El método Lean Startup
Hay también una cuarta fase dominada por los costes operativos y los productos antiguos. Es el ámbito de la externalización, automatización y reducción de costes. No obstante, la infraestructura sigue siendo una misión crucial. El mal resultado de las instalaciones, de las infraestructuras importantes o el abandono por parte de los clientes leales desbarataría toda la empresa. Sin embargo, a diferencia de la fase de crecimiento y optimización, las inversiones en esta área no ayudarán a la empresa a incrementar los ingresos brutos. Los directivos de este tipo de organizaciones sufren el destino de los árbitros de béisbol: se les critica cuando algo va mal y no se les aprecia cuando las cosas van bien. Tendemos a hablar de estas cuatro fases del negocio desde la perspectiva de las grandes empresas, en las cuales pueden representar departamentos enteros y centenares o miles de personas. Esto es lógico, puesto que la evolución de los negocios en estos casos extremos es más fácil de observar. Sin embargo, todas las empresas están llevando a cabo estas cuatro fases del trabajo a la vez. Cuando un producto llega al mercado, los equipos trabajan para avanzar a la siguiente fase. Todos los productos o las características de éxito empiezan en la etapa de investigación y desarrollo (I+D), y acaban formando parte de la estrategia de la empresa. Por eso, pasan a estar sujetos a optimización y, con el tiempo, se convierten en algo antiguo. El problema tanto para las startups como para las grandes empresas es que los empleados suelen seguir los productos que desarrollan mientras van pasando de una fase a otra. Una práctica habitual es que el inventor de un nuevo producto o característica gestione los recursos, el equipo o el siguiente departamento que, en última instancia, comercializan la innovación. Como resultado, los directivos creativos terminan atascándose con el trabajo vinculado al crecimiento y la optimización de los productos en lugar de crear nuevos. Esta tendencia es una de las razones por las cuales empresas consolidadas intentan encontrar directivos creativos para impulsar la innovación en primer lugar. Cada nueva innovación compite por los recursos con los proyectos consolidados, y uno de los recursos más escasos es el talento. EMPRENDEDOR COMO NOMBRE DE UN OFICIO La forma de salir de este dilema es gestionar de forma diferenciada los cuatro tipos de trabajo, permitiendo que en cada etapa se desarrollen equipos fuertes y multifuncionales. Cuando los productos pasan de una etapa a otra, se entregan de un equipo a otro. Los empleados pueden elegir si van a moverse con el producto como parte de la entrega o quedarse atrás y empezar a trabajar en algo nuevo. Ninguna de las dos opciones es necesariamente correcta o incorrecta; depende del temperamento y de las cualidades de la persona en cuestión. Hay quienes son inventores naturales que prefieren trabajar sin la presión y las expectativas de las fases de negocios más avanzadas. Otros son ambiciosos y ven la innovación como un camino para llegar al nivel de los directivos sénior. Otros tienen habilidades particulares de management de negocios consolidados, externalización, afianzamiento de la eficiencia y reducción de costes. Debería permitirse que cada uno encontrase el tipo de trabajo que mejor se adapta a sus capacidades. De hecho, ser emprendedor debería considerarse una carrera viable para los innovadores dentro de las grandes empresas. Los directores que pueden dirigir equipos usando el método Lean Startup no deberían tener que dejar que la empresa cosechara los beneficios de sus habilidades o tener que fingir que encajan en las rígidas jerarquías de los departamentos funcionales consolidados. En su lugar, deberían tener una tarjeta de la empresa en la que simplemente pusiera «Emprendedor» debajo del nombre. Deberían evaluarse a través del sistema de contabilidad de la innovación y ser promocionados y recompensados en función de este sistema.
Cuando un emprendedor haya incubado un producto en la caja de arena de la innovación, tiene que ser reintegrado en la organización matriz. Al final necesitará un equipo más grande para hacerlo crecer, comercializarlo y extenderlo. Al principio, este equipo necesitará el liderazgo continuo de los innovadores que han trabajado en la caja de arena. De hecho, es una parte positiva del proceso que da a los innovadores la oportunidad de formar a nuevos miembros del equipo sobre el nuevo estilo de trabajo que han dirigido en la caja de arena original. Lo ideal sería que la caja de arena creciera a lo largo del tiempo; es decir, más que trasladar el equipo fuera de la caja de arena para llevarlo a las rutinas estándares de la empresa, debería haber oportunidades para aumentar el alcance de la caja de arena. Por ejemplo, si en la caja de arena sólo estaban sujetos a la experimentación ciertos aspectos del producto, se pueden añadir nuevos elementos. En el servicio online que se ha descrito antes, esto podría ponerse en práctica empezando con una caja de arena que englobase la página de precios del producto. Cuando estos experimentos tuvieran éxito, la empresa podría añadir la página de inicio de su web a la caja de arena. A continuación, podría añadir la función de búsqueda de todo el diseño de la web. Si sólo se había marcado como objetivo a un cierto grupo de clientes, el alcance del producto podría ampliarse. Cuando se observan estos cambios, es importante que los directores sénior consideren si los equipos que están trabajando en la caja de arena pueden valerse por sí solos a nivel político en la organización matriz. La caja de arena se diseñó para protegerles a ellos y a la sede de la empresa, y cualquier expansión necesita tener esto en cuenta. Trabajar en la caja de arena de la innovación es como desarrollar los músculos de la startup. Al principio, el equipo sólo será capaz de hacer experimentos modestos. Los primeros experimentos quizá no consigan producir demasiado aprendizaje y puede que no lleven a un éxito que pueda ampliarse. A lo largo del tiempo, estos equipos tienen mayores garantías de mejorar, siempre que obtengan el feedback constante del desarrollo de lotes pequeños y los indicadores accionables, y se evalúen a través de los hitos de aprendizaje. Por supuesto, finalmente cualquier sistema de innovación es víctima de su propio éxito. A medida que la caja de arena se expande y los ingresos de la empresa crecen como resultado de las innovaciones de la caja de arena, el ciclo debe volver a empezar. Los antiguos innovadores se convierten en los guardianes del statu quo. Cuando el producto compone toda la caja de arena, inevitablemente añadirá reglas adicionales y controles necesarios para la operación crucial, así que los nuevos innovadores necesitarán una nueva caja de arena con la que jugar. CONVERTIRSE EN EL STATU QUO Esta última transición es especialmente dura de aceptar por parte de los innovadores: su transformación de un radical fuera del sistema a la personificación del statu quo. Esto ha sido un obstáculo en mi carrera. Como puede imaginar por las técnicas que defiendo como parte del método Lean Startup, siempre he sido un poco problemático en las empresas en las que he trabajado, presionando para que se aplicaran las rápidas iteraciones, la toma de decisiones basada en los datos y la involucración de los primeros consumidores. Cuando estas ideas no formaban parte de la cultura dominante, era simple (y frustrante) defenderlas. Todo lo que tenía que hacer era presionar tanto como fuera humanamente posible para que se aplicaran mis ideas. Como la cultura dominante consideraba que eran heréticas, se comprometían a permitir una cantidad «razonable». Gracias al fenómeno psicológico del anclaje, esto generaba incentivos perversos: cuanto más radicales eran mis sugerencias, más probable era que el compromiso razonable se acercase a mi objetivo real.
