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S VASCO<br />
1<br />
Laura Maestro Irala<br />
Iñigo Martínez Hernández<br />
Villian Bebongchu Nzefeh
2
INDICE<br />
Introducción ....................................................................................................... 3<br />
PREVIO ........................................................................................................... 7<br />
Idea ............................................................................................................ 8<br />
Objetivo ...................................................................................................... 8<br />
Invitados ..................................................................................................... 8<br />
Programa.................................................................................................... 9<br />
Local de la sede .............................................................................................. 10<br />
PRODUCCIÓN ............................................................................................ 11<br />
Invitados ............................................................................................................ 13<br />
Personal ................................................................................................... 23<br />
ELEMENTOS ........................................................................................... 29<br />
Programa a entregar ................................................................................ 30<br />
Carteles .................................................................................................... 31<br />
Acreditaciones…………………………………………………………………..34<br />
Mobiliario .................................................................................................. 35<br />
Material audiovisual .................................................................................. 37<br />
Señalización ............................................................................................. 38<br />
Consumibles ............................................................................................. 39<br />
Montaje ............................................................................................................. 40<br />
TRANSPORTE ............................................................................................ 41<br />
MANUTENCIÓN ......................................................................................... 45<br />
Desayuno ................................................................................................. 46<br />
Coffee break ............................................................................................. 47<br />
Comida benéfica ............................................................................................. 48<br />
3
PROTOCOLO .............................................................................................. 51<br />
Protocolo de la foto inicial ........................................................................ 52<br />
Foto grupal ............................................................................................... 53<br />
Disposición de las mesas y sillas en la comida ........................................ 54<br />
Disposición de las sillas en el evento ....................................................... 55<br />
Colocación de los invitados de honor ....................................................... 56<br />
Colocación de la prensa ........................................................................... 57<br />
OBSEQUIO .................................................................................................. 59<br />
PRESUPUESTO ........................................................................................ 61<br />
ANEXOS Y DOCUMENTACIÓN .......................................................... 63<br />
Dossier diario ........................................................................................... 64<br />
Symbaloo ................................................................................................. 66<br />
