Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva- Stephen R.Covey

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
Stephen R. Covey
Incluso la tercera generación, con su amplia gama de planifica-dores y materiales, se centra
primordialmente en ayudar a dar prioridad y planificar las actividades de los cuadrantes I y III. Aunque muchos
adiestradores y consultores reconocen el valor de las actividades del cuadrante II, las herramientas reales de
planeamiento de la tercera generación no facilitan su organización y ejecución.
Como cada generación se construye sobre las que la han precedido, los puntos fuertes y algunas de las
herramientas de cada una de las primeras tres generaciones proporcionan material elemental para la cuarta.
Pero existe la necesidad adicional de una nueva dimensión, del paradigma y la ejecución que nos permitirán
introducirnos en el cuadrante II, pasar a centrarnos en principios y arreglárnoslas para hacer lo que es
verdaderamente más importante.
La herramienta del cuadrante II
El objetivo de la administración del cuadrante II consiste en organizar nuestras vi das con efectividad, desde
un centro de principios sólidos, desde el conocimiento de nuestra misión personal, concentrándonos en lo
importante y en lo urgente, y dentro del marco del equilibrio conservado entre el incremento de nuestra
producción y el aum ento de nuestra capacidad de producción.
Desde luego, éste es un objetivo ambicioso para personas atrapadas en la estrecha trama de las cosas
superficiales de los cuadrantes III y IV. Pero luchar para lograrlo tendrá un efecto extraordinario sobre la
efectividad personal.
Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios importantes:
Coherencia. La coherencia sugiere que haya armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles y
metas, prioridades y planes, deseos y disciplina. En el planificador deberá haber un lugar destinado al
enunciado de la misión personal, de modo que uno pueda remitirse constantemente a él. También tiene que
haber lugar para los roles y para las metas a corto y largo plazo.
Equilibrio. Su herramienta tiene que ayudarle a mantener el equilibrio en la vida, a identificar sus diversos
roles y mantenerlos ante sus ojos, de modo que no pueda descuidar áreas importantes como la salud, la
familia, la preparación profesional o el desarrollo personal.
Muchas personas parecen pensar que el éxito en un área puede compensar el fracaso en otras. Pero, ¿es
esto así? Puede que sí, pero por un tiempo limitado y tratándose sólo de ciertas áreas. Ahora bien, ¿puede el
éxito en la profesión compensar el fracaso de un matrimonio roto, la salud perdida o la debilidad de carácter? La
verdadera efectividad requiere equilibrio, y su herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.
Centrarse en el cuadrante II. Usted necesita una herramienta que le anime, le motive y realmente le ayude
a dedicar al cuadrante II el tiempo necesario, de modo que más que dar prioridad a las crisis, se aplique a su
prevención. En mi opinión, el mejor modo de hacerlo consiste en organizar la vida sobre una base semanal. De
todos modos, uno puede adaptar y establecer prioridades sobre una base diaria, pero el impulso fundamental
proviene de la organización de la semana.
La organización semanal proporciona mucho mayor equilibrio y contexto que la planificación diaria. En el
reconocimiento de la semana como unidad de tiempo completa parece haber implícito un reconocimiento de
tipo cultural. Las empresas, la educación y muchas de las otras facetas de la sociedad operan dentro del marco
de la semana, destinando ciertos días al esfuerzo concentrado y otros al des canso y la inspiración. La ética
básica judeocristiana respeta el sábado, el día elegido entre cada siete para propósitos elevados.
La mayoría de las personas piensa en términos de semanas. Pero la mayor parte de las herramientas de
planificación de tercera generación se centra en la planificación diaria. Si bien pueden ayudarnos a dar prioridad
a las actividades, en lo esencial sólo nos ayudan a or ganizar las crisis y el trabajo urgente. La clave no es dar
prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades. Y esto puede hacerse mejor en
el contexto de la semana.
Una dimensión «humana». Usted necesita igualmente una herramienta que no sólo distribuya el tiempo
sino que tenga en cuenta a las personas. Si bien puede pensar en términos de eficiencia para tratar el tiempo,
una persona centrada en principios piensa en términos de efectividad en el trato con personas. A veces la vida
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