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externalización, automatización y reducción de costes. No obstante, la infraestructura sigue siendo una misión<br />
crucial. <strong>El</strong> mal resultado de las instalaciones, de las infraestructuras importantes o el abandono por parte de los<br />
clientes leales desbarataría toda la empresa. Sin embargo, a diferencia de la fase de crecimiento y<br />
optimización, las inversiones en esta área no ayudarán a la empresa a incrementar los ingresos brutos. Los<br />
directivos de este tipo de organizaciones sufren el destino de los árbitros de béisbol: se les critica cuando algo<br />
va mal y no se les aprecia cuando las cosas van bien.<br />
Tendemos a hablar de estas cuatro fases del negocio desde la perspectiva de las grandes empresas, en las<br />
cuales pueden representar departamentos enteros y centenares o miles de personas. Esto es lógico, puesto<br />
que la evolución de los negocios en estos casos extremos es más fácil de observar. Sin embargo, todas las<br />
empresas están llevando a cabo estas cuatro fases del trabajo a la vez. Cuando un producto llega al mercado,<br />
los equipos trabajan para avanzar a la siguiente fase.<br />
Todos los productos o las características de éxito empiezan en la etapa de investigación y desarrollo (I+D), y<br />
acaban formando parte de la estrategia de la empresa.<br />
Por eso, pasan a estar sujetos a optimización y, con el tiempo, se convierten en algo antiguo.<br />
<strong>El</strong> problema tanto para las startups como para las grandes empresas es que los empleados suelen seguir los<br />
productos que desarrollan mientras van pasando de una fase a otra. Una práctica habitual es que el inventor de<br />
un nuevo producto o característica gestione los recursos, el equipo o el siguiente departamento que, en última<br />
instancia, comercializan la innovación. Como resultado, los directivos creativos terminan atascándose con el<br />
trabajo vinculado al crecimiento y la optimización de los productos en lugar de crear nuevos.<br />
Esta tendencia es una de las razones por las cuales empresas consolidadas intentan encontrar directivos<br />
creativos para impulsar la innovación en primer lugar. Cada nueva innovación compite por los recursos con los<br />
proyectos consolidados, y uno de los recursos más escasos es el talento.<br />
EMPRENDEDOR COMO NOMBRE DE UN OFICIO<br />
La forma de salir de este dilema es gestionar de forma diferenciada los cuatro tipos de trabajo, permitiendo<br />
que en cada etapa se desarrollen equipos fuertes y multifuncionales. Cuando los productos pasan de una etapa<br />
a otra, se entregan de un equipo a otro. Los empleados pueden elegir si van a moverse con el producto como<br />
parte de la entrega o quedarse atrás y empezar a trabajar en algo nuevo. Ninguna de las dos opciones es<br />
necesariamente correcta o incorrecta; depende del temperamento y de las cualidades de la persona en<br />
cuestión.<br />
Hay quienes son inventores naturales que prefieren trabajar sin la presión y las expectativas de las fases de<br />
negocios más avanzadas. Otros son ambiciosos y ven la innovación como un camino para llegar al nivel de los<br />
directivos sénior. Otros tienen habilidades particulares de management de negocios consolidados,<br />
externalización, afianzamiento de la eficiencia y reducción de costes. Debería permitirse que cada uno<br />
encontrase el tipo de trabajo que mejor se adapta a sus capacidades.<br />
De hecho, ser emprendedor debería considerarse una carrera viable para los innovadores dentro de las<br />
grandes empresas. Los directores que pueden dirigir equipos usando el <strong>método</strong> <strong>Lean</strong> <strong>Startup</strong> no deberían tener<br />
que dejar que la empresa cosechara los beneficios de sus habilidades o tener que fingir que encajan en las<br />
rígidas jerarquías de los departamentos funcionales consolidados. En su lugar, deberían tener una tarjeta de la<br />
empresa en la que simplemente pusiera «Emprendedor» debajo del nombre. Deberían evaluarse a través del<br />
sistema de contabilidad de la innovación y ser promocionados y recompensados en función de este sistema.