Trello ........................................................................................................ 67<br />
Linktr.ee ................................................................................................... 68<br />
QR Monkey .............................................................................................. 68<br />
Formularios .............................................................................................. 69<br />
Canva ...................................................................................................... 70<br />
Mindomo................................................................................................... 71<br />
Animoto .................................................................................................... 72<br />
Yumpu .............................................................................................................. 73<br />
PATROCINADORES ................................................................................ 74<br />
4
INTRODUCCIÓN<br />
Médicos Sin Fronteras (<strong>MSF</strong>) es una organización de acción médicohumanitaria:<br />
asistimos a personas amenazadas por conflictos armados,<br />
violencia, epidemias o enfermedades olvidadas, desastres naturales y exclusión<br />
de la atención médica.<br />
Nuestros equipos están formados por miles de profesionales de la<br />
salud, especialistas en logística y personal administrativo, unidos y regidos por<br />
nuestra carta magna en pos de brindar asistencia humanitaria. La acción<br />
humanitaria es un gesto solidario de sociedad civil a sociedad civil, de persona<br />
a persona, cuya finalidad es preservar la vida y aliviar el sufrimiento de otros<br />
seres humanos: esta es nuestra razón de ser. Nuestro accionar está guiado por<br />
la ética médica y los principios de imparcialidad, independencia y neutralidad,<br />
que se encuentran plasmados en nuestra carta magna.<br />
Nuestra organización es sin fines de lucro. Gracias a la independencia<br />
financiera que nos otorgan nuestros seis millones de socios en todo el mundo,<br />
nosotros decidimos a quién atendemos y cómo, y nuestro único interés es el de<br />
las poblaciones a las que asistimos. Con el fin de mejorar su situación, también<br />
podemos prestar testimonio para denunciar las situaciones que presenciamos.<br />
Pero no aspiramos a transformar una sociedad, sino a permitirle superar un<br />
periodo crítico: nuestro objetivo son las personas, no los Estados. Por este<br />
motivo, nuestras intervenciones son limitadas en el tiempo.<br />
5
6
PREVIO<br />
7
IDEA<br />
Expandir la organización Médicos Sin Fronteras España.<br />
OBJETIVO<br />
Inaugurar la nueva sede del País Vasco y recaudar fondos para la misión<br />
humanitaria de Ucrania.<br />
INVITADOS<br />
Se invitará a 100 de los mayores socios de Médicos Sin Fronteras en el País<br />
Vasco y a lo siguientes invitados de honor:<br />
- Iñigo Urkullu, Lehendakari.<br />
- Gorka Urtaran, alcalde de Vitoria-Gasteiz.<br />
- Gotzone Sagardui, consejera de Salud.<br />
- Paula Gil Leyva, presidenta de Médicos Sin Fronteras España.<br />
- Marta Cañas, Directora General <strong>MSF</strong> País Vasco.<br />
- Andrés Moret, coordinador General destinado a Ucrania.<br />
- Daniel Macía, voluntario.<br />
- Carolina Nanclares, voluntario.<br />
ELEMENTOS<br />
Elementos técnicos<br />
Preparar presentaciones y videos de la experiencia de nuestros voluntarios que<br />
se utilizarán.<br />
Compra del material audiovisual.<br />
Elementos Mobiliario<br />
Comprar 55 sillas rojas y 55 sillas blancas.<br />
Comprar un escenario y un atril.<br />
Ambientar el espacio solicitado.<br />
Photocall, las fotos se realizarán delante del cartel en el interior.<br />
Servicio de catering<br />
Contratar un servicio de catering para realizar un Coffee break durante el<br />
evento.<br />
Contratar los servicios de un restaurante para realizar la comida benéfica.<br />
8
<strong>INAUGURACIÓN</strong> SEDE PAÍS VASCO<br />
9
INSTALACIONES MÉDICOS SIN FRONTERAS PAÍS VASCO<br />
Médicos Sin Fronteras se dispone a abrir una nueva sede en el País Vasco. La inauguración<br />
de esta tendrá lugar en las nuevas oficinas situadas en la Plaza Santa Barbara, 6, Vitoria-<br />
