.
• Clientes con incremento significativo en el riesgo medido por el score de
comportamiento para la cartera de créditos, y el rating crediticio para la cartera corporativa,
según se detalla más abajo, producido por:
• Un cambio significativo real o esperado en los resultados operativos del prestatario;
• Un cambio adverso significativo esperado o real en el entorno de regulación, económico
o tecnológico del prestatario;
• Cambios significativos en el valor de la garantía colateral que apoya a la obligación;
• Cambios significativos, tales como reducciones en el apoyo financiero de una entidad
controladora u otra filial o un cambio significativo real o esperado en la calidad de la mejora
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(Cifras en Balboas) 13
del crediticia, entre otros factores incorporados en el modelo de pérdida esperada de crédito
de la Cooperativa.
• Cambios adversos existentes o previstos en el negocio, condiciones financieras o
económicas;
• Cambios significativos en los indicadores del mercado externo de riesgo crediticio para un
instrumento financiero concreto o instrumentos financieros similares con la misma vida
esperada;
• Un cambio significativo real o esperado en la calificación crediticia externa del instrumento
financiero.
Préstamos renegociados
Un préstamo renegociado es aquel cuyo prestatario está experimentando dificultades financieras y
la renegociación constituye una concesión al prestatario, la cual puede incluir la modificación de
términos tales como una extensión del plazo de vencimiento, la reducción en la tasa de interés
establecida, la reprogramación de los flujos de efectivo futuros, y la reducción de la cantidad
nominal del préstamo o la reducción de los intereses devengados, entre otros.
Castigo
Los préstamos y los valores de deuda son castigados cuando la Cooperativa no tiene expectativas
razonables de recuperar el activo financiero (ya sea en su totalidad o parcialmente). Este es el caso
cuando la Cooperativa determina que el prestatario no tiene activos o fuentes de ingresos que
pudieran generar suficientes flujos de efectivo para reembolsar las cantidades sujetas al castigo.
La Cooperativa puede aplicar actividades que hacen forzoso el cumplimiento a los activos
financieros castigados.
d. Inventario:
Los inventarios se registran al menor entre el costo y el valor neto realizable. El costo incluye
materia prima y, cuando aplique, los costos directos de mano de obra y aquellos gastos
administrativos (indirectos de fabricación) en que se ha incurrido para llevar un inventario a su
ubicación que su condición actual.
El costo se calcula utilizando el método promedio ponderado. Al valor neto realizable representa
el precio estimado de venta menos todos los costos estimados para apretarlo y los costos en que se
han incurrido en el mercado, venta y distribución.
Para el inventario de materia prima se establece una proyección de merma en la planta procesadora
de alimentos basadas en las compras mensuales materia prima.
e. Propiedades, equipos y mobiliarios:
Las propiedades, equipos y mobiliarios están contabilizados al precio de adquisición o costo de
producción menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro. El costo incluye gastos que
son directamente atribuibles a la adquisición del activo. Los costos de los activos construidos en
casa incluyen: el costo de materiales, mano de obra directa, una proporción adecuada de costos
indirectos y los costos por préstamos capitalizados. Las ganancias o pérdidas de la venta o retiro
de activos se incluyen en los resultados del período en que se realiza la transacción.
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Los valores registrados de propiedades, equipos y mobiliarios son revisadas para determinar su
deterioro cuando existan circunstancias que indican que el valor registrado puede no ser
recuperable. En el caso que el valor registrado exceda el valor recuperable, los activos son
rebajados a su valor recuperable. Las pérdidas por deterioro son reconocidas en los resultados del
período.
La depreciación está aplicada mediante el método de línea recta, sobre la vida útil estimada de los
activos. Los activos son depreciados a partir de la fecha de adquisición y aquellos construidos en
casa, desde la fecha en la que el activo esté terminado y en condiciones de ser usado. Los activos
arrendados son depreciados en el periodo más corto entre la vida del arrendamiento y la vida útil
del activo. El terreno no se deprecia. Los gastos de reparación y mantenimiento de las propiedades,
equipo y mobiliario incurridos para restaurar o mantener el beneficio económico y la vida útil
estimada del activo es reconocido como un gasto cuando incurre.
Las vidas útiles estimadas para los períodos actuales y comparativos de las partidas más
significativas son las siguientes:
Edificios
40 años
Mejoras de edificios
1-50 años
Mejoras a la propiedad arrendada 5 años
Mobiliario y equipo
3-5 años
Equipos rodantes
5 años
Equipos de cómputos
3 años
Los métodos de depreciación, vida útil y valores residuales son revisados y ajustados, si es
necesario de forma prospectiva.
Las construcciones en proceso incluyen todos los costos relacionados directamente a proyectos
específicos de dicha construcción. También incluyen los costos de financiamiento que son
directamente atribuibles a las construcciones en proceso. La capitalización de los costos de
financiamientos termina cuando sustancialmente todas las actividades necesarias para terminar el
activo para su uso o venta se hayan terminado. Al finalizar los costos son trasladados a las cuentas
específicas de activo fijo.
f. Inversiones:
Las inversiones en acciones, cuando la participación es inferior al 20% son registradas al costo. Los
dividendos se registran como ingresos cuando se reciben.
Las inversiones que mantienen la Cooperativa están clasificadas como inversiones al vencimiento.
Derivados
Un derivado financiero es un instrumento cuyo valor varía como respuesta a los cambios en una
variable como un tipo de interés, de cambio, el precio de un instrumento financiero, una calificación
o índice de carácter crediticio. Este instrumento tiene una inversión inicial inferior en relación con
otros instrumentos financieros con respuesta similar a los cambios en las condiciones de mercado
y se liquida, generalmente, en una fecha futura.
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Los derivados se reconocen inicialmente al valor razonable a la fecha en que se subscribe el contrato
del derivado y posteriormente son medidos nuevamente a su valor razonable al final del periodo
sobre el cual se informa. La ganancia o pérdida resultante se reconoce a resultados.
g. Arrendamientos
La NIIF 16 se basa en un modelo de control para la identificación de los arrendamientos,
distinguiendo entre arrendamientos de un activo identificado y contratos de servicio. Se define
como arrendamiento a corto plazo como aquel que no incluye una opción de compra y que posee
una duración desde la fecha de inicio igual o inferior a 12 meses, basados en el nivel de activos
arrendados los pagos realizados bajo arrendamiento operacionales se reconocen en los resultados
bajo el método lineal durante el periodo de arrendamiento.
De acuerdo con esta norma, los arrendamientos se clasifican de manera diferente para arrendador
y arrendatario. Así, el arrendador clasificará estos contratos con el mismo modelo de la NIC 17,
es decir, como financiero u operativo, dependiendo de si hay o no transferencia de los riesgos y
ventajas principales inherentes a la propiedad del bien arrendado. Por otra parte, el arrendatario
reconocerá y medirá los contratos bajo un solo modelo, según el cual el arrendatario reconocerá,
para cada bien arrendado, un activo (derecho de usar un bien) y de un pasivo (cuotas futuras a
pagar).
Arrendatario:
Reconocimiento v medición
La Cooperativa reconocerá un activo por derecho a uso en la fecha de inicio al costo y
comprenderá el importe en medición inicial del pasivo por arrendamiento, los pagos por
arrendamientos realizados antes o a partir de la fecha de inicio, los costos directos iniciales
incurridos en el arrendamiento (comisiones, honorarios legales, costos de negociar términos y
condiciones, costos para tramitar garantías y pagos efectuados a inquilinos existentes para obtener
arrendamientos). No se reconocerán los gastos generales ni los costos de ofertas como parte del
costo directo, una estimación de los costos a incurrir por el arrendamiento siempre y cuando el
contrato lo establezca, los pagos por arrendamiento se descontarán usando la tasa de descuento.
La Cooperativa tomará como referencia para los arrendamientos de Propiedad la tasa de mercado
de préstamos hipotecarios a la fecha de la medición, similar a la tasa que tendría que pagar por un
préstamo hipotecario si comprara la propiedad.
La Cooperativa después del reconocimiento del activo por derecho a uso amortizará el mismo
considerando el tiempo de duración del contrato, la Cooperativa revelará en el estado consolidado
de situación financiera el activo por derecho a uso neto de amortización y se detallará su
movimiento en las notas.
La Cooperativa reconocerá el pasivo por arrendamiento al valor presente de los pagos por
arrendamiento, los mismos comprenden: pagos fijos menos cualquier incentivo de arrendamiento
por cobrar, pagos por arrendamientos variables, importe que espere pagar la Cooperativa como
garantías de valor residual, el precio de ejercer una opción de compra, sí la Cooperativa está
razonablemente segura de ejercer esa opción.
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Arrendador:
Reconocimiento y medición
La Cooperativa reconocerá un contrato de arrendamiento sí se transfiere sustancialmente
todos los riesgos y ventajas inherentes al arrendamiento, si se le ofrece la opción de compra del
activo subyacente.
La Cooperativa reconocerá un arrendamiento como una partida por cobrar considerando
la tasa de interés implícita en el arrendamiento para medir la inversión neta, los costos directos
iniciales se incluyen en la inversión neta del arrendamiento.
La Cooperativa reconocerá los pagos por arrendamientos operativos como ingresos de forma lineal
a lo largo del plazo del arrendamiento. Cualquier costo, incluyendo la depreciación, incurridos para
obtener los ingresos del arrendamiento es reconocido como gasto. La Cooperativa reconoce la
depreciación de forma lineal durante el plazo del arrendamiento.
h. Reconocimiento de ingresos:
Ventas de productos
Los ingresos por ventas de bienes se reconocen cuando los riesgos y beneficios significativos
derivados de la propiedad se transfieren al comprador, es probable que se obtengan beneficios
económicos de la transacción, los costos asociados y las posibles devoluciones pueden ser medidos
de forma fiable y la Empresa no conserva ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes
y el importe del ingreso puede ser medido con fiabilidad. Los ingresos están presentados netos de
descuentos, devoluciones e impuesto de ventas.
Ingresos y gastos por intereses
Los ingresos y gastos por intereses son reconocidos utilizando el método de devengado sobre una
base proporcional de tiempo, tomando en consideración el saldo del valor principal y la tasa
aplicable.
La acumulación de intereses de los préstamos de ahorro y crédito deteriorados es descontinuada
cuando supera el rango de morosidad a 90 días y cuando, a juicio de la administración, se hayan
agotado todas las gestiones de cobro y haya que enviar el saldo del préstamo para el cobro por vía
judicial, previa autorización de la Junta de Directores. El ingreso de intereses es después reconocido
solamente por los pagos recibidos
Ingresos por comisiones
Los ingresos por comisiones obtenidos por el otorgamiento de los préstamos son reconocidos
cuando son devengados. Las comisiones se reconocen como ingresos durante la vida de los
préstamos con base en el método de tasa de interés efectiva.
i. Pasivos financieros
La empresa reconoce los pasivos en la fecha en que se originan. La empresa da de baja un pasivo
cuando sus obligaciones contractuales se cancelan o expiran. Los pasivos financieros de la Empresa
incluyen cuentas por pagar comerciales, sobregiros u otros y otros pasivos.
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j. Depósitos recibidos de asociados y clientes
Los depósitos recibidos de asociados y clientes corresponden a dinero entregado a la Cooperativa,
las transferencias y capitalizaciones de intereses. Los mismos son registrados como cuentas de
pasivos al valor del dinero recibido. Estos pasivos disminuyen o aumentan en relación a las
transacciones realizadas por cada uno de los asociados y clientes.
k. Provisión para prima de antigüedad
El Código de Trabajo establece en la legislación laboral panameña, que al culminar la relación
laboral, cualquiera que sea su causa, el empleador reconozca a favor del empleado una prima de
antigüedad a razón de una semana de salario por cada año de servicios o lo que es igual 1.92%.
Adicionalmente, la Cooperativa está obligada a indemnizar a aquellos empleados que sean
despedidos sin causa justificada. La indemnización se establece en base al comportamiento
histórico de las indemnizaciones pagadas durante los últimos 3 años donde se establece un
porcentaje de las liquidaciones que involucran el pago de indemnización.
La Ley 44 de 12 de agosto de 1995 establece, a para partir de la entrada en vigencia de la Ley, la
obligación de los empleadores a constituir un fondo de cesantía para pagar a los empleados la prima
de antigüedad y la indemnización por despido injustificado que establece el Código de Trabajo.
Este fondo deberá constituirse con base a la cuota – parte relativa a la prima de antigüedad y el 5%
de la cuota – parte mensual de indemnización, sin embargo; esta ley no obliga a las cooperativas a
constituir dicho fondo.
l. Aportaciones de asociados
El patrimonio de la Cooperativa está compuesto por aportaciones cuyo valor se fijó en B/.25 por
cada certificado. Las aportaciones serán nominativas, indivisibles e intransferibles. Cualquier
asociado podrá renunciar a la Cooperativa y retirar el valor de sus aportaciones y ahorros, siempre
y cuando este retiro no reduzca el capital a menos de veinte por ciento (20%).
m. Reservas y fondos legales
Las reservas y fondos legales son establecidos según los excedentes de ingresos sobre egresos antes
de apropiación, entre los cuales están:
• Reserva patrimonial: Creado bajo la Ley 17 del lro. de mayo de 1997, Artículo 72, con el
objetivo de asegurar a las Cooperativas la normal realización de sus actividades, habilitarlas
para cubrir pérdidas que se produzcan en un ejercicio socioeconómico y ponerlas en
situaciones de satisfacer exigencias imprevistas o necesidades financieras que puedan
presentarse. Para tal efecto se apropia el 10% de los excedentes de cada año.
• Fondo de previsión social: Creado bajo la Ley 17 del lro. de mayo de 1997, Artículo 73,
establece que este fondo será utilizado para amortizar gastos por seguros colectivos sobre
riesgos inherentes a las actividades que realicen, indemnizaciones a familiares en caso de
muerte de asociados, asistencia médica y donaciones sociales. Este se crea con el 9.5% de
los excedentes de cada año, no podrá exceder el 20% de la suma de las aportaciones pagadas
por los asociados más los excedentes no distribuidos.
• Fondo de educación: Creado bajo la Ley 17 del 1ro. de mayo de 1997, Artículo 74,
establece que este fondo tiene por objetivo proporcionar a las Cooperativas los medios
necesarios para la divulgación de los principios y prácticas de la doctrina cooperativistas y
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(Cifras en Balboas) 18
asegurar el funcionamiento del comité de educación en la realización de programas de
formación y capacitación que fortalezcan al mejoramiento socioeconómico de las
asociaciones cooperativas. De comprobarse la falta de utilización de este fondo por dos
períodos consecutivos, el mismo deberá ser transferido en su totalidad a IPACOOP, para
ser utilizado en fines educativos. Se incrementa con el 10% de los excedentes netos
obtenidos en cada período.
• Fondo de integración: Será entregado por las Cooperativas de primer y segundo grado a la
Confederación de Cooperativas para el fomento o funcionamiento, educación y asistencia
técnica. Se incrementa aplicando un 0.5% del excedente del período.
• Fondo IPACOOP: Fue creado mediante ley de IPACOOP para cubrir gastos de servicios,
asesoría, auditoría y otros gastos de dicha institución. Se incrementa al final del período
aplicando el 5% del excedente del período socioeconómico.
n. Impuestos:
La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE,
R.L.) como asociación de utilidad pública y de interés social, está exonerada de todo impuesto
nacional, contribución, gravamen, derecho, tasa de carácter general según lo establece el artículo
82 de la Ley N° 17 del 1 de mayo de 1997; excepto del ITBMS.
o. Deterioro de activos financieros:
A la fecha del estado de situación financiera, la Cooperativa evalúa si existe evidencia objetiva de
que un activo financiero o un grupo de activos financieros están deteriorados. Un activo financiero
o un grupo de activos financieros están deteriorados y las pérdidas por deterioro son incurridas si,
y sólo si, existen evidencias objetivas de deterioro como resultado de uno o más eventos que
ocurrieron después del reconocimiento inicial del activo (un evento de pérdida) y que el evento (o
eventos) de pérdida tiene un impacto en los flujos futuros estimados de efectivo del activo
financiero o grupo de activo financiero que pueden ser estimados con fiabilidad.
La Cooperativa evalúa si existe evidencia objetiva de deterioro para activos financieros que son
individualmente significativos y colectivamente para activos financieros que no son
individualmente significativos. Si se determina que no existe evidencia objetiva de deterioro para
un activo financiero evaluado individualmente, sea significativo o no, se incluye el activo en un
grupo de activos financieros con características similares de riesgo de crédito y se evalúan
colectivamente por el deterioro. Los activos que son evaluados individualmente por el deterioro y
para los cuales una pérdida por deterioro existe o continua, no son incluidos en una evaluación
colectiva por deterioro.
A la fecha del estado de situación financiera, se evalúa si existe evidencia objetiva de que un activo
financiero o grupo de activos financieros están deteriorados. En el caso de instrumentos de capital
clasificados como disponibles para la venta, una disminución significativa o prolongada del valor
razonable de la inversión por debajo de su costo es considerado en la determinación del deterioro
de los activos.
Si cualesquiera de tales evidencias existen para los activos financieros disponibles para la venta, la
pérdida acumulada es medida como la diferencia entre el costo de adquisición y el valor razonable
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actual. Menos cualquier pérdida por deterioro del activo financiero previamente reconocida en
ganancias o pérdidas la cual es removida del patrimonio y reconocida en el estado de resultados.
Si en un periodo subsiguiente, el valor razonable de un instrumento financiero de deuda clasificado
como disponible para la venta aumenta, y el incremento puede ser objetivamente relacionado con
un evento ocurrido después que la pérdida por deterioro fue reconocida en ganancias y pérdidas, la
pérdida por deterioro es reversada a través del estado de resultados.
Nota 4 Efectivo
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, el efectivo se detalla de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Global Bank Corporation - cuenta de ahorro 330,193 118,394
Banistmo, S.A. - cuenta de ahorro 295,685 292,230
Canal Bank, S.A. - cuenta de ahorro 185,825 71,420
Fondo para cambio 143,825 143,525
Banco Nacional de Panamá - cuenta de ahorro 139,578 41,030
Banistmo, S.A. - cuenta corriente (ahorro y crédito) 69,895 60,898
Banco General, S.A. 51,788 3,000
Multibank, S.A. - cuenta de ahorro 19,766 20,825
Multibank, S.A. - cuenta corriente 6,789 90,926
Caja menuda 4,250 4,900
Banco Nacional de Panamá - cuenta corriente 1,825 1,825
Banistmo, S.A. = 638,743
Total: B/.1,249,419 B/.1,487,716
Nota 5 Depósitos de plazos fijos
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los depósitos de plazos fijos se detallan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Global Bank Corporation 1,500,000 1,900,000
Multibank, S.A. 1,500,000 1,000,000
Canal Bank, S.A. = 335,000
Total: B/.3,000,000 B/.3,235,000
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Nota 5 Depósitos de plazos fijos…continuación
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los depósitos a plazos presentan los siguientes vencimientos:
Global Bank Corporation
Vencimiento en 2026. Tasa de interés 4% anual (1)
Vencimiento en 2023 y tasa de interés 5.25% anual
2 0 2 3 2 0 2 2
1,500,000
=
1,500,000
400,000
Multibank, S.A.
Vencimiento en 2025. Tasa de interés 4.75% anual (1) 1,000,000 1,000,000
Multibank, S.A.
Vencimiento en 2025. Tasa de interés 5.6% anual 500,000 =
Canal Bank, S.A.
Vencimiento en 2025. Tasa de interés 4.75% anual (1) = 335,000
Total: B/.3,000,000 B/.3,235,000
(1) Constituyen garantía de sobregiros bancarios. Ver nota 13
(2) La cuenta que se muestra como plazo fijo de Multibank, S.A., mantiene B/.500,000 como fondo de
retiro.
Nota 6 Préstamos por cobrar
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los préstamos por cobrar se detallan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Préstamos por cobrar 3,865,648 3,306,934
Provisión para posibles préstamos incobrables (61,748) (87,852)
Total de préstamos por cobrar, neto 3,803,900 3,219,082
Intereses por cobrar 61,229 33,196
Total: B/.3,865,129 B/.3,252,278
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 21
Nota 6 Préstamos por cobrar…continuación
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, la provisión para posibles préstamos incobrables, presenta los
siguientes movimientos:
2 0 2 3 2 0 2 2
Saldo al inicio del año 87,852 47,265
Provisión cargada a gastos 42,980 40,632
Cargos contra la provisión = (45)
Ajuste a la provisión (69,084) =
Saldo al final del año: B/.61,748 B/.87,852
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, la clasificación de la cartera crediticia se resume a continuación:
2 0 2 3 2 0 2 2
Pecuarios 2,016,743 1,725,442
Agrícolas 530,207 498,316
Personales 512,037 354,829
Auto 393,997 394,026
Prendarios 275,744 162,147
Especiales 72,888 87,092
Comerciales y servicios 33,554 60,043
Urgencia 21,450 21,449
Rápida recuperación 9,028 3,590
Total: B/.3,865,648 B/.3,306,934
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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 22
Nota 6 Préstamos por cobrar…continuación
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, el movimiento de la provisión para pérdidas esperadas, por
clasificación de préstamos se resume como sigue:
Pérdidas Crediticias Esperadas – PCE Total
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3
PCE 2023
(NIIF 9)
Pecuarios 5,197 29 4,639 9,865
Comerciales 20 = 48 68
Personales 5,052 160 3,668 8,880
Agrícola 4,853 1,201 14,367 20,421
Prendario 1,388 13 324 1,725
Urgencia = = 10,725 10,725
Especial 361 = 445 806
Auto 7,627 8 1,623 9,258
Total: B/.24,498 B/.1,411 B/.35,839 B/.61,748
Al 31 de diciembre de 2023, el detalle de los préstamos por cobrar asociados, neto por vencimientos,
estaban representados de la siguiente forma:
A un año 2 a 3 años 4 a 5 años Más de 5 años Total
Pecuarios 24,953 84,455 191,235 1,716,098 2,016,741
Comerciales 3,385 30,169 = = 33,554
Personales 1,070 14,154 150,161 346,651 512,036
Agrícola 36,421 11,611 270,829 211,345 530,206
Prendario 28,082 152,933 61,140 33,589 275,744
Urgencia 21,450 = = = 21,450
Especial = 13,439 59,449 = 72,888
Auto 9,523 77,696 216,025 90,753 393,997
PRR 9,032 = = = 9,032
Total: B/.133,916 B/.384,457 B/.948,839 B/.2,398,436 B/.3,865,648
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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 23
Nota 7 Cuentas por cobrar
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, las cuentas por cobrar se detallan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Asociados – Almacén 851,594 678,713
No asociados 618,479 1,222,691
Alquileres - lácteos 40,124 53,664
Otras cuentas por cobrar 8,434 8,434
Cuentas por cobrar - Educación 4,400 3,900
Cheques devueltos 2,396 7,334
Ahorro y crédito 685 11,343
Sub-total 1,526,112 1,986,079
Provisión para cuentas incobrables (144,599) (121,147)
Total: B/.1,381,513 B/.1,864,932
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, las cuentas por cobrar mostraban la siguiente morosidad:
2 0 2 3 % 2 0 2 2 %
Corrientes 702,421 46 1,121,337 46
30 días 87,312 6 322,235 6
60 días 30,078 2 49,185 2
90 días 31,683 2 25,467 2
120 días y más 674,618 44 467,855 44
Total: B/.1,526,112 100 B/.1,986,079 100
(1) Dentro de la antigüedad de las cuentas por cobrar, al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se mantienen
saldos por B/.322,817 y B/.815,985 respectivamente, que corresponden a préstamos de materia
prima a las empresas Avícola Athenas, S.A., Fertilizantes Superiores, S.A. y Cía de Alimentos de
Animales. Dichos préstamos se registraron al valor de costo de las materias primas. Esta
operación no afectó el resultado de las operaciones del periodo que se informa de Cooleche, R. L.
Los saldos de cuentas por cobrar que corresponden a préstamos de materias primas, a que nos
referimos en el punto anterior, mantienen la siguiente antigüedad:
2 0 2 3 2 0 2 2
Corrientes 1,717 462,497
30 días = 119,329
60 días = 42,637
90 días = 62
120 días y más 322,100 191,460
Total: B/.322,817 B/.815,985
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Nota 7 Cuentas por cobrar… continuación
El movimiento de la provisión para cuentas incobrables es el siguiente:
2 0 2 3 2 0 2 2
Saldo al inicio del año 121,147 113,203
Ajuste a la provisión 52,473 7,944
Cuentas dadas de baja (29,021) =
Saldo al final del año: B/.144,599 B/.121,147
De acuerdo con lo establecido en la política contable, la Empresa registra las pérdidas crediticias
esperadas en todas sus cuentas por cobrar, ya sea por 12 meses o por el resto de la vida útil del activo
aplicando el enfoque simplificado, según lo establecido en la NIIF 9, por lo que se ha constituido una
provisión de incobrabilidad que, en opinión de la Administración, cubre adecuadamente el riesgo de
pérdida de valor de estas cuentas por cobrar.
La tabla que se presenta a continuación; detalla la probabilidad de pérdidas crediticias esperadas de
las cuentas por cobrar, según la matriz de deterioro:
40

