Informe Anual de Comité Coordinador 2022-2023

2. Descripción del beneficio
Este Órgano Garante, a través del Programa de Capacitación Interna se ha enfocado en fortalecer sus
capacidades institucionales, así como los conocimientos de los servidores públicos del Instituto y con ello
brindar las herramientas teóricas y prácticas, para contribuir puntualmente en la difusión, sensibilización y
profesionalización de servidores públicos como una medida anticorrupción.
CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ARCHIVO
1. Descripción de la acción
Objetivo 1: Profesionalizar a los responsable de los archivos de trámite para la correcta gestión documental.
Objetivo 2: Sensibilizar a las personas encargadas de la administración documental de los Sujetos Obligados
(SSOO) del estado de México, acerca de la importancia que tienen los archivos en la organización y
preservación de la información para permitir el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, la
transparencia y la rendición de cuentas.
Para el Instituto es fundamental sensibilizar y capacitar a Sujetos Obligados para cumplir con lo establecido
en la Ley General de Archivos y en la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de
México y Municipios, es importante darles las herramientas para que puedan desarrollar e implementar las
acciones que se tienen que realizar para transitar a la nueva normativa.
Se desarrolló una plática exclusiva para el Ayuntamiento de Valle de Bravo con la finalidad de sensibilizar
sobre la importancia y obligaciones en materia de archivo y gestión documental, se contó con la participación
de 60 Servidores Públicos así como la presencia del Archivo General del Estado de México.
Durante el mes de marzo se brindaron 8 capacitaciones vía plataforma zoom, donde se tuvo la participación
de 36 municipios, con el tema “Archivos y Gestión Documental” donde se brindó asesoría sobre el ciclo de
vida del documento, la integración y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos y el Grupo
Interdisciplinario, así como del archivo de trámite, concentración e histórico.
Capacitaciones internas:
Asimismo, es indispensable que al interior del Instituto se profesionalice a las y los servidores públicos, por
eso se emprendieron las siguientes acciones:
Capacitación a 35 enlaces de Archivo de Trámite
Uso de los instrumentos de control y consulta;
Manejo del Índice electrónico
Procesos de la Gestión Documental
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