La Velocidad de la Confianza (2)
2. Burocracia La burocracia incluye normas, regulaciones, políticas, procedimientos y procesos complejos y engorrosos. Esto se refleja en el exceso de papeleo, trámites, controles, múltiples leyes de aprobación y reglamentos. En lugar de centrarse en la mejora continuada, la burocracia simplemente aporta complejidad e ineficacia —y gastos— a la situación. Como afirma Laurence Peter, teórico de gestión, «La burocracia defiende el statu quo mucho después de que el quo haya perdido el statu». Los costos de la burocracia en todo tipo de organizaciones —incluyendo gobiernos, sanidad, educación, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas— son extraordinarios. En 2004, una estimación valoró el costo de acatar las leyes federales en Estados Unidos en 1,1 billones de dólares, que es más del 10% del producto interno bruto.12En Alemania, la canciller Angela Merkel afirmó que entre el 4 y el 6% de facturación por ventas de la mediana empresa se destina a cumplir con la burocracia.’1En 2003, el costo de la burocracia sanitaria en Estados Unidos fue de 399 mil millones de dólares (mucho más de lo que costaría proporcionar asistencia sanitaria a todos los que carecen de cobertura).M La baja confianza engendra burocracia, y la burocracia engendra baja confianza. En las organizaciones con baja confianza, la burocracia es omnipresente. 3. Políticas En una organización, «política» se define como el uso de tácticas y estrategias para obtener poder. Las políticas de oficina dividen una cultura contra sí misma al crear conflictos con lo que el escritor Lawrence MacGregor Serven denomina «el enemigo dentro» en lugar del enemigo fuera.15 Las políticas de olicina generan conductas como la retención de información, las rivalidades internas, los intentos de «leer el futuro en los
posos del té», las agendas ocultas, los enfrentamientos entre departamentos, las calumnias y las reuniones posteriores a las reuniones. Estos comportamientos se traducen en un malgasto de tiempo, talento, energías y dinero. Además, envenenan las culturas de empresa, desmontan las estrategias y sabotean las iniciativas, las relaciones y las carreras. Los costos indirectos relacionados con las políticas de oficina se calculan en 100 mil millones de dólares anuales (algunos observadores consideran que esa cifra es considerablemente mayor). Las políticas de oficina prosperan en los entornos de baja confianza. De hecho, «política» es en muchos aspectos un antónimo de «confianza». 4. Desconexión La desconexión es lo que ocurre cuando los empleados continúan trabajando en la empresa, pero en realidad se han dado por vencidos. Realizan los esfuerzos necesarios para recibir la nómina y que no los despidan, pero no entregan su talento, su creatividad, su energía o su pasión. Sus cuerpos están ahí, pero no sus corazones o sus mentes. Existen muchas razones para la desconexión, pero una de las más contundentes es la falta de confianza. El instituto Gallup calcula que el costo anual de la desconexión es de entre 250 y 300 mil millones de dólares al año, sólo en Estados Unidos.16La investigación estima que sólo 28% de los empleados norteamericanos participan activamente, y en muchos otros países esa cifra es todavía más baja.17En lo que respecta a la confianza, el estudio de Gallup demuestra que 96% de los empleados involucrados —pero sólo 46% de los trabajadores desconectados— confían en los jefes.18Como reza la vieja pregunta, ¿qué fue primero: el huevo (desconexión) o la gallina (desconfianza)? Se trata de un ciclo que se autoperpetúa y que gradualmente lleva a la organización a un ritmo entorpecido, o incluso a un parón.
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2. Burocracia<br />
<strong>La</strong> burocracia incluye normas, regu<strong>la</strong>ciones, políticas, procedimientos<br />
y procesos complejos y engorrosos. Esto se refleja en el exceso <strong>de</strong> papeleo,<br />
trámites, controles, múltiples leyes <strong>de</strong> aprobación y reg<strong>la</strong>mentos.<br />
En lugar <strong>de</strong> centrarse en <strong>la</strong> mejora continuada, <strong>la</strong> burocracia simplemente<br />
aporta complejidad e ineficacia —y gastos— a <strong>la</strong> situación. Como afirma<br />
<strong>La</strong>urence Peter, teórico <strong>de</strong> gestión, «<strong>La</strong> burocracia <strong>de</strong>fien<strong>de</strong> el statu<br />
quo mucho <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> que el quo haya perdido el statu».<br />
Los costos <strong>de</strong> <strong>la</strong> burocracia en todo tipo <strong>de</strong> organizaciones —incluyendo<br />
gobiernos, sanidad, educación, organizaciones sin ánimo <strong>de</strong><br />
lucro y empresas— son extraordinarios. En 2004, una estimación valoró<br />
el costo <strong>de</strong> acatar <strong>la</strong>s leyes fe<strong>de</strong>rales en Estados Unidos en 1,1 billones<br />
<strong>de</strong> dó<strong>la</strong>res, que es más <strong>de</strong>l 10% <strong>de</strong>l producto interno bruto.12En<br />
Alemania, <strong>la</strong> canciller Ange<strong>la</strong> Merkel afirmó que entre el 4 y el 6% <strong>de</strong><br />
facturación por ventas <strong>de</strong> <strong>la</strong> mediana empresa se <strong>de</strong>stina a cumplir con<br />
<strong>la</strong> burocracia.’1En 2003, el costo <strong>de</strong> <strong>la</strong> burocracia sanitaria en Estados<br />
Unidos fue <strong>de</strong> 399 mil millones <strong>de</strong> dó<strong>la</strong>res (mucho más <strong>de</strong> lo que costaría<br />
proporcionar asistencia sanitaria a todos los que carecen <strong>de</strong> cobertura).M<br />
<strong>La</strong> baja confianza engendra burocracia, y <strong>la</strong> burocracia engendra<br />
baja confianza. En <strong>la</strong>s organizaciones con baja confianza, <strong>la</strong> burocracia<br />
es omnipresente.<br />
3. Políticas<br />
En una organización, «política» se <strong>de</strong>fine como el uso <strong>de</strong> tácticas y<br />
estrategias para obtener po<strong>de</strong>r. <strong>La</strong>s políticas <strong>de</strong> oficina divi<strong>de</strong>n una cultura<br />
contra sí misma al crear conflictos con lo que el escritor <strong>La</strong>wrence<br />
MacGregor Serven <strong>de</strong>nomina «el enemigo <strong>de</strong>ntro» en lugar <strong>de</strong>l enemigo<br />
fuera.15<br />
<strong>La</strong>s políticas <strong>de</strong> olicina generan conductas como <strong>la</strong> retención <strong>de</strong> información,<br />
<strong>la</strong>s rivalida<strong>de</strong>s internas, los intentos <strong>de</strong> «leer el futuro en los