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Nota 7 Cuentas por cobrar… continuación
La siguiente tabla, detalla la probabilidad de pérdidas crediticias esperadas de las cuentas por cobrar
según la matriz de deterioro:
31 de diciembre 2023 Corriente 31 - 60 61 – 90 91 – 120 121 - 302 Más 302 Total
Valor en libros
Asociados 635,824 84,595 28,885 31,555 31,204 39,531 851,594
Particulares 50,162 2,717 1,153 128 427,450 136,869 618,479
Educación = = = = 500 3,900 4,400
Ahorro y Crédito = = = = 685 = 685
Alquileres 17,584 = = = = 22,540 40,124
Otras cuentas por cobrar = = = = = 8,434 8,434
Cheques devueltos = = 40 = = 2,356 2,396
Menos: cuentas con
Instituciones públicas = = = = (3,110) (972) (4,082)
Cuentas no
provisionadas = = (40) = = (10,790) (10,830)
Total 703,570 87,312 30,038 31,683 456,729 201,868 1,511,200
Tasa de Deterioro:
Asociados 1% 1% 1% 1% 1% 65%
Particulares 1% 1% 1% 1% 2% 70%
Educación 1% 1% 1% 1% 1% 0%
Ahorro y Crédito 1% 1% 1% 1% 1% 0%
Alquileres 1% 1% 1% 1% 1% 28%
Pérdidas esperadas:
Asociados 6,358 846 289 316 312 25,695 33,816
Particulares 502 27 12 1 8,549 95,194 104,285
Educación = = = = 5 = 5
Ahorro y Crédito = = = = 6 = 6
Alquileres 176 = = = = 6,311 6,487
Pérdida esperada B/.7,036 B/.873 B/.301 B/.317 B/. 8,872 B/. 127,200 B/. 144,599
41

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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 26
Nota 8 Inventarios
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los inventarios se detallan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Área comercial:
Bodega centro de distribución 1,751,928 3,517,422
Materia Prima Bodega Bugaba = 137,785
Total del inventario comercial: 1,751,928 3,655,207
Artículos de veterinaria, lechería y otros 2,486,501 2,736,233
Productos de inseminación y otros materiales 98,831 64,684
Combustibles, lubricantes y otros 56,100 102,437
Inventario disponible 2,641,432 2,903,354
Más:
Mercancía en tránsito 178,634 455,863
Provisión para inventario obsoleto = (3,491)
Saldo al final del año: B/.4,571,994 B/.7,010,933
El inventario de lechería que se presenta al 31 de diciembre de 2023 por la suma de B/.2,486,501,
contiene equipos incompletos de acuerdo al diseño original del fabricante. Los equipos que se
identificaron como incompletos están valorados en B/.365,118 y representan el 15% del total del
inventario de lechería. Dichos equipos requieren de una inspección de un personal idóneo que
determine si es viable acondicionarlos para la venta o si es posible venderlos en la condición en la que
se encuentran. A la fecha de cierre, se desconoce la disminución de valor de estos equipos que están
incompletos.
Nota 9 Propiedades, equipos y mobiliarios
Al 31 de diciembre 2023 y 2022, las propiedades, equipos y mobiliarios se detallan de la siguiente
manera:
2 0 2 2 Aumentos Disminución
Vida
útil
2 0 2 3
Maquinaria, equipos e instalaciones 5,113,171 823,215 78,170 5 5,858,216
Revaluación de edificios 4,947,011 = = 40 4,947,011
Edificios y mejoras 3,922,730 50,114 2,751 40 3,970,093
Revaluación de terrenos 3,275,909 = = = 3,275,909
Mobiliarios y equipos 2,791,405 71,286 181,638 3-5 2,681,053
Equipos rodantes 1,738,344 61,276 7,166 5 1,792,454
Terrenos 1,132,825 = = = 1,132,825
Total: B/.22,921,395 B/.1,005,891 B/.269,725 B/.23,657,561
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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 27
Nota 9 Propiedades, equipos y mobiliarios...continuación
Al 31 de diciembre 2023 y 2022, la depreciación de las propiedades, equipos y mobiliarios se detallan
de la siguiente manera:
2 0 2 2 Aumentos Disminución Vida
útil
2 0 2 3
Maquinaria, equipos e instalaciones 2,651,990 371,797 8,029 5 3,015,758
Edificios y mejoras 1,748,652 220,686 = 40 1,969,338
Mobiliarios y equipos 1,795,240 213,791 155,536 3-5 1,853,494
Equipos rodantes 1,097,217 221,623 5,274 5 1,313,567
Total deprec. activos fijos (2): B/.7,293,099 B/.1,027,897 B/. 168,839 B/.8,152,157
Deprec. Activos revaluados (1) 2,614,963 124,609 = 40 2,739,572
Total de Deprec. Acum. B/.9,908,062 B/.1,152,506 B/. 168,839 B/.10,891,729
Activos por derecho de uso (3) B/.119,886 B/.114,935 B/.97,391 B/. 137,430
(1) La porción de la depreciación anual por B/.124,609, que corresponde a la parte revaluada de los
edificios, se presenta contra la cuenta de superávit por revaluación. La depreciación de los activos
revaluados, no pasan por resultados del periodo. Los mismos se transfieren de la cuenta de superávit
de revaluación a la cuenta de excedentes acumulados tal como lo señala la NIC 16 en su párrafo 41.
(2) El aumento de la depreciación acumulada sobre los activos fijos, para el periodo 2023, es por
B/.1,142,832; y está presentado de la siguiente manera: B/.371,797cargados a costos de producción,
y B/.771,035 están cargados gastos de depreciación y amortización.
(3) El gasto de depreciación que se presenta en el estado de resultados 2023, por B/.771,035, además de
la depreciación de los activos fijos por B/.656,100 a que nos referimos en el párrafo anterior; incluye
la depreciación de los activos por derecho de uso que asciende a B/.114,935. (Ver nota 19)
43