Gasteiz. Álava.<br />
El alquiler de estas oficinas asciende a un total de 2.200€ al mes.<br />
10
PRODUCCIÓN<br />
Elaboración de los elementos necesarios para la inauguración<br />
11
12
INVITADOS<br />
13
INVITADOS ESPECIALES<br />
CORREOS ELECTRÓNICOS<br />
IÑIGO URKULLU<br />
14
GORKA URTARAN<br />
15
GOTZONE SAGARDUI<br />
16
PAULA GIL LEYVA<br />
17
MARTA CAÑAS<br />
18
ANDRÉS MORET<br />
19
INVITACIÓN TESTIMONIO<br />
INVITACIÓN SOCIOS<br />
20
Tras emitir la invitación a los socios, Médicos Sin Fronteras recibió la<br />
confirmación de asistencia de 100 socios mediante el formulario remitido en el<br />
correo electrónico.<br />
21
22
PERSONAL<br />
23
TÉCNICO AUDIOVISUAL<br />
Para garantizar la calidad audiovisual del evento se ha ofertado una vacante de<br />
trabajo como técnico de seguridad. Los aspirantes podrán acceder a ella a través<br />
de diferentes páginas de ofertas de empleo. En este caso el aspirante<br />
seleccionado ha sido escogido a través de la plataforma InfoJobs. La información<br />
del candidato seleccionado es la siguiente:<br />
La jornada laboral dará comienzo a las 09:15 horas y finalizará a las 13:45 horas.<br />
El salario será 10 € brutos una vez finalizada la jornada.<br />
El empleo consistirá en la supervisión y mantenimiento de todo el material<br />
audiovisual.<br />
VIGILANTE DE SEGURIDAD<br />
Para garantizar la seguridad del evento se ha ofertado una vacante de trabajo<br />
como vigilante de seguridad. Los aspirantes podrán acceder a ella a través de<br />
diferentes páginas de ofertas de empleo. En este caso el aspirante seleccionado<br />
ha sido escogido a través de la plataforma InfoJobs. La información del candidato<br />
seleccionado es la siguiente:<br />
Vitoria<br />
La jornada laboral dará comienzo a las 09:00 horas y finalizará a las 18:00 horas.<br />
El salario será 8.50€ brutos una vez finalizada la jornada. El trabajo consistirá en<br />
mantener el local asegurado en todo momento, registrar las zonas donde se<br />
colocarán los invitados y mantenerse como centinela en todo momento.<br />
24
ASISTENTES A LA DIRECCIÓN<br />
Para garantizar la eficacia del evento se han ofertado tres vacantes de trabajo<br />
como asistentes. Los aspirantes podrán acceder a ella a través de diferentes<br />
páginas de ofertas de empleo. En este caso los candidatos seleccionados han<br />
sido escogidos a través de la plataforma InfoJobs. Para desempeñar esta función<br />
buscamos a candidatos con un perfil que reúna las siguientes características:<br />
• Resolutivo.<br />
• Capacidad de trabajar en equipo.<br />
• Puntual.<br />
• Versátil.<br />
• Saber estar.<br />
• Buena presencia.<br />
• Correcto<br />
La información de los candidatos seleccionados es la siguiente:<br />
25
El empleo consistirá en la recepción de invitados además de entregarles sus<br />
respectivas acreditaciones. Por otra parte, se encargarán de recoger los abrigos<br />
de los asistentes y depositarlos debidamente en los percheros.<br />
El empleo consistirá en la recepción de invitados además de entregarles sus<br />
respectivas acreditaciones. Por otra parte, se encargarán de recoger los abrigos<br />
de los asistentes y depositarlos debidamente en los percheros.<br />
El salario será 8,5 € brutos por una jornada que durará desde las 09:30 horas<br />
hasta las 14:00 horas.<br />
FOTOGRÁFO<br />
26
PRENSA<br />
Se realizarán 3 pases para los periodistas que asistirán a la inauguración. Los<br />
asistentes son los siguientes:<br />
Helena Resano es la presentadora de la Sexta y realizara<br />
un programa especial titulado “La misión de <strong>MSF</strong>” el mismo<br />
día de la inauguración a las 21:15 justo antes de los<br />
informativos diarios.<br />
Diego Losada Gómez es un periodista español,<br />
presentador de programas informativos, reportero y<br />
comentarista de Telecinco. Tras la inauguración,<br />
realizará junto a sus compañeros de plato un programa<br />
especial para hablar sobre la misión que tienen esta<br />
asociación.<br />
Manu Sánchez es un periodista y reportero que<br />
actualmente trabaja para la cadena de antena 3. Acudirá a<br />
la inauguración de la sede y la mañana siguiente en la<br />
