Su negocio en Baja Sajonia - Herfurth & Partner

Las sociedades grandes de capital están
sujetas a las exigencias más rigurosas. Las
sociedades de personas, en las que al
menos uno de los socios con responsabilidad
personal no es una persona natural
(KapCo’s, especialmente GmbH & Co KG),
serán consideradas como una sociedad de
capital para efectos de la rendición de cuentas.
En caso que las empresas formen un
consorcio, se deberán presentar cuentas
anuales.
Además del balance mercantil, las empresas
elaboran normalmente un balance fiscal,
en el que las partidas son establecidas
siguiendo principios de tipo fiscal y no de
tipo comercial. Esto permite, por ejemplo,
que se puedan depreciar ciertos bienes o
mercancías, lo cual no sería posible si se
empleasen los criterios comerciales. Pese a
las características propias de cada balance,
ambos se rigen por el principio que señala
que lo establecido en uno no puede
diferenciarse arbitrariamente de lo establecido
en el otro (principio de relevancia).
Una modificación reciente permite a los
consorcios preparar sus balances según las
normas IAS en lugar de las reglas establecidas
en el Código de Comercio, esto con el fin
de mejorar sus posibilidades de captación
de capital en el mercado internacional,
evitándoseles a su vez que tengan que
llevar una doble práctica contable paralela.
Se han estandarizado las exigencias
respecto del control de sociedades de
capital y de KapCo’s. Sólo los auditores
económicos o de cuentas pueden verificar
38 B. Actividad económica de ciudadanos extranjeros en Baja Sajonia
los balances anuales de las medianas y
grandes empresas. Los asesores fiscales ya
no están facultados para hacerlo. Las
sociedades de capital pequeñas no están
sujetas a esta obligación de control.
bb) Publicidad
Las sociedades de capital deben publicar
su balance anual. Esta regla se aplicó por
primera vez para el ejercicio 2000 a las
sociedades de personas tipo KapCo.
El alcance de este deber de publicidad
variará en función al tamaño de la
empresa.
Las sociedades de capital pequeñas deberán
presentar su balance al Registro Mercantil;
las empresas medianas deberán presentar
adicionalmente un balance abreviado con
las ganancias y pérdidas así como un
informe referido a la situación de la empresa.
Las sociedades de capital grandes deberán
presentar su balance anual completo con
la memoria anual ante el Registro Mercantil,
así como publicar ambos documentos en
el Boletín Oficial del Estado.
i) Empleados alemanes
aa) El mercado laboral en Baja Sajonia
Si la empresa extranjera desea contratar
los servicios de trabajadores alemanes, Baja
Sajonia le ofrece una amplia oferta de
personal calificado.
En el mercado laboral de la región se puede
encontrar una variada gama de profesiones.
Baja Sajonia es sede de varias universidades
de renombre y escuelas ténicas, de tal
forma que se puede encontrar fácilmente
personal cualificado.
A fin de encontrar trabajadores adecuados,
la empresa se puede dirigir a la Autoridad
Administrativa de Trabajo “Bundesagentur
für Arbeit” (www.arbeitsagentur.de). En
cada ciudad se puede encontrar una
oficina de este tipo, cuya finalidad es
proveer a las empresas de personal. Este
servicio es gratuito. Evidentemente la
empresa también podrá buscar su
personal a través de avisos o empresas
privadas que ofrezcan este servicio. Los
costos que se generen deberán ser
cubiertos por la empresa.
bb) Contrato individual de trabajo,
convenio colectivo
Normalmente se emplea a un trabajador
en base a un contrato por tiempo
indeterminado, permitiéndose a su vez
contratos temporales hasta por dos años.
Además existe la posibilidad de contactar
a una empresa de trabajo temporal la cual
proveerá del personal necesario, no siendo
necesario que la empresa lo contrate
directamente. Si se desea emplear a
personal que no tiene la nacionalidad
alemana o que no es ciudadano de algún
Estado de la Unión (existen excepciones
para el caso de ciudadanos de los Estados
que ingresaron a la Unión en el 2004),
éste debe contar con un permiso de
residencia válido y un permiso de trabajo.
El permiso de trabajo es otorgado por la
Autoridad Administrativa de Trabajo
competente del lugar
(www.arbeitsagentur.de), pero siempre y
cuando no se haya encontrado en el
mercado laboral un trabajador alemán con
las mismas cualificaciones y que pueda
ocupar dicha plaza. El empleador deberá
concluir contratos laborales por escrito que
contendrán ciertas estipulaciones básicas:
inicio de las relaciones laborales, la
duración de las mismas, el sitio donde se
ubicará el puesto de trabajo, la actividad a
ser realizada, el monto y composición del
sueldo, el horario de trabajo acordado,
entre otras cosas. Aparte de estas
estipulaciones se deben respetar las
normas que regulan las relaciones laborales,
siendo las más relevantes las referidas al
plazo de preaviso, los requisitos para un
despido válido y la constitución de
órganos que representen los intereses de
los trabajadores (comité de empresa –
Betriebsrat).
Finalmente, existen una serie de
estipulaciones adicionales incluidas en los
convenios colectivos suscritos entre los
sindicatos y las empresas. Un convenio
colectivo deberá ser cumplido por la
empresa siempre que ésta haya sido parte
contratante del mismo, esto es, que haya
formado parte de la asociación de
empresarios que negoció con los
sindicatos la firma del convenio. El gobierno
puede decretar que determinados convenios
sean de aplicación obligatoria para todas
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