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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 28
Nota 10 Construcciones en proceso
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, las construcciones en proceso se detallan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Planta de alimentos – La Victoria
Edificio y maquinaria 13,472,369 9,809,475
Sucursal David
Construcción de Edificio local David 824,662 824,624
Proyecto Residencial Centauros
Topografía, estudio de impacto ambiental 10,300 10,300
Proyecto edificios administrativos
Levantamiento y confección de planos 1,085 1,085
Proyecto paneles solares
Compra de paneles solares, permiso de construcción, limpieza y
desarraigue de capa vegetal = 613,832
Total de construcción proceso: B/.14,308,416 B/.11,259,316
(1) De los proyectos listados en la tabla anterior, en 2023 se mantienen sin ejecutar ningún avance
de construcción: el Edificio Local David, el Proyecto Residencial Centauros, y el proyecto
Edificios Administrativos.
El proyecto residencial Centauros y proyecto edificios administrativos, no mantienen un
presupuesto elaborado o aprobado. Al 31de diciembre de 2023 solamente se han realizado
estudios de impacto ambiental, topografía y levantamiento de planos.
44

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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 29
Nota 11 Inversiones
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, las inversiones se detallan de la siguiente manera:
Inversiones
al costo
2 0 2 2
Aumento por
nuevas
inversiones
31 de diciembre de 2023
Rebajas
por ventas
o retiros
Inversiones
al costo
2 0 2 3
Instrumento de Capital a largo plazo
Panama Power Holding Inc. 319,970 = = 319,970
Central de Importaciones, S.A. 58,539 = = 58,539
Bolsa Nacional de Productos, S.A. 18,518 = = 18,518
COOPCIMA, R.L. 5,000 500 = 5,500
Fed. de Cooperativas de Ahorro y Crédito
(FEDPA, R.L.) 2,000 = = 2,000
FECOOSEMUPA, R.L. 2,160 = = 2,160
ASODECOOP, R.L. 1,782 = = 1,782
Sub total B/.407,969 B/.500 B/.0 B/.408,469
Instrumento de capital para inversiones a
corto plazo
Inversiones
al costo
2 0 2 2
Aumento por
nuevas
inversiones
Rebajas
por ventas
o retiros
Inversiones
al costo
2 0 2 3
ADM Investor Services, Inc. 100,000 100,000 =
Sub total 100,000 100,000 =
Total de inversiones 507,969 500 100,000 408,469
Menos:
Provisión para posible pérdida en inversiones 128,326 87,960
Total B/.379,643 B/.320,509
45

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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 30
Nota 11 Inversiones…continuación
Inversiones
al costo
2 0 2 1
Aumento por
nuevas
inversiones
31 de diciembre de 2022
Rebajas
por ventas
o retiros
Inversiones
al costo
2 0 2 2
Instrumento de Capital a largo plazo
Panama Power Holding Inc. 319,970 = = 319,970
Central de Importaciones, S.A. 58,539 = = 58,539
Bolsa Nacional de Productos, S.A. 18,518 = = 18,518
COOPCIMA, R.L. 5,000 = = 5,000
FECOOSEMUPA, R.L. 1,680 480 = 2,160
Fed. de Cooperativas de Ahorro y Crédito
(FEDPA, R.L.) 2,000 = = 2,000
ASODECOOP, R.L. 1,782 = = 1,782
Sub total B/.407,489 B/.480 B/.0 B/.407,969
Instrumento de capital para inversiones a
corto plazo
Inversiones
al costo
2 0 2 1
Aumento por
nuevas
inversiones
Rebajas
por ventas
o retiros
Inversiones
al costo
2 0 2 2
ADM Investor Services, Inc. 198,800 80,000 (178,880) 100,000
Sub total 198,880 80,000 (178,880) 100,000
Total de inversiones 606,369 80,480 (178,880) 507,969
Menos:
Provisión para posible pérdida en inversiones 128,326
Total
B/.379,643
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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 31
Nota 11 Inversiones…continuación
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, el resultado neto en la compra - venta de valores y derivados se
detallan a continuación:
2 0 2 3 2 0 2 2
Pérdida neta en venta de valores 40,366 =
Total B/.40,366 B/.0
Para el periodo 2023, según resumen de pérdidas y ganancias de ADM Investor Services Inc., la
Cooperativa incurrió en pérdidas por B/.40,365 en ventas de valores y derivados, por lo que la
administración decidió reconocer la pérdida rebajándola de la provisión para posible pérdida en
inversiones.
Nota 12 Otros activos
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los otros activos se detallan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Inventario de materiales y herramientas (Planta alimento) 154,415 102,107
Inventario laboratorio 22,000 25,933
Inventario de útiles de oficina 16,013 8,386
Depósitos en garantía (1) 12,957 19,462
Cuentas por cobrar empleados 12,748 1,310
Dividendos por cobrar/Coopcima 1,952 1,952
Pagos anticipados = 100
Total: B/.220,085 B/.159,250
(1) Los depósitos en garantía, corresponde a depósitos requeridos previamente para instalación de
servicios, tales como alquiler de locales, luz y teléfono.
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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 32
Nota 13 Sobregiros bancarios
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los sobregiros bancarios se detallan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Multibank – cta. Corriente (1) 1,091,499 859,794
Global Bank Corporation (2) 889,213 746,429
Banistmo (3) 53,027 =
Canal Bank (3) 1,215 226,398
Total: B/.2,034,954 B/.1,832,621
(1) La Cooperativa mantiene sobregiro autorizado por B/.1,500,000, garantizado con Depósito a
plazo fijo en Multibank a nombre de COOLECHE, R.L.
(2) La Cooperativa mantiene sobregiro autorizado por B/.1,428,500; garantizado con depósito a
plazo fijo en Global Bank Corporation por B/.1,500,000 a nombre de COOLECHE, R.L.
(3) La Cooperativa presenta sobregiro ocasional en las cuentas corrientes de Banistmo y Canal
BanK.
Nota 14 Préstamos por pagar
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda en concepto de préstamos, la suma de B/.17,583,106 y
B/.12,909,551 respectivamente de préstamos adquirido para capital de trabajo agrícola y la
adquisición de bienes inmuebles-muebles. A continuación, detallamos los mismos:
Multibank, S.A.
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda a Multibank, S.A., la suma de B/.15,221,995 y
B/.11,437,329 en concepto de diversas obligaciones adquiridas las cuales se detallan a continuación:
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda a Multibank, S.A., la suma de B/.2,075,858 y
B/.2,281,000 en concepto de préstamo agroindustrial adquirido para cancelación de obligaciones que
se mantenían con Banistmo, S.A. Este préstamo tiene un plazo de 60 meses, de los cuales los primeros
24 meses tienen periodo de gracia a capital y se pagará durante ese periodo solamente los intereses de
forma mensual. A partir del tercer año se pagarán 35 cuotas mensuales consecutivas de B/.48,908 a
capital e intereses y un saldo final por el saldo insoluto. Este préstamo tiene una tasa de interés de
8.25% anual. El préstamo agroindustrial está garantizado con primera hipoteca y anticresis de las
fincas N° 6613, 4509, 9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y 25547. La porción a corto y largo
plazo de presenta de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Corto plazo = =
Largo plazo 2,075,858 2,281,000
Total: B/.2,075,858 B/.2,281,000
48

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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 33
Nota 14 Préstamos por pagar…continuación
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda a Multibank, S.A., la suma de B/.954,849 y
B/.1,024,312 respectivamente, en concepto de préstamo agroindustrial para compra e instalación de
sistemas de paneles solares para producción de energía eléctrica. Esta obligación tiene un plazo de 60
meses a opción del banco, de los cuales los primeros 12 meses tienen periodo de gracia a capital y se
pagará durante ese periodo solamente los intereses de forma mensual. A partir del primer año se
pagarán 47 cuotas mensuales de B/.10,199 de abono a capital e intereses y un último pago por el saldo
insoluto. Esta obligación es renovable a criterio del banco por un periodo adicional de 60 meses. Esta
obligación tiene una tasa de interés de 4.5%. El préstamo agroindustrial está garantizado con primera
hipoteca y anticresis de las fincas N° 6613, 4509, 9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y 25547.
La porción a corto y largo plazo se presenta de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Corto plazo 63,727 53,692
Largo plazo 891,122 970,620
Total: B/.954,849 B/.1,024,312
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda a Multibank, S.A., la suma de B/.10,191,288 y
B/.6,132,017 respectivamente, en concepto de línea interina de construcción, aprobada por
B/.10,200,000 para el financiamiento de los costos de construcción y equipamiento de la nueva planta
de alimentos. Esta línea tiene un plazo de 24 meses a capital. Los intereses mensuales de la línea se
pagarán mensualmente. Culminada la construcción, con el último desembolso de línea; esta se
convertirá a préstamo a término con las siguientes condiciones: plazo de 60 meses prorrogable por dos
periodos iguales a criterio del banco. Tasa de interés de 8.25%. Se paga de la siguiente manera: 24
cuotas mensuales de B/.73,074 a capital e intereses, a partir del tercer año 35 cuotas mensuales y
consecutivas de B/.82,210 a capital e intereses, más una cuota final por el saldo insoluto. El préstamo
está garantizado con primera hipoteca y anticresis de las fincas N° 6613, 4509, 9902, 8459, 8460,
18059, 11723, 10852 y 25547. La porción a corto y largo plazo se presenta de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Corto plazo = =
Largo plazo 10,191,288 6,132,017
Total: B/.10,191,288 B/.6,132,017
49

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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 34
Nota 14 Préstamos por pagar…continuación
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda Multibank, S.A., la suma de B/.2,000,000 de línea de
crédito Agroindustrial para compra de granos nacional el primer desembolso cancelo el saldo que se
mantenía con Banistmo. Plazo de 12 meses. Tasa de interés del 4.5% y 4.25%. Garantizado con
primera hipoteca y anticresis de las fincas N° 6613, 4509, 9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y
25547. La porción a corto y largo plazo es la siguiente:
2 0 2 3 2 0 2 2
Corto plazo 2,000,000 2,000,000
Largo plazo = =
Total: B/.2,000,000 B/.2,000,000
ICAZA TRUST CORPORATION -
(FIDEMICRO)
Fideicomiso para el Microcrédito en Panamá
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda a Icaza Trust Corporation la suma de B/.361,111 y
B/.472,222 de fondo de fideicomiso aprobado por la suma B/.1,000,000. Dichos fondos están
dirigidos únicamente a empresarios de la microempresa existentes, que producen bienes y servicios y
que están inscritos en la Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (AMPYME). La tasa
de interés anual es de 3% y se cancelan trimestralmente. Para abonar al capital se realiza un pago
inicial de B/.27,778 más intereses, y posteriormente se realizan 2 pagos semestrales de B/.55,556 más
intereses. Estos fondos están garantizados mediante la cesión de créditos tipo AAA que cubren el
125% del préstamo otorgado por cuenta del Fideicomiso FIDEMICRO-Panamá y un pagaré que
garantiza el préstamo otorgado.
2 0 2 3 2 0 2 2
Corto plazo 90,852 111,104
Largo plazo 270,259 361,118
Total: B/.361,111 B/.472,222
50

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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 35
Nota 14 Préstamos por pagar…continuación
Global Bank Corporation
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se adeuda a Global Bank Corporation la suma de B/.2,000,000 y
B/.1,000,000 respectivamente de línea de crédito Agroindustrial para compra de insumos/materia
prima local a través de contingentes ordinarios y extraordinarios, pago de transporte, impuestos y
aranceles. Plazo de un año renovable a opción del banco. Tasa de interés del 5% y 8.5% más subsidio
agropecuario. Garantizado con pignoración cerrada de hasta 125,000 quintales de maíz limpio y seco
a un costo promedio de B/.18.50 el quintal; valor total B/.2,312,500. La porción a corto y largo plazo
es la siguiente:
2 0 2 3 2 0 2 2
Corto plazo 2,000,000 1,000,000
Largo plazo = =
Total: B/.2,000,000 B/.1,000,000
Nota 15 Cuentas por pagar - proveedores
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, el detalle de las cuentas por pagar proveedores es el siguiente:
2 0 2 3 2 0 2 2
Cuenta por pagar COOPCIMA, R.L. 3,011,706 5,960,546
Cuentas por pagar proveedores varios 1,403,839 1,506,039
Cuentas por pagar proveedores de proyectos 363,379 1,134,475
Cuentas por pagar proveedores extranjeros 349,119 437,722
Total: B/. 5,128,043 B/.9,038,782
Las cuentas por pagar proveedores se registran al costo, que es el valor justo de lo comprado, por
materiales y servicios recibidos o facturados a la Cooperativa, para considerar ser pagadas en el
futuro.
51

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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 36
Nota 16 Depósitos de ahorros por pagar
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los depósitos recibidos de cuentas se ahorros, se detallan de la
siguiente manera:
Tasa de interés
anual
2 0 2 3 2 0 2 2
Dorada 2.5% 1,432,522 1,257,603
Corrientes 1% 690,496 743,119
Fondo de retiro 1.5% 170,300 164,521
Navidad (1) 74,850 78,433
Platino 2% 37,603 46,160
Cuentas de ahorro inactivas 2,551 =
Total de depósitos de ahorros B/.2,408,322 B/.2,289,836
(1) Las cuentas de ahorros de navidad, otorgan un incentivo equivalente a 2 semanas.
Nota 17 Depósitos de clientes a plazos
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, los depósitos recibidos a plazos se detallan de la siguiente manera:
Tasa de interés
anual
2 0 2 3 2 0 2 2
Corrientes 3% a 3.55% 100,000 205,000
De 1 a 2 años 3% a 3.55% 970,001 765,001
De 2 a 4 años 3.15% a 4% 37,523 59,309
Total de depósitos de ahorros B/.1,107,524 B/.1,029,310
Porción corriente B/.100,000 B/.205,000
Porción no corriente B/.1,007,524 B/.824,310
52

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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 37
Nota 18 Gastos acumulados por pagar y otros pasivos
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, el detalle de los gastos acumulados por pagar y otros pasivos es
el siguiente:
2 0 2 3 2 0 2 2
Incentivos a asociados por pagar (2%) 184,365 =
Reserva para vacaciones 116,160 154,369
Seguro social por pagar 59,139 67,127
Depósitos de clientes por pagar 30,784 110,206
Cuentas por pagar otras 19,904 31,180
Reserva para décimo tercer mes 10,150 9,354
Impuesto sobre la renta por pagar 6,657 6,875
ITBMS por pagar 3,977 3,929
Descuentos y retenciones a empleados 602 386
Nóminas por pagar 414 493
Ingresos cobrados por anticipado = 7,000
Total: B/.432,152 B/.390,919
Nota 19 Arrendamientos
Arrendamientos operativos según NIIF 16
La Cooperativa reconoció los contratos de arrendamientos al valor presente de activos por derecho de
uso y los correspondientes pasivos por arrendamientos. Al medir los pasivos por arrendamientos, la
Cooperativa descontó los pagos de arrendamiento utilizando su tasa de interés incremental al 1 de
enero de 2023. La tasa promedio ponderada aplicada es del 2.5%:
Arrendador 2 0 2 3 2 0 2 2
CSI Leasing de Centroamérica, R.L. 150,152 122,287
El Romeral 120,000 108,559
Giovanny Virzy 64,800 60,812
Inversiones Chitresife, S.A. 52,800 49,523
Richi Solutions, S.A. 48,541 19,323
Sociedad de Dueños de Caballos de Carreras de Panamá 18,300 17,378
Costo Financiero (40,089) (28,658)
Total de arrendamientos al valor presente B/.414,504 B/.349,224
53