presentación de su programa realizará un pequeño<br />
hincapié en la importancia de nuestra organización.<br />
ACREDITACIONES<br />
Los tres periodistas deberán llevar en todo momento la acreditación en un lugar<br />
visible. Dentro de lo posible deberán permanecer en el espacio habilitado para<br />
ellos.<br />
PASE<br />
PRENSA<br />
27
28
ELEMENTOS<br />
29
PROGRAMA A ENTREGAR<br />
Se producirán 110 programas que se entregará en la recepción de los<br />
invitados.<br />
Se adjunta un código QR para facilitar el acceso a bizum para aquellos socios<br />
que deseen realizar una donación especial que se destinará a la campaña de<br />
Ucrania.<br />
30
CARTELES<br />
Médicos Sin Fronteras ha realizado el diseño de dos carteles: cartel de la<br />
inauguración y cartel de la fachada.<br />
Para el cartel de la inauguración se<br />
ha utilizado un diseño sencillo que<br />
contiene los colores y la identidad de<br />
<strong>MSF</strong>. En él, se refleja el día y la<br />
ubicación de la inauguración de la<br />
sede del País Vasco.<br />
Para el cartel de la fachada, se ha optado<br />
por la promoción de la campaña de<br />
Ucrania ya que los fondos que se<br />
recaudarán durante la jornada se<br />
destinarán a esta misión humanitaria.<br />
Médicos Sin Fronteras alza la voz y<br />
proclama un NO a la GUERRA.<br />
31
CARTEL FACHADO<br />
Lugar<br />
donde se<br />
colocará<br />
En la fachada de la nueva sede se colocará el cartel oficial del evento en el cual<br />
aparecerá reflejada la nueva campaña de recaudación de fondos para combatir<br />
la guerra junto con su eslogan #SEGUIRCONVIDA.<br />
El diseño es el siguiente:<br />
32
CARTEL INTERIOR<br />
En el interior de la sede se colocará un cartel con motivo de la inauguración. El<br />
interior de la sede donde se colocará es el siguiente:<br />
Lugar<br />
donde se<br />
colocará<br />
Aprovechando los amplios espacios blancos que hay en el interior, el diseño y<br />
color del cartel encajarán a la perfección con el resto de decoración del evento.<br />
El diseño escogido es el siguiente:<br />
33
ACREDITACIONES<br />
Para el evento Inauguración Médicos Sin Fronteras País Vasco, se ha realizado<br />
el diseño de dos tipos de acreditaciones: para los invitados especiales y para el<br />
resto de invitados.<br />
Se ha optado por la imagen de unas manos que ofrecen ayuda y en ellas el<br />
logotipo de <strong>MSF</strong> haciendo referencia a la ayuda que ofrece por el mundo. Junto<br />
a la imagen, se incorpora nuestro lema “cuando alzamos la voz” y el nombre de<br />
la organización.<br />
La acreditación para los invitados de<br />
honor llevará el nombre incorporado en<br />
la parte inferior.<br />
Al igual que la acreditación para los<br />
invitados honor, se entregará el colgante<br />
sin el nombre del socio.<br />
34
MOBILIARIO<br />
55<br />
55<br />
35
36
MATERIAL AUDIVISUAL<br />
37
SEÑALIZACIÓN<br />
38
CONSUMIBLES<br />
Dentro de los consumibles, Médicos Sin Fronteras pondrá a la disposición de<br />
los invitados botellas de agua mineral FONT VELLA.<br />
Se ha realizado una compra de 110 botellas de agua mineral FONT VELLA de<br />
50 cl. al precio de 0,55€ / botella. El total de la compra asciende a un total de<br />
60,5€.<br />
39
MONTAJE<br />
‣ Para realizar el montaje de cartelería y mobiliario, Médicos Sin Fronteras<br />
lanza un comunicado para aquellos voluntarios que deseen colaborar en<br />
este evento ya que el objetivo es la recaudación de fondos para Ucrania.<br />
Se emitirá el siguiente comunicado:<br />
Tras emitir el comunicado, se confirma la disposición de 8 voluntarios que<br />
colaborarán en el montaje y desmontaje del mobiliario al final del evento.<br />
‣ El técnico de audiovisuales se encargará del montaje y desmontaje de<br />
todo el equipo que utilizará en la inauguración.<br />
‣ El servicio de azafatas se incluye en la contratación del catering para<br />
realizar el Coffee break. Se encargarán del montaje y de la limpieza al<br />
finalizar el evento.<br />
40
TRANSPORTE
PAULA GIL LEYVA<br />
VUELOS<br />
IDA: Barcelona a Bilbao el día 06/04/2022.<br />
VUELTA: Bilbao a Barcelona el día 06/04/2022<br />
CHÓFER PRIVADO<br />
En el aeropuerto de Loiu tendrá un coche con chófer privado esperando para<br />
