Revista SECOVI RIO 134

Um olho no peixe, outro no gato
De acordo com especialistas, um bom orçamento
deve se basear nos custos passados para
que possam ser feitas projeções futuras. Professor
de Previsão Orçamentária da UniSecovi Rio
desde 2017, Marllon Furtado ratifica que o principal
benefício de olhar para trás é aumentar a
probabilidade de que as projeções se concretizem
dentro das margens esperadas de acertos
(com pouca variação).
Isso porque, ao projetar valores futuros que
serão fixados para os próximos 12 meses, qualquer
estimativa que não encontre respaldo na
realidade poderá inviabilizar a contratação de
serviços essenciais, tornando-se um problema
para o executor do orçamento, que tecnicamente
está sujeito ao seu cumprimento.
E como lidar com imprevistos e variações nos
custos ao longo do ano durante a execução do
orçamento? Marllon esclarece que as variações
de custos, pelo menos dos ordinários, devem
estar contempladas na previsão orçamentária,
que é elaborada e aprovada uma vez por ano.
“Uma variação muito grande nos custos ordinários
pode sugerir que o elaborador da previsão
não a fez com critérios razoáveis e técnicos.
Mas, para os custos extraordinários, pode ser
mais comum tal ocorrência”, alerta. O especialista
lembra que, seja lá qual for sua classificação,
a variação de custos ou imprevistos precisa
ser enfrentada com transparência (dar ciência a
todos), temporalidade (não esperar muito para
agir), objetividade (propor a solução) e gerenciamento
(apropriar contabilmente para tratar os
números).
“É preciso enxergar a ocorrência como um
aprendizado, pois o que hoje é um imprevisto ou
um erro de estimativa precisa ser lembrado para
as próximas previsões orçamentárias e ser contemplado
como um evento possível de ocorrer
e, portanto, estimável para fins de projeção”.
Mais que uma tarefa, uma obrigação
Apresentar a proposta orçamentária na assembleia
geral é uma obrigação do síndico, conforme
Artigo 1.348 do Código Civil. Para garantir
sua compreensão e consequente aprovação dos
condôminos, sugere-se que ela seja divulgada
com antecedência (junto com o edital de convocação),
em linguagem de fácil compreensão,
com auxílio de gráficos, números atualizados,
médias de períodos anteriores, índices de reajustes,
histórico de inadimplência e explicações
para itens mais complexos.
Desta forma, qualquer morador que receber o
documento consegue, em poucos minutos, ter
clareza dos efetivos custos de seu condomínio,
cuja cota condominial nada mais é do que o resultado
do rateio de tais valores. Além disso, é
importante que o síndico tenha uma boa didática,
capacidade analítica e jogo de cintura para
as possíveis argumentações contrárias, muitas
vezes mais baseadas em sentimento particular
do que em critérios técnicos.
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