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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 38
Nota 19 Arrendamientos… continuación
Pasivo por arrendamiento
Los contratos de arrendamientos incluyen principalmente arrendamientos de locales y equipos para
oficina. A continuación, se detalla un análisis de los vencimientos sobre los pasivos por
arrendamientos:
Años Pagos
2024 B/.122,825
2025 B/.91,415
2026 B/.42,569
2027 B/.24,391
La porción a corto y largo plazo es la siguiente:
Corto plazo B/.122,825
Largo plazo B/.158,375
Total
B/.281,200
El detalle de la depreciación de activos por derecho de uso, del periodo que se informa, se detalla a
continuación:
Costo
Equipo de oficina
por derecho de uso
Edificio por
derecho de uso
Total de activo por
derecho de uso
Saldo a 01 de enero de 2023 141,611 236,273 377,884
Adiciones por nuevos contratos 134,012 = 134,012
Ventas / Eliminaciones 97,392 = 97,392
Saldo a 31 de diciembre de 2023 178,231 236,273 414,504
Depreciación
Saldo a 01 de enero de 2023 (105,294) (14,592) (119,886)
Gasto por depreciación
(45,348)
(69,587) (114,935)
Baja por ventas/Eliminaciones 97,391 = 97,391
Saldo a 31 de diciembre de 2023 (53,251) (84,179) (137,430)
Total activos por derecho
de uso (neto)
B/.124,980 B/.152,094 B/.277,074
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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 39
Nota 20 Reservas legales y fondos asignados
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, el movimiento de las reservas legales y fondos asignados, se
detalla de la siguiente manera:
Reserva
patrimonial
Fondo de
educación
31 de diciembre de 2023
Fondo de
previsión
social
Fondo de
retiro
(1)
Total
Saldo al inicio del año 1,296,180 36,931 75,783 2,178,488 3,587,382
Aumento de las reservas = = = = =
Utilización de las reservas = (7,546) (44,015) = (51,561)
Saldo al final de año: B/.1,296,180 B/.29,385 B/.31,768 B/.2,178,488 B/.3,535,821
(1) El fondo de retiro constituye un fondo especial para el fomento y desarrollo cooperativo. Según
los estatutos de la Cooperativa el mismo se establece anualmente en base al 10% de los excedentes
netos.
Reserva
patrimonial
Fondo de
educación
31 de diciembre de 2022
Fondo de
previsión
social
Fondo de
retiro
(1)
Total
Saldo al inicio del año 1,296,180 42,526 124,747 2,178,488 3,641,941
Aumento de las reservas = = = = =
Utilización de las reservas = (5,595) (48,964) = (54,559)
Saldo al final de año: B/.1,296,180 B/.36,931 B/.75,783 B/.2,178,488 B/.3,587,382
(2) El fondo de retiro constituye un fondo especial para el fomento y desarrollo cooperativo. Según
los estatutos de la Cooperativa el mismo se establece anualmente en base al 10% de los excedentes
netos.
55

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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 40
Nota 21 Otros ingresos
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, el detalle de los otros ingresos es el siguiente:
2 0 2 3 2 0 2 2
Ingresos misceláneos 238,344 230,204
Fletes 146,493 162,430
Análisis de laboratorio 143,574 64,125
Ingresos por recargos de morosidad 15,079 11,251
Servicios de asistencias varias 3,735 7,763
Comisión por pronto pago y metas alcanzadas 3,330 18,649
Otros ingresos 2,495 1,501
Ingresos congreso = 29,405
Otros alquileres = 50
Total: B/.553,050 B/. 525,378
Nota 22 Donaciones
La ley N° 25 de 4 de junio de 2001 prevé la asignación de recursos a través de asistencia financiera
directa para productores agropecuarios, siendo la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores
de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE, R.L), una organización de productores debidamente
reconocida al amparo de la legislación nacional.
La Comisión Nacional de Transformación Agropecuaria en sesión N°001-CNTA-2012 de 19 de enero
de 2012, mediante Resolución N°002-CNT-2012 de 19 de enero de 2012, resolvió recomendar
asignación de recursos disponibles del Programa de Transformación Agropecuaria para el apoyo de
las actividades dirigidas a fortalecer las capacidades y potenciar las oportunidades de acceso a
mercados, tanto nacional como externos de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de
Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE, R.L).
El Ministerio de Desarrollo Agropecuario mediante Resolución DAL N°093-ADN-2012 de 21 de
marzo de 2012, aprobó una Asistencia Financiera Directa, bajo la modalidad de Transferencia Directa
de Recursos Financieros, por la suma de B/.1,100,000 para la realización de actividades descritas en
la cláusula tercera del Convenio. Actualmente, la Cooperativa cuenta con un total de donaciones por
la suma de B/.1,273,280.
56

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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 41
Nota 23 Superávit por revaluación de bienes inmuebles
La administración de la Cooperativa realizó y registró en el año 2018 el último avalúo de los terrenos
y edificios. El valor en exceso entre el valor en libros y el valor de mercado del terreno, edificio y
mejoras ha sido incluido como superávit por revaluación en la sección de patrimonio de asociados.
El avalúo de los terrenos y edificios se desglosa así:
2 0 2 3
Costo de Valor de Superávit por
Adquisición mercado revaluación
Finca 18059 – La Concepción, Bugaba 83,000 730,519 647,519
Finca 9902 – La Concepción, Bugaba 55,200 260,000 204,800
Finca 8459 – La Concepción, Bugaba 3,075 199,875 196,800
Finca 8460 – La Concepción, Bugaba 2,400 156,000 153,600
Finca 4509 – La Concepción, Bugaba 158,903 948,454 789,551
Finca 6613-29642-10426 Varital, Boquerón 53,990 843,218 789,228
Otras fincas (38553, 11723 y 10852) 142,000 751,557 609,557
Finca 27547 157,600 188,503 30,903
Total de terreno: B/.656,168 B/.4,078,126 B/.3,421,958
Edificios 2,401,929 4,973,043 2,332,047
Traspaso de gasto de depreciación (124,609)
Total de edificios, neto: B/.2,401,929 B/.4,973,043 B/.2,207,438
Total de superávit (terreno + edificio)
B/.5,629,396
2 0 2 2
Costo de Valor de Superávit por
Adquisición mercado revaluación
Finca 18059 – La Concepción, Bugaba 83,000 730,519 647,519
Finca 9902 – La Concepción, Bugaba 55,200 260,000 204,800
Finca 8459 – La Concepción, Bugaba 3,075 199,875 196,800
Finca 8460 – La Concepción, Bugaba 2,400 156,000 153,600
Finca 4509 – La Concepción, Bugaba 158,903 948,454 789,551
Finca 6613-29642-10426 Varital, Boquerón 53,990 843,218 789,228
Otras fincas (38553, 11723 y 10852) 142,000 751,557 609,557
Finca 27547 157,600 188,503 30,903
Total de terreno: B/.656,168 B/.4,078,126 B/.3,421,958
Edificios 2,401,929 4,973,053 2,456,704
Traspaso de gasto de depreciación (124,657)
Total de edificios, neto: B/.2,401,929 B/.4,973,043 B/.2,332,047
Total de superávit (terreno + edificio)
B/.5,754,005
57

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31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 42
Nota 24 Intereses ganados
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022, se presentan ingresos por intereses ganados por los siguientes
conceptos:
2 0 2 3 2 0 2 2
Intereses ganados sobre préstamos 290,468 248,149
Intereses ganados sobre cuentas bancarias 155,984 162,619
Total: B/.446,452 B/.410,768
Nota 25 Facturación entre segmentos
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022 los ingresos por segmentos de negocio se detallan de la siguiente
manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Venta de combustible 225,270 256,155
Servicios de laboratorio 105,939 38,272
Ventas de almacén 20,036 27,250
Ventas de producto terminado 6,071 4,729
Servicios de transferencias 3,783 5,936
Ventas de equipo de lechería 148 861
Venta de materia prima 69 53
Total: B/.361,316 B/.333,256
La Cooperativa realiza transacciones de venta entre departamentos y la contrapartida de estos
ingresos se encuentra distribuida en costos y gastos por el mismo valor que se reconoció el ingreso.
58

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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de 2022
(Cifras en Balboas) 43
Nota 26 Negocio en marcha
Al 31 de diciembre de 2023 y 2022 los ingresos operativos se presentan de la siguiente manera:
2 0 2 3 2 0 2 2
Ventas 33,277,506 36,470,182
Descuentos en ventas (1,814,196) (2,800,913)
Total: B/. 31,463,310 B/.33,669,269
(Como una prolongación de los efectos de la pandemia y de los cierres de calle durante casi dos meses
en diferentes puntos del país; a finales de 2023, se dio una contracción de las ventas; lo que fue una
situación imprevista que afectó negativamente los resultados, ya que la Cooperativa tuvo que hacer
frente a sus costos y gastos fijos a pesar de que su actividad no logró los niveles de producción y ventas
normales).
Nota 27 Contingencias
Al 31 de diciembre de 2023, la Cooperativa enfrenta los siguientes procesos de reclamaciones laborales:
Expediente de DESPIDO INJUSTIFICADO ante la Junta 10 - año 2020, en atención a la demanda
presentada por KATHERIN ALVAREZ ante el supuesto despido injustificado con demanda de 3 meses
de salarios caídos e indemnización (Cuantía: B/19,661.34) más costas. La posibilidad de un resultado
favorable en el proceso, está a un 50%.
Expediente de DESPIDO INJUSTIFICADO Junta 10- año 2019, en atención a la demanda presentada
por ROSENDO PINTO ante el supuesto despido injustificado con demanda de 3 meses de salarios
caídos e indemnización más costas. La posibilidad de un resultado favorable en el proceso, está a un
95% porque fue despedido junto a Rodrigo Araúz porque la falta fue en compañía y la Junta 11 absolvió
a COOLECHE del despido de Rodrigo Araúz como resultado de las pruebas; lo que crea un precedente
favorable.
Nota 28 Eventos subsecuentes
La Cooperativa ha evaluado los eventos subsecuentes desde la fecha final del estado de situación
financiera hasta el 15 de enero de 2024, fecha en que los estados financieros estaban disponibles para
su emisión, y se determinó que no se requieren revelaciones adicionales de otros asuntos.
59

Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Detalle de Gastos de Operaciones
Año terminado al 31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de año 2022
(Cifras en Balboas)
Anexo 1
2 0 2 3 2 0 2 2
Salarios, otras remuneraciones y seguro social 2,129,941 2,110,814
Cargos bancarios 214,366 217,708
Combustible y lubricantes 210,453 241,526
Seguridad 196,732 149,033
Reparación y mantenimiento de maquinaria 179,947 167,186
Transporte y acarreos 149,875 137,033
Seguros generales 136,509 128,315
Servicios profesionales 131,016 85,129
Comunicación 118,551 118,731
Reparación y mantenimiento de edificio 91,311 87,518
Electricidad 89,807 101,641
Soporte técnico y actualizaciones de software y mejoras a equipos 84,289 63,947
Papel y útiles de oficina 55,160 57,162
Viajes y viáticos 55,010 72,628
Reparación y mantenimiento de mobiliario 52,205 52,728
Comisiones 49,405 44,865
Alquiler 48,622 74,151
Aseo y limpieza 35,132 44,590
Atención a empleados 33,198 15,409
Equipos no capitalizables 31,325 38,967
Propaganda 28,823 27,452
Junta de directores 26,085 26,681
Impuestos generales 25,916 36,038
Varios 22,238 39,478
Gratificaciones 19,171 18,884
Asamblea general 16,777 25,032
Uniformes 16,368 26,130
Navidad y otros 14,359 22,301
Seminarios 12,752 11,962
Auditoría externa 12,452 22,216
Pérdida en disposición de activos fijos 10,675 2,429
Atención y cortesías a asociados y otros 10,503 32,211
Junta de vigilancia 9,877 11,060
Misceláneos 9,865 11,150
Legales y notariales 8,903 3,412
Útiles de almacén 8,316 15,381
Multas y recargos 5,690 320
Cuotas varias 5,352 7,143
Comité de cumplimiento 4,754 2,284
Placa y revisado 3,938 4,057
Agua 3,293 4,278
Comité de crédito 2,576 1,195
Aniversario 2,128 5,229
Comité de compras 1,851 1,316
Seguridad laboral 1,656 577
Comité de morosidad 939 816
Cortesías practicantes 423 499
Donaciones y deportes 383 295
Comité de riesgo 113 322
Total: B/.4,379,030 B/.4,369,229
60

Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Detalle de Gastos Generales y Administrativos
Año terminado al 31 de diciembre de 2023, con cifras comparativas de año 2022
(Cifras en Balboas)
Anexo 2
2 0 2 3 2 0 2 2
Control de plagas 47,623 8,470
Mercancía dañada 13,341 53,534
Sanidad e higiene por Covid-19 9,175 59,615
Gastos de inventarios 4,831 6,711
Total: B/.74,970 B/.128,330
61

PRESUPUESTO 2024

COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
Estado de resultados - Presupuesto 2024 vs Real 2023
ESTADO DE RESULTADOS -PRESUPUESTO 2024 VS REAL 2023
PPTO-2024 Real 2023 Var.
QQ -Vendidos 840,000 % 814,604 % absoluta %
INGRESOS
Ventas Concentrados 20,452,222 73% 20,626,847 73% -174,625 -1%
Venta de materia Prima 1,981,029 7% 2,509,181 9% -528,152 -21%
Ventas Comercial/Almacenes 6,667,656 24% 6,149,738 22% 517,918 8%
Desc. Concentrados -409,044 -1% -434,362 -2% 25,317 -6%
Descuento en ventas comercial almacenes -700,104 -3% -647,405 -2% -52,699 8%
TOTAL VENTAS NETAS $ 27,991,759 100% $ 28,203,999 100% -212,240 -11%
COSTOS DE VENTA
Concentrados/Almacenes -16,873,083 -83% -17,002,672 -82% 129,589 -1%
materia prima -1,881,978 -95% -2,381,804 -95% 499,827 -21%
Comercial/Almacenes -5,206,028 -78% -4,856,753 -79% -349,275 7%
TOTAL COSTO DE VENTA $ -23,961,089 -86% $ -24,241,229 -86% 280,140 -1%
UTILIDAD BRUTA EN VENTA $ 4,030,670
$ 3,962,770
67,900 2%
% MARGEN BRUTO 14.40% 14.05%
OTROS INGRESOS
Ingresos Combustible 393,756 21% 340,782 22% 52,974 16%
Ingresos Financieros-Ahorro y crédito 242,230 13% 220,196 14% 22,034 10%
Alquileres 228,580 12% 205,317 13% 23,263 11%
Otros Ingresos Varios 1,032,693 54% 760,872 50% 271,821 36%
Total Otros Ingresos 1,897,259 100% 1,527,167 100% 370,092 24%
TOTAL INGRESOS BRUTOS 5,927,929 5,489,937 437,992 8%
Gastos Operativos -2,632,994 69% - 3,065,685 71% 432,691 -14%
Gastos Administrativos -1,185,140 31% - 1,267,311 29% 82,171 -6%
TOTAL GASTOS GENERALES $ -3,818,134 100% - 4,332,996 100% 514,862 -12%
EBIDTA $ 2,109,795 8% $ 1,156,941 4% 952,854 82%
Gastos de Financiamiento -625,000 - 582,757 - 42,243 7%
Gastos de Depreciación -1,275,000 - 1,151,171 - 123,829 11%
Excedente ó Pérdida $ 209,795 0.75% $ -576,987 -2% $ -367,192 64%
Nota:
1) El presupuesto año 2024, se considera bajar gastos operativos y administrativos relativamente de acuerdo
a las ventas proyectadas, con un promedio de 70,000 quintales /Mes.
2) Los costos proyectados se mantienen casí igual al año 2023, ya que existen costos indirectos que podría ocilar
a la alza, recordemos que igual forma hubo un alza de la mano de obra por ley.
63

Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Detalle de Gastos de Operaciones
PPTO-2024 2 0 2 3 Variación
Salarios, otras remuneraciones y seguro social 2,007,124 2,129,941 (122,817)
Cargos bancarios 196,909 214,366 (17,457)
Combustible y lubricantes 172,496 210,453 (37,956)
Seguridad 140,533 196,732 (56,199)
Reparación y mantenimiento de maquinaria 150,898 179,947 (29,049)
Transporte y acarreos 105,678 149,875 (44,197)
Seguros generales 113,024 136,509 (23,485)
Servicios profesionales 98,235 131,016 (32,781)
Comunicación 92,366 118,551 (26,185)
Reparación y mantenimiento de edificio 79,615 91,311 (11,696)
Electricidad 65,304 89,807 (24,503)
Soporte técnico y actualizaciones de software y mejoras a equipos 73,492 84,289 (10,796)
Papel y útiles de oficina 38,095 55,160 (17,065)
Viajes y viáticos 47,964 55,010 (7,046)
Reparación y mantenimiento de mobiliario 45,518 52,205 (6,687)
Comisiones 43,077 49,405 (6,328)
Alquiler 42,394 48,622 (6,228)
Aseo y limpieza 25,632 35,132 (9,500)
Atención a empleados 23,946 33,198 (9,252)
Equipos no capitalizables 22,313 31,325 (9,012)
Propaganda 20,131 28,823 (8,692)
Junta de directores 22,744 26,085 (3,341)
Impuestos generales 22,596 25,916 (3,319)
Varios 14,389 22,238 (7,848)
Gratificaciones 16,716 19,171 (2,456)
Asamblea general 14,628 16,777 (2,149)
Uniformes 14,272 16,368 (2,097)
Navidad y otros 12,520 14,359 (1,839)
Seminarios 11,118 12,752 (1,633)
Auditoría externa 10,857 12,452 (1,595)
Pérdida en disposición de activos fijos 9,308 10,675 (1,367)
Atención y cortesías a asociados y otros 9,158 10,503 (1,345)
Subtotal -Gastos Menores mayores 3,763,051 4,308,973 (545,922)
Sub-Total Gastos Menores-9k a 100 55,083 70,056 (14,973)
Total: 3,818,134 B/.4,379,030 (560,896)
64

COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
Detalle de venta por línea de productos por Sucursal 2024
DETALLE DE VENTA POR LÍNEA DE PRODUCTOS POR SUCURSAL 2024
Líneas de ventas Bugaba David Sereno Hipódromo Chitré Santiago Año 2024 % Año 2023 Var. B/. Var. %
Veterinaria 2,439,588 498,513 271,489 53,302 221,836 84,532 3,569,261 54% 3,082,987 486,274 16%
Lechería 274,514 19,123 3,523 0 38,638 78,855 414,652 6% 931,884 -517,232 -56%
Misceláneos 691,822 125,710 54,912 3,339 146,726 61,091 1,083,600 16% 830,294 253,306 31%
Agroquímicos 513,904 105,257 57,264 0 79,125 25,756 781,306 12% 551,069 230,237 42%
Ferretería 546,889 76,172 55,542 0 41,301 17,972 737,876 11% 673,016 64,860 10%
Boutique 75,465 264 5,156 0 53 23 80,961 1% 80,488 473 1%
Total 4,542,182 825,039 447,887 56,641 527,679 268,228 6,667,656 100% 6,149,738 517,918 8%
Se presupuestan ventas comerciales con un aumento de 8% o B/517,918 a comparación del 2023.
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COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
Presupuesto de venta en quintales - AÑO 2024 vs 2023
PRESUPUESTO DE VENTA EN QUINTALES AÑO 2024 VS 2023
Almacenes
PPTO- Anual Mes/QQ- REAL - Mes/QQ-
2024 2024 2023 QQ 2023
Var. QQ´S Var. %
Chitré 35,840 2,987 23,930 1,994 11,910 50%
Hipódromo 20,597 1,716 14,461 1,205 6,136 42%
Santiago 37,305 3,109 30,711 2,559 6,594 21%
Sereno 27,274 2,273 24,840 2,070 2,434 10%
David 45,857 3,821 50,978 4,248 -5,121 -10%
Bugaba 673,126 56,094 669,684 55,807 3,442 1%
Total 840,000 70,000 814,604 67,884 25,396 3%
Se estima apenas un crecimiento de 25,396 QQ´S para el año 2024, un 3% vs. el 2023
66

2024
MEMORIA

COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE PRODUCTORES DE LECHE DE
PANAMÁ, R.L. (COOLECHE, R.L.)
REGLAMENTO DE ASAMBLEA PRESENCIAL CON PARTICIPACIÓN VIRTUAL
Objetivo General:
Normar el funcionamiento de la Asamblea de acuerdo con lo establecido en la ley, el estatuto y la
Resolución D.E./0047/2022, del 26 de enero de 2022, emitidas por el Instituto Panameño Autónomo
Cooperativo (IPACOOP) para la realización de asambleas presenciales con participación virtual.
Objetivos Específicos:
1- Presentar y discutir con los asociados en la Asamblea presencial con participación virtual los
informes de la gestión del periodo socioeconómico de la Cooperativa.
2- Analizar y discutir las resoluciones propuestas por la Junta de Directores
3- Elegir a los Directores del periodo socioeconómico presencial con participación virtual de la
Cooperativa
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES SOBRE ASAMBLEA PRESENCIAL CON PARTICIPACIÓN
VIRTUAL
ARTÍCULO 1º. Entiéndase por asambleas presencial con participación virtual, aquellas en las cuales se
combina la presencia física de los integrantes de los órganos de gobierno cooperativo, con la presencia
simultánea y a través de plataformas de videoconferencias, con los otros integrantes que se encuentran
distantes físicamente.
ARTÍCULO 2º. Las plataformas de videoconferencia a utilizar en las Asambleas presencial con
participación virtual deberán permitir la transmisión simultánea de sonido, imágenes, textos escritos y
videos.
ARTÍCULO 3º. En las Asambleas presencial con participación virtual que se celebren conforme a este
reglamento, será necesaria, independientemente del quórum para sesionar, la presencia física, en pleno
o mayoría, de los miembros de la Junta de Directores y de Vigilancia, en el lugar seleccionado como sede
de reunión o asamblea.
ARTÍCULO 4º. Las actas de las Asambleas presencial con participación virtual deberán indicar la
modalidad adoptada y se deberán guardar las constancias de la participación de acuerdo con el medio
utilizado para la comunicación. La misma debe ser suscripta por Presidente y Secretario en forma
obligatoria.
ARTÍCULO 5º. Si la cooperativa decide celebrar Asambleas presenciales con participación virtual de
sus órganos de administración y fiscalización, deberá aplicar lo siguiente: La plataforma de
videoconferencia a utilizar, deberá ser una Plataforma Digital, -específica para ello-, cuyo archivo
(grabación de la reunión) se pueda guardar y tenga, un aceptable grado de seguridad. Este tema del
sistema o plataforma a utilizar; deberá tener opinión técnica del Ingeniero en Sistema y/o Programador
de la Cooperativa.
68

1. 1.Instalar en la Sala de Reuniones de la Junta Directiva, una Pantalla o Monitor, razonablemente
amplia.
2. 2.El quórum legal para sesionar, lo constituyen los presentes físicamente y los que participan de
forma virtual; independientemente del quórum legal, en este nuevo sistema, se requiere la presencia
física, en el lugar de realización, en pleno o mayoría, de los miembros de la Junta de Directores y de
Vigilancia. El Presidente, Secretario y Tesorero, deben estar presentes; de no poder asistir por
urgencia debidamente comprobada, la Junta Directiva deberá determinar los Directivos que
suplanten a estos cargos para coordinar la Asamblea.
3. Se debe elaborar el acta respectiva como de costumbre, con la particularidad de dejar establecido la
modalidad adoptada (plataforma de videoconferencia utilizada), y guardar el respectivo archivo. El
acta debe ser suscripta por Presidente y Secretario de manera obligatoria.
La Cooperativa deberá actualizar sus reglamentos de Asambleas presencial con participación virtual
incluyendo las disposiciones establecidas en esta Reglamentación como son las siguientes:
3.1 Convocatoria de Asamblea con participación Virtual.
3.2 Reglamento de Asamblea con participación Virtual.
3.3 Reglamento de elecciones para la postulación de Directivos, presencial con participación virtual.
3.4 Otras disposiciones reglamentarias necesarias para el buen desarrollo de la Asamblea presencial
con participación Virtual.
ARTÍCULO 6°. La Asamblea por Asociados presencial con participación virtual es la máxima autoridad
de la Cooperativa y la constituyen todos los asociados legalmente inscritos en el Libro de Registro de
Asociados, que no tengan suspendidos sus derechos, los cuales tendrán derecho a voz y voto.
ARTÍCULO 7°. Podrán participar en la Asamblea presencial con participación virtual, todos los
asociados inscritos, invitados especiales y Asociados honorarios, los cuales sólo tendrán derecho a voz.
Solo los asociados debidamente acreditados tienen derechos a voz y voto, mientras que los invitados
especiales tienen derecho a voz. El asociado que no pueda asistir a la asamblea y designe a un
representante, este solo tendrá derecho a voz.
ARTÍCULO 8°. Los Asociados participantes en la Asamblea presencial con participación virtual,
deberán registrar su asistencia en la plataforma de videoconferencia aprobada por la Cooperativa y los
que asistan de manera presencial deberán firmar el libro de asistencia.
ARTÍCULO 9°. La Asamblea presencial con participación virtual estará presidida por el Presidente de
la Junta de Directores y, en ausencia de éste, por el Vicepresidente, quien ejercerá todas las funciones
respectivas. En ausencia de ambos, los Miembros Principales de la Junta de Directores designarán de su
seno un director de debate.
ARTÍCULO 10°. La Asamblea presencial con participación virtual sesionará válidamente con la mitad
más uno de los asociados hábiles. Si transcurrida una (1) hora y no hubiese integrado el quórum, podrá
deliberar y adoptar decisiones válidas con un quórum que no sea menor del 20% de los asociados
hábiles. Si aún no se lograse quórum, se hará una nueva convocatoria, la cual fijará la asamblea para una
fecha no antes de ocho (8) días de calendarios siguientes. En esta segunda fecha, la Asamblea se
realizará con los cuerpos directivos y los asociados que asistan.
ARTÍCULO 11°. El libro de registro de asociados será cerrado una hora después de iniciar la Asamblea
presencial con participación virtual con el quórum reglamentario.
ARTÍCULO 12°: El asociado que desee hacer uso de la palabra deberá ponerse de pie y dirigirse al
69

presidente. El presidente concederá el uso de esta en el orden en que se produzcan las solicitudes. Si
varios piden la palabra al mismo tiempo, el presidente dará la preferencia al que, en su juicio, tenga la
prioridad, velando en todo momento ser imparcial. Para tal efecto, procurará otorgar la palabra de la
siguiente manera:
a) Al proponente de la moción, si todavía no ha sustentado.
b) Al asociado que todavía no ha hablado durante la asamblea.
c) Al que expresa la opinión contraria de la persona que acaba de hablar o que está por hablar o que
va a hablar en contra.
ARTÍCULO 13°. Siempre que haga uso de la palabra, el asociado deberá acercarse al micrófono, dar su
nombre y número de asociado.
CAPITULO II
SOBRE LA DESIGNACIÓN DE NUEVOS DIRECTORES PRESENCIAL CON PARTICIPACIÓN
VIRTUAL
ARTÍCULO 14°. Para las elecciones, la Junta de Directores designará previamente un Comité de
Elecciones que se posesionará de la mesa principal y presidirá el proceso y nombrará una Junta de
Escrutinio conformada por cinco asociados que se encargarán de la votación, el conteo y levantarán un
acta de los directores elegidos para su proclamación, este proceso estará fiscalizado por la Junta de
Vigilancia.
ARTÍCULO 15°. Para aspirar a un cargo de directivo el asociado debe cumplir con el siguiente perfil;
(Capítulo VI, Artículo 24, Estatuto de COOLECHE, R.L):
1. Cumplir con el Artículo 2 del Estatuto de COOLECHE, R.L.
2. Tener un año de ser asociado de la Cooperativa.
3. No tener actividades comerciales que compitan con la empresa cooperativa o que puedan causar
conflictos de intereses con la Cooperativa.
4. Si es empelado de la Cooperativa no podrá ser Directivo.
5. Recibir capacitación sobre cooperativismo.
ELECCIÓN DE DIRECTIVOS PARA LA JUNTA DE DIRECTORES Y JUNTA DE VIGILANCIA
ARTÍCULO 16°. Objetivos de este Capítulo:
a. Establecer un proceso de elección ágil, eficaz y uniforme dentro de la Cooperativa.
b. Determinar los pasos y procedimientos para la elección de los directivos de las Juntas de Directores
y Vigilancia.
c. Crear una estructura responsable para manejar el proceso de elección.
d. Garantizar el libre ejercicio del voto, como también, el respeto al mismo, basado en los principios
democráticos cooperativos.
ARTÍCULO 17°. Anualmente los asociados deberán elegir los directivos para las posiciones vacantes de
la Junta de Directores y Junta de Vigilancia, de acuerdo establecido en el Artículo 43, de la Ley 17 del
01 de mayo de 1997.
ARTÍCULO 18°. La postulación y selección presencial con participación virtual de los candidatos para
directivos deberán cumplir con los siguiente:
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1- Los candidatos aspirantes en forma presencial con participación virtual, deberán ser postulados
por un asociado, quien presentará sus méritos al cargo, en un término de dos minutos.
2- En caso de que el postulado presencial con participación virtual no llene los requisitos para
desempeñar el cargo el directivo; la Junta de Vigilancia pondrá retirar la postulación.
3- Todo candidato postulado presencial con participación virtual debe ser secundado por otro
asociado presencial o con participación virtual.
4- El postulado presencial o con participación virtual debe expresar su disposición o rechazo a la
candidatura.
5- Una vez se haya agotado el periodo de postulaciones presencial o con participación virtual se
efectuarán las votaciones.
ARTÍCULO 19°. Ningún asociado podrá aspirar a ser director simultáneamente en más de un órgano
cuya elección sea privativa de la Asamblea. Tampoco podrá ser elegido ni desempeñar cargos directivos,
el asociado moroso con la Cooperativa o que se le haya suspendido sus derechos. (Artículo No.59-Ley
17 del 1° de mayo de 1997.
ARTÍCULO 20°. El Comité de Elecciones nombrará un Junta de Escrutinio en la Asamblea presencial
con participación virtual, para llevar a cabo la votación de directivos y sus funciones serán las siguientes:
a) Recolectar los votos y abrir las urnas.
b) Verificar que la cantidad de votos emitidos corresponda a la cantidad de votantes.
c) Anular votos defectuosos (borrados, tachados o con más de un número).
d) Escrutar y determinar los votos a favor de cada aspirante a directivo y los votos no válidos.
e) Entregar al Comité de Elecciones, las actas originales del proceso electoral. Es responsabilidad
del Comité de Elecciones suministrar copia de las actas al representante del IPACOOP, presente y a la
Junta de Vigilancia.
f) Verificar que la cantidad de votos emitidos corresponda a la cantidad de votantes en el sistema
virtual utilizado.
g) Hacer captura de pantalla de los resultados de cada proceso de votación.
h) Elaborar un acta con la información de la votación realizada presencial o de forma virtual.
ARTÍCULO 21°. Cargos disponibles para directivos en esta Asamblea virtual o presencial:
1- Junta de Directores:
• Dos (2) principales por tres (3) años
• Tres (3) suplentes por un (1) año
2- Junta de Vigilancia:
• Un (1) principal por tres (3) años
• Dos (2) suplentes por un (1) año
ARTÍCULO 22°. El Presidente de la Junta de Directores, realizará la juramentación de los directivos
electos.
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CAPÍTULO III
SOBRE LA PRESENTACIÓN Y DISCUSIÓN DE LOS INFORMES ANUALES PRESENCIAL
CON PARTICIPACIÓN VIRTUAL
ARTÍCULO 23°. La memoria se entregará con mínimo ocho (8) días de anticipación de la realización
de la Asamblea presencial con participación virtual en la cual se incorporarán los informes de los
organismos de gobierno y datos relevantes de la gestión socioeconómica, así como información
financiera, que serán presentados mediante la plataforma de videoconferencia.
ARTÍCULO 24°. Los informes que previamente fueron entregados en las Reuniones de Núcleos con
participación presencial o virtual serán ampliados en la forma siguiente:
1. Todos los informes de gestión serán presentados en el documento de memoria.
2. Los informes de la memoria serán presentados, en su totalidad, mediante la plataforma de
videoconferencia.
3. Los informes independientes de su forma de presentación son objeto de aclaración, ampliación y
sustentación por los presentadores al resto de la Asamblea presencial con participación virtual.
Entiéndase por ampliación, que los Asociados podrán solicitar aclaración o justificación de las
informaciones presentadas, aspectos éstos que podrán ser respondidos por algún Directivo o
Administrativo de la Cooperativa que el Presidente designe.
4. En la ampliación de los informes, podrán participar todos los asociados quienes deberán decir su
nombre completo y número de asociado. Cada asociado podrá participar hasta dos (2) veces sobre
los informes, pero sus intervenciones deberán limitarse a tres (3) minutos en ambos casos.
Cuando no se solicita ampliación por parte de los Asociados en la consideración de un informe, el
Presidente deberá pasar al siguiente tema del orden del día.
CAPÍTULO IV
SOBRE LA PRESENTACIÓN, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS PRESENCIAL CON PARTICIPACIÓN VIRTUAL
ARTÍCULO 25°. El Tesoro de la Cooperativa, el Gerente o las personas que designen, explicarán el
presupuesto de ingresos y gastos en forma global. Los Asociados de la Asamblea presencial con
participación virtual no podrán interrumpir las explicaciones, pero podrán tomar nota de los aspectos
que consideren significativos o relevantes.
ARTÍCULO 26°. En la Asamblea presencial con participación virtual una vez realizada dicha
explicación, se someterá a discusión y aprobación el presupuesto. El Presidente del debate anunciará la
votación del mismo.
ARTÍCULO 27°. En la discusión del presupuesto pueden participar todos los Asociados, quiénes deben
decir su nombre completo y número de Asociado. Cada Asociado podrá participar hasta dos (2) veces
sobre el presupuesto, pero sus intervenciones deberán limitarse a tres (3) minutos en ambos casos.
CAPÍTULO V
SOBRE LA PRESENTACIÓN, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE PROPOSICIONES Y
RESOLUCIONES PRESENCIAL CON PARTICIPACIÓN VIRTUAL
ARTÍCULO 28. La Junta de Directores, en base a la Ley Cooperativa y el Estatuto de la Cooperativa
podrá presentar resoluciones a la Asamblea con participación presencial o virtual.
72

