Su negocio en Baja Sajonia - Herfurth & Partner

Center, el empresario deberá encargarse
de que su oficina cuente con una
conexión telefónica y de internet. Antes
sólo se podía obtener una línea de
teléfono en la Deutsche Bundespost
(Correo Federal). Hoy en día hay en el
mercado un sinnúmero de proveedores
privados que ofrecen diversas tarifas, las
cuales deben ser comparadas por el
empresario.
g) Planeamiento financiero - Bancos – Apertura
de cuenta bancaria
Para la constitución de una empresa es
aconsejable se cuente de antemano con
un plan de negocios (Businessplan) en el
que se presente cuál será el desarrollo
económico que se espera conseguir. Este
debe incluir una descripción del concepto
del negocio, de los servicios y productos,
del mercado, de las empresas competidoras,
de las inversiones y del personal, así como
de las cualificaciones especiales de la
empresa o de quien la funda. Asimismo se
deben añadir los planes y cálculos respecto
de operaciones comerciales, inversiones y
financiamiento, contratación de personal,
plan de ganancias y pérdidas, así como del
balance esperado para los tres primeros
años del negocio.
Se recomienda la apertura de una cuenta
bancaria en una entidad financiera en
Alemania. Podrá encontrar más información
sobre bancos y dónde contactarlos en los
anexos. Es aconsejable ponerse en
contacto previamente con la entidad
36 B. Actividad económica de ciudadanos extranjeros en Baja Sajonia
financiera que se seleccione a fin de
informarse sobre la documentación necesaria
para abrir la cuenta, ya que los requisitos
de cada banco son dinstintos.
Al momento de llenar la documentación
del negocio se deben respetar las normas
que regulan la información a ser brindada:
los comerciantes tendrán que brindar su
nombre completo o, en caso se encuentren
inscritos en el Registro Mercantil, su
denominación allí registrada y su número
de inscripción. Las sociedades de personas
tendrán que dar adicionalmente el nombre
de los socios responsables de forma
personal, mientras que las sociedades de
capital deberán indicar el nombre del
gerente o del directorio. No se requerirá
dar información sobre el capital de la
empresa. Para obtener más detalles se
deberá contratar asesoría legal.
Si la nueva empresa se presenta en internet
a través de una página propia, se debe
incluir cierta información. En principio
deben aparecer los mismos datos que se
indican en el papel de carta empleado por
la empresa, debiéndose añadir, entre otras
cosas, la Cámara de la que la empresa es
miembro y, de ser el caso, los dispositivos
que regulan el desempeño de la profesión.
h) Contabilidad y publicidad
aa) Facturación
El Código de Comercio establece la
obligación de los comerciantes a realizar
una debida facturación. Esto implica que
se incluya en la contabilidad todos los
negocios realizados así como que se lleve
a cabo el archivamiento ordenado de los
libros y demás documentación por un
período de 10 años. El comerciante debe
preparar al final de cada ejercicio un balance
anual que contenga las ganancias y pérdidas,
el patrimonio (balance) al día de vencimiento
y, de ser el caso, un informe sobre la
situación de la empresa. La contabilidad y
el balance anual son elaborados en
concordancia con lo regulado por el
Código de Comercio (HGB) y los demás
“Principios de una Contabilidad Debida”
(GoB) establecidos por la práctica jurídica y
la jurisprudencia. El Código de Comercio
establece como principio fundamental el
del „cuidado debido“ (Vorsichtsprinzip)
para la comprobación de los valores
económicos del patrimonio consignado en
el balance y que establece que, en caso de
duda, corresponde aplicar el más bajo de
todos los valores posibles. Esta es una de
las diferencias más importantes que la
separa de otras reglas contables aplicables,
por ejemplo de las denominadas US-GAAP
(Generally Accepted Accounting Standards)
o de las IAS (International Accounting
Standards) o de las IFRS; en estos sistemas
se parte del principio del “fair and true
view“ a través del cual corresponde aplicar
el valor más elevado posible de los bienes.
Estas reglas de contabilidad establecidas
en el Código de Comercio han sido
adaptadas a las diversas directivas sobre
balances de la UE; éstas dependen del tipo
de sociedad (sociedad de personas o de
capital) y de qué tan grande es la empresa.
El tamaño de la empresa se establecerá en
función a ciertos criterios, debiéndose
cumplir dos de los tres que a continuación
se indican (art. 267 del Código de
Comercio):
Sociedad de capital Cifra de negocios en Balance en Trabajadores
miles de euros miles de euros por promedio
anual
° Sociedad de capital pequeña Menos de 8.030 Menos de 4.015 < 50
° Sociedad de capital mediana Más de 8.030 pero Más de 4.015 pero 50 hasta 250
menos de 32.120 menos de 16.060
° Sociedad de capital grande Más de 32.120 Más de 16.060 > 250
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