Informe Anual de Comité Coordinador 2022-2023

GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE ARCHIVOS
1. Descripción de la acción
De conformidad a lo que establece la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México
y Municipios (LAADEMyM) sobre el proceso de valoración y disposición documental en los Sujetos
Obligados, en el Infoem se tiene conformado el Grupo Interdisciplinario de Archivos, con la finalidad de
realizar el análisis e identificación de los valores documentales; es decir, los integrantes de este órgano
colegiado realizan el estudio de la condición de los documentos de archivo, con independencia de su soporte,
que les confiere características específicas en los Archivos de Trámite o Concentración, o evidenciales,
testimoniales e informativas para los documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias
documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental.
Por lo que la responsabilidad del establecimiento de los criterios de valoración para la baja o conservación
de los documentos de archivo recae en este grupo, de manera que se logre un proceso interno de valoración
controlado, sistematizado y con diferentes criterios.
Asimismo, la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios consigna
la obligación a los integrantes del Grupo Interdisciplinario para emitir sus reglas de operación y
funcionamiento, las cuales fueron aprobadas en la Primera Sesión Ordinaria, celebrada el día 11 de junio del
año 2021.
Por lo que en el plan de trabajo de este año se tienen considera 4 sesiones ordinarias referentes al análisis y
estudio del primer ejercicio de destino final de la documentación del periodo 2004-2013, así como la
actualización de los instrumentos de control archivísticos.
2. Descripción del beneficio
Se cuenta con la participación directa de los titulares de las unidades administrativas, se tiene un control
sobre los procesos de gestión documental lo que abona a la construcción y conservación de la memoria
institucional.
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