trasladarle hasta Vitoria. La llegada estimada será a las 09:10 en la Plaza Santa<br />
Barbara. El trayecto de vuelta será a las 18:15 en el mismo lugar en el que se le<br />
dejó a la mañana.<br />
Irá acompañada durante el trayecto por Andrés Moret, coordinador general de<br />
Médicos Sin Fronteras en Ucrania.<br />
42
ANDRÉS MORET<br />
VUELOS<br />
IDA: Barcelona a Bilbao el día 06/04/2022.<br />
VUELTA: Bilbao a Barcelona el día 06/04/2022<br />
CHÓFER PRIVADO<br />
En el aeropuerto de Loiu tendrá un coche con chófer privado esperando para<br />
trasladarle hasta Vitoria. La llegada estimada será a las 09:10 en la Plaza Santa<br />
Barbara. El trayecto de vuelta será a las 18:15 en el mismo lugar en el que se le<br />
dejó a la mañana.<br />
Irá acompañado durante el trayecto por Paula Gil Leyva, presidenta de Médicos Sin<br />
Fronteras España.<br />
43
GOTZONE SAGARDUI<br />
Gotzone Sagardui, consejera de Salud de<br />
País Vasco, acudirá al evento en un coche<br />
privado reservado por la organización de<br />
Médicos Sin Fronteras.<br />
El chófer recogerá a la consejera de Salud a<br />
las 08:25h en la C/ Lehendakari Aguirre, 2,<br />
Bilbao. Llegada al lugar de la inauguración, la<br />
Plaza Santa Barbara, será sobre las 09:35h.<br />
La vuelta a Bilbao será a las 17:00h. El chofer la recogerá en el mismo lugar en<br />
el que la dejó a la mañana.<br />
La consejera de Salud, Gotzone Sagardui, será acompañada por un cuerpo de<br />
seguridad en los viajes de ida y de vuelta<br />
44
MANUTENCIÓN<br />
45
DESAYUNO<br />
La organización de Médicos Sin<br />
Fronteras ofrecerá desayuno a Paula<br />
Gil Leyva, presidenta de Médicos Sin<br />
Fronteras España, y a Andrés Moret,<br />
coordinador general en Ucrania.<br />
Desayunaran en la cafetería del So<br />
Wood situado en la Calle de Postas, 28<br />
una vez que hayan llegado a Vitoria<br />
desde el aeropuerto de Loiu, Bilbao.<br />
46
COFFEE BREAK<br />
‣ Médico Sin Fronteras ha decido contratar los servicios del Hotel Silken<br />
Ciudad de Vitoria para realizar el Lunch que tendrá lugar a las 11:35h.<br />
‣ Se trata de un Coffee Break al estilo vasco que ofrece una combinación<br />
dulce y salado. La contratación de los servicios del Hotel Silken Ciudad de Vitoria<br />
incluye las presentaciones de 8 azafatas. El coste de este servicio asciende a un<br />
total de 1.320€ (IVA incluido)<br />
‣ El Coffe break se realizará en la misma localización donde se llevará a cabo<br />
el evento. Debido a las nuevas medidas contra la Covid-19 adoptadas por el<br />
Gobierno Vasco, el Coffe break se deberá realizar en el interior con todos los<br />
comensales sentados en su respectiva localidad. De esta manera los camareros<br />
contratados por el catering del Hotel Silken proporcionarán los alimentos además<br />
de la bebida mediante su servicio. Los invitados únicamente podrán quitarse la<br />
mascarilla en el momento de la ingesta de los alimentos.<br />
47
COMIDA<br />
Para finalizar con la inauguración, Médicos Sin<br />
Fronteras realizará una comida benéfica para<br />
reunir fondos con la finalidad de ayudar en su<br />
nueva campaña en Ucrania.<br />
48
La comida benéfica se realizará en el restaurante Eatyjet, un espacio posee una idea<br />
germen similar al de la Organización de Médicos Sin Fronteras, situado en el Mercado de<br />
Abastos, Vitoria-Gasteiz.<br />
Eatyjet es un lugar que ofrece la degustación de alimentos provenientes de diferentes<br />
países y culturas. Médicos Sin Fronteras ha decido elegir este restaurante debido a la<br />
variedad de cultura en su cocina, así permite al socio degustar platos de lugares a los que<br />
destinamos sus donaciones.<br />
La iniciativa de esta comida benéfica es recaudar y destinar fondos a Ucrania. Consiste en<br />
un menú valorado en 30€, el cual, los socios abonarán un total de 100€ para así destinar el<br />
70% de su factura a la nueva campaña.<br />
49
50
PROTOCOLO OFICIAL<br />
51
PROTOCOLO OFICIAL FOTOGRAFÍA INICIAL<br />
Al inicio del evento se realizará una fotografía a los invitados de honor junto con las<br />
personalidades políticas asistentes.<br />
Acto celebrado en Vitoria-Gasteiz el día 6 de abril del presente año y organizado por Marta<br />