ARTÍCULO 29°. Los Asociados podrán presentar resoluciones en la Asamblea presencial con
participación virtual, las cuales deberán ser remitidas a la Junta de Directores, para proceder
formalmente a su lectura en el pleno del recinto. Las mismas serán acogidas por la Junta de Directores,
siempre y cuando se ajuste a lo establecido en el artículo N°43 de la Ley N°17 de 1997, que desarrolla
el tema de competencia exclusiva de Asamblea de Asociados y a lo señalado en el Reglamento de la
Comisión de Resoluciones y Recomendaciones del Seno de la Asamblea. Dichas resoluciones deberán
ser refrendadas por un mínimo de dos (2) Asociados o, las cuales serán discutidas y votadas en la
Asamblea.
ARTÍCULO 30°. Todo proponente de una resolución o proposición debe decir su nombre completo y su
número de Asociado y tendrá tres (3) minutos para sustentarla.
ARTÍCULO 31°. En la discusión de las resoluciones o proposiciones pueden participar todos los
Asociados de la Asamblea presencial con participación virtual, los cuales deben decir su nombre
completo y número de Asociado. Cada asociado puede participar hasta dos (2) veces sobre la resolución
presentada, pero sus intervenciones deben limitarse a tres (3) minutos en ambos casos.
ARTÍCULO 32°. Las resoluciones serán presentadas por escrito para discusión. Las proposiciones
podrán ser escritas o verbales.
ARTÍCULO 33°. Las modificaciones de resoluciones o proposiciones serán sujetas a una amplia
discusión presencial con participación virtual, pero el presidente velará porque este derecho no se
convierta en un vicio. La decisión del presidente en estos casos será apelable ante el pleno de la asamblea
con presencia virtual.
ARTÍCULO 34°. Cuando el Presidente, considere que la sala presencial con participación virtual, está
lo suficientemente ilustrada, indicará al pleno de la Asamblea que se someterán a voto, las resoluciones
o proposiciones presentadas.
ARTÍCULO 35°. Las resoluciones se considerarán aprobadas cuando reciban el voto de la mayoría de
los Asociados presenciales y los que asistan con participación virtual.
CAPÍTULO VI
SOBRE LA PRESENTACIÓN DE RECOMENDACIONES PRESENCIAL CON
PARTICIPACIÓN VIRTUAL
ARTÍCULO 36°. Se aceptarán recomendaciones de los Asociados, las cuales deberán ser remitidas a la
Junta de Directores, para el posterior análisis por parte de la Cooperativa, quienes determinarán la
viabilidad social y económica, o ejecución de la misma, en cuanto a los aspectos refrendados por un
mínimo de dos (2) Asociados. El Presidente cederá la palabra al Secretario (a) para dar lectura a las
recomendaciones surgidas en la Asamblea con participación presencial o virtual.
CAPÍTULO VII
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 37°. En la consideración de Asuntos varios, el Asociado podrá intervenir hasta dos (2)
veces sobre el mismo tema, pero sus intervenciones deberán limitarse a tres (3) minutos en ambos casos.
ARTÍCULO 38°. El presente reglamento solo podrá ser modificado en Asamblea presencial con
73

participación virtual. La adición o eliminación de normas para las intervenciones, discusiones de
resoluciones y proposiciones deberán hacerse mediante nota escrita.
ARTÍCULO 39°. El presente Reglamento deberá ser presentado al IPACOOP para su calificación y
registro, luego de haber sido aprobado en Asamblea Ordinaria presencial con participación virtual.
ARTÍCULO 40°. Este Reglamento empezará a regir a partir de su aprobación en Asamblea Ordinaria
presencial con participación virtual. La Junta de Vigilancia velará por el fiel cumplimiento de este.
Aprobado en la sesión No.23 de la Junta de Directores, del día 27 del mes de febrero de 2024, mediante
acuerdo No. 5049.
Juan Gregorio David Fillis Romero
Juan Ramón Batista Caballero
Presidente
Secretario
Junta de Directores
Junta de Directores
Asociado No .686 Asociado No. 809
74

INFORME DE JUNTAS
Y COMITÉS

INFORME DE JUNTA DE DIRECTORES
EJERCICIO SOCIOECONÓMICO 2023
CARGO
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Vocal
Vocal
NOMBRE DEL DIRECTOR
Juan David Gregorio Fillis Romero
Domingo Alberto Miranda Ramírez
Juan Ramón Batista Caballero
Manuel de Jesús Jaén Paniza
Venancio González Pinzón
Federico Cándido Schaper Florez
Luis Carlos Álvarez Livy
Asociados:
La Junta de Directores tiene a bien presentar ante la soberana Asamblea Ordinaria, un breve compendio
de las actividades y resultados alcanzados.
Reuniones Realizadas: durante el periodo 2023 la Junta de Directores realizó 25 reuniones ordinarias y
13 extraordinarias, destacando de manera democrática y equitativa la participación de todos sus
miembros en representación de los 465 asociados.
Dentro de las actividades desempeñadas de la Junta de Directores en aras del buen desarrollo y
eficiencia, las reuniones se celebran cada quince días. En este periodo han ingresado 19 asociados.
Reuniones Extraordinarias: durante el mismo periodo 2023 se efectuaron 13 reuniones extraordinarias.
En las que se trataron temas de suma relevancia en beneficio de la buena administración de la
Cooperativa.
En total se emitieron 360 acuerdos de Junta Directiva mediante los cuales se tomaron decisiones de gran
relevancia para el adecuado funcionamiento de COOLECHE, R.L.
La Junta de Directores ha recibido la visita a través de cortesías de sala de ejecutivos del Banco Nacional
de Panamá, Multibank Inc., Banistmo, AMPYME, Somos Seguros, la Cooperativa Samy Quevedo
(Comarca Ngäbe Buglé), Dr. Gerardo Escudero (IICA), Ricardo Pérez, CitiXsys-iVendRatail,
IPACOOP, Juan D. Valencia y Augusto Jimenez (ACTPA). Las mismas han sido enfocadas a mejorar los
servicios y brindar mejores beneficios a nuestros asociados.
En busca de la mejora continua en la administración del patrimonio de nuestros asociados, la Junta de
Directores se reúne constantemente con sus asesores como lo son: Clemente Cruz (nutricionista), Martín
Traxler (laboratorio), Lucas Suazo (planta), Carlos Cruz y Rodrigo Murgas (COOLECHE, R.L.),
Sorinel Stephan Dinca (proyecto), Atalí Rivera y Alejandro Watson (Legal).
PRINCIPALES LOGROS:
• Liderar los proyectos insignias de COOLECHE, R.L., la Nueva Planta de Concentrados y el Parque
solar, lo que ha requerido un seguimiento detallado y constante de ambos proyectos.
OTRAS ACTIVIDADES:
• Participación activa de los Directores en la reuniones de los diferentes comités, según designación
correspondiente.
76

• Participación de los Directores asignados a diferentes comisiones de entidades gubernamentales,
confederaciones y grupos organizados con miras a explorar diferentes escenarios con la finalidad de
ofrecer mejores beneficios a nuestros asociados, como lo son: CONALCOOP, COOPCIMA, R.L.,
Cadenas Agroalimentarias del Maíz del MIDA, Cadenas Agroalimentarias de la Leche del MIDA
(CALECHE), Cámara de Comercio de David, Cámara de Comercio de Bugaba, Bonlac, Política
Agroalimentaria de Estado (PADE).
• Se establecieron vínculos comerciales con la finalidad de mejorar los beneficios para nuestros
asociados, como lo son: ESCASAN, WEIZUR, DISTRICAMPO, SEMILLA DORADA,
MESACÉ, ROTOPLAST y TERPEL.
• Se ha participado activamente en congresos, seminarios, ferias, días de campo, pasantías a nivel
nacional e internacional.
Continuamos trabajando arduamente en Provincias Centrales y Darién, estas áreas tienen un gran
potencial para la distribución de los concentrados que producimos y produciremos en La Nueva Planta
de Concentrados de COOLECHE, R.L., una de las más grandes del país.
Nos sentimos orgullosos de pertenecer a COOLECHE, R.L., agradecemos a nuestros asociados por
permitirnos liderar un colosal proyecto con la mayor inversión a nivel de cooperativas de todo Panamá,
apostando al desarrollo del sector pecuario nacional.
JUNTA DE DIRECTORES COOLECHE, R.L.
77

INFORME ANUAL DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
Para el periodo socioeconómico del 2023 y primer trimestre de 2024, se estableció la distribución de
cargos quedando conformada por:
CARGO
Presidente
Vicepresidente
Secretario
NOMBRE DEL DIRECTOR
Yolly Candanedo
Luis Hertentains
James Thorp
Sean mis primeras líneas para expresar mi gratitud a Dios y a mis compañeros de Junta de Vigilancia por
estos seis años de apoyo.
Ha sido un trabajo en equipo, comprometido con mucho compañerismo y sobre todo basándonos en
nuestro Estatutos, La Ley 17 del 1 de mayo de 1997, Resoluciones, Reglamentos, Procedimientos y
Políticas existentes. Siempre correrá por mis venas el orgullo de haber formado parte la mejor Junta de
Vigilancia del mundo.
Me llevo algo de tristeza al no terminar mi periodo con la puesta en marcha de la Nueva planta de
Concentrados, sin embargo, estoy convencida de que mis compañeros con el apoyo de los auditores
internos llevarán a su feliz culminación, con la misma responsabilidad y tenacidad como hasta ahora lo
hemos hechos, sin descuidar los demás departamentos y proyectos en ejecución.
¡Dios los Bendiga!
Yolly Candanedo
Presentamos informe con los puntos más relevantes e importantes de nuestra gestión.
En este periodo, realizamos 28 visita al Proyecto Planta de concentrados y revisamos cada una de las
etapas, la cual se le debe dar seguimiento por parte de cada uno de nosotros los Asociados.
Nuestra nueva planta de concentrados no será al menos la planta más moderna de Panamá, sino la más
moderna de Centroamérica. Al respecto, la Junta de Vigilancia reflexiona sobre la importancia de
COOLECHE, R.L., en nuestra Comunidad, en el país y a nivel internacional.
Desde su fundación en 1967, ha estado en constante crecimiento, hoy día es el referente en los precios
del alimento del ganado lechero, equinos, porcinos y aves. Tenemos el deber de apoyarla consumiendo
los productos que fabrica y distribuye la Cooperativa, aportando ideas, dando lo mejor de cada uno de
nosotros como Asociados.
Hoy día de esta gran Cooperativa nos beneficiamos 469 asociados, 200 colaboradores, las empresas
receptoras de leche y sus empleados, así como nuestras familias, colaboradores y muchas más personas,
impactando directamente a cada panameño que consume la producción láctea de nuestras vacas, que son
suplementadas con el alimento producido por COOLECHE, R.L.
Para que lo anterior siga sucediendo, se requiere que las Juntas directivas tengan bases sólidas, criterio
y que sus miembros trabajen en armonía, que no intervengan en las funciones de su cuerpo gerencial,
78

para que ellos desarrollen sus habilidades con profesionalismo y desempeñen su rol y de esta manera
puedan desarrollar nuevos proyectos y puedan aportar ideas innovadoras que redunden en beneficio de
todos nosotros.
En estos tiempos difíciles es importante reforzar los controles sobre los gastos y hacer proyecciones de
ventas tanto en los almacenes agropecuarios como en la nueva planta de concentrados. Se deben
establecer correctivos inmediatos con respecto a la liquidez.
Esa fue nuestra visión lo cual quedó plasmado en el documento de trabajo de la Asamblea Ordinaria No.
54 del 2021, donde planteábamos que estos años eran trascendentales e importantes, por la grandeza y
complejidad de nuestro proyecto insignia La Nueva Planta de Concentrados, es por esto que hoy más
que nunca debemos cerrar filas y estar más unidos a nuestra cooperativa para apoyarla, siendo participe
de todas sus actividades y lo más importante consumiendo los productos y los servicios que ofrece la
Cooperativa, toda vez, que debemos mejorar nuestro flujo de efectivo para hacer frente a los
compromisos adquiridos.
Presentamos informes revisados los cuales la Junta de Vigilancia luego de analizarlos, oportunamente
hemos presentado las observaciones y recomendaciones para que el ente administrativo haga los
respectivos correctivos:
Informes de Auditoria revisados y asistencia a otras sucursales por la
Junta de Vigilancia
Cantidad
Visita a la sucursales y Construcción Planta 36
Visita a la sucursal Chitré 3
Visita sucursal Santiago 3
Visita a la sucursal David 8
Visita a la sucursal Sereno 6
Visita a la sucursal Hipódromo 1
Validaciones de inventarios 36
Descarte de Desechos 28
Revisión de procedimiento en el Comité de Mejora Continua 22
Descartes de Productos todas las sucursales 13
Inventario toda COOLECHE, R.L. 12
Validar limpieza de los Silos vacío 11
Traspaso de Barredura de la planta 8
Seguimiento Auditoria Ing. Lucas Suazo 7
Donaciones de Pallet 3
Reunión Junta de directores 5
Reuniones de núcleo 2
Recorridos Nueva Planta 2
Asamblea 1
Entrega de Informes de Auditoria a la Gerencia 1
Implementación de Factura electrónica 1
Reunión Comité de Cumplimiento 1
Reunión Comité Riesgo 1
Seminario Comité de Cumplimiento 1
Capacitación Recursos Humanos 1
Entrevista Puesto de Auditor 5
Total general 218
79

