Boletín iSAP -mayo 2022

Boletín iSAP
Edición mayo de 2022
iSAP

Índice
1. Hablemos con...................................................................... 03
2. Actualidad iSAP.................................................................... 05
3.
Conoce los módulos iSAP................................................. 06
4.
5.
Pregúntele a iSAP................................................................. 07
Glosario de términos iSAP................................................ 09

Hablemos
con...
Harold Bolívar Escobar
Gerente del proyecto iSAP
La implementación del proyecto iSAP sigue su marcha y hoy quiero aprovechar la
oportunidad para contextualizar un poco más y ahondar en los hitos que hemos logrado
como compañía y que terminarán de materializarse con la salida en vivo del proyecto.
SAP
es un software para la planificación de
recursos empresariales -ERP- que facilita el flujo de
información entre las organizaciones usando el
poder de la computación para procesar grandes
cantidades de datos y dar soporte a través de la
tecnología. El proyecto iSAP es la implementación
de SAP en Auna - Colombia, creando un entorno
integrado que aumenta la eficiencia de todos los
procesos.
Esta implementación abarcará los servicios que
prestamos desde el acceso del paciente hasta el
alta o egreso y herramientas como Matrix tendrán
ajustes en formularios y procesos internos del
software pero seguirán empleándose, por el
contrario, Servinte/Unix sólo quedará como una
fuente de consulta.
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Hitos del proyecto iSAP
El proyecto iSAP tiene un cronograma detallado en el que se destacan unos hitos
principales que garantizan que para la fecha de salida en vivo estén en estado de
ejecutado cada una de las implementaciones que deben hacerse de cara a que se
tenga en menor número de novedades e impactos.
A continuación presentamos el plan de implementación con cada una de las fechas
relevantes para el éxito del proyecto.
Alistamiento
Matrix
Definición de
operaciones
Roles y perfiles
Análisis de datos
Cambios de alcance
y desarrollos
Unificación CLA-IDC
Unificación CLA-LMLA
Vinculación
Central de mezclas
Pruebas de laboratorio
Pruebas integrales
Ajustes
Capacitación
Plan cut over
Ejecución cut over
Preparación
Salida en vivo
Salida en vivo
Soporte y seguimiento
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb...
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Actualidad
iSAP
Juan Gonzalo Álvarez R.
Gerente Financiero y Administrativo
El proyecto de implementación iSAP está compuesto por 6 fases:
1. Preparación
2. Validación de expectativas
3. Realización, configuración y pruebas integrales.
4. Preparación final
5. Salida en vivo
6. Seguimiento y soporte
En este momento nos encontramos en la etapa 3 de realización, configuración y
pruebas integrales y en lo que resta del año nos prepararemos para la salida en vivo el
1 de enero de 2023.
En el video que se presenta a continuación podrás tener un acercamiento al estado
actual del proyecto y conocer datos relevantes.
Con los resultados que obtendremos durante estas fases lograremos nuestros
objetivos estratégicos, la apropiación correcta de la herramienta y asegurar un
óptimo servicio y atención a nuestros pacientes.
Mira el video aquí
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Conoce los
módulos iSAP
Libro mayor (contabilidad), impuestos
y reportes normativos cuentas por
pagar y consolidación de información
financiera
Jorge Iván
Vélez Mejía
Este módulo nos traerá los siguientes beneficios:
Gestión completa de la información financiera.
Implementación de libro tributario.
Parametrización de formatos para reportes en medios magnéticos.
Parametrización de los estados financieros.
Automatización del proceso de conciliaciones bancarias.
Registro adecuado, oportuno y más controlado de depreciaciones y
amortizaciones.
Reconocimiento automático de costos y gastos.
Cálculo automático de las retenciones en la fuente.
Generación automática (previa parametrización) del documento
soporte tributario.
Reportes que permiten comparar la información del libro NIIF y el libro
fiscal, para faciliar el cálculo del impuesto diferido.
Generación de reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Información contable en línea.
Generación de diferentes roles para ingreso y uso del aplicativo.
Documentación de todas las transacciones SAP para capacitación y
consulta.
Consolidación automática de estados financieros.
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Pregúntele
a iSAP
Te compartimos las dudas que se resolvieron en el último conversatorio de
#PregúntaleAiSAP
¿Cuáles son los cambios
importantes que se tendrán en
el área de cirugía?
En esta parte no habrá tanta implicación
por parte de iSAP; sí hay un sistema que se
va a actualizar desde la parte de quirófano,
pero no va a tener un gran impacto.
Con respecto a la parte de facturación e
insumos, iSAP sí tiene implicación y cambios
muy grandes que van elacionados a
facturación.
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#PregúntaleAiSAP
¿Cómo será el sistema de abastecimiento
y stock de la farmacia?
El inventario o la consulta no estará en Matrix, sino
que se trabajará desde SAP. Se mejorará el tema de
oportunidad en la disponibilidad de los insumos
porque ya no se dependerá de que se haga una
factura para poder liberar ese stock, sino que
se hará un movimiento real del inventario.
¿Cómo se manejará los insumos de baja
rotación y alto costo (que usualmente no se
tienen en inventario)?
El procedimiento se gestionaría igual:
Se solicita al proveedor.
Llega remisionado.
Se hace el ingreso al inventario con remisión
para que se pueda gestionar la grabación del
insumo y tener en cuenta si se gasta; y si no, se
devuelve al proveedor.
El plus es que no se dependerá de que se facturen
los insumos para visualizar el inventario.
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Glosario de
términos
iSAP
A partir de este boletín empezaremos a socializar algunos términos que son de uso
frecuente en el proyecto iSAP y que es muy importante que se empiecen a reconocer
en todas las áreas de la empresa.
Transacción: son programas que se encargan de cumplir unas tareas en particular
dentro del sistema SAP, estas tareas se ejecutan mediante una sucesión de pantallas
en las que se realizan una serie de acciones para trasladar y traducir al sistema una
tarea o proceso empresarial.
Episodio: número único que identifica y consolida toda la atención clínica de un
paciente. Identificador en el sistema SAP de cada ingreso del paciente a cualquier área
o servicio de una institución de salud.
Confirmación: notificación o solicitud de cobro de honorarios que surge una vez que el
médico o profesional indica en el sistema que se le brindó el servicio de salud al
paciente.
Cutover: migración sincronizada de datos, equipos, software o usuarios a una nueva
plataforma o una nueva instalación procurando la continuidad de las operaciones o
servicios. Periodo de transición entre dos sistemas.
Tú también contribuyes al que el proyecto iSAP se haga realidad.
¡Contamos contigo!
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Comité de cambio y comunicaciones