Cañas siendo por lo tanto la anfitriona del evento.<br />
Es un acto no oficial, ya que está organizado por una organización no gubernamental<br />
llamada Médicos Sin Fronteras. Si un acto es desarrollado por instituciones de carácter<br />
privado es decir del sector no público se consideran no oficiales.<br />
De izquierda a derecha, podemos observar:<br />
1. Gotzone Sagardui (consejera de salud del Gobierno Vasco)<br />
2. Gorka Urtaran (alcalde del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz)<br />
3. Marta Cañas (Directora General de la sucursal de Vitoria-Gasteiz)<br />
4. Paula Gil Leyva (presidenta de Médicos sin Fronteras en España)<br />
5. Andrés Moret (Coordinador General de Médicos Sin Fronteras en Ucrania)<br />
Hay un número impar de integrantes en la fotografía, estamos ante una única presidencia,<br />
en manos de Marta Cañas ocupando la posición central. Ocupa la presidencia puesto que<br />
es la anfitriona del evento al ser la directora de la sucursal que se va a inaugurar. Tras la<br />
presidencia corresponde la primera precedencia al bloque político. Observamos una<br />
ordenación lineal por tanto como primera precedencia tenemos a Gorka Urtaran quien<br />
recibe el primer puesto por ser el alcalde en el lugar de residencia. La segunda precedencia<br />
le corresponde a Gotzone Sagardui Consejera de Salud del Gobierno Vasco.<br />
El segundo bloque está formado por miembros de la organización de Médicos Sin<br />
Fronteras. Podemos Observar una ordenación lineal por tanto como primera precedencia<br />
tenemos a Paula Gil Leyva quien recibe el primer puesto por ser la Presidenta de Médicos<br />
Sin Fronteras en España. La segunda precedencia le corresponderá a Andrés Moret como<br />
invitado de honor ya que los fondos recaudados se destinarán a su campaña benéfica.<br />
52
FOTOGRAFÍA GRUPAL<br />
Una vez finalizado el evento, los invitados de honor junto a todos los ponentes<br />
formando así una foto social. La composición de esta la formarán en la primera fila<br />
todos los integrantes de la fotografía tomada al comienzo del evento, respetando la<br />
precedencia de igual forma. El resto de asistentes no requerirán ninguna ordenación<br />
en concreto y se colocarán tras los invitados de honor. A lo largo del evento se<br />
realizarán fotografías que posteriormente se colgarán en las redes sociales. La<br />
imagen que se ve a continuación es una de ellas.<br />
53
50 SOCIOS<br />
RESTANTES<br />
SENTADOS A SU GUSTO<br />
50 SOCIOS<br />
RESTANTES<br />
SENTADOS A SU GUSTO<br />
DISPOSICIÓN DE LAS MESAS<br />
La disposición que se aplicarán a las mesas de la comida solidaria será en U. Se<br />
utiliza en reuniones muy numerosas, cuando el anfitrión decide que estén todos<br />
los asistentes en la misma mesa. (no es una fórmula muy práctica, ya que todos<br />
los salones no disponen de un tamaño adecuado para ese montaje).<br />
• La mesa en U no es un montaje cómodo para el servicio.<br />
• En ningún caso se ocupa el lugar situado frente a la presidencia para que quién<br />
preside pueda ver a todos los asistentes sin dificultad.<br />
La presidencia se mantendrá respecto a la fotografía tomada al inicio del evento. El<br />
sexto y séptimo lugar serán reservados para los dos voluntarios que prestaron<br />
testimonio a lo largo del evento. En los lugares restantes se colocarán a los socios<br />
según su antigüedad como colaboradores de la organización.<br />
Como única presidencia podemos observar a Paula Gil Leyva, presidenta de <strong>MSF</strong><br />
España.<br />
- Primera precedencia Gorka Urtaran, alcalde de Vitoria-Gasteiz<br />
- Segunda precedencia, Marta Cañas, Directora General de <strong>MSF</strong> País Vasco.<br />
- Tercera precedencia, Gotzone Sagardui, consejera de Salud del País Vasco<br />
- Cuarta precedencia, Andrés Moret, Coordinador General de la misión en<br />
Ucrania<br />
- Quinta precedencia, Daniel Macía, voluntario<br />
- Sexta precedencia, Carolina Nanclares, voluntaria<br />
54
DISPOSICIÓN DE LAS SILLAS EN EL EVENTO<br />
La disposición de las sillas que se llevará a cabo en el evento será la de auditorio.<br />
Esta consistirá en distribuir las sillas en dos columnas dejando así un pasillo entre<br />