En este periodo participamos activamente en 3 reuniones ordinarias y 8 extraordinarias de la Junta de
Directores como ente fiscalizador y para abordar temas sensitivos de la Cooperativa. Recomendamos
que se sigan realizando reuniones en conjunto y se trabaje en equipo cada uno con su rol. Uno como
administrador, el otro como fiscalizador y ambos velar por la actividad socioeconómica y contable de
nuestra cooperativa.
Se revisaron 24 expedientes de nuevos asociados, de estos la Junta de directores aprobó 19 y 5 estaban
pendientes de documentación, se realizaron 2 licitaciones, sin embargo, se han dado otras, pero no se ha
tomado en cuenta a la Junta de Vigilancia, por lo que no damos fe de estas, recibimos 12 veces a la
Gerencia General, 2 reuniones de revisión para la modificación del estatuto, participamos en reuniones
varias sobre otros temas específicos 9 veces.
Queremos informar que desde el año 2022, se dieron cambios importantes por parte de la Junta de
Directores hacia nuestro cuerpo de auditores, los detallamos:
Se cambió a la Lic. Emilsa Quiel (jefa de auditoría interna) a Jefe de Tesorería. Hicimos un proceso de
selección para Jefe de Auditoría quedando seleccionado el Lic. Jorge Hoyos posteriormente este fue
pasado a la Sección de Ahorro y Crédito como Gerente de esta sección, se liquidó al Lic. Alcibiades
Concepción, se contrató a la Lic. Dalys Batista, la Lic. Ivania Alvarado renunció por mejoras salariales.
Actualmente se está seleccionando a un nuevo auditor. Por lo anterior mencionado el departamento de
auditoría interna no pudo cumplir este año con su plan de trabajo. Esperamos que con la nueva
contratación se pueda retomar el plan de trabajo 2024 y lograr los objetivos trasados por la Junta de
Vigilancia hacia los auditores internos.
Agradecemos al cuerpo de auditores y a la Lic. Veronica Montenegro secretaria ejecutiva de ambas
juntas, por su trabajo y dedicación para con la Junta de Vigilancia y sobre todo en beneficio de todos y
todas las asociadas de nuestra Cooperativa.
Para terminar, le damos las gracias a Dios por permitirnos terminar este periodo y sobre todo que la Junta
de Vigilancia siga trabajando en equipo y armonía, trazando nuevas metas y sobre todo enfrentando
actuales y futuros retos por los que atraviesa y atravesará nuestra querida Cooperativa.
Mil Gracias y Mil Bendiciones
Yolly Candanedo
Asociada No. 940
Presidenta de la Junta de Vigilancia
COOLECHE, R.L.
80

INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN
Para el periodo socioeconómico del 2023, se estableció la distribución de cargos quedando conformada
por:
CARGO
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocal
NOMBRE DEL DIRECTOR
Gregorio Fillis
Roberto Guerra
Martín Ríos Fuentes q.e.p.d.
Carol Grajales
Lenin Espinoza
En el año 2023, se aprobaron nuevos ingresos, renuncias y expulsiones: diecinueve (19) nuevos
asociados, diecinueve (19) renuncias, seis (6) fallecidos y nueve (9) expulsados.
Se verificaron diecinueve (19) expedientes de aspirantes a asociados de los cuales todos cumplieron con
la documentación requerida y se aprobó su ingreso a la Cooperativa.
Reuniones de Núcleo:
• El 3 de febrero se realizó la reunión de Núcleo de Río Sereno, en donde participaron 15 asociados.
• 27 de enero, se realizó la reunión de Núcleo de Volcán, con la participación de 25 asociados.
• El 4 de febrero se llevó a cabo la reunión de Núcleo David, con la participación de 19 asociados.
• 28 de enero, se llevó a cabo la reunión de Núcleo Bugaba, con la participación de 50 asociados.
Capacitaciones, Congresos y Seminarios:
• Se realizaron 3 capacitaciones de Cooperativismo, para nuevos asociados de las cuales participaron
un total de 21 aspirantes.
• Se realizaron 3 capacitaciones de cooperativismo, para colaboradores de las cuales participaron un
total de 27 colaboradores.
• Se dictaron dos capacitaciones de Salud, Normas de Higiene Básica para Manipuladores de
Alimentos, para colaboradores de la Planta de Alimentos y colaboradores de asociados en finca por
parte del MINSA y COOLECHE, R. L.
• Participación del Congreso de Educación Cooperativa, organizado por el IPACCOP.
• Participación en Ferias, Feria Internacional de David, Feria Internacional de Azuero.
• Se realizó Día de Campo en Hacienda el Corozo, el miércoles 29 de marzo del 2023, donde se contó
con la presencia del Dr. Clemente Cruz, Dr. Guillermo Gonzalez y la Licda. Silvia Guerra, donde
desarrollaron el Tema, Nutrición a base de Pastos.
• Se realizó Día de Campo en Finca Hato Rey, el jueves 16 de junio del 2023, donde se contó con la
presencia del MVZ Humberto Hernández, desarrollando el Tema, Protocolos Farmacéuticos para la
prevención, manejo y control de enfermedades con una participación de 26 asociados.
81

Actividades Culturales:
• En el marco de la celebración del día Internacional de la mujer en el mes de marzo, se realizó
Homenaje a nuestras colaboradoras, donde cada una de ellas compartieron anécdotas vividos dentro
del sector Cooperativo y su crecimiento como profesional dentro de COOLECHE, R.L.
• En el marco de la celebración del día Internacional de la mujer en el mes de marzo, con el tema
“Retos de la mujer en el entorno Cooperativo” se realizó convivio en el Salón de Educación, donde
participaron damas lideres de diferentes Cooperativas como; Coop. Samy Quebedo, COOPCHA,
R.L.; CACSA, R.L.; Coop. Rubén Darío Aguirre, Coop. San Vicente, R.L.; donde compartieron
anécdotas vividos dentro del sector Cooperativo y rol tan importante en cada una de ellas.
Aniversario de la Cooperativa:
A partir del 15 de agosto celebramos el Aniversario N° 56 de nuestra prestigiosa cooperativa, con
diferentes actividades para nuestros asociados, colaboradores, clientes, proveedores y público en
general, estas fueron las actividades:
• Martes 15: Bazar de Aniversario.
• Martes 22: Expo Feria, Día Típico.
• Jueves 24: Capacitación para Carnet Verde / MINSA, Sucursal Bugaba.
• Sábado 26: Día Vaquero, Misa de Acción de Gracia en la Iglesia Inmaculada Concepción.
• Lunes 28: Canto de cumpleaños en sucursales y Cumpleaños N°10 del laboratorio Maximiliano de
Puy.
Reconocimiento a colaboradores con trayectoria dentro de la Cooperativa.
Proyección a la comunidad:
• Donación de 2 canastas de comida a la novena de la Virgen en la Iglesia Inmaculada Concepción.
• Donación, Muchos asociados fueron afectados por los cierres al mes de noviembre 2023, a raíz de
esto el IPACOOP colabora con 35 quintales de fertilizantes para ser entregados a los Asociados de
COOLECH, R.L. que presentaron las mayores pérdidas.
Publicaciones y Programa de Radio:
• Se confeccionaron Calendarios correspondientes al periodo 2024, para entregar a asociados,
clientes, proveedores.
• El comité de Educación realizó su participación dentro del programa de Radio de “COOLECHE al
Día donde se transmitieron 52 programas con la participación de asociados, colaboradores, e
invitados especiales.
82

INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE CRÉDITO
Para el periodo socioeconómico del 2023, se estableció la distribución de cargos quedando conformada
por:
CARGO
Presidente
Secretario
Tesorera
Director designado
NOMBRE DEL DIRECTOR
José Olmedo Carreño
Aníbal Jiménez
Leandro De Gracia
Manuel de J. Jaén Paniza
El Comité de Crédito presenta el Informe anual de las operaciones realizadas durante el ejercicio
socioeconómico comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2023, en el Departamento de Ahorro
y Crédito de COOLECHE, R.L.
Se realizaron un total de 13 reuniones ordinarias, dentro de las cuales se revisaron de 67 solicitudes de
préstamos, de las cuales:
• Aprobados: 60 Solicitudes por un total de $1,520,473.83, para el año 2023. Comparado con el año
2022, donde se aprobaron 57 por un monto de $756,524.93.
Mostrando una diferencia en positivo de 3 solicitudes y la suma de $763,948.90.
• No Aprobadas: 5 Solicitudes por $399,122.20.
• Aplazadas: 2 solicitudes por $94,754.32.
A continuación, se muestra el cuadro comparativo del 2023 vs el 2022, de acuerdo con el tipo de
préstamo otorgado, donde se observa que, al 31 de diciembre de 2023, la Cartera de Préstamos fue de
$1,520.473.83 y al 31 de diciembre de 2022, fue de $763,948.90; lo que significa un incremento de
$763,948.90, prácticamente una variación porcentual del 100.98%, sobre el 2022.
TIPO DE PRESTAMO AÑO 2023 AÑO 2022 VARIACION %
PERSONAL 265,509.33 97,202.00 168,307.33 173.15
PECUARIO 368,579.64 289,632.48 78,947.16 27.26
AGRICOLA 186,078.98 129,282.71 56,796.27 43.93
PRENDARIO 471,488.27 112,805.32 358,682.95 317.97
PRR 0.00 0.00 0.00 0.00
COMERCIAL Y SERVICIO 0.00 40,214.23 -40,214.23 -100.00
URGENCIA COMPROBADA 0.00 00 0.00 0.00
ESPECIAL 0.00 86,889.06 -86,889.06 -100.00
AUTOS 228,817.61 161,495.30 67,322.31 41.69
TOTAL 1,520,473.83 756,524.93 763,948.90 100.98
En la imagen siguiente, podemos observar graficamente, el comportamiento descrito, por tipo de
préstamos.
83

Mostrarmos en el cuadro siguiente, las solicitudes de préstamos aprobadas por proposito, año 2023:
Solicitudes aprobadas por propósito año 2023
Propósitos
Monto en B/.
Cultivos agrícolas 58,770.80
Cancelar deudas 120,582.41
Capital de trabajo 106,470.80
Ceba de novillos 102,409.72
Compra de auto 239,120.29
Compra de ganado 29,414.94
Compra de camión 39,409.43
Compra de tractor 64,566.88
Gasto personal 469,490.91
Gastos de operación 16,135.40
Mejoras a la finca 127,418.22
Mejoras residenciales 42,635.40
Pagar préstamos 104,048.63
Totales
B/.1,520.473.83
84

En la imagen siguiente, se observa graficamente:
Importante aprovechar la oportunidad, para reconocer que no solo somos asociados, también somos
compañeros y amigos, todos productores, trabajando por el bien común.
Es por ello, que no está demás recomendarles que usemos los servicios de Ahorro y Crédito de la
Cooperativa y cumplamos responsablemente con nuestros compromisos financieros, paguemos al día
nuestras cuotas, esta es una de las formas de fortalecer nuestra cooperativa y que siga creciendo,
consistente y sostenida hacia el futuro.
Queremos agradecer a Dios, porque nuestra misión voluntaria ha rendido sus frutos en un año que todos
sabemos fue complicado y difícil para todos, en especial para nosotros los productores agropecuarios.
Sin embargo, pese a todo esto, el esfuerzo mancomunado como organización cooperativa, el apoyo
irrestricto de nuestra familia y colaboradores, permitió alcanzar mejores resultados.
Sigamos así, trabajando con tesón y sacrificio que es la única forma que tiene nuestra cooperativa para
alcanzar el éxito y sostenibilidad, en el tiempo.
85

INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE PREVISIÓN SOCIAL
Para el periodo socioeconómico del 2023, se estableció la distribución de cargos quedando conformada
por:
CARGO
Presidente
Secretario
Tesorera
NOMBRE DEL DIRECTOR
Federico Cándido Schaper
Rafael Santamaría
Betzaida L. Cedeño
Durante el periodo 2023 el Comité de Previsión Social realizó tres (3) reuniones ordinarias, llevadas a
cabo para evaluar y organizar temas en pro de los asociados, colaboradores y la comunidad en general.
En nuestra gestión se llevaron a cabo las siguientes acciones:
Beneficio a Asociados:
• Se realizaron visitas a asociados con quebrantos de salud para la entrega de suplementos
alimenticios, útiles de aseo y así contribuir a mejorar su calidad de vida.
• Seguro de Vida para los asociados.
• Seguros de Hospitalización para los Directivos
• Gastos Funerarios.
En cuanto al seguro de vida el Comité realizó la verificación de la póliza de vida en beneficios a nuestros
asociados, para saber quiénes están fuera del beneficio de este seguro y estén presentando alguna
condición especial de salud.
Se brindó apoyo por gastos funerarios a familiares de seis (6) asociados fallecidos durante el periodo
socioeconómico 2023.
El Comité de Previsión Social reitera su apoyo a los asociados, colaboradores, entidades sin fines de
lucro y comunidad en general. Seguiremos gestionando proyectos para brindar beneficios a todos
nuestros asociados.
86

INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE CUMPLIMIENTO
Para el periodo socioeconómico del 2023, se estableció la distribución de cargos quedando conformada
por:
CARGO
Presidente
Vicepresidente
Secretario
NOMBRE DEL DIRECTOR
Juan Ramón Batista Caballero
Luis Carlos Álvarez
Domingo Alberto Miranda Ramírez
Por la parte administrativa los integrantes del Comité son: Gerente General, Oficial de Cumplimiento,
Oficial de Riesgo y Jefe de Auditoría Interna.
Durante el periodo socioeconómico 2023 el Comité realizó tres (3) reuniones ordinarias y una (1)
reunión extraordinaria; en las cuales se dio seguimiento al cumplimiento de la Ley 23 de 27 de abril de
2015, mediante informes presentados a la Junta de Directores.
Se realizó la actualización de los integrantes de la Junta de Directores en la plataforma de la Unidad de
Análisis Financiero, se cumplió con el reporte de Relación de Componentes para valorar los Factores de
Riesgo de IPACOOP en la fecha correspondiente, se cumplió con el reporte del Programa de Prevención
de Riesgo de Blanqueo de Capitales Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación
de Armas de Destrucción Masiva de IPACOOP en la fecha correspondiente, se reportó y registró en la
plataforma de la Unidad de Análisis Financiero el 100% de las transacciones en efectivos según
Resolución JD-11-2015, Artículo 23. También, se realizaron y se enviaron declaraciones semestrales
correspondientes al 2023 a la UAF con fundamento en el numeral 2 del artículo 24 de Decreto Ejecutivo
No.35 de 2022, enviamos el reporte anual de FACTA y CRS a la Dirección Nacional de Ingresos, se
envió respuesta al 100% de las listas remitidas por la ONU, se ha gestionado la actualización de
información y documentos de clientes con nivel de riesgo alto, medio y bajo en el Departamento de
Ahorro y Crédito, se actualizó el 100% de clientes PEPS (personas políticamente expuestas), se realizó
capacitación introductoria y especializada a los colaboradores en atención a la Resolución J.D
No.11-2015.
El Comité de Cumplimiento es un órgano de apoyo y vigilancia, que se rige según lo dispuesto en la
normativa vigente en materia de Prevención de Blanqueo de Capitales, Financiamiento de Terrorismo y
Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.
87

INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO
Para el periodo socioeconómico del 2023, se estableció la distribución de cargos quedando
conformada por:
CARGO
Presidente
Vicepresidente
Secretario
NOMBRE DEL DIRECTOR
Federico Cándido Schaper Flórez
Venancio González Pinzón
Domingo Alberto Miranda Ramírez
Por la parte administrativa los integrantes del Comité son: Gerente General, Oficial de Riesgo, Oficial
de Cumplimiento y Jefa de Auditoría Interna.
El Comité realizó dos (2) reuniones para el periodo 2023 de cuatro (4) que se habían programado, están
pendientes las del 2024.
Se aprobó el Plan de Trabajo de la Oficial de Riesgo del periodo socioeconómico 2023, en donde al
cierre de diciembre de 2023 se contó con el 62% de ejecución, quedando para el 2024 las metas
relacionadas al desarrollo e implementación de Manual de Gestión de Riesgo Liquidez, Mercado y
Operativo.
El Comité de Administración de Riesgo, luego de la Auditoría de Prevención de Blanqueo de Capitales,
Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, de
acuerdo al informe del IPACOOP recibido en enero de 2023, evaluó y aprobó la Matriz de
Autoevaluación de Riesgo Institucional de Prevención de BC/FT/FPADM, así como el Manual de
Metodología de Evaluación y Autoevaluación de Riesgo de BC/FT/FPADM, el cual fue debidamente
aprobado mediante acuerdo de la Junta de Directores, el objetivo principal de esta autoevaluación es el
de identificar, evaluar, monitorear, administrar, mitigar e informar a las áreas operativas dentro de la
Cooperativa, los distintos tipos de riesgos asociados al BC/FT/FPADM, que se encuentra expuesta; así
como identificar las políticas, procedimientos, procesos críticos que puedan afectar la gestión operativa
dentro de la actividad de ahorro y crédito y de esta manera poder reducir, mitigar, asumir y transferir el
riesgo previamente identificado. También, otros de los enfoques son de crear conciencia para fomentar
una cultura de Administración de Riesgos de Blanqueo de Capitales, Financiamiento del Terrorismo y
Financiamiento de Proliferación de Armas de Destrucción Masiva dentro de la Cooperativa.
Se realizó la Evaluación de Riesgo para la posible apertura de nuevas oficinas de ahorro y crédito en
otras zonas geográficas (Chitré y Santiago) con el objetivo de cumplir con la Ley 23 de 27 de abril de
2015, en donde se pudieron identificar riesgos estratégicos, operativos, liquidez, prevención de
BC/FT/FPADM , se recomendó que al realizar esta apertura se debe tener una planificación estratégica
y operativa para su funcionamiento y hacer llegar los productos y servicios que se ofrecen en esta
sección.
Se realizó el análisis de cuentas inactivas que se mantenían entre cinco (5) a doce (12) años sin
movimientos y con saldos menores a los cincuenta balboas (B/.50.00); en el Departamento de Ahorro y
Crédito, con el propósito de prevenir el fraude interno y hacer cumplir el reglamento de cuentas
inactivas, dichos ahorros se mantienen en una cuenta de ahorros por pagar inactivos.
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Luego de no ser reclamados en un término de dos (2) años, este monto deberá pasar a otros ingresos de
la Cooperativa, con este análisis debidamente aprobado por la Junta de Directores y subsanado un
hallazgo por parte del IPACOOP, se logró realizar este proceso el cual se le estará dando el debido
seguimiento.
El Comité de Administración de Riesgo, es consciente que la Cooperativa tiene un compromiso de
desarrollar de manera integral los riesgos y es por lo que se logró realizar una capacitación a Junta de
Directores, Junta de Vigilancia y otros Comités que mantiene la Cooperativa en el tema de Gestión
Integral de Riesgos, ya que juegan un papel de suma importancia dentro de la organización. Otros de los
pilares importantes son los colaboradores en la cual se mantiene un entrenamiento más específico en la
Sección de Ahorro y Crédito.
Para el Comité, la gestión de riesgo es de vital importancia ya que es un proceso de gestión,
identificación, evaluación de los riesgos tanto en los procedimientos, procesos, reglamentos e
instructivos que puedan afectar la gestión operativa y de esta manera poder reducir, mitigar asumir y
transferir el riesgo previamente identificado.
Finalmente, este Comité continuará fomentando una cultura de administración de riesgos al que se
encuentra expuesta la Cooperativa los cuales son: Riesgo de Crédito, Riesgo de Liquidez, Riesgo de
Mercado (precio, tipo de cambio, tasa de interés), Riesgo Operativo (legal y reputacional) y finalmente
el riesgo de Blanqueo de Capitales, Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de Proliferación de
Armas de Destrucción Masiva.
Agradecemos la confianza primeramente a los asociados y a la Junta de Directores, por la colaboración
brindada al Comité de Administración de Riesgo en este periodo socioeconómico.
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INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE MEJORA CONTINUA
Para el periodo socioeconómico del 2023, se estableció la distribución de cargos quedando conformada
por:
CARGO
Presidente/Junta de Directores
Vicepresidente/ Junta de Directores
Secretaria/enlace de Comité de Mejora Continua
NOMBRE DEL DIRECTOR
Federico Cándido Schaper Flórez
Venancio González Pinzón
Menitza Cajar de Tuñon
Por la parte administrativa los integrantes del Comité son: Gerente General, Gerente de Recursos
Humanos y Jefa de Auditoría Interna.
Durante el periodo 2023 – 2024, realizamos 14 reuniones ordinarias, conforme a nuestros deberes y
responsabilidades establecidas en el Reglamento del Comité de Mejora Continua, donde se abordaron
las siguientes actividades:
Levantamiento, elaboración, revisión y aprobación de documentos en las siguientes áreas: Comité de
Educación, Administración y Finanzas, Ahorro y Crédito, Comercialización y Ventas, Compras,
Manufactura y Calidad, Operaciones, Producción y Recursos Humanos, entre otras solicitudes del
IPACOOP. Cada documento cuenta con la aprobación de Junta de Directores, por medio de acuerdos.
A la fecha, se encuentra en proceso de levantamiento y elaboración, el Manual Operativo de la Nueva
Planta de Alimentos Balanceados y el Manual de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM)
fundamentado en el Reglamento Técnico Centroamericano (RTCA 65.05.63:11) Productos utilizados en
Alimentación Animal. Buenas Prácticas de Manufactura. A continuación, presentamos avances de la
documentación 2023-2024:
También, todos estos documentos (manuales, procedimientos, reglamentos, instructivos y formularios)
cuentan con las directrices establecidas por la Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad ISO
9001:2015, por ser una herramienta efectiva que permitirá a COOLECHE, R.L., el cumplimiento de los
requisitos de los asociados y clientes, mejorando su eficiencia operativa e imagen de marca.
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Además, se planifican y ejecutan, capacitaciones sobre los documentos aprobados, a los colaboradores
de COOLECHE, R.L., con el objetivo de fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, que
les permita aportar conocimientos, habilidades y actitudes, para el mejor desempeño laboral y el logro
de las metas en la cooperativa.
Se realizan inspecciones de BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) conforme a lo establecido en el
Reglamento Técnico Centroamericano (RTCA 65.05.63:11) Productos utilizados en Alimentación
Animal. Buenas Prácticas de Manufactura, en COOLECHE, R.L. y sus sucursales, para asegurar la
limpieza y sanitización de nuestras operaciones, que garantice del cumplimiento de esta reglamentación,
que fortalece la calidad e inocuidad de nuestros alimentos balanceados.
Se tiene contemplado la implementación de las 5 S (cinco eses). Este método 5S surge en Japón tras la
Segunda Guerra Mundial. Se implantó por primera vez en la década de los 60, dentro de una fábrica de
producción de Toyota. Su principal objetivo es mantener y mejorar las condiciones de organización,
orden y limpieza, así como mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, clima laboral, motivación
personal y eficiencia. La misma consiste en:(1) Separar y clasificar lo necesario de lo innecesario; (2)
Ordenar y Organizar; (3) Limpiar; (4) Estandarizar métodos para mantener el orden y la limpieza; (5)
Disciplina manteniendo la cultura de las 5 S (cinco eses).
Seguiremos trabajando y enfocados a una mejora continua en nuestros procesos en COOLECHE, R.L.
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MENSAJE DE LA ADMINISTRACIÓN DE COOLECHE, R.L
Estimados asociados, señores de la Junta de Directores y Junta de Vigilancia:
En primer lugar, agradezco a Dios la oportunidad de ejercer mis funciones como gerente general (a.i.)
en esta gran Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
(COOLECHE, R.L) y en nombre de la administración y mi equipo gerencial expresarles mi
agradecimiento por la confianza depositada en cada uno de nosotros y permitirnos culminar
satisfactoriamente un periodo más de gestión dentro de esta cooperativa.
Durante el año 2023 hemos superado muchos retos y desafíos que nos han permitido salir fortalecidos
ante un mundo cada vez más competitivo y cambiante que nos obliga a desarrollar y buscar nuevas
formas de atención y eficiencia en nuestros procesos y métodos de trabajo, la mejora continua y la
innovación.
Es por ello que nos complace comunicarles a ustedes que estamos en la fase final de construcción y
montaje del proyecto más emblemático y retador de COOLECHE, R.L nuestra Nueva Planta de
Alimentos Balanceados.
Ha sido el resultado del trabajo en equipo, el esfuerzo, la colaboración y el compromiso de las diferentes
Juntas Directivas, Juntas de Vigilancia, los líderes gerénciales, nuestros asociados y clientes, así como
nuestros proveedores, la Banca y aliados estratégicos, que día a día manifiestan su confianza en el
desarrollo de este gran proyecto y han apoyado esta iniciativa.
Llegar a la etapa final de construcción de esta planta no solo representa un paso hacia la realización de
este objetivo, sino que representa la dedicación y esfuerzo hacia la inversión en innovación y apostar al
progreso y eficiencia sostenible de nuestros productores agropecuarios de nuestra provincia y de nuestro
país.
El apoyo y el esfuerzo de cada miembro de la cooperativa ha sido fundamental para llegar a esta etapa.
Desde los trabajadores en campo, hasta los lideres y responsables de la obra, contratistas, proveedores,
asistentes, administrativos, oficiales de compra y contabilidad, ingenieros y técnicos, asesores externos,
técnicos del proveedor de la maquinaria y equipos Grupo Agroindustrial Rosal. Todos han desempeñado
un papel crucial en convertir esta visión en una realidad tangible.
Estamos comprometidos a operar de manera responsable, esta nueva planta fomentando el desarrollo
económico, social, tecnológico de nuestro país de manera sostenible, velando por el bienestar de
nuestros asociados, clientes y colaboradores.
En nombre del equipo administrativo de esta cooperativa, deseo reconocer y expresar mi profundo
agradecimiento a cada individuo que ha contribuido a alcanzar esta etapa del proyecto que nos llena de
orgullo y gratitud.
En conclusión, alcanzar esta fase final de instalación de esta nueva planta, es un logro y testimonio de
nuestro espíritu cooperativo y de la determinación para alcanzar metas ambiciosas en innovación y
actualización para la producción de alimentos balanceados. Es un paso hacia adelante, hacia un futuro
lleno de muchas oportunidades y prosperidad.
Espero con entusiasmo que continuemos avanzando juntos, alcanzando nuevas alturas y superando
expectativas. Estamos listos para para enfrentar los desafíos venideros con la misma determinación y
compromiso que nos han llevado hasta este momento.
Muchas Gracias,
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RESOLUCIONES

COOPERATIVA DE S/M DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
ASAMBLEA ANUAL DE ASOCIADOS
RESOLUCIÓN No. 1-2024
La Asamblea General de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá,
R.L., (COOLECHE, R.L.) reunidos en asamblea y en uso de sus facultades legales que le confiere la ley
17 de 1 de mayo de 1997 y el estatuto de la cooperativa.
Considerando que las pérdidas por distribuir, en el periodo 2022 asciende a B/.523,988.84 (Quinientos
veintitrés mil novecientos ochenta y ocho con 84/100) y en el periodo 2023 a B/.576,985.89 (Quinientos
setenta y seis mil novecientos ochenta y cinco con 89/100). La cuál representa una pérdida de
B/.1,110,974.73 (Un millón ciento diez mil novecientos setenta y cuatro con 73/100).
CONSIDERANDO
1. Que, la cooperativa requiere mantener estados financieros saneados.
2. Que, durante los años 2022 y 2023, la cooperativa ha generado costos y gastos superiores a sus
ingresos.
3. Que durante estos años la gestión administrativa y operativa de la empresa han generado resultados
negativos (pérdidas).
4. Que, los asociados de la cooperativa tienen como norma solo distribuir los excedentes.
5. Que, la Ley 17 de 1 de mayo de 1997 establece en su artículo 72 que el objeto de la Reserva
Patrimonial, incluso habilitarlas para cubrir perdidas producidas en el ejercicio económico.
6. Que, la Ley 17 de 1 de mayo de 1997 en su artículo 18 acápite 13 nos dice que debe establecer la
forma y regla de distribución de los excedentes o de las pérdidas resultantes del respectivo ejercicio
social.
RESUELVE
1. Autorizar la distribución de las perdidas producidas en el periodo socioeconómico 2022 y 2023 de
la siguiente manera:
1. Tomar de la Reserva Patrimonial la suma de B/.1,296,180.67 (Un millón doscientos noventa y
seis mil ciento ochenta con 67/100) para aplicar a las pérdidas producidas en el periodo
socioeconómico 2022 y 2023.
2. Distribuir de manera proporcional las pérdidas acumuladas la suma de B/.1,100,974.69 (un
millón cien mil novecientos setenta y cuatro con 69/100) entre los asociados que al momento
ostentaban la condición de asociados.
3. Los excedentes futuros serán utilizados para restituir el nivel que tenia anteriormente, la reserva
patrimonial (art. 72).
2. Aplicar los valores correspondientes en las cuentas de los asociados, según corresponda al porcentaje
acordado.
Dado en La ciudad de La Concepción, a los treinta y un (31) días del mes de marzo de dos mil
veinticuatro (2024).
Juan Gregorio David Fillis Romero
Presidente Junta de Directores
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Juan Ramón Batista
Secretario Junta de Directores

ANEXOS

Proyecto Nueva Planta de Concentrados, COOLECHE. R.L.
Vista General del proyecto Nueva Planta de Alimentos Balanceados COOLECHE R.L. Se observa el
avance de la construcción de los cuartos de Sistemas Auxiliares y pruebas y capacitaciones en el uso del
sistema SCADA, pruebas de simulación remota de producción.
También los avances en la instalación del ANILLO DE RED DE COMUNICACIÓN principal de la
nueva planta y prueba de arranque de compresores.

Diagrama del Avance General del Proyecto Nueva Planta de Alimentos Balanceados:
• La obra Civil finalizó en diciembre 2021.
• La fase de Izaje concluyó en diciembre 2022.
• Los Sistemas Auxiliares (Cuartos de Bombas, Potencia, Caldera, Compresores, CCM, Líquidos)
iniciaron construcción en junio 2023 y concluyen en julio 2024 con el montaje final de la caldera.
• Las pruebas iniciales de arranque de motores, pruebas de señales están en proceso desde sep.2023 a
jun2024.
Información técnica de la Nueva Planta de Concentrados

PARQUE SOLAR - NUEVA PLANTA COOLECHE R.L
Vista general del Parque Solar y la Nueva planta de alimentos balanceados.

Producción de energía - Parque Solar COOLECHE, R.L.

Feria de David

Feria de Azuero

Día de Campo en Hacienda El Corozo, Parita - Herrera
Visita de IPT Jaime Melamed de El Pilón, Montijo – Veraguas

Feria de Salud

Bazar de aniversario
ACTIVIDADES DE ANIVERSARIO

Capacitación para carnet verde

Misa de aniversario
Canto de 56 aniversario

Donaciones al Hospital José Domingo de Obaldía

Reuniones de Núcleo

2024