Política de Conflito de Interesses Vision One

Política de Conflito
de Interesses

1) OBJETIVO
Esta Política de Conflito de Interesses (a “Política”) tem como objetivo apresentar os padrões
de conduta esperados na condução dos negócios da Vision One (“Vision One” ou
Companhia”), em relação às eventuais situações de Conflito de Interesses que possam surgir
em diferentes contextos envolvendo a Companhia.
2) APLICAÇÃO
Esta Política é aplicável a todos os Colaboradores e Terceiros que se relacionem direta ou
indiretamente com a Vision One, independentemente do nível hierárquico, da função e do
cargo exercidos.
Para fins dessa política são considerados:
• Colaboradores: estagiários, aprendizes, trainees, funcionários, diretores e acionistas;
• Terceiros: clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
Esta Política será aplicada, implementada e supervisionada pelo responsável por Compliance.
3) DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
• Código de Ética e Conduta;
• Política de Brindes, Presentes, Cortesias e Hospitalidades;
• Política Anticorrupção; e
• Política de Relacionamento com Agente Público e PEP;
4) DIRETRIZES
Entende-se como Conflito de Interesses qualquer situação na qual os interesses pessoais de
um Colaborador, de um Terceiro ou de qualquer pessoa a ele relacionada (incluindo familiar,
ou alguém com quem tenha um laço de amizade próxima) possam ser divergentes ou
conflitantes com os interesses da Vision One e/ou de seus clientes, e/ou qualquer situação na
qual o Colaborador ou o Terceiro deixe de ter a independência necessária para o desempenho
de suas funções.
A Vision One reconhece que certas situações que podem ser interpretadas como Conflito de
Interesses não são necessariamente ilegais. Entretanto, algumas destas hipóteses podem
gerar prejuízos financeiros, de imagem e/ou de outros aspectos relacionados à gestão dos
negócios da Companhia e, portanto, devem ser evitadas ou analisadas caso a caso.
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Logo, é dever de todo e qualquer Colaborador (em especial, mas não se limitando, dos
administradores da Companhia) ou terceiro se abster de quaisquer negociações, contratações,
aprovações, decisões e/ou atos de gestão em situações que possam configurar um Conflito de
Interesses.
Sem prejuízo de outras situações, entende-se ainda como um Conflito de Interesse os
seguintes casos:
• Qualquer influência, interesse ou relacionamento que, direta ou indiretamente, possa
ser considerado - qualquer que seja seu resultado - como sendo incompatível com uma
conduta íntegra e objetiva;
• Qualquer circunstância em que o indivíduo atue em mais de uma capacidade ou
relacionamento e possa causar perda ou prejuízo efetivo à Companhia;
• Circunstâncias em que o Colaborador ou o Terceiro possa se utilizar de informações
privilegiadas da Vision One em benefício particular, de Familiares ou de amigos
próximos, além de outras situações que também possam estar em desconformidade
com as demais políticas internas da Companhia.
Exemplos de casos onde há conflito de interesses:
• Existência de parentes na mesma linha de reporte hierárquico;
• Existência de parentes próximos em posição de decisão em órgãos públicos;
• Funcionário com um segundo emprego;
• Funcionário com alguma relação com empresas concorrentes;
• Funcionário com parentes em empresas concorrentes;
• Familiares com poder de decisão em empresas com relacionamento comercial com
organização do funcionário;
• Funcionários com participação societária na empresa.
Alguns Conflitos de Interesses não necessariamente impossibilitam a condução das transações
ou contratações, desde que o responsável por Compliance seja notificado, conforme o
procedimento descrito abaixo, e o processo seja conduzido com a devida transparência e em
condições normais de mercado, sem qualquer favorecimento pessoal em razão do vínculo
entre as partes envolvidas na negociação.
5) PROCEDIMENTO
Caso um Colaborador ou um Terceiro se encontre em situação de Conflito de Interesses, ainda
que potencial, deverá reportar a situação ao responsável por Compliance, por meio do
Formulário de Conflito de Interesses (Anexo I), informando: (i) a contraparte; (ii) o objeto da
transação; e (iii) o potencial Conflito de Interesses existente. O responsável por Compliance é
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competente para a solução dos conflitos, mas, a depender da complexidade da situação, o
Comitê de Ética e Conduta deve ser envolvido.
Excepcionalmente e apenas em caso previamente autorizado, por escrito, pelo responsável
por Compliance, o Colaborador ou o Terceiro em situação de Conflito de Interesses poderá
participar da discussão relativa ao assunto em questão para prestar informações que possam
auxiliar no processo de tomada de decisão.
Entretanto, ainda que autorizado a participar da discussão relativa ao assunto em questão, o
Colaborador ou o Terceiro em situação de Conflito de Interesse deverá se abster de participar
do processo de tomada de decisão em nome da Companhia e/ou de representar a Vision One
em quaisquer documentos, incluindo contratos e afins.
6) VIOLAÇÕES
Qualquer Colaborador ou Terceiro poderá ser questionado sobre a prática de atos que
representem violação dos princípios e regras estabelecidos nesta Política.
Adicionalmente, todos os Colaboradores e Terceiros têm o dever de reportar prontamente
qualquer violação desta Política de que tiverem conhecimento.
7) DÚVIDAS E DENÚNCIAS
Em caso de qualquer dúvida com relação aos termos desta Política entre em contato com o
responsável por Compliance no e-mail compliance@visionone.com.br .
8) HISTÓRICO DAS REVISÕES
Nº da Versão Descrição Data
01 Emissão inicial 23/05/2022
9) APROVAÇÕES
Responsável Área Assinatura
Validação
Leandro Pinheiro
Lívia Costa
Financeiro
Legal & Compliance
Aprovação
Responsável Área Assinatura
Rafael Mendes
Presidência
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10) ANEXO
Anexo I: Formulário de Conflito de Interesses.
Anexo I - Formulário de Conflito de Interesses
Nome do Colaborador/Terceiro:
Cargo do Colaborador/Terceiro:
Nome da contraparte:
Empresa/entidade:
Objeto da transação:
Potencial Conflito de Interesses:
Data:
Assinatura do Colaborador/Terceiro:
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