ellas.<br />
La primera fila de ambas columnas estará reservada para los invitados de honor,<br />
cada asiento destinado a los invitados de honor contará con una identificación en la<br />
cual se detalla a quien le corresponde dicha localidad. Las columnas estarán<br />
compuestas por cuatro sillas por fila. El resto de invitados se encontrarán en las filas<br />
posteriores a la primera en filas de cinco sillas. Sus localidades se definirán según<br />
su antigüedad de afiliación en la organización.<br />
55
COLOCACIÓN INVITADOS DE HONOR<br />
De izquierda a derecha<br />
En la columna derecha desde el punto de vista del observador, se colocarán a los<br />
invitados de honor de la siguiente forma:<br />
- Paula Gil Leyva, presidenta de Médicos Sin Fronteras España.<br />
- Gorka Urtaran, alcalde de Vitoria-Gasteiz.<br />
- Marta Cañas, Directora General de Médicos Sin Fronteras País Vasco.<br />
- Gotzone Sagardui, consejera de Salud del País Vasco.<br />
De izquierda a derecha<br />
En la columna izquierda desde el punto de vista del observador, se colocarán a los<br />
invitados de la siguiente forma:<br />
- Txus Iparraguire, presentadora<br />
- Carolina Nanclares, voluntaria<br />
- Daniel Macía, voluntario<br />
- Andrés Moret, Coordinador General de la misión en Ucrania<br />
56
COLOCACIÓN DE LA PRENSA<br />
57
58
OBSEQUIOS<br />
59
OBSEQUIO<br />
Una vez finalizado el evento se le hará entrega de un obsequio a cada asistente.<br />
El obsequio serán pulseras hechas a mano por las personas que gracias a las<br />
donaciones han sido tratadas o ayudadas. Además, también se les entregará un<br />
dibujo hecho por los pacientes más pequeños como forma de agradecimiento.<br />
Con esto se quiere transmitir a los socios la importancia de sus donaciones a la<br />
organización.<br />
60
PRESUPUESTO<br />
61
62
ANEXOS Y DOCUMENTACIÓN<br />
63
DOSIER DIARIO<br />
Día 02/03/2022:<br />
• Elección de tema.<br />
• Reparto de tareas para dicha jornada.<br />
• Puesta en común de la información recogida.<br />
• Creación de la Check List.<br />
• Elección de las aplicaciones anteriormente vistas que vamos a utilizar.<br />
• Desarrollo del tema escogido.<br />
• Elección de los invitados de honor.<br />
• Comenzar a redactar el documento en Word.<br />
• Comenzar a redactar los correos electrónicos a los invitados.<br />
• Elección del local donde se va a realizar el evento.<br />
• Puesta en común del avance de la jornada.<br />
• Realización del dosier diario.<br />
Día 03/03/2022:<br />
• Reparto de tareas para la jornada.<br />
• Redactar el documento en Word.<br />
• Creación de formularios.<br />
• Búsqueda de vuelos, taxis y choferes privados para<br />
los invitados de honor.<br />
• Elección de mobiliario, elementos técnicos y consumibles.<br />
• Finalizar la redacción de correos electrónicos.<br />
• Desarrollo del presupuesto.<br />
• Creación de QR Monkey (para bizum y linktree), Linktree y Trello.<br />
• Protocolo oficial.<br />
• Puesta en común del avance de la jornada.<br />
• Realización del dosier diario.<br />
Día 04/03/2022:<br />
• Reparto de tareas para la jornada.<br />
• Redactar el documento en Word.<br />
• Desarrollo de presupuesto.<br />
• Desarrollo de Mindomo.<br />
• Contratación de trabajadores de seguridad y<br />
mantenimiento audiovisual además de resto de personal,<br />
Catering Hotel Silken Ciudad de Vitoria y restaurante<br />
Eatyjet.<br />
• Búsqueda de voluntarios para ofrecer su testimonio.<br />
• Puesta en común del avance de la jornada.<br />
• Realización del dosier diario.<br />
64
Día 07/03/2022:<br />
• Reparto de tareas para la jornada.<br />
• Redactar el documento en Word.<br />
• Desarrollo de presupuesto.<br />
• Desarrollo de Mindomo.<br />
• Creación del cartel y acreditaciones.<br />
• Uso de la aplicación Canva para desarrollo de<br />
acreditaciones cartel para la fachada y programa del<br />
evento.<br />
• Elección de obsequio.<br />
• Creación de carteles para las medidas Covid-19.<br />
• Puesta en común del avance de la jornada.<br />
• Realización del dosier diario.<br />
Día 08/03/2022:<br />
• Huelga por el 8 de marzo Trabajo individual en casa<br />
• Reparto de tareas para la jornada.<br />
• Redacción del documento en Word.<br />
• Desarrollo de Symbaloo.<br />
• Creación del Yumpu.<br />
• Repaso general de todas las aplicaciones desarrolladas.<br />
• Repaso y corrección del documento en Word.<br />
• Puesta en común del avance de la jornada.<br />
• Realización del dosier diario.<br />
Día 09/03/2022:<br />
• Reparto de tareas para la jornada.<br />
• Finalización del documento en Word.<br />
• Finalización de presupuesto.<br />
• Finalización de Mindomo.<br />
• Finalización de Symbaloo<br />
• Puesta en común del avance de la jornada.<br />
• Realización del dosier diario.<br />
Día 10/03/2022:<br />
• Corrección del dossier.<br />
• Encuadernación del documento.<br />
65
PLATAFORMAS UTILIZADAS<br />
SYMBALOO<br />
Symbaloo es una aplicación o plataforma basada en la nube que permite a los<br />
usuarios organizar y categorizar enlaces web en forma de botones de opción.<br />
Nos ha permitido adjuntas enlaces de interés para llevar a cabo la organización<br />
del evento.<br />
66
TRELLO<br />
Trello es una aplicación multidispositivo y multiplataforma que permite gestionar<br />
proyectos de forma sencilla y muy visual.<br />
Esta plataforma ha facilitado la producción del evento, puesto que ha permitido<br />
ordenar las tareas a realizar y, mediante etiquetas, ordenar por prioridad los<br />
puntos que se había que llevar a cabo.<br />
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LINKTR.EE<br />
Linktr.ee es una herramienta capaz de reunir enlaces a páginas externas o sitios<br />
web en una sola página.<br />
Médicos Sin Fronteras lanza este multienlace para facilitar el acceso e<br />
información a todas nuestras plataformas.<br />
QR MONKEY – CÓDIGO QR<br />
QRCode-Monkey te permite crear todo tipo de códigos QR y además<br />
personalizarlos con imágenes de logo u opciones de colores.<br />
Se ha creado dos códigos QR. Uno de ellos facilita el acceso a Linktr.ee, en<br />
cambio, el otro se adjuntará a la carta de la comida benéfica con el fin de permitir<br />
a los socios realizar una donación a través de bizum de forma inmediata.<br />
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FORMULARIO GOOGLE<br />
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CANVA<br />
Canva es una web de diseño gráfico y composición de imágenes, ofrece<br />
funciones de diseño increíbles, animaciones, edición de fotos, efectos<br />
fotográficos, filtros y mucho más.<br />
Se ha utilizado esta plataforma de diseño web gráfico para realizar las<br />
acreditaciones para los invitados VIPs y los 100 socios que acudirán al evento,<br />
el programa y el cartel de la Inauguración Médicos Sin Fronteras País Vasco.<br />
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MINDOMO<br />
Mindomo es una herramienta colaborativa de mapas conceptuales y mentales,<br />
esquemas y diagramas de Gantt.<br />
Para la realización del evento Inauguración Médicos Sin Fronteras País Vasco,<br />
se ha utilizado esta plataforma para almacenar toda la información sintetizada<br />
de forma que sea visualmente sencillo de interpretar.<br />
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ANIMOTO<br />
Para llevar a cabo la presentación del dossier de Médicos Sin Fronteras en la<br />
plataforma de Yumpu, creación de revistas, se ha utilizado la aplicación de<br />
Animoto para la editar los videos adjuntados.<br />
Se trata de tres videos, de los cuales dos son explicativos de las labores de<br />
Médicos Sin Fronteras por el mundo, y el tercer video es la presentación del<br />
restaurante donde se realizará la comida benéfica, Eatyjet.<br />
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YUMPU<br />
Yumpu es una aplicación online en la que podrás encontrar versiones de revistas<br />
en formato PDF en digital. Así como también, tú, como usuario o con alguna<br />
editorial puedes convertir y crear tus propias revistas para publicarlas a<br />
través de la aplicación.<br />
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Empresas Sin Fronteras. Empresas comprometidas. Empresas que confían en<br />
<strong>MSF</strong>. Gracias a sus aportaciones podemos hacer nuestro trabajo: salvar vidas<br />
en lugares donde nadie